Коды налоговых вычетов по НДФЛ для справки 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ: что это и зачем нужна

При взятии кредита или получении налогового вычета человек может столкнуться с необходимостью получить справку 2-НДФЛ. Иногда ее просят банки, иногда — ответственные органы, а работодатели и вовсе имеют с ней дело регулярно. Расскажем подробнее о том, что это такое и каким образом наличие справки может помочь при взятии кредита, а также для чего документ нужен банкам.

Содержание статьи

Что такое справка 2-НДФЛ

НДФЛ расшифровывается как «налог на доходы физических лиц». Документов, связанных с этим налогом, несколько, поэтому они для большей понятности пронумерованы цифрами от 1 до 5. Большинство из них нужно в основном предпринимателям и владельцам собственного бизнеса: таким образом бизнесмен отчитывается в налоговую об обязательных выплатах. Однако 2-НДФЛ может пригодиться и физическому лицу. Это справка, сообщающая о доходах человека, которые облагаются налогом, например информация о его зарплате. Этот документ показывает, сколько денег человек получил за определенный период и каков размер обязательных налогов, которые он выплатил со своего дохода. Справка подтверждает материальный уровень человека и отображает, какую сумму тот получает ежемесячно.

Что содержит справка

• Паспортные данные человека, который получает доход: Ф. И. О., дату рождения, гражданство, серию и номер паспорта, ИНН.
• Сведения о работодателе: наименование организации и ее реквизиты.
• Информация о доходе, который облагается налогом по ставке 13 %, приведенная помесячно. Указывается сам доход и налоговые выплаты.
• Сведения о стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетах, их коды.
• Общая сумма дохода человека, а также уплаченных налогов и использованных вычетов.
• Подпись уполномоченного бухгалтера и печать организации.
• Дата выдачи.

Как получить справку по форме 2-НДФЛ

Как правило, документ нужен работодателю: тот обязан оформлять справки, чтобы отчитаться перед налоговой службой. Но 2-НДФЛ может понадобиться и сотруднику при взаимодействии с некоторыми уполномоченными органами или перед взятием крупного кредита. Физическое лицо имеет право получить справку двумя способами.

У работодателя

Первый и самый очевидный — обратиться непосредственно к начальству или в бухгалтерию организации, в которой Вы работаете. Статья 62 Трудового кодекса гласит, что срок оформления документа не должен превышать 3 рабочих дней. Чтобы получить справку, нужно написать заявление на имя главного бухгалтера или руководителя компании: там следует указать, за какой период нужна информация. Цель получения справки указывать не требуется. Если человек получает облагаемый налогом доход не у конкретного работодателя, он может обратиться за справкой 2-НДФЛ непосредственно в ФНС России.

Через Госуслуги

Не так давно у граждан России появилась возможность оформить справку 2-НДФЛ через интернет, в режиме онлайн. Это можно сделать на сайте Госуслуг: нужно иметь подтвержденную учетную запись. От человека требуется подать электронную заявку и указать свой ИНН. Госуслуги выдадут результат, который гражданин сможет просмотреть в своем личном кабинете и при необходимости распечатать.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

При взятии кредита

Чаще всего справка требуется при взятии кредита в банке. Обычно речь идет о больших суммах, для которых человек обязан подтвердить свою платежеспособность и предоставить ее доказательства. 2-НДФЛ считается надежным способом подтверждения, впрочем, не единственным. Иногда кредитору достаточно справки по форме банка: ее также выдает и подписывает работодатель, указывая сведения о доходах человека за нужный период. Бланк такой справки выдает кредитор.

При получении льгот и вычетов

Налоговый вычет — это возможность вернуть часть уплаченных налогов в связи с крупной покупкой, дорогостоящим лечением или некоторыми другими ситуациями. Чтобы его получить, нужно обратиться в налоговую с набором документов, подтверждающих, что человек находится в ситуации, в которой ему положен вычет. Люди, которые оказались в сложной ситуации, иногда могут рассчитывать на налоговое послабление, льготы или пособия от государства — но для этого им надо предоставить доказательства своего материального положения соответствующему органу. В таких случаях человек собирает пакет документов, один из которых — справка 2-НДФЛ.

При трудоустройстве

Некоторые работодатели требуют у новых сотрудников справку 2-НДФЛ с прошлого места работы. Иногда документ выдают при увольнении, но если такого не произошло, человек имеет право запросить справку у главного бухгалтера компании, из которой он уволился.

В других случаях

Существуют и иные ситуации, в которых человеку может понадобиться справка:

• усыновление ребенка или оформление опеки;
• расчет размеров пенсии;
• получение статуса безработного;
• судебные разбирательства;
• оплата больничного или отпуска по уходу за ребенком;
• поездка за границу, для которой требуется подтверждение достатка.

Как правило, во всех этих случаях человек должен предоставить справку 2-НДФЛ соответствующему государственному органу. Это нужно, чтобы определить размер его официального заработка и подтвердить материальный статус.

Всегда ли банки требуют справку

Нет, банки не всегда просят предоставить справку по форме 2-НДФЛ. Обычно документ нужен, если человек берет кредит большого размера или на долгий срок. Это ипотека, автокредит, крупный потребительский кредит. Чем меньше размер и срок кредитования, тем меньше документов потребует банк. Дело в том, что выдача больших сумм — в той или иной степени риск для кредитора. Практически любой банк стремится минимизировать этот риск: для этого нужны проценты и подтверждение дохода, а также обязательная страховка заемщика. Если же Вы берете кредит небольшого размера или обращаетесь к услугам экспресс-кредитования, никаких сведений о доходах от Вас, вероятнее всего, не потребуют.

Что делать, если работа неофициальная

Справка 2-НДФЛ показывает только официальный доход, который облагается налогом в 13 %. К сожалению, есть работодатели, которые предпочитают нанимать работников и выплачивать им зарплату полуофициально или вовсе неофициально — без уплаты налогов. Такой работник менее защищен, чем тот, который имеет официальное трудоустройство: ему сложнее получить налоговый вычет или кредит, труднее отстоять свои права перед работодателем. А еще он не в состоянии получить справку 2-НДФЛ с актуальными сведениями, ввиду отсутствия официального дохода. Если такому человеку понадобится обратиться в банк за кредитом, у него есть два варианта.

• Получить у кредитора бланк справки по форме банка и попросить работодателя ее заполнить. Правда, работодатели порой неохотно выдают такие справки: по сути, этим они подтверждают, что платят неофициальную зарплату.
• Найти работу с официальным заработком, например, на HH.ru. Этот крупный сайт поиска работы сотрудничает с ЭОС по спецпрограмме.

Заключение

Справка 2-НДФЛ — удобный способ доказать свой официальный доход и подтвердить платежеспособность перед банком. Она может понадобиться и в других ситуациях, например при оформлении налогового вычета. А вот люди, работающие неофициально, не могут подтвердить доход с ее помощью. Если они захотят взять кредит, им придется обходиться справкой по форме банка. Неофициальное трудоустройство оставляет человека уязвимым и нарушает законодательство, поэтому ЭОС рекомендует Вам по возможности искать работу с оформлением по ТК РФ. Наш спецпроект в сотрудничестве с HH.ru предназначен для людей, которым нужна достойная работа с привлекательной зарплатой. Вы можете пройти на нашем сайте тест на профориентацию, просмотреть обучающие ролики по составлению резюме и начинать искать на HH.ru благонадежных работодателей по всей России.

Если у Вас возникли вопросы, то мы готовы предложить анонимную консультацию. Воспользуйтесь услугой анонимный звонок и просто начните диалог с оператором. Доверительные отношения между оператором ЭОС и клиентом — залог успешного разрешения финансовых проблем.

Как работает анонимный звонок?

Позвоните на номер анонимной линии ЭОС
8 800 775 02 04
с 8:00 до 20:00 мск

Коды налоговых вычетов в 2021 году

Код дохода, код вычета при заполнении отчетности по подоходному налогу берутся из Приказа ФНС от 10.09.2015 г. № ММВ-7-11/387@ в ред. от 24.10.2017 (приложения № 1 и 2). Эти шифры указываются налоговыми агентами в «Справках о доходах и суммах налога физлиц» (до 2021 года – Справки 2-НДФЛ). При оформлении налогоплательщиками налоговых деклараций по форме 3-НДФЛ коды вычетов указывать не требуется – суммы вычетов указывают в соответствующих описанию полях. Что касается 6-НДФЛ, коды по доходам и вычетам фигурируют в приложении к расчету, в роли которых и выступают Справки о доходах и налоге. В 2021 году коды вычетов не изменились, расскажем об основных из них подробнее.

Коды вычетов по НДФЛ: имущественные и социальные

Физические лица при получении дохода от налогового агента вправе воспользоваться через работодателя двумя видами имущественного вычета (ст. 220 НК РФ) – на покупку или строительство жилья и на уплаченные ипотечные проценты. Первый вариант льготы будет отражаться работодателем в справках под кодом 311, для процентов по кредиту, полученному на приобретение жилья, предусмотрен отдельный шифр – 312.

Кодовых обозначений по социальным вычетам несколько (ст. 219 НК РФ):

• кодом 320 обозначается сумма вычета, полученного физлицом за собственное обучение, а также за обучение брата или сестры (до 24 лет);
• если налогоплательщик возвращает налоговые платежи, применяя вычет за обучение своих детей, опекаемых, подопечных, применяется код 321;
• по вычету на лечение (себя, родителей, супругов, детей, подопечных) суммы отражаются с кодом 324, если же речь идет о дорогостоящем лечении (в размере фактических расходов), применяется обозначение 326;
• взносы на ДЛС (добровольное личное страхование) для оплаты медуслуг за себя и своих родственников также дают право на социальный вычет – в этом случае ставится код 325;
• для вычета по взносам в НПФ (за себя, детей, родителей, супругов) предусмотрен шифр 327, а дополнительные страхвзносы на накопительную пенсию в ПФР отражаются комбинацией цифр 328.

Коды налоговых вычетов по необлагаемым доходам

Некоторые суммы доходов исключаются из налоговой базы полностью или частично. Если выплата не подлежит налогообложению в полном объеме, она не отражается в Справке о доходах и налоге, но при частичном освобождении от налога отразить такой доход и основания для его уменьшения необходимо.

Статьей 217 НК РФ предусмотрен вычет в размере 4000 руб. по следующим основаниям:

• если налогоплательщик получает доход в форме подарков от ИП или предприятия, необлагаемая налогом часть стоимости показывается под кодом 501;
• код 502 применяется при уплате налога с призов, получаемых победителями конкурсов, организованных государством (приз может быть в форме денежного выигрыша или в натуральной форме);
• код вычета 503 проставляется при уменьшении налоговой базы с суммы материальной помощи, оказываемой сотруднику его работодателем, а также бывшим сотрудникам, вышедшим на пенсию;
• код 504 актуален для компенсационных возмещений за купленные медикаменты (по назначению врача), если такие выплаты производятся работодателем;
• если приз получен на конкурсе, организованном в рамках рекламной кампании, вычет по нему обозначается кодом 505;
• при выплатах в пользу инвалидов, осуществляемых общественными организациями инвалидов, вычеты в налоговых регистрах фиксируются кодом 506.

Также могут применяться следующие вычеты:

• если получателем денежной помощи или подарка стал участник ВОВ, необлагаемая сумма выделяется кодом 507;
• при выплате матпомощи за рождение ребенка вычет обозначается кодом 508;
• если доход выдается сотруднику не деньгами, а в натуральной форме, частичное уменьшение налоговой базы в таком случае показывается кодом 509 (речь идет о расчетах сельхозпроизводителей со своим персоналом);
• для дополнительных страховых взносов на пенсионное страхование, уплаченных работодателем (до 12 тыс. руб. в год), предусмотрен код 510.

Код вычета НДФЛ: профессиональные вычеты

Профессиональные вычеты (ст. 221 НК РФ) представлены следующими видами:

• При работе на основании договора ГПХ налоговая база уменьшается на расходы, связанные с выполнением работ по договору, в этом случае в налоговом регистре вычет обозначается кодом 403.
• Вычет, предоставляемый по суммам расходов (документально подтвержденных) при выплате авторских вознаграждений, вознаграждений за создание, использование произведений науки, искусства, литературы, вознаграждений изобретателям обозначается шифром 404.
• Расходы в пределах нормативов, учитываемые при выплате вознаграждений — авторских, за создание, исполнение, использование произведений науки, литературы и искусства, изобретателям — уменьшают налоговую базу под кодом 405.

Коды инвестиционных и дивидендных вычетов

Код вычета 601 характеризует налоговый вычет в отношении дивидендов (ст. 214 НК РФ).

Инвестиционный вычет, применяемый к положительному результату от реализации ценных бумаг, обозначается шифром 618. Вычет по прибыли от операций на ИИС (индивидуальном инвестиционном счете) соответствует коду 619.

Отдельным блоком вычетов выделены суммы, которые могут корректировать налоговую базу по НДФЛ от операций с ценными бумагами и производными фининструментами не в фиксированном размере, а в сумме расходов (ст. 214.1 НК РФ). Например, код вычета 201 характеризует размер расходов, которые могут снизить фискальную нагрузку на налогоплательщика при условии, что такие затраты возникли при совершении операций с ценными бумагами, обращающимися на организованном рынке. Вычет 201 отражается в сумме фактически понесенных расходов на покупку ценных бумаг, на комиссионное вознаграждение посредникам, на погашение процентов по кредитам, оформленным для работы на фондовом рынке. Если расходы возникли по операциям с ценными бумагами, не обращающимися на организованном рынке, применяется код 202.

Код вычета на ребенка

Детские вычеты могут предоставляться на каждого несовершеннолетнего ребенка или на детей до 24 лет, обучающихся очно, на детей инвалидов полагаются дополнительные вычеты. Если родитель единственный, ему дается возможность воспользоваться удвоенным вычетом. В каждом из случаев процесс уменьшения налоговой базы будет отражаться разными кодировками.

Код вычета НДФЛ на детей в зависимости от очередности их появления в семье может иметь следующие значения:

• по первому ребенку – код 126 (для опекунов, попечителей, приемных родителей – 130);
• по второму ребенку – код 127 (для опекунов, попечителей, приемных родителей – код 131);
• по третьему или последующему ребенку – код 128 (для опекунов, попечителей, приемных родителей — 132).

Код вычета на ребенка-инвалида 129 применяется в сочетании с вычетом в зависимости от очередности рождения. Если ребенок с инвалидностью находится на попечении у налогоплательщика или является ему приемным, проставляется код 133.

Вычеты в удвоенном размере с учетом очередности рождения характеризуются кодами 134 (на первого ребенка), 136 (на второго), 138 (на третьего и последующих). Для опекунов, попечителей и приемных родителей используются коды 135 (на первого), 137 (на второго), 139 (на третьего и последующих).

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Как правильно заполнить форму 2-НДФЛ: содержание, коды доходов и вычетов

Форма 2-НДФЛ «на слуху» у многих – как у бухгалтеров, так и у обычных людей. Но немногие знают, что последние несколько лет данная форма применяется только в бухгалтерской терминологии, тогда как справки о доходах выдаются немного другие. В данной статье пойдет речь о кодах доходах и вычетов формы 2-НДФЛ, которая применяется только в бухгалтерии.

2-НДФЛ для налоговых органов: кто, кому и когда

При подаче отчетности 2-НДФЛ начиная с 2018 года применяются новые правила заполнения. Именно в прошлом 2019 году ФНС приняла решение (Приказ ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@) разъединить форму для физических лиц и для контролирующих органов. С периода с 2018 года в ФНС сдается форма 2-НДФЛ, а работникам предоставляется справка о доходах физического лица. В дальнейшем в статье речь пойдет именно о форме, которая представляется в налоговые органы.

За периоды до 2018 года в ФНС представляется старая форма 2-НДФЛ.

На каждом листе формы 2-НДФЛ заполняется ИНН и КПП фирмы, а также проставляется номер страницы. Далее предприятие заполняет общую часть формы. В ней заполняются:

• год, за который представляется отчетность;
• признак формы (1 или 2 – налоговый агент, 3 или 4 – правопреемник ликвидирующей фирмы);
• номер корректировки (00 – первичная, далее – по номеру корректировки, 99 – аннулирующая);
• код налогового органа, в которой представляется 2-НДФЛ;
• наименование фирмы, ОКТМО и номер телефона.

Если предприятие ликвидируется или реорганизуется, то для заполнения данных признаков используются дополнительные поля.

Далее заполняются разделы справки, в которых указывается данные о работниках и людях, которые получали выплаты (дивиденды, гражданско-правовые договоры, авторские и другие). В разделе 1 заполняются:

• фамилия, имя и отчество работников и иных лиц, получивших доходы от данного предприятия;
• ИНН;

Если предприятие не знает ИНН работника, то данное поле можно узнать через специальный сервис на сайте ФНС или оставить пустым.

После раздела 1 справки заполняются разделы № 2 и № 3, а также Приложение. Суммы доходов физических лиц заполняются в разрезе каждого месяца с указанием его порядкового номера. Далее по каждому человеку указываются:

Для каждой ставки НДФЛ заполняется отдельное Приложение к форме 2-НДФЛ.

Стоит отметить один важный нюанс. По всем правилам заполнения формы 2-НДФЛ и согласно Налоговому кодексу России в данной отчетности указывается сумма зарплаты на дату фактической выплаты. Но есть одно исключение – заработная плата за декабрь. Независимо от даты ее выплаты, сумма заработка отражается в форме 2-НДФЛ за календарный год.

Форму 2-НДФЛ подписывает руководитель предприятия или другое уполномоченное на это лицо, а также проставляется оттиск печати при ее наличии.

Коды доходов и вычетов утверждены Приложением №1 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

Как заполнить коды доходов

К доходам физлица относятся все выплаты в денежной и натуральной формах, а также материальная выгода.

Доходы в справке 2-НДФЛ указывается в разрезе каждого месяца. Если у работника было несколько видов дохода, выплачиваемых предприятием, то каждый доход указывается под своим кодом, приведенным в Приложении № 1 к Приказу ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ (наиболее распространенные):

• дивиденды – « 1010 »;
• заработная плата – « 2000 »;
• производственная премия – « 2002 »;
• выплата по гражданско-правовому договору – « 2010 »;
• отпускные – « 2012 »;
• пособие по больничному листку – « 2300 ».

Это не окончательный перечень кодов доходов для справки 2-НДФЛ. Но в Приложении №1 указаны только основные виды дохода. Если предприятие выплачивает доход, для которого не предусмотрен код (доплаты до суммы оклада или МРОТ при выплате пособия по временной нетрудоспособности или повышенный размер суточных выплат), то в 2-НДФЛ указывается код « 4800 » – иные доходы.

Если работнику выплачивается доход, необлагаемый налогом, в пределах лимита, то данная сумма не указывается в справке 2-НДФЛ. Если сумма превышает необлагаемый лимит, то сумма в полном объеме указывается в отчетности по НДФЛ с использованием соответствующего кода.

Заполняем коды вычетов

Коды вычетов проставляются в разделе № 3 формы 2-НДФЛ. Их можно условно разделить на 4 группы:

1. стандартные;
2. социальные;
3. имущественные;
4. другие.

Коды вычета приведены в Приложении № 2 к Приказу ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ (наиболее распространенные):

• стандартный вычет на первого ребенка – « 126 »;
• стандартный вычет на второго ребенка – « 127 »;
• социальный вычет по расходам на обучение самого ребенка – « 320 »;
• социальный вычет по расходам на обучение детей – « 321 »;
• имущественный вычет при покупке жилья – « 311 ».

Если сотруднику предоставляется несколько вычетов одновременно, например, на покупку жилья и стандартный вычет на ребенка, то в каждом месяце в справке проставляется два поля или более (при необходимости). По каждому полю проставляется своя сумма вычета.

Кроме того, каждый вычет должен быть подтвержден документально, а именно заявлением работника с указанием реквизитов документов, подтверждающих право на вычет (код, номер и дата уведомления, а также код налогового органа, выдавшего данное уведомление).

Суммы вычетов указываются в общей сумме за один календарный год в разрезе каждого вида вычета: стандартный, социальный или имущественный.

Более подробно о нюансах заполнения формы 2-НДФЛ можно прочитать в статье «ТОП-10: нюансы заполнения 2-НДФЛ».

Пару слов о справке о доходах для сотрудников

Также с отчетности за период с 2018 года сотрудникам выдается не справка по форме 2-НДФЛ, а справка о доходах и суммах налога физического лица, которая утверждена Приложением № 5 к Приказу ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.

В данной справке указываются:

• данные по предприятию-работодателю;
• информация о физическом лице, получившим доходы от фирмы;
• ставка НДФЛ;
• суммы доходов и вычетов в разрезе по месяцам;
• общие суммы доходов, вычетов и уплаченного налога.

Данная форма почти ничем не отличается от 2-НДФЛ для налоговых органов. Из справки были убраны некоторые поля, которые не нужны для физических лиц. Форма представляется работникам и другим лицам, которые получали доход от фирмы, по личному запросу или при увольнении.

Коды вычетов в 2-НДФЛ в таблице

Коды вычетов — важная составляющая справки 2-НДФЛ. Как быстро и правильно подобрать необходимый код по таблице кодов? Какие существуют нюансы отражения определенного кода дохода и соотносящегося с ним кода вычета? На все вопросы ответим далее.

Каким документом утверждены вычеты НДФЛ, применяемые в 2019 году?

Актуальная кодировка вычетов утверждена Приказом ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ и Приказом ФНС от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@. Полная таблица с кодами — довольно объемный документ, к тому же иногда содержащий формулировки не с описанием самого вычета, а с отсылками к той или иной статье НК РФ. Поэтому быстро сориентироваться в кодах бывает сложно.

Мы систематизировали и расшифровали отдельные категории вычетов с общими признаками. И разбили единую таблицу с кодировкой на несколько более удобных в работе частей.

Напомним, что с 01.01.2019 применяют новую форму 2-НДФЛ для представления в налоговую и новую отдельную форму справки для выдачи сотруднику. Однако коды вычетов потребуются для формирования обоих документов.

Стандартные вычеты НДФЛ определенным категориям граждан

Вычеты, которые предоставляются на условно-постоянной основе в случае принадлежности налогоплательщика к определенной категории, именуются стандартными. Перечень таких вычетов содержится в ст. 218 НК РФ. В подавляющем большинстве случаев они предоставляются работодателем, выплачивающим доход, по заявлению работника и при предоставлении им документов, подтверждающих право на вычет.

Несмотря на довольно большое количество подпунктов в ст. 218 НК РФ, в которых перечислены те, кто может претендовать на стандартный вычет, все их можно объединить, используя определенную логику. Стандартные вычеты — своего рода социальная компенсация, предоставляемая государством тем гражданам, кто пострадал, выполняя гражданский и профессиональный долг или относится к более социально уязвимым категориям населения в силу определенных обстоятельств.

Кодов для 2-НДФЛ всего два:

104 (вычет 500 рублей ежемесячно)

Проставляется в справку того, кто получает вычет:

• По инвалидности (с детства или приобретенной инвалидности 1 и 2 групп).
• По факту донорства костного мозга.
• В случае приобретения заболеваний в результате техногенных катастроф (на Чернобыльской АЭС, на объединении «Маяк»). Причем данный вычет распространяется как на персонал, работавший на объектах в момент катастрофы, так и на тех, кто проживал в пострадавших от катастрофы зонах.
• Как родственник погибшего в боевом конфликте российского (советского) военнослужащего.
• Как участник операций в «горячих точках».
• Как лицо, относящееся к некоторым другим категориям, например, к блокадникам-ленинградцам (к сожалению, в настоящее время их уже мало, а тех, кто продолжает активную трудовую деятельность, — тем более).

105 (вычет 3 000 рублей ежемесячно)

Используется для тех, кому полагается вычет:

• В случае приобретения заболеваний в результате участия в ликвидации техногенных катастроф и их последствий (перечень катастроф аналогичен тем, что приводятся по коду 104, но в данном случае имеет значение непосредственное участие в деятельности по ликвидации и устранению).
• Как лицам, непосредственно участвовавшим в создании и испытаниях ядерного оружия.
• Как лицам, приобретшим инвалидность в результате участия в военных действиях по защите СССР и/или Российской Федерации (включая инвалидов ВОВ).

«Детские» вычеты НДФЛ

Следующая большая группа вычетов — те, которые положены родителям, приемным родителям и опекунам в следствие наличия у них детей.

Код вычета

Наименование вычета

«Детские» вычеты

Скачайте коды для вычетов на детей для 2-НДФЛ.

Работая с этим разделом перечня кодов, следует помнить об общих правилах для детских вычетов:

• О том, что существует градация вычетов в зависимости от количества и очередности появления детей: например, вычет на первого ребенка (несовершеннолетнего или учащегося до 24-х лет) имеет код 126, а на второго ребенка с такими же прочими характеристикам — уже идет код 127. То есть, при наличии у сотрудника нескольких детей вычеты по ним в справке будут указаны раздельно под разными кодами.
• О различиях в кодировке, обусловленных тем, является ли родным ребенок, на которого предоставляется вычет, или нет. Так, вычеты с 126 по 129 (с учетом различий по очередности появления детей) относятся к родным детям. Но право на аналогичные вычеты имеют усыновители и опекуны. Поэтому составители перечня предусмотрели коды 130-133 для тех, у кого на обеспечении находятся неродные дети.
• Об особенностях предоставления вычета одиноким родителям (усыновителям) — им можно претендовать на вычет в двойном размере, и для таких вычетов предусмотрены отдельные коды в перечне.
• О том, что один из родителей (усыновителей, опекунов) может отказаться от своего права на вычет. В таком случае второй родитель тоже может претендовать на двойной «детский» вычет. Для подобных ситуация также предусмотрены особые коды для вычетов в 2-НДФЛ.

Имущественные и социальные вычеты НДФЛ

Данные вычеты тоже являются своего рода компенсацией от государства. Например, имущественный вычет, положенный за приобретение нового жилья, призван простимулировать граждан, улучшивших свои жилищные условия без участия государства.

Что касается отражения таких вычетов в справках 2-НДФЛ, они могут попасть в справку при выполнении некоторых условий:

• Вычет может быть предоставлен работодателем при расчете дохода и удержаний работника.
• Работник обратился к работодателю с соответствующим заявлением на предоставление вычета по месту работы и предоставил документы, подтверждающие право на вычет (при этом работник имеет право обратиться за вычетом и возвратом удержанного работодателем НДФЛ и в свою налоговую инспекцию).

Если вычет предоставлялся по месту работы, в справке 2-НДФЛ его следует указать с кодом из этой части перечня:

Код вычета

Наименование вычета

Имущественные вычеты

Социальные вычеты

Скачайте коды имущественных и социальных вычетов для 2-НДФЛ.

Профессиональные вычеты НДФЛ

Данная категория вычетов на практике может быть использована нечасто. Вместе с тем, возможны ситуации, когда профвычет может понадобиться. Например, в сфере НИОКР или искусства.

Таких кодов немного, и все они поименованы в одной статье 221 НК РФ:

Код

Прочие вычеты, которые могут пригодиться при составлении 2-НДФЛ

В этом разделе рассмотрим коды вычетов, которые «привязаны» к определенным кодам доходов. Там, где есть доход, про который известно, что он освобожден от НДФЛ в лимитированной сумме, должен быть и код для суммы, которая освобождена от НДФЛ (по сути — это тоже вычет).

Например, если в справке фигурирует сумма с кодом дохода 2720 (стоимость подарка), то в дополнение к ней должен быть и код вычета 501 (необлагаемые 4 000 руб., в пределах которых допускается дарить подарок от организации или ИП без удержания НДФЛ).

Таким образом, таблицу вычетов следует сопоставить с таблицей кодов прочих доходов.

Код вычета

Наименование вычета

Прочие вычеты

Скачайте коды прочих вычетов для 2-НДФЛ.

Какие еще есть коды вычетов НДФЛ?

Помимо вычетов, о которых мы уже рассказали и которые чаще всего на практике нужны кадровику или бухгалтеру обычной фирмы для включения в 2-НДФЛ или справку о доходах, есть еще несколько групп вычетов.

Они относятся к специфическим источникам доходов и либо применяются налогоплательщиком самостоятельно (например, при заполнении 3-НДФЛ), либо требуются тому, кто выплачивает налогоплательщику нетиповые доходы с расчетами по НДФЛ у источника выплаты:

Вычеты по инвестиционным доходам

Код

Инвестиционные вычеты

Вычеты по операциям с ценными бумагами и финансовыми инструментами

Код вычета

Вычеты по операциям с ценными бумагами и финансовыми инструментами

Скачайте коды вычетов для 2-НДФЛ по операциям с ценными бумагами и финансовыми инструментами.

Для вычетов, которые не поименованы отдельно в каждой из перечисленных групп, но на которые, тем не менее, у налогоплательщика имелось право и они были предоставлены, введен код вычета 620 «Иные суммы, уменьшающие налоговую базу в соответствии с положениями главы 23 “Налог на доходы физических лиц” НК РФ».

Код вычета 134 в 2-НДФЛ

Гражданам России, на иждивении которых имеются несовершеннолетние дети, а также студенты дневных отделений возрастом не старше 24-х лет, государство предоставляет право воспользоваться специальным вычетом по подоходному налогу.

В результате получаемый доход, который принимается в качестве налогооблагаемой базы, уменьшается на размер данного вычета. Это автоматически приводит к снижению начисленной суммы подоходного налога и, соответственно, увеличению денежной суммы, которая остается на руках налогоплательщика после расчета с бюджетом.

Кому дается право на вычет по коду 134

Данная налоговая льгота в России распространяется в отношении лиц, в одиночку содержащих и воспитывающих первого ребенка в возрасте до 18 лет, либо студента дневного отделения не старше 24 лет. В статье 218 НК России сказано, что вычет по коду 134 предоставляется единственному:

• родителю (в том числе приемному);
• попечителю;
• усыновителю;
• опекуну.

Право на получение налогового вычета по коду 134 имеется только у налоговых резидентов России. Это значит, что данный налогоплательщик должен находиться на российской территории как минимум в течение 183 дней в году.

Использование кода вычета 134 предусмотрено в декларациях 2-НДФЛ, а также в регистрах бухгалтерского учета, предназначенных для отражения информации о доходах и расходах населения.

В каком размере предоставляется вычет по коду 134

Сумма вычета определена в статье 218 российского Налогового кодекса. Там сказано, что на первого ребенка родителю или усыновителю предоставляется ежемесячный вычет по подоходному налогу в сумме 1400 рублей.

В этой же статье имеется абзац, где говорится, что если родитель (усыновитель) для данного ребенка является единственным (не состоящим в браке), то сумма вычета увеличивается вдвое, соответственно – составляет 2800 рублей.

Единственный родитель для вычета по коду 134

В Налоговом кодексе России отсутствует формулировка относительно того, кто является единственным родителем. Однако имеются соответствующие разъяснения Министерства финансов, в соответствии с которыми единственным родителем лицо признается только в случае, когда второй родитель:

• умер или официально признан умершим согласно судебному постановлению;
• отсутствует на момент рождения ребенка (родитель не указан в свидетельстве о рождении, либо отец записан со слов матери, что подтверждается справкой ЗАГСа по форме № 25);
• признан безвестно отсутствующим.

Такие факторы, как лишение второго родителя его родительских прав, уклонение от уплаты алиментов, развод супругов не могут являться основанием для того, чтобы второй родитель был признан единственным.

В чем разница между кодами 134, 136 и 138

Все налоговые льготы, отражаемые по кодам 134, 136 и 138, с экономической точки относятся к категории стандартных вычетов, которые предоставляются единственным родителям детей до 18 лет, либо до 24 лет – если дети учатся на дневной форме в учебных заведениях.

Разница в том, что код 134 присвоен вычету на первого ребенка, 136 – на второго, а 138 – на третьего и последующих детей.

Как отражается вычет по коду 134 в декларации 2-НДФЛ

Сведения о вычете по коду 134 вносятся в раздел 4 декларации 2-НДФЛ. Необходимо указать общую сумму вычетов с начала года нарастающим итогом.

Если поступить иначе, налоговый орган откажет в праве на получение вычета по причине неправильно заполненной декларации.

Пример расчета

Налоговым законодательством установлено, что сумма вычета по коду 134 составляет 2800 рублей в каждом месяце, когда налогоплательщик получал доход.

Предположим, что налогоплательщик заработал 70 000 рублей за месяц и является единственным родителем несовершеннолетнего ребенка. При отсутствии права на получение иных вычетов расчет налогооблагаемой базы для последующего исчисления подоходного налога будет выглядеть так:

70 000 — 2800 = 67 200 рублей

Итого подоходный налог будет начислен на сумму 67 200 рублей.

Ограничения по предоставлению вычета

Вычет по коду 134 разрешено применять с момента рождения ребенка и до его совершеннолетия (либо достижения возраста 24 лет, если речь идет об учащемся дневного отделения).

Кроме этого, вычет может применяться, пока доход единственного родителя не превысит сумму, определенную статьей 218, п. 4, подп. 1 Налогового кодекса. Она составляет 350 тысяч рублей в год.

После достижения указанной суммы вычет в данном году больше не применяется, но в следующем году им вновь можно воспользоваться на прежних условиях.

Документы для получения вычета по коду 134

Право на вычет по коду 134 можно получить при подаче заявления в налоговый орган, а также представления любого из следующих документов:

• свидетельство о рождении ребенка с прочерком в графе «Отец»;
• справка по форме 25, которую выдает ЗАГС (она подтверждает, что сведения об отце ребенка внесены со слов его матери);
• свидетельство о смерти второго родителя;
• справка, постановление суда или иной документ, подтверждающий, что второй родитель признан умершим или безвестно пропавшим.

Чтобы подтвердить обучения ребенка, не достигшего до 24-х лет, на дневном отделении, необходимо взять в учебном заведении соответствующую справку.