Счет 82 Резервный капитал в бухгалтерском учете

Счет 84 в бухучете

Счет 84 в бухгалтерском учете — это нераспределенные прибыль и убыток. Эти показатели отражают не только эффективность работы компании, но и фактический финансовый результат.

Что это за бухсчет, и что на нем отражается

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у компании образуется нераспределенная прибыль (П) или непокрытый убыток (У). Результаты отражают на отдельном регистре нераспределенная прибыль (счет 84 из плана счетов Минфина, утвержденного приказом № 94н от 31.10.2000). На бухсчете 84 фиксируют сведения не только о финрезультате за год, но и о движении, бухгалтерских операциях с финансовыми показателями — П, У.

Прибыльный и убыточный результат в течение отчетного периода от обычных видов экономической деятельности компании фиксируют на другом регистре — бухсчете 99.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как учесть нераспределенную прибыль или убыток. Используйте эти инструкции бесплатно.

Особенности бухучета на сч. 84

Приказ Минфина № 94н определяет, кредит 84 счета — это прибыль или убыток: бухсчет 84 активно-пассивный, и по кредиту 84 проводится прибыль (П) по итогам года. Остаток на дебете 84 означает обратный, то есть убыточный результат.

Другими словами: что значит кредит счета 84 — прибыльный результат. Его (равно как и убыточный) обязательно формируют по итогам отчетного периода.

Убыточный результат на сч. 84 обычно покрывают за счет резервного капитала (ДТ 82 КТ 84) или уменьшения уставного капитала (ДТ 80 КТ 84). В приказе Минфина № 94н разъясняется, как закрыть 84 счет, — убыток списывают в корреспонденции со сч. 99 итоговыми декабрьскими оборотами. Используют такую проводку:

Прибыль со сч. 84 в течение и в конце года переводят на выплату дивидендов (ДТ 84 КТ 70,75) или увеличение резервного капитала (ДТ 84 КТ 82). Если по итогам года образовалась чистая П, то ее тоже закрывают на 84 сч. проводкой ДТ 99 КТ 84. Но для обществ с ограниченной ответственностью создание резервного фонда необязательно. Компания отправляет средства в резервный фонд, только если такое условие закреплено в уставе ООО ( п. 1 ст. 30 14-ФЗ от 08.02.1998 ).

Эти проводки обнуляют 99 сч. Списание П и У, подведение итогов — это реформация баланса. Процедуру проводят ежегодно (31 декабря) для определения финансового результата компании.

Аналитика ведется по направлениям расходования средств. При необходимости в конфигурацию программы закладывают раздельный учет нераспределенной прибыли, которую уже использовали для финансирования экономического роста и развития компании, и прибыли, которую не применяли в финансово-хозяйственной деятельности.

Какие проводки использовать для учета

В таблице собрали основные проводки по счету 84 по дебету и кредиту.

Начислили доход учредителям (из числа физлиц), которые одновременно являются работниками предприятия

Начислили доход учредителям (из числа юрлиц и физлиц), которые не входят в штат компании

Перечислили П в уставной капитал

Перевели прибыльные отчисления в резервный капитал

Списали чистый убыток в конце года

Восстановили невостребованные дивиденды учредителей (письмо Минфина от 27.01.2012 № 07-02-18/01)

Покрыли отрицательный результат по итогам года из средств резервного капитала

Что такое резервный капитал?

Резервный капитал — это актив компании, который формируется из нераспределенных доходов для того, чтобы покрывать непредвиденные траты и убытки.

Например, он может пригодиться для выкупа акций компании или выплат по задолженностям в случае, если других средств для этого не окажется. Цели его использования предусмотрены уставом компании.

Формируется резервный капитал за счет тех источников, которые указаны в учредительных документах организации. А еще он регулируется Федеральным законом №208-ФЗ, который определяет минимальный размер резервного капитала для компаний разного типа.

При учете капитала есть ряд нюансов. Поэтому небольшим компаниям, в штате которых нет постоянного бухгалтера, или индивидуальным предпринимателям может понадобиться помощь знающего бухгалтера при учете резервного капитала.

Величина резервного капитала

Резервные средства организации накапливаются за счет ежегодных обязательных отчислений. Их размер не может быть меньше того лимита, который установлен законодательно.

Так, например, для акционерных обществ минимальная ежегодная ставка отчислений — 5% от прибыли компании. Унитарные предприятия, ООО и организации с зарубежными инвестициями могут устанавливать данную ставку самостоятельно.

Индивидуальные предприниматели могут вообще не иметь резервных средств, ведь их ответственность по долгам обеспечивается за счет их личной собственности. Соответственно, если ИП хочет оформить себе запасной капитал, он может добровольно и самостоятельно устанавливать минимальную ставку ежегодных отчислений.

Необходимо, чтобы она соответствовала пятипроцентному минимуму для акционерных обществ или тому минимуму, который был установлен уставными документами. Если, конечно, для организации конкретного типа минимальный размер резервных средств не установлен законом.

Формирование и учет резервного капитала

Формирование резервных средств нужно начинать после того, как был утвержден комплекс бухгалтерской отчетности. Он поможет выявить размер нераспределенной прибыли, а также определить схемы ее направления на различные отрасли деятельности.

Унитарные предприятия, общества с ограниченной ответственностью, компании, получающие западные инвестиции, и индивидуальные предприниматели могут устанавливать размер резервного капитала самостоятельно.

Что касается бухгалтерского учета резервных средств, то их требуется дифференцировать по целям использования. Для этого в бухучете предусмотрено несколько счетов:

• счет 82 отражает движение резервных денег;
• счет 96 бронирует деньги для плановых расходов, которые предстоят компании;
• счет 63 отражает накопления для покрытия задолженностей;
• счет 59 отражает подсчет по каждой категории резервов;
• счет 99 отражает результаты деятельности фирмы, учитывая все доходы и расходы.

Счет 99 закрывают по окончании отчетного года и только после того, как была распределена чистая прибыль.

Даты отчислений фиксируются в обычном порядке, что в дальнейшем позволяет на собрании учредителей компании заниматься анализом всех операций с накопленными финансами.

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

Счет 82 в бухгалтерском учете «Резервный капитал»

Счет 82 бухгалтерского учета — это способ отражения и систематизации информации о хозяйственных операциях, связанных с формированием и использованием резервных капиталов предприятия, представленных резервным фондом или иными ресурсами, которые используются для покрытия убытков фирмы либо имеющихся обязательств (например, связанных с погашением облигаций) в случае, если иных источников капитала у компании оказалось недостаточно. А если не хватило и резервного фонда — убытки (обязательства) погашаются за счет остатка по нераспределенной прибыли или иным способом, определенным руководством организации.

Резервы обязательны для АО. В ООО — добровольны (но всегда уместны, поскольку при аудите крупных фирм инвесторы только приветствуют наличие официально учитываемой «кубышки» у потенциального партнера) и создаются, как правило, в соответствии с Уставом общества.

Организации вправе называть резервы, учитываемые на счете 82 в бухгалтерском учете, любым способом. Они необязательно должны звучать так, как поименованы в законодательстве о хозяйственных обществах (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 11.09.2007 № Ф04–6143/2007(37953-А46–13)). То, каким образом эти резервы должны расходоваться, определяется на уровне устава организации, учетной политики и иных локальных нормативов, которые принимаются руководством фирмы.

Счет 82: проводки

Резервный капитал может быть сформирован:

1. За счет нераспределенной прибыли:

• Дт 99 Кт 84 (прибыль признана и отражена в учете);
• Дт 84 Кт 82 (прибыль переведена в резервный капитал).

1. За счет дополнительных имущественных вкладов владельцев хозяйственного общества:

• Дт 51 Кт 75 (вклад зачислен на расчетный счет общества);
• Дт 75 Кт 82 (вклад переведен в резервный капитал).

Аналогичными проводками с применением счета 82 в бухгалтерском учете и корреспондирующих счетов показывается дальнейшее увеличение резервного фонда тем или иным способом.

Резервный капитал может быть направлен:

1. На погашение убытка:

• Дт 84 Кт 99 (убыток признан и отражен в учете);
• Дт 82 Кт 84 (убыток погашен за счет резерва).

1. На погашение обязательств по облигациям:

• Дт 82 Кт 67 (резерв переведен на расчеты по облигациям);
• Дт 67 Кт 51 (за счет переведенных средств выплачены денежные средства держателям облигаций).

Счет 82 бухгалтерского учета используется для подготовки сразу нескольких источников бухгалтерской отчетности — рассмотрим, каким образом.

Как счет 82 отражается в балансе

Обороты по счету 82 влияют на определение величины показателя по строке 1360 бухгалтерского баланса, что неудивительно исходя из ее названия — это строка «Резервный капитал».

В общем случае величина, фиксируемая по строке 1360, соответствует сальдо по счету резервного капитала — 82. Но если организация ведет обособленный учет специальных фондов еще и на счете 84 (или только на нем), то к этому сальдо добавляется еще и сальдо по счету 84 (по тем субсчетам, на которых отражены спецфонды, — за исключением тех, что используются для погашения текущих расходов).

Фонды на погашение текущих расходов (которые, к слову, также могут учитываться на субсчетах по счету 82), как правило, подпадают под прочие краткосрочные обязательства — отражаемые по строке 1550 баланса.

Счет 82 в отчете о движении капитала

Для резервного капитала в отчете выделен отдельный столбец в первом разделе. В столбце могут быть приведены показатели по следующим строкам таблицы отчета:

1. По строке для отражения сведений за год, предшествующий тому, что предшествует отчетному: 3100 (остаток по счету 82 на конец года).
2. По строкам для отражения сведений за год, предшествующий отчетному:

• 3210 (кредитовый оборот по счету 82);
• 3216 (сальдо по кредиту счета бухгалтерского учета резервного капитала присоединенной организации);
• 3220 (дебетовый оборот по счету 82);
• 3226 (сальдо по кредиту счета 82 юрлица, выделенного из состава хозяйственного общества).

Строка 3200 — это сумма показателей по строкам 3100 и 3210, из которой вычтен показатель по строке 3220.

Строка 3240 — строка 3210 минус строка 3220.

1. По строкам для отражения сведений за отчетный год:

• 3310 (кредитовый оборот по счету 82);
• 3316 (сальдо по кредиту счета 82 присоединенной организации);
• 3320 (дебетовый оборот по счету 82);
• 3326 (сальдо по кредиту счета 82 фирмы, выделенной из состава организации).

Строка 3300 — это сумма показателей по строкам 3200 и 3310, из которой вычтен показатель по строке 3220.

Строка 3340 — это строка 3310 минус строка 3320.

На счете резервного капитала 82 отражаются операции с любой утвержденной в учетной политике разновидностью резервов организации. За счет них могут погашаться убытки и обязательства организации. Показатели по счету 82 подлежат отражению различным образом в балансе и отчете о движении капитала хозяйствующего субъекта.

Учет резервного капитала

Резервный капитал — это собственные средства. Одни организации должны создать резерв согласно закону, а другие формируют его на добровольных началах. За счет резерва можно закрыть убыток, компенсировать непредвиденные расходы, выкупить свои акции и др. Расскажем, как отражать работу с резервным фондом в бухучете.

Что такое резервный капитал

Это одна из составляющих собственных средств организации. Чтобы его создать, компания каждый год делает в него взносы. Средства для этого берут из нераспределенной прибыли, взносов участников организации.

Способ создания зависит от организационно-правовой формы. АО обязаны создать резервный капитал, притом только из прибыли, а вот у ООО такой обязанности вообще нет: формируют по собственному желанию и практически из любых источников (п. 1 ст. 35 ФЗ от 26.12.1995 № 208-ФЗ, п. 1 ст. 30 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

АО указывают в нормативке минимальный размер резерва, суммы отчислений, правила использования и источники формирования. Правила фирма прописывает в своем уставе, учитывая требования закона. Например, АО само определяет размер фонда и суммы вложений, но при этом есть правило о 5%. В резерв отчисляют от 5% и больше чистой прибыли, а сам резерв должен быть не меньше 5% уставного капитала.

Как можно использовать резервный фонд

Организации с обязанностью иметь резерв обычно ограничены в том, как его использовать. В законе прописаны определенные цели, например:

• для АО — покрытие убытка, выкуп своих акций;
• для унитарных предприятий — только возмещение убытков;
• кредитный кооператив — возмещение убытков и непредвиденных трат.

Организации, которые формирую тего по своему желанию, сами решают, на что его можно потратить, и прописывают варианты в уставе. Это касается ООО, ТСЖ и пр.

Резервный фонд надо пополнять, пока он не достигнет размера, прописанного в уставе. Потом взносы можно не делать. Но если организация потратит часть резерва и он снова станет ниже необходимого уровня, пополнять придется снова, пока там не накопится достаточно средств.

Бухучет резервного капитала

Для его учета в бухгалтерии есть специальный счет — 82. Он пассивный, так что создание резерва отражают по кредиту, а его использование — по дебету. Счет, который будет стоять рядом, зависит от того, как сформировался капитал и на что он был потрачен. Точно также и с подтверждающими документами.

Проводки для формирования резервного капитала

За счет чистой прибыли фиксируют проводкой Дт 84 (99) Кт 82. Документ-основание — бухгалтерская справка с расчетом суммы отчислений в резервный фонд. Проводка формируется в том году, в котором получена прибыль. Никаких дополнительных решений от собрания участников или акционеров для этого не требуется.

Пример формирования из чистой прибыли

АО «Эпик» в уставе прописало, что его резервный фонд должен быть 8 % от уставного капитала, а ежегодные взносы — 5 % от чистой прибыли. Уставный капитал — 200 000 рублей, сейчас в резервном фонде у «Эпик» уже есть 10 000 рублей.

По итогам 2021 года чистая прибыль «Эпик» составила 500 000 рублей. Получается, что в фонд надо перечислить 25 000 рублей (500 000 × 5 %). Но так как в фонде уже имеется 10 000 рублей, а до минимального размера не хватает всего 6 000 рублей, то достаточно будет перечислить лишь эту сумму.

Тогда в бухучете будет сделана запись:

Дт 84 Кт 82 — 6 000 рублей — часть нераспределенной чистой прибыли перечислены на формирование резервного фонда.

За счет взносов членов (пайщиков) отражается следующими проводками:

• Дт 76 Кт 86 — отражаем задолженность членов по взносам в фонд;
• Дт 51 (50, 55) Кт 76 — показываем поступление взносов;
• Дт 86 Кт 82 — направляем взносы в резервный фонд.

Для подтверждения проводок понадобятся документы с расчетом задолженности по взносам и документы на перевод средств (платежные поручения, банковские выписки, расписки).

Проводки для использования резервного капитала

Погашение убытка отчетного года оформляется проводкой Дт 82 Кт 84. Бухгалтерская запись составляется на дату принятия решения об использовании части резерва для покрытия убытков. Чтобы подтвердить операцию, понадобится это самое решение и бухгалтерская справка с расчетом. Такое покрытие считается событием после отчетной даты, поэтому в пояснениях к годовому отчету за убыточный год надо будет отразить это решение и направленную на покрытие убытка сумму.

Выкуп собственных акций и погашение облигаций оформляют проводкой Дт 82 Кт 66, 67. Это возможно, если других источников собственных средств для этого не хватает.

Покрытие непредвиденных расходов отражается по дебету счета 82 в корреспонденции со счетом затрат. Это могут быть расходы основного производства (счет 20), общепроизводственные расходы (счет 26), общехозяйственные расходы (счет 26), расходы на продажу (счет 44), расходы на покупку материалов у поставщиков (счет 60) и другие.

Непредвиденными принято считать расходы, которые организация никак не могла предвидеть. Например, авария на производстве, хищение имущества, крупный штраф и пр.

Подтвердить операцию нужно решением общего собрания. Дополнительно может понадобиться бухгалтерская справка-расчет.

Проводки для уменьшения резервного капитала

Бывает, что организация сразу прописывает в учредительных документах размер резервного фонда, который намного больше минимального по закону. В таких случаях можно пересмотреть свое решение и уменьшить минимум.

При этом расформированная часть резервного капитала возвращается в нераспределенную прибыль. Проводка для такой операции — Дт 82 Кт 84.

Налогообложение

Формирование резервного фонда не влияет на налоги ни на одной из систем налогообложения. При формировании его за счет чистой прибыли не образуется расходов, которые можно было бы учесть при налогообложении. А если взносы делают пайщики или члены, то они считаются целевыми поступлениями и не учитываются в доходах.

Использование резервного фонда для покрытия убытков, выкупа акций или направление его на внеплановые затраты тоже не повлияет на налоги. При этом сами операции будут учтены.

Резервный капитал в бухгалтерской отчетности

Он показывается в бухгалтерском балансе и отчете об изменении капитала.

В бухбалансе это одноименная строка 1360 в разделе III «Капитал и резервы». В нее надо внести сальдо по счету 82.

В отчете об изменениях капитала это строка 3340. Тут надо показывать, как меняется резервный капитал за счет других составляющих капитала (то есть без изменения общей суммы). Например, в отчете за 2021 год могут быть учтены:

• направление части прибыли 2020 года в резервный фонд;
• направление резервного фонда на покрытие убытков 2020 года.

Ведите учет резервного капитала в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Он поможет отражать операции по формированию и использованию резервного фонда и по итогам отчетного периода автоматически составить бухгалтерский баланс и отчет об изменениях капитала. А еще в Бухгалтерии можно сдавать отчетность через интернет, вести расчеты с сотрудниками

План счетов. Счет 82 «Резервный капитал»

Счет 82 «Резервный капитал» предназначен для обобщения информации о состоянии и движении резервного капитала.

Отчисления в резервный капитал из прибыли отражаются по кредиту счета 82 «Резервный капитал» в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Использование средств резервного капитала учитывается по дебету счета 82 «Резервный капитал» в корреспонденции со счетами: 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — в части сумм резервного фонда, направляемых на покрытие убытка организации за отчетный год; 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» или 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» — в части сумм, направляемых на погашение облигаций акционерного общества.

Счет 82 «Резервный капитал» корреспондирует со счетами

Когда в компании нужен управленческий консалтинг? — Интервью директора Школы бизнеса Альфа Уваровой Аллы для Сообщества менеджеров Executive.ru

Проведен семинар «Управление затратами. Калькулирование себестоимости» для сотрудников экономического управления Государственного научного центра Российской Федерации ФГУП «НАМИ».

Школа бизнеса Альфа провела корпоративный семинар «Управление дебиторской задолженностью» для сотрудников дистрибуторской компании «Лит Трейдинг».

О том, как меняется спрос на корпоративное дистанционное обучение и о тенденциях в бизнес-образовании, рассказала Сообществу менеджеров портала Executive.ru директор Школы бизнеса «Альфа» Алла Уварова.

В Москве прошел семинар «Планирование и бюджетирование: лучшие практики на предприятиях ТЭК» для представителей финансово-экономических служб корпорации «Газпром».

В Рязани состоялся семинар по финансовому анализу для экономистов Рязанского конструкторского бюро «Глобус».

Школа бизнеса Альфа провела семинар «Финансы для нефинансистов» для директоров филиалов АО «Росжелдорпроект».

Состоялся семинар по ценообразованию для сотрудников коммерческого и финансово-экономического подразделений Объединения «РОСИНКАС» Центрального Банка РФ.

За дистанционным форматом будущее — Интервью директора Школы бизнеса Альфа Уваровой Аллы для Сообщества менеджеров Executive.ru

В Москве прошли семинары по бюджетированию и управлению казначейством для представителей финансово-экономических служб предприятий корпораций «Газпром» и «Роснефть».

Корпоративное обучение — это получение знаний и навыков сотрудниками одной компании. Наша Школа оперативно организует для компании-заказчика корпоративный тренинг или семинар с учетом отраслевой специфики и конкретных потребностей вашего бизнеса. Подробнее >>

Отзывы участников семинаров:

«Тема планирования и бюджетирования раскрыта достаточно полно. Было интересно самостоятельно подготовить прогнозный отчет о прибылях и убытках и особенно прогнозный баланс», — Бреславский Владимир, заместитель директора по экономике и финансам, ЗАО «Многовершинное», Хабаровский край.

«Кратко и при этом подробно описана система работы казначейства. Очень хороший преподаватель, огромное спасибо», — Болотова Светлана Сергеевна, казначей, «Акадо», Москва.

«Хороша сама идея семинара по ценообразованию – рассмотрение в комплексе маркетинга и финансов. Понравилась логика изложения материала, связь теории с практикой (примеры и задачи), доступное объяснение», — Инберг Анна Евгеньевна, менеджер по продажам, ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс», Владимир.

«Семинар полностью оправдал ожидания. Полученные знания помогут разобраться в финансовой и бухгалтерской отчетности, увидеть нужные цифры в море информации. Также узнала много нового об анализе фин. деятельности», — Никонова Наталья Валентиновна, руководитель проектов отдела связи «X5 Retail Group», Москва.

«Понравилось освещение вопросов по организации внутреннего контроля через управленческий учет», — Романюк Ю.А., руководитель контрольно-ревизионной службы ООО «Аксон», Кострома.

«В семинаре понравилась его практическая направленность на создание системы управления дебиторской задолженностью. Было рассмотрено большое количество практических инструментов по улучшению собираемости денег. Много примеров из реальной практики, что дает возможность применить полученные знания в своей дальнейшей работе. Спасибо!» — Кузьминич Андрей Викторович, Коммерческий контролер ООО «Модерн Машинери Фар Ист», Магадан.

«Структурированные знания по всем функциям казначейства в доступной форме», — Нестеров Е.В., гл. специалист, «Росатом», Москва.

«После прослушивания семинара имею общую картину по бюджетированию, что и являлось целью. Все возникающие вопросы пояснялись сразу. Много практических заданий. Желаю процветания Школе бизнеса «Альфа», — Баклыкова Наталья Владимировна, ведущий специалист «ГПН-Логистика», Москва.

«Очень все понравилось! Пришла второй раз, была на семинаре по другой теме. Материал представлен очень подробно, все понятно на основе примеров. Удалось проанализировать и собственное предприятие, так как было мало участников и получилось практически индивидуальное занятие. Спасибо!» — Куксова Валерия Владимировна, экономист, ООО «Стройстандарт», Москва.