Протокол заседания правления жилищного кооператива

Официальный протокол ЖСК: как правильно составить документ — эти советы юристов пригодятся каждому члену собрания

ЖСК (жилищно-строительный кооператив) – группа, а если быть точнее, общее собрание собственников помещений многоквартирного дома. В настоящее время правовое основание деятельности такого кооператива регулируется жилищным законодательством, а вступление в него носит добровольный характер.

Главная цель объединения в ЖСК – удовлетворение потребностей граждан в жилье (если речь идет о постройке дома), а также в его управлении. Кооператив своими силами и средствами принимает участие в строительстве, реконструкции и последующем содержании многоквартирного дома. (Ч. 1 ст. 110 «Жилищный кодекс Российской Федерации» от 29.12.2004 N 188-ФЗ (ред. от 03.04.2018)).

На регулярных встречах владельцев помещений (проводятся как минимум раз в год, обычно гораздо чаще) могут решаться вопросы о выборах правления, благоустройстве дома и придомовой территории, о проведении капитального и мелкого ремонта, о выборе и смене обслуживающей компании и т.д. Основным результатом собраний является официальный протокол собрания ЖСК.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-14-90 . Это быстро и бесплатно !

Что это за документ?

Протокол ЖСК – это письменный официальный документ, который отражает ключевые моменты повестки собрания и результаты голосования по каждому вопросу, обсуждаемому на встрече.

Какова цель его составления?

Выполняет 3 важные функции:

Организация отчетности.
Установление решений, которые были приняты по каждому вопросу, выносящемуся на повестку собрания.
Отражение хода голосования и фиксация числа голосов.

Когда пишется и кем?

Протокол собрания – официальный документ. Он составляется и оформляется секретарем (избран членами кооператива заранее путем голосования), не позднее чем через 10 дней после проведения встречи (Приказ №937 Минстроя, датированный 25.12.2015).

Что внутри?

Протокол содержит в себе следующую информацию:

Название документа.
Место и время проведения собрания.
Повестка дня.
Результаты голосования по каждому вопросу.
Подпись председателя и секретаря.

Общая инструкция по составлению

При составлении протокола документа можно как воспользоваться готовыми шаблонами, так и просто следовать инструкции, приведённой ниже, которая в полной мере отражает все необходимые для указания сведения.

Для того, чтобы составить протокол собрания жилищно-строительного кооператива, необходимо в документе зафиксировать следующие составляющие:

Адрес дома, номер кооператива, регистрационный номер документа.
Дата, время и место проведения собрания (необходимо указать полный адрес).
Дата составления протокола (не более 10 со дня проведения собрания).
Вид – очередное или внеочередное.
Форма проведения собрания. Так как в больших ЖСК бывает затруднительно созвать всех членов кооператива, в настоящее время все чаще применяется заочная форма голосования, когда каждый владелец помещения может проголосовать в удобное время на заранее подготовленных бюллетенях (Статья 44.1 ЖК).
Общее число собственников, которые имеют право участвовать в собрании, а также количество тех, кто присутствовал на встрече.
Ф.И.О председателя и секретаря собрания.
Повестка дня. Она включает в себя вопросы, которые подлежат обсуждению и дальнейшему голосованию. Если на собрании обсуждается несколько тем, то отдельные пункты следует разместить в документе в виде списка с нумерацией. Следует отметить, что актуальные вопросы повестки могут быть рассчитаны как на краткосрочную перспективу (например, покраска забора), так и на долгосрочную (планы на следующий год).
Подсчет голосов (как общее количество, так и процент) и вынесенное по каждому вопросу решение. Также рекомендуется указывать Ф.И.О тех, кто выступал по вопросам и тему их выступления.
Место хранения копий протоколов.
Подпись секретаря и председателя.

Скачать бланк протокола собрания ЖСК
Скачать образец протокола собрания ЖСК

с 25 декабря 2015 года Приказом Министерства строительства РФ была утверждена новая форма протоколов общих собраний (обязательна к заполнению с 2017 года). Согласно новым правилам, каждый вопрос в документе должен оформляться отдельной графой, которая включает в себя три части: “Слушали” (указывается ФИО выступающего, порядковый номер, тезисное содержание выступления), “Предложено” (краткая суть предложения), “Постановили” (краткое изложение принятого решения).
Отправка копий протоколов заседания в орган жилищного надзора является обязательной. Их можно подать как очно, так и в электронном виде через официальный сайт ЖКХ. В этом случае также необходимо документально зафиксировать факт и дату передачи копии.
Протокол должен сопровождаться приложением. Оно включает в себя реестр собственников, список присутствующих на собрании и иные документы, которые будут считаться неоходимыми.

Как проверяются зафиксированные сведения?

ЖСК отвечает в том числе и за перераспределение платежей жильцов между поставщиками ресурсов и коммунальными фирмами. Во избежание ошибок или сокрытий сведений/средств может проводиться проверка протоколов жилищно-строительного кооператива.

Ее могут осуществлять и отделение жилищного надзора, и внутренняя ревизионная комиссия, и прокуратура, и налоговая инспекция. Формы контроля могут включать в себя и ревизию, и аудит.

Как правило, такие проверки носят плановый характер, однако могут проводиться и незамедлительно в случае поступления жалоб или возникновении подозрений со стороны жилищного надзора. Например, если в течение 3 месяцев на хранение поступали копии протоколов одного и того же дома с похожей повесткой дня или в том случае, если некоторые жильцы дома выражают сомнение в том, что голосование было проведено по регламенту.

Более детально о том, что такое проверка ЖКС ревизионной комиссией и что проверяет орган, мы рассказывали в этой статье.

Как вносятся изменения?

Процедура исправления ошибок или недочетов в протоколе общего собрания не предусмотрена законодательством. Конечно, корректировки можно внести, если они необходимы для исправления технических, орфографических или синтаксических ошибок, а также в случае указания неправильных сведений. В таком случае изменения вносятся председателем и секретарем ЖСК и заверяются их подписями. Дата внимания изменений не изменяет дату составления.

Исправление ошибок в документе не должно приводить к изменению первоначального смысла. Внесение нового содержания, которое было ни с кем не согласовано, может привести к уголовному наказанию за подлог данных.

Где используется записанная информация?

Жилищно-строительный кооператив от имени дома заключает договора с управляющими и обслуживающими организациями, контролирует и принимает их работу. Для того, чтобы это делать, нужно какое-либо основание. Именно таким основанием и является протокол собрания.

Он фиксирует принятые организационные решения, является официальным документом, который подтверждает, что владельцы собственности действительно большинством голосов приняли ту или иную идею. В случае возникновения споров протокол может использоваться в суде.

Кроме того, Информация, содержащаяся в протоколе собрания ЖСК необходима, прежде всего, для согласования решений, принятых жильцами, с такими структурами как ЖКХ и жилищным надзором.

Протокол встречи является главным ее итогом. Он подтверждает тот факт, что решение по поставленным вопросам принял не один человек, а большинство жильцов дома.

К его заполнению следует отнестись очень внимательно. Не стоит упускать из прописанные в законодательстве правила оформления. Правильно внесенные в документ данные позволят быстро приступить в дальнейшем к реализации намеченных идей.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Протокол заседания правления товарищества

ПРОТОКОЛ № ___________________ заседания правления ТС__ «_________________», управляющего МКД по адресу: __________________________________________________.____.202__Место заседания: _____________________________________________________________Дата и время заседания: _______________________________________________________Заседание созвано по инициативе ______________________________________________.На заседании присутствовали члены правления:_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ФИО, кв.На заседании отсутствовали члены правления:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ФИО, кв., причины отсутствия (если известны)Всего участвовали ____ человек из ____ членов правления товарищества. Правление согласно Уставу правомочно принимать решения.Председатель заседания: ________________________________________________________ФИО председателя правления или другого члена правленияСекретарь заседания: ________________________________________________________ФИО члена правленияПодсчёт голосов производился секретарём. Приглашенные лица:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ФИО, цель участияПовестка дня:Выбор секретаря заседания…………Эти вопросы были обсуждены членами правления дома, и по ним приняты решения:_______________________________________________________________________СЛУШАЛИ: __________________________________________________________________ПРЕДЛОЖЕНО: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ГОЛОСОВАЛИ: ФИОЗаПротивВоздержалсяИТОГОРЕШИЛИ: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________СЛУШАЛИ: __________________________________________________________________ПРЕДЛОЖЕНО: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ГОЛОСОВАЛИ: ФИОЗаПротивВоздержалсяИТОГОРЕШИЛИ:_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________СЛУШАЛИ: __________________________________________________________________ПРЕДЛОЖЕНО: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ГОЛОСОВАЛИ: ФИОЗаПротивВоздержалсяИТОГОРЕШИЛИ:_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________СЛУШАЛИ: __________________________________________________________________ПРЕДЛОЖЕНО: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ГОЛОСОВАЛИ: ФИОЗаПротивВоздержалсяИТОГОРЕШИЛИ:_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________СЛУШАЛИ: __________________________________________________________________ПРЕДЛОЖЕНО: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ГОЛОСОВАЛИ: ФИОЗаПротивВоздержалсяИТОГОРЕШИЛИ:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Место хранения протокола – ____________________________________________.Приложения к протоколу (при наличии):______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Председатель заседания ____________ (____________________) ______________. (подпись) расшифровка (дата)Секретарь заседания ________________ (___________________) ______________. (подпись) расшифровка (дата)Подписи остальных участников заседания:ФИОНаличие замечаний, их содержаниеподписьдата

Всё об общем собрании жилищного кооператива: образец протокола, участие членов ЖСК и особенности голосования

Общее собрание владельцев общедомовых помещений многоквартирного дома – участников ЖСК – признано органом управления ним на законодательном уровне.

В статье представленной ниже мы поговорим о собрании ЖСК.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Нужно ли созывать общее собрание жилищного кооператива?

Всем гражданам, которые мечтают изменить свою страну к лучшему, необходимо сначала навести соответствующий порядок в собственном жилище, на своей улице. Положить начало процесса легче в своем доме.

Важные вопросы управления МКД лучше решать общим собранием, совместно с соседями. При этом принятие того или иного решения производится путем равноправного голосования, каждый совладелец имеет один голос.

Практика общих собраний жилищного кооператива предусматривает два вида общих сборов:

Ежегодное обязательное мероприятие, проводимое в сроки, принятые уставом жилищно-строительного кооператива. Чаще всего это происходит с апреля по июнь месяц (т. е. – во втором квартале) года, следующего за отчетным периодом.
Внеочередное – по инициативе членов ЖСК или его правления. Обязательным является требование, чтобы инициаторов мероприятия было не меньше 10%. Правление или ревизор вправе собрать общее собрание если определен убыток в размере не менее 5% от паевого фонда.

Если же кворум не зафиксирован – мероприятие переносится на следующую дату, с которой инициаторы знакомят совладельцев. На повторно намеченном ежегодном мероприятии с неизмененной повесткой дня участвовать в принятии решения можно способом заочного голосования.

Перечень решаемых проблем

Мероприятие общего характера вправе решать следующие насущные вопросы:

строительство, ремонт, реконструкция недвижимой собственности совладельцев;
внесение изменений (дополнений) в положения Устава ЖСК;
ликвидация (реорганизация) кооператива;
получение кредита, иных заемных средств;
передача объектов совместного использования в аренду одному или нескольким лицам;
рассмотрение жалоб, высказанных членами ЖСК на адрес правления или отдельных его членов, председателя;
исключение из числа членов организации;
утверждение отчета о ее деятельности за истекший период;
согласование и утверждение правил внутридомового распорядка.

На ежегодном общем мероприятии проводится избрание членов правления, членов созданных в сообществе контрольных и иных комиссий.

Как подготовить проведение?

Осуществлению намерения провести сбор должна предшествовать инициатива правления или владельцев общедомовых помещений. Информацию о намеченном времени осуществления сбора нужно распространить за 10 дней (но не меньше) от запланированного числа.

Обычно, всем владельцам вручают уведомляющую листовку под собственную роспись. В иных кооперативных организациях анонсируют мероприятие, размещая объявление на специальных стендах в подъездах.

Следующими этапами осуществления мероприятия являются:

Подготовка инициаторов к его осуществлению. Она заключается в сборе всех сведений по поднимаемым вопросам повестки, изготовлении подписного листа и бюллетеней.
Регистрация явившихся на сбор совладельцев МКД.
Разбор обстоятельств, явившихся основанием внесения их в вопросы повестки собрания.
Оформление протокола с отражением в нем итогов голосования.
Передача в территориальный орган жилнадзора копии протокола состоявшегося мероприятия.

Требование по выполнению последнего пункта стало обязательным, начиная с 30.08.2015.

В какую организационную форму может быть преобразован ЖСК?

Переоформление (преобразование) ЖСК до начала 2007 года была обязанностью его членов, но со вступлением в силу ФЗ №93, датированного 30.06.2006, данный процесс стал добровольным. В каких случаях жилищный кооператив по решению общего собрания может быть преобразован в другую форму?

Изменение организационно-правовой формы эксплуатирующей организации в товарищество собственников жилья происходит с одобрения общего собрания участников ЖСК в случае:

когда все участники ЖСК уплатили полностью паевые взносы;
если откликнулись и пришли на мероприятие более половины совладельцев общедомовых помещений МКД.

Согласно ст. 59 ГК России (ее пункту 1) при одобрении общим собранием данного переоформления, все права и обязанности прежней организации переходят по передаточному акту реорганизованному юрлицу.

Участие в голосовании

Путем отдачи голосов принимаются все резолюции на общем собрании совладельцев внутридомовых помещений, но при этом не каждому участнику обязательно присутствовать лично.

Законодательными нормами предусмотрена возможность голосования через уполномоченное лицо (своего представителя). Полномочия последнего должны быть освидетельствованы доверенностью от совладельца помещений (ст. 185 ГК).

Подсчет отданных голосов при этом способе волеизъявления происходит по составленным письменно решениям совладельцев, которые были переданы членам правления до даты завершения их приема.

Законные способы голосования – заочный или очный – будут признаны легитимными только в случае регистрации кворума (присутствие на мероприятии большей половины совладельцев + еще один голос). Подсчет присутствующих происходит путем анализа данных явочного листа.

Оформления протокола ежегодного или внеочередного мероприятия

Официальный документ оформляется секретарем, избранным на мероприятии его участниками, что полностью соответствует требованиям по проведению (Приказ №937 Минстроя, датированный 25.12.2015). Протокол необходимо оформить не позже, чем в десятидневный срок от дня собрания.

Обязательному заполнению подлежат пункты:

название документа;
дата осуществления мероприятия;
его номер согласно журналу регистрации и дата оформления;
текстовое содержание документа;
упоминание о приложениях к документу с их присовокуплением;
подпись секретаря.

С начала действия изменений к ЖК РФ (ФЗ №176) копию этой официальной бумаги предписывается передавать в территориальный орган жилнадзора, в т. ч. – и с использованием Государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства.

Резолюции и итоги

Зависимо от важности поднимаемых на мероприятии проблем, резолюции удостоверяются:

100% голосов от всей численности совладельцев, когда решается вопрос о реконструкции МКД, в итого чего уменьшится величина имущества, относящегося к общей собственности (ч.3 ст. 36 ЖК России);
75% голосов, если обсуждаются вопросы получения кредита, строительства, реконструкции, модернизации других зданий и построек, ремонта объектов коллективной собственности, предоставления их в аренду и некоторые другие;
не меньше 50% голосов – при решении проблем с финансированием, переоформлением ЖСК, организацией общих сборов;
большинством – по иным вопросам.

и как это сделать? ? ? ?

Необходимость проявления своей собственной инициативы при обустройстве жизни осознают граждане, которым не безразличны условия проживания из самих и их семей в МКД. Активность собственников по реализации своих прав проявляется посредством участия в общих собраниях совладельцев помещений.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Перевыборы председателя ТСЖ: образец протокола заседания правления ТСЖ

Председатель ТСЖ является представительным лицом, который выступает от имени ТСЖ перед третьими лицами. Полномочия председателей ограничены во времени и для продолжения его дальнейшей работы потребуется провести переизбрание. А если члены ТСЖ недовольны работой председателя, то может встать вопрос о досрочных выборах. В статье подробно рассмотрим вопросы переизбрания председателя ТСЖ.

Председатель ТСЖ или председатель правления ТСЖ?

На практике, возникает вопрос: как правильно называется должность — председатель ТСЖ или председатель правления ТСЖ?

В статье 147 ЖК РФ указано, что правление ТСЖ избирает из своего состава председателя товарищества, если избрание председателя товарищества не отнесено к компетенции общего собрания членов товарищества уставом товарищества.

Но в статье 149 ЖК РФ председатель ТСЖ именуется уже как председатель правления ТСЖ.

Как видно, законодательство предусматривает два наименования председатель ТСЖ и председатель правления ТСЖ. Но если провести анализ содержания вышеуказанных статей, то можно сделать вывод, что речь идет об одной должности.

Поэтому, в настоящей статье вы можете встретить наименование: председатель ТСЖ, председатель правления ТСЖ, который являются равнозначными.

Полномочия по избранию председателя: общее собрание или члены правления?

Сразу отметим, что избрание председателя ТСЖ допустимо осуществлять посредством заседания правления или общим собранием членов ТСЖ. Остановимся на процедурах подробнее.

По общему правилу, избрание председателя ТСЖ входит в компетенцию правления согласно ч. 3 ст. 147 ЖК РФ. Срок полномочий не ограничен и устанавливается уставом ТСЖ (ч. 1 ст. 149 ЖК РФ). Как правило, срок устанавливается стандартный — два года, поскольку председатель ТСЖ одновременно является и членом правления ТСЖ, которое избирается на срок не менее двух лет согласно ч. 2 ст. 147 ЖК РФ.

В компетенцию общего собрания включены полномочия по избранию членов правления, а также в случаях, предусмотренных уставом ТСЖ, избрание председателя правления ТСЖ из числа членов правления, досрочное прекращение их полномочий (п.3 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ). При этом, уставом ТСЖ собрание членов ТСЖ имеет право решать вопросы, которые отнесены к компетенции правления ТСЖ (ч. 4 ст. 145 ЖК РФ).

Как правило, в Уставе ограничиваются цитатами из ЖК РФ. Но даже учитывая, указанные положения, на практике специалисты сходятся во мнении, что:
Председатель ТСЖ может избираться на заседании правления.
Председатель ТСЖ может избираться на собрании членов ТСЖ, даже при отсутствии прямого указание на такую возможность в Уставе ТСЖ. Правовое основание избрание в таком случае — п.3 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ, ч. 4 ст. 145 ЖК РФ.

Переизбрание председателя на заседании правления

После выбора правления в новом составе или утверждение прежнего состава на новый срок (избрание членов правления производится на общем собрании членов ТСЖ), члены правления обязаны собрать заседание и избрать из своего состава председателя ТСЖ.

Для голосования (кворума) на заседании правлении должны присутствовать не менее 50 % членов правления от общего числа. Решение по всем вопросам компетенции правления принимается большинством голосов от присутствующих на заседании. В уставе ТСЖ можно предусмотреть большее количество голосов, которые нужны для принятия решений (ч. 6 ст. 147 ЖК РФ).

Заседание правления оформляется протоколом заседания и подписывается председателем ТСЖ и секретарем правления.

Рекомендации по оформлению протокола заседания правления о выборе председателя ТСЖ

Требования к оформлению протокола заседания правления на законодательном уровне отсутствуют, поэтому каждое ТСЖ вправе предусмотреть в Уставе обязательные реквизиты, которые должны отражаться в протоколе заседания.

наименование документа и порядковый номер;
дата протокола и указание на населенный пункт, где находится ТСЖ;
место и дата проведения заседания;
общее количество членов правления ТСЖ и указание на основание выбора членов правления;
количество членов правления ТСЖ, присутствующих на заседании;
сведения о наличии кворума;
сведения о секретаре заседания правления, если действует выбранный ранее секретарь;
повестка дня;
принятые решения с указанием формулировки вопроса, описания предложения, количество голосов и решение по каждому вопросу;
подписи председателя правления, секретаря заседания.

Протокол № 1 заседания правления ТСЖ “Ставрополь”

20 августа 2020 года

Место и дата проведения заседания: заседание проведено 20 августа 2020 года в период времени с 16:00 по 16:30 (время Московское) по адресу г. Ставрополь, ул. Родосская, дом 35, офис 35.

Общее количество членов правления ТСЖ “Ставрополь” — 7, избраны на основании решения общего собрания членов ТСЖ “Ставрополь”, оформленного протоколом № 1 от 17 августа 2020 года.

Количество членов правления ТСЖ “Ставрополь”, присутствующих на заседании правления — 5, что составляет 71 % от общего количества членов правления ТСЖ “Ставрополь”.

Таким образом, кворум для принятия решений на заседании правления — присутствует.

Сведения о секретаре заседания — Иванова Лариса Петровна, избрана секретарем на основании решения общего собрания членов ТСЖ “Ставрополь” (протокол № 1 от 17 августа 2020 год).

Избрание председателя правления ТСЖ “Ставрополь” из числа членов правления.

Слушали Сидорова Петра Ивановича, который предложил избрать в качестве председателя правления ТСЖ “Ставрополь” Петрова Дмитрия Викторовича, который уже как более 6 лет занимает указанную должность и хорошо справляется со своей работой.

ЗА — 5 членов правления, что составляет 100 % от числа присутствующих;

Принято решение: избрать председателем правления ТСЖ “Ставрополь” Петрова Дмитрия Викторовича из числа членов правления.

Как составить документы для общего собрания членов ТСЖ и ЖК

Важным этапом проведения общих собраний членов ТСЖ или жилищного кооператива является оформление необходимых документов и протокола по итогам голосования. Читайте о том, что нужно включить в уведомление о собрании членов и как правильно оформить бюллетени для голосования и протокол общего собрания членов (ОСЧ).

Составить документы на этапе подготовки к собранию членов

Как мы рассказывали ранее, инициаторы общего собрания членов товарищества или кооператива на этапе подготовки к ОСЧ готовят уведомление о предстоящем собрании и бюллетень для голосования.

Этот этап ничем не ограничен во времени, поэтому не стоит спешить, составляя эти документы. Важно, чтобы в них были все необходимые реквизиты и информация о запланированном ОСЧ товарищества/кооператива. Следует только помнить, что готовое уведомление направляется членам товарищества не позднее, чем за 10 дней до даты проведения общего собрания (ч. 1 ст. 146 ЖК РФ).

Читайте также Основные правила заполнения листка

После собрания счётная комиссия должна подсчитать голоса согласно заполненным бюллетеням и составить протокол собрания и приложения к нему. Общие требования к этим документам закреплены в приказе Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.

Рассмотрим особенности составления каждого из упомянутых документов – уведомления, бюллетеня для голосования, протокола – на примере подготовки к общему собранию членов товарищества собственников жилья/недвижимости. Жилищные кооперативы, как правило, формируют документы для собрания по аналогии с ТСЖ.

Правильно сформулировать вопросы повестки дня

Название ТСЖ, членов которого приглашают на общее собрание членов, и сведения об инициаторе собрания.
Форму, в которой ОСЧ будет проведена: очная, очно-заочная, заочная.
Дату, время и место проведения собрания в очной форме.
Список документов, которые должны иметь при себе участники собрания, чтобы подтвердить своё право голосовать на ОСЧ.
Способы связи с инициаторами собрания, если участники хотят ознакомиться с материалами собрания или задать дополнительные вопросы по ОСЧ.

Если собрание проводится в очно-заочной форме, то дополнительно указываются период проведения заочной части собрания, крайний срок сдачи бюллетеней, место, куда необходимо их сдать.

Обязательно в уведомлении об ОСЧ товарищества включается повестка дня. В ней должны быть вопросы о выборе председателя и секретаря ОСЧ. На этих лиц также можно возложить функции счётной комиссии по подсчёту голосов и подведению итогов собрания. Лучше, чтобы это были три разных вопроса во избежание ситуации, когда члены ТСЖ проголосуют против какой-то одной кандидатуры:

1. Избрать председателем общего собрания членов ТСЖ «Название» –Иванова Ивана Ивановича.

2. Избрать секретарём общего собрания членов ТСЖ «Название» – Петрова Петра Петровича.

3. Обязанность по подсчёту голосов возложить на председателя и секретаря общего собрания членов ТСЖ «Название».

Далее в повестке по порядку перечисляются вопросы, вынесенные на голосование в соответствии с компетенцией ОСЧ товарищества собственников. Они должны быть сформулированы так, чтобы на них можно было однозначно ответить «за», «против» или «воздержался». Лучше всего начинать вопрос с глагола: «Утвердить/Избрать/Направить» и др..

Обязательно следует включить в повестку вопрос о месте хранения документов ОСЧ и способе доведения решений собрания до всех членов ТСЖ/ЖК, если ранее это не было определено.

Внести в бюллетень для голосования три блока информации

Бюллетень для голосования легко составить после того, как было разработано и утверждено уведомление о проведении ОСЧ. Эти документы во многом дублируют друг друга.

О предстоящем общем собрании членов: форма проведения, дата, время и место, контакты инициаторов, сведения о ТСЖ.

О собственнике и находящемся в его владении помещении в многоквартирном доме.

Вопросы, включённые в повестку дня и заявленные в сообщении о проведении собрания, с вариантами ответов «за», «против», «воздержался».

На каждой странице бюллетеня должно быть поле для подписи и расшифровки подписи голосующего. Страницы бюллетеня нумеруются во избежание их утери или путаницы.

Составить протокол согласно требованиям приказа № 937/пр

Форма протокола общего собрания членов ТСЖ/ЖК составляется в соответствии с требованиями к протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, которые закреплены в приказе Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.

его наименование, дата и регистрационный номер,
дата и место проведения ОСЧ,
заголовок и основная часть протокола,
место хранения протоколов,
перечень приложений,
подписи с расшифровкой.

Указанная в протоколе информация должна соответствовать данным, которые инициаторы указывали в сообщении о проведении общего собрания членов ТСЖ.

В заголовок основной части протокола следует включить форму проведения собрания, вид собрания (очередное или внеочередное) и адрес многоквартирного дома, которым управляет ТСЖ/ЖК.

Разбить информацию по каждому вопросу повестки на пять частей

В основной части протокола сначала указываются исходные данные ОСЧ: сведения об инициаторе собрания, председателе и секретаре, если вопрос об их избрании не был включён в повестку собрания, о членах товарищества, которые голосовали на собрании.

Здесь же указывается информация об общем количестве голосов членов ТСЖ, о наличии на собрании кворума и количестве голосов участников собрания. В протокол обязательно включается повестка дня.

Далее по каждому вопросу повестки дня должны быть указаны сведения:

1. Формулировка и номер вопроса согласно повестке.

2. «Слушали»: кто выступал по вопросу, и кратко о том, что говорил инициатор собрания или иной докладчик.

3. «Предложено»: суть вопроса/предложения, вынесенного на голосование, излагается чётко и лаконично.

4. «Голосовали»: итоги подсчёта голосов членов ТСЖ по каждому виду ответа «за», «против», «воздержался» с указанием процентов от общего числа голосов членов товарищества, принявших участие в собрании.

5. «Решили»: итог голосования с указанием формулировки вопроса в соответствии с повесткой дня ОСЧ.

Помнить о приложениях к протоколу и подписях ответственных лиц

реестр членов товарищества;
уведомление о проведении ОСЧ;
реестр вручения уведомления членам ТСЖ или акт размещения уведомления в общедоступном месте, если это предусмотрено Уставом или определено на ранее состоявшемся ОСЧ;
список членов товарищества, которые присутствовали на собрании;
доверенности или иные документы, удостоверяющие полномочия представителей членов ТСЖ, отсутствовавших на собрании;
документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, поставленных на голосование, принимались решения на общем собрании членов;
решения членов ТСЖ, если собрание проходило в форме очно-заочного или заочного голосования;
другие документы или материалы, которые на собрании были определены обязательным приложением к протоколу.

Подписывают протокол председатель и секретарь общего собрания членов ТСЖ. Если отдельно избиралась счётная комиссия, то и члены этой комиссии. На протоколе ставится подпись и её расшифровка каждого из упомянутых лиц, а также дата подписания документа.

Если председателя собрания участники ОСЧ не утвердили, то протокол общего собрания членов ТСЖ подписывает инициатор такого собрания согласно п. 23 прил. 1 № 44/пр.

Запомнить

Чтобы общее собрание членов ТСЖ/ЖК состоялось, а принятые на нём решения не были оспорены, инициаторам собрания следует тщательно подойти к подготовке документации: уведомления о проведении ОСЧ, бюллетеней для голосования, протокола.

В уведомление вносится не только информация о дате, месте и времени проведения общего собрания членов товарищества или кооператива. Обязательно указываются форма проведения собрания и контакты инициаторов ОСЧ. Включите в сообщение о собрании сформированную повестку дня.

В бюллетене, помимо общих сведений об ОСЧ согласно уведомлению, должен быть блок со сведениями о члене ТСЖ/ЖК, который заполняет бюллетень, или об его законном представителе, данные о помещении или доле, которые находятся в собственности члена товарищества или кооператива.

В протоколе по каждому вопросу обязательно должны быть подразделы: кто делал доклад по вопросу, что предложено, как проголосовали и что в итоге решили участники общего собрания членов ТСЖ/ЖК.