Карта компетенций главного бухгалтера Как искать

Как выбрать бухгалтера?

По статистике, четверть руководителей малого и среднего бизнеса готовы передать бухгалтеру только базовые задачи. Большинство директоров ожидают от бухгалтера участия в анализе и планировании бизнеса. В небольших организациях бухгалтер часто заменяет финансового аналитика и влияет на благополучие предприятия. Часто руководитель и бухгалтер работают вместе много лет и даже открывают вместе новые компании.

Как определить желаемый уровень компетенции бухгалтера при его выборе?

Руководителю бизнеса важно прежде всего понять, какого бухгалтера он ищет. Будет ли учетный специалист лишь формировать проводки, готовить и сдавать отчетность, оформлять первичку и следить за уплатой взносов. Или же он погрузится глубже в финансовые вопросы компании, чтобы понимать перспективы развития бизнеса и участвовать в финансовом и налоговом планировании деятельности предприятия.

Руководителю бизнеса нужно сначала понять, какого бухгалтера он ищет. Будет ли он только формировать проводки, готовить и сдавать отчетность, оформлять первичку и следить за уплатой взносов. Или же погрузится в финансовые вопросы компании и будет участвовать в развитии бизнеса.

Ознакомьтесь со средним уровнем бухгалтерских зарплат

Займитесь мониторингом бухгалтеров в той же области, в которой работает ваша компания. Это поможет определить размер вознаграждения и уровень компетенции бухгалтера.

Продумайте систему мотивации. Если компания маленькая и «расти» бухгалтеру некуда, его лояльности и заинтересованности нужна поддержка. Продумайте схему обучения, углубления профессионализма и схему роста зарплаты.

Руководителю предстоит оплачивать не только прямые обязанности бухгалтера, но и доступ к бухгалтерским ресурсам, программам, сервисам с консультацией экспертов, и обучающие семинары. Это поможет профессиональному росту бухгалтера и вашим взаимодействиям.

Выбор кандидатов на должность бухгалтера

Чтобы заключить договор с бухгалтером, который отвечает вашим запросам, нужен отбор и тестирование кандидатов на эту должность. В редких случаях руководитель способен сам оценить уровень квалификации претендента. Часто директора обращаются к помощи сотрудников кадровых агентств или экспертам в бухгалтерии.

В компаниях, которые занимаются отбором бухгалтеров, разработаны методы проверки качеств кандидатов: тестирование, наведение справок, собеседование. Эксперты знают, какие вопросы задать бухгалтеру, чтобы проверить его навыки, знание законодательной базы и профессиональных ресурсов.

Если вы будете проводить собеседование самостоятельно или в вместе профессионалом, обратите внимание на критерии:

• Профессиональные навыки: насколько претендент знаком с делопроизводством, бухучетом, законодательной базой, составлением отчетности, применением налоговых вычетов и штрафными санкциями. Спросите, как кандидат выстраивает рабочий день с учетом графика отчетности, какие задачи он считает первоочередными.
• Опыт работы: попросите диплом, сертификаты о прослушанных профессиональных курсах, изучите трудовую книжку и задайте вопросы о предыдущих местах работы. Узнайте, работал ли бухгалтер в компаниях с тем же бизнесом и налоговом режимом. Предложите разобрать ситуацию, которая возможна в вашей компании, и послушайте варианты решения от кандидата.
• Владение информационными технологиями: узнайте, какими бухгалтерскими программами и базами он владеет.
• Личные качества: специфика работы бухгалтера требует усидчивости, внимательности, терпения, умения общаться с людьми, слышать их и доносить до них информацию . Задумайтесь, комфортно ли будет общаться с этим человеком по деловым вопросам.

Тщательно выбирайте бухгалтера и определяйте его задачи, чтобы обрести сотрудника, который повлияет на финансовое состояние и рост вашей компании.

Профстандарты бухгалтера, главного бухгалтера

Профессиональные стандарты находят все более широкое применение в сфере трудовых отношений. Повышение эффективности работы бухгалтерии во многом возможно благодаря новым подходам к вопросу должностных обязанностей и квалификационного соответствия.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

Бухгалтер – всегда одна из ключевых должностей в любой организации, поэтому профессиональный стандарт по этой специальности был утвержден одним из первых и сегодня очень востребован.

Кто обязан соответствовать бухгалтерскому стандарту, какие требования в нем описаны, как они применяются на практике, может ли быть опасным несоответствие, интересно будет узнать настоящим и будущим бухгалтерам, а также их работодателям.

Профстандарт специалиста-бухгалтера

Профессиональный стандарт для области деятельности «Бухгалтер» после одобрения Минфином РФ был утвержден Министерством труда и соцразвития (приказом № 103н от 21.02.2019 г.) Пройдя регистрацию в Министерстве юстиции России (25.03.2019 г., № 54154), он 6 апреля 2019 года получил законную силу.

Разработчиком данного профстандарта является ИПБ РФ. В результате проведения анализа его практического применения разработчиком были сделаны дополнительные разъяснения некоторых не вполне понятных моментов, а в отдельные пункты (раздел 3.1 и 3.2) внесены изменения. Сегодня этот профстандарт действует уже в обновленной редакции.

Как и другие стандарты, он описывает комплексные требования к квалификации сотрудника, занимающего ту или иную должность, в данном случае, специалиста-бухгалтера.

Просто бухгалтер и главбух

В тексте професиионального стандарта специалисты по делопроизводству разделены на 2 категории:

• должность бухгалтера;
• должность главного бухгалтера.

К каждой из этих должностей сформулирована обобщенная рабочая функция, расписанная по конкретным трудовым обязанностям. В профстандарте обязательно отмечено, какой уровень классификации по общепринятой 9-балльной шкале требуется от сотрудника, выполняющего те или иные задачи, а также оговорены требования к образованию и опыту; выделены особенности допуска к работе в отдельных экономических субъектах.

Рядовой бухгалтер – профессионал

Профстандарт по специальности «бухгалтер» предполагает соответствие сотрудника ряду специальных требований.

1. Профильное образование. Чтобы пополнить ряды делопроизводителей, необходимо получить диплом колледжа или техникума, став специалистом по профилю «Экономика и управление». Также вполне котируются сертификаты специализированных бухгалтерских курсов.
2. Предварительный стаж. Согласно разъяснительному письму Минтруда № 14-3/В-3, профессиональные требования к бухгалтеру предусматривают не менее чем трехлетнюю работу на аналогичной, но менее ответственной специальности, например, помощника бухгалтера, кассира, контролера, табельщика. В новой редакции этого пункта (версия от 22.04.2016) требование об обязательном предварительном опыте снято.
3. Профзнания. Бухгалтер, помимо собственно бухучета, должен иметь представление о:
   • законодательных основах гражданского, трудового, налогового кодексов, не лишними будут знания по таможенной, социальной базам;
   • принципах, на которых происходит организация производства в конкретной компании и осуществляется управление;
   • отраслевыми инструкциями (на основании письма Минфина РФ от 29.04.2002 № 16-00-13/03).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как видим, профстандарт ставит очень высокие планки для бухгалтеров. Никаких «поблажек» для сотрудников малого бизнеса или предприятий, работающих на льготных налоговых режимах, в профстандарте не предусмотрено. С другой стороны, максимальные требования открывают перспективу для дальнейшего повышения уровня квалификации.

• 1 категория: прием и составление всех видов «первички»;
• 2 категория: проведение документации по учетным регистрам;
• 3 категория: расчет итогов, проверка и балансировка оборотов.

ВНИМАНИЕ! Профстандарт бухгалтера ничего не имеет против объединения всех трех категорий в рамках одной должности: лишь бы это было отражено в должностной инструкции.

Главбух по стандарту

Запросы к ключевой фигуре любой фирмы – главному бухгалтеру – в профстандарте еще более строгие. Сравним их с соответствующими позициями рядового бухгалтера.

1. Требования к обучению. Главбухом может стать только специалист с высшим образованием, среднее специальное допускается с дополнительными квалификационными курсами. Приветствуются дополнительные программы по переподготовке.
2. Необходимый практический опыт. Из последних 7 лет работы 5 должны быть посвящены труду, связанному с бухучетом или аудитом (при профильном высшем образовании – 3 года из последних 5).
3. Что надо знать? Помимо необходимых рядовому бухгалтеру, главному понадобятся следующие знания:
   • методика управления коллективом;
   • практические прецеденты судебных споров по проблемам бухучета;
   • арбитраж по спорам с налоговой;
   • специализированные компьютерные программы;
   • основы математического анализа;
   • финансовое планирование и др.
4. Основные функции главного бухгалтера заключаются в следующем:
   • все, что касается бухгалтерской отчетности и делопроизводства;
   • налоговый документооборот;
   • внутренний контроль над финансовыми документами;
   • консолидирующая отчетность по МСФО;
   • управление финансовыми потоками.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Главбух может совмещать все эти функции или разделять их с финансовым директором или своим замом. Если организация небольшая, и бухгалтер в ней всего один, он, естественно, будет выполнять все эти функции, возможно, прибавив к ним и учет кадров. Единственный в организации бухгалтер автоматически получает «титул» главного – именно так его следует именовать в штатном расписании, согласно профстандарту.

Обязателен ли профстандарт «Бухгалтер»?

Чтобы оценить обязательность применения профстандартов, провозглашенную с 1 июля 2016 г., нужно установить, имеются ли в законах требования к определенной квалификации специалиста, основания для льгот или ограничений.

В ряде законов установлено репутационное требование об отсутствии непогашенной судимости для главбухов, а также квалификационные ограничения (закон «О бухучете», «О банковской деятельности» и др.).

Отсюда следует, что данный профессиональный стандарт обязателен: должности должны именоваться строго по рекомендациям стандарта, нельзя нарушать и требования квалификации

К СВЕДЕНИЮ! Если ваш бухгалтер – «нестандартный», уволить его только за это нельзя (стаж и образование, прописанные как квалификационные требования, не являются поводами для увольнения, в отличие от непройденной аттестации). А вот принимая на работу нового главбуха, работодатель должен быть внимательным: несоответствия обязательному стандарту могут грозить серьезными штрафами.

Мотивация сотрудников бухгалтерии и финансовых специалистов

В мае 2020 года компания «Российский налоговый курьер» поделилась историей о бухгалтере Ольге Прохоровой, которая вовремя обнаружила попытку налоговых служб вынудить компанию-работодателя выплатить более 2,5 млн р. за несуществующие доходы 1 .

В ходе расследования выяснилось, что компания столкнулась с мошенниками, которые воспользовались брешью в законодательстве и тем, что в условиях кризиса многие компании теряют бдительность.

Оказалось, что с помощью поддельной электронной подписи мошенники подали от имени юридического лица компании Ольги ложную декларацию с указанием значительно большей суммы доходов, и если бы Ольга вовремя не обратила внимание на начисления «из воздуха», компания понесла бы убытки.

Разбирательство с ИФНС и противодействие мошенникам представляют собой отнюдь не рядовые задачи бухгалтера. Для того чтобы сотрудник бухгалтерии довёл дело до конца и защитил финансы работодателя, он должен быть не только компетентным, но и достаточно вовлечённым, относящимся к средствам компании так же серьезно, как к собственным.

Кроме того, бухгалтер должен быть мотивирован не только работать хорошо, но ещё и не работать плохо. Ошибки бухгалтера приводят к нежелательным расходам, штрафам и санкциям вплоть до ликвидации компании и уголовного преследования генерального директора или владельца.

Как соотнести критерии эффективности бухгалтерской деятельности с инструментами мотивации? Чем отличается система мотивации бухгалтеров от мотивации сотрудников других подразделений? Разбираемся в новом материале Yva.ai.

Критерии эффективности для бухгалтерской деятельности

Специфика функции бухгалтерии состоит в том, что позитивный результат работы заключается не столько в достижениях, сколько в отсутствии ошибок, которые влекут за собой финансовые потери, судебные разбирательства и другие негативные последствия.

Чтобы правильно мотивировать сотрудников бухгалтерии, давайте определим, к чему именно руководству компании необходимо подталкивать специалистов данной функции. Стандартно функция бухгалтерии распределяется по нескольким ключевым направлениям:

• финансовый учёт,
• управленческий учёт,
• налоговый учёт и нек. др.

Критерии оценки эффективности работы бухгалтера основываются на ключевых задачах и процессах, в которых он задействован, а именно:

• отсутствие претензий со стороны налоговых органов,
• своевременно подготовленная и сданная отчётность,
• корректное ведение документооборота,
• отсутствие штрафов и нежелательных платежей,
• корректный расчёт и начисление заработной платы и т. д.

Критерии оценки эффективности работы главного бухгалтера – шире. В KPI главного бухгалтера входят:

• снижение налоговой нагрузки на предприятие,
• соблюдение сроков сдачи налоговой и бухгалтерской отчётности,
• контроль корректности отчётов подчинённых,
• положительные результаты налоговых проверок аудитов,
• сокращение издержек компании,
• отсутствие или незначительная сумма штрафов за отчётный период,
• снижение суммы дебиторской задолженности и иные критерии.

Крайне востребованным навыком бухгалтера является умение снижать налоговое обременение. 87 % работодателей в опросе от журнала «Главбух» отметили, что ищут специалистов, которые смогут облегчить налоговую нагрузку на предприятие 2 .

Ещё одной распространённой потребностью работодателей и навыком бухгалтера, дающим конкурентное преимуществом, является умение анализировать и планировать финансово-хозяйственную деятельность компании, то есть осуществлять функционал финансового директора.

По данным журнала «Главбух», 58 % бухгалтеров не имеют такого опыта, однако 75 % работодателей предпочли бы иметь в штате специалиста с этой компетенцией. Основные причины – экономия на одной высокооплачиваемой штатной единице и избежание конфликтов между главным бухгалтером и финансовым директором.

Ещё одна желательная для владельцев и генеральных директоров компаний компетенция бухгалтера – это знание кадрового дела. Ведение кадрового документооборота тесно переплетается с работой бухгалтера, поэтому в небольших компаниях такое совмещение функционала крайне востребовано.

Порядка 67 % работодателей хотели бы сотрудничать с бухгалтером, который знает трудовой кодекс и разбирается в кадровых вопросах. При этом юридическое образование бухгалтеров для большинства работодателей, напротив, не является желательным.

Как развивать и поддерживать мотивацию сотрудников бухгалтерии?

Социальное исследование HeadHunter 3 показало, что большинство бухгалтеров пришли в профессию случайно: с детства мечтали об этой профессии только 5 % респондентов. В целом бухгалтеры удовлетворены профессией: женщины довольны больше мужчин (51 % и 41 % соответственно).

Однако не менее 40 % опрошенных сменили бы этот вид деятельности на другой при удобной возможности. То есть 4 из 10 действующих сотрудников бухгалтерии ждёт момента, чтобы уйти к другому работодателю или в другую профессию.

Большинство бухгалтеров согласно, что их работа требует терпения, устойчивости к рутине и скрупулёзной внимательности. Примерно ⅓ специалистов называет бухгалтерскую деятельность нервной, а около 10 % считает её опасной. Как мотивировать сотрудников бухгалтерии оставаться в профессии, развивать компетенции бухгалтера и сохранять лояльность компании?

Вот несколько рекомендаций, которые помогут мотивировать бухгалтеров и положительно влиять на качество их работы.

Совет #1 Используйте ступенчатую систему финансовой мотивации

Разделите заработную плату бухгалтера на фиксированную (30-50 %) и бонусную (70-50 %) части. Первую долю сотрудник получает гарантированно, вторую – в зависимости от результатов деятельности 4 .

Система грейдов позволит рассчитывать премии, исходя из профессионального уровня и конкретных обязанностей сотрудника. Чем больше навыков у бухгалтера, чем шире зона ответственности, тем выше максимальный уровень его дохода и из тем большего количества слагаемых должен складываться его бонус 5 .

Совет #2 Настройте качественный контроль функции бухгалтеров

Настроить внутренний контроль рекомендует журнал Investment and Business Accountants 6 . Бухгалтеры, хорошо знакомые с внутренним контролем и уверенные в том, что он действительно работает, обычно мотивированы поступать правильно: сохранять внимательность, не допускать бухгалтерских ошибок, избегать инсайдерских сделок и вредоносных действий в отношении работодателя.

Важнейшими для собственника точками контроля деятельности бухгалтера по версии журнала «Клерк» 7 являются:

• знание системы налогообложения собственного предприятия,
• консолидированный сбор документации,
• контроль сроков сдачи отчётности,
• контроль платежей,
• контроль взаиморасчётов.

С помощью этих точек контроля собственник и генеральный директор могут осуществлять эффективный внутренний аудит деятельности бухгалтера.

Совет #3 Дополните функционал бухгалтера кадровыми полномочиями

Предоставление бухгалтеру возможности участвовать в процессе стратегического управления организацией является ключевым мотивирующим фактором для тех специалистов, которым важна реализация их управленческих талантов.

Бухгалтер, чья роль в процессе управления финансами не ограничивается сведением цифр в отчёт для топ-менеджмента, будет стремиться к тому, чтобы выяснить, что на самом деле эти числа означают.

Чтобы определить, будет такое решение мотивировать сотрудника бухгалтерии и вдохновлять или он испугается дополнительной ответственности, полезно взглянуть на набор лидерских навыков и качеств, например, с помощью отчёта о сотруднике в системе Yva.ai.

Расширение управленческих полномочий наверняка понравится сотруднику с развитыми стилями лидерства Инноватор и Доминант. Выраженные Протекторы и Эксперты скорее предпочтут остаться в хорошо изученной ими области задач.

Хотите узнать об аналитике лидерства сотрудников подробнее? Участвуйте в бесплатном мастер-классе Давида Яна «5 стилей лидерства для долгосрочного успеха компании». Подключайтесь прямо сейчас!

Совет #4 Обучайте ваших бухгалтеров

По данным журнала «Главбух», большинство работодателей предпочитает сотрудничать с опытными бухгалтерами, которые постоянно повышают квалификацию и настроены на обучение. Создать оптимальные условия для этого – правильное решение: когда компания инвестирует в знания сотрудника бухгалтерии, он чувствует, что в нём заинтересованы.

Какое обучение востребовано у бухгалтеров?

• Тренинги по обновлению законодательства и постановлений.
• Тренинги и курсы по работе с новым профессиональным ПО.
• Продвинутые методики ведения и проверки отчётности.
• Обучение анализу финансово-хозяйственной деятельности и мн. др.

Совет #5 Не забывайте о нематериальных поощрениях

Большинству работников важно чувствовать, что их ценят. Бухгалтеры – не исключение. Похвала, благодарность или публичное признание за хорошую работу могут быть не менее, а иногда даже более эффективными, чем материальное вознаграждение. Читайте подробнее о культуре похвалы в материале «4 способа неденежной мотивации сотрудников» .

Хотите получить полезную информацию о том, как помочь сотрудникам научиться принимать обратную связь от коллег, руководителей и подчинённых? Смотрите видео Академии Yva.ai от HR-аналитика направления People Analytics Yva.ai Ксении Россомахиной. Бесплатно после регистрации!

Небольшой спойлер к видео: исключите формальный подход к обратной связи. Похвала должна быть индивидуальной, поэтому включайте в обратную связь конкретные достижения и результаты сотрудника. Также она должна не должна носить личностный оттенок: оценивать следует не личные качества, а только конкретные действия и итоги работы бухгалтера.

Мотивация сотрудников – это непрерывный творческий процесс. Чтобы воздействовать на уровень вовлечённости и удовлетворённости бухгалтера работой в компании, система мотивации должна охватывать не только материальную сторону.

Попробуйте воспользоваться рекомендациями экспертов, и тогда, возможно, ваш бухгалтер тоже однажды спасёт компанию. И даже выйдет на лёд, встанет на ворота и не пропустит ни одной шайбы, как это сделал бухгалтер хоккейного клуба Chicago Blackhawks, когда голкипер команды получил травму на разминке и не смог принять участие в матче НХЛ 8 Успехов вам!

1. Бухгалтер спас компанию от «кражи» вычетов НДС на милл ионы // Российский налоговый курьер. 2020.

2. «Топ-10 бухгалтерских навыков, с которыми вы будете нарасхват» // Журнал «Главбух». 2015.

3. Кто идёт в бухгалтеры? // HeadHunter. 2020.

4. Как мотивировать бухгалтерию: шесть правил // «Клерк». Марат Самитов. 2020.

5. KPI бухгалтера: показатели и критерии для премирования // Wiseadvice. Елена Желенкова. 2019.

6. How to Motivate Accountants and other Finance Professionals? // «Investment and Business Accountants». 2016.

Ключевые точки в резюме бухгалтера: что забывают уточнить

Точные и понятные формулировки в резюме — это преимущество кандидата. Если перед работодателем данные нескольких соискателей с подходящим опытом, он скорее выберет специалиста с наиболее ясным и структурированным рассказом о знаниях и навыках. Чем удобнее и убедительнее вы изложите факты — тем выше шансы, что выберут именно вас.

Пройдемся по контрольным точкам: какая информация в резюме бухгалтеров часто бывает раскрыта недостаточно ясно и подробно и требует уточнения.

1. Масштаб и профиль компании

Крупные компании вроде «Газпрома» не нуждаются в представлении. Но, если вы работали в менее известных компаниях, лучше уточните в резюме сферу их деятельности и численность персонала. Это поможет работодателю сориентироваться, с каким объемом задач вы имели дело.

У некоторых сфер бизнеса есть своя специфика учета. Например, если вы работали в компании, которая производит или реализует алкоголь, уточните это. Важно отметить, и с какими системами налогообложения вам приходилось иметь дело.

2. Конкретный участок работы

Укажите участок бухучета, которым занимались, расскажите про особенности начислений и учета. Если это производство, должен быть отражен учет реализации, незавершенного производства, номенклатурный учет. Если общепит — учет товаров и сырья в общепите, были ли НДС и налог на прибыль.

Часто специалисты, которые ведут бухгалтерию, заодно занимаются и кадровым учетом. Об этом тоже стоит сказать в своем резюме. Учитывайте, что на сайте hh.ru работают алгоритмы умного поиска. Чем больше ключевых слов у вас в резюме, тем вероятнее вы попадете в выборку работодателя.

3. Название программы или ее версии

Людмила Авдонина рекомендует указывать навыки работы с конкретной версией программы для бухгалтерского учета не только в самом тексте резюме, но и в блоке «Ключевые навыки», потому что многие работодатели ищут нужного человека именно через ключи.

«Очень часто забывают указать, с каким именно программным обеспечением работали, — например, «1С: Бухгалтерия», SAP или другие системы. Это важная информация. Если бухгалтер работал с какой-либо редко применимой версией программы, то ее тоже хорошо бы указать». Например, если вы пишете, что вы уверенный пользователь ПК, уточните рядом и программу, которой владеете, — «1С: Бухгалтерия 7.7, 8.2, 8.3 (1С УТ 7.7, 8.2, 10.3)».

4. Достижения

Многие работодатели ищут человека под конкретную задачу, которую хотели бы решить в перспективе. Кроме текущих функций, есть глобальная цель, поставленная перед специалистом или отделом. Так, если компания хочет оптимизировать схемы налогообложения, то соответствующий опыт в резюме привлечет внимание к вашей кандидатуре.

Для главного бухгалтера это может быть автоматизация учета — с внедрением 1С и доработкой под нужды компании, успешное прохождение аудита BIG4 или выездной проверки ИФНС, восстановление учета за большой период. Если бухгалтер участвовал в разработке учетной политики или оптимизации схемы налогообложения — это тоже стоит записать в достижения.

Главные бухгалтеры часто пишут в резюме просто «руководство бухгалтерией». Людмила Авдонина, эксперт сервиса «Готовое резюме», советует уточнять, нанимали ли они специалистов и в каком количестве, обучали ли их сами, участвовали ли в разработке системы мотивации для новых сотрудников.

«На кону деньги компании!». Как нанять бухгалтера

Инна Анисимова, генеральный директор коммуникационного агентства PR Partner, одновременно и главный бухгалтер компании: «Уже на протяжении 14 лет ни один счёт не проходит без моего согласования». Львиную долю задач — от зарплат до налогового учёта — выполняет ведущий бухгалтер, но в начале 2020 года она перешла на удалённую работу после рождения ребёнка. «Мы как будто заранее готовились к пандемии и успешно перевели часть бухгалтерии из офиса ещё зимой, — смеётся Инна. — Но, к сожалению, пока не все компании перешли на электронный документооборот, и нужно вручную принимать документы и раскладывать по папкам. По понятным причинам нам потребовалась помощь, нужен был кто-то, кто придет на подмогу в офисе. Поэтому мы приступили к поискам бухгалтера». Чтобы закрыть позицию, понадобилось всего 2 недели. Инна делится советами, как нанять надёжного бухгалтера, которому не страшно доверить отчётность и, конечно, деньги компании.

У вас опенспейс? Напишите об этом в вакансии!

В первую очередь нужно разобраться, какие задачи должен выполнять бухгалтер. «Для этого HR-специалист беседует с ведущим бухгалтером и составляет желаемый список компетенций. Мы искали бухгалтера на первичную документацию. С одной стороны эта позиция не требует высокой квалификации, но опять же в нашей ситуации, когда ведущий бухгалтер не находится в офисе и не всегда может помочь и подсказать, нам нужен был специалист с опытом работы со счетами, актами, товарными накладными, 1С, кадровым делопроизводством. Если же нужен сотрудник на совсем начинающую позицию, ассистент бухгалтера, например, то достаточно в описании вакансии указать, что человек должен быть усидчивым, внимательным, готовым к монотонной работе — какие-то базовые качества», — говорит Инна.

Задачи, которые нужно будет выполнять прямо сейчас, лучше прописывать в самом начале текста вакансии — обработка первичных документов, подготовка актов сверки, обработка банковских выписок и пр. А то, чему вы готовы обучить сотрудника в процессе работы, указать как преимущество — например, опыт работы с ВЭД (внешнеэкономической деятельностью).

Не стесняйтесь сразу писать уровень заработной платы, советует Инна. «Это сокращает число откликов от кандидатов, которые сами не готовы работать на таких условиях. Иначе соискатель с опытом работы главным бухгалтером отправит резюме на начальную позицию, а уже потом на собеседовании выяснится, что он хочет зарплату 150 тыс. рублей, а мы предлагаем только 40 тыс. В итоге и мы потеряем время, и он», — поясняет Инна. Стоит указать хотя бы минимум, который вы готовы предложить, а уже в процессе общения, исходя из компетенций, обсуждать конкретную сумму.

Подумайте, есть ли ещё какие-то факторы, которые важны для вас, или же, наоборот, для кандидата. Например, работа в опенспейсе подходит не каждому, особенно на позиции бухгалтера. «К нам на собеседование приходила девушка, которая нам очень понравилась, но ей не подошёл формат нашего офиса — опенспейс, — вспоминает Инна. — Она честно сказала, что ей сложно сосредоточиться, когда вокруг много людей и постороннего шума. Поэтому такие, казалось бы, незначительные, нюансы, тоже важно отмечать».

В описание вакансии бухгалтера нужно включить:

• Задачи, которые требуется выполнять (работа с первичной документацией, подготовка актов сверки, кадровое делопроизводство);
• Программы, в которых надо уметь работать (офисные программы и 1С);
• Профессиональные знания, которые будут преимуществом (работа с ВЭД);
• Личные качества, которыми должен обладать кандидат (ответственность, внимательность, усидчивость);
• Заработную плату, которую вы готовы предложить;
• Важные нюансы, если они есть (работа в опенспейсе).

«Площадки для поиска работы, соцсети и личные рекомендации от HR-комьюнити или партнёров и коллег — мы используем всё это в совокупности — никогда не знаешь, что выстрелит лучше, — говорит Инна. — Самое главное — не переманивать бухгалтера, это может подпортить репутацию компании. Одно дело — спросить у коллег, нет ли кого на примете, возможно, они знают нужного специалиста, который находится в поиске работы. Совсем другое — идти напрямую к бухгалтеру и предлагать лучшие условия. Так мы никогда не делали и не будем. Бухгалтеры, как хранители очага компании, неприкосновенны».

МГУ в резюме не произведёт впечатления

Правильно составленная вакансия помогает отсеять нерелевантные резюме. «Но неподходящие отклики всё равно будут, — предупреждает Инна. — Обязательно найдутся кандидаты, окончившие только бухгалтерские курсы, даже если в вакансии чётко написано, что должно быть высшее профильное образование. Человек после курсов может подойти только на позицию ассистента бухгалтера».

По громкому названию вуза, который окончил кандидат, не стоит судить о профессионализме бухгалтера. Всё зависит от человека: «И в МГУ можно плохо учиться, а потом винить во всём преподавателей, что они этого не додали».

Резюме хорошего кандидата должно отвечать на все пункты (или хотя бы на большинство), которые указаны в вакансии. Если в резюме ничего не сказано, например, про кадровое делопроизводство, загляните в сопроводительное письмо — возможно, там есть подробности. В правильном сопроводительном письме будет написано: «Опыта работы с кадрами не было, но есть теоретические знания, готов быстро научиться». «Если же это просто вода типа «рассмотрите моё резюме» или «я вам хорошо подхожу», то такое сопроводительное можно даже не читать», — говорит Инна.

Резюме кандидата, на которое стоит обратить внимание, должно быть:

• Грамотным и логичным;
• Отвечающим на все пункты вакансии;
• С подходящим опытом.

Определите стоп-факторы и вы сэкономите время

Помните первостепенные задачи бухгалтера, которые вы прописывали в вакансии? Для вас это и есть стоп-факторы, то есть без соответствующих опыта и знаний вы в любом случае не возьмёте специалиста, как бы он вам ни понравился. Например, вы не готовы обучать сотрудника программам 1С “Бухгалтерия” и “Зарплата и управление персоналом” — узнайте, владеет ли он ими, заранее, ещё до собеседования. «Наш HR предварительно звонит кандидатам, резюме которых вроде бы подходит, и задаёт по телефону дополнительные вопросы по ключевым компетенциям. Просто и коротко: “знаете 1С?”, а “с кадрами работали?”, — говорит Инна. — Если ответ вас не устраивает, то всегда можно вежливо сказать: “Мы оставим ваше резюме в резерве и вернёмся к нему, но пока что ищем сотрудника со знанием 1С”».

Кого выбрать: компетенции и рекомендации

Пригласить на первое собеседование, как правило, достаточно около 10-15 кандидатов. После беседы с HR-специалистом 5-6 соискателей, подходящих по основным компетенциям, можно “показать” руководителю — ведущему бухгалтеру и/или гендиректору. «Нам пришлось разделить собеседование на несколько этапов, поскольку ведущий бухгалтер уже работала удалённо», — поясняет Инна.

Лучше смотреть на то, где кандидат работал, и самое главное — как он работал, советует Инна. Чтобы ответить на последний вопрос, нужно взять рекомендации с предыдущего места работы — это более основательный подход, чем просто попросить рассказать о своём опыте самого кандидата: «У нас принято звонить предыдущему работодателю, причём мы можем взять контакты у соискателя, предупредив его о намерении связаться, или даже не предупреждать. В деловой среде это стандартная практика, и никто из компаний не будет выгораживать бывшего сотрудника и врать о его работе. Только сначала нужно убедиться, что вы говорите не просто с коллегой, может быть, приятелем, а с руководителем, который давал задачи и может реально оценить результаты». Спросите, какие сильные стороны у сотрудника, почему он ушёл из компании, и очень показательный вопрос: “Предложили бы вы ещё раз ему работу, если была бы такая возможность?” Если вы услышите ответ “нет”, то это повод задуматься.

Кого же выбрать финально? «Мы первостепенно смотрим по компетенциям — сопоставляем опыт кандидата с задачами, которые нам требуются. Далее — рекомендации. По кому бывшие работодатели больше всего “плакали”, что они ушли, кого хвалили. И на последнем месте — личные качества», — подводит итог Инна.

Идеальный бухгалтер — интроверт, ищите такого!

Личные качества не так важны для позиции бухгалтера, но всё равно есть определённый набор характеристик, которые могут показать специалиста с хорошей стороны.

Бухгалтер должен быть:

• Внимательным;
• Усидчивым;
• Готовым к монотонной работе;
• Адекватным;
• Интровертом.

«Идеально подходящий человек на позицию бухгалтера должен быть интровертом. Ценные качества — внимательность, сосредоточенность — на кону деньги компании и важные отчеты», — считает Инна. Бухгалтер не должен быть душой компании, который поддерживает любой диалог с другими сотрудниками и часто отвлекается на «поболтать». Наоборот, он должен быть немного в себе и в своём мире, поскольку работа предполагает высокую концентрацию. При этом на собеседовании он не должен быть замкнутым. «Адекватный кандидат понимает, что ему это нужно больше, чем работодателю, поэтому раскрывается на собеседовании, даже будучи интровертом», — считает Инна.

Инна неоднократно повторяет, что бухгалтер должен быть адекватным. Определить адекватность человека можно скорее на интуитивном уровне во время собеседования. Например, говоря о хобби, думающий (как раз “адекватный”) кандидат не расскажет, что он ярый футбольный фанат и устраивает беспорядки с болельщиками противоположной команды, а сообщит лишь, что он любит спорт, и поймёт, что этого достаточно. «Часто чувствуешь человека на ментальном уровне, смотришь, насколько он понимает твои вопросы, насколько много льёт воды, пытаясь увести в сторону от темы. Многие кандидаты перебивают на собеседовании, не дослушав вопроса, начинают отвечать раньше. Это тоже “звоночек”, с таким человеком, скорее всего, руководителю будет трудно работать», — предупреждает Инна. Но, конечно, речь не идёт о субъективной оценке — когда человек просто не нравится внешне или внутренне, не нравится, например, как он одевается, или его тембр голоса. «Мы выбираем не друга или подружку, а сильного специалиста», — заключает Инна.