Входят ли выходные и праздничные дни в отпуск

Что делать, если праздничные дни выпадают на отпуск: входят ли они в период отдыха и как его рассчитать?

Никто не должен работать в праздничные дни, если график работы к этому не обязывает. К праздникам относятся те дни, которые признаны нерабочими на законодательном уровне. Иногда может произойти такая ситуация: трудящийся ушёл в отпуск, в который вошли праздничные дни.

Как быть в такой ситуации, можно ли продлить время отдыха, учитываются ли праздники, выплатят ли компенсацию работнику, и как оформляется процедура, рассмотрим подробно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Если отдых выпадает на праздники

Считается ли праздник днем отпуска? Согласно статье 120 ТК РФ части 1 праздники не включаются в отпускные дни. И речь идёт не только про оплачиваемый очередной отпуск. Все виды неоплачиваемых отпусков также подходят под это правило.

Однако работодатель может не сделать соответствующие выплаты за этот период. Итак, какие праздники установлены законодательством РФ (112 ТК РФ):

• Четвёртое ноября – является Днём народного единства.
• 12 июня граждане празднуют День России.
• С 1 по 6, а также 8 января – в России Новогодние праздники (как считать отпуск в новогодние праздники?).
• 7 января жители страны отмечают Рождество Христово.
• 8 марта является Международным женским днём.
• 23 февраля – День защитника отечества.
• 9 мая – День победы.
• 1 мая – Праздник весны и труда.

Продлевается ли отдых, если в него входят праздники?

Когда же выходить на работу, если отпускные дни попадают на праздники, добавляются ли они ко времени отпуска? Если произошла такая ситуация, то отдых удлиняется на время праздников. Соответственно, если сотруднику необходимо выйти на работу согласно периоду отдыха 8 марта, а день этот совпадает с праздничным, то трудящийся выйдет 9 марта. При этом никаких специальных заявлений о продлении отпуска в связи с праздниками писать не следует.

Высчитать корректно период с учетом праздничных дней – это прямая обязанность работников кадровой службы. Они самостоятельно проведут необходимые расчёты и начислят денежные вознаграждения.

Стоит помнить, что отпускные дни – это величина неизменная. И если положено по закону отгулять 28 календарных дней, столько трудящийся и должен отдыхать. Однако сколько бы праздников не входило в счёт отпускных дней, отдых всегда будет продлён на количество этих дней.

Про оплату и расчёты

Оплачиваются ли?

С начислением отпускного пособия дела обстоят немного по-другому. Смысл состоит в том, что в случае вхождения праздников в отпускной период, выплаты не производятся. То есть, отпуск будет продлён, а оплачиваться не будет.

Оплачены будут лишь те дни, которые положены трудящемуся по закону. Следовательно, выплата среднего заработка будет начислена только за этот период единовременно, не позднее трёхдневного срока до начала отдыха.

Вычисления

Как считается отпускной период с учетом праздничных дней, прибавляются ли они? Все необходимые расчёты будут выполнять уполномоченные лица в бухгалтерии. Поэтому, трудящимся не стоит особо волноваться по этому поводу. Главное, не забывать, что любой день, относящийся к официальному празднику и входящий в отпуск, оплате не подлежит. По этой причине, с финансовой точки зрения, такой момент не очень выгоден для трудящегося. Однако некоторая выгода всё-таки присутствует – дополнительно прибавляются дни отдыха.

При расчёте используется стандартная схема, при которой необходимо учитывать:

.
1. Средний суммарный доход.
2. Расчётный период.

Как считать отпускное время, если оно попадает на эти даты?

Менеджер ООО «Микрономика» Арбузова А. А. имеет оклад 45 000 рублей. Премии не предусмотрены согласно трудовому контракту. Соответственно, ежемесячная сумма дохода Арбузовой составляет – 45 000 рублей. Отработала Арбузова А.А. 11 месяцев и решила уйти в отпуск. Расчёт будет следующим:

29,4 – это общий коэффициент, который установлен государством, и означает он среднее количество дней.

В результате подсчётов получилась сумма 1530,6. Каждый день отдыха менеджера стоит 1530 рублей 60 копеек. Теперь умножаем эту сумму на 28 и получаем размер отпускного пособия:

Именно такую сумму получит Арбузова А.А. за три дня до ухода в отпуск.

Если в эти 28 дней согласно календарю входят праздники, то сумма отпускного пособия остаётся неизменной.

Далее информативное видео с наглядным примером расчета отпускных, которые совпали с праздничными днями:

Можно ли брать отпуск?

Только в рабочее время

Любой трудящийся имеет право просить предоставление очередного отдыха в любое время, если он отработал в компании не менее шести месяцев.

Правом на дни отдыха обладает каждый трудящийся, при этом за работником сохраняется его должность и средний заработок. Данный момент чётко разъясняет статья 21 ТК РФ.

Право на отпуск не зависит от правовой формы деятельности работодателя (ИП, ООО, ОАО), от графика работы и размера заработка. Отпуск положен всем трудящимся без исключений, в том числе и тем лицам, кто работает по совместительству.

Чтобы не включались выходные

Нет, такая процедура не возможна. Выходные всегда входят в отпускные. Отпуск не может быть разделён более чем на две части, каждая из которых должна быть не менее 14 дней подряд.

В праздники

Праздники могут входить в период отпуска. Однако взять один день отпуска в праздник нельзя.

Подводя итоги, отметим, что отпуск удлиняется на количество праздничных дней. Однако это время не оплачивается работодателем. Расчёты производятся по стандартному алгоритму, учитывается как длительность отдыха, так и расчётное время и средний доход. Трудящиеся могут просить отпуск в любое время, как в рабочие дни, так и в праздники. Главное помнить, что отпуск продлится, но оплачен не будет.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Как рассчитывается отпуск, если он выпадает на праздничные дни

Согласно ст. 115 ТК РФ, у персонала, отработавшего в организации больше полугода, имеется право уйти в отпуск в положенные дни. Стандартный отдых сотрудника считается 28 календарных дня. Несмотря на то, что стаж высчитывается в рабочих днях, отпуск предоставляется работнику в календарных днях и может выпасть на праздники и выходные. Многих интересует вопрос, как идет подсчет, если отдых совпадает с праздниками?

Какие дни считаются праздничными согласно ТК РФ?

При расчете отдыха, бывает, что отпускные дни выпадают на праздники. Руководство предприятия должно перенести их, выплатив положенные деньги персоналу в соответствии с законодательством. Если выпадают праздничные дни, то в число отпускных дней они не входят и никак не оплачиваются.

Согласно Трудовому кодексу, государственные праздничные дни в России считаются:

• 1-8 января — новогодние каникулы, включая Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• марта — Международный день женщин;
• 1 мая — Праздник Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

На уровне субъектов Российской Федерации, праздничными нерабочими днями могут быть признаны религиозные праздники.

Считаются ли выходные дни в отпуск?

Многих работников компаний волнует, учитываются выходные дни в отпуск? Если отпуск начинается с выходного дня, то в сумму календарных дней включается суббота, воскресенье, и подлежат оплате наравне с рабочими. Они входят туда на общих основаниях и учитываются при исчислении продолжительности отдыха.

Если отдых персонала начинается с обычных выходных, то возникает ощущение, что они «теряются», но это не так. Суббота и воскресенье считаются частью оплачиваемого отдыха, уменьшается только его продолжительность. Оформить отпуск с выходного дня лучше с даты по графику. Отдых работника начнется в соответствии с приказом.

Входят ли праздничные дни в отпуск?

Бывает, что период очередного отпуска попал на праздничные дни. Закон не запрещает работникам указывать в заявлении дату праздника первым днем. Если дни отпуска выпадают в праздничные дни, руководство должно пропустить их и начать отсчет со следующего за ним календарного дня.

Если отпуск специалиста совпадает с праздниками, трудовое законодательство требует, чтобы из него вычитались нерабочие праздники. Например, сотрудник хочет отдохнуть 1— 14 ноября. Так как 4 ноября празднуется на государственном уровне, то работник отгуляет 13 суток, а оставшийся день сохранится в счет будущего года.

Если выбор даты отдыха приходится на нерабочие праздничные дни, то это будет не совсем рационально. Если отпуск выпал на праздничные дни, то в приказе лучше написать дату, с которой отдых начался по составленному графику. Сам отпуск начнется на следующие сутки, после праздника.

Если праздник попадает на календарный выходной

По правилам, если праздничный нерабочий день попал на выходной, то по ст. 112 ТК РФ следующий за рабочим днем становится выходным. Это также относится к религиозным праздникам, кроме январских. При подсчетах следует учитывать, что к празднику прибавляются выходные с переноса, когда праздник приходился на выходной, например 3 января могут перенести на 7 марта. Если работник в этот период отдыхает, то вместе со стандартными выходными и праздничными днями приходятся перенесенные выходные с праздника.

По нормам ТК, при переносе выходного дня, совпавшего с праздником, переносится именно выходной, но не праздничный день, так как он приурочен к определенной дате. То есть, в продолжительность отдыха сотрудника праздники не включаются, а обычные и перенесенные выходные учитываются в тех днях, который отгулял работник.

Если был перенос дней отпуска, например, с воскресенья 3 января на 7 марта, то стандартные выходные марта будут считаться, как отгулянные дни. Если праздник совпал с субботой или воскресеньем, то праздничный день переносится согласно приказу Правительства РФ на ближайший рабочий день, а отпуск, попадающий на праздники, продлевается.

Расчет при сменном графике работы

По ТК России, отпуск при сменном графике работы предоставляется, как при обычном графике. Если праздничные дни входят в дни отпуска, то он автоматически увеличится на количество этих дней. Если его планируется провести с 31 декабря на 2 недели, то специалист будет гулять до 15 января, так как дни с 1 по 8 января считаются праздничными и никуда не входят.

Начало отдыха при такой работе заранее оговаривается с работодателем с учетом ежегодного графика. Длительность отдыха при сменном графике устанавливается по договоренности между специалистом и начальством. Если ее нет, то продолжительность будет составлять 28 дней. При делении дней, одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней.

Указанная в приказе дата выхода на посменную работу является результатом сложения календарных дней. Если дата выпадает на день, который не совпадает по графику с работой, то необходимо придерживаться основного графика и выходить на работу в ближайший день после даты окончания отгуляных дней.

Праздничные дни во время отпуска за свой счет

Если праздник выпадает на неоплачиваемый отпуск без содержания, то работнику предоставляется то количество дней, которое ему требуется. Отпускные за него не выплачиваются, а значит, нет смысла продлевать его на выпадающие праздники, они ему не добавляются.

Если сотрудник указал в заявлении конкретные даты, то в приказе должны стоять именно они. Если специалист указал просьбу об отпуске с конкретной даты на определенное количество дней, то этот период отсчитывается с первого дня и прибавляется необходимое число дней по календарю.

Как считаются отпускные и порядок их оплаты

По закону отдых должен длиться 28 календарных дней. Расчет дней отпуска производится из количества дней и среднего заработка. Согласно ст. 120, официальные праздники не включаются в любой оплачиваемый период и в расчет они не берутся. В общую протяженность отпускного периода они не включаются, руководство считает дни отпуска, суммирует их и увеличивает его продолжительность.

Оплачивается ли отпуск в праздничные дни? Нет, оплате подлежат только отпускные дни, а праздники не оплачиваются, так как они считаются дополнительными выходными, в которые работники освобождаются от работы на законных основаниях. В этот период средний заработок за персоналом не сохраняется.

Стоит ли брать отпуск на майские праздники?

Чтобы максимально выгодно подобрать для себя дни, следует обращать внимание на праздничные и перенесенные дни. Для оформления отпуска самой невыгодным временем года является май, когда большое количество выходных и праздников, а также больше всего перенесенных дней.

В этом месяце праздничными днями считаются 1 и 9 число. Если 1 мая выпадает на выходной день, его переносят на 2 мая. 3 мая также может считаться выходным днем из-за переноса со 2 января. Несмотря на множество выходных дней, сотрудник может только на 2 дня больше отдыхать. В ТК РФ все субботы и воскресенья включаются и оплачиваются как обычные дни, а не как праздничные. Перенесенные дни не продлевают отдых, но оплачиваются как полный рабочий день.

Итак, если отпуск выпадает на праздник, то эти дни должны из длительности отдыха исключаться и оставаться у специалиста на будущее. Не исключаются только выходные и перенесенные с праздников дни. Их посчитают в счет использованных отпускных дней. Это правило распространяется только на обычный ежегодный отпуск. Если работник взял дни за свой счет, то не важно, выпали на них праздничные дни или нет.

Что делать, если в ежегодном очередном отпуске выходные дни и нерабочие праздники? Нужно ли их учитывать и оплачивать?

Продолжительность ежегодного отдыха измеряется в календарных днях, при этом включаются в том числе и календарные выходные (суббота и воскресенье).

Что касается дней, которые объявлены нерабочими праздничными, то для них действует другое правило. Такие дни не входят в отпускное время, а при их выпадении на период отдыха продляют его.

Входят ли?

Календарные выходные дни в продолжительность ежегодного отпуска входят.

Если ежегодная длительность составляет 28 дней, то при их одновременном использовании сотрудник отдохнет ровно 4 недели.

Пример

Работник написал заявление с 1 июля 2019 года на 7 дней. 1 июля – это понедельник, если работник запросил 7 дн., то на работу он должен выйти 8 июля.

При этом в это время войдет период с понедельника по воскресенье включительно.

В данном случае выгоднее написать заявление с 1 июля на 5 дней. При этом на работу человек также выйдет в понедельник 8 июля, а потратит всего 5 отпускных дней.

Кроме субботы и воскресенья, в России предусмотрены праздничные дни, которые являются официально нерабочими — входят ли праздники в отпуск?

Перечень таких праздников установлен Правительством РФ.

Ежегодно выходит Постановление, в котором говорится, о том, какие праздники в следующем году считаются выходными днями, а также указывается их возможный перенос на другое время.

В 2019 году действует Постановление №1163 от 01.10.2018, где указывается, какие праздники подлежат переносу и на какие даты.

Если праздничный выходной попадает в отпуск, то он в него не входит.

Время отдыха продляется на количество нерабочих праздников.

Пример при пятидневной рабочей неделе

Сотрудник идет отдыхать с 1 июня 2019 года на 14 дней. В этом периоде 4 выходных календарных дня (суббота и воскресенье), а также один праздничный нерабочий – 12 июня.

Календарные выходные входят в 14 отпускных дней, а праздник не включается. На работу сотрудник должен вернуться на 1 день позже – 16 июня.

Работнику важно правильно оформить заявление на отпуск. Можно указать дату начала отдыха и количество отпускных календарных дней, тогда при выпадении на него нерабочих праздников, отдых будет продляться.

Если указать дату начала и окончания, то на работу сотрудник должен в дату, следующую за днем окончания.

Например, если заявление будет написано с 1 по 14 июня 2019 года, то на работу сотрудник выйдет 15 июня, но отгуляет он за это время только 13 отпускных дней (один праздник не учитывается).

При сменном графике работы

Если сотрудник работает по сменам, то в отпуск входят все дни, кроме официальных праздников.

При этом есть два варианта.

Если отпускные даты прописаны в графике (например, с 1 по 14 июня), то работник идет отдыхать четко в указанные даты, при совпадении этого периода с выходными праздниками отпуск не продляется.

Неотгулянные дни отдыха, совпавшие с праздником, можно использоваться позже.

Если четкие даты не прописаны в графике, то сотрудник вправе рассчитывать на продление.

Как оплачиваются?

Отпускные начисляются только за время ежегодного оплачиваемого отпуска.

Календарные выходные дни входят в этот период, поэтому отпускные за субботу и воскресенье начисляются в том же порядке, что и за буднее время с понедельника по пятницу.

Что касается нерабочих праздников, то они не учитываются, поэтому отпускные за них не оплачиваются.

Например, при уходе в отпуск с 1 июня на 14 дней на работу нужно будет выйти 16 июня.

То есть фактически работник будет отдыхать 15 календарных дней, но отпускные будут оплачены за 14, как это указано в заявлении и приказе.

Нерабочий праздник 12 июня в отпускное время не входит, поэтому отпускные за него не оплачиваются.

Может ли очередной отдых начинаться с нерабочего дня?

Часто трудящихся интересует вопрос, можно ли оформить ежегодный очередной с нерабочего дня. Например, с субботы или воскресенья.

Никаких ограничений относительно дня ухода в отпуск в законодательстве не содержится.

Теоретически можно пойти отдыхать с любого дня, в том числе и с календарного выходного.

Единственное, что это не выгодно самому отпускнику. Суббота и воскресенье и так являются выходными для сотрудника по календарю, тратить на этот один день отдыха не имеет смысла.

Выводы

Ежегодное время отдыха включается в себя все дни по календарю: как будние, так и выходные.

Суббота и воскресенье, попавшие в отпуск, оплачиваются в том же порядке, что и остальные дни.

Входят ли выходные дни в отпуск и как оплачиваются

Ежегодный отдых исчисляется в обязательном установленном количестве суток. Для разных категорий трудящихся это количество разнится, но меньше 28 дней быть не может в любом случае.

При исчислении времени отдыха не всегда понятно – входят ли выходные в отпуск. Работодатель должен учесть не только количество выпавших на отпуск выходных, но также не забывать и о праздниках, которые попадают на период оплачиваемого отдыха.

Эти нюансы важны не только для расчета продолжительности отпускного периода, но и при подсчете среднего заработка для уплаты компенсации за время ежегодного оплачиваемого отдыха.

Нерабочие дни по Трудовому кодексу

Трудовой кодекс основывается на конституционных правах граждан РФ. А в конституции четко сказано, что каждый человек имеет право на работу и отдых. Понятие соотношения труда и отдыха от него более четко изложено в ТК. Так, в России принята 40-часовая рабочая неделя, конечно, данная норма не запрещает работать больше, но именно такое количество работы способно не нанести вред организму человека и позволяет поддерживать здоровый баланс.

Отдых работающих лиц разграничивается на краткосрочный и более длительный. Самым коротким периодом отдыха считаются перерывы, предназначенные для приемов пищи и для разгрузки работника от технической нагрузки. Длительным временем восстановления считаются:

1. перерывы между сменами;
2. выходные дни;
3. отпускной период.

Выходными в РФ традиционно являются суббота и воскресенье, но далеко не все работающие лица могут отдыхать в это время. Многие профессии предполагают плавающий график труда или сменный, когда выходные приходятся на иные дни недели. Несмотря на то когда человек будет отдыхать, главное, сохранить баланс между работой и временем отдыха.

Кроме обязательных выходных, существуют еще и праздничные даты, когда работающие лица также могут освобождаться от труда или получать повышенную оплату за работу.

Входят ли выходные дни в отпуск

Отпускные периоды планируются заранее на следующий год. В ТК РФ устанавливается правило, в соответствии с которым ежегодно во всех организациях должны разрабатываться графики очередности выхода в отпуск всех наемных лиц. В них указывается, с какого числа и на сколько дней идет тот или иной работник в отпуск. На этом этапе крайне важно определиться с тем, как рассчитывать отпускной период.

В статье 115 ТК РФ даются четкие указания о продолжительности минимального отпуска и порядка его исчисления. Итак, ежегодно полагающийся отдых должен составлять 28 календарных суток. Формулировка «календарные дни» дает четкое определение, что расчет осуществляется строго по календарному исчислению и исключение суббот и воскресений не производится, в ином случае речь бы шла о рабочих сутках. Поэтому дни отпуска в выходные дни также считаются в общую продолжительность.

Работодатели при расчете длительности опираются на дату начала отдыха и прибавляют к ней то количество суток, которое берется работающими для отпускного периода. Каждый человек вправе сам определить – заберет он весь полагающийся ему отрезок сразу или поделит его на несколько составных частей.

Праздничные дни при расчете среднего заработка

Иной подход используется при учете праздничных дней, которые попали на время отпускного периода.

Статья 112 ТК устанавливает следующие государственные праздники, принятые на территории Российской Федерации:

1. С 1 января по 8 января включительно отмечаются новогодние и рождественские праздники.
2. 23 февраля празднуется День защитников Отечества.
3. 8 Марта традиционно отмечается день женщин.
4. 1 мая — День труда и весны.
5. 9 мая – День Победы.
6. 12 июня отмечается День России.
7. 4 ноября – День народного единства.

Ежегодно точное количество праздничных дней уточняется отдельно и к вышеуказанным могут прибавляться и иные, но установленные по ТК незыблемы и празднуются в любом случае.

Если один или более праздников приходится на время отпуска, то сам отрезок пропорционально увеличивается на количество красных дней. А вот оплачиваться такие дни по среднему не будут. Учитываться при оплате будут только общие календарные дни отпуска. Содержание за праздники в виде среднедневной зарплаты работника не начисляется, потому что красные даты не включаются в отпускной отрезок.

Расчет количества отпускных дней

Чтобы посчитать количество отпускных дней, можно прибегнуть к разработанным Министерством труда методикам. Расчет может быть фактическим и авансовым.

Каждый сотрудник, устраиваясь на работу, получает право на ежегодный отдых. В первый год труда реализовать его можно не раньше, чем будет отработано шесть месяцев. Исключение составляют:

1. несовершеннолетние;
2. беременные женщины;
3. совместители.

Эти категории могут взять отпуск в любой момент по своему желанию.

Начиная со второго года, право на отдых перестает нормироваться по календарному времени. Как только новый рабочий год начался, сотрудник может брать хоть часть, хоть весь отпускной период.

Большинство сотрудников выбирают отпуск как бы авансом, то есть, еще не отработав 12 месяцев, они уже забирают все полагающиеся им сутки наперед – авансом.

А вот при увольнении отпускной период рассчитывается фактически. Для этого подсчитывается, сколько месяцев в этом рабочем году было отработано. Полным месяцем считается тот, в котором отработано более половины. Если сотрудник увольняется раньше 15-го числа, то такой месяц к учету не принимается. За каждый месяц полагается 2,33 суток отдыха, если речь идет о минимальном периоде в 28 дней. Если отрезок больший, например, в него входят дополнительные периоды, то полагающееся количество делится на 12 месяцев и умножается на фактически отработанное.

Нерабочие дни во время отпуска без содержания

Отпуск без содержания — это несколько иная величина отдыха, к ней применяются иные методы расчета. Самое главное, что дни, взятые без сохранения заработной платы, не оплачиваются, хотя их выдача и может быть регламентирована трудовым законодательством.

Отдых без содержания может носить кратковременный характер, оформляясь на один или несколько суток, а может быть длительным. Существуют особые категории работающих, которым полагается дополнительное время отдыха ежегодно, которое будет оформлено только по желанию самого человека, но не будет оплачено.

В такие категории входят:

1. Работающие пенсионеры.
2. Участники ВОВ.
3. Родственникам военнослужащих.
4. Инвалидам.

Также периоды за свой счет даются работающим в связи с:

1. Рождением детей.
2. Свадьбой.
3. Смертью близкого родственника.

Все указанные периоды имеют ограничения по максимальной продолжительности, но работающие могут взять и отрезки меньше положенного. Считаться в этом случае будут также все календарные дни без продления периодов на выходные и праздничные сутки. Входить в отрезки будет строго то количество дней, которое было прописано в заявлении и не больше.

Отпуск только на выходные дни

Мы разобрались, оплачиваются ли выходные дни в отпуске, и выяснили, что все календарные дни отпускного периода оплачиваются по среднему. Однако иногда возникают ситуации, когда часть не отгулянного периода приходится исключительно на выходные.

Оформить отдых можно в любое время, неважно какие даты на него выпадают и на какие дни недели он приходится. Все зависит от соглашения между нанимателем и сотрудником. Если сам работник заинтересован в том, чтобы взять причитающееся ему время в субботу и воскресенье, то он имеет на это право. И конечно, работодатель обязан оплатить эти отрезки, если они взяты в счет оплачиваемого отпуска. Здесь вопрос будет заключаться лишь в своевременном оповещении руководства о своем желании оформить этот отрезок. Руководитель издает приказ о выдаче отпуска в выходные, а бухгалтерия должна успеть рассчитать отпускную компенсацию и выплатить ее до начала отдыха.

Как работнику извлечь выгоду при уходе в отпуск?

Как с наибольшей выгодой уйти в долгожданный отпуск? Выгодно ли «дробить» отпуск?

Планирование отпусков на будущий год начинается, как правило, в конце уходящего года при составлении графика отпусков. Насколько выгодно использовать отпуск в месяце с наибольшим количеством праздничных дней? Как продлить количество дней положенного отпуска?

Методика расчета отпускных

Средний дневной заработок для расчета отпускных рассчитывается по формуле (п.10 Положения № 922). При полном отработанном расчетном периоде средний заработок составит:

(Выплаты, включаемые в расчетный период) /12×29,3

Чтобы проанализировать выгодность использования отпуска в различные месяцы года, работнику необходимо понимать правила расчета отпускных (установлены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», далее по тексту — Положение).

Обозначим основные из них:

• отпуск рассчитывается в календарных днях;
• в расчетный период включаются 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода работника в отпуск;

Например, сотрудник собирается в отпуск с 17 августа 2020 г. Тогда расчетным период будет время с 1 августа 2019 г. по 31 июля 2020 г.

Если работник трудился в компании менее года, то для него расчетным периодом будет время с даты трудоустройства по месяц, предшествующий месяцу ухода в отпуск. Например, сотрудник собирается в отпуск с 17 августа 2020 г. Дата трудоустройства — 11 января 2020 г. Тогда расчетным периодом будет время с 1 января 2020 г. по 31 июля 2020 г.

• определяются выплаты, включаемые в расчет среднего заработка. Например, заработная плата, премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

А к выплатам, не учитываемым при расчете среднего заработка, относятся, например, материальная помощь, оплата обучения, путевок, то есть выплаты социального характера, не предусмотренные системой оплаты труда (Определение ВС РФ от 26.12.2018 г. № 307-КГ18-21657).

Что влияет на размер отпускных?

Итак, исходя из методики расчета отпускных выплат видим, что на размер отпускных оказывают влияние следующие факторы:

1) Наличие премий в расчетном периоде (т.е. период, который берется для расчета отпуска).

Премиальные выплаты у работников сезонного бизнеса (продажа пива, мороженого, стройматериалов) могут различаться в зависимости от времени года. У бухгалтеров, как правило, начисляются премии по итогам сдачи годового отчета.

2) Изменение статуса работника в расчетном периоде.

Работника могут повысить в должности либо перевести на нижеоплачиваемую работу, что может сказаться на величине его среднего заработка.

3) Наличие в отпускном месяце нерабочих праздничных дней;

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст.120 ТК РФ). Например, в самом «богатом» на праздники январе 2020 г., стоимость рабочего дня будет высокой (в январе 2020 г. — 17 рабочих дней), а праздники будут только удлинять отпуск, но не учитываться при расчете отпускных выплат.

Выходные дни (в отличие от нерабочих праздничных дней) подлежат включению в количество календарных дней отпуска и, следовательно, их перенос не влияет на дату окончания отпуска.

Если в периоде отпуска выпадают праздничные дни, то праздничный день прибавляет к отпуску дополнительный нерабочий день.

Отметим, что на объявленные Президентом РФ нерабочие дни 24 июня и 1 июля 2020 г. отпуск работнику не продлевался (Письмо Минтруда от 17.06.2020 г. № 14-1/В-733).

4) Деление на части (так называемое «дробление» отпуска).

Общая продолжительность ежегодного отпуска, как правило, составляет 28 календарных дней. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которой должна быть не менее 14 календарных дней (ч.1 ст.125 ТК РФ). В основном, сотрудники ходят в отпуск по 2 недели, чтобы долгое отсутствие работника не отразилось на нормальном ходе работы компании.

«Дробление» отпуска может как увеличивать, так и уменьшать размер отпускных.

«Дробим» отпуск и ищем выгоду

Посчитаем материальную выгоду работника при «дроблении» очередного оплачиваемого отпуска. С материальной точки зрения «дробление» отпуска с захватом максимального количества выходных дней (например, оформление отпуска, начиная с субботы) может незначительно увеличить доход работника. В то же время «дроблении» отпуска на части с учетом только рабочих дней (например, с понедельника по пятницу) позволит отпускнику удлинить дни отпуска, но доход его при этом уменьшается.

Когда выгодно сходить в отпуск?

Сразу отметим, что выгода для работника может заключаться как в увеличении дней отпуска (работник фактически будет больше отдыхать), так и в максимальной сумме отпускных выплат. Конечно, работнику хочется совместить оба фактора и в каждом конкретном случае можно выбрать для себя оптимальный вариант.

При планировании месяца отпуска работнику важно учитывать наличие премий (или увеличение оклада и других выплат), пик которых приходился бы на период, включаемый в расчет среднего заработка.

Однако премия премии рознь. Как мы уже отмечали, выплата премий в связи с юбилейной датой и т.п. (не являющиеся частью системы оплаты труда), не будут учитываться в расчете среднего заработка.

Разовые выплаты за выполнение работникам определенных производственных показателей учитываются в полном объеме (Письмо Минтруда РФ от 10.07.2003 г. № 1139-21). Поэтому работнику выгодно, чтобы такая единовременная выплата попала в расчетный период.

Учет производственных премий имеет свои нюансы. Например, в расчетном периоде за один и тот же показатель работнику начислено шесть ежеквартальных премий. Работник полагает, что все премии войдут в расчет среднего заработка, ведь они попадают в расчетный период. Но по правилам расчета отпускных (п.15 Положения) включить в расчет среднего заработка можно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель.

А если работнику в расчетном периоде начислено за один и тот же показатель 14 ежемесячных премий, то учесть при расчете среднего заработка можно только 12 премий.

Какие взять в расчет премии, если их размер разный?

Порядок включения премии в расчет среднего заработка (последнюю начисленную или большую по величине) прописывается в локальном документе компании (например, Положении о премировании сотрудников) либо устанавливается отдельным приказом руководителя компании. Поэтому работник должен поинтересоваться порядком начисления премий в своей компании (как минимум работника должны ознакомить с ЛНА компании).

Особый порядок установлен для годовых премий, которые выплачиваются за предшествующий календарный год. Премия по итогам работы за год, начисленная за предшествующий событию календарный год, учитывается независимо от времени их начисления.

Итак, путем анализа отпускных расчетов можно сделать следующий вывод: ежегодно оплачиваемый отпуск выгоднее планировать в месяце с наибольшим количеством рабочих дней (т.е. с наименьшим количеством праздничных нерабочих дней). А такие месяцы, как январь, февраль, май лучше отрабатывать полностью. Такой вывод верен в общем случае. Но не стоит забывать о влиянии таких факторов, как наличие в расчетном периоде больничных, отпусков без сохранения заработной платы, премий, увеличение оклада работника.

С материальной точки зрения работнику выгоднее всего отдыхать в июле и декабре 2020 г., поскольку в них больше всего рабочих дней (23 рабочих дня).

Если же работника не интересует материальная сторона вопроса, а хочется «захватить» как можно больше отпускных дней, то выгоднее брать отпуск в мае 2020 г. (например, с 6 мая 2020 г.), а на период 2021 года — январь.

Извлекаем выгоду при уходе в отпуск

Работнику при планировании отпуска:

1) выгодней с материальной стороны использование отпуска с наибольшим количеством рабочих дней и, наоборот;

2) при «дроблении» отпуска на части с учетом только рабочих дней отпускные дни удлиняются, но при этом доход работника уменьшается. И, наоборот, использование отпуска с максимальным количеством выходных дней (например, начиная с субботы), увеличивает размер отпускных выплат;

3) если в расчетном периоде у работника были премиальные выплаты, то размер отпускных будет больше. Поэтому работнику выгоднее, чтобы большие премии попали в расчетный период.

Как правило, при планировании отпуска работник учитывает цены на курортах в это время. В пик туристического сезона (а работнику выгодно по деньгам ходить в отпуск в июле, т.к. максимальное количество рабочих дней) и цены на путевки будут выше.