Унифицированная форма № Т-6

Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец

Посредством формы Т-6 российские организации оформляют локальные нормативные акты (приказы) о предоставлении сотруднику отпуска (ежегодного, декретного, учебного). В коммерческих организациях ее использование должно быть утверждено руководством, в государственных — положениями бюджетного законодательства.

Форма T-6а используется вместо Т-6 в тех случаях, когда организация оформляет приказ о предоставлении того или иного вида отпуска сразу нескольким штатным сотрудникам.

При задействовании унифицированной формы Т-6, равно как и унифицированной формы Т-6а (скачать которую можно по ссылке ниже), они составляются в одном экземпляре работником кадровой службы и подписываются руководителем. Работник должен расписаться об ознакомлении с приказом, после чего приказ остается в кадровой службе для внесения изменений в личную карточку работника, а его копия передается в бухгалтерию для расчета отпуска.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили приказ и записку-расчет о предоставлении ежегодного отпуска сотруднику. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Где скачать бланк унифицированной формы Т-6 (Т-6а)

Представленный в Word-формате бланк унифицированной формы Т-6, а также корректно заполненный его образец вы можете скачать на нашем сайте. Формы Т-6 и Т-6а приведены Госкомстатом РФ в изданном данным ведомством положении «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1. Форме Т-6 соответствует номер 0301005 ОКУД, а форме Т-6а — номер 0301019 данного классификатора.

С 2013 года организации вправе задействовать вместо унифицированных бланков первичных документов (включая формы Т-6 и Т-6а) собственные учетные бланки (информация Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). В данном случае — те, что относятся к учету кадров. Однако в силу удобства форм Т-6 и Т-6а, а также по причине сложившихся деловых обычаев многие российские организации продолжают использовать именно их.

В числе наиболее заметных преимуществ соответствующей формы:

в структуре бланка присутствует несколько граф, в которых можно зафиксировать конкретную разновидность отпуска (очередной, декретный, учебный и иные);
в форме можно указать общую продолжительность всех отпусков сотрудника (если таковых предполагается несколько).

Данная форма предполагает включение всех необходимых сведений, характеризующих должность сотрудника: наименование его должности, структурного подразделения фирмы, а также периода работы в организации, за который он получает отпуск.

Образец заполненной формы Т-6 (его можно скачать) выглядит так:

Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению отпуска:

Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Итоги

Унифицированные формы с 2013 года не обязательны к применению. Но поскольку они включают в себя все требуемые к первичным документам сведения, многие работодатели продолжают использовать их в своей практике. Формы Т-6 и Т-6а — не исключение.

Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 и Т-6а)

Любой отпуск, предоставляемый работнику, должен быть оформлен надлежащим образом в виде приказа. Только в этом случае будут соблюдены все правила кадрового делопроизводства.

Также этот документ служит основанием для начисления оплаты за отпуск и внесения данных в табель учета рабочего времени.

Для оформления приказа об отпуске чаще всего используют два унифицированных бланка: Т-6 и Т-6а. Основное их различие в том, что первая форма предназначена для оформления отпуска на одного человека, а вторая, обозначенная литерой «а», для оформления сразу нескольких работников.

По форме Т-6а можно оформлять и только одного человека, ошибки здесь не будет.

Обязательно ли использовать эти формы?

Начиная с 2013 года, унифицированные формы кадровых приказов использовать необязательно, соответственно работодатель вправе не использовать при оформлении отпусков бланки Т-6 и Т-6а. Можно разработать свою форму, либо дополнить или урезать вышеуказанные. Главное, использование новой формы и ее бланк нужно утвердить приказом по организации.

Но, не смотря на это, большинство организаций продолжают пользоваться унифицированными формами, как наиболее удобными и оптимальными.

Оформление отпуска

Приказ о предоставлении отпуска составляется на основании одного из двух документов:

Заявление работника о предоставлении отпуска.

Как правило, приказ об отпуске оформляет работник отдела кадров. Затем копия направляется в бухгалтерию для начисления отпускных. Оригинал приказа подшивается в книгу приказов.

Срок издания приказа на отпуск законодательно не определен, поэтому при его оформлении можно ориентироваться на два периода:

3 дня до начала отпуска – срок для выплаты отпускных работнику. Соответственно приказ нужно издать на 1-2 дня раньше, то есть за 4-5 дней до начала отпуска работника, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и перечислить денежные средства работнику;
14 дней до начала отпуска – срок, в который работника необходимо предупредить о том, что он уходит в отпуск. В данной ситуации приказ можно использовать как письменное предупреждение работника, ознакомив его под роспись. Данный срок не всегда можно соблюсти, особенно если работник идет в отпуск не по графику.

Это значит, что срок издания приказа каждая организация может определять самостоятельно, главное при этом соблюсти установленные законодательством сроки, указанные выше.

Инструкция по заполнению формы Т-6

Форма Т-6 используется, когда нужно отправить в отпуск только одного работника. Ее заполнение производится в следующем порядке:

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. Также в нем сделано уточнение, что если в учредительных документах есть сокращенное название компании, то оно может быть указано ниже полного наименования (или рядом в скобках).

Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.

Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

Эта строка предназначена для внесения информации о том, за какой рабочий период предоставляется отпуск. Ее можно оставить пустой, если вид отпуска, в который отправляют сотрудника, не зависит от периодов работы, например, учебный отпуск.

С другой стороны, этот период обязательно должен быть указан, когда человек уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск и все прочие отпуска, продолжительность которых регламентируется на год, то есть когда за один рабочий год положено определенное количество дней отдыха (основной, дополнительный, за ненормированный рабочий день, за особые условия труда).

Завершающий этап оформления приказа – подписи. Заполненный бланк подписывает руководитель организации, а затем кадровик знакомит с ним работника под роспись.

Можно выделить следующие особенности формы Т-6:

С ее помощью можно оформить только два отпуска. Если работнику предоставляется большее количество отпусков подряд, то нужно будет оформить еще один бланк;
Если между отпусками работника есть хотя бы один рабочий день, то необходимо оформить два приказа, поскольку в таком случае в итоговой строке отпусков (строка «В») будет отражена неверная информация.

Образец заполнения формы Т-6

Инструкция по заполнению формы Т-6а

Форма Т-6а берется, когда отпуск оформляют сразу для нескольких работников.

Основные реквизиты приказа: наименование организации, дата и номер заполняются аналогично, как и в предыдущей форме. Дальнейшая часть приказа представлена в табличной форме:

Фамилия, имя, отчество работников, отправляющихся в отпуск;
Табельный номер – указывается при его наличии;
Структурное подразделение – указывается при его наличии;
Наименование должности работника;
Сколько дней основного оплачиваемого отпуска получил работник;
Количество дней других видов отпусков. Ставятся дни, а рядом, в скобках, указывается вид отдыха;
Дата начала рабочего года, за который предоставляется отпуск;
Дата окончания периода работы;
Общая сумма календарных дней всех отпусков;
Дата начала отпуска – ставится начальная дата первого отпуска;
Дата окончания отпуска – указывается последний день последнего по времени отпуска;
Подпись работника в том, что он ознакомлен с приказом.

После составления приказ подписывает руководитель организации.

Основное отличие в заполнении формы Т-6а от предыдущей это то, что периоды отпуска проставляются один раз и сразу охватывают все отпуска, то есть, нет выделения периодов для каждого из отпусков.

Как и в форме Т-6, в этом бланке может быть отражено не более двух видов отпусков на одного работника, но зато есть возможность внести его в один приказ несколько раз. Также можно вносить одного работника несколько раз, если он идет в непрерывный основной отпуск, но предоставляется он за разные периоды работы.

Приказ о предоставлении отпуска работнику. Формы Т-6 и Т-6а

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Счета на оплату
Счета-фактуры
Накладные

Путевые листы
Доверенности
Акты выполненных работ

Акты приемки, инвентаризации
Коммерческие предложения
Кассовые ордеры

Если для предоставления отпуска нужны заявление сотрудника и график отпусков, то одним из важнейших документов для его оформления является унифицированная форма № Т-6 – «Приказ о предоставлении отпуска работнику». Форма была утверждена постановлением Госкомстата России в 2004 году. Этот документ заполняют и готовят работники кадрового отдела, затем он поступает на подпись руководителю, а потом и работника.

50 актуальных бланков документов
Торговый и Складской учёт
CRM-система для работы с клиентами

Банк и Касса
Интеграция с интернет-магазинами
Встроенная почта и отправка SMS

Как правильно составить приказ об отпуске

Начинается форма с шапки, в которой указывается, что это «унифицированная форма № Т-6», а также наименование организации, номер документа и дата его составления. Заполняют Приказ о предоставлении отпуска работнику со слов «Предоставить отпуск», после чего в дательном падеже прописывают фамилию, имя, отчество работника, название структурного подразделения, должность, специальность или профессия сотрудника.

Для заполнения этих данных используют личную карточку работника. После этого идет графа, в которой проставляется период (рабочий год), за который сотрудник получает отпуск. Потом в зависимости от вида отпуска, заполняются пункты А, Б, В. Первый не вызывает затруднений, потому как согласно Трудовому Кодексу РФ основной ежегодный оплачиваемый отпуск длится 28 дней. Особого подхода требует вопрос предоставления отпуска, если сотрудник работает первый год. Если достигается соглашение с работодателем, то отпуск может быть предоставлен и по истечении 6 месяцев.

Также следует помнить, если работник – женщина перед декретным отпуском или после него, несовершеннолетний, приемный родитель ребенка до трех месяцев, — и еще в некоторых других случаях имеет право получить отпуск и раньше окончания 6 месяцев непрерывной работы. Не стоит забывать и о том, что согласно статье 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, которые припадают на время отпуска, не включаются и не компенсируются в число календарных дней отпуска.

Завершают приказ о предоставлении отпуска работнику подписи руководителя организации (с расшифровкой), а также работника. Если отпуск предоставляется нескольким работникам, то используется унифицированная форма № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам». Он также оформляется работниками отдела кадров, подписывается руководителем и работником.

Следует также отметить, что приказ о предоставлении отпуска работникам готовят в двух экземплярах: один – для кадрового отдела, другой – для бухгалтерии.

Правила оформления приказа о предоставлении ежегодного отпуска по форме Т-6 – бланк и образец для скачивания

Оформление ухода сотрудника в ежегодный отпуск всегда включает в себя составление приказа.

Распоряжение выступает документальным основанием для внесения сведений в личную карточку, табель, проставления отметок в графике Т-7, а также для расчета отпускных.

Сроки оформления при предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха работнику

Составить приказ нужно не позднее, чем за 3 дня до начала ежегодного периода отдыха.

Такая необходимость обусловлена следующим моментом: организация обязана оплачивать ежегодный трудовой отпуск за 3 дня до его начала.

Так как распоряжение служит сигналом для бухгалтера провести расчет отпускных, то логична его необходимость составления в такой же срок.

Можно оформить приказ раньше, закон этого не запрещает. Главное, указать в бланке правильную дату начала ежегодного отдыха и его продолжительность.

Документы основания

Для составления распоряжения нужно документальное основание.

В качестве такого может выступать заявление сотрудника, если он его подает.

Но не всегда работнику нужно писать заявление.

Если в декабре предшествующего года работодатель утвердил график отпусков и ознакомил с его содержанием персонал под роспись, то писать заявление не требуется.

При этом документ основание для составления приказа – это график Т-7.

В таком случае не нужно ждать от сотрудника никаких письменных документом, за 3 дня до даты, указанной в графике, следует оформить распоряжение и провести расчет отпускных с их последующей выплатой. Для расчета отпускных может применяться записка-расчет форма Т-60.

Какую форму заполнять?

Существует унифицированная форма Т-6, применяемая для оформления отпуска одного сотрудника, или Т-6а, если отдыхать отправляется сразу несколько работников.

Организация может использовать типовые формы, которые удобны и правильны.

Однако законодательство давно отменило обязанность по заполнению именно унифицированных кадровых форм документов.

Компания может разработать свои бланки и применять их для оформления.

Приказ может составить по форме Т-6 или в свободном виде, никаких строгих правил к данному моменту не предъявляется.

Единственное – в произвольной форме распоряжения должны присутствовать необходимые реквизиты, имеющиеся в типовом унифицированном бланке.

Как правильно оформить форму Т-6?

Если для оформления ежегодного отпуска работодатель заполняет типовой бланк Т-6, то в нем нужно указать:

наименование компании в сокращенном виде;
дата заполнения;
номер;
ФИО работника, должность, табельный номер, подразделение;
период работы – рабочий год, за который предоставляется оплачиваемый отдых;
в разделе А – продолжительность в календарных днях, дата начала и окончания отдыха;
в разделе Б сведения нужно заполнять, если, помимо основного оплачиваемого отпуска, также предоставляется другой вид (например, без сохранения заработной платы или учебный);
в разделе В – суммирующиеся сведения из разделов А и Б;
подпись директора;
подпись работника.

Нумерация

Приказу нужно присвоить уникальный номер в рамках текущего года. Нумерация определяется в момент регистрации распоряжения в журнале.

Номер может включать цифры и буквы, обозначающие содержание документа. Например, приказы, оформляемые в отношении отпусков, могут через дробь или дефис в номер содержать буквы «О» или «ОТ».

Это удобно и позволяет быстро оценить содержание приказа, о чем, только по его номеру.

Нумерация в пределах года должна быть порядковой, номера не должны повторяться.

Дата составления

В качестве даты используется текущий день оформления приказа.

Дата составления не должна совпадать с днем ухода в отпуск, конкретные сроки отдыха прописываются в содержании распоряжения.

Составить же приказ нужно заранее, чтобы успеть рассчитать отпускные и выплатить их за 3 дня до ухода сотрудника.

Период работы сотрудника

Каждый рабочий год дает право на 28 дней отпуска (или больше, если положены дополнительные дни).

Рабочий год исчисляется с даты приема в компанию, это не календарные года.

Пример:
Если работник принят 16 июня 2019 года, то его первый рабочий год: с 16.06.2019 по 15.06.2020. За этот год ему может быть предоставлено 28 отпускных дней.

В строку «период работы» нужно вписать рабочий год, за который предоставляется очередной отпуск.

Если работник не успел отработать полный год, то указывается фактическое время с дня трудоустройства в компанию.

Нужна ли печать на распоряжении?

Кадровые приказы не требуют проставления печати. Подписи руководителя достаточно для утверждения распоряжения.

Если же на подпись директора будет поставлена все-таки печать, то это не будет считаться нарушением, и не сделает документ не действительным.

Как составить, если попадают праздничные дни

При составлении распоряжении нужно учитывать наличие праздничных дней в отпускном периоде.

Нерабочие официальные праздники не включаются в период ежегодного отпуска, за них не выплачиваются отпускные.

Если такой праздничный день попадает в отпускное время, то следует отодвинуть дату выхода работника на трудовое место на количество выходных дней.

Этот момент нужно учесть при составлении распоряжения, при этом от работника не требуется никаких документов.

Кадровый специалист, составляющий приказ, должен самостоятельно правильно посчитать дату окончания отпуска с учетом его продолжительности и наличия праздничный нерабочих дней.

Например, если в графике прописан отпуск сотрудника с 10 июня 2019 года на 14 календарных дней, то приказ составляется на основании этого графика (заявление не нужно).

В распоряжении заполняется продолжительность – 14 дней, дата начала отпуск 10 июня 2019, а дата окончания – 15 июня 2019. На работу человек выйдет 16 июня.

Перенос даты выхода на один день связан с тем, что в отпускной период попал выходной праздник 12 июня – День России, который не включается в отпуск.

Где хранятся – сроки хранения в организации

Работодатель должен обеспечить должны условия хранения кадровых приказов в архиве организации.

Приказ о предоставлении отпусков нужно хранить 5 лет.

Если на работников ведутся личные дела, то приказ вкладывается в него, тогда срок хранения документа увеличится до 50 лет (при оформлении после 2003 года).

Скачать бесплатно бланк и образец заполнения

Скачать бланк форма Т-6 – word.
Скачать образец заполнения приказа на предоставление ежегодного отпуска – word.

Так выглядит образец:

Полезное видео

Порядок оформления и образец приказа по форме Т-6 и Т-6а — можно посмотреть в данном видео:

Выводы

Уход сотрудников в отпуска всегда сопровождается оформления распоряжения. Основанием для его составления может служить либо график Т-7, либо заявление сотрудника.

Оформить документ можно по типовой форме Т-6 или в свободном виде. Печать ставить не нужно, достаточно подписи руководителя.