Табель учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 83

Выгрузка табеля Т-13 в 1С

Sigur позволяет формировать и выгружать табель учета рабочего времени по стандартной форме Т-13 в «1С:Предприятие». Это сокращает время оператора на перенос данных из СКУД, а также исключает ошибки.

Табель учета рабочего времени

Т-13 — унифицированная форма табеля, использующаяся для учета рабочего времени. Помимо таких отметок, как приход или неявка на работу, также может содержать информацию о причинах неявок (командировка, отпуск и прочее), работе в режиме неполного рабочего времени или переработках, сокращенной продолжительности рабочего времени и другие.

Посмотреть по теме

Полезные ссылки

Особенности работы

Работа функции не требует вносить каких-то изменений в конфигурацию 1С: инициатором передачи данных выступает сам пользователь (справедливо для некоторых типовых конфигураций, см. ниже).

Чтобы выгрузить табель, на компьютере должно быть установлено как клиентское место 1С, так и клиентская программа Sigur. Место установки 1С определяется автоматически.

Технически взаимодействие с 1С выполняется через COM Automation (можно выбрать тип соединения Application или COMConnector).

Взаимодействие с разными версиями 1С

Технически взаимодействие может быть настроено с любой конфигурацией 1С версии 7.7 / 8.1 / 8.2 / 8.3 (определяется автоматически) при соблюдении определенных условий. Данные условия описаны ниже.

Для 1С 8.1, 8.2, 8.3 и ЗУП 3.0 и новее:

• существует справочник «Сотрудники»
• существует документ «ТабельУчетаРабочегоВремени», он содержит параметры «ПериодРегистрации», «Дата», «ДатаНачалаПериода», «ДатаОкончанияПериода», «ПериодыВводаДанныхОВремени», «ПрошлыйПериод», «ПериодВводаДанныхОВремени», строку «ДанныеОВремени» с параметрами «Сотрудник», «ВидВремениХХ», «ЧасовХХ»
• существует справочник «ВидыИспользованияРабочегоВремени», а в нем запись с параметром «БуквенныйКод» равным «Я» или с параметром «ЦифровойКод» равным 01
• существует перечисление «ПериодыВводаДанныхОВремени», а в нём значение «ПрошлыйПериод»Для 1С 8.1, 8.2, 8.3 и ЗУП 2.5:
• существует справочник «СотрудникиОрганизаций»
• существует документ «ТабельУчетаРабочегоВремениОрганизации», он содержит параметры «ПериодРегистрации», «Дата», «ДатаНачалаПериода», «ДатаОкончанияПериода», «СпособВводаДанных», «СпособУказанияПериода», «Организация», строку «ОтработанноеВремя» с параметрами «Сотрудник», «ПервыйВидВремениХХ», «ВторойВидВремениХХ», «ТретийВидВремениХХ», «ЧетвертыйВидВремениХХ», «ПервыйЧасовХХ»
• существует справочник «КлассификаторИспользованияРабочегоВремени», а в нем запись с параметром «БуквенныйКод» равным «Я» или с параметром «ЦифровойКод» равным 01
• существует перечисление «СпособыВводаДанныхОВремени», а в нем значение «ПоДням»
• существует перечисление «ПериодНачисленияЗарплаты», а в нем значение «УказанныйПериод»

Более подробно о требованиях к конфигурациям читайте в документации.

Данным требованиям, в частности, удовлетворяют конфигурации:

• «Зарплата+Кадры» на платформе 7.7
• «Зарплата и управление персоналом» на платформах 8.1, 8.2 и 8.3

Лицензирование

Для использования данной функции необходим модуль дополнительного ПО Sigur «Выгрузка табеля в 1С:Предприятие».

Табель учета рабочего времени в 1С: где найти и как заполнить

Для учета рабочего времени сотрудников используется специальный документ — Табель. В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 используется табель по форме Т-13. В инструкции рассмотрим, как с ним работать.

Где набель Табель

Для того чтобы открыть табель зайдем в раздел “Зарплата и кадры — Кадры — Отчеты по кадрам”:

Далее выберем пункт “Табель учета рабочего времени (Т-13)”:

Как сформировать табель

Перед формированием табеля нужно определить настройки.

Указывается период, организация, можно выбрать подразделение или сформировать табель по всем подразделениям:

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

При необходимости можно задать дополнительные настройки по соответствующей кнопке. Например, вывести табель по конкретному сотруднику.

Для заполнения табеля нажмем кнопку “Сформировать”.

Табель заполняется по производственному календарю — 40-часовая 5-дневная рабочая неделя. Календарь доступен в меню “Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Производственные календари”.

Обозначения в табеле

В табеле есть следующие коды:

• Я — явка на работу, дополнительно ниже проставляется количество рабочих часов:
• В — выходные дни.
• Б — дни болезни. Заполняется из документа “Больничный лист”. Здесь важно иметь в виду, что в программе больничные автоматически рассчитываются, если ведется учет до 60 сотрудников.
• ОТ— дни отпуска. Заполняется из документа “Отпуск”. Данный документ также используется в программе при учете до 60 сотрудников. При этом в табель автоматически попадает только ежегодный отпуск.
• Отгулы, отпуски без сохранения заработной платы в табель заносятся вручную.

Как отредактировать табель вручную

По умолчанию ячейки табеля нельзя редактировать. Но это можно изменить. Для этого нажмем на значок с тремя точками в правом верхнем углу отчета и выберем меню “Таблица — Вид — Редактирование”:

После этого табель можно изменять вручную:

Как распечатать табель

Для печати табеля нажмите на кнопку «Печать»:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия

Информация об использовании сотрудниками рабочего времени ведется в специальном документе — Табеле учета рабочего времени . В него заносится отработанное и неотработанное время. Существуют две формы табеля:

• Т-12 — для ручного заполнения;
• Т-13 — для автоматизированного заполнения.

В программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 используется табель Т-13. Рассмотрим, как он формируется.

Табель в 1C 8.3 Бухгалтерия — где найти?

Табель в 1C 8.3 Бухгалтерия реализован в виде отчета Табель учета рабочего времени (Т-13) . Для его открытия пройдите в меню Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам .

Нажмите на одноименную ссылку.

Откроется форма отчета:

1С табель учета рабочего времени — настройки

Перед формированием табеля укажите настройки:

• Период — период формирования отчета;
• Организация — выберите ту, по которой требуется сформировать табель (если в базе ведется несколько организаций);
• Подразделение — если требуется вывести табель по отдельному подразделению, укажите его в этом поле.

Нажмите кнопку Настройки для указания дополнительных настроек:

• укажите ответственного, руководителя, кадровика и их должности в соответствующих полях — эти сведения отобразятся в отчете;
• если хотите формировать табель не по всем сотрудникам, а только по некоторым, выберите их по ссылке Подбор .

Кнопка Закрыть закроет форму настроек. Кнопка Закрыть и сформировать сразу сформирует отчет.

Указанные настройки сохраняются при последующем открытии табеля.

Формирование табеля

Для заполнения отчета нажмите кнопку Сформировать .

Отобразится информация по рабочему времени сотрудников.

Разберем, какая информация и на основании чего выводится в отчете.

По сотрудникам, определенным в настройках, выводятся отметки о явках и неявках на работу за указанный период.

Рабочие дни и выходные заполняются по данным производственного календаря 40-часовая 5-дневная рабочая неделя , который по умолчанию есть в программе. Он находится в разделе Справочники – Производственные календари . Не забудьте его заполнить в начале каждого года.

В табеле буквами обозначаются:

• Я — отработанные сотрудником дни, в строчке ниже выводится количество часов.
• В — выходные и праздничные дни.
• Б — дни болезни работника. Определяются на основании документа Больничный лист при указании в поле Причина любого значения, кроме варианта (05) Отпуск по беременности и родам.
• Р — дни отпуска по беременности и родам. Определяются на основании документа Больничный лист при указании в поле Причина варианта (05) Отпуск по беременности и родам.
• ОТ — дни ежегодного отпуска. Определяются на основании документа Отпуск.
• ОЗ — дни отпуска без сохранения заработной платы согласно законодательству РФ. Определяются на основании документа Отпуск без сохранения оплаты .

В разделе Неявки по причинам отображается общее количество дней или часов в разрезе кодов времени.

Ручное изменение табеля

В табеле не все коды времени отражаются автоматически. Например, не отражаются прогулы, дополнительные отпуска, командировки и т. д. В таких случаях следует отредактировать табель вручную.

По умолчанию табель недоступен для изменения. Для редактирования нажмите справа в табеле на три точки, выберите пункт меню Таблица – Вид .

Затем включите изменение по кнопке Редактирование .

После этого в табеле ячейки станут доступны для изменения — внесите необходимые корректировки.

Сохранение и печать табеля

Для печати табеля нажмите на соответствующую кнопку в верхней панели отчета (значок принтера). На этой же панели есть кнопка для сохранения отчета в файл (значок дискеты) и кнопка для отправки отчета по электронной почте (значок конверта).

Табель учета рабочего времени в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» ред.3.0

Данный вариант вариант настройки формирования и отображения Табеля учета рабочего времени можно использовать в типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» редакция 3.0, как в локальной версии, установленной на компьютере пользователя, так и в облачной версии 1С:Бухгалтерии.

Похожие статьи:

Табель учета рабочего времени в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» ред.3.0

Важно! Обратите внимание!

В типовой конфигурации «1С Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0 в табеле нельзя автоматически отразить такие отклонения, как командировка, прогул, переработка, отпуск без сохранения заработной платы и т.п. Для полноценного учета рабочего времени рекомендуется использовать специализированную конфигурацию «1С:Зарплата и управление персоналом».

В типовой конфигурации «1С Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0 возможность вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов есть только если численность сотрудников не более 59 человек. При количестве сотрудников 60 и более человек рекомендуется использовать специализированную конфигурацию «1С:Зарплата и управление персоналом».

Как найти табель учета рабочего времени

• Действующие согласия на обработку персональных данных
• Личные данные сотрудников
• Согласия на обработку персональных данных, срок действия которых истекает
• Табель учета рабочего времени (Т-13)
• Уволенные сотрудники
• Штатные сотрудники

Если в интерфейсе программы нет отчета Табель учета рабочего времени

Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.

Как настроить табель учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии 8, Настройка табеля учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии 8, Как включить пункт табель учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии, Где настройка табеля учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии 8, Как из 1С:Бухгалтерии отправить распечатать табель учета рабочего времени, Где в программе 1С:Бухгалтерия предприятия табель учета рабочего времени, Как в 1С:Бухгалтерии сформировать табель учета рабочего времени, Как настроить табель учета рабочего времени в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0, Как настроить печать табеля учета рабочего времени из 1С:Бухгалтерии, Как в 1С:Бухгалтерии включить ведение табеля учета рабочего времени, Как распечатать табель учета рабочего времени из 1С:Бухгалтерии 8.3, Как сформировать табель учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии 3.0, Как в 1С:Бухгалтерии 3.0 сформировать табель учета рабочего времени по подразделению, Как отправить на печать табель учета рабочего времени из 1С:Бухгалтерии 3.0, Как настроить видимость табеля учета рабочего времени в интерфейсе Такси конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия редакция 3.0, Как отправить табель учета рабочего времени по электронной почте из 1С:Бухгалтерии, Нет табеля учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии, Где настройка табеля учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии 3.0, Настройки формирования табеля учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии, Ручная настройка формирования табеля учета рабочего времени из 1С:Бухгалтерии, Не удалось найти табель учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии, Как заполнить табель учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии 3.0, Настройка параметров формирования табеля учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии, Как вести табель учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии, Автоматическое заполнение табеля учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии, Как настроить автоматическое формирование табеля учета рабочего времени 1С:Бухгалтерии, Как сформировать табель учета рабочего времени в программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3, Как настроить Как сформировать табель учета рабочего времени Т-13 в 1С:Бухгалтерии, Как включить форму Т-13 табеля учета рабочего времени в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия редакция 3.0, Как настроить отображение формы Т-13 табеля учета рабочего времени в интерфейсе 1С:Бухгалтерии 3.0, Где находится форма Т-13 табеля учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии 3.0, Как в 1С:Бухгалтерии 3.0 настроить отображение больничных в форме Т-13 табель учета рабочего времени, Как отредактировать Т-13 табель учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии, Как изменить форму Т-13 табель учета рабочего времени в программе 1С:Бухгалтерия 3.0, Где настроить отпускные в форме Т-13 табель учета рабочего времени в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0, Как в 1С:Бухгалтерии настроить Т-13 табель учета рабочего времени, Как из 1С:Бухгалтерии 3.0 распечатать форму Т-13 табель учета рабочего времени с отпускными и больничными, Как в 1С:Бухгалтерии 3.0 настроить автоматическое заполнение формы Т-13 табель учета рабочего времени, Как настроить Т-13 табель учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии 3.0, Корректировка отпускных в форме Т-13 табель учета рабочего времени 1С:Бухгалтерии, Как настроить автоматическое заполнение формы Т-13 табель учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии

Табель учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 83

К сожалению, типовая редакция бухгалтерии не позволяет формировать табели рабочего времени. Данная обработка исправляет этот недостаток.

Возможности обработки «Табель учета рабочего времени»:

• Автоматическое заполнение списка работающих сотрудников;
• Автоматический расчет часов по производственному календарю из конфигурации;
• Изменение ставки рабочего времени (от 0 до 1);
• Сохранение заполненных табелей на диск;
• Печатная форма Т-13.

Для 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0 такси)

Внимание! Если при использовании табеля появляется ошибка и он не работает, это значит, что у вас не заполнен производственный календарь. О том как его заполнить читайте здесь.

Ещё дополнение! Эта версия табеля актуальна на ВСЕ ГОДА. Вам просто нужно каждый год заново заполнять производственный календарь. О том как его заполнить читайте здесь.

Скачать для тройки

Важно#1! Если при открытии обработки возникнет ошибка «Нарушение прав доступа» — здесь инструкция о том, что нужно делать.

Важно#2! При возникновении любой другой ошибки после открытия или в процессе работы обработки — следуйте вот этим шагам.

С уважением,
Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Для 1С:Бухгалтерия 8.2 (редакция 2.0)

Внимание! Если при использовании табеля появляется ошибка «Индекс находится за границами массива», это значит, что у вас не заполнен производственный календарь. О том как его заполнить читайте здесь.

Ещё дополнение! Эта версия табеля актуальна на ВСЕ ГОДА. Вам просто нужно каждый год заново заполнять производственный календарь. О том как его заполнить читайте здесь.

Скачать для двойки

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.