С чего начать первый рабочий день Первый рабочий

Первый день на новой работе

Все волнения связанные с поиском работы позади и вы получили долгожданное предложение о работе, но самое сложное и интересное только впереди. Выход на новую работу одинаково волнителен, как для начинающего специалиста, так и для людей со стажем. Рассмотрим основные моменты, которые стоит учесть в первые дни на новой работе.

Первый рабочий день

Процесс выхода на новую работу называется адаптацией. В зависимости от уровня компании и внутренних правил адаптационный период может существенно различаться. Рассмотрим оптимальный вариант, с которым вы можете столкнуться в большинстве компаний.

Вместе с предложением о работе отдел кадров высылает список документов, которые вы должны предоставить в первый день на новой работе. Как правило, он включает:

документ об образовании,
трудовую книжку,
военный билет для военнообязанных,
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования,
паспорт.

Если вы выходите на работу впервые, то трудовую книжку и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляет работодатель. Если трудовая книжка утеряна или повреждена, то по заявлению работника она заводится отделом кадров компании.

Принято, что нового сотрудника встречает специалист отдела по работе с персоналом, который знакомит вас с правилами внутреннего распорядка, оформляет документы, а также представляет новым коллегам.

В некоторых компаниях существует план адаптации на период испытательного срока. Данный документ составляется на весь период испытательного срока. В документе прописываются основные задачи и сроки их исполнения. Не нужно пугаться данного документа, он создан не только для вашего контроля, но и для лучшего понимания ожиданий от вас вашим новым руководством. По итогам каждого месяца или всего периода вы с вашим руководителем оцениваете результаты вашей работы. Напомним, что испытательный срок для специалистов устанавливается продолжительностью три месяца и может быть сокращен по инициативе работодателя.

Как вести себя на новой работе

Когда все формальности пройдены и вы приступили к выполнению своих обязанностей, важно адаптироваться в самом коллективе. Наблюдайте за коллегами, присмотритесь к своему руководителю, постарайтесь понять, как вести себя, что принято, а что не принято в коллективе. В первую очередь уделите внимание коллегам, с которыми вам придется чаще всего взаимодействовать в рамках бизнес-процессов. Попросите руководителя или коллег подробно объяснить непонятные для вас моменты. Чаще старайтесь задавать вопросы, не умничайте, но и не берите лишних задач. Проявляйте дружелюбие, будьте вежливы, постарайтесь поскорее всех запомнить и ведите себя естественно.

Старайтесь получать обратную связь от руководителя и не бойтесь критики. Конечно, каждый день просить оценить вашу работу – это излишне, но по завершению задачи уточните результаты. Старайтесь наладить взаимодействие с вашим руководителем и коллегами.

Помните, что ни только вы оцениваете коллег, но и они вас. Для уже сложившегося коллектива ваш приход тоже определенный стресс. Ваши коллеги также присматриваются к вам, оценивают можно ли вам доверять задачи и рассчитывать на вас. Относитесь спокойно к возможному недопониманию, ведь минимум через три месяца вас начнут считать своим.

И главное, вы пришли на работу работать, а не дружить. Поэтому в первую очередь уделяйте внимание рабочим процессам, зарекомендуйте себя, как ответственного и надежного сотрудника

Как адаптироваться на новом рабочем месте?

Когда вы нашли работу и прошли собеседование, следующим этапом является первый рабочий день. Это событие часто вызывает у людей стресс, так как человек еще не понимает, какой его встретит коллектив, и какие обязанности на него возложат. В данной статье вы узнаете, как максимально быстро адаптироваться на новом месте работы.

Подготовка к первому дню

Очень важно правильно настроить себя перед тем, как отправиться на новое рабочее место. Вы должны создать позитивный настрой, а для этого лучше всего перед началом рабочей недели просто отдохнуть с близкими. Также рекомендуется лечь спать раньше, чтобы выглядеть на утро бодрым и выспавшимся. Заранее продумайте то, в какой одежде отправитесь на работу и подготовьте ее с вечера. Можно заранее позвонить секретарю, чтобы уточнить время, в которое следует приходить, чтобы не опоздать в первый же день.

Хорошее настроение — залог успеха

Идти на работу следует в хорошем настроении, а оказаться на рабочем месте лучше всего минут за 10 до начала рабочего дня. Этого времени вполне хватит, чтобы немного осмотреться, а пообщаться, поближе познакомиться с коллегами и вникнуть в работу вы сможете в течение дня. Помните важный совет, что первое впечатление может сложиться только один раз, поэтому заранее настройте себя на позитив и покажите, что вы уверенная в себе личность.

Начало рабочего дня

Новичку свойственно волноваться в первый рабочий день, поэтому во избежание растерянности, лучше всего первым делом подойти к секретарю, который поможет решить организационные моменты. Далее следует обратиться к руководству, чтобы вам разъяснили круг ваших обязанностей. Лучше, если вы будете вести себя заинтересованно и задавать вопросы. Чаще всего в первый день новичкам приносят пакет документов и знакомят с внутренними правилами организации.

Знакомство с коллективом

Начинать вливаться в коллектив нужно уже с первого дня знакомства с новыми коллегами. Ведь то, в каких вы с ними будете отношениях зависит от первого впечатления о вас. Чаще всего знакомство с коллективом проходит под контролем руководителя, однако, если вам придется знакомиться самостоятельно, не стоит стесняться. Лучше всего подходить ко всем первым, представляться и не бояться задавать вопросы.

Проявляйте интерес к корпоративной культуре, узнайте о нюансах дресс-кода, разузнайте, как в организации принято обедать. Главное — в первый рабочий день придерживаться нейтралитета и не занимать чью-либо сторону между группами, которые не сильно ладят между собой.

Время работы

Помимо выстраивания хороших отношений, необходимо продемонстрировать свой профессионализм и желание работать. Сразу ознакомьтесь со своими обязанностями, которые вы должны делать на занимаемой должности. Не следует в первый же день слишком перенапрягаться или показывать излишнюю инициативу.

Иногда случаются ситуации, когда группа лиц или весь коллектив воспринимает новичка в штыки и оказывает давление. Подобное поведение в психологии называют моббингом. Безусловно, это оказывает сильное влияние на психоэмоциональный фон, но вам нужно постараться абстрагироваться, занимаясь своими обязанностями. Кроме того, не стоит пытаться как-то отгородится от коллег, а лучше показывать свой позитивный настрой. Обычно со временем сотрудники меняют свое отношение или переключаются на что-то другое.

Даже если ваш первый рабочий день прошёл не так, как вы себе представляли, не стоит расстраиваться. У вас впереди еще будет время, чтобы показать свои таланты. Самое главное — расслабиться и получать удовольствие от работы.

Пройдите курс Викиум «Эффективное общение. Онлайн-интенсив» и наладить общение с новыми коллегами будет гораздо проще.

Первое время на новой работе: как влиться в коллектив

По традиции нового сотрудника коллегам представляет руководитель. Хорошо, если компания небольшая или в ней проводятся регулярные общие встречи. Тогда знакомство с окружающими произойдет быстрее. Если же вы выходите на работу в корпорацию, будьте готовы знакомиться с коллегами в течение нескольких недель, причем не только через руководителя, но и в процессе решения задач.

В первый день главное — чтобы вас представили тем, с кем вам придется общаться чаще всего и работать в тесном сотрудничестве. Постарайтесь их запомнить. Еще лучше — кратко запишите, как кого зовут и кто за что отвечает. Если вас не представили — не стесняйтесь подойти и познакомиться самостоятельно. Чем быстрее вы это сделаете, тем проще будет взаимодействовать дальше.

Если вы забыли чье-то имя, переспросите. Абсолютно нормально забыть кого-то, если вас представили двадцати людям за несколько часов.

Если в компании принято общаться в общем рабочем чате или в группе в социальной сети, проследите, чтобы вас туда добавили (иногда в суматохе руководители про это забывают). Лучше сразу же спросите об этом сами.

Попросите показать вам документы, которые регламентируют работу отдела или конкретно ваши трудовые функции, если такие есть. Конечно, вас и так должны ознакомить со всем, что понадобится для работы, а если в организации развитая корпоративная культура, то вам назначат еще и куратора из числа коллег, чтобы он ввел вас в курс дела и во всем поддерживал первое время. Но в суматохе про формальности могут и забыть, а если все коллеги в этот момент «в огне», то новичку приходится разбираться во всем самостоятельно. В таком случае важно проявить проактивность — от этого зависят ваши успехи на испытательном сроке.

Спросите у коллег, есть ли в офисе столовая или кухня и где еще они обедают. Лучше всего в первый день отправиться на обед в их компании, даже если обычно вы предпочитаете обедать в одиночестве. Совместный ланч — отличный повод для более неформального знакомства. Для начала можно поговорить на нейтральные темы — кто где живет, сколько добирается до работы, какие еще есть места для обеда поблизости.

Первая неделя

Главная ваша задача на первую неделю в общении с коллегами — всех запомнить, понять, кто есть кто и как вы с ними взаимодействуете. Коллеги тоже должны вас запомнить и понять, по каким вопросам они могут к вам обращаться.

На этом этапе не стоит выпячивать свои таланты, даже если вы уже видите, что в чем-то опытнее новых коллег. В первое время больше занимайте позицию наблюдателя и высказывайте свое мнение в разумных пределах, особенно если о нем никто не спрашивал. Гораздо важнее доказать, что вам интересны рабочие задачи, что вы не халтурите, а детально вникаете в процессы и учитесь новому — это важнейшие признаки настоящего профессионала на любой должности.

Задавайте вопросы. Главное правило коммуникации на первую неделю: «Не знаешь — спроси». Спрашивайте обо всем, что вызывает у вас хоть малейшие сомнения. Даже если вам кажется, что это глупые вопросы, помните, у вас индульгенция — вы тут новичок! Лучше разобраться, как правильно, чем сделать наугад. Все вокруг прекрасно понимают, что вы новый сотрудник, и даже ждут от вас этих вопросов.

Если вы пришли работать в новую для вас сферу и пока что не разбираетесь в процессе, попросите кого-то из коллег объяснить вам его пошагово. Это необязательно должен быть ваш руководитель или кто-то старше по должности. Возможно, полезнее будет поговорить с подчиненными или равными вам сотрудниками. Постепенно вы разберетесь, как всё происходит, сколько стоит, сколько требует времени на реализацию. Если вы менеджер, такие разговоры помогут вам оптимизировать процессы, которые вы ведете. Тут то, что вы новичок, может стать даже плюсом: со стороны слабые места подчас виднее, чем изнутри, когда человек ко всему привык и ему кажется, что всё идет как должно.

На встречах не стесняйтесь конспектировать самое важное. Поначалу будет очень много информации, которая окружающим понятна с полуслова, а для вас — темный лес. Это нормально: вы здесь недавно, вам еще только предстоит вникнуть во многие нюансы, разобраться во внутренних процессах. Особенно это касается крупных компаний со сложным устройством. Если что-то непонятно, но вы не хотите прерывать общее обсуждение своими вопросами, отметьте себе эти моменты и попросите коллег ввести вас в курс дела после соверщания.

В новом кругу всегда найдется кто-то, кто будет вам симпатизировать с первых дней и согласится уделить время на подсказки. Если совсем не знаете, к кому обратиться за помощью, спросите, кто в вашем коллективе был предыдущим «новеньким» до вас — у этого коллеги еще свежи воспоминания, как трудно было привыкать к новой обстановке, он лучше всех способен понять ваши ощущения и, скорее всего, не отмахнется, если вы попросите о помощи. Чтобы не отвлекать коллегу от работы, проще всего попросить его или ее составить вам компанию за обедом и задать накопившиеся вопросы в неформальной обстановке.

Ищите обратную связь. Каждый день подходить к начальнику с просьбой прокомментировать вашу работу не надо, это назойливость. Подойдите после первой недели (можно написать письмо). В следующий раз попросите «фидбэк» после первого месяца, а потом после трех месяцев. Хорошо, когда в компании и так организуют такие встречи с каждым сотрудником, например в конце испытательного срока. Обычно этим занимается HR-отдел. На таких встречах обсуждают ваши впечатления о работе, дают вам объективную оценку и вместе намечают возможные пути развития и цели на ближайший срок. Но даже если таких встреч не проводится, сами попросите руководителя встретиться с вами. Адекватный начальник никогда не отмахнется от новичка и найдет для него время.

Первый месяц

Наблюдайте за коллегами. Следите, как они ведут себя, как решают рабочие задачи, что принято в коллективе, а что не принято.

Разбирайтесь в ответственности и разграничивайте ее. Не выполняйте задачи, которыми должны заниматься другие. Бывают коллективы, где сотрудники пытаются спихнуть свои дела новичку. Научитесь говорить твердое нет, если вы уверены, что это не ваш функционал. И, наоборот, уточняйте прямым вопросом, чья это задача, если есть сомнения. В давно сложившихся коллективах все привыкли, кто за что отвечает, и начальник может поставить задачу «в пустоту», зная, что ее подхватит нужный человек. Если окажется, что в конкретном случае таким человеком должны были стать вы, потому что подобными задачами всегда занимался вас предшественник, но вас об этом никто не поставил в известность, то вашей вины в этом, конечно, не будет. Но конфликтная ситуация обеспечена.

Второй и третий месяцы

Обычно только к концу испытательного срока вы понимаете, кто есть кто в офисе. Все первые три месяца вы новичок. Это же работает и в обратную сторону: коллеги присматриваются к вам и постепенно понимают, какой вы сотрудник, можно ли доверять вам задачи и положиться на вас. Обычно только после трех месяцев (а иногда и после полугода) вас начинают воспринимать всерьез, особенно если вы молодой специалист.

Помните, что окружающие не умеют читать мысли и не понимают вас с полуслова. Пока вы еще не на одной волне с коллегами, старайтесь доносить свои мысли как можно тщательнее и спокойнее. Шутки, кстати, не всегда помогают разрядить обстановку, чувство юмора — штука субъективная. Сначала лучше убедиться, к какому юмору привыкли в этом коллективе.

Эффект ложного консенсуса

Это одна из главных ошибок, которая может произойти с новичком в коллективе. Человеческий мозг склонен проецировать свой способ мышления на окружающих. Мы автоматически считаем, что окружающие мыслят так же, как мы, хотя это может быть совсем не так. Поэтому и возникают недопонимания при передаче информации — как устной, так и письменной.

Общаясь с коллегами в новом коллективе, объясняйте контекст ваших сообщений. «Сверяйте часы», чтобы убедиться, точно ли вы говорите об одном и том же. У каждого есть свои стандарты качества, рабочие инструменты, привычки. Переносить в новый коллектив стандарт, к которому вы привыкли на прежнем месте, и объяснять это фразой «А у нас было так…» — то же самое, что идти со своим уставом в чужой монастырь. И понятие «у нас» для вас теперь здесь, а не на прежнем месте, хотя осознание этого появляется не сразу.

Помните, что ваши коллеги могут думать совсем по-другому. Например, вы считаете, что после каждого совещания проводивший его менеджер должен писать короткое итоговое письмо всем, кто участвовал во встрече. А в компании так до вас никто не делал. Чтобы избежать недопониманий, обсудите с коллегами пользу таких писем.

Ну и самое главное. Вы пришли в эту компанию работать, а не заводить новых друзей и очаровывать окружающих. Ваш руководитель будет в первую очередь оценивать результаты вашей работы. Будьте доброжелательны, но не старайтесь всем угодить. Интересуйтесь происходящим, но не переходите личные границы. Это лучший способ освоиться в любом коллективе.

Как произвести хорошее впечатление, не переходя личных границ

Ведите себя естественно. Не пытайтесь казаться тем, кем вы на самом деле не являетесь.

Будьте вежливы. Соблюдайте ритуалы, установленные в коллективе. Если видите, что коллеги собирают на подарок кому-то в отделе, предложите принять участие. Не выступайте сразу с революционными идеями. Это не приветствуется ни в одном устоявшемся коллективе.

Меньше эмоций. Старайтесь на работе мыслить рационально, а не эмоционально. Что-то случилось? Отключайте эмоциональную реакцию и думайте, как решить проблему.

Сохраняйте нейтралитет. Скорее всего, через какое-то время вы найдете здесь друзей и союзников. Так же, как и противников. Всему свое время, но сначала держитесь нейтральной позиции. Не исключено, что в коллективе есть длящиеся конфликты и другие сложные отношения, о которых вы пока не знаете, и есть свои интриганы, которые могут попытаться сразу втянуть вас в эту, совершенно лишнюю для вас, историю.

Общаясь с коллегами, не расспрашивайте их про личную жизнь. Про свою тоже не стоит рассказывать в подробностях. Не участвуйте в офисных интригах и не интересуйтесь сплетнями, особенно если вы работаете в женском коллективе. Лучше предложите обсудить планы на выходные или новый фильм в кино.

Позаботьтесь о резюме

Выход на новую работу — повод обновить ваше резюме на hh.ru, указав в нем начало работы на новом месте. Возможно, стоит изменить видимость резюме. Если ваше резюме открыто всем работодателям, то его могут увидеть ваши коллеги по новой работе и подумать, что вы не собираетесь у них задерживаться и снова в поиске.

Есть несколько способов не оставлять резюме открытым для всех и в то же время не лишать себя еще более интересных предложений (вдруг такие появятся):

Скрыть резюме от определенных компаний. Для этого нужно в специальном окне сформировать свой стоп-список. Остальным работодателям, ищущим кандидатов по базе hh.ru, ваше резюме будет по-прежнему доступно.
Установить режим «Видно выбранным компаниям». Отлично подходит, если у вас есть компания мечты или несколько компаний мечты, и вы всегда готовы рассмотреть предложения от них. Ваше резюме будет доступно для просмотра только тем компаниям, которые вы выберете в специальном окне. Остальные его не увидят.
Сделать резюме анонимным, то есть скрыть в нем Ф.И.О. и контакты, по которым вас могут «вычислить» те, кто с вами знаком, и даже места работы.
Настроить видимость резюме только по прямой ссылке. Тогда никто не найдет его в базе, но у того, кому вы отправите ссылку на него, оно откроется. Если вы откликнитесь таким резюме на вакансии на hh.ru, то работодатель, получивший отклик, тоже увидит резюме.

Чтобы настроить видимость резюме, войдите в него и нажмите на «Изменить видимость».

Как себя вести в первый день на новой работе: простые советы

Дорогие читатели, сегодняшняя статья посвящена тому, как вести себя первые дни на работе. Мы рассмотрим, как подготовиться накануне, а также, какие поступки на новом месте окажутся неприемлемыми. Вы узнаете, что в себя включает процесс адаптации.

Подготовка

Очень важно, общаясь с будущим работодателем, задать ему несколько вопросов.

Выясните, у кого можно спрашивать совета.
Уточните, какой рабочий график.
Узнайте, есть ли дресс — код.
Запишите перечень всех документов, необходимых для устройства на новую работу.
Дополнительно можно найти сайт организации и поинтересоваться информацией на нем.

Если я первый раз выхожу на работу, с вечера должна все продумать и подготовиться:

подобрать одежду, обувь, необходимую на работе;
подготовить все документы по списку;
продумать утренний распорядок;
запланировать, каким будет путь с дома на работу, с учетом возможности задержки транспорта, и сколько времени на него нужно отвести.

Первый день

Как известно первое впечатление запоминается надолго, поэтому необходимо выполнить определенные правила, которые позволят лучше влиться в коллектив. Давайте рассмотрим, какие именно действия необходимо выполнить в первые 24 часа на новом месте.

Обязательно организуйте свое рабочее пространство.
Вникайте в особенности функционирования в офисе.
Проявляйте наблюдательность.
Определите, каким является распорядок. Придерживайтесь его.

Этапы адаптации

Попав на новое место, даже если вы ранее работали на аналогичной должности, все равно должны пройти четыре адаптационных стадии.

В первое время будет проводиться оценка социальных и профессиональных навыков нового работника.
На втором этапе важно ознакомиться со всеми обязанностями, в том числе должностными.
На третьем — человек вливается в коллектив. Проявляет себя в социальном и профессиональном плане.
Завершающий этап представляет собой переход к отличному выполнению своих обязанностей. Последняя стадия может продержаться до полутора лет.

Основные правила

Чтоб первый день на новой работе прошел успешно, необходимо придерживаться особых правил.

Попробуйте стать своим в новом коллективе. Ваша задача, как можно скорее влиться в него, адаптироваться к новому окружению. Вы должны понимать, что попали в сформировавшейся коллектив и теперь важно соблюдать установленные правила и не нарушать их.
Постарайтесь преодолеть сильное волнение, очень важно оставаться спокойным. Вашему организму не нужен лишний стресс. Вы должны быть готовы к тому, что в первый же день не удастся достичь высоких побед.
Ведите себя тихо, не вызывающе. Помните о том, что при первом знакомстве вас оценивают на основе личных качеств, а не по уровню профессионализма.
Не забудьте обратить внимание на свой внешний вид. Важно, чтобы он не был вызывающим. Лучше одеваться в соответствии с местным дресс — кодом.
Постарайтесь поменьше говорить и больше слушать.
Крайне важно появляться на рабочем месте в назначенное время. В противном случае, начальник сделает вывод о безответственности и неорганизованности.
Почаще улыбайтесь. Таким образом, вы расположите к себе собеседника. Только это должна быть искренняя улыбка, а не вынужденная, сквозь зубы.
Наблюдая за поведением сотрудников, можно заметить у кого-то схожие черты, попробовать подружиться.
Понаблюдайте, выявите, кто является авторитетом в коллективе, попытайтесь с ним сдружиться, получите поддержку.
Если вы столкнетесь с людьми, которые будут смотреть мимо вас, то не стоит на них обращать свое внимание и расстраиваться. Во-первых, нельзя всем понравиться, во-вторых, с течением времени они могут изменить свое мнение.
Заводите дружбу с коллегами на нейтральной территории, например, в столовой или на каких-то мероприятиях по типу корпоративов.
Адекватно реагируйте на то, что в первую неделю не удастся получить высоких результатов.
По необходимости не стесняйтесь спрашивать совета у опытных работников в том или ином вопросе.
При общении держите открытыми свои ладони, ноги не скрещивайте и не зажимайтесь. Иначе собеседники сразу почувствуют вашу неуверенность, излишнее волнение.
Не нужно пытаться всем понравиться и выполнять их поручения. Вы сразу должны дать понять, что сможете помочь в каких-либо вопросах, но выполнять каждую просьбу коллег не намерены. Важно все говорить вежливым тоном.

Когда я оказывалась на новом месте работы, то вела себя тихо, практически не разговаривала, занималась прямыми обязанностями. А сама в это время наблюдала, оценивала коллег, определяла, кто, какими качествами обладает. Замечала, что в коллективе есть люди близкие по духу. И только потом начинала больше общаться и приобретала новых друзей. Так постепенно и происходила адаптация в новой среде.

Чего делать не стоит

Нельзя забиваться, уходить в себя. Чем дольше вы будете откладывать знакомство с новыми коллегами, тем сложнее будет переступить этот барьер.
Не ведите себя высокомерно.
Не нужно стараться стать для всех любимчиком.
Не ведитесь на провокационные действия со стороны сотрудников.
Если вас пригласят на ближайший корпоратив, не стоит там напиваться.
Нельзя выставлять свои проблемы неприятности на общее обсуждение.
Ни при каких обстоятельствах не проводите ревизию на соседнем рабочем месте. Даже, если в компании принято пользоваться телефонами друг друга. Вы еще не на том положении.
Нельзя самого себя выхвалять, рассказывать о своих достижениях, про опыт на прошлой работе.
Не стоит льстить коллегам и начальству.
Не нужно устанавливать новые порядки, пытаться стать лидером.
Отстаивать свою правоту при незнании дела.
Рассказывать о тесных взаимоотношениях с начальством, фактически признаваться в устройстве по блату.

Помните о том, что в каждой компании есть уже сформировавшийся коллектив, и работа совершается по налаженной схеме. Очень важно отправляться на новое место в отличном настроении, никакого стресса. Не забывайте, что нужно себя вести интеллигентно, старайтесь не выделяться из общей массы сотрудников.