Выходное пособие — что это и облагается ли НДФЛ

Выходное пособие при увольнении: НДФЛ и страховые взносы

Размер денежной суммы, установленной с помощью Трудового Кодекса или коллективного соглашения, который выплачивается сотруднику в день его увольнения, является предметом многочисленных споров.

Российское законодательство требует от граждан выплату с выходного пособия определенного перечня налогов. Аспекты, посвященные теме платы налогов на доходы физических лиц (НДФЛ) при получении выходного пособия будут подробно рассмотрены в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Перед тем как приступить к выплате налогов, необходимо точно определить размер выходного пособия, с которого они будут удерживаться. Разобраться в этом вопросе поможет статья 178 ТК РФ.

Далее рекомендуем ознакомиться с помощью Налогового кодекса с обязанностями физических лиц, являющихся налогоплательщиками (статья 23), после чего рассмотреть перечень доходов, на которые не установлен НДФЛ (статья 217 действующего кодекса). Также есть дополнительные статьи 210-214 и законодательные акты под номерами 225-228.

НДФЛ и страховые взносы

НДФЛ – это государственный сбор с населения и предприятий, который является обязательным и поступает в бюджет государства.

НДФЛ подсчитывается в процентном соотношении от суммарного дохода. Однако для правильного вычисления его размера не нужно учитывать затраты, произведенные для осуществления оправданной деятельности экономического типа.

Такие затраты должны быть зафиксированы документальным путем и соответствовать существующим российским законодательным актам. Информацию о примерах данных расходов, а также требования, предъявляемые для них, можно найти в 252 статье Налогового кодекса.

Лица (резиденты налогового типа), пребывающие на территории России на протяжении периода, который превышает лимит 183 календарных дней.

По истечению этого срока они приобретают на год статус российских резидентов. Физические лица должны при этом иметь официальную регистрацию и соблюдать требования национального законодательства.

Таким образом, с различных видов прибыли, перечисленных статьей Налогового кодекса номер 208, государством взимаются налоги на доходы физических лиц. Размер налогового платежа варьируется в зависимости от того является ли лицо резидентом России, а также от вида источников с которых был получен доход.

Например, от заработной платы вычитают 13% и платят государству, а в случае выигрыша эта сумма значительно больше – 35%. Обязанность уплаты НДФЛ возложена на лицо, предоставляющее работу. Если же вы работаете на себя или имеете прибыль не только от зарплаты, но и от дополнительных источников, то этот процесс нужно проводить самостоятельно.

Чтобы избежать штрафных санкций, рекомендуем предоставлять декларацию сотрудникам инспекции и выплачивать все налоги строго в срок.

Страховые взносы – это определенные денежные платежи, которые платят за услуги страхования. Законодательными актами или же иными страховыми документами предусмотрена обязательная выплата взносов со стороны страхователя для лица, которое предоставляет страховку.

Если наступят страховые случаи, то страхователю будут возмещены убытки, но при условии своевременного внесения требуемых платежей в полном объеме. Именно за счет суммарного количества выплаченных взносов страховщик и покрывает убытки пострадавшему лицу.

Прочитать обо всех интересующих вас подробностях касательно взносов страхового типа можно в 34 главе Налогового кодекса.

Удерживаются налоги при увольнении или нет?

• Заработная плата, предусмотренная законодательными актами, которую получает физическое лицо в день увольнения, подлежит удержанию НДФЛ (статья 210, пункт 1).
• Те выходные пособия, которые приняты и одобрены законодательными актами, не облагаются НДФЛ (статья 217).
• В тех ситуациях, когда сотрудник не брал положенный отпуск, он получает материальную компенсацию со стороны работодателя при увольнении с предприятия, из которой необходимо также вычесть НДФЛ (статья 127 Трудового кодекса, часть первая).

Выходное пособие – что это такое? Читайте в нашей статье.

• Пенсионный Фонд.
• Фонд страхования социального направления.
• Федеральный фонд, который несет ответственность за медицинское страхование в обязательном порядке.
• Также необходимо заплатить взнос социального типа, страхующий при происшествии несчастных случаев, ухудшении состояния здоровья на рабочем месте, а также появлении профессиональных недугов.

По сокращению штата

Если происходит сокращение штата, то сотрудники могут получить не только положенную им заработную плату, но и компенсацию за не потраченный отпускной период. При этом данные материальные компенсации не требуют внесения с них такого вида налогового платежа как НДФЛ.

Также при сокращении для работников имеется возможность получения выходного пособия. В ряде случаев сотрудникам выплачивается среднемесячный оклад до момента трудоустройства в новое место (подробности и нюансы читайте в статье 178 Трудового кодекса).

Кроме того, выплачивается компенсация, положенная при разрыве трудового соглашения по инициативе лица, которое выполняет обязанности руководителя, раньше оговоренных сроков. Данные выплаты подлежат снятию НДФЛ.

При разрыве трудового соглашения (в результате сокращения) со всех выплат необходимо внести страховые взносы в соответствующие фонды (Федеральный закон № 212-Ф3, статьи под номерами 7 и 20.1, а также закон № 125-ФЗ).

По соглашению сторон

Если физическое лицо изъявило желание прекратить работу и получило на это согласие со стороны работодателя, то в таком случае выходное пособие не выплачивается. Но иногда в условиях трудового контракта прописываются случаи, в которых предусмотрено пособие.

В четвертой части статьи 178 говорится о возможности выплаты со стороны работодателя пособий в больших суммах, чем положенную по стандартам.

Статья 78 ТК РФ говорит, что предприятие имеет право назначить выплату в увеличенном объеме, если работник покидает рабочее место и разрывает трудовой договор с работодателем, который дал на это согласие.

Если размер данной денежной выплаты больше среднемесячных заработков, просуммированных за три месяца, на некоторую сумму, то именно с нее удерживается НДФЛ.

Также при увольнении по соглашению сторон требуется выплата взносов в Пенсионный и Социальные фонды и в фонд, ответственный за медицинскую страховку. В девятой статье федерального закона № 212-ФЗ зафиксирован перечень основных видов страховых выплат, которые не нужно перечислять в вышеперечисленные фонды.

Подробней об удержании НДФЛ узнайте из ролика:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Выходное пособие — что это и облагается ли НДФЛ

Информацию о том, высчитывается ли НДФЛ с выходного пособия, налогоплательщики смогут прочитать в этой статье. Помимо этого, будут описаны ключевые моменты, касающиеся порядка выплаты денежной компенсации подобного рода, а также объяснена суть данного термина.

Все, что нужно знать о выходном пособии

Определенная компенсация, выраженная в денежном эквиваленте, которая предназначена для сотрудников, официально уволившихся со своего места работа, называется выходным пособием. Неважно, по каким причинам физическое лицо было вынуждено разорвать трудовое соглашение – будь то собственное желание, ликвидация фирмы или приказ руководителя, по закону ему положена данная компенсационная выплата.

Когда физическим лицам начисляют подобную выплату

Отличительной чертой выходного пособия является то, что оно носит компенсационный характер и выдается работнику именно в день аннуляции трудового соглашения, когда он навсегда покидает бывшее место работы и забирает трудовую книжку с соответствующими отметками в ней.

Предлагаем рассмотреть список самых распространенных обстоятельств, обусловливающих увольнение, при стечении которых руководитель обязан заплатить выходное пособие, иначе в противном случае понесет административную ответственность:

• Пункт 1.3 статьи № 84 – нарушение со стороны работника каких-либо правил, имеющих отношение к составлению трудового договора, в результате которых по законодательным нормам он больше не может выполнять свои трудовые обязанности и должен уволиться.
• Пункт 1 статья № 178 – разрыв трудового контракта, связанный либо с полным прекращением деятельности предприятия, либо с уменьшением численности штата по весомым причинам.
• Пункт 3.3 статья № 178 – аннуляция трудового договора в связи с уходом работника на службу в войска, специализирующиеся на защите территории Российской Федерации.
• Пункт 3.5 статья № 178 – увольнение по причине несогласия сотрудника на переход на другое место работы, на которое ему было предложено переместиться совместно с его руководителем и другими работниками организации.

Нюансы данного компенсационного пособия

Зачастую в момент поступления физического лица на работу с руководителем обсуждаются дополнительные условия выдачи выходного пособия, которые вносятся в трудовое соглашение и впоследствии при увольнении диктуют правила и размер выплаты.

А в некоторых случаях руководитель фиксирует в деловом контракте условие, гласящее об отказе предоставлять сотруднику компенсацию подобного рода в случае увольнения. В связи с этим рекомендуем всем физическим лицам перед тем, как ставить подпись в договоре о поступлении на работу, внимательно читать текст данного документа.

НДФЛ с выходного пособия

С единовременных выходных пособий, выдающихся сотруднику в день его официального увольнения, нужно выплачивать налог на доходы физических лиц. Однако данная процедура происходит несколько иначе, чем в большинстве случаев, – по льготному режиму.

Если с компенсации, выданной уволившемуся физическому лицу, по закону необходимо отдать какую-то часть в государственный бюджет, но работодатель этого не сделал, то сотруднику необходимо самостоятельно позаботиться о перечислении НДФЛ.

Как работает льготный режим

Так называемый льготный режим основан на том, что отдавать подоходный налог с выходного пособия необходимо только в двух следующих ситуациях:

1. Если превышен лимит стандартной зарплаты. Если физическое лицо, которое аннулировало трудовое соглашение, получило пособие в размере, превышающем три средние заработные платы за месячный период, то ему потребуется заплатить НДФЛ. Причем налог выплачивается только с той части, которая выходит за рамки указанного ограничения.
2. Если пособие для работников Крайнего Севера значительно больше зарплаты. Все физические лица, трудящиеся на территориях, относящихся к районам Крайнего Севера, и расторгнувшие трудовой договор с работодателем, обязаны платить НДФЛ с пособия выходного типа, только если его сумма больше размера шести их средних зарплат за месяц.

Нужно ли платить НДФЛ при увольнении в особых случаях

Поскольку в Трудовом кодексе зафиксированы далеко не все ситуации, которые могут обусловить разрыв трудового контракта, то у физических лиц автоматически возникает вопрос на тему того, необходимо ли выплачивать подоходный налог с пособия в случае ухода на пенсию, увольнения по совместному желанию сторон, а также при некоторых других обстоятельствах. В законодательных актах практически ничего не сказано про то, будут ли в данном случае такие выплаты признаны компенсационными или нет.

Однако в письме, опубликованном Министерством финансов России 16 февраля 2016 года под номером 03-04-06/8715, а также в приказе Федеральной налоговой службы 22 мая 2017 года, номер БС-4-11/9568, зафиксировано, что подоходный налог не удерживается со всех выходных пособий, отвечающих следующим критериям:

• Если выплата установлена законодательным актом. Увольнительные компенсации, принятые и выплаченные на основании региональных либо федеральных законов или в соответствии с решением органов муниципальной власти, налогом на доходы физических лиц не облагаются.
• Если размер компенсации меньше суммы трех месячных зарплат. Все бывшие сотрудники, которые получили пособие меньше, чем итоговая сумма трех их заработных плат, НДФЛ по закону с него не платят. А работники Крайнего Севера могут не выплачивать налог даже с компенсаций, превышающих их месячный оклад в пять раз. Налогом в данной ситуации облагается только пособие, равное шести заработным платам и больше.

Когда подоходный налог все-таки снимается

Некоторые работодатели сомневаются в том, зафиксирован ли тот или иной платеж в законодательных актах, что ставит их в тупик перед тем, нужно отдавать подоходный налог с выходного пособия или нет.

Одной из самой распространенных причин аннуляции трудового договора, которая не отображена на законодательном уровне, является выход на пенсию. В связи с этим пенсионер обязан отдать государству часть материальных средств от выданного ему выходного пособия (как правило, это тринадцать процентов).

Зачастую увольнение случается не по инициативе сотрудника и не по желанию руководителя, а по решению, принятому этими лицами совместно. В такой ситуации увольнительное пособие также нельзя считать компенсационным, поэтому с него удерживается НДФЛ.

Облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении

Что необходимо выплачивать персоналу при увольнении

• при сокращении персонала;
• при закрытии организации — в этих двух пунктах полагается выходное пособие по объему как среднемесячный заработок;
  если сотрудник был призван на военную службу — доп.пособие будет приравнено к двухнедельному заработку;
• если гражданин увольняется, когда он не в состоянии выполнять прежние обязанности по здоровью и ему требуется перевод на облегченный вид труда, но у работодателя нет таких вакансий — пособие приравнено к сумме, полагающейся за двухнедельную отработку;
• если работник увольняется в связи с тем, что на предприятии в официальном режиме меняются условия труда (о чем он заранее был уведомлен — за два месяца) и подходящей вакансии для него не предусмотрено — размер пособие такой же, как и в предыдущих двух пунктах;
• руководству предприятия (гендиректор и заместитель) и главному директору при замене собственника полагается выплатить три среднемесячных заработка.

Солидный «золотой парашют» обычно обещается ценным кадрам, что закрепляется в их документах при трудоустройстве. Гражданину, устраивающемуся на работу, следует внимательно читать предоставляемую документацию. Этот пункт должен в обязательном порядке содержаться в ТД за подписью гендиректора (представитель в лице инспектора по кадрам или менеджера по персоналу должен наделяться соответствующими полномочиями подписания документации в приказном порядке). Также предприятия вправе составлять коллективные положения на эту тематику.

Как рассчитать выходное пособие

Среднедневной заработок рассчитывается так: ЗП срдн = ЗП : Дотр. Здесь ЗП это сумма зарплаты за отработанные дни в конкретном периоде, а Дотр — к-во данных дней в этом периоде.

Для вычислений второго параметра опираемся на ПП № 922 от 07 года. По нему в 9-ом пункте установлено, что вычисления делаются путём перемножения среднего дневного заработка на кол-во дней в периоде, подлежащем оплате. Причем последние м.б. уже как рабочими, так и календарными. То есть среднемесячный заработок исчисляется по формуле СмЗ = СдЗ × N. ClP — это средний дневной заработок, а N — количество дней, подлежащих оплате.

Пример: Если за 20 дней заработок составил 25 тыс.руб., то среднедневной заработок будет равен 2,08 тыс. руб. (25 : 12). При вычислении пособия за 14 дней человек получит компенсацию в 29 с лишним тыс. руб. (2,08 х 14).

Если был заключен срочный трудовой договор, то размер можно определить с учетом времени, оставшегося до окончания срока его действия (если увольнение случилось ранее намеченной конечной даты).

Оформление документов

Удерживается ли НДФЛ с выходного пособия и берутся ли налоги при сокращении и увольнении без документального сопровождения? Нет. Деньги должны выдаваться человеку исключительно при формировании документального обоснования, как и производиться сам расчет. Для просчета полагающихся к выплате финансов бухгалтер составляет записку-расчет по форме Т-61 для частных предприятий, а для государственных и муниципальных — форма под номером 0504425.

Приказ с отражением факта увольнения составляется на унифицированном бланке Т-8. увольняющемуся должны предоставить на ознакомление и подпись оба этих документов. На руки персоне дается также справки о размере зарплаты и иных вознаграждений за прошлые рабочие периоды (в т.ч. по форме 182н), расчетный лист с начислениями, удержаниями и суммами к выплате (по статье 136 ТК), а также 2-НДФЛ (по п. 3 ст. 230 НК).

Еще выдаются док-ты о страховом стаже и взносах в ПФ по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. В стандартном режиме работы сведения сюда вносятся на постоянной основе всему штату. Поэтому при увольнении формируются отдельные выписки на конкретного человека.

НДФЛ с выходного пособия

Отступные включают не только зарплату за отработанные дни, но и иные компенсационные доплаты. Поэтому возникает вопрос о том, удерживается ли НДФЛ с выходного пособия при сокращении или увольнении по желанию человека, а также по другим причинам.

Страховые взносы

Выходное пособие освобождено от обложения страховыми взносами при сумме, не превышающей трехкратного заработка (либо 6–ти кратного для жителей северных регионов). При просчитывании среднего заработка включены районные коэффициенты и зарплатные надбавки.

В некоторых случаях по налогообложению выходное пособие при увольнении по соглашению сторон не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Перечень сумм по страховым взносам есть в ст.9 ФЗ №212 от 09года. Это все разновидности законодательно установленных компенсаций по увольнению. В качестве исключения выступает компенсирование за неотгуленный отпуск и сумма отходных свыше трехкратного размера (6-ти для северян).

Налог на доход

Налог на прибыль

Возникает насущный вопрос о том, уменьшают ли налогооблагаемую прибыль организаций выплаты, переведенные или выданные сотрудникам при их увольнении. Более актуально это при увольнении по обоюдному согласию. Ведь выплачивать их в такой ситуации это не обязанность работодателя по закону. Это его собственная воля либо исполнение обязательств по трудовым и коллективным договорам и положениям. А если увольнение связано с ликвидацией или сокращениями, проблем по вопросу признания таких расходов легитимными не возникает.

При увольнении по соглашению сторон налоги и взносы в выходном пособии по налогообложению учитываются. Именно в качестве налоговых выплат работодателя на прибыль в казну государства. Но это касается именно затратных статей самого работодателя. На размере пособий и компенсаций это не отражается.Налоговые задолженности в этой и иных категориях можно просматривать на сайте rudolgi.com.

Бухгалтерский учет

Все рассматриваемые здесь операции и сопровождающая их документация являются обязательной частью бухучета. Бухучет по законодательству РФ должен вестись на каждом предприятии. Он подлежит плановым и внеплановым проверкам надзорных органов. Зачастую бухгалтера используют для ведения финансов и составления отчетности автоматизированные системы. Для бухгалтерского учета выходные пособия, средний заработок за период работы и компенсации при увольнении это расходы на оплату труда (п. 5 и 8 ПБУ 10/99). Они списываются за счет ранее созданных финансовых резервов.

Облагается ли выходное пособие НДФЛ

Расторжение трудового договора с сотрудником оформляется приказом. В приказе указываются дата и причина окончания работы. На его основании в трудовой книжке должна быть сделана запись об окончании работы в данной организации.

В последний рабочий день компания должна выплатить сотруднику независимо от причины увольнения:

• зарплату по последний день работы;
• компенсацию за отпуска, которые не были отгуляны.

В случае сокращения, уходу с работы по состоянию здоровья и иных случаях, поименованных в статье 178 ТК РФ , выплачивается также выходное пособие. Данное начисление при расторжении трудового договора также может быть предусмотрено трудовым договором, например, при окончании работы по соглашению сторон.

При сокращении сотрудника ему на время трудоустройства может быть выплачен средний заработок:

• за второй месяц при предъявлении трудовой книжки, подтверждающей отсутствие трудоустройства;
• за третий месяц исключительно при предъявлении решения службы занятости о праве бывшего сотрудника на его получение.

Для определения суммы, которую следует выплатить сотруднику, важно знать компенсацию за отпуск, сохраняемый заработок на время трудоустройства и выходное пособие при увольнении облагается НДФЛ или нет.

Расчет выходного пособия

Начисляемая сумма определяется исходя из средней дневной зарплаты, рассчитанной в соответствии с правилами Положения, утвержденного Постановлением № 922 от 24.12.2007. Для расчета среднего размера зарплаты за один день необходимо определить базу для расчета, исходя из сведений о заработке за последние 12 месяцев до дня окончания работы. В расчет включаются все начисления за выполнение трудовых обязанностей за отработанные дни и не включаются:

• начисления, которые не относятся к оплате за выполнение трудовых обязанностей (материальная помощь, премия к празднику);
• оплата дней отсутствия на работе (отпускные, оплата больничных листов, средний заработок за дни командировки).

Также для расчета необходимо за последние 12 месяцев работы определить количество дней, которые работник отработал.

Средняя зарплата за один день определяется по формуле:

Компенсационная выплата, предусмотренная статьей 178 ТК РФ , выплачивается за месяц, который начинается в первый день после увольнения, и определяется по формуле:

Для определения количества рабочих дней используют график работы, установленный в организации.

НДФЛ с выходного пособия при увольнении

Суммы оплаты труда, а также компенсация за неотгулянный отпуск облагаются НДФЛ в полном объеме. При этом не важно, какова была причина окончания работы сотрудника в данной организации.

Выходное пособие, выплачиваемое работодателем увольняемому, поименовано в статье 217 НК РФ как необлагаемая НДФЛ выплата. При этом сумма этой компенсационной выплаты и начислений, сохраняемых на время поиска новой работы, не должна быть выше трехкратной зарплаты за месяц (шестикратного размера для тех сотрудников, которые увольняются из компаний, расположенных в местностях Крайнего Севера). Если сумма выплат превысит этот размер, то в сумме превышения выходное пособие облагается НДФЛ. Его необходимо исчислить и уплатить в бюджет.

Перечислить налог в бюджет необходимо не позднее следующего рабочего дня после выплаты окончательного расчета (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Выходное пособие в справке 2-НДФЛ

В последний рабочий день сотрудника ему необходимо выдать две справки о доходах: