Как узнать код подчиненности ФСС по регистрационному

Как узнать код подчиненности ФСС по регистрационному номеру в 2021 году

Когда предприятие встает на учет в ФСС, ему присваивается код подчиненности. Он состоит из пяти знаков, каждый из которых имеет свое значение. Этот показатель играет важную роль, поэтому нужно знать, как его узнать, имея данные об ИНН организации.

Что такое код подчиненности ФСС

Код подчиненности присваивается со стороны ФСС в отношении юридического или физического лица, являющегося страхователем. Занимается решением этого вопроса ФСС на основании ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года. В данной норме указано, что присвоение кода происходит:

• на протяжении трех рабочих дней с момента получения сведений из налоговой инспекции;
• наряду с проведением регистрационной процедуры по обособленному подразделению;
• совместно с оформлением ИП или физического лица, которое заключило трудовое соглашение с наемным сотрудником.

После этого Фонд социального страхования направляет извещение о регистрации, в котором отображается регистрационный номер и кодовое обозначение подчиненности (п. 1.1 ст. 2.3 ФЗ №255). Этот параметр характеризует принадлежность лица, застраховавшего тот или иной объект, к определенному отделению ФСС.

Для расшифровки этого номера целесообразнее всего использовать подсказки, которые содержатся в Приказе Минтруда РФ №202н от 29 апреля 2016 года.

Если рассматривать данную комбинацию слева направо, первые четыре цифры обозначают код территориального отделения, последняя цифра зависит от организационно-правовой формы лица. У физических лиц – 3, у подразделений – 2, у индивидуальных предпринимателей, которые встали на учет в добровольном порядке – 4, у юридических лиц – 1.

Значение кода подчиненности каждым страхователем отображается в отчетности, оформляемой по форме 4-ФСС. Эта отметка проставляется на титульном листе. Не владея информацией об этих данных, бухгалтер не будет иметь возможности отправления отчета. Если сведения будут сохранены только в бумажной форме, есть вероятность возникновения претензий со стороны инспекторов ФСС.

Инструкция по получению

Благодаря коду подчиненности, в 2021 году есть возможность получения данных о точном адресе расположения предприятия и его территориальной принадлежности. Кроме того, процесс классификации значительно упрощается. Предприятия и индивидуальные предприниматели, не прошедшие процедуру страхования в ФСС, рискую получить штраф на внушительную сумму денежных средств.

Также есть риск спутать номера, выданные организации при регистрации, и коды подчиненности. На практике эти цифры являются совершенно разными. Отличить их не составит труда по числу цифр.

В регистрационном номере их количество составляет 10, в то время как в комбинации ФСС – 5. Предприятие обеспечивает указание кода ФСС в той ситуации, если происходит отправление отчета в государственные службы. Сделать это можно в бумажном и электронном формате.

Относительно недавно в страховой сфере произошла реформа. В связи с нововведениями, которые в нее включены, многие организации перестали уклоняться от выплат в адрес сотрудников по больничным листам. Однако они столкнулись с большим количеством сложностей касательно отправления отчета в ФСС.

Как узнать

Найти код подчиненности не составит труда в свидетельстве о регистрации предприятия. Если оно потерялось, или доступ к нему отсутствует, можно воспользоваться другими вариантами, например, получить информацию в ФСС.

Если в процессе вычисления кода будут допущены ошибки, это может спровоцировать начисление штрафов в сумме от 5 до 50%. Поэтому при работе на предприятии большого количества специалистов суммы будут весомыми.

В случае обращения в ФСС нужно предоставить несколько документов:

• идентификационный номер налогоплательщика;
• паспорт;
• приказ, который может подтвердить факт наличия права на получение сведений;
• другие документы (устанавливаются по усмотрению компетентного сотрудника).

По ИНН организации

С помощью идентификационного номера налогоплательщика можно узнать информацию о требуемом коде на сайте ФСС. Для этого необходимо руководствоваться следующей инструкцией:

• пройти регистрацию на официальном web-ресурсе ФСС;
• зайти в личный кабинет, используя собственный логин и пароль;
• пройти по ссылке;
• в поле, которое является свободным, указать ИНН.

При правильном вводе данных на экране будет отображена вся информация, включая код подчиненности ФСС.

По регистрационному номеру онлайн

Еще один способ заключается в получении информации через территориальное отделение фонда. Для этого потребуется:

• ИНН;
• удостоверение личности (чаще всего подается паспорт);
• приказ, свидетельствующий о наличии полномочий на получение данных.

Дополнительные данные для ИП

Индивидуальные предприниматели, пройдя официальную процедуру оформления, также получают код подчиненности. Наряду с этим им присваивается регистрационный номер. На 2021 год он останется без изменений. Значение это является обязательным в процессе оформления отчетности.

Первые четыре цифры, входящие в состав номера регистрации, указывают на ФСС, в котором компания была оформлена. Следующие шесть цифр – это порядковый номер индивидуального предпринимателя. Код его подчиненности всегда завершается на цифру 3. Если это какое-то другое число, необходимо сделать повторное обращение в Федеральную службу страхования.

Формирование учетного дела индивидуального предпринимателя происходит на базе документации, поступившей в отделение. При этом в ФСС оно хранится в электронном формате. Если же индивидуальный предприниматель планирует осуществлять смену места жительства, на новом месте ему предстоит поменять и код. Для этого в местное отделение ФСС необходимо будет предоставить заявление.

Наряду с этим изменения затронут и код подчиненности. Если предпринимателем будут уволены все трудоустроенные сотрудники, он получит право на снятие с регистрационного учета, ведь необходимость делать страховые взносы отпадет. Для решения этой задачи также потребуется подача заявления, оформление которого происходит в свободном виде. После этого процедура снятия с учета займет не более 14 дней.

Нормативная регламентация

Нормативно-правовая база в отношении кода подчиненности представлена преимущественно Федеральным законом №255. В нем указано, что организации и структуры, осуществляющие регистрацию, должны выдать код и номер на протяжении трех суток, если заявителем является юридическое лицо. В случае, когда обращается предприниматель, этот отрезок времени составляет месяц.

Что дает код подчиненности

Основная роль кода подчиненности ФСС заключается в возможности получения актуальных и достоверных сведений касательно предприятия.

Также есть еще несколько задач. Например, предотвращение незаконного применения коммуникационной сети, возможность организации простой и доступной классификации организаций, поиск того или иного отделения ФСС с использованием классификатора.

Таким образом, код подчиненности ФСС представляет важный показатель, узнать который можно достаточно просто.

О порядке сдачи отчетности в ФСС можно узнать ниже на видео.

Как узнать код подчиненности ФСС в 2020 — 2021 годах

При регистрации страхователя в ФСС ему присваиваются два номера:

• регистрационный;
• код подчиненности.

Их визуальная разница заключается в том, что регистрационный номер страхователя состоит из десяти цифр, а код подчиненности ФСС — из пяти. Изучим подробнее информацию по данному коду.

Основные характеристики кода содержатся в приказе Минтруда России от 29.04.2016 № 202н (п. 19 приложения № 1 и п. 12 приложения № 2). В приказе указано, что он содержит 5 цифр, первые 4 из которых означают код подразделения фонда, зарегистрировавшего страхователя, а последняя — статус страхователя:

• 2 — обособленное подразделение;
• 3 — физические лица и предприниматели, использующие наемный труд других лиц;
• 4 — предприниматели, решившие в добровольном порядке участвовать в страховании на случай временной нетрудоспособности и беременности.

Цифра 1 по умолчанию присваивается всем организациям, хотя об этом не сказано ни в одном нормативном акте.

Код должен присутствовать в двух документах:

Если его не указывать, то ФСС откажет в принятии вышеперечисленных документов, так как не сможет определить статус страхователя и код подразделения, в которое нужно направить представленные страхователем отчеты.

Какие есть способы узнать код подчиненности

Код, присваиваемый ФСС, прописывается в извещении, направляемом страхователю. Сроки присвоения кода зависят от юридического статуса страхователя:

• для организаций — 3 дня после получения фондом сведений из ФНС о вновь образованном юридическом лице;
• остальные страхователи регистрируются в день обращения в ФСС с соответствующим заявлением (п. 1 ст. 2.3 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Готовое извещение направляется страхователю по электронной почте либо через портал «Госуслуги». Если извещение утеряно или не дошло по электронным видам связи, выяснить код ФСС можно нижеприведенными способами.

Способ 1. По запросу через отделение ФСС

Страхователь подает в фонд запрос о выдаче извещения в бумажном или электронном виде. Отправка запроса осуществляется:

• через защищенные каналы связи;
• через представителя (по доверенности);
• лично (при предъявлении удостоверяющего документа).

Ответ в виде извещения фонды должны прислать не позднее 3 рабочих дней после поступления запроса.

Способ 2. По регистрационному номеру (ИНН) через онлайн-портал ФСС

Если у страхователя нет возможности ждать три дня, то можно поискать код подчиненности ФСС по ИНН. Для этого нужно зайти на портал фонда (portal.fss.ru), перейти на вкладку «Страхователь», в появившемся окне ввести ИНН страхователя и нажать на кнопку «Искать». В выпавшем по запросу списке ищем четырехзначный код БД, прибавляем к нему статус страхователя и получаем итоговый код подчиненности.

Что делать, если код подчиненности не определяется

Встречаются случаи, когда поиск кода подчиненности ФСС по регистрационному номеру в онлайн-режиме дает нулевой результат. Это может означать, что лицо, которому присвоен введенный номер, не зарегистрировано как страхователь.

В частности, в качестве таких лиц выступают предприниматели, у которых нет наемных работников и которые не участвуют в программе добровольного страхования по случаям временной нетрудоспособности и материнства.

Если код ФСС не высветился при вводе ИНН организации, то это означает, что она прекратила свою деятельность и уже не числится в качестве плательщика сборов и налогов.

Также может быть и еще одна причина получения нулевого результата: такого ИНН попросту не существует или он введен с ошибкой.

Таким образом, код подчиненности можно взять из извещения ФСС, полученного в бумажном или электронном виде, или через портал фонда по ИНН страхователя. Если поиск кода подчиненности ФСС по регистрационному номеру (ИНН) не дал результата, значит, либо страхователь прекратил деятельность, либо у предпринимателя нет наемных работников, либо введен неверный ИНН.

Как узнать код подчиненности в ФСС

Каждый предприниматель, который ведет деятельность, подает отчетность в налоговую службу. Для этого ему понадобится специальный код подчиненности, который приходит в извещении. Но что делать, когда код подчиненности в ФСС утерян. Необходимо разобраться с тем, как узнать и где его брать.

Что означает код подчиненности ФСС

Для начала надо разобраться, что он собою представляет. Данное числовое значение выдает фонд, когда регистрирует предприятие, предпринимателя или физическое лицо для внесения взносов за своих работников. Фонд социального страхования обязан сделать это:

• За три рабочих дня после получения информации от налоговой о создании нового предприятия;
• Моментально при регистрации подразделения юридического лица;
• Сразу при регистрации физического лица:

Очень важно, чтобы каждый предприниматель и организация понимали, что дает код подчиненности. Когда он присваивается, благодаря нему можно расшифровать, к какому территориальному органу ФСС принадлежит предприниматель. Согласно приложению 1 и 2 порядка снятия с регистрационного учета, код подчиненности считывается слева направо:

• Первые четыре цифры показывают, какое территориальное отделение фонда у ИП;
• Пятая цифра у всех отлична: коммерсанты и физические лица ставят 3, отдельные подразделения – 2, ИП – 4, юридическое лицо ставит 1, но это официально нигде не предусмотрено.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Такой код всегда указывается на титульном листе отчетности. При его отсутствии на бумажном носителе у предпринимателя возникнут проблемы.

Надо знать, для чего вообще придуман такой код:

• Во-первых, он показывает, где находится подразделение ФСС.
• Во-вторых, намного облегчает работу с базой.

Нельзя путать регистрационный номер с кодом подчиненности. Первый состоит из десяти цифр и его получают сразу при регистрации. Подчиненность состоит из пяти цифр и приходит вместе с извещением.

Данные числа указываются при отправке отчетности в ФСС. Если предприниматель его не укажет или напишет неверно, то сотрудники фонда наложат на него штрафные санкции.

Как определить код подчиненности ФСС

Это число приходит в специальном извещении после регистрации предпринимателя или фирмы. Но случаются ситуации, в которых документ утерян. Значит, нужно знать, как восстановить номер.

В первом случае можно посетить территориальное отделение ФСС, с собой иметь паспорт, бумагу, которая подтвердит полномочия представителя. Тогда сотрудники фонда восстановят код подчиненности.

Во втором случае можно избежать личной встречи с работниками ФСС. Для этого необходимо зайти на официальный сайт ФСС, зайти в личный кабинет, ввести свой ИНН и получить свой код подразделения. Останется только добавить пятую цифру, соответствующую виду регистрации, и получится код подчиненности.

Как узнать код подчиненности ФСС по ИНН

Самым легким способом узнать код считается личный прием. Тогда ошибок в коде не будет и не возникнет никаких проблем. Потому как штраф внушительный, составляет до 50%. Поэтому, если компания не хочет затруднений, то лучше обратиться в ФСС. При себе иметь ИНН, паспорт или приказ, подтверждающий полномочия представителя компании. Тогда служащие выдадут верный код.

Зная свой ИНН, можно получить информацию на сайте. Войдя в свой кабинет, надо в специальной строке его ввести и получить всю необходимую информацию.

Как узнать код подчиненности ФСС по регистрационному номеру

Когда предприниматель регистрируется в ФСС, ему присваивается специальный номер, состоящий из десяти цифр. Он является неизменным, поэтому нужно запомнить его.

Читать такой код нужно слева направо, состоит из:

• Первых четырех цифр, которые показывают код подразделения территориального органа ФСС.
• Остальные шесть чисел – это порядковый номер лица, под которым он застрахован.

Обязательной цифрой, под которой регистрируется предприниматель, это цифра 3. Когда это не так, значит, сотрудники произвели ошибку при регистрации, нужно обратиться за исправлениями.

Тогда, когда предприниматель меняет место жительства, ему необходимо заново встать на учет. Для этого подается заявление в ФСС по месту проживания, код подчиненности меняется. Тогда, когда предприниматель увольняет всех работников, то он вправе сняться с учета в фонде. Потому как более нет необходимости перечислять денежные средства туда.

Важно понимать, что начисления в данный фонд идут для того, чтобы в случае ухода в отпуск по беременности и родам, травматизме человека или утраты трудоспособности, фонд произведет выплаты. Именно поэтому каждый работодатель должен отчислять туда взносы на своих работников.

Благодаря некоторым обновлениям законодательства, предприниматели теперь имеют возможность направлять отчетные документы через сайт. Эта процедура проходит вместе с зашифровкой информации в специальном компьютерном обеспечении.

Заполнять отчетность фонду нужно в форме 4-ФСС, код подчиненности вписывается на первый лист. Он является обязательным условием сдачи, поэтому без него отчет не примут или оштрафуют предпринимателя. То же наказание ждет организацию, которая отказывается регистрироваться в фонде для выплаты взносов за своих работников.

Все необходимые документ нужно сдавать в срок, иначе организация рискует приобрести много проблем, вплоть до приостановления работы по своим счетам. Поэтому лучшим вариантом будет сохранение всех писем или выписывание кодов на отдельный листок, который не потеряется. Тогда предпринимателя получится быстро и достоверно предоставить необходимую информацию в отчетности. Это значит, что никаких штрафных санкций не последует и предприниматель продолжит свою деятельность.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Регистрационный номер и код подчиненности ФСС: как узнать номер и не запутаться в количестве символов

Когда компания нанимает своего первого работника возникает обязанность зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС) в течении 30 дней со дня заключения первого трудового договора, либо договора гражданско-правового характера.

Если этого не сделать вовремя, то на компанию наложат штраф по статье 15.32 КоАП в размере 500 – 1 000 рублей на должностных лиц. И от 5 000 до 10 000 р. в соответствии со ст. 19 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

В процессе регистрации компании присваивается регистрационный номер ФСС. Это уникальная комбинация 10 цифр.

• Первые 4 цифры, по аналогии с ИНН, обозначают код органа ФСС.
• 5 -10 цифры – это уникальный номер компании-страхователя.

Регистрационный номер служит уникальным идентификатором компании в межведомственных структурах.

Нормативный документ, регулирующий данный вопрос – Приказ Министерства Труда № 202н от 29.04.2016 г.

Как узнать регистрационный номер ФСС по ИНН

Из уведомления о регистрации

Ниже фото уведомления о регистрации из него видно, где можно посмотреть регистрационный номер страхователя, а ниже – код подчиненности.

На сайте ФСС (самый оптимальный способ)

1. Заходим на сайт ФСС — https://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn и вводим ИНН в поле:

1. Получаем ответ – сведения о страхователе как на картинке 2, все просто. Если у компании есть обособленные подразделения, то в выдаче будет несколько строк.

Что такое Код БД

Один из столбцов называется Код БД, он состоит из 4х символов, которые обозначают орган ФСС, закрепленный за организацией. Для того, чтобы из него узнать код подчиненности, нужно добавить «символ причины регистрации», для юридического лица значение – 1, для обособленного подразделения – 2.

Через выписку ЕГРЮЛ на сайте налоговой

1. Переходим по ссылке на сайт налоговой — https://egrul.nalog.ru/index.html.
2. Вводим ИНН, скачиваем pdf файл через кнопку «получить выписку».

1. В разделе «Сведения о регистрации в качестве страхователя в исполнительном органе Фонда социального страхования Российской Федерации» выписки из ЕГРЮЛ (в нашем примере по строке 34) будут данные о регистрационном номере ФСС организации.

На сайте налоговой мы узнаем номер, состоящий из 15 символов, это может смутить, так как в отчете 4-ФСС 10 клеточек. Дело в том, что первые 10 символов – это регистрационный номер ФСС, остальные 5 – это код подчиненности ФСС.

Путем личного обращения в ФСС

Обратиться может директор компании, либо сотрудник с правильно оформленным доверенностью и паспортом. Перед посещением отделения советуем предварительно позвонить и уточнить, какие данные еще могут понадобиться.

Платные способы

Для того, чтобы узнать регистрационный номер ФСС можно обратиться к платным сервисам, таким как Контур.Фокус, Скрин@Астрал, Синапс, Unirate24. С указанными сервисами можно работать, если у Вас итак есть к ним доступ, если нет – вышеперечисленных бесплатных способов вполне достаточно.

Почему не получается найти номер ФСС по ИНН? Дело может быть в том, что процедура регистрации компании еще не завершена, а программа не подтянула все данные. Можно подождать несколько дней, либо обратиться в ФСС по телефону напрямую для уточнения вопроса.

Нужен ли регистрационный номер ИП?

Есть 2 варианта ответа:

1. Номер нужен и в обязательном порядке, в случае, если предприниматель является работодателем (ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ).
2. Если ИП хочет оформить страхование по временной нетрудоспособности и материнству, то можно зарегистрироваться добровольно.

Код подчиненности ФСС

Если регистрационный номер можно сравнить с ИНН, то код подчиненности – это уникальный код, схожий по своей сути с КПП, который присваивается автоматически. Код подчиненности состоит из 5 цифр:

• 1 – 4 цифры обозначают отделение Фонда.
• 5 цифра – символ причины регистрации (Приказ Минтруда № 202н от 9.04.2016 г, пункт 19). Для юридического лица значение – 1, для обособленного подразделения – 2, для физического лица – 3.

Как узнать код подчиненности ФСС

Заходим на сайт ФСС, как было указано ранее и к значению «Код БД» добавляем символ причины регистрации.

Пример:

К значению 7711 добавляем 1, так как знаем, что в этом отделении зарегистрирована наша головная организация.

Дополнительный код ФСС

Дополнительный код ФСС – это аналог регистрационного номера ФСС для обособленный подразделений, соответственно выдается он по месту регистрации обособленного подразделения.

Заполнение регистрационного номера и кода подчиненности в листке нетрудоспособности Заполнение регистрационного номера страхователя и кода подчиненности в отчете 4-ФСС

Если остались вопросы по статье — задавайте в комментарии!