Сведения ф 0503173

Важные нюансы формирования Сведений по формам 0503173 и 0503773

Представление Сведений (ф. 0503173, ф. 0503773) в течение финансового года в составе бухгалтерской отчетности на нерегулярной основе осуществляется в целях раскрытия информации об изменении показателей на начало отчетного года, произошедшем в отчетном периоде.

В течение года Сведения (ф. 0503173, ф. 0503773) предоставляются в обязательном порядке при наличии показателей по кодам причин изменений «01», «03», «07» и «05». Дело в том, что представление Сведений (ф. 0503173, ф. 0503773) на нерегулярной основе по иным причинам, не связанным с реорганизацией, исправлением в течение финансового года ошибок прошлых лет в части ведения бюджетного (бухгалтерского) учета, пересчетом показателей отчетности в связи с выявленными ошибками порядка ее формирования, не предусмотрено положениями Инструкции № 191н и Инструкции № 33н.

Возникает вопрос – нужно ли формировать Сведения (ф. 0503173, ф. 0503773) на основании операций межотчетного периода, к которым согласно положениям Приказа № 52н относится изменение входящих остатков в связи с корректировкой порядка применения КОСГУ, переносом исходящих остатков по счетам учета на соответствующие счета, содержащие код бюджетной классификации или его составную часть, применяемый начиная с текущего финансового года?

В результате таких операций входящие остатки в Балансе (ф. 0503130, ф. 0503730) не меняются. Но, несмотря на нулевое значение показателя в графе 9 раздела 1 Сведений (ф. 0503173, ф. 0503773), именно такой «логический/ расчетный ноль» отражает причину изменения в части кодов и номеров счетов в других формах отчетности как результат операций межотчетного периода.

Например, в связи с применением с 2021 года нового КВР 247 «Закупка энергетических ресурсов» показатели в графе 1 раздела 1 Сведений (ф. 0503169, ф. 0503769) меняются в части номеров счетов (15 -17 разряды номера счета) по задолженности за электроэнергию (если, конечно, она была на начало 2021 года). Пояснением такого изменения будет отражение нулевого показателя в соответствующих строках в графе 9 по коду «06» раздела 1 Сведений (ф. 0503173, 0503773), представленных в составе годовой отчетности за 2021 год.

Такие изменения остатков на начало года относятся к иным причинам, предусмотренным законодательством РФ. В свою очередь изменения по иным причинам отражаются по коду «06» в графе 9 Сведений (ф. 0503173 ф. 0503773) с описанием причин, повлиявших на изменение показателей вступительного баланса, в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160, ф. 0503760). Соответственно, по коду причины «06» Сведения (ф. 0503173 ф. 0503773) в составе промежуточной отчетности не формируются, если иное не установлено субъектом консолидированной отчетности (учредителем, финорганом).

А что делать с годовой отчетностью? Еще одна особенность формирования Сведений (ф. 0503173, ф. 0503773) – показатели в графах 4 (код «01»), 5 (код «02»), 7 (код «04»), 9 (код «06») формируются на основании данных об изменении остатков по соответствующим счетам бюджетного/ бухгалтерского учета на начало отчетного финансового года, отражаемых в Главной книге, сформированных с применением счета 0 401 30 000 «Финансовый результат прошлого отчетного периода»).

Но порядок переноса показателей в межотчетный период в связи с изменением порядка применения КБК не урегулирован действующими Инструкциями № 157н, № 162н, № 174н и № 183н – использование счета 0 401 30 000 не является обязательным требованием.

В новых Путеводителях по бухгалтерской и бюджетной отчетности вы найдете практические советы по заполнению каждой отчетной формы, примеры, иллюстрации и удобные аналитические таблицы.
Получить полный доступ к интернет-версии системы ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Соответственно, предоставление Сведений (ф. 0503173, ф. 0503773) по операциям межотчетного периода в связи с изменением порядка применения КБК с отражением в них «нулевых» показателей в графе 9 по коду причины «06» возможно только по требованию учредителя или финоргана и не является обязательным согласно положениям Инструкций № 191н и № 33н.

Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773)

Правила заполнения сведений (ф. 0503773) установлены п. 72 Инструкции № 33н . В этой таблице, включаемой в пояснительную записку (ф. 0305760), отражаются обобщенные за отчетный период данные об изменении показателей валюты балансов. Периодичность представления формы – один раз в год, за исключением случаев, связанных:

с проведением в течение финансового года реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования);

с ликвидацией субъекта отчетности;

с исправлением в течение финансового года ошибок прошлых лет в части ведения бухгалтерского учета.

В названных случаях таблица составляется и представляется субъектом отчетности в составе бухгалтерской отчетности в течение финансового года на дату реорганизации, ликвидации и (или) по решению субъекта отчетности о раскрытии информации об исправлении им выявленных ошибок.

О заполнении данной отчетной формы и поговорим в материале.

Раздел 1 «Изменение остатков валюты баланса» сведений (ф. 0503773)

В этом разделе отражается информация о расхождении между данными вступительного баланса за отчетный год и заключительного баланса за предыдущий год. Изменение валюты баланса показывается обособленно в разрезе кодов причин. Информация об увеличении остатков вступительного баланса отражается в положительном значении, а информация об уменьшении остатков – в отрицательном значении. Ниже приведем сведения, указываемые в графах формы.

Номер графы

Информация

Указывается сумма изменений по счетам, по которым изменяется показатель валюты баланса (в случае проведения реорганизации, изменения типа государственных (муниципальных) учреждений, исправления ошибок прошлых лет, изменения учетной политики, внедрения федеральных стандартов бухгалтерского учета государственных финансов, пересчетов показателей отчетности или по иным причинам, предусмотренным законодательством РФ). Показатель этой графы равен сумме показателей, отражаемых в графах 4 – 10

Отражаются суммы изменений по счетам по каждому коду причины изменений. Так, показатель графы 4 соответствует коду 01, обозначающему, что причины изменения валюты баланса связаны с реорганизацией, ликвидацией субъекта бухгалтерской (финансовой) отчетности, включая изменение типа государственных (муниципальных) бюджетных, автономных учреждений на казенные учреждения на начало финансового года.

Изменение валюты баланса, связанное с исправлением ошибок прошлых лет, выявленных в отчетном периоде, по корреспонденциям со счетами, предназначенными для отражения ошибок прошлых лет (0 304 86 000, 0 304 96 000, 0 401 18 000, 0 401 19 000, 0 401 28 000, 0 401 29 000), приводится по коду 03 и в графе 6 формы

Показатели формируются на основании данных об изменении остатков валюты баланса по соответствующим счетам бухгалтерского учета на начало отчетного финансового года, отражаемых в главной книге субъекта учета, сформированных с применением счета 0 401 30 000 (изменение показателей в межотчетный период)

Показатели формируются на основании оборотов по исправлению ошибок прошлых лет, отраженных в обособленном регистре бухгалтерского учета (журнале операций по исправлению ошибок прошлых лет (ф. 0504071)). Показатели изменений (оборотов по увеличению, уменьшению) активов, обязательств, доходов, расходов, повлиявших на изменения показателей вступительного баланса (графы 6, 10 сведений (ф. 0503773), в результате исправления ошибок прошлых лет), не включаются в показатели увеличений, уменьшений (оборотов) активов и обязательств, доходов, расходов, отражаемых в отчетах (сведениях) за отчетный период

Отражаются показатели по счетам, по которым пересчет показателей валюты баланса произошел в связи с выявленными в отчетности ошибками. Пересчет показателей отчетности по коду причины 05 «Пересчеты показателей отчетности» следует согласовать с субъектом консолидированной отчетности

Если значение показателей в группировочных строках сведений (ф. 0503773) не изменилось, но изменились показатели по аналитическим счетам, включенным в эти строки, отражается значение, равное нулю (например, в случае реклассификации объектов основных средств в графе 9 в строке 010 приводится значение 0,00) (п. 9.9, 10.8 Письма Минфина РФ № 02-06-07/103995, Федерального казначейства № 07-04-05/02-29148 от 31.12.2019)

Раздел 2 «Изменения в связи с реорганизацией»

В этом разделе отражается информация по показателям изменения вступительного баланса по коду причины изменений «01 – реорганизация, ликвидация субъекта бухгалтерской (финансовой) отчетности, включая изменение типа государственных (муниципальных) бюджетных, автономных учреждений на казенные учреждения на начало финансового года», которые были приведены в графе 4 разд. 1 сведений (ф. 0503773) в разрезе изменений, связанных с реорганизацией, ликвидацией, изменением типа государственного учреждения.

Номер графы

Информация

Указываются номера синтетических счетов, по которым показатель остатка на начало отчетного финансового года не равен показателю остатка на конец предыдущего отчетного финансового года (например, счета 0 101 00 000, 0 102 00 000)

Отражается сумма изменения остатка по счетам, указанным в графе 1 (показатели увеличения остатков приводятся в положительном значении, уменьшения остатков – в отрицательном значении)

Отражаются реквизиты учреждения-контрагента (правопреемника). При процедуре реорганизации (в том числе при передаче учреждения из ведения одного учредителя в ведение другого учредителя) и (или) ликвидации указываются:

а) в рамках одного публично-правового образования – код главы по бюджетной классификации учредителя учреждения-правопреемника, 00 и 00000000;

б) в рамках передачи учреждения между публично-правовыми образованиями – 000 и код элемента бюджета и ОКТМО соответствующего бюджета;

в) при изменении типа государственного учреждения на начало финансового года – 000, 00 и 00000000;

г) по иным причинам, предусмотренным законодательством РФ, – 000, 00 и 22222222

а) код причины изменения валюты баланса 01:

01.3 – изменение типа государственного учреждения;

б) пояснения причины изменения остатка на начало отчетного финансового года, включая реквизиты нормативного акта, повлекшего изменение валюты баланса по каждому из указанных кодов:

реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование);

изменение типов государственных (муниципальных) учреждений на начало финансового года;

иные причины, предусмотренные законодательством РФ (указать их).

При отражении в графе 1 номера счета бухгалтерского учета 0 401 00 000 графа 5 не заполняется

Данные по строкам «Счета актива баланса, итого», «Счета пассива баланса, итого» разд. 2 формируются в следующем порядке:

в графе 2 строки «Счета актива баланса, итого» указывается сумма изменения остатков по активу баланса, соответствующая показателю графы 4 строки 350 разд. 1;

в графе 2 строки «Счета пассива баланса, итого» – сумма изменения остатков по пассиву баланса, соответствующая показателю графы 4 строки 700 разд. 1;

графы 3, 4, 5 строк «Счета актива баланса, итого», «Счета пассива баланса, итого» не заполняются.

Раздел 3 «Изменения на забалансовых счетах»

Этот раздел включает в себя информацию об изменениях по забалансовым счетам, по которым изменяется показатель остатка на начало отчетного финансового года вступительного баланса учреждения по сравнению с показателем остатка на конец предыдущего отчетного финансового года.

Образец заполнения формы 0503773

Предлагаем ознакомиться с образцами заполнения сведений (ф. 0503773), приведенными в примерах.

по счету 4 101 12 000 уменьшился на 800 000 руб.;
по счету 4 104 12 000 – на 600 руб.

В сведениях (ф. 0503773) данный факт отразится так, как показано в образце на стр.

Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773) (образец, стр. 1,3) – СКАЧАТЬ

Пример 2.
Учреждение (институт) в 2020 году получило от другого учреждения (подведомственны одному учредителю) объект недвижимого имущества. В акте приема-передачи была указана стоимость имущества, равная 5 700 000 руб. По состоянию на 1 января 2021 года право оперативного управления у учреждения-получателя не было зарегистрировано. Данное право было зарегистрировано в феврале 2021 года. До момента регистрации права оперативного управления учет объекта учреждением-получателем ведется на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование».
В сложившейся ситуации учет объекта недвижимого имущества по состоянию на 1 января 2021 года следовало осуществлять либо правообладателю – передающей стороне, если право оперативного управления у него не было прекращено, либо органу, уполномоченному на управление имуществом казны (в случае прекращения права оперативного управления) ( Письмо Минфина РФ от 27.05.2021 № 02-06-10/40969 ). В связи с этим учреждения (передающая сторона и принимающая сторона) обеспечивают скоординированные уточнения показателей бухгалтерской отчетности и отражают их в сведениях (ф. 0503773).

Учреждение – принимающая сторона исключение объекта с забалансового счета 01 в форме 0503773 отразит так, как показано в образце на стр.

Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773) (образец, стр. 5) – СКАЧАТЬ

К сведению: при передаче имущества между обладателями права оперативного управления (федеральными учреждениями) (Письмо Минфина РФ № 02-06-10/40969):

в случае получения зданий (помещений) в пользование до оформления соответствующих документов, подтверждающих государственную регистрацию права оперативного управления (правоустанавливающих документов), принимающая сторона осуществляет отражение информации о полученном объекте на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование»;

в случае если на отчетную дату право оперативного управления у передающей стороны не прекращено, а государственная регистрация такого права у принимающей стороны на указанный объект не завершена, отражение объекта имущества на соответствующем счете аналитического учета счета 1 101 10 000 «Основные средства – недвижимое имущество учреждения» осуществляется передающей стороной;

в случае если на отчетную дату право оперативного управления у передающей стороны прекращено в установленном порядке, а государственная регистрация данного права у принимающей стороны на названный объект не завершена, отражение принимающей стороной объекта имущества на соответствующем счете аналитического учета счета 0 101 10 000 «Основные средства – недвижимое имущество учреждения» не осуществляется.

При этом передающей стороне при выявлении несопоставимости консолидируемых показателей по передаче имущества с новым правообладателем (принимающей стороной) следует оформить консолидируемые расчеты с органом, уполномоченным на управление указанным имуществом казны РФ, с направлением последнему для отражения в бюджетном учете извещения (ф. 0504805), с приложением документов, подтверждающих прекращение права оперативного управления в отношении имущества на отчетную дату.

Минфин и Казначейство сообщили об особенностях составления отчетности за 2021 год

Ежегодно ведомства дают рекомендации по отчетности, в которых уточняют некоторые правила ее составления. Хотя письмо адресовано главным администраторам средств федерального бюджета, оно будет полезно для учреждений всех типов и уровней бюджета.

Заполнение бюджетной отчетности

Перед составлением годовой отчетности обязательно проведите инвентаризацию активов и обязательств. При этом синхронизируйте показатели бюджетного учета с данными госреестров и информационных систем (в частности, ЕГРЮЛ, ЕГРН).

Учтите, что показатели по счетам 1 206 00 000, 1 210 05 000, 1 301 00 000, 1 302 00 000, 1 304 00 000 не могут быть со знаком «минус».

Причины наличия остатков на счетах 1 201 00 000, 3 201 20 000 раскройте в текстовой части разд. 4 пояснительной записки.

Просроченную дебиторскую задолженность по расходам, в отношении которой проводите мероприятия по восстановлению, не отражайте на счетах 1 206 00 000, 1 208 00 000. Учтите ее на 1 января 2022 года по счету 1 13 02991 01 XX00 130 1 209 36 000.

В некоторых случаях можете не детализировать КБК по счетам 1 401 10 100. Например, это допустимо, когда раскрываете информацию об изменении кадастровой стоимости земельных участков или других операциях, которые отражают финрезультат от оценки финансовых активов, обязательств и нефинансовых активов (1 17 00000 00 0000 000 1 401 10 176).

Не указывайте в разд. 2 минусовые значения по восстановленным на счетах ПБС суммам дебиторской задолженности прошлых лет. Эти восстановленные суммы перечисляют в доход бюджета.

В разд. 3 данные отражайте с учетом положений Приказа N 75н лишь в следующих случаях:

бюджетные данные на плановый период 2022–2023 годов, которые довели по Закону о федеральном бюджете на 2021 год, отозвали и довели их по Закону о федеральном бюджете на 2022 год на плановый период 2022–2024 годов;
идут закупочные процедуры по доведенным на 2022–2024 годы бюджетным данным.

Показатели принятых (принимаемых) бюджетных (денежных) обязательств на 1 января 2022 года при закупочных процедурах по доведенным на 2022–2023 годы бюджетным данным отразите с учетом положений Приказа N 99н. А вот в 2022 году не исполненные на 1 января 2022 года показатели таких обязательств перерегистрируйте по Приказу N 75н.

В 1–17 разрядах номеров счетов указывайте КБК с учетом положений Приказов N 85н и N 99н в редакции 2021 года.

Дебиторскую задолженность по расчетам с ФСС из-за перехода на прямые выплаты пособий отразите на 1 января 2021 года по счету 1 13 02991 01 XX00 130 1 209 36 000. По этому же счету последним рабочим днем текущего года отразите задолженность по расходам на погребение и на оплату дополнительных выходных по уходу за детьми-инвалидами, если ФСС не возместил такие расходы.

Расчеты по возмещению ФСС расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников и на санаторно-курортное лечение работников-«вредников» учтите на счете КДБ 1 13 02991 01 XX00 130 1 209 34 000.

Обратите внимание: кредиторская задолженность на счетах 0 205 11 000, 0 205 13 000, 0 205 14 000, 0 205 20 000, 0 205 30 000, 0 205 40 000, которую могут вернуть только по обращению кредитора, не относится к просроченной. Не показывайте ее в гр. 4 и 11.

Если по результатам инвентаризации выявили долг уволенного подотчетника, перенесите задолженность на счет КДБ 1 209 36 000 и отразите ее в составе просроченной задолженности.

Если в группировочных строках сведений значение не изменилось, но его корректировали в журнале операций межотчетного периода по аналитическим счетам этих строк, то в соответствующих графах сведений проставьте нули. Это может произойти, например, при уточнении счетов учета нематериальных активов из-за перехода на новый стандарт.

Если такие изменения были и все показатели в сведениях нулевые, форму сдайте в виде скан-копии как приложение к текстовой части пояснительной записки (ф. 0503160).

Если принятые денежные обязательства по исполнительному листу относятся к разным кодам КОСГУ, то информацию в разд. 2 раскройте по каждому коду обособленно. Причем гр. 2 разд. 2 в таких случаях заполняйте только по той строке, по которой отражаете наибольшую сумму принятых денежных обязательств (гр. 3). По другим строкам с меньшими суммами в гр. 2 проставьте нули.

Заполнение бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений

В разд. 1 и 3 отражайте детализированные показатели, по которым исполнение плановых назначений составило менее 95% от годовых показателей отчетного года плана ФХД. Показатели гр. 8 этих разделов заполнять не надо. При необходимости дайте пояснения в текстовой части пояснительной записки (ф. 0503760).

Расчеты по возмещению ФСС расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников и на санаторно-курортное лечение работников-«вредников» учтите по счету ХХХХ 0000000000 130 0 209 34 000 по виду деятельности, в рамках которого осуществлялись расходы.

Если по результатам инвентаризации выявили долг уволенного подотчетника, перенесите задолженность на счет ХХХХ 0000000000 510 0 209 34 000 и отразите ее в составе просроченной задолженности.

Сведения формируйте по КФО 2, 3, 4, 5, 6, 7 с учетом особенностей для бюджетной формы 0503173.

Заполните сведения аналогично тому, как заполняют бюджетную форму 0503296.

При исправлении ошибок прошлых лет бюджетным учреждением в какие сроки направлять учредителю форму 0503773?

О.Я. Решетова,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению в бюджетных организациях

ВОПРОС

Бюджетное учреждение. В какие сроки следует направить учредителю (ГРБС) форму 0503773 при исправлении ошибок прошлых лет?

Срок устанавливает вышестоящий субъект консолидированной отчетности.

ОБОСНОВАНИЕ

Сведения (ф. 0503173, 0503773) формируются в случае, когда на начало отчетного периода изменились показатели вступительного баланса (когда показатель остатка баланса на начало отчетного финансового года не равен показателю остатка баланса на конец предыдущего отчетного финансового года).

Данные формы составляются и представляются в составе годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности, за исключением случаев, связанных:

с проведением в течение финансового года реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования) учреждения;
с ликвидацией учреждения;
с исправлением в течение финансового года ошибок прошлых лет в части ведения бухгалтерского (бюджетного) учета, пересчетом показателей отчетности в связи с выявленными ошибками порядка формирования бухгалтерской (бюджетной) отчетности.

В указанных случаях сведения (ф. 0503173, 0503773) формируются и представляются в составе бухгалтерской (бюджетной) отчетности в течение финансового года на дату реорганизации, ликвидации и (или) по решению учреждения о раскрытии информации об исправлении им выявленных ошибок.

Представление обозначенных сведений в течение отчетного периода на нерегулярной основе осуществляется в целях раскрытия информации об исправлении учреждением ошибок прошлых лет в части ведения бухгалтерского (бюджетного) учета и (или) пересчетов показателей отчетности в связи с выявлением ошибок, допущенных при формировании бухгалтерской отчетности за финансовые годы, предшествующие текущему финансовому году. В указанных случаях представление данных форм осуществляется посредством информирования субъекта консолидированной отчетности, включающего бухгалтерскую (бюджетную) отчетность, по которой изменяются показатели, в консолидированную отчетность.

. В случае принятия решения субъектом отчетности о раскрытии информации об исправлении выявленных ошибок представление Сведений (ф. 0503173, ф. 0503773) осуществляется средствами ПУиО ГИИС «Электронный бюджет» в виде вложения скан-копии подписанной формы Сведений (ф. 0503173, ф. 0503773) к Пояснительной записке (ф. 0503160), Пояснительной записке к балансу учреждения (ф. 0503760), сформированной в соответствующем комплекте отчетности (месячный, квартальный) на дату принятия решения о раскрытии информации об исправлении выявленных ошибок (Письмо от 27 ноября 2019 г. N 07-04-05/08-25472).

. Ретроспективный пересчет бухгалтерской (финансовой) отчетности — исправление ошибки предшествующего года (годов) путем корректировки сравнительных показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности за предшествующий год (годы) таким образом, как если бы ошибка не была допущена. Предельная дата представления бухгалтерской (финансовой) отчетности — последний рабочий день срока направления бухгалтерской (финансовой) отчетности субъекту консолидированной отчетности или органу, уполномоченному принимать бухгалтерскую (финансовую) отчетность (далее — уполномоченный орган), установленного субъектом консолидированной отчетности в целях организации формирования им консолидированной бухгалтерской (финансовой) отчетности(Приказ Минфина России от 30.12.2017 N 274н (ред. от 19.12.2019) «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» ).