Договор ГПХ в 6-НДФЛ

Договор ГПХ в 6-НДФЛ

Как отразить договор ГПХ в 6-НДФЛ в 2020-2021 годах

Гражданско-правовой договор (ГПД), или по-другому договор гражданско-правового характера (ГПХ), может заключаться между юрлицами, между физлицами и между юридическими и физическими лицами. ИП также могут заключать подобные договоры между собой и со всеми перечисленными выше лицами. Подробнее о ГПХ читайте здесь.

Во всех ли случаях необходимо представлять расчет 6-НДФЛ в налоговую инспекцию? Нет, 6-НДФЛ сдается, если в договоре ГПХ:

  • заказчик — юрлицо или ИП, являющиеся налоговыми агентами по НДФЛ;
  • исполнитель — только физлицо.

Исполнители — ИП и юридические лица самостоятельно отчитываются перед государством о своих доходах и налогах, поэтому подавать на них расчет 6-НДФЛ не требуется.

Кроме того, существует несколько разновидностей договоров ГПХ:

  • связанные с покупкой, продажей, дарением, арендой имущества;
  • выполнением работ;
  • оказанием услуг.

Однако не все виды договоров ГПХ в 6-НДФЛ будут указаны, так как при операциях, связанных с продажей, покупкой и дарением имущества, налогоплательщики обязаны исчислять налог на доходы физических лиц самостоятельно согласно ст. 228 НК РФ.

Таким образом, соглашение ГПХ в 6-НДФЛ найдет отражение при соблюдении следующих условий:

  1. Договор заключен между юрлицом или ИП и физлицом.
  2. Предметом договора является выполнение работ, оказание услуг, передача имущества в аренду.
  3. Прочитайте также о том, кто является налоговым агентом по НДФЛ.

Расчет 6-НДФЛ

Данный расчет обязаны заполнять все налоговые агенты по НДФЛ и ежеквартально представлять в налоговый орган не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом. Подробнее читайте в статье «Кто обязательно сдает отчет по форме 6-НДФЛ». Годовой расчет сдают не позднее 31 марта следующего года. Правила заполнения расчета за 2020 г. и его форма утверждены приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Здесь вы можете скачать актуальный бланк расчета.

Законодатели объединили расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ в единую форму. С отчетности за 1 квартал 2021 г. необходимо будет представлять в налоговую новый отчет. В статье мы рассказываем, как отчитаться по итогам 2020 года в 2021 г.

Теперь поговорим о правилах заполнения расчета 6-НДФЛ при учете сумм, выплаченных по договору ГПХ. Возьмем для изучения порядка отражения сведений по ГПД в расчете 6-НДФЛ договор подряда. Данные по иным гражданско-правовым договорам, например аренды имущества, оказания услуг, вносятся аналогичным образом.

Договор подряда в 6-НДФЛ

В расчете два раздела, первый из которых заполняется данными с начала года, то есть нарастающим итогом, а второй — данными за тот квартал, за который он представляется.

Сведения о договоре ГПХ попадают в 6-НДФЛ в момент выплаты денежных средств по нему, независимо от сроков заключения договора и сроков выполнения работ. То есть раздел 1 построчно выглядит так:

  • 010 — ставка НДФЛ (для налоговых резидентов она равна 13%, для иностранных граждан — 30%, в 2021 г. появилась новая — 15% — для годового дохода свыше 5 млн. рублей);
  • 020 — начисленные суммы, в том числе авансы, по ГПД;
  • 030 — налоговые вычеты;
  • 040 — сумма исчисленного НДФЛ с начисленной суммы;
  • 070 — суммы удержанного НДФЛ.

По заявлению физлица и при наличии необходимых документов при исчислении НДФЛ от доходов по ГПД можно уменьшить налоговую базу с помощью налоговых вычетов. Вычеты можно получать только по одному месту работы и только при ставке НДФЛ 13%. А в случае с ГПД — только в тех месяцах, когда были произведены выплаты по этому договору, с учетом предыдущих доходов физлица за год, чтобы не превысить лимит в 350 000 руб. (ст. 218 НК РФ).

Раздел 2 заполняется по каждой выплате, произведенной в рамках ГПД. Построчно расписывается так:

  • 100 — дата выплаты денежных средств, так как по ГПД дата фактического получения дохода — день выплаты вознаграждения или его части согласно ст. 223 НК РФ;
  • 110 — та же дата, что и в строке 100;
  • 120 — дата, следующая за датой выплаты денежных средств, по ст. 226 НК РФ;
  • 130 — начисленная сумма дохода, включающая НДФЛ;
  • 140 — сумма НДФЛ.

Пример заполнения расчета по выплатам ГПХ

Рассмотрим на конкретных цифрах порядок отражения договора подряда в 6-НДФЛ и пример заполнения бланка расчета.

Между ООО «Принцип» и Козловым Петром Петровичем заключен договор подряда на выполнение работ по замене сантехнического оборудования в офисе заказчика посредством инструментов и с использованием материалов заказчика. Договор заключен 02.11.2020. В договоре уточнено, что приступить к работе необходимо 06.11.2020, а закончить ее — 07.12.2020.

Козлов П. П. представил пакет документов, подтверждающих, что он имеет право на «детские» вычеты, поскольку является отцом двоих детей и его доход с начала года не превысил 350 000 руб. Общая сумма по договору подряда составила 30 000 руб.

Выплаты были произведены следующим образом:

  • 06.11.2020 — 4714 руб. на руки и 286 руб. НДФЛ;
  • 27.11.2020 — 8700 руб. на руки и 1300 руб. НДФЛ;
  • 07.12.2020 — 13 414 руб. на руки и 1586 руб. НДФЛ.

Расшифровка сумм представлена в таблице:

Как отразить договор ГПХ в 6-НДФЛ в 2019-2020 годах

Акт о выполненных работах подписан 07.12.2020.

Заполненная форма 6-НДФЛ за 2020 год в части рассматриваемого договора ГПХ выглядит так:

Данные договоров ГПХ в 6-НДФЛ вносят только при заключении договора между юрлицом (ИП) и физлицом и если предметом договора является выполнение работ, оказание услуг или аренда имущества. Раздел 2 заполняют на каждую дату выплаты, вне зависимости от того, является выплата авансом или полным расчетом по договору.

Как правильно отразить договор подряда в 6-НДФЛ?

Договор подряда является одним из видов договоров гражданско-правового характера (ГПХ), при котором:

  • на подрядчике (исполнителе) лежит обязанность выполнить по заданию заказчика обусловленную договором работу;
  • заказчик принимает на себя обязательство по приемке результатов выполненной работы и ее оплате.

Оплата за «подрядную» работу является для исполнителя доходом, облагаемым НДФЛ. Для заказчика выплата такого дохода сопряжена с исполнением обязанностей налогового агента и отражением данной «подрядной» выплаты в 6-НДФЛ.

На что обратить внимание при заключении договора подряда, узнайте из этой статьи.

Для отражения в 6-НДФЛ «подрядного» дохода потребуются следующие данные:

  • стоимость «подрядной» работы — она попадает в стр. 100 раздела 2 отчета;
  • исчисленный и удержанный НДФЛ — его отражают по стр. 140 и 160;
  • в разделе 1 отчета заполняются блоки стр. 021-022 по каждой дате «подрядных» выплат (детальнее они будут рассмотрены далее).

Чтобы в 6-НДФЛ «подрядные» выплаты были отражены без ошибок, следует помнить о следующих налоговых требованиях:

  • все выплаты по договору подряда (включая авансы) подлежат отражению в 6-НДФЛ (п. 1 ст. 223 НК РФ, письмо Минфина России от 26.05.2014 № 03-04-06/24982);
  • данные в разделе 2 отчета приводятся нарастающим итогом, в 1-м разделе — за последние 3 месяца отчетного периода;
  • дата получения физическим лицом «подрядного» дохода — день его перечисления на карточку или выдачи денег из кассы, в том числе дата выдачи подрядчику аванса. А вот дата подписания акта сдачи-приемки работ значения не имеет, что подтверждают налоговики (см., например, письмо УФНС по г. Москве от 16.01.2019 № 20-15/003917@);
  • срок перечисления НДФЛ — не позднее дня, следующего за каждой «подрядной» выплатой.

Нюансы договора подряда с позиции международных стандартов узнайте из статьи «МСФО № 11 Договоры подряда — особенности применения».

Воспользуйтесь образцом 6-НДФЛ за 3 квартал/9 месяцев 2021 года, составленным экспертами КонсультантПлюс, и смотрите, все ли вы заполняете правильно. Это можно сделать бесплатно, получив пробный онлайн доступ к системе.

Образец 6-НДФЛ по договору ГПХ

Разобраться с особенностями заполнения 6-НДФЛ при «подрядных» выплатах поможет следующий пример.

ООО «Геодезист» заключило договор подряда с Березкиным М. Н. на выполнение подрядных работ по ремонту мебели цеха № 12. Согласно условиям договора за время выполнения работ (1-й квартал 2021 года) указанное лицо получило аванс 15.02.2021 (5 000 руб.) и окончательный расчет 26.02.2021 (22 000 руб.).

Договор подряда в 2-м разделе 6-НДФЛ имеет вид:

В 1-м разделе 6-НДФЛ договор подряда отражается в следующем виде:

Как изменятся данные в строках 6-НДФЛ, если «подрядный» доход выплачен нерезиденту или индивидуальному предпринимателю, узнайте из следующего раздела.

Как отобразить в 6-НДФЛ другие выплаты, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Нюансы «подрядных» выплат

Договор подряда может быть заключен с физическим лицом:

  • имеющим статус ИП;
  • являющимся нерезидентом (субъектом, находящимся на территории России менее 183 календарных дней в течение 12 месяцев).

Для 6-НДФЛ это означает:

  • выплаченные ИП деньги по договору подряда в 6-НДФЛ у налогового агента не отражаются — предприниматель сам уплачивает налоги с полученных доходов и отчитывается по ним;
  • «подрядные» доходы нерезидента облагаются по ставке 30% (вместо привычных 13%).

Выплата дохода нерезиденту никак не повлияет на заполнение дат в 1-м разделе 6-НДФЛ, а стр. 022 этого раздела и строки раздела 2, отражающие исчисленный с «подрядных» доходов НДФЛ, изменятся и будут отражены следующим образом:

Таким образом, статус физического лица влияет на факт отражения «подрядного» дохода, а также на величину НДФЛ.

Подробнее о статусе налогового резидента расскажет статья «Налоговый резидент РФ — это …».

Итоги

Полученные физическим лицом по договору подряда доходы отражаются в 6-НДФЛ отдельно по каждой дате выплаты (включая все авансовые платежи). Если работу выполнил ИП, в 6-НДФЛ у источника выплаты «подрядные» доходы и соответствующие суммы НДФЛ не отражаются.

Как отразить договор ГПХ в 6-НДФЛ

Налоговым законодательством установлена обязанность компаний и ИП отражать в 6-НДФЛ суммы вознаграждений по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), заключенным с физлицом, не являющимся предпринимателем. Как отразить договоры ГПХ в 6-НДФЛ – тема нашей публикации.

6-НДФЛ и договор ГПХ

К гражданско-правовым относят договоры подряда, оказания услуг на возмездной основе (например, аренды имущества у физлица) и др. Они являются соглашениями, в которых частное лицо – исполнитель/подрядчик/арендодатель, обязуется выполнить означенный в договоре комплекс работ или оказать определенные услуги, а заказчик – принять и оплатить их.

Оплата по договору ГПХ – доход, облагаемый НДФЛ, поэтому у заказчика возникает обязанность налогового агента. Он должен начислить исполнителю сумму выплаты, удержать и перечислить с нее НДФЛ, а также поставить в известность о проведении этих операций ИФНС, т. е. заполнить форму 6-НДФЛ.

Как отразить договор подряда в 6-НДФЛ

Отражают доходы от подрядных работ и перечисленный налог в 6-НДФЛ так:

В первом разделе отчета указывают

  • в поле 010 – ставку налога (13 или 30%);
  • в поле 020 – сумму выплат за выполненную работу/услугу нарастающим итогом с начала года;
  • в поле 040 – сумму начисленного налога нарастающим итогом с начала года;
  • в поле 070 – сумму удержанного НДФЛ с начала года;

Во втором разделе отчета указывают:

  • в поле 130 – сумму выплаты (с учетом НДФЛ);
  • в поле 140 – сумму удержанного налога; – дату получения выплаты;
  • в поле 110 – дату удержания НДФЛ с полученного дохода;
  • в поле 120 – дату, не позднее которой необходимо перечислить НДФЛ.

Для правильного оформления 6-НДФЛ по подрядным выплатам необходимо помнить о предъявляемых НК РФ требованиях:

  • каждая выплата, в т.ч. аванс или частичная оплата, должны быть отражены в отчете;
  • сведения по ним фиксируют в 1-м разделе нарастающим итогом, во 2-м – за отчетный квартал;
  • день выдачи подрядчику оплаты за выполненные работы (в т.ч. аванса) считается днем получения дохода;
  • налог с каждой выплаты необходимо перечислить на следующий день после выплаты.

В отчете 6-НДФЛ отражается только полученный доход и только в том периоде, в котором он получен. Например, если работы подрядчиком выполнены в марте 2018, а вознаграждение выплачено ему в апреле 2018, то налоговый агент отразит его доход в отчете за 2 квартал 2018.

Учитывая все требования налоговиков, рассмотрим, как отразить договор подряда в 6-НДФЛ на примерах по выполнению работ и оказанию услуг.

Пример 1: заполнение 6-НДФЛ по гражданско-правовому договору на ремонт станка

Договор подряда на ремонт токарного станка заключен между ООО «Гермес» и Левшиным Н. Р. По условиям соглашения подрядчик обязуется выполнить работы с 10-го по 25 мая 2018. Стоимость работ – 35 000 руб.

15-го мая Левшиным Н.Р. получен аванс в сумме 10 000 руб., 30-го произведен окончательный расчет на основании подписанного заказчиком акта приема выполненных работ – 25 000 руб. В 6-НДФЛ отразятся сведения:

Как отражать договоры ГПХ в 6-НДФЛ

Компания для найма рабочей силы может применять договоры гражданско-правового характера (сокращенно ГПХ или ГПД). У этих договоров есть неоспоримые преимущества для работодателей: более лояльные законодательные требования к условиям, отсутствие обязанности предоставлять исполнителю отпуск и больничный. Хотя статус сотрудника на ГПХ отличается от статуса работника по трудовому договору, это не снимает с заказчика обязанности начислять НДФЛ на сумму вознаграждения по ГПХ и сдавать 6-НДФЛ. Есть некоторые нюансы отражения в 6-НДФЛ доходов таких сотрудников, о которых мы расскажем в данной статье.

Бухгалтеры часто путают трудовые договоры и договоры ГПХ (гражданско-правового характера), хотя порядок отражения выплат по этим договорам в 6-НДФЛ отличается. Поэтому нужно понять разницу между ними.

Гражданско-правовой договор (ГПД, договор ГПХ) — это соглашение, по которому исполнитель обязуется выполнить конкретную работу или оказать услугу, а заказчик — ее оплатить. То есть в отличие от трудового договора организация покупает не рабочее время человека, а результат труда. А как достигнуть результата, он решает самостоятельно. При этом термин «ГПД» не указан в ГК РФ, такого вида договора отдельно не существует. Под ним на практике понимают договоры подряда, услуг, аренды, агентские договоры, которые заключаются с конкретным человеком, а не с фирмой. При этом исполнитель на ГПД не подчиняются правилам трудового распорядка в организации, у него нет графика работы, должности или начальства.

Для компании договор ГПХ, обычно гражданско-правовой договор, более удобен, чем трудовой. Заказчик по ГПД не обязан компенсировать отпуска, больничные и выполнять другие требования ТК РФ. Процесс заключения и расторжения ГПД не такой сложный, как процесс расторжения договора согласно ТК РФ. К договору ГПХ не применяется требование о соблюдении МРОТ, срок соглашения также может быть любым. Частота оплаты в ГПД может быть согласована, а ТК РФ обязывает платить зарплату дважды в месяц. С выплат по ГПД не надо платить взносы на ВНиМ, а взносы на травматизм платят, только если это предусмотрено договором. Однако на вознаграждения по ГПД начисляется НДФЛ.

В российской практике договоры ГПХ часто заключают вместо трудового для прикрытия трудовых отношений. Такие действия строго запрещены законом (ст. 15 ТК РФ). Подменять трудовой договор гражданско-правовым рискованно. Если договор признают трудовым, организации грозит штраф от 50 до 100 тыс. рублей и доначисление взносов. Кроме того, суд может обязать работодателя выплатить сотруднику все, что полагалось бы по трудовому договору (ст. 5.27 КоАП РФ, п. 24 Постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15, п. 15 «Обзора судебной практики ВС РФ»).

В отчете 6-НДФЛ нужно указать начисления сотрудникам по ГПХ-соглашениям, с которых заказчик обязан удержать НДФЛ и заплатить его в бюджет (пп. 1, 2 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ).
Вознаграждения по гражданско-правовым договорам, с которых налоговый агент НДФЛ не удерживает, фиксировать в расчете не надо. Так, в частности, не отражают в расчете:
• выплаты по гражданско-правовому договору, если он заключен с индивидуальным предпринимателем или самозанятым (Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ), так как эти лица платят налоги за себя самостоятельно;
• суммы, выплачиваемые физлицам за приобретаемое у них имущество. Исключение — выплаты по договорам купли-продажи (мены) ценных бумаг, если иное не предусмотрено п. 2 ст. 226.1 НК РФ.

Перечисленные лица самостоятельно подают декларации в налоговый орган по своим доходам и они в НДФЛ-отчетность не попадают (пп. 1 п. 1, п. 5 ст. 227, пп. 2 п. 1, п. 3 ст. 228 НК РФ).

Заплатить НДФЛ с дохода исполнителя заказчик обязан не позднее рабочего дня, следующего за днем перечисления вознаграждения (абз. 1 п. 6 ст. 226, п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Если датой получения дохода от зарплаты в целях НДФЛ считается последний день месяца (п. 2 ст. 223, п. 3 ст. 226 НК РФ), то для ГПХ этой датой является день получения вознаграждения (п. 1 ст. 223 НК РФ, письмо Минфина РФ от 06.09.2021 № 03-04-05/71980). Этим выплаты по ГПД значительно отличаются от выплат по трудовым договорам, поэтому бухгалтеру не стоит путать штатных работников и сотрудников на ГПД.

Аванс по договору ГПХ — это условие договора, определенное сторонами в добровольном порядке и не являющееся обязательным в силу требований действующего законодательства. Этим объясняется отсутствие особых правил определения даты получения дохода в виде авансов по гражданско-правовым договорам для целей НДФЛ. Как уже было сказано выше, на ГПД днем получения дохода считается день выплаты вознаграждения (п. 1 ст. 223 НК РФ).

Другими словами, на ГПД учет НДФЛ проще, чем на трудовых договорах, так как количество выплат и их периодичность на договорах ГПХ могут быть любыми. Законодатель предоставил сторонам гражданско-правового договора возможность принимать полностью самостоятельное решение о выплате аванса. Таким образом, НДФЛ подлежит исчислению и удержанию на дату фактической выплаты денежных средств, невзирая на их авансовый характер.

Выплаты по гражданско-правовым договорам и удержанный с них НДФЛ указываются в разделе 2 (начиная с отчетного периода, когда они были выплачены, и до окончания отчетного года), а также в справках о доходах и суммах налога физлица (при заполнении расчета за налоговый период). НДФЛ, удержанный за последние три месяца отчетного периода, отражается в разделе 1 независимо от срока перечисления налога.

Вознаграждения по гражданско-правовым договорам нужно включать в расчет 6-НДФЛ начиная с отчетного периода, в котором они были выплачены физлицу, поскольку днем фактического получения таких доходов является дата их выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).
Учтите, что дата подписания акта сдачи-приемки работ или услуг значения для 6-НДФЛ не имеет (письма ФНС РФ от 05.12.2016 № БС-4-11/23138@, от 26.10.2016 № БС-4-11/20365 (п. 1), УФНС России по городу Москве от 16.01.2019 № 20-15/003917@). Указанные разъяснения даны в период действия предыдущей формы 6-НДФЛ, утвержденной Приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Полагаем, что они по-прежнему актуальны.

В разделе 1 расчета 6-НДФЛ нужно отразить суммы налога, удержанного за последние три месяца отчетного периода с выплат по гражданско-правовым договорам, независимо от срока его перечисления (пп. 3.1, 3.2 порядка заполнения расчета 6-НДФЛ, письма ФНС РФ от 12.04.2021 № БС-4-11/4935@, от 01.04.2021 № БС-4-11/4351@):
• в поле 020 включить в общий показатель налога, удержанного за последние три месяца отчетного периода, сумму НДФЛ, удержанного с вознаграждения по гражданско-правовым договорам. Срок перечисления налога значения не имеет;
• в поле 021 указать первый рабочий день, следующий за днем выплаты вознаграждения (пп. 6, 7 ст. 6.1, п. 6 ст. 226 НК РФ);
• в поле 022 отразить сумму удержанного НДФЛ, срок перечисления которого приходится на дату, указанную в поле 021.
Если вознаграждение выплачивается физлицу по частям, то каждая из них отражается в отдельном блоке полей 021, 022. Это связано с тем, что сроки перечисления НДФЛ с каждой части выплаченного вознаграждения отличаются.

В разделе 2 формы 6-НДФЛ плату по ГПД и НДФЛ нужно отражать нарастающим итогом начиная с начала выплаты и до окончания года в порядке, указанном ниже (пп. 4.1–4.3 порядка оформления 6-НДФЛ):
• в строке 100 напишите ставку НДФЛ (например, 13);
• в строке 110 – общий размер доходов по всем контрагентам-физлицам с начала года, которые облагаются НДФЛ по ставке из строки 100, включая вознаграждение по договорам ГПХ;
• В строках 111 и 112 ставится ноль, если не было выплат по дивидендам и трудовым договорам;
• в строке 113 — общий размер доходов физлиц по ГПД, облагаемых по ставке из поля 100;
• в строке 120 – число контрагентов, получивших деньги из строки 110;
• в строке 130 — размер НДФЛ-вычетов по доходам из строки 110, в том числе вычеты по доходам от ГПД;
• в строке 140 – общий размер НДФЛ от доходов из строки 110 (с учетом вычетов), включая НДФЛ, исчисленный с договоров ГПХ;
• в строке 160 – общий размер НДФЛ, удержанный с начала года.

Читайте также  Материальные и нематериальные поисковые активы

Можно проверить правильность заполнения формы 6-НДФЛ, воспользовавшись контрольными соотношениями, направленными ФНС РФ (письмо от 23.03.2021 № БС-4-11/3759@).
При заполнении 6-НДФЛ за налоговый период сведения о выплатах по гражданско-правовому договору и НДФЛ с них нужно включить в справки о доходах и суммах налога физлица.

В качестве образца представлен пример заполнения 6-НДФЛ за 9 месяцев при условии, что НДФЛ удерживался с ГПД.

Заполнение расчета по форме 6-НДФЛ по договорам ГПХ

При расчетах с физическими лицами, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, допустим, на выполнение определенных работ (оказание услуг), российские организации, ИП выступают в качестве налоговых агентов по НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ). К обязанностям налогового агента относятся исчисление, удержание у налогоплательщика и уплата в бюджет суммы НДФЛ, а также представление в налоговый орган по месту своего учета соответствующей отчетности, включая расчет по форме 6-НДФЛ. Данная форма, а также порядок ее заполнения и представления утверждены Приказом ФНС РФ от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@.

В порядке заполнения расчета сказано, что форма 6-НДФЛ заполняется по каждому ОКТМО отдельно (п. 1.10). Далее, в частности, уточнено следующее.

Организации, признаваемые налоговыми агентами, указывают код по ОКТМО муниципального образования, на территории которого находится организация или обособленное подразделение организации.

На основании этого ФНС подчеркивает (Письмо от 01.08.2016 N БС-4-11/13984@): расчет по форме 6-НДФЛ должен заполняться налоговым агентом отдельно по каждому обособленному подразделению, включая те случаи, когда обособленные подразделения состоят на учете в одном налоговом органе. Налоговые агенты — российские организации, имеющие обособленные подразделения, представляют расчет в отношении работников этих подразделений в налоговый орган по месту учета последних, а также в отношении физических лиц, получивших доходы по договорам гражданско-правового характера, в налоговый орган по месту учета обособленных подразделений, заключивших такие договоры (см. также Письмо ФНС РФ от 25.02.2016 N БС-4-11/3058@).

Напомним, форма 6-НДФЛ состоит из титульного листа, разделов 1 «Обобщенные показатели» и 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц». Раздел 1 составляется нарастающим итогом за I квартал, полугодие, девять месяцев и год, в раздел 2 же включаются соответствующие данные за последние три месяца периода представления расчета.

Отдельные страницы для отражения в расчете 6-НДФЛ данных по физическим лицам, доходы которым выплачены на основании гражданско-правовых договоров, заполнять не нужно. Раздел 1 формируется для каждой из ставок налога (см. п. 3.2 порядка заполнения).

Если налоговый агент выплачивал физическим лицам в течение налогового периода (периода представления) доходы, облагаемые по разным ставкам, раздел 1, за исключением строк 060 — 090, заполняется для каждой из ставок налога.

То, сколько раз в разделе 2 будут заполнены строки 100 — 140, зависит от даты фактического получения физическими лицами дохода, даты удержания налога и срока его перечисления. Так, если все три даты совпадают, то сведения для отражения в разделе 2 обобщаются. Если же в отношении различных видов доходов, имеющих одну дату их фактического получения, имеются различные сроки перечисления налога, то строки 100 — 140 заполняются по каждому сроку перечисления налога отдельно (п. 4.2 порядка заполнения).

Исполнение обязанностей налогового агента во времени

Для того чтобы понять, как заполнить форму 6-НДФЛ в рассматриваемой ситуации, налоговый агент должен знать, в какой момент ему следует исполнить свои обязанности по исчислению, удержанию и перечислению налога.

Итак, если в отношении доходов применяется налоговая ставка в размере 13%, исчисление суммы НДФЛ производится на дату фактического получения дохода, которая определяется в соответствии со ст. 223 НК РФ (п. 3 ст. 226 НК РФ). В частности, датой фактического получения дохода в виде вознаграждения за выполнение работ (оказание услуг) по договору гражданско-правового характера считается день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (пп. 1 п. 1). На это указала и ФНС в Письме от 17.10.2016 N БС-3-11/4816@.

Удержание начисленной суммы НДФЛ налоговые агенты должны производить в момент фактической выплаты доходов (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Что касается сроков перечисления суммы исчисленного и удержанного налога, он истекает на следующий день после дня выплаты налогоплательщику дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ). При этом если истечение срока приходится на день, являющийся в соответствии с законодательством РФ выходным или нерабочим праздничным днем, то день окончания срока переносится на ближайший следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

И по поводу обязанности налоговых агентов, заключающейся в представлении расчета по форме 6-НДФЛ в налоговый орган. При сдаче расчета за I квартал, полугодие, девять месяцев она должна быть исполнена не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Пример 1. Предприятие общепита заключило с физическим лицом договор об оказании им услуг в период с 1 октября по 30 ноября 2016 года по раздаче рекламных брошюр и флаеров. Стоимость услуг (вознаграждение) составила 7 500 руб., в том числе НДФЛ — 975 руб. Вознаграждение в полном объеме выплачено 05.12.2016.

Для наглядности того, каким образом в рассматриваемой ситуации должен быть заполнен расчет 6-НДФЛ, не учитываем иные доходы, в отношении которых предприятие общепита выступает в качестве налогового агента по НДФЛ. В связи с этим расчет за 2016 год должен быть заполнен следующим образом.

Пример 2. Изменим условия примера 1. 5 декабря 2016 года физическому лицу выплачена только часть вознаграждения (60%), оставшаяся часть — 13.01.2017.

При указанных условиях физическому лицу 05.12.2016 начислены доходы в размере 4 500 руб. (7 500 руб. x 60%), при выплате которых должен быть удержан НДФЛ в сумме 585 руб. При выплате оставшейся части доходов (3 000 руб.) в январе 2017 года должен быть удержан НДФЛ в размере 390 руб.

Обозначенные действия приходятся на два разных периода, первый из которых — 2016 год.

Сведения о доходах физического лица, выплаченных в январе 2017 года, попадут в первую очередь в расчет 6-НДФЛ за I квартал 2017 года.

Заполнение расчета по форме 6-НДФЛ при выплате физическим лицам доходов (вознаграждений) по договорам гражданско-правового характера особых затруднений вызвать не должно. Главное — помнить, что датой фактического получения таких доходов (и, соответственно, их начисления) является день выплаты вознаграждения, тогда же производится удержание суммы НДФЛ. Ну а срок перечисления налога в бюджет истекает на следующий рабочий день.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector
Для любых предложений по сайту: [email protected]