Пример файла с передачей задач на время отпуска

Заявление на замещение во время отпуска

Формирование заявления на замещение во время отпуска необходимо в тех случаях, когда один из сотрудников изъявляет желание заменить коллегу в период его отдыха.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

Что это такое замещение

Замещение на время отпуска подразумевает под собой временное исполнение работником функций другого сотрудника. При этом замещение возможно в двух вариантах:

• временного перевода;
• совмещение.

Временный перевод обозначает, что работник освобождается от исполнения своих должностных функций и полностью сосредотачивается на обязанностях отсутствующего коллеги. При совмещении такого нет: человек выполняет работу отдыхающего сослуживца в качестве дополнительной нагрузки к своим обязанностям.

Кого можно замещать, условия замещения

Замещать можно любого работника предприятия, даже директора. Важным условием является соответствие квалификации, уровня образования, опыта работника к той должности, которую он претендует замещать.

Например, если речь идет о главном лице компании, то замещать его может только сотрудник, входящий в руководящий состав (главный бухгалтер, главный инженер, директор по персоналу, директор по общим вопросам и т.д.).

В отношении других сотрудников действует то же правило: маркетолога может замещать специалист маркетингового отдела, обладающий соответствующей профессиональной подготовкой, бухгалтера – работник отдела бухгалтерии, электрика – другой электрик и т.д.

На период замещения сотруднику предоставляется соответствующая оплата труда и все прочие условия, сопутствующие той должности, на которой он временно оказался.

При этом в законодательстве никаких указаний относительно доплаты нет – все отдается на откуп сторонам соглашения.

Для чего нужно писать заявление

Стремление к выполнению функций отсутствующего на рабочем месте человека вполне объяснимо – оно дает возможность дополнительного заработка. Кроме того, временно осуществляя обязанности своего коллеги, сотрудник имеет возможность продемонстрировать начальству какие-то новые навыки и умения, заслужить дополнительные бонусы.

Однако просто так приступить к исполнению трудовых задач другого лица нельзя – первым делом необходимо написать соответствующее заявление. Оно послужит свидетельством того, что работник замещает своего коллегу добровольно.
Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.

Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.

В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.

В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.

Может ли руководство принудить к замещению сотрудника на время отпуска

В соответствии с Трудовым кодексом РФ руководство организации не имеет права заставить подчиненного исполнять обязанности его коллеги на время отпуска.

По закону работники должны исполнять только те функции, которые прописаны в их трудовых договорах. Все остальные действия, влекущие за собой увеличение объема рабочих обязанностей, они могут осуществлять только при отдельном на это личном согласии, зафиксированном в письменном виде.

Можно ли отказаться от замещения до истечения его срока

Как сотрудник организации, так и директор, имеют право расторгнуть соглашение о замещении отсутствующего сотрудника до истечения его периода. Единственное, что для этого нужно сделать: за три дня поставить вторую сторону в известность о своих намерениях. При этом указывать причины такого решения строгой необходимости нет.

Особенности формирования заявления, общие моменты

В случае, если перед вами встала задача по составлению заявления на замещение коллеги на время его отпуска, а вы не знаете, как грамотно это сделать, прочитайте приведенные ниже советы и посмотрите пример – на его основе у вас без труда получиться сформировать собственный документ

Для начала – общая информация, которая имеет отношение ко всем подобного рода бумагам.

1. На сегодня стандартного, унифицированного образца заявления на замещение нет, поэтому писать его разрешается в свободной форме. Также можно сделать его по типу разработанного и утвержденного внутри фирмы шаблона документа.
2. Для заявления подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (предпочтительно А4 или А5) или фирменный бланк (обычно, если такое требование устанавливается внутри предприятия). Заявление допускается набирать на компьютере, но с обязательным последующим распечатыванием, либо же писать собственноручно – в случае необходимости доказать его подлинность это сыграет свою роль.
3. Бланк следует делать в двух одинаковых экземплярах, один из которых нужно передать работодателю, второй – оставить у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о вручении копии представителю организации.
4. По своему составу заявление должно отвечать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту содержать ряд определенных сведений. К последним можно отнести:
   • должность, ФИО руководителя;
   • наименование компании;
   • должность и ФИО работника;
   • должность и ФИО замещаемого работника;
   • период, на который это замещение происходит.

Остальную информацию можно вносить в зависимости от индивидуальных обстоятельств.

Бланк должен быть подписан заявителем – без его автографа он не обретет законного статуса и датирован.

После составления заявления

После того, как работник напишет заявление на замещение коллеги на время отпуска, между ним и руководством организации составляется соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.

В дальнейшем на основе заявления издается приказ от имени директора, в котором указывается наименование замещаемой должности, период замещения и все его условия, а также назначается ответственное лицо.

После выпуска данного приказа сотрудник может приступить к осуществлению трудовых обязанностей по замещению, а как срок замещения истечет, он обязан вернуться к исполнению только тех трудовых функций, которые прописаны в его трудовом договоре.

Использование bat файлов для создания «Заданий по расписанию»

Продолжаю тему создания нетривиальных bat-файлов для тривиальных задач, начатую здесь.

Наверняка многие сталкивались с задачей, когда для каких-либо целей в ОС Windows необходимо создать задание, выполняемое по расписанию (scheduled task).
Для этих целей имеется простой графический интерфейс. Однако как поступить, если задание должно создаваться автоматически?
Попробуем решить эту задачу с использованием примитивного bat-скрипта, который будет выполняться в практически любой версии Windows.

Для удобства, создадим на машине локального технологического пользователя, под которым будет работать наше задание по расписанию. Это удобно тем, что для пользователя можно задать права, которые необходимы только для выполнения определенных действий.

А как известно пользователь должен находиться в группе с определенными правами. Вот тут и возникает определенная сложность, т.к. если в скрипте четко задать имя группы, то могут возникнуть проблемы на машине с другой локализацией, например китайской. И как будет называться на китайском группа «Пользователи» узнать будет не очень просто. К счастью, в ОС Windows группы привязаны к так называемому Group SID. Зная, к примеру, Group SID группы «Администраторы», мы можем использовать его в скрипте. Например, S-1-5-32-545 — это локальные пользователи, а S-1-5-32-544 — администраторы.
Теперь нужно определить имя для заданного Group SID, используемого в данной локализации. Тут нам на помощь придет WMIC (WMI command-line).

Нужно знать еще один нюанс. При создании пользователя, в зависимости от системных настроек, задается время истечения пароля. И если пароль нужно будет поменять, то задание по расписанию не будет выполняться. Для этого нам нужно создать пользователя, у которого никогда не истекает пароль. Задать это в стандартной команде net user нельзя (expires:never — задает, что пользователь не может поменять пароль), поэтому опять прибегнем к помощи WMIC:

Обратите внимание, что если вы удаляете пользователя командой net user test_user /DELETE, то вам нужно будет вручную удалить его каталог по пути %USERS%test_user либо предусмотреть его удаление в скрипте.

Ну а далее создаем само задание, выполняемое по расписанию:

:: Имя запланированного задания, под которым будет работать приложение
set task_name =Test_task_bat
:: Путь к приложению
set my_app_path = «d:test.bat»
:: Интервал работы приложения во временном задании
:: Valid schedule types: MINUTE, HOURLY, DAILY, WEEKLY, MONTHLY, ONCE, ONSTART, ONLOGON, ONIDLE.
:: ЕЖЕМИНУТНО, ЕЖЕЧАСНО, ЕЖЕДНЕВНО, ЕЖЕНЕДЕЛЬНО, ЕЖЕМЕСЯЧНО ПРИ ЗАПУСКЕ ВХОДЕ В СИСТЕМУ ПРИ ПРОСТОЕ
set schtasks_time =MINUTE
:: Начальное время старта приложения во временном задании
set schtasks_start =08:00:00

:: Создание запланированного задания
schtasks / create / tn «%task_name%» / tr % my_app_path % / sc % schtasks_time % / st % schtasks_start % / ru % user_name % / rp % user_passw %

Вот и все. Надеюсь, что мой небольшой мануал окажется полезен и вы сэкономите свое время при выполнении данной задачи.

Планировщики дел: 10 лучших программ

Современный планировщик задач — это электронный ежедневник, который поможет вам лучше ориентироваться в своих рабочих задачах. Ниже мы рассмотрели десять программ, наиболее популярных в своем сегменте. Они помогут вам организовать личную жизнь, работу и тем самым сэкономят немало времени.

Бонус: программа для контроля рабочего
времени ОфисМЕТРИКА

Программа, предназначенная для учета рабочего времени, отлично подойдет для начальников крупных корпораций и фирм, имеющих множество филиалов. Она позволит установить контроль над занятостью персонала: статистика, связанная с активностью сотрудников, будет оперативно поступать на ваш ПК в автоматическом режиме.

• Четкая фиксация начала/конца рабочего дня, с учетом всех перерывов, «перекуров», опозданий и иных простоев
• Отслеживание всех веб-ресурсов, которые посещает сотрудник, что дает представление о том, сколько времени тратится на развлечения, а сколько на выполнение служебных обязанностей
• Информация предоставляется в виде таблиц и графиков, наглядно демонстрирующих активность каждого человека плюс всей команды в целом

Мониторинг графика поможет наладить дисциплину, выявить недобросовестных исполнителей, перераспределить нагрузку между сотрудниками, посчитать какие убытки несет компания из-за несанкционированного простоя и на основе полученной информации провести кадровую реорганизацию. Программа проста в освоении, имеет меню на русском языке и полностью внедряется в систему примерно за сутки.

Скачайте программу для учета времени прямо сейчас

10 лучших планировщиков задач в 2021 году

В век цифровых технологий блокноты и ручки давно забыты. На смену им пришли электронные органайзеры – программы, которые помогут оптимально распорядиться временем и установить контроль за текущими задачами. Далее мы рассмотрим особенности самых популярных в 2021 году приложений подобного рода.

LeaderTask

Российская разработка, доступная на всех платформах (Windows, macOS, iOS, Android, Web), которые синхронизируются между собой. Приложение зарекомендовало себя как надежный планировщик личных задач и таск-менеджер для управления поручениями.

Планировщик задач ЛидерТаск визуально разделен на 3 основных области: Навигатор с разделами, Список задач и Свойства задачи. Сервис предлагает широкий перечень функций, позволяющих настроить управление задачами под свои нужды. Вы сможете создать собственный метки и цвета для выделения важных задач, добавлять чек-листы и файлы, устанавливать задачам сроки выполнения и время напоминания.

Для совместной работы в команде вам будет доступно поручение задач, предоставление персональных доступов и работа в общих проектах, а также возможность переписки по задачам во встроенном чате.

Trello

Trello — это мультиплатформенное приложение, которое пользуется заслуженной популярностью. Основано на системе канбан: интерактивных карточках, перемещаемых по столбцам по мере готовности. Для начала работы необходимо создать доску, добавить участников и технические задания в виде карточек. Программа позволяет присваивать задачам метки, указывать дедлайны, комментировать, добавлять исполнителей и вложения в виде картинок или документов. Есть функция фильтрации карточек по нескольким параметрам: меткам, участникам, сроку или слову. Возможность менять фон как обои на рабочем столе ПК, не просто эстетически приятна, но и выполняет важную цель: зрительно разделяет доски (если у вас их несколько).

Any.do

Any.do имеет минималистичный дизайн, но широкие возможности. Вы сможете ставить напоминания с привязкой к месту/времени, помечать задачи тегами, структурировать подзадачи, создавать вложения. Приложение автоматически рассортирует список покупок. «Планировщик дня» поможет организовать текущие дела в соответствии с их приоритетностью, а синхронизация между компьютером, телефоном и планшетом станет приятным бонусом к основному функционалу.

TickTick

TickTick — многофункциональный планировщик дел. Синхронизируется через iOS, Android, Mac, Windows и существует как расширение для браузеров Chrome и FireFox.

Добавляемые задачи можно структурировать по проектам, разбив их тематически (например, рабочие, личные или просто «заметки»). Каждому делу можно задать определенные опции: настроить напоминания, дату, время, присваивать им уровень важности, а также оставлять комментарии или чек-листы.

В мобильной версии есть удобный виджет, при помощи которого можно не только управлять задачами, но и отмечать какие-либо регулярные действия, нуждающиеся в отслеживании. Например, установить таймер на полезные привычки, которые хотите укоренить и ежедневно повторять их в одно и то же время. В любой момент вы можете посмотреть статистику своих достижений. TickTick напомнит вам о не вовремя выполненных задачах низкой оценкой, а также мотивирует, сравнивая вашу деловитость с активностью других пользователей в процентом соотношении.

Todoist

Todoist — это лучший планировщик задач по версии The Verge, популярного американского веб-сайта, пишущего о компьютерной технике. Здесь так же, как и в Trello, есть канбан-доски для организации проектов. Задачи сортируются по дням и неделям, что помогает сосредоточиться на действительно важных делах. Им можно присваивать уровень приоритета, маркировать разными цветами, передавать другим пользователям. Приложение ведет учет вашей активности и, благодаря статистике, вы всегда сможете отследить в какой день, неделю или месяц уделяли основное внимание какому-то конкретному проекту, а о других забывали.

Remember The Milk

Remember The Milk — бесплатное приложение, которое поможет вам справиться со списком базовых дел. Поставить напоминание, добавить метку с местоположением и временем, структурировать задачи. Отправляйте себе уведомления на почту или в социальные сети – так вы точно не пропустите важную встречу или событие.

Remember The Milk

Microsoft To-Do

Microsoft To-Do позиционируется как обычный список для составления дел на каждый день. Вы можете формировать однократные и повторяющиеся задачи, дифференцировать их при помощи цветов, писать заметки и разбивать их на этапы.

Omnifocus

Omnifocus — минималистичный, но разноплановый менеджер задач, основанный на методе GTD. Это значит, что программа использует системный алгоритм для повышения вашей продуктивности. Для каждой задачи существует множество разных параметров. Вы можете определить ее продолжительность, уровень сложности и назначить ответственного за ее выполнение. Есть функция просмотра текущих дел и стадии их завершенности. Программа умеет давать рекомендации в соответствии с местонахождением человека. Например, если вы дома, то вам будут предложены задачи из списка бытовых дел: убрать в квартире, помыть посуду и т.д.

WorkFlowy

У WorkFlowy огромное количество возможностей для применения в разных областях жизни. С ней вы можете планировать свадьбу или использовать как обычный ежедневник. Вы можете группировать задачи, определять тематику, присваивать степень важности, помечать тегами заметки из разных пунктов, но общей темы. В дальнейшем это помогает быстрее найти необходимые задачи.

MyLifeOrganized

MyLifeOrganized — гибкая программа для управления проектами. Ключевая особенность – многоуровневость создаваемых задач. Их можно разбивать едва ли не до бесконечности, настраивая для каждой подзадачи индивидуальные опции. Можно использовать контексты с геопозицией, звезды, теги, флаги, устанавливать напоминания, важность и срочность, применять фильтры и виды.

MyLifeOrganized содержит множество заготовок по разным свойствам задач. Но вы можете создавать и свои виды, группировать их и видоизменять. Благодаря календарю вы сможете комплексно оценить свою загруженность: увидеть назначенные встречи, сроки завершения задач и другие запланированные дела.

MyLifeOrganized выгодно отличается от других планировщиков тем, что не основан на каком-то определенном механизме управления проектами. Есть шаблоны для работы по системе канбан, GTD, Do-it-Tomorrow и FranklinCovey.

Заключение

Все программы из нашего ТОП-листа прекрасно подходят для планирования задач. Но есть и отличия: в плане производительности, количества настроек, цене. Чтобы сделать правильный выбор, вы должны определиться со своими требованиями к софту.

Разберитесь с тем, какие функции вам нужны в первую очередь, а без каких вы и вовсе сможете обойтись. Тогда отпадет необходимость покупать платные версии. Простота и интуитивность интерфейса – это залог того, что вы с удовольствием будете пользоваться приложением. В противном случае вы просто забросите его, потому что не сможете понять принцип фильтрации «умных списков». Кросс-платформенность – это тоже важная составляющая, если вы планируете синхронизироваться со своим списком дел, заходя в программу с разных видов устройств.

ОфисМЕТРИКА в этом обзоре стоит немного особняком. Она скорее предназначена для ведения бизнеса. Используйте ее для оптимизации рабочего процесса ваших подчиненных, получайте данные об активности сотрудников прямо на свой компьютер, анализируйте предоставленные отчеты и принимайте решения! Скачайте ОфисМЕТРИКу и уже сегодня начните контролировать свою команду!

Настройка графиков отпусков в 1С: ЗУП ред. 3.1

График отпусков – это документ, содержащий сведения о датах предоставления отпусков сотрудникам, утверждаемый по каждому структурному подразделению организации за две недели до начала календарного года. Исходя из ст. 123 ТК РФ, в которой установлен срок утверждения графика отпусков, дата утверждения графика на 2021 год, должна быть не позже 17 декабря 2020 года. Однако на практике часто приходится залезать в прошлый период и что-то поправлять. В этой публикации мы обсудим эту популярную тему и расскажем, как избежать исправлений в будущем.

Субъекты малого предпринимательства (ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ) вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права – правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и другие, в т.ч. графика отпусков. В таком случае, порядок предоставления отпуска необходимо прописать в трудовом договоре с сотрудником.

В остальных случаях при отсутствии или несвоевременном утверждении графика отпусков на организацию и должностное лицо может быть наложен штраф в размере 50 тысяч рублей в соответствии с ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение нормативных требований охраны труда.

Форма графика отпусков не имеет обязательной формы. Работодатель может использовать:

• унифицированную форму Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1;

• самостоятельно разработать форму графика отпусков.

Рассмотрим порядок формирования графика отпусков в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1 пошагово.

Графики отпусков в ЗУП: порядок составления

Шаг 1. Перейдите в раздел «Кадры» — «Графики, переносы отпусков».

Шаг 2. Нажав кнопку «Создать», выберите команду «График отпусков».

Далее заполнение документа возможно двумя способами:

1 вариант – заполнение непосредственно в документе с помощью кнопок «Подбор» или «Добавить»;

2 вариант – загрузка из внешнего файла или из заполненной таблицы данных по кнопке «Загрузить из файла».

В первом варианте пользователь формирует список сотрудников и заполняет данные по отпускам.

Шаг 3. Нажмите кнопку «Подбор» и подберите список сотрудников.

Для выбора списка используйте горячие клавиши 1С:

• укажите первого в справочнике сотрудника и нажав «Shift» на клавиатуре укажите последнего – выделятся сотрудники указанного промежутка;

• укажите первого в списке сотрудника и нажмите «Ctrl+A (англ.)» — выделится список от первого сотрудника до конца списка;

• для выборочного выделения сотрудников используется кнопка «Ctrl».

После выделения списка нажмите кнопку «Выбрать» и список сотрудников перенесется в таблицу документа «График отпусков».

Шаг 4. Для формирования списка по подразделениям нажмите кнопку «Вид списка» и установите «По подразделениям». В таком варианте устанавливается отбор по подразделениям, что облегчает подбор списка сотрудников.

Создавая графики отпусков по структурным подразделениям, в дальнейшем кадровая служба объединяет их в единый свод.

Заполнить данные об отпусках можно, указав:

• сначала количество дней и дату начала отпуска, тогда программа автоматически установит дату его окончания;

• дату начала и окончания отпуска, в этом случае программа автоматически проставит количество дней отпуска.

В дальнейшем оформить документ «Отпуск» можно непосредственно из документа «График отпусков», нажав гиперссылку «Оформить отпуск» в графе «Фактический отпуск».

Пока сотрудникам не введены документы предоставления отпуска, в нижней части документа отражено предупреждение – «Отпуска не отражены в кадровом учете».

В колонке «Вид отпуска» указано «Основной».

Откуда берутся эти данные?

Право на отпуск указывается при приеме на работу в кадровом приказе по гиперссылке «Редактировать». Сотруднику может быть добавлен и дополнительный вид отпуска.

Дополнительные отпуска могут создаваться пользователем по кнопке «Создать» и могут зависеть от стажа или места работы.

В справочнике имеются предопределенные виды отпусков:

• «Отпуск за вредность».

При подборе сотрудников в график отпусков, назначенные ему в кадровом приказе отпуска отобразятся в таблице документа.

Рассмотрим вариант заполнения документа «График отпусков» в 1С: ЗУП ред. 3.1 путем загрузки.

Загрузка данных графика отпусков в 1С: ЗУП ред. 3.1

Шаг 1. Нажмите кнопку «Загрузить из файла».

Загрузка возможна с помощью таблицы или внешнего файла.

Заполнение из таблицы данных по отпускам

При заполнении таблицы пользователю достаточно скопировать и вставить данные из заранее подготовленного документа и нажать «Далее» для загрузки. Колонки «Сотрудник» и «Вид отпуска» обязательны для заполнения.

Данные из таблицы перенесутся в документ.

После проведения документа в графе «Фактический отпуск» появится гиперссылка «Оформить отпуск». Гиперссылку «Оформить перенос» мы рассмотрим чуть позже.

Чем отличается загрузка из файла? Давайте рассмотрим этот вариант заполнения документа.

Загрузка данных по отпускам из внешнего файла

При загрузке из внешнего файла пользователю лучше заблаговременно сохранить бланк формы, чтобы данные без проблем синхронизировались с формой документа.

Шаг 1. Нажмите в документе кнопку «Загрузить из файла» и переключитесь в вариант загрузки «Из внешнего файла».

Нажмите «Сохранить бланк формы».

Загрузка поддерживает разные форматы документов:

• книга Excel (*.xls и *.xlsx);

• электронная таблица OpenDocument (*.ods);

• текстовый документ с разделителем (*.csv);

• табличный документ (*.mxl).

Рассмотрим пример загрузки, когда пользователь имеет заранее подготовленный кадровиком график отпусков, сформированный в Excel.

Шаг 2. Нажмите кнопку «Загрузить таблицу из файла» и выберите файл с данными.

Данные из документа Excel перенесутся в документ 1С «График отпусков».

Результат действий ничем не отличается от рассмотренных выше вариантов.

Шаг 3. Проведите документ по кнопке «Провести».

Шаг 4. Нажмите кнопку «График отпусков (Т-7)» и распечатайте форму документа.

Контроль за остатками отпусков из документа «График отпусков»

Из документа «График отпусков» пользователь может следить за остатками отпусков с помощью гиперссылки «Контроль остатка отпусков».

Перейдя по гиперссылке сотрудника в окне «Отклонения запланированных остатков отпусков от учетных данных», сотрудник формирует отчет по использованию накопленных дней отпуска.

В данном примере по сотруднику Шевченко Лидия Федоровна в программе не были отражены отпуска, соответственно, отчет показывает накопленные дни с начала принятия его на работу.

Рассмотрим, как оформить отпуск сотруднику из документа «График отпусков».

Оформление отпуска из графика отпусков в 1С: ЗУП ред. 3.1

Шаг 1. В графике отпусков нажмите гиперссылку «Оформить отпуск» по выбранному сотруднику – Старокожев Алексей Михайлович. В результате откроется заполненный на основании графика документ «Отпуск». Проверьте данные и проведите документ.

После проведения документа «Отпуск» у сотрудника в графике отпусков в графе «Фактический отпуск» установится соответствующая отметка – «Отпуск предоставлен, начисления выполнены».

В нижней части документа текст предупреждения изменится – «Не все отпуска отражены в кадровом учете».

Работа с графиком отпусков возможна и от обратного.

Если пользователь уже отразил данные об отпуске, введя документ начисления отпуска сотруднику, то эти сведения автоматически отобразятся в графике отпусков.

Например, сотруднику ООО «Петровские зори» Обмелюхину С.П. введен документ «Отпуск».

После проведения документа, в графике отпусков автоматически появится запись, об использовании отпуска – «Отпуск предоставлен, начисления выполнены» — графа «Фактический отпуск».

У пользователей зачастую возникает вопрос: «Как вносить изменения в случае несовпадения отпуска по графику?». Статья 124 ТК РФ предусматривает возможность продления или перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска.

А как отразить перенос в графике отпусков в 1С: ЗУП ред. 3.1 рассмотрим далее.

Отражение переноса отпусков в 1С: ЗУП ред. 3.1

Оформить перенос отпуска в 1С: ЗУП ред. 3.1 можно несколькими способами:

1 вариант – в журнале «Графики и переносы отпусков раздела «Кадры» создать документ «Перенос отпуска».

В этом варианте создается пустой документ, который заполняется кадровиком вручную.

2 вариант – в документе «График отпусков» в строке сотрудника, которому необходимо перенести даты отпуска, нажать гиперссылку «Оформить перенос».

При таком варианте создания переноса отпуска, формируется документ с частично заполненными данными, который дополняется новыми сведениями об отпуске.

Приведем пример: оформим перенос даты отпуска сотруднику ООО «Петровские зори» Григорьевой О.Н. Согласно графика отпусков ее отпуск запланирован на период с 01.03.2021 года по 29.03.2021 год (28 календарных дней). Перенесем график отпуска указанного сотрудника на период с 01.02.2021 по 01.03.2021 год.

Шаг 1. Нажмите гиперссылку «Оформить перенос» в документе «График отпусков» по сотруднику Григорьева О.Н. Данные «Запланированный отпуск» заполнятся согласно графика отпусков.

Шаг 2. В части документа «Отпуск перенесен» с помощью кнопки «Добавить» задайте новый период отпуска сотрудника Григорьева О.Н.

Шаг 3. Укажите основание переноса отпуска и в случае, если перенос происходит по инициативе сотрудника, установите одноименную галочку.

После оформления переноса отпуска в документе «График отпусков» отобразится соответствующая отметка – «Отпуск перенесен» с указанием нового периода.

Согласно ст. 125 ТК РФ, возможно использование сотрудником отпуска частями. При этом часть отпуска не может быть менее 14 дней.

Если отпуск разбивается на две части, то в графике отпусков указывается два периода с указанием дней отпуска.

Шаг 4. Нажмите «Провести и закрыть».

Документ «Перенос отпуска» сохранится в журнале документов «Графики отпусков».

После того, как все отпуска по сотрудникам оформлены в документе «График отпусков» у всех сотрудников будет установлена отметка – «Отпуск предоставлен, начисления выполнены». Информационная отметка в нижней части документа изменится на – «Все отпуска отражены в учете».

Мы рассмотрели порядок составления графика отпусков в программе 1С: ЗУП ред. 3.1 и работу с этим документом.

Правильное ведение графика отпусков позволяет избежать не только штрафов со стороны проверяющих организаций, но и облегчает работу кадровика, сокращая возможность ошибок и делая работу более эффективной.

Как сделать так, чтобы программа запускалась автоматически в нужное время (например, при включении ПК или в каждый Вт, Ср) // Планировщик заданий: пример создания задачи

Здравствуйте.

Не многие (оказывается) знают, что Windows может автоматически запускать нужную вам программу (или открывать файл) в то время, которое вы зададите! Представьте, вы можете один раз настроить запуск BAT-файла для копирования определенного каталога (примеры таких BAT’ников приводил тут) — и это будет происходить автоматически, например, каждый вторник или среду. Удобно? Тот-то. 😉

Сделать это позволяет планировщик заданий — встроенное приложение в Windows для планирования различных действий. Это достаточно функциональный инструмент, и позволяет решать многие задачи (можно серьезно облегчить себе «жизнь» и ускорить работу за ПК).

Собственно, в рамках этой заметки я хочу показать один из вариантов работы с планировщиком — поставим ему задачу запустить определенный исполняемый файл в нужное нам время.

Пример настройки планировщика заданий

📌 ШАГ 1

Чтобы открыть планировщик заданий — можно прибегнуть к неск. способам:

• первый : нажать сочетание Win+R — в окне «Выполнить» ввести команду control schedtasks и нажать Enter (универсальный вариант);
• второй : кликнуть по меню «Поиск» , ввести «планировщик. « и открыть найденный результат (актуально для Windows 11/10). 👇

Поиск — планировщик заданий (Windows 11)

📌 ШАГ 2

Когда откроется окно планировщика заданий — обратите внимание на меню справа: в нем нам нужно кликнуть по функции «Создать задачу» . См. пример ниже. 👇

Создать задачу — планировщик заданий

Далее задаче нужно дать имя: я использовал «Delete trash» (удаление мусора). Имя задачи может быть любым (главное, чтобы вы могли потом сами понять, что это за задача, не открывая ее лишний раз. 😉).

Для кого выполнять задачу

📌 ШАГ 3

Затем нужно перейти во вкладку «Триггеры» — и нажать по кнопке «создать» .

Именно здесь будет задаваться время (и условие), при котором планировщик выполнит задание (например, запустит программу/скрипт).

В своем примере я выбрал «По расписанию» : указал периодичность запуска (раз в неделю) и дни, в которые можно запускать задачу (понедельник и вторник). 👇

Примечание : если вам нужно запускать задачу при каждом включении компьютера — вместо «По расписанию» укажите вариант «При входе в систему» , здесь я рассказывал про автозагрузку подробнее.

Триггеры — когда выполнять задачу, расписание

Кстати, обратите внимание, что есть достаточно много вариантов, когда запускать ту или иную задачу: по расписанию, при входе в систему, при простое, при каком-то событии, и т.д. 👇 Можно автоматизировать свое рабочее место по максимум, создав самые разные запланированные задачи. 😉

Обратите внимание, что есть много разных вариантов триггера

📌 ШАГ 4

Следующий шаг — вкладка «Действия» . В ней нам нужно указать само действие, например, «Запуск программы»* , и тот BAT- или EXE-файл (программу), которую нужно запустить (разумеется, можно также добавить необходимые аргументы // если это требуется -> см. справку к своей программе).

В своем примере я просто указал расположение нужного мне скрипта (BAT’ника).

* Примечание : кроме запуска программы, можно вывести какое-нибудь сообщение, или отправить электро-почту.

📌 ШАГ 5

Обратите внимание, что во вкладке «Условия» можно задать интересные функции:

• запускать задачу при простое ПК;
• запускать только при питании от электросети (для ноутбуков!);
• пробуждать ПК для выполнения задачи (например, если он ушел в режим сна);
• запускать задачу только при наличии подключения к сети.

📌 ШАГ 6

Во вкладке «Параметры» можно добавить еще некоторые полезные опции: выполнять ли задачу при сбое, как быстро ее останавливать, запускать ли ее повторно и пр. В своем примере я оставил все галочки, которые стояли по умолчанию.

📌 ШАГ 7

После сохранении задачи — вы увидите, что она появилась в общем перечне планировщика заданий. См. мой пример ниже. 👇

Наша задача теперь есть в списке!

В назначенную минуту (при соблюдении заданных условий) — вы заметите, как автоматически запустится нужный вам файл. (кстати, при первичной настройке рекомендую расписание запуска настроить так, чтобы планировщик отработал при вас \ для проверки).