Входят ли в среднесписочную численность

Входят ли в среднесписочную численность декретницы и внешние совместители

Среднесписочная численность сотрудников стала новым показателем, который предприятия обязаны рассчитывать с января текущего года. Рассмотрим формулу для расчета среднесписочной численности работников, какие работники не включаются в среднесписочную численность, а также входят ли в среднесписочную численность декретницы и внешние совместители. В данной статье попробуем сформулировать основные тезисы, касающиеся данного вопроса и дать конкретный ответ.

Общий порядок и формула расчета среднесписочной численности

Результат расчетов среднесписочной численности сотрудников вносится в специальную форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», которая была утверждена Росстатом в феврале прошлого года.

Через полгода, в данную форму были внесены некоторые изменения и составлены определенные указания для ее заполнения. Отчет является обязательным к предоставлению для предприятий с января 2017 года. Расчет подается по результатам года, до 21 января следующего периода. В случае нарушения сроков на компанию налагается штраф в размере 200 руб.

Формула расчета среднесписочной численности работников представлена ниже:

Чтобы произвести расчет, необходимо определить число трудоустроенных сотрудников за указанный период. Каждый работник – это одна единица. При исчислении учитываются все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор и которые получают зарплату.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Женщины, имеющие официальное трудоустройство, но находящиеся в отпуске по беременности и родам являются декретницами. Данная категория сотрудниц вправе воспользоваться определенными преимуществами и льготами, которые гарантирует им государство. Прежде всего, за женщиной на время декрета сохраняется рабочее место, а также со стороны работодателя осуществляются все необходимые выплаты.

В связи с этим, у любого руководителя и бухгалтера предприятия возникает закономерный вопрос — входят ли женщины, находящиеся в декретном отпуске в среднесписочную численность предприятия? Похожая ситуация возникает и с внешними совместителям – работниками, которые имеют трудоустройство сразу в нескольких компаниях.

Входят ли в общий список сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске и внешние совместители

Прежде чем дать ответ на данный вопрос, следует отметить, что расчет среднесписочной численности работников осуществляется исходя из результатов ежедневного учета поступивших на работу сотрудников.

Кроме того в списочную численность обязательно должны входить не только присутствующие сотрудники, но и те кто отсутствую, независимо от причин. Самым главным критерием в данном случае является наличие этого работника в штате предприятия.

Декретницы имеют право на возобновление своей трудовой деятельности после окончания декретного отпуска. Иными словами, за женщиной сохраняется рабочее место и из штата предприятия они не исключаются. Исходя из этих факторов, декретницы и внешние совместители входят в списочную численность работников.

Впрочем, существует отдельный перечень сотрудников, которые в среднесписочную численность не включаются, хотя в списочный состав включаются. К таковым относятся:

• декретницы;
• внешние совместители;
• лица, ушедшие в отпуск по уходу за усыновленным новорожденным;
• сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;

Таким образом, на вопрос о том, входят ли декретницы и внешние совместители в среднесписочную численность можно однозначно ответить – нет. Как правило, среднесписочная численность всегда меньше списочной. Сотрудница будет учитываться в среднесписочной численности, только после выхода на работу. Учет внешних совместителей ведется отдельно.

Пример расчета

Попробуем рассчитать среднесписочную численность для организации на примере.

Известны следующие данные: на 08 апреля в компании работало 200 человек. С 08 апреля на работу поступило еще 12 человек, а после 15 числа было уволено 18 сотрудников. С 28 апреля в декрет ушла одна сотрудница, а 29-го вышла из декрета другая.

Попробуем рассчитать показатель:

• первые 8 дней СЧР равна 200 человек;
• с 8 апреля по 15 СЧР составила 200 + 12 = 212 человек;
• с 15 апреля по 28 СЧР равна 212 – 18= 194 человека;
• на 28 апреля СЧР равна 194 – 1 = 193 человека;
• на 29 апреля 193 + 1 = 194 человека;
• воспользуемся формулой и рассчитаем общий показатель СЧР = (204* 8+ 212*7 + 194*13 + 193*1 + 194*2) / 30 = (1632+ 1484+2522+193+388)/30 = 6219/30= 207 человек.

Сколько времени занимает декретный отпуск?

Женщины, находящиеся в положении и имеющие официальное трудоустройство имеют право обратиться к руководителю предприятия с заявлением о предоставлении отпуска. Государство дает гарантию в предоставлении отпускного периода по беременности и родам на основании полученного сотрудницей листка нетрудоспособности.

Срок отпуска может быть разным и варьироваться от ряда обстоятельств:

• 70 дней до и после рождения ребенка;
• 70 дней до и 110-ять после рождения двух и более детей;
• 70 и 86 дней до и после появления малыша при возникновении осложнений;
• 70 и 84 дня до и после рождения детей в случае многоплодной беременности.

В период беременности, женщине выплачиваются средства за период нетрудоспособности от лица работодателя. В дальнейшем компания обращается в Фонд социального страхования и получает возмещение по данной статье расходов.

Оплата рассчитывается исходя из общего числа дней отпуска, независимо от того, сколько дней женщина использовала до появления ребенка на свет и после этого события.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Входят ли в среднесписочную численность

Ф. П-4 Сведения о численности, заработной плате и движении работников

Вопрос:

Как рассчитывается среднесписочная численность работников списочного состава?
Ответ:

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Вопрос:

Как учитываются лица списочного состава, работающие неполное рабочее время?

Ответ:

Лица, работающие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени. Но следует учитывать, что лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работника), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.

Вопрос:

Какие категории работников не включаются в списочный состав?
Ответ:

В списочную численность не включаются:
— принятые на работу по совместительству из других организаций;
— выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
— направленные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата;
— привлеченные для работы согласно специальным договорам (военнослужащие, лица, отбывающие наказание);
— направленные на обучение с отрывом от производства;
— подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения;
— собственники организации, не получающие заработную плату.

Вопрос:

Какие категории работников списочного состава не включаются в среднесписочную численность?
Ответ:

При определении среднесписочной численности некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К ним относятся:
— женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком;
— работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы, в соответствии с законодательством РФ.

Вопрос:

Как определить среднегодовую численность, если организация работала неполный год?

Ответ:

Если организация работала неполный год (сезонный характер работы, создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.

Вопрос:

Как учитывать женщин, которые оформили больничный лист по беременности и родам?

Ответ:

Женщина, оформившая больничный лист по беременности и родам в среднесписочной численности не учитывается, но в списочной численности ее следует учитывать.

Вопрос:

Как рассчитывается средняя численность внешних совместителей?

Ответ:

Средняя численность внешних совместителей исчисляется пропорционально фактически отработанному времени. В связи с тем, что эти сведения могут составлять незначительную величину, то допускается заполнение этих данных с одним десятичным знаком.

Вопрос:

Как отражаются численность и оплата труда работника, состоящего в списочном составе организации, если он заключил с этой же организацией договор гражданско-правового характера или работает внутренним совместителем

Ответ:

Такие работники учитывается один раз в среднесписочной численности. Соответственно, данные по заработной плате (как по основной, так и по дополнительной работе) показываются в фонде заработной платы работников списочного состава.

Вопрос:

Где показывается компенсация за неиспользованный отпуск — в фонде заработной платы или выплатах социального характера?

Ответ:

Компенсация за неиспользованный отпуск учитывается в фонде заработной платы.

Вопрос:

Что включается в выплаты социального характера?
Ответ:

К выплатам социального характера относятся:
— выходное пособие;
— единовременная материальная помощь, предоставленная отдельным работникам по семейным обстоятельствам;
— оплата стоимости проезда к месту отдыха и обратно для работающих в районах Крайнего Севера и приравненных местностей;
— компенсации и суммы, начисленные уволенным работникам на период трудоустройства в связи с сокращением численности или ликвидацией предприятия;
— единовременные пособия и выплаты при выходе на пенсию, при увольнении;
— страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией за работников по добровольному страхованию;
— компенсации и льготы, выплачиваемые работникам, подвергшимся радиационному воздействию;
— оплата путевок работникам на отдых и лечение за счет средств организации, оплата занятий в спортивных секциях, группах здоровья;
— оплата подписки, стоимость подарков и билетов на зрелищные мероприятия детям работников за счет средств организации;
— оплата стоимости проезда к месту работы и обратно.

Вопрос:

Где показываются суммы по оплате больничных листов?

Ответ:

Пособия по временной нетрудоспособности (оплата больничных листов), за счет средств государственных внебюджетных фондов, а также средств организации (за первых два дня) не учитываются в фонде заработной платы и выплатах социального характера и не включаются в отчет по форме П-4.

Входят ли декретницы в списочный состав

В списки не включаются трудящиеся, перечень которых содержится в Росстате №498. Рассмотрим представителей этого перечня:

• Сотрудники, работающие по внешнему совместительству.
• ФЛ, предоставившие однократную услугу на основании гражданско-правового соглашения (к примеру, это могут быть медицинские консультации, выступление ведущих на корпоративах, ремонт техники, осуществление экспертизы).
• Специалисты, которые работают от компании за границей.
• Специалисты, которые работают на основании специального соглашения (к примеру, таким образом могут работать военнослужащие, осужденные).
• Адвокаты.
• Сотрудники, которые направлены к другому работодателю без сохранения оклада.
• Работники, которые проходят обучение в образовательных учреждениях от компании, получают стипендию.
• Сотрудники, не появляющиеся на месте работы с первого дня найма.

Сотрудники, включаемые в список, – это специалисты, которые получают зарплату от работодателя. Если трудящийся не получает заработок, он не входит в список в период отсутствия выплат.

В каких формах статистической отчетности не указываются работники несписочного состава?

Общий порядок и формула расчета среднесписочной численности

Результат расчетов среднесписочной численности сотрудников вносится в специальную форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», которая была утверждена Росстатом в феврале прошлого года.

Через полгода, в данную форму были внесены некоторые изменения и составлены определенные указания для ее заполнения. Отчет является обязательным к предоставлению для предприятий с января 2021 года. Расчет подается по результатам года, до 21 января следующего периода. В случае нарушения сроков на компанию налагается штраф в размере 200 руб.

Формула расчета среднесписочной численности работников представлена ниже:

Чтобы произвести расчет, необходимо определить число трудоустроенных сотрудников за указанный период. Каждый работник – это одна единица. При исчислении учитываются все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор и которые получают зарплату.

Женщины, имеющие официальное трудоустройство, но находящиеся в отпуске по беременности и родам являются декретницами. Данная категория сотрудниц вправе воспользоваться определенными преимуществами и льготами, которые гарантирует им государство. Прежде всего, за женщиной на время декрета сохраняется рабочее место, а также со стороны работодателя осуществляются все необходимые выплаты.

В связи с этим, у любого руководителя и бухгалтера предприятия возникает закономерный вопрос — входят ли женщины, находящиеся в декретном отпуске в среднесписочную численность предприятия? Похожая ситуация возникает и с внешними совместителям – работниками, которые имеют трудоустройство сразу в нескольких компаниях.

В чем разница между списочной и штатной численностью

В законе не содержится такого понятия, как «штатная численность». Однако этот термин используется на практике. Он обозначает число трудящихся, которое оговорено в штатном расписании предприятия. То есть это количество занятых и вакантных должностей.

Списочная численность – это количество работников, с которыми работодатель оформил трудовые соглашения. При этом не важны сроки действия договора, фактическое нахождение на рабочем месте.

Штатный состав является более широким понятием. Управленец имеет право устанавливать штатную численность в соответствии со своими потребностями и пожеланиями. При этом нужно руководствоваться ожидаемым уровнем продуктивности и масштабами производства.

Дополнительная информация

Часто работодатель не знает, включать сотрудника в список или нет. Существуют некоторые трудящиеся, в отношении которых возникают особенно сильные сомнения:

• Внешние совместители. Под внешними совместителями понимаются сотрудники, у которых есть основное место деятельности. То есть человек работает в одной компании, но подрабатывает по совместительству в другой фирме. Числиться он будет именно в первой компании. Вторая фирма включает совместителя в несписочный состав.
• Лица, находящиеся в декрете. Лица, находящиеся в декрете, не находятся на рабочем месте в течение длительного времени. То есть они не исполняют своих должностных обязанностей. Однако декрет является государственной гарантией. Человек, находящийся в декрете, продолжает числиться на предприятии, значит, он входит в список.
• Лица, работающие по гражданско-правовым договорам. В список включаются те лица, которые являются работниками компании. Лица, работающие по гражданско-правовым соглашениям, не являются сотрудниками предприятия. Они осуществляют свою деятельность в соответствии с ГК РФ. Их работа ТК РФ не регулируется. То есть эти лица в список входить не будут. Как правило, ГПД заключаются со специалистами, оказывающими услуги. Например, организация проводит корпоратив, куда приглашаются ведущие. С ними заключается гражданско-правовое соглашение. Эти специалисты будут однократно работать на компанию, однако они не включаются в ее штат. Поэтому учитывать их при составлении списка не нужно.

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудники, занятые на сезонной работе, обычно работают на основании гражданско-правового договора, то есть они также не будут входить в список.

Для чего нужен несписочный состав

Списочный состав нужен для анализа эффективности работы наемных сотрудников, отчета перед проверяющими органами, для проведения различных расчетов. Списочная численность работников прописывается в отчетности. Однако нужен также учет несписочных сотрудников. Требуется он по следующим причинам:

• Работодатель должен знать, сколько сотрудников фактически присутствует на предприятии.
• Иногда несписочный состав запрашивается проверяющими органами.
• Руководитель, учитывая несписочный состав, может проанализировать степень эффективности предприятия при данном количестве специалистов.

Несписочный состав отделяется от списочного для получения объективной картины. Фирма может неоднократно прибегать к услугам сторонних специалистов, однако их число не должно бесконечно расширять количество сотрудников на предприятии. Это исказит общую картину, помешает в проведении расчетов.

Входит ли в среднесписочную численность декретницы

Приказа № 772). Справка о штатной численности – образец Декретницы в среднесписочной и списочной численности – пример расчета Рассмотрим на примере, как определить численность списочную и среднесписочную за март 2021 г. Предположим, на 5 марта в фирме числится 75 чел. 6-го марта в штат было принято еще 5 работников, а с 12-го марта в декрет ушли 2 сотрудницы.

Исчисляется, опираясь на данные табельного учета выходов на работу наемных работников. Показатели по среднесписочной и списочной численности, могут совпадать, но в большинстве случаев — различаются. Списочная численность Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности.

Списочная численность – полный состав наемных работников, которые на день составления отчетности состоят с работодателем в трудовых отношениях:

• по бессрочному или срочному трудовому договору;
• нанятые на выполнение сезонных или разовых работ.

Среднесписочная численность сотрудников стала новым показателем, который предприятия обязаны рассчитывать с января текущего года.

Какие сотрудники включаются в список

В списочный состав входят эти специалисты:

• Сотрудники, которые фактически явились на место службы.
• Люди, которые находятся в командировках. Если командировка является зарубежной, то включение в список зависит от длительности мероприятия. Если оно является краткосрочным, работник включается в список. Если командировка долгосрочная, то сотрудник не входит в список.
• Лица, которые отсутствуют на рабочем месте на основании больничного.
• Лица, исполняющие общественные или государственные функции.
• Лица, которые работают на полставки, но зачисленные в качестве целой единицы.
• Лица, работающие на дому.
• Находящиеся на испытательном сроке.
• Временные сотрудники, которые замещают основных до выхода последних на работу.
• Работники, направленные в отпуск.
• Лица, проходящие обучение в ПТУ, но находящиеся на учете компании.
• Лица, временно привлеченные к сельскохозяйственным работам, если заработок на основной работе сохраняется.
• Сотрудники, работающие вахтовым методом.
• Женщины, ушедшие в отпуск по БиР.
• Достигшие пенсионного возраста.
• Иностранные лица, занятые в российской компании.
• Лица, находящиеся под следствием в ожидании судебного решения.

ВАЖНО! Все приведенные категории сотрудников включаются в список со дня вступления трудового договора в силу. Если работники осуществляют свою деятельность вообще без соглашения, они не будут фигурировать в перечнях.

К СВЕДЕНИЮ! Существует также такое понятие, как явочная численность. Она представляет собой количество работников, которые явились на работу в данный день. Этот список включает в себя и тех сотрудников, которые находятся в командировках.

Списочная численность

Чтобы подсчитать среднесписочную численность, необходи­мо сначала определить списочную численность работников за каждый календарный день отчетного периода (например, месяца – с 1-го по 30-е или 31-е число, а для февраля – по 28-е или 29-е число). В списочной численности учитывают:

• работников, оформленных по трудовому договору, кото­рые выполняют постоянную, временную или сезонную работу один день и больше;
• собственников фирмы, работающих и получающих в ней зарплату.

Причем учитывают как фактически работающих, так и от­сутствующих на работе по каким-то причинам. Таким об­разом, в списочную численность включают:

• пришедших на работу, в том числе и тех, кто не работал из-за простоя;
• кто находится в командировках, если за ними фирма сохраняет заработную плату, а также тех, кто находится в краткосрочных заграничных командировках;
• кто не явился на работу по болезни (в течение всего больничного и до выбытия по инвалидности);
• кто не явился на работу, так как выполнял государ­ственные и общественные обязанности (например, участвовал в качестве присяжного заседателя в суде);
• принятых на работу с испытательным сроком и др.

Полный перечень работников, которых учитывают в спи­сочной численности, приведен в пункте 82 приказа Росстата от 12 ноября 2008 года № 278.

Не включают в списочную численность работников:

• принятых по совместительству из других фирм (их учет ведут отдельно);
• выполняющих работу по гражданско-правовым до­говорам (подряда, об оказании услуг и др.);
• привлеченных для работы по специальным договорам с государственными структурами на предоставление рабочей силы (военнослужащие или отбывающие нака­зание в виде лишения свободы). При чем их учитывают в среднесписочной численности;
• написавших за явление об увольнении и не вышедших на работу до того, как истек срок предупреждения о б увольнении (их исключают из состава работников с первого дня невыхода на работу);
• собственников фирмы, не получающих на ней зарплату;
• переведенных на работу в другую фирму, если за ними не сохраняется заработная плата по прежнему месту работы, а также направленных на работу за границу;
• направленных на обучение с отрывом от работы и получающих за счет направившей их фирмы стипендию;
• с которыми заключен ученический договор на про­фессиональное обучение и которые за время обучения получают стипендию;
• адвокатов;
• членов кооператива, не заключивших трудовых до­говоров с фирмой;
• военнослужащих.

Численность работников по списочному составу приводят не только на определенную дату (например, на первый или последний день месяца), но и за отчетный период (напри­мер, за месяц, квартал).

Обратите внимание: среднюю численность показывают в целых единицах (например, 1 человек).

Входит ли в среднесписочную численность сотрудник, сидящий в отпуске по уходу за ребенком?

Для отчетности в государственные органы статистики и расчетов по налогам и сборам все хозяйствующие субъекты рассчитывают показатель среднесписочной численности работников, от которого зависит и сама форма представления отчетности. Согласно статье 80 НК РФ организациям со среднесписочной численностью до 100 человек необязательно сдавать отчеты в электронном виде, можно представить документы на бланках.

Что собой представляет ССЧ и входят ли в него сотрудники, находящиеся в декрете?

Показатель среднесписочной численности влияет на:

• расчет суммы ЕНВД;
• расчет налога на прибыль (при наличии обособленных подразделений);
• определение квоты на сотрудников-инвалидов (для освобождения от уплаты земельного налога, НДС).

С 01.01.2018 г. на основании приказа Росстата от 22.11.2017 N 772 (ред. от 29.12.2018) об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения организации представляют в органы статистики сведения по форме П‑4 (пункт 74 Указаний):

• ежеквартально, если средняя численность работников не более 15 человек, учитывая совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера;
• ежемесячно, при средней численности более 15 человек.

Существует 2 показателя численности сотрудников организации: списочная численность (СЧ) и среднесписочная численность (ССЧ).

• Среднесписочная численность рассчитывается за месяц, квартал или иной отчетный период на основании списочной численности работников за каждый день этого периода.
• Списочная численность определяется на каждый день. В СЧ включаются наемные работники, работающие по трудовому договору на постоянной или временной основе, а также привлеченные на сезонную работу. При этом учитываются как фактически работающие сотрудники, так и отсутствующие на рабочем месте в связи с командировкой, выполнением государственных обязанностей, болезнью.

Некоторые сотрудники включаются в СЧ, но не учитываются в среднесписочной численности — это касается и женщин во время отпуска по уходу за ребенком. Получающие заработную плату собственники организации тоже включаются в списочную численность. Подробнее о включении в СЧ различных категорий работников описано в пункте 77 приказа.

Особенности и порядок расчета ССЧ

На основании списочной численности рассчитывается среднесписочная численность сотрудников за месяц по формуле.

При расчете численность работников в выходные и праздничные дни принимается равной этому показателю за рабочий день накануне выходных.

Рассчитаем на примере ССЧ организации за апрель 2019 года по данным табеля ежедневно:

ССЧ в апреле составила 105 человек (3160 / 30).

Среднесписочная численность в отчетах может показываться с одним десятичным знаком после запятой (приложение 15. Утверждено приказом Росстата от 15.07.2019 N 404).

Если неполный рабочий день для сотрудника установлен трудовым договором, то такие работники в среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени (пункт 79.3 Приказа). Например, работающий по 4 часа при 8-часовом рабочем дне учитывается как 0,5 человека.

При этом работники, у которых установлен сокращенный рабочий день в соответствии с законодательством РФ (лица до 18 лет, инвалиды I и II групп, сотрудники, занятые на вредных работах), при расчете ССЧ учитываются как целые единицы. Каждый из внутренних совместителей учитывается как один человек по основной должности.

Для расчета ССЧ за период (квартал, полугодие, год) суммируются ССЧ за каждый месяц периода и делятся на количество месяцев в отчетном периоде. Например:

Организации, проработавшей неполный отчетный период, при расчете ССЧ следует все равно делить на количество месяцев всего отчетного периода. Например, организация образовалась в июне, при этом среднесписочная численность в июне составила 240 человек. ССЧ за 2 квартал составит 80 человек (240 ÷ 3), а за полугодие — 40 человек (240 ÷ 6) (п.79.9 Приказа).

Как оформляется на предприятии пребывание работника в декрете?

Сотрудники предприятия, имеющие детей до трех лет, могут оформить отпуск по уходу за ребенком. Право на отпуск предоставляется матери или отцу или другому родственнику, осуществляющему по факту уход за ребенком.

Работающие граждане предоставляют работодателю пакет документов:

на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и назначение пособия на ребенка до 1,5 лет. с места работы второго родителя, что он не получает пособие на этого ребенка. Для других родственников — справки от обоих родителей.
1. Свидетельство о рождении ребенка.
2. Свидетельства на ранее родившихся детей (для расчета пособия на ребенка). На второго и последующих детей пособие будет отличаться в большую сторону.

На основании перечисленных документов, на предприятии издается приказ о предоставлении отпуска сотруднику по уходу за ребенком. Продолжительность отпуска рассчитывается от даты написания заявления до достижения ребенком 1,5 лет. По желанию сотрудника отпуск может быть продлен до 3 лет.

Сотрудник в любой момент может прервать отпуск и выйти на работу на полный или неполный рабочий день. На следующем этапе бухгалтер рассчитывает размер пособия на ребенка до полутора лет.

Подробнее об оформлении отпуска мы рассказывали в этой статье, а о том, как рассчитывается пособие и о других нюансах вы можете узнать тут.

Когда работниц, ухаживающих за младенцами до 1,5 и 3 лет, в список нужно включать?

Для ответа на вопрос о включении таких сотрудников в ССЧ надо руководствоваться Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденными приказом Росстата от 22.11.2017 N 772 (в редакции от 29.12.2018).

В пункте 79.1 этого документа однозначно сказано, что женщины во время декрета в расчет среднесписочной численности не включаются, за исключением тех, кто работает на условиях неполного рабочего времени или из дома и продолжает получать пособие. То есть, если женщина не работает в отпуске, в ССЧ ее включать не нужно, если же фактически она выполняет какую-то работу — нужно включать.

Более подробную информацию о категориях работников, которые включаются или не включаются в расчет среднесписочной численности вашей организации, вы найдете в вышеупомянутом приказе Росстата.