Справка для академического отпуска в университете

Формы документов

Все заявления заполняются по единой форме. Аспирантом заполняются пункты «Заявление студента» и «Объяснительная записка студента» (в пункте «Объяснительная записка студента» дублируется информация из пункта «Заявление студента»). Заполненное заявление и подтверждающие документы необходимо заверить у Директора Центра подготовки кадров высшей квалификации (каб. В-820). Заверенное заявление и подтверждающие документы предоставляется в студенческий офис (СтО).

Вид заявления

Подтверждающие документы

Заявление о смене кафедры (в рамках одного института)

Служебная записка с визой нового заведующего кафедрой и предыдущего заведующего кафедрой

Заявление о смене кафедры (в другой институт)

Служебная записка с визой нового и предыдущего заведующего кафедрой и директоров институтов

Заявление о смене научного руководителя

Служебная записка с согласием предыдущего и нового научных руководителей с подписью заведующего кафедрой

Заявление об изменении паспортных данных или фамилии

Копия нового паспорта, копия свидетельства о заключении/расторжении брака

Заявление об изменении темы научно-квалификационной работы (диссертации)

Служебная записка с подписью заведующего кафедрой и научного руководителя

Заявление об изменении направленности (профиля) обучения

Заявление об отчислении переводом

Гарантийное письмо принимающей стороны

Заявление о зачислении переводом

Гарантийное письмо принимающей стороны (ЦПКВК НИТУ «МИСиС») при условии вакантного места

Заявление об отчислении по собственному желанию

Сопроводительные документы не требуются

Заявление на академический отпуск по призыву в ВС РФ

Копия повестки районного военного комиссариата

Заявление на отпуск по беременности и родам

Справка из женской консультации

Заявление на отпуск по усыновлению ребенка

Свидетельство о рождении ребенка (детей)

Свидетельство о заключении брака (при наличии)

Справка с места работы (службы, учебы)

Решение суда об установлении усыновления

Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Свидетельство о рождении ребенка

Заявление о допуске к занятиям по окончанию академического отпуска

Служебная записка с подписью заведующего кафедрой и научного руководителя

Нашли опечатку?
Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter. Спасибо за участие!

Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.

Коронавирус:
Горячая линия НИТУ «МИСИС»: (доб. 50539)
«Горячая линия» Ситуационного центра Минобрнауки России:
+7 495 198-00-00

Академический отпуск по семейным обстоятельствам

Никто не спорит с тем, что студенчество – это наиболее насыщенный период, в котором можно отрываться по полной программе с претензией на самостоятельность. Очное обучение в вузе подразумевает, что студент посещает занятия, выполняет задания, сдает экзамены и т. д. Иногда возникают такие условия и обстоятельства, которые становятся поводом для оформления академического отпуска. Разъяснить все юридические нюансы призвана наша статья, которая расскажет, как получить академический отпуск по семейным обстоятельствам.

Академический отпуск – это период, на который вуз разрешает студенту временное разрешение приостановить процесс обучения. Его можно получить, только заявив серьезные причины, которые мешают полноценному получению образования. Кроме того, студент, который получил академический отпуск, не считается отчисленным, что дает ему право возобновить обучение в будущем.

Причины, по которым можно оформить академический отпуск

Любое ваше решение должно быть взвешенным, продуманным и основываться на фактах. Поводом для оформления временного перерыва в учебе могут быть медицинские показания. Для этого необходимо предоставить соответствующие справки о своем здоровье, подтверждающие наличие заболеваний, препятствующих освоению учебной программы. Также можно оформить этот отпуск по семейным обстоятельствам. Поводом для академического отпуска может быть служба в армии. При этом, солдат-срочник может всегда восстановиться, после завершения службы. Академический отпуск может предоставляться неограниченное количество раз. Максимальный срок отпуска – до двух лет. Студенты, которые обучаются по контракту, на период отпуска не платят за обучение. Перед составлением заявления, рекомендовано закрыть все задолженности по учебе. Закон не регулирует этот момент четко, поэтому могут возникнуть трудности. Есть практика понижения студента на курс ниже при наличии «хвостов».

Как обстоят дела со студентами-бюджетниками? Право на бесплатное обучение сохраняется за студентом только на момент оформления первого академического отпуска. В дальнейшем, при повторных обращениях, будет принято решение перевода на платную основу – по контракту. Завершается отпуск согласно прописанному периоду или на основании заявления студента. Пока студент находится в академическом отпуске, он не может пользоваться общежитием, поэтому нужно искать другое место для проживания.

Семейные обстоятельства: какими они бывают?

Академический отпуск по семейным обстоятельствам могут оформить студенты первого курса или любого другого. Все имеют равные права, независимо от этапа обучения. Если серьезных семейных причин нет, то не стоит надеяться на отсрочку в обучении. Среди оснований, по которым можно получить отпуск, выделяем:

Финансовые трудности, которые не дают возможности оплачивать обучение.
Беременность и рождение ребенка.
Необходимость ухаживать за членом семьи в результате серьезной болезни.
Если студент получает приглашение на участие в длительном мероприятии, например, съемки на ТВ.

Алгоритм оформления отпуска по семейным обстоятельствам

Все начинается с того, что нужно собрать документацию, написать заявление и предоставить справки, подтверждающие наличие уважительных причин. Следующий шаг – подача документов в ВУЗ. На протяжении десяти дней заявление рассматривается. Если студенту дают разрешение на получение академического отпуска, издается специальный указ. Не каждый может получить отпуск по семейным обстоятельствам. Здесь нужно заявить уважительные причины, иначе в одобрении будет отказано.

Справка для академического отпуска по болезни: образец 2022 года

Академсправка является специальным бланком, который подтверждает, что человек не может в данный момент продолжать учебу по особым обстоятельствам.

По пункту 12 статьи 60 ФЗ от 29.12.20012 № 273-ФЗ всем лицам, которые не сдали итоговый экзамен, прослушали только часть курса, должна выдаваться справка. В ней указаны все данные по обучению и прослушанным курсам. Справка для отпуска дает возможность после истечения определенного периода продолжать обучение.

Важно! Без акта специального образца восстановиться и продолжать обучение невозможно, то есть придется начинать обучение с самого начала. Выдавать его может только деканат учебного заведения, в котором проводилось обучение. Скачать для просмотра и печати:

В рамках предоставления академического отпуска

При отпуске причина может иметь медицинский или семейный характер. При медицинских показателях срок действия может быть разным. Медсправка означает невозможность продолжать обучение из-за болезни, травмы или иных факторов, в частности беременности.

Семейные обстоятельства регламентированы разными случаями, в том числе финансовыми.

При любом варианте должно быть документальное подтверждение, по которому и будет назначен отпуск.

В качестве подтверждения незаконченного обучения в ВУЗе

Всем лицам, которые не завершили образовательную программу, выдается бланк специального типа. Ранее она относилась к академическим, но сейчас ее называют справкой об образовании. В ней по стандарту отражаются все сведения об обучающемся и все прослушанные курсы.

Общая характеристика

Акт академического типа — это заполненный бланк, который освобождает учащегося от обучения, занятий, экзаменов и зачетов на установленный срок. Выдача его происходит только на основании письменного заявления от студента.

За время обучения студент может неограниченное количество раз воспользоваться таким правом.

Важно! Акт позволяет приостановить получение образования, а не указывает на его незавершенность, как бланк о незаконченном учебном процессе.

Приостановление обучения по состоянию здоровья

Важно! Во время сессии такой вариант оформить нельзя, если есть неудовлетворительные оценки и до этого момента проблем со здоровьем не было.

Нюансы оформления справок

Есть много нюансов, которые связаны с оформлением. Например, у получения медицинских документов в студенческой поликлинике есть свой особый порядок. Также ряд учреждений имеет свою КЭК , где проходит обследование.

У каждого типа документа есть свои сроки действия, после которых студент должен вернуться к процессу.

Важно! При желании студента сам диагноз может не отражаться в документации.

Образец

В каждом индивидуальном случае документация будет иметь свои особенности, но чаще всего используется стандартная форма.

Пример справки для академотпуска по медицинским показаниям

Что делать нельзя?

Также нельзя использовать неверные данные. Любое нарушение при заполнении документации может послужить поводом для отказа.

Пакет документов для оформления академотпуска

Для оформления академотпуска используется специальный пакет документов, который может меняться в зависимости от причины приостановления образования. В стандартный список документации входит:

заявление от студента;
медицинские документы, если имеется освобождение по медпоказаниям;
документация о ситуации в семье, если причина относится к обстоятельствам семейного типа;
повестка на военную службу и др.

В заявлении обязательно указываются все данные заявителя и учебного учреждения, а также причина и необходимый срок. Дополнительно прописывается список приложенных бланков.

Медицинские документы

При медицинских показаниях потребуются специальные документы. Среди них:

Документы для подтверждения семейных обстоятельств

Если требуется получить освобождение от образовательного процесса по семейным обстоятельствам, то к заявлению прикладываться могут различные документы. Например, это может быть свидетельство о смерти, документ из соцзащиты о необходимости ухода, свидетельство о рождении ребенка.

Также могут быть предоставлены финансовые документы, которые свидетельствуют о невозможности обучаться из-за плохого материального положения.

Интернет-приёмная

Вы не задали вопрос. Могу предположить, что Вас интересует есть ли возможность оформления академического отпуска при наличии академической задолженности. Да, такая возможность есть. Более подробную информацию Вам необходимо узнавать в деканате:

[email protected]

Вы имеете право оформить академический отпуск по семейным обстоятельствам.

Вам необходимо написать заявление на предоставление академического отпуска и направить его по электронной почте в деканат. Бланки заявлений доступны на сайте — https://isu.ru/ru/employee/umo/norm_docs/blanki_s/

Вы не уточняете, по какой причине предоставляется академический отпуск. Требования могут быть различные. На официальном сайте размещён Порядок предоставления разных видов отпусков: https://isu.ru/export/sites/isu/ru/employee/umo/.galleries/docs/Pr_80_15.02.2017_Ob_akad_otpuske.pdf

Для оформления академического отпуска необходимо написать заявление. Если отпуск предоставляется по состоянию здоровья, то обязательно прикладывается справка врачебной комиссии. Если академический отпуск по семейным обстоятельствам, то подтверждающие документы прикладывать необязательно. Кроме этого, есть отпуск по уходу за ребёнком, там другие требования.

В соответствии с п. 3.1. Порядка предоставление академического и других видов отпуска https://isu.ru/export/sites/isu/ru/employee/umo/.galleries/docs/Pr_80_15.02.2017_Ob_akad_otpuske.pdf обучающийся имеет право выйти ранее даты, установленной приказом.

Добрый день! Вам достаточно написать заявление о предоставлении академического отпуска.

Вы можете продлить академический отпуск ещё на 1 год, но выйти из него раньше. Оформить всё можно дистанционно. Вам необходимо обратиться в деканат.

В Вашем случае отпуск предоставляется по беременности и родам, а не по медицинским показаниям (беременность это не болезнь). Данный вид отпуска предоставляется за 70 календарных дней до родов и на 70 календарных дней после родов. Более подробная информация на официальном сайте: https://isu.ru/export/sites/isu/ru/employee/umo/.galleries/docs/Pr_80_15.02.2017_Ob_akad_otpuske.pdf.

Добрый день! Академический отпуск оформляется до сдачи экзамена. Если Вы не сдали экзамен комиссии, то подлежите отчислению.

Здравствуйте! Обратитесь в конце августа в деканат ИФИЯМ. Сначала напишите заявление о выходе из академического отпуска, деканат подготовит соответствующий приказ, также запросите справку о периоде обучения с оценками. Затем напишите заявление о переводе в другое подразделение. Деканат Педагогического института рассмотрит заявление и справку, комиссия определит курс обучения и перечень дисциплин для досдачи.

Добрый день! В соответствии с п. 2 приказа Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 г. N 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы. Основанием для принятия решения о предоставлении обучающемуся академического отпуска является личное заявление обучающегося, а также заключение врачебной комиссии медицинской организации (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям), повестка военного комиссариата, документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска. Академический отпуск Вы должны оформить до промежуточной аттестации, если не можете осваивать образовательную программу. Неудовлетворительная оценка во время прохождения промежуточной, в том числе и повторной промежуточной аттестации, не является основания для ухода в академический отпуск.

Добрый день! Да, заявление на академический отпуск можно подать дистанционно, на адрес электронной почты деканата. Бланк заявление Вам необходимо взять в деканате. Контакты деканатов можно посмотреть на официальном сайте.

Добрый день! Вы можете взять академический отпуск по семейным обстоятельствам с приложением документов, которые подтверждают такую необходимость. Заявление подаётся в деканат.

Предоставление учебного отпуска

Почти пятая часть разбирательств столичных судов между бывшими/действующими сотрудниками и нанимателем касается учебных отпусков. 88%+ таких исков удовлетворяются в пользу работников, чьи права были ущемлены.

Но чем отсуживать у работодателя законное право, проще сразу разобраться со своими возможностями, грамотно подать документы, оформить положенный перерыв и учиться с удовольствием. Что для этого надо?

Кому предоставляется учебный отпуск

Закон определяет возможность получить учебный отпуск студентам:

вузов, ссузов, академий, школ;
студентам/колледжистам/школьникам дневной, очно-заочной, заочной, вечерней формы обучения, программы выходного дня;
будущим получателям квалификаций бакалавра, специалиста, магистра, аспиранта.

Цели учебного отпуска: поступление, освоение программ, итоговая/промежуточная аттестация, защита работ (дипломной, диссертационной). От цели зависят условия оплаты. Закон предусматривает перерыв на учебные цели с сохранением заработка и без.

Условия предоставления отпуска

Условия, которые определяют приоритетное право работника (вне зависимости от желания работодателя) отвлечься для обучения, прописаны ст. 173 ТК. Их 3:

Аккредитация вуза, где обучается занятый сотрудник.
Справка-вызов, оформляется строго по форме, утвержденной Приказом Минобразования № 1368 (19.12.2013).
Успешная учеба (подтверждается справкой из учебного заведения о пройденной прошлой сессии).

Отпускной перерыв предоставляется только при получении сотрудником квалификации впервые.

Закон об учебных отпусках

Правовая база составлена 3-мя группами законов.

ТК РФ (глава 26 + статьи 128, 287);
закон об образовании — ФЗ-273 с изменениями/дополнениями;
ряд подзаконных актов Минобразования.

Условия при которых отпуск не оплачивается

Закон предусматривает право сохранения зарплаты во время учебного отпуска при очно-заочной форме обучения, классической заочной программе. Студенты-очники претендуют на перерыв с учебными целями без оплаты труда. Последнее четко указано в ст. 128 ТК и описано в статьях 173−176. Цели:

вступительные (бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура) -15 дней;
столько же дается на сдачу сессии, промежуточную аттестацию;
4 месяца отпускных — госэкзамены, защита дипломной (отдельно на государственную экзаменацию определен максимум месяц).

Заочники, ученики заочно-очной формы идут учиться с сохранением средней зарплаты на 40 дней для промежуточной аттестации 1−2 курсов, 50 дней — освоение программ, аттестация 3-го курса, 4 месяца — выпускные работы (дипломная, государственная экзаменовка). Аспирантам дается 30 дней для обучения, 3 месяца — диссертационная подготовка.

Как производится расчет и оплата учебного отпуска

Проведением расчетных работ занимается бухгалтерия нанимателя. Для определения суммы работник должен предоставить информацию по срокам, указанным в справке-вызове (выдается вузом).

Выхода приказа дожидаться не обязательно. Обязанности студента-сотрудника, предписанные законом, сводятся к своевременной подаче 2-х документов — заявления (форма свободная), вызова от учебного заведения. Выход на сессию до момента подписания приказа не является прогулом, не дает права работодателю оформить увольнение/иные административные взыскания. Подтверждение — практика судебных решений 2013−2016 гг.

Расчет отпускной суммы осуществляется за все дни учебы (в пределах, определенных ТК) с оговорками:

праздничные дни оплачиваются как рабочие;
учебный перерыв не отменяет права на ежегодный отдых;
работодатель оплачивает проезд в 50−100%-м размере в случаях, определенных законодательно.

Учебный отпуск для бакалавров, магистров и аспирантов

Особых различий в практике предоставления отпускного перерыва с привязкой к будущей квалификации сотрудника нет. Исключение составляют специалисты и аспиранты.

Переход к болонской образовательной системе определил статус специалитета, как полноценного высшего образования. Но специалисты, обучающиеся в переходный период, получили право, защищаемое государством, закончить магистратуру в рамках первой профессии. Это касается не всех программ специалитета. Потому работникам-специалистам, планирующим окончание магистрата, надо уточнять, будет ли магистратура вторым образованием (отпуск не является обязанностью нанимателя).
Аспирантам при любой форме обучения положено 3 месяца для подготовки диссертации.

В остальном бакалавры, специалисты, магистранты, аспиранты получают отпускные на равных правах (образование должно быть первым). Отличаются только регламентированные сроки.

Адрес поступления:

Ленинградский пр-т, д. 80, корпуса Е, Ж, Г.

Станция метро «Сокол», выход в центре зала на ул. Балтийская, далее пешком или на троллейбусе (№ 6, 43) до остановки «Институт Гидропроект» (1 остановка), у троллейбусного депо повернуть направо.

Контакты приемной комиссии:
Телефон: +7 (495) 800 10 01

График работы приёмной комиссии:
Пн — Пт: 08:30 — 22:10;
Сб — Вс: 10:00 — 17:00;