Заявление на учебный отпуск: образец 2022

Инструкция: оформляем заявление на учебный отпуск

Заявление на учебный отпуск — это документ, письменное обращение к работодателю с просьбой предоставить одну или несколько недель для сдачи экзаменов или для решения других вопросов, связанных с учебой.

Закон защищает право работников на образование и регулирует его нормами ТК РФ. В соответствии со статьям 173 — 176 ТК РФ, специалисты, совмещающие работу и обучение, имеют право на учебный отпуск. По своей сущности он относится к категории дополнительных. Общий алгоритм оформления: работник пишет заявление на ученический отпуск по справке вызова и передает его работодателю, который издает приказ. Государство гарантирует выплату работодателем средней заработной платы на этот период при получении образования впервые.

Когда положен учебный отпуск

Особенности предоставления гарантий, связанных с обучением, регулируются статьями 173-176 ТК РФ. Им посвящена глава 26 Трудового кодекса. Ознакомьтесь с ними для установления правильных отношений с работодателем и работником. Перечислим основные условия предоставления оплачиваемого ученического освобождения от работы (в случаях, указанных в ТК РФ, и определенной продолжительности):

образовательное учреждение, в котором сотрудник обучается, должно иметь государственную аккредитацию;
работник впервые получает образование этого уровня;
форма обучения заочная или очно-заочная, время обучения по очной форме не оплачивается, но освобождение от труда предоставляется;
успешность образовательного процесса.

Часть отпусков предоставляется без оплаты и при соблюдении перечисленных условий (например, для сдачи вступительных экзаменов).

ТК РФ прямо не регулирует связь между конкретными академическими достижениями студента и предоставлением ему оплачиваемого отпускного периода, ограничиваясь ссылкой на успешность прохождения образовательного процесса. По мнению комментаторов и специалистов, справка-вызов является таким подтверждением, неуспевающих студентов к сессии не допускают. Получение справки-вызова гарантирует реализацию предоставленных законом гарантий, работник-студент вправе написать заявление сразу после ее получения.

Работодатель при наличии доброй воли, закрепленной в трудовом или коллективном договоре, вправе предоставить отпускной период, даже если перечисленные условия выполнены не полностью.

Какие документы нужны

Письменное обращение о предоставлении освобождения от работы.
Справка-вызов от учебного заведения.

Заявление пишете самостоятельно, не нужно ломать голову, как правильно написать заявление на учебный отпуск, к нему не предъявляется строгих требований. Основное требование — предоставление справки-вызова и указание конкретных дат. Обращение пишется в произвольной форме на имя руководителя предприятия или организации. Напомним, что оплачиваемое освобождение от работы в связи с обучением предоставляется только основным работодателем.

Справку-вызов оформляет вуз и выдает на руки или отправляет по почте.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить и оплатить учебный отпуск. Используйте эти инструкции бесплатно.

На какой срок отпустят

Конкретные сроки такого вида отдыха регулируются законодательно. Количество дней зависит от содержания этапа обучения, формы образования и его уровня. Работодатель своим решением вправе увеличить дни отдыха для сессии, ввести стимулирующие доплаты за успехи. Сократить количество дней, снизить или отменить выплаты он не вправе.

В таблице приведена продолжительность учебного отпуска и его оплата, проранжированные по уровням образования (от высшего к низшему).

Причина отдыха и его продолжительность (в календарных днях)

Высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)

Заочная или очно-заочная

на 1 и 2 курсах — 40 дней в учебном году;
на последующих курсах — 50 дней.

Государственная итоговая аттестация — не более 4 месяцев (ст. 173 ТК РФ).

Высшее (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка)

30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно (ст. 173.1 ТК РФ).

Допуск к защите диссертации на соискание ученой степени (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил предоставления отпуска):

кандидата наук — 3 месяца;
доктора наук — 6 месяцев.

Заочная или очно-заочная

на 1 и 2 курсах — 30 дней в учебном году;
на последующих курсах — 40 дней.

Государственная итоговая аттестация — не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ).

Государственная итоговая аттестация — 9 дней (ст. 176 ТК РФ).

Государственная итоговая аттестация — 22 дня (ст. 176 ТК РФ).

Как оплачивается

Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы нет смысла писать руководителю организации, работа в которой не является для вас основной. Это регулируется ст. 287 ТК РФ. Постоянный работодатель обязан сохранить вам заработок. Порядок и некоторые детали размера оплаты регулируются законом. Один раз в год им оплачивается проезд к месту образовательной организации и обратно.

Работодатель, у которого вы трудитесь по совместительству, вправе лишь рассмотреть вопрос о предоставлении вам дней за собственный счет.

Как составлять заявление

По правилам делопроизводства и нормам ТК РФ рекомендуется включить стандартные реквизиты и ссылку на приложение — справку-вызов на сессию. Рекомендуется выделить три части: вводную, или шапку, основную и заключительную (перечень приложений, подпись, дата). В шапке указывается адресат — руководитель, наименование организации, должность и фамилия и инициалы работника-студента. Основную часть начинают с фразы «прошу предоставить учебный отпуск», далее по тексту следует указание на требуемый период освобождения от трудовой деятельности.

отсутствие четко прописанных дат отсутствия и указания на продолжительность в календарных днях;
отсутствие в документе реквизитов справки-вызова и самого приложенного бланка.

Как передать заявление

Документ необходимо передать работодателю лично. Сроки подачи заявления не регламентированы жестко. Желательно сделать это за 3 дня до начала сессии. Рекомендуемый срок для оплачиваемого отпуска — 2 недели.

Образец заявления на ученический отпуск 2021 года:

от продавца Петровой И.И.

Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка с 01 по 18 февраля 2021 года продолжительностью 18 календарных дней для сдачи промежуточных экзаменов в Московском государственном университете (получение первого высшего образования по заочной форме обучения).

Приложение: Справка-вызов от 11.01.2021 № 1 МГУ.

11 января 2021 г.

Как оформляется справка-вызов

Справка-вызов — более сложный документ. Ее форма утверждена приказом Минобрнауки РФ № 1368 от 19.12.2013. В справке указываются:

дата выдачи и регистрационный номер;
полное наименование работодателя, которому она адресована;
полное название образовательной организации;
статья ТК, подтверждающая гарантии сотрудника на время обучения;
уровень образовательной программы;
код и наименование специальности, направления обучения;
форма обучения и курс;
этап обучения, на который делается вызов;
продолжительность периода обучения с указанием даты начала и окончания;
полные реквизиты свидетельства об аккредитации образовательной организации.

Справка-вызов заверяется подписью руководителя и печатью образовательной организации. Особенностью этого документа является наличие отрывного корешка, который подтверждает нахождение работника по месту учебы в оговоренный период.

Справка-вызов на сессию

Может ли работодатель сказать «нет»

Если работник использовал правильный пример заявления на учебный отпуск и имеет на руках справку-вызов на обучение от образовательной организации, аккредитованной в соответствии с законодательством, работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска. Наличие справки-вызова является достаточным основанием для получения свободных от работы дней для сдачи сессии. Это относится как к оплачиваемым, так и к неоплачиваемым за счет средств предприятия (организации) дням отдыха. Работодатель не вправе отказать, ссылаясь на следующие «популярные» причины:

вы находитесь на испытательном сроке;
вы не предупредили при приеме на работу, что будете совмещать трудовую деятельность с образованием.

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

Как написать заявление на учебный отпуск

Заявление на учебный отпуск — это документ, в котором работник излагает просьбу об освобождении от работы для поступления в образовательное заведение, сдачи сессии или госэкзаменов, защиты дипломной работы с сохранением оплаты.

Как написать заявление

В ТК РФ не указано, как правильно написать заявление на учебный отпуск, поэтому используется свободная форма. В бланк вносятся такие данные:

Ф.И.О. работника;
причина, по которой нужны отгулы;
точный период отсутствия на работе (информация предоставляется в деканате);
наименование высшего или среднего образовательного заведения;
ссылка на справку-вызов.

Основная часть начинается с фразы «прошу предоставить учебный отпуск», ссылка на норму права необязательна.

Как и любое другое обращение, документ составляется на имя директора компании, а внизу ставится дата и подпись сотрудника. Бумагу визирует директор фирмы и передает для оформления приказа. Срок подачи обращения и предъявления справки-вызова в ТК РФ не определен, но рекомендуется сделать это заранее, чтобы работодатель имел время для оформления и выплаты отпускных. Его предоставляют в отдел кадров компании, в приемную или непосредственно руководителю под входящий номер (с регистрацией в журнале учета).

Какие документы приложить

Главный документ, который нужно получить перед составлением обращения, это справка-вызов. Справку некоторые вузы высылают почтой на имя студента, в некоторых образовательных заведениях ее получают самостоятельно. С этой целью студенты обращаются в администрацию образовательной организации и предъявляют зачетную книжку.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, каковы условия и основания предоставления учебного отпуска. Используйте эти инструкции бесплатно.

Могут ли не отпустить

В соответствии со ст. 177 ТК РФ, удовлетворяется обращение работника-студента по справке-вызову, составленной по форме, утвержденной Минобрнауки (сейчас утверждена приказом № 1368 от 19.12.2013). Справки-вызовы выдают только вузы с госаккредитацией. Если вуз работает не по государственной программе, руководство вправе не принять документ, и вопрос со сдачей сессии решается с начальством индивидуально.

По ТК РФ (ст. 177), студент, если он учится в двух вузах, получает отгулы только для учебы в одном из них. На сессию во втором его отпускать не должны, даже если он вовремя принес правильно заполненное обращение и справку-вызов.

Образец

Приводим образец 2021 года. По этому шаблону можно составить свое обращение к руководству компании-работодателя. Бланк можно скачать и использовать для сдачи на работе.

Пример заявления на учебный отпуск:

Общества с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»

Прошу предоставить отпускные дни для прохождения обучения с сохранением среднего заработка с 01 по 18 февраля 2021 года продолжительностью 18 календарных дней для сдачи экзаменационной сессии в Санкт-Петербургском государственном университете (получение первого высшего образования по утвержденной программе в вузе с госаккредитацией).

Учебный отпуск ТК РФ: оформление и оплата

Предоставление учебного отпуска — это обязанность работодателя, который, в соответствии с Трудовым кодексом, должен освободить сотрудника от работы для сдачи сессии и прохождения итоговой аттестации.

Сотрудники, в соответствии с законодательством о труде, имеют право на совмещение обучения с работой. Периодически у студента возникает необходимость ненадолго оставить трудовую деятельность. Поскольку обучение, даже заочное, предполагает такие периоды, когда совмещать работу и учебу становится затруднительно, работодатель должен предоставить работнику учебный отпуск — ТК РФ регулирует этот вопрос в статье 173 . При этом сотрудник не только не теряет рабочее место, но и в отдельных случаях сохраняет заработок. Разберемся во всех нюансах.

Законодательная база

173 статья Трудового кодекса учебный отпуск трактует как одну из гарантий для тех, кто параллельно с работой получает высшее образование. Для его получения нужно учиться на очно-заочном или заочном отделении вуза, имеющего аккредитацию.

Средний заработок сохраняется, если сотрудник-студент отсутствует по причине:

сессии на первых двух курсах — по 40 дней в год;
сессии на остальных курсах — по 50 дней в год;
сдачи госэкзаменов — до четырех месяцев.

Соответственно, то, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год, зависит от курса обучения. Но если работнику на подготовку или пересдачу экзаменов понадобится больше дней, работодатель дополнительное время оплачивать не обязан.

Когда отсутствие не оплатят

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении, мы выяснили. Но бывает, что и студенты-очники успевают подработать. Оплачивать их отсутствие наниматель не будет, а отпустить может на такие сроки:

15 дней в год — на сессию;
месяц — на госэкзамены;
четыре месяца — на защиту диплома.

Если сотрудник — абитуриент, непонятно, будет он в итоге очником или заочником. Поэтому на выпускные экзамены с подготовительных курсов и вступительные ему выделят 15 дней без сохранения заработной платы.

Справка-вызов и порядок оформления учебного отпуска

Одного студенческого билета для подтверждения своего права здесь недостаточно, даже если наступил декабрь или июнь. Справка-вызов из вуза — главное доказательство того, что человек в определенное время будет сдавать экзамены. Ее он предоставляет вместе с заявлением на имя директора, написанным в свободной форме.

Ее заполняют в вузе. Работодателю нужно лишь поставить свою отметку на отрывной части.

Как оформить учебный отпуск сотруднику

На основании справки-вызова кадровик готовит, а директор подписывает приказ по форме Т-6. Здесь есть несколько нюансов:

Выбрать следует пункт Б (поскольку это не основной).
Период работы в этом случае заполнять не нужно, поскольку социальная гарантия положена всем, независимо от стажа.
На основной ежегодный отдых такое отсутствие не повлияет, если заработная плата сохраняется.

Издать такой приказ (и тем самым отпустить человека на учебу) — обязанность работодателя. Исключение — только если обучающийся оформлен совместителем.

Как оплачивается учебный отпуск на работе

За сотрудником-студентом сохраняется средний дневной заработок. Рассчитывать его размер следует в соответствии с требованиями пункта 14 Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007. Они предполагают включение всех календарных дней, указанных в справке-вызове. Нерабочие праздничные дни — не исключение.

Сроки оплаты учебного отпуска по ТК РФ строго регламентированы — за три дня до того, как студент временно покинет место работы. Оплачиваются единовременно все дни отсутствия работника, даже если сессия длится более месяца. Однако если подтверждающий документ он принесет за день до экзамена, работодатель нарушителем не станет.

Заявление на учебный отпуск

Статьей 173 ТК РФ определяется порядок направления и оплаты учебного отпуска для работников. В соответствии с этой статьей оплате подлежит учебный отпуск как в случае, если работника направил на обучение работодатель, так и в случае, если работник решил получить образование сам.

Для того чтобы обрести законное право на предоставление ему работодателем отпуска и на его оплату работнику следует соблюсти несколько условий:

Образование такого уровня (среднее специальное, высшее) работник получает в первый раз, или организация заключила с ним договор.
Работник обучается успешно.
Учреждение имеет госаккредитацию.
Место работы, по которому испрашивается отпуск, является для работника основным.

При обучении в учреждении, не имеющем аккредитации, оплата отпуска может быть гарантирована работнику внутренними нормативными локальными актами или трудовым договором. В противном случае отпуск будет предоставлен без содержания.

Учебный отпуск предоставляется при прохождении обучения по очно-заочным программам:

бакалавриата;
специалитета;
магистратуры;
аспирантуры и ординатуры;
ассистентуры и стажировки при заочной форме обучения;
среднего профессионального и начального образования;
общего образования.

Трудовым кодексом установлена обязанность работодателя предоставить работнику учебный отпуск вне зависимости от времени, отработанного им в организации.

Как долго длится учебный отпуск

Продолжительность учебного отпуска зависит от формы обучения и вида аттестации: промежуточная, итоговая и т.п. Так:

при обучении на 1-2 курсе высшего учебного заведения для промежуточной аттестации предоставляется отпуск продолжительностью в 40 календарных дней;
там же при обучении на 3-6 курсе — 50 дней;
для прохождения итоговой аттестации — до 4 месяцев;
при обучении на 1-2 курсе в образовательном учебном заведении среднего профессионального образования предоставляется отпуск продолжительностью до 30 дней;
там же при обучении на 3 и последующих курсах — до 40 дней;
для прохождения итоговой аттестации — до 2 месяцев;
при получении основного общего или среднего общего образования работнику предоставляется отпуск продолжительностью в 9 и 22 дня соответственно.

Для оформления учебного отпуска работник должен написать на имя работодателя мотивированное заявление и приложить к нему подтверждающие документы.

Составление заявления

Структура заявления на учебный отпуск законом не оговорена. В организации, как правило, имеются бланки заявлений установленного внутренними нормативными актами образца. Этот бланк и будет предложено заполнить работнику. Однако, как уже было сказано выше, работник может составить заявление и по своему усмотрению.

На нашем сайте имеется шаблон заявления, которым вы можете воспользоваться для своих нужд. В заявлении на учебный отпуск должны содержаться следующие обязательные элементы:

«Шапка». В ней указывается название организации, ФИО и должность руководителя, на имя которого составляется заявления, ФИО, должность и структурное подразделения работника — автора заявления.
Название заявления: «Заявление на предоставление учебного отпуска» или просто «Заявление».
Ниже под заголовком — текст заявления, начинающийся со слова «Прошу», например: «Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением заработной платы для прохождения промежуточной аттестации в Тюменском государственном университете на период с 12.03.2021 по 20.03.2021 года».
Список приложений (подтверждающих документов). В данном случае подтверждающим документом будет справка-вызов из учебного заведения.
Подпись автора и дата составления заявления.

Опционально на заявлении проставляется виза (согласование) руководителя подразделения, где осуществляет трудовую функцию работник.

После резолюции руководителя («В приказ») работником отдела кадров оформляется приказ на отпуск. С даты, указанной в приказе, работник считается находящимся в отпуске.

Правила написания заявления на учебный отпуск + образец для скачивания

Совмещение трудовой деятельности и учебы — право каждого трудящегося (глава 26 ТК РФ). Составление заявления на предоставление ученического отпуска является неотъемлемой процедурой вне зависимости занятости сотрудника (государственное учреждение частный предприниматель).

Подработка присуща студентам, а также основные работникам, получающим образование. Работодателю при приеме на работу студентов-заочников следует быть готовым к отсутствию сотрудника на работе дважды в год для прохождения обучения.

Нужно ли писать для получения ученического отпуска?

Заявление является письменной просьбой сотрудника о предоставлении ему возможности отсутствовать на рабочем месте в связи с учебой с сохранением среднего заработка. Удовлетворение подобного прошения зависит от руководителя организации, опираясь на нормы закона.

Глава 26 ТК РФ (ст. 173) запрещает работодателю мешать обучению подчиненного. Также этим же нормативным актом защищается вероятность «затянувшегося» отдыха для сдачи сессии.

Длительность отдыха в образовательных целях (в днях) для заочного обучения:

40 — для учащихся первого и второго курса;
50 — для студентов последующих курсов;
4 месяца — для выпускного (итогового) курса;
30 — для аспирантов, ординаторов;
3 месяца — для получения ученой степени кандидата наук;
6 месяцев — получение докторской степени.

Абитуриентам, студентам, обучающимся на очной форме, денежные средства не полагаются, но 15 дней для сдачи экзаменов и 4 месяца на дипломную работу и итоговые экзамены они могут претендовать.

Сроки подачи заявления

Для оформления учебных выходных сотрудник должен предоставить в отдел кадров заявление и справку-вызов из учебного заведения.

Действующие нормы закона четко не регламентируют срок подачи обращения. Но в Трудовом кодексе прописаны нормы оплаты отпускных — не позднее 3-х дней с даты начала отпуска.

Если сотрудник напишет заявление непосредственно за 1 день перед сессией, то работодатель не успеет оформить соответствующее распоряжение и вовремя перечислить отпускные.

Отказать в приеме заявления трудящемуся нельзя.

Минимизировать риски следует путем фиксации конкретных сроков уведомления руководства о предстоящем обучении в локальных актах компании. Для планирования бесперебойной работы предприятия лучше подавать заявления заранее (за 14 дней).

Как оформить текст?

Бланка унифицированного заявления на учебный отпуск не существует, работники вправе представить руководителю письменную просьбу произвольного формата или по уже разработанному шаблону.

Но даже форма, зафиксированная в локальных актах предприятия, должна содержать обязательную информацию:

название юридического лица;
ФИО директора или иного уполномоченного сотрудника;
вид отпуска (учебный);
период отпуска на основании справки-вызова (дата начала и окончания);
название образовательного учреждения.

В основной части текста необходимо также прописать сохраняется ли средний заработок на период отдыха учащегося и причину отсутствия на рабочем месте (промежуточная аттестация, сдача госэкзаменов).

В зависимости от типа образования и основания также можно указать определенную статью ТК РФ, предоставляющую работникам право на учебный отпуск.

Скачать образец

Может ли работодатель не принять бланк?

Препятствовать приему заявления от сотрудника работодатель не может.

Существует несколько обязательных условий предоставление ученического отпуска, отсутствие которых позволяет оставить его ходатайство без удовлетворения:

наличие справки-вызова от учебного заведения с государственной аккредитацией;
получаемое образование первичное (бакалавриат и магистратура считается вторым высшим образованием);

обучение должно проходить по заочной или очно-заочной форме,

предприятие, предоставляющее отпуск, является основным местом работы студента.

Когда гражданин обучается одновременно в нескольких вузах или заведениях иного ранга, ему полагается отпуск только в одном из них (даже если число оставшихся дней не превысило лимита).

Во многих ситуациях работодатель в предоставлении отпуска на учебу отказать не может, даже при негативном воздействии его отсутствия на производительность труда. Уволить обучающегося нельзя, за исключением полной ликвидации компании.

Выводы

Если обучение трудящегося проходит с отрывом от профессиональной деятельности (очная форма), то учебный отпуск ему не оплачивается. Студент должен самостоятельно искать выход из ситуации, совмещая работу и учебу.

Иногда работодателями кроме справки-вызова запрашивается дополнительный документ, подтверждающий факт успешного усвоения обучающего материала, ссылаясь на ст.173 ТК РФ (ч.1). Подобное требование необоснованно. Все гарантии и компенсации работник может получить на основании справки-вызова (ч.4 ст.177 ТК РФ).