Выпуск готовой продукции в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
Выпуск готовой продукции в 1С Бухгалтерии 8.3 оформляется документами «Отчеты производства за смену». Фактически, это завершающий документ в цикле производственного процесса. В результате оформления и проведения данного документа у нас на складе должна появиться готовая продукция, и одновременно списаться комплектующие, из которых она состоит (сырье и материалы).
Также в данном документе можно учесть некоторые косвенные затраты, связанные с производством. Это услуги, например, доставка материалов и прочее.
Создание документа для выпуска продукции в 1С
Рассмотрим по шагам инструкцию по созданию документа «Отчет производства за смену«.
Чтобы создать новый документ, нужно зайти в меню «Производство», затем в разделе «Выпуск продукции» нажать на ссылку «Отчеты производства за смену». Откроется окно со списком документов.
Создадим новый документ, нажав на кнопку «Создать»:
Далее в 1С нужно заполнить обязательные реквизиты шапки документы. К ним относятся:
- Организация (если их в базе несколько. Ели учет ведется по одной организации, реквизита даже не будет в форме нового документа. Я покажу это ниже);
- Склад. Следует учесть, что с этого склада будут списываться материалы, и так же на него будет оприходована готовая продукция;
- Счет затрат. На этот счет пойдет списание сырья и материалов;
- Поле «Подразделение«. Необходимо для аналитического учета.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
В табличной части, во вкладке «Продукция» выбираем готовую продукцию, которая будет у нас на выходе. Соответственно, указываем количество и цену. Цена и сумма готовой продукции пока будут только плановые, так как мы еще не учли в ее себестоимости всех затрат (например, зарплату рабочих). Окончательная (точнее, фактическая) себестоимость будет формироваться в конце месяца документом «Закрытие месяца», после того, как все затраты будут разнесены.
Обязательно нужно выбрать счет учета. На него пойдет оприходование готовой продукции.
Затем заполняем вкладку «Материалы». Здесь можно воспользоваться кнопкой «Заполнить». Таблица материалов заполнится автоматически в соответствии со спецификацией на готовую продукцию. Спецификаций у продукции может быть несколько, поэтому она указывается во вкладке «Продукция».
Пример заполненного документа в 1С Бухгалтерии 8.3
Эти две вкладки нужно заполнить обязательно для корректного создания документа. Далее можно заполнить вкладки «Услуги» и «Возвратные отходы».
Услуги можно отнести на тот же счет затрат, что и материалы, а можно указать другой, для каждой услуги.
Кстати сказать, что документ не обязательно используется для выпуска материальной продукции. Если предприятие оказывает только услуги, то можно оформлять только выпуск услуг. Хотя я для этого предпочитаю документ «Реализация (акты, накладные)».
Записываем и проводим вновь созданный документ.
Проводки по выпуску продукции
Посмотрим, какие проводки сформировал нам документ:
Итак, видим, что материалы списались с 10-го счета на 20-й, а готовая продукция поступила на склад, на 43-й счет. Так и было задумано.
Документ «Отчет производства за смену» может служить основанием следующих документов:
Смотрите также наше видео про оформление выпуска продукции в 1С 8.3:
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Выпуск продукции в 1С: Бухгалтерии предприятия 8
Ранее в своих статьях я незаслуженно обошла вниманием важную тему — отражение выпуска продукции из собственного сырья в 1С: Бухгалтерии предприятия 8. Но сейчас мы с вами подробно рассмотрим этот вопрос: определим, каким документом необходимо отражать данную операцию, какие проводки должны быть сформированы и как настроить списание материалов по спецификациям в 1С: Бухгалтерии.
Итак, для отражения факта выпуска готовой продукции необходимо перейти на вкладку «Производство» и выбрать пункт «Отчеты производства за смену». 
Создаем новый документ, выбираем счет затрат (20.01 или 23, в зависимости от того, является производство основным или вспомогательным), затем указываем подразделение затрат (в нашем случае оно называется просто «Цех»). Также обязательно нужно выбрать склад, на который оформляется поступление продукции.
В табличную часть «Продукция» добавляем новые строки, выбираем номенклатуру, указываем количество и плановую цену. Выпуск продукции осуществляется по плановым ценам, которые будут скорректированы при расчете фактической себестоимости в ходе процедуры закрытия месяца.
Счет учета должен быть 43 (обычно заполняется автоматически, необходимо проверить корректность заполнения), в колонке «Номенклатурная группа» выбираем соответствующую позицию справочника. Колонку «Спецификация» пока оставляем пустой, о ней поговорим немного позже. 
Данный документ формирует проводку Дт 43 Кт 20.01 в том случае, если в учетной политике НЕ указано, что необходимо учитывать отклонения фактической себестоимости от плановой на счете 40. 
После проведения отчета производства за смену можно отражать факт реализации готовой продукции покупателю.
Но еще один важный этап производственного процесса — это списание материалов. Можно выполнять его документом «Требование-накладная», который также находится на вкладке «Производство». Но есть и другой вариант — указать перечень использованных материалов сразу в документе «Отчет производства за смену» на вкладке «Материалы». 
В этом случае при проведении документа будут сформированы не только проводки по выпуску готовой продукции, но и проводки на списание материалов. 
Вкладку «Материалы» можно каждый раз заполнять вручную, а можно для каждой продукции создать одну или несколько спецификаций, содержащих информацию о наименовании и количестве материалов, необходимых для производства единицы продукции. Для этого в справочнике «Номенклатура» находим нужную продукцию (или открываем сразу из отчета производства за смену), нажимаем на «Еще..» и выбираем пункт «Спецификации». 
Создаем новую спецификацию и заполняем перечень материалов с количеством.
Теперь в документе «Отчет производства за смену» можно выбрать спецификацию на вкладке «Продукция», а на вкладке «Материалы» нажать кнопку «Заполнить». После этого материалы из выбранной спецификации автоматически попадут в документ, при этом будет рассчитано необходимое количество, исходя из количества выпускаемой продукции. В программе может быть создано несколько спецификаций для каждой номенклатуры. Это бывает актуально, например, в том случае, когда для производства используются взаимозаменяемые материалы. Таким образом, механизм списания материалов с использованием спецификаций достаточно удобен и может сэкономить определенное количество времени при работе с производственными операциями.
Автоматический выпуск продукции в «1С:Бухгалтерии 8»
Часто компания выпускает продукцию под заказ. У нее не бывает запаса продукции, а все, что выпущено, сразу же продается. При этом продукция однотипная, и расход материалов для ее выпуска соответствует нормам.
Для таких компаний в «1С:Бухгалтерии 8» начиная с релиза 3.0.96 упрощен учет выпущенной продукции по данным продаж.
При новом способе достаточно оформить только продажу продукции. Отдельно оформлять выпуск продукции не нужно: данные о продажах и данные о выпуске всегда совпадают. Выпуск продукции будет оформляться по мере отгрузки продукции покупателю, а расход материалов – при закрытии месяца, по нормам. Вам достаточно просто отгружать продукцию, а выпуск программа будет оформлять автоматически.
Давайте посмотрим, как эта магия выглядит на примере придуманной нами компании «Химия и жизнь».
Компания производит моющие средства. Мы закупаем химикаты, а затем по точным рецептам смешиваем химикаты с водой и разливаем в тару. Работаем мы под заказ, производим продукцию быстро и так же быстро ее отгружаем. Нам идеально подойдет автоматический выпуск продукции.
Чтобы им воспользоваться, нужно сначала включить эту возможность в учетной политике – установить флаг Учет выпуска продукции по данным продаж.
Теперь достаточно оформить реализацию и не беспокоиться о выпуске продукции. Документ реализации сделает все необходимые движения.
Например, к нам обратился клиент и заказал моющие средства для пола и рук. Мы передали заказ в производство, и быстро изготовили нужную продукцию. Осталось только оформить документ реализации и отправить продукцию клиенту. Все. Больше ничего делать не нужно!
Если мы посмотрим на движения документа реализации, то окажется, что он оформил не только продажу продукции, но и ее выпуск.
Автоматическое оформление выпуска при продаже будет работать при наличии двух условий:
Продается продукция, т.е. счет учета номенклатуры – 43. Это нужно для того, чтобы не оформлять выпуск при продаже товара.
В номенклатуре указаны нормы материалов для выпуска. Нормы нужны для того, чтобы потом при подготовке отчетности можно было списать материалы для получения правильной себестоимости продукции.
Материалы для этой продукции будут списаны в конце месяца специальной регламентной операцией Расход материалов для выпуска продукции.
Она выполняется только в том случае, если в этом месяце был оформлен автоматический выпуск продукции.
Операция собирает за месяц всю выпущенную при продаже продукцию, определяет, каков расход материалов для выпуска этой продукции, и списывает их в затраты.
Для контроля расхода материалов можно сформировать специальную справку-расчет «Расход материалов для выпуска продукции по данным продаж». Она покажет, какие материалы для выпуска какой продукции израсходованы.
Справку-расчет можно использовать как первичный документ, которым оформляется расход материалов на изготовление продукции. Для этого ее нужно распечатать и подписать. Использование такой формы следует закрепить приказом руководителя организации, например в приказе об учетной политике.
Справку-расчет можно открыть и из регламентной операции в закрытии месяца, и из общего списка справок-расчетов.
Вы можете сочетать традиционный способ оформления выпуска с автоматическим. Например, выпуск части продукции можно оформлять традиционно, с помощью отдельного документа выпуска. А для остальной продукции использовать новый способ. Если документ реализации обнаружит, что продукция есть на складе, то для этой продукции не будет оформлен выпуск при продаже.
Автоматическое оформление выпуска продукции при продаже позволяет упростить работу бухгалтера. Не нужно срочно оформлять документы по выпуску продукции перед продажей, не нужно вводить лишние документы – программа все сделает сама. А бухгалтер просто проконтролирует ее работу.
Отражение выпуска готовой продукции в 1С Бухгалтерия
Для производственных предприятий актуален оперативный учет выпуска готовой продукции, чтобы контролировать выполнение планов и программ, управлять процессами изготовления продукции и ее продажи. Чтобы повысить оперативность в информационной системе 1С Бухгалтерия, учет, как правило, осуществляется по плановой себестоимости, утверждаемой по каждому изделию.
В таком случае фактическая себестоимость будет формироваться без использования счета 40 Плана счетов. Данный факт должен быть отражен в настройках учетной политики в информационной системе 1С Бухгалтерия 8.3. Описанные настройки можно произвести в разделе меню «Главное», посвященном учетной политике.
Порядок осуществления настройки политики следующий:
В первую очередь необходимо выбрать счет, где будут учитываться затраты на основное производство и выпуск продукции. На большинстве производственных предприятий используется счет 20.
После этого следует включить учет выпуска продукции, для чего установить в соответствующем поле флажок. Результатом такого действия станет активация выбора вариантов отнесения общехозяйственных и общепроизводственных расходов. В частности, они могут учитываться методом директ-костинг (включаться в себестоимость продаж), относиться сразу на себестоимость продукции или распределяться по себестоимости отдельных видов продукции в соответствии с принятой на предприятии базой (численность основного производственного персонала, выручка, объем затрат и так далее).
Если, помимо выпуска продукции, предприятие оказывает своим клиентам услуги (например, монтаж оборудования или подгонка деталей по индивидуальным размерам), рекомендуется сделать возможным учет затрат при выполнении таких работ. Списание затрат в такой ситуации может быть трех вариантов: не учитывающее выручку (будут списаны в любом случае), учитывающее выручку (будут списаны, только если в отчетный период имелась выручка по определенному виду продукции или услуге), учитывающее выручку только по услугам (будут списаны только в случае оказания определенных услуг).
Чтобы на счете 40 формировалась только плановая себестоимость, необходимо не устанавливать возможность учитывать отклонения от плановой себестоимости с помощью соответствующего флажка.
После формирования всех настроек следует сохранить их и закрыть форму.
Чтобы оприходовать произведенную за смену продукцию по плановой себестоимости и, соответственно, определить объем выпуска, следует сформировать документ, в котором содержится отчет производства за смену. Данный документ доступен в 1С Бухгалтерия в разделе производственных операций.
При заполнении верхней части документа нужно руководствоваться следующими рекомендациями:
- В качестве счета затрат необходимо указывать счет рабочего плана счетов, который используется в соответствии с учетной политикой для аккумулирования производственных затрат и остатков незавершенного производства. По умолчанию в 1С Бухгалтерия 8.3 для этой цели используется счет 20.01.
- В качестве подразделения, на которое будут относиться затраты, нужно указать цех или участок, который осуществил выпуск продукции.
- Также важно обозначить (выбрать из справочника) склад, на который будет приходоваться выпущенная продукция.
После заполнения шапки документа необходимо переходить к его табличной части. Порядок внесения в нее данных следующий:
- Сначала следует выбрать из справочника номенклатуры наименование продукции, выпуск которой нужно отразить в регистрах учета.
- Далее отмечают количество выпущенной продукции в установленных единицах измерения.
- Также необходимо установить плановую цену для выпущенной продукции. Если отдельным документом в информационной системе 1С Бухгалтерия 8.3 были установлены плановые цены, то они будут проставлены в документе автоматически.
- Программа самостоятельно рассчитает плановую стоимость произведенной продукции, перемножив количество и установленную плановую цену.
- Счет для учета затрат и наименование номенклатурной группы заполняются автоматически. Пользователю необходимо лишь проверить корректность введенных данных, чтобы избежать неправильного разнесения затрат по счетам или группам выпускаемой продукции.
- Если требуется списать какие-либо материалы в производство, нужно заполнить раздел, посвященный спецификации и перечню материалов.
- Перед сохранением и проведением документа всю внесенную информацию следует тщательно проверить.
- При необходимости можно распечатать документ. Он будет выведен в форме накладной на передачу готовой продукции на склад.
Чтобы проверить правильность проводок документа в 1С Бухгалтерия 8.3, достаточно нажать кнопку Дт/Кт.
Учет производства в 1С 8.3 Бухгалтерии 3.0 пошагово для «чайников»
В данной статье мы рассмотрим инструкцию на простом примере отражения производственных операций в 1С 8.3 «для чайников», начиная с поступления материалов и заканчивая выпуском готовой продукции.
Поступление материалов
В нашем этом пошаговом примере мы будем осуществлять выпуск в 1С 8.3 продукции — стула.
Прежде, чем что-либо производить, нам необходимо закупить материалы (доски, гвозди и лак). В 1С:Бухгалтерия данная операция отражается документом «Поступление (акты, накладные)». Вид операции в данном случае будет «Товары (накладная)». Материалы поступают на десятый счет.
Подробно заполнение этого документа мы не будем. Если у вас возникли какие-либо сложности, советуем прочитать Поступление товара в 1С 8.3 или посмотреть видео:
Спецификация
Далее нам обязательно необходимо добавить наше будущее готовое изделие в справочник «Номенклатура».
Далее в программу необходимо внести спецификацию производимого нами стула. В ней отражаются необходимые для производства материалы и их количество. Своего рода ингредиенты нашего готового изделия.
Перейти к спецификациям номенклатуры можно из ее карточки в справочнике (подменю «Еще»).
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Из формы списка можно создать новую спецификацию и указать уже существующую в качестве основной.
Создадим новую спецификацию и заполним ее табличную часть.
По-умолчанию первая созданная спецификация автоматически будет установлена в качестве основной для данного изделия. В нашем случае для производства одного стула требуется 1 доска, 100 грамм гвоздей и 800 миллилитров лака.
Списание материалов
Чаще всего материалы в 1С 8.3 списываются в производство либо требованием-накладной, либо отчетом производства за смену:
- ТН обычно используется в тех случаях, когда нет привязки к конкретному готовому изделию. Например, мы списываем расходные материалы, общехозяйственные расходы и т. п.
- Отчет производства за смену списывает материалы на какое-то конкретное изделие.
Требование-накладная
Данный документ находится в разделе «Производство».
В шапке документа заполните организацию и подразделение. Далее добавьте в таблицу материалов все списываемые позиции и их количество.
Счет затрат при проведении документа подставится автоматически. Если вам необходимо его изменить, например вместо основного производства указать общехозяйственные расходы, установите флаг в пункте «Счета затрат на закладке «Материалы»». В появившейся колонке таблицы материалов внесите все необходимые изменения.
В нашем примере мы спишем только три собственных материала. Материалы заказчика использовать не будем.
При проведении данное требование-накладная сформирует три движения по списанию материалов в производство.
Подробную статью по этой операции читайте в статье Как списать материалы с 10 счета или смотрите видео на примере канцтоваров:
Выпуск готовой продукции с помощью Отчета производства за смену
Теперь рассмотрим, как сделать аналогичное списание, но уже с привязкой к конкретному изделию. Обычно это делается при помощи документа «Отчет производства за смену». Он так же находится в разделе «Производство».
В шапке выберите организацию, подразделение и подразделение затрат. Счет затрат по умолчанию 20.01.
На первой вкладке «Продукция» добавим строку и выберем наш «Стул резной». Сразу же после этого автоматически подставится основная спецификация и счет учета. При необходимости значения в данных колонках можно изменить.
Далее проставляем количество производимой готовой продукции и плановую цену. Ее нужно проставлять из-за того, что себестоимость стула нам еще не известна.
На вкладке услуги и возвратные отходы мы ничего заполнять не будем. Перейдем лучше к заполнению материалов.
На последней вкладке «Материалы» нажмите на кнопку «Заполнить» и все данные попадут сюда автоматически из указанной спецификации. В нашем случае добавились три материала: доска, гвозди и лак.
Данный документ сформировал четыре проводки: одну по выпуску продукции «Стул резной» и три по списанию материалов (доски, гвозди, лак) в производство.
Заключение
Если сравнить движения требования-накладной и отчета производства за смену, то легко увидеть разницу между назначением данных документов.
- Требование-накладная формирует только проводки по списанию материалов в производство (Дт 20.01 – Кт 10.01).
- Отчет производства за смену делает абсолютно идентичные проводки по списанию, но еще и совершает выпуск готовой продукции (Дт 43 – Кт 20.01).
В связи с этим не списывайте материалы в производство требованием-накладной, если вы их уже списываете отчетом производства за смену. В противном случае данные материал просто спишутся дважды.
Сам 20 счет закрывается в конце месяца соответствующей регламентной операцией по закрытию месяца.
Мы вкратце рассмотрели процесс выпуска готовой продукции и учет затрат на производство в 1С 8.3. Далее можно производить реализацию данных ТМЦ нашим покупателям с помощью документа Реализация товаров и услуг.
