Порядок трудоустройства бухгалтера по совместительству

Правильное оформление работника по совместительству

Больше материалов по теме «Сотрудники» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Работа по совместительству – явление, встречающееся сплошь и рядом. Желание подзаработать, особенно если на основном месте зарплата не слишком большая, естественно для каждого человека. И если для наемного работника все просто и понятно: нашел вторую работу, пришел отбор и приступил к выполнению возлагаемых функций, то для кадрового отдела возникает вопрос: как оформить совместителя.

Совместительство: основные моменты

Начнем с того, что совместительство бывает двух видов: внешнее и внутреннее. Внешнее – это когда, сотрудник не работает в организации, а приходит в качестве совместителя извне. При внутреннем совмещении для выполнения задач привлекается сотрудник, состоящий в штате компании.

Вопрос: Можно ли оформить работу по внешнему совместительству с работницей во время отпуска по уходу за ребенком для сохранения ее права на получение пособия?
Посмотреть ответ

Для внутреннего и внешнего совмещения важно, чтобы соблюдался ряд условий. В частности, официальность и регулярность работы, достойная заработная плата и время, свободное от основной деятельности. При этом, каждый сотрудник вправе выполнять столько дополнительных обязанностей, сколько может осилить физически – в данном случае никаких ограничений закон не предусматривает.

Основная разница между внутренними и внешними совместителями заключается в оформлении документов при приеме на вторую работу.

Вопрос: Работодатель предлагает работнику временно выполнять работу по вакантной должности в организации, до момента приема на работу соответствующего работника. Имеет ли работник право на получение оклада по замещаемой должности? В каком порядке работник должен быть оформлен (совместительство, увеличение объема работ)?
Посмотреть ответ

Внутреннее совмещение: суть

Особенность внутреннего совмещения заключается в том, что сотрудник может совмещать работу, находясь на одной и той же должности. Такая практика распространена, например, среди учителей и преподавателей, когда часть занятий они ведут один предмет, а часть – другой. Чаще всего внутреннее совмещение происходит по желанию работников, которое начальство охотно поддерживает: принимать на должность уже хорошо знакомого человека намного выгоднее и продуктивнее, нежели постороннего.

Вопрос: Можно ли оформить работника по совместительству у того же работодателя на временные работы (до 2 месяцев)? Как правильно потом указать в приказе об увольнении, что расторгается только один срочный трудовой договор и продолжает действовать основной?
Посмотреть ответ

Оформление документов при внутреннем совмещении

Для того, чтобы грамотно оформить внутреннего совместителя, необходимо, чтобы с сотрудником был подписан трудовой договор. Но сначала нужно, чтобы работник написал заявление на совмещение. При этом никаких дополнительных документов предъявлять уже не нужно – копии паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельство об образовании и т.д. уже хранятся в кадровом отделе организации. Единственное, что стоит учесть – если предполагается оформлять внутреннее совместительство по другой специализации, то от работника потребуется предоставить документы, ее подтверждающие.

Вопрос: В АО осуществлен перевод внешнего совместителя в основные работники путем оформления соответствующего дополнительного соглашения к трудовому договору. Может ли АО сдать отчет по форме СЗВ-ТД досрочно, то есть на следующий рабочий день после даты оформления перевода?
Посмотреть ответ

После приема заявления с сотрудником подписывается трудовой договор. Основная суть его не должна отличаться от обычного трудового договора, но нужно обязательно поставить обозначение «на условиях совместительства» Кроме того, количество часов, которое тратит работник на совмещение, не может превышать 50% от стандартного количества рабочих часов в неделю.

Подписанный сторонами трудовой договор является основанием для издания соответствующего приказа руководством организации, в котором обязательно должно содержаться число приема на работу в качестве внутреннего совместителя, а также упоминание о трудовом договоре.

Если сотрудник выразит желание, то в его трудовой книжке, кадровый специалист предприятия обязан сделать запись о совмещении.

Итак, подводим итог. Для оформления внутреннего совмещения нужно предпринять несколько шагов.

1. Прием заявления от сотрудника о желании работать по совместительству;
2. Подписание с работником трудового договора «на условиях совмещения»;
3. Выпуск соответствующего приказа;
4. Внесение записи о совмещении в трудовую книжку работника (по желанию сторон).

Оформление внешнего совместительства

Как внутренние, так и внешние совместители в обязательном порядке должны быть оформлены официально. В отличие от внутреннего совместительства, перечень документов для внешних совместителей более внушителен, и сама процедура несколько сложнее.

Список документов включает в себя следующие позиции:

• паспорт или какой-либо иной удостоверяющий личность документ;
• свидетельство об образовании;
• документ, подтверждающий квалификацию (если работа, требует специальных знаний и умений); ; ;
• справку об особенностях труда по основному месту работы (ели работа по совместительству подразумевает исполнение обязанностей во вредных и опасных условиях).

Важно! При приеме внешнего совместителя, отдел кадров не имеет права требовать у него трудовую книжку, поскольку она хранится на постоянном месте работы, но заверенную копию ее для подтверждения стажа попросить можно.

После того, как все документы предоставлены, и соискатель на совместительство написал соответствующее заявление, между организацией и совместителем заключается трудовой договор. По основным пунктам договор этот ничем не должен отличаться от стандартного договора, принятого в организации, за исключением срока действия (срочный или бессрочный).

Если договор срочный, то он либо расторгается после выполнения всех установленных по нему функций после определенного срока либо пролонгируется. В случае бессрочного договора, как сотрудник, так и работодатель имеет право расторгнуть его в любое удобное для себя время в одностороннем порядке (но обязательно заранее уведомив о намерении вторую сторону).

В договоре о внешнем совместительстве также обязательна пометка «по совмещению».

После выпуска и подписания всех документов, сотрудник по совместительству обязательно должен быть под роспись ознакомлен с правилами внутреннего распорядка, принятыми на предприятии, а также всеми другими важными нормативными локальными актами, касающимися его деятельности.

Ему также должен быть присвоен табельный номер, в соответствии с хронологией и порядком, установленным в организации.

Внимание! Если совместитель изъявил желание, чтобы сведения о работе по совместительству были прописаны в его трудовой книжке, ему необходимо обратиться для этого по основному месту работы – сотрудники кадрового отдела по просьбе совместителя обязаны внести об этом запись в его трудовую книжку.

Кто не может работать по совместительству

Хотя российское законодательство и дает относительную свободу в плане совместительства, в нем также четко прописаны категории работников, которых нельзя принимать в качестве совместителей. К ним относятся:

• граждане, не достигшие совершеннолетия;
• люди, претендующие на выполнение работ по совместительству, связанных с вредными и опасными условиями труда, если их основное место работы обладает теми же характеристиками;
• судьи, прокуроры, сотрудники полиции (за исключением преподавания, творческой и научной деятельности);
• некоторые другие работники, подробный список которых приведен в Трудовом кодексе РФ.

Если по незнанию законов кадровик предприятия все же примет в качестве совместителя лицо, которому законом запрещено работать по совмещению, то он обязан в короткий срок уволить его на основании нарушения правил трудового договора, исключающих продолжение трудовой деятельности.

Порядок трудоустройства бухгалтера по совместительству

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 28 апреля 2021 г. N 14-2/ООГ-3822 О возможности работы по совместительству

Работник планирует устроиться на вторую работу в такой же должности у другого работодателя в свободное от уже имеющейся работы время. Допускается ли совместительство по должности (специальности), аналогичной той, по которой выполняется основная работа?

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение от 26.04.2021 по вопросу о возможности работы по совместительству и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) трудовая функция работника (работа по определенной должности в соответствии со штатным расписанием; конкретный вид поручаемой работы) указывается в трудовом договоре и является обязательным его условием.

Статья 60 Кодекса запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами.

Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство) (статьей 60.1 Кодекса).

Особенности работы по совместительству регулируются главой 44 Кодекса.

Согласно статье 282 Кодекса совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Таким образом, под другой работой понимается выполнение в свободное от основной работы время работы на условиях самостоятельного трудового договора.

Следует отметить, что статья 98 Кодекса, устанавливавшая ранее для внутреннего совместительства ограничение в виде запрета на работу по той же профессии, специальности или должности, которая предусмотрена основным трудовым договором, утратила силу с 6 октября 2006 года (Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ).

Исходя из изложенного следует, что работа по внутреннему и по внешнему совместительству может быть по любой профессии, специальности, должности, в том числе аналогичной той, которая выполняется по основному месту работы.

При этом ни Кодекс, ни другие нормативные правовые акты не содержат ограничений по количеству заключаемых договоров по совместительству как у того же работодателя на условиях внутреннего совместительства, так и (или) у другого работодателя на условиях внешнего совместительства.

Вместе с тем следует иметь в виду, что согласно части 5 статьи 282 Кодекса не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Обзор документа

Работа по внутреннему и внешнему совместительству может быть по любой профессии, специальности, должности, в том числе аналогичной той, которая выполняется по основному месту работы.

Не ограничивается количество заключаемых договоров по совместительству.

Вместе с тем не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями.

Как правильно оформить внешнее совместительство?

Внешнее и внутреннее совместительство: в чем разница

Если сотрудник решает в целях получения дополнительного источника дохода устроиться на 2-ю работу, у него может быть несколько альтернатив:

• Во-первых, следует поинтересоваться у основного работодателя, есть ли в фирме вакантные должности, доступные на условиях совместительства. Если есть, сотрудник может занять эту должность вдобавок к основной работе. Такой вариант называется внутренним совместительством (ст. 60.1 ТК РФ).

Обратите внимание! Внутреннее совместительство нужно отличать от понятия «внутреннее совмещение должностей» (в одной организации).

Подробнее о различии между указанными понятиями, а также совмещении должностей см. в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».

• Если же по основному месту работы 2-го источника дохода найти не получается, сотрудник вправе дополнительно устроиться в другую фирму, сохранив за собой прежнее место работы в качестве основного. Такой вариант определяется в ТК РФ как внешнее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ).

Нюансы оформления внешнего совместителя разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Путеводиель по кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Однако вне зависимости от того, в какой именно фирме (своей или сторонней) сотрудник будет числиться совместителем, обязательно должно соблюдаться 1 общее правило: работа по совместительству должна выполняться сотрудником только в те часы, которые в силу ТК РФ (и трудового договора) не должны быть отведены на выполнение функций по основному месту работы (ст. 60.1 ТК РФ).

Важно! ТК РФ не содержит каких-либо ограничений в отношении того, сколько максимально должностей одновременно может занимать сотрудник. Напротив, кодексом установлено, что дополнительных мест работы специалист может иметь сколько угодно (ст. 282 ТК РФ).

Ограничения на работу по внешнему совмещению

Вместе с тем далеко не все специалисты могут вдобавок к основной работе трудиться по совместительству где-либо еще.

Ограничения на это устанавливает как ст. 282 ТК РФ, так и специальное отраслевое законодательство.

В частности, ТК РФ запрещает брать на условиях совместительства:

• на работу, которая предполагает наличие вредных условий труда, специалистов, которые на своей основной должности трудятся в таких же условиях;
• несовершеннолетних (ст. 282 ТК РФ);
• на должность водителя, машиниста, пилота или иного лица, работа которого связана с управлением транспортными средствами, специалиста, который выполняет аналогичные обязанности по основному месту работы (ст. 329 ТК РФ).

Конкретный список должностей, для которых запрещено оформление на работу по совместительству, приведен в постановлении Правительства РФ от 19.01.2008 № 16.

Помимо указанных категорий граждан, ограничения в отношении работы по совместительству действуют для лиц, трудящихся в госаппарате:

• государственных и муниципальных служащих;
• членов Правительства РФ;
• судей;
• руководителей госуниверситетов, школ, колледжей и иных образовательных организаций, учрежденных государством.

Не могут совмещать свою основную работу с какой-то иной и служащие структур, обеспечивающих безопасность:

• военнослужащие, в том числе сотрудники разведывательных органов (СВР) и ФСБ;
• сотрудники ОВД.

Кроме того, запрет на совместительство действует для служащих банка, занимающих определенные должности. Некоторые ограничения распространены и на преподавателей, врачей, фармацевтов, сотрудников сферы культуры.

Конкретные ограничения в отношении указанных категорий граждан фирме следует искать в специальном отраслевом законодательстве (к примеру, для сотрудников ОВД — в п. 4 ст. 34 ФЗ «О службе в ОВД РФ» от 30.11.2011 № 342-ФЗ).

Важно! Если фирма все же решает принять на работу по совместительству лицо, для которого законодатель установил соответствующий запрет (ограничение), важно понимать, что за это предусмотрена административная ответственность компании согласно ст. 5.27 КоАП РФ. А трудовой договор с совместителем, в свою очередь, может быть признан недействительным (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Следует заметить, что трудовое законодательство не обязывает потенциального совместителя представлять при оформлении на работу по совместительству документ, подтверждающий отсутствие в отношении него каких-либо ограничений на совмещение. В этой связи для многих организаций актуален вопрос: что следует сделать, чтобы максимально обезопасить себя при приеме на работу совместителя?

Самый оптимальный вариант — все-таки запросить у потенциального совместителя такие сведения (к примеру, об основной занимаемой должности и характере работы) в свободной форме. Если ограничения отсутствуют, соискателю будет несложно представить такую информацию, с тем чтобы компания приняла решение взять на работу именно его. Если же он откажется представить такие сведения, ничто не мешает фирме подыскать другого кандидата, ведь риск штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ сохраняется даже в том случае, когда фирма якобы не знала о наличии ограничений.

Оформление внешнего совместительства – какие документы нужны при приеме на работу

Итак, как оформить работу по совместительству нужного компании специалиста? Для этого фирма должна заключить с ним отдельный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ). Конкретные требования к содержанию такого договора в своей основе аналогичны требованиям к обычному, стандартному трудовому договору. В нем необходимо:

• прописать должность специалиста-совместителя, обязанности, которые будут входить в его функционал;
• установить порядок и размер оплаты его труда;
• указать время, в течение которого работник будет выполнять функции совместителя.

Важно! Помимо этого, компании важно не забыть указать в трудовом договоре, что работа будет выполняться специалистом именно на условиях совместительства (прямое требование ст. 282 ТК РФ).

Кроме того, организация имеет право заключить трудовой договор на внешнее совместительство либо на определенный промежуток времени, либо без временных рамок (ст. 59 ТК РФ). Так что если фирма принимает на работу совместителя только до истечения какого-то срока, этот срок должен быть указан в трудовом договоре.

Перечень документов, с которыми должен прийти на оформление кандидат, в целом соответствует перечню, требуемому при приеме на основное место работы:

• паспорт;
• документ об образовании;
• страховое свидетельство;
• приписное удостоверение / военный билет.

Нужно ли заполнять бумажную трудовую книжку совместителю, и что делать с электронной трудовой, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Однако есть и некоторые дополнения. Так, если кандидат устраивается на работу с вредными условиями труда, он должен представить сведения о своей основной работе, чтобы 2-й работодатель удостоверился, что кандидат не подпадает под указанные выше ограничения по ст. 282 ТК РФ.

Важный вопрос касается и прекращения труда совместителя на предприятии. Как и по стандартному трудовому договору, расторгнуть отношения с совместителем можно по инициативе одной из сторон, по соглашению и другим основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ.

Но и здесь есть нюанс: компания вправе прекратить полномочия совместителя в том случае, если она подыскала на его место другого кандидата, который намерен занимать данную должность в качестве основной работы (ст. 288 ТК РФ). В таком случае фирме следует письменно уведомить совместителя о прекращении сотрудничества с ним не позднее чем за 2 недели до увольнения.

На какую ставку можно оформиться при работе по совместительству

Трудовое законодательство устанавливает 1 существенное ограничение, касающееся того, сколько времени вправе тратить сотрудник на труд по совместительству. А именно: в день ему можно поручить работу, занимающую не более 4 часов (ст. 284 ТК РФ).

Однако если в какой-то день сотрудник не занят на основной работе, он вправе трудиться по совместительству и целый день. Главное, чтобы за месяц он не отработал больше половины месячной нормы, которую законодатель предусмотрел для соответствующей категории работников.

Кроме того, есть и иные случаи, когда совместитель может работать больше 4 часов в день.

Таким образом, в основном совместители привлекаются только на 0,5 ставки, а значит, и получают соответствующее вознаграждение. Как рассчитать конкретный размер такого вознаграждения?

Как оплачивается труд внешнего совместителя

Ст. 285 ТК РФ определяет следующие варианты оплаты за внешнее совместительство:

• за часы, фактические потраченные на работу, исходя из почасовой ставки;
• за объем фактически выполненной работы;
• на каких-либо иных условиях исходя из положений трудового договора.

Зарплата совместителю, как и любому другому работнику, должна выплачиваться 2 раза в месяц (ст. 136 ТК РФ).

Кроме того, фирме следует помнить, что совместителям положен отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). При этом такой отпуск работник должен получить в то же время, в которое он отдыхает по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

Сотрудники-совместители также должны знать, что они вправе рассчитывать на получение всех причитающихся им гарантий и компенсаций не только по основному месту работы, но и на работе по совместительству, за исключением гарантий совмещающим работу с учебой и трудящимся на Крайнем Севере (ст. 287 ТК РФ).

В частности, о гарантиях беременным женщинам-совместителям см. в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей».

Итоги

Внешнее совместительство — распространенный вариант, с помощью которого специалист получает возможность трудиться сразу на нескольких работах. Компании, которая принимает на работу кандидата на условиях внешнего совместительства, важно знать, что оформить прием такого специалиста в штат нужно отдельным трудовым договором. Для его заключения кандидат должен принести стандартный пакет документов, за исключением трудовой книжки.

Нагрузку совместителю фирма может определить не более чем на 4 часа в день. При этом зарплату и отпускные ему нужно перечислять по тем же правилам, что и для основных работников.

Сотрудник же должен понимать, что если 2-й работодатель найдет ему на замену специалиста, который согласится занимать должность в качестве основной работы, должность придется оставить в силу требования ТК РФ.

Может ли главный бухгалтер работать по совместительству

Возможна ли работа главбухом по совместительству?

Прямого запрета на это нет, но нужно учитывать, что не всех можно принять совместителями, в Трудовом кодексе и других нормативных актах есть ограничения.
Так, вы не сможете взять совместителя главбухом, если он:

• моложе 18 лет;
• военнослужащий;
• госслужащий;
• адвокат, нотариус или сотрудник прокуратуры.

Если кандидат на совместительство – руководитель другой организации, то ему сначала придется спросить разрешения у собственника той компании (ст. 276 ТК РФ).

Особенность работы по совместительству в том, что эта работа изначально поставлена в зависимость от наличия у работника основной работы. Нельзя принять человека по совместительству, если у него нет основного места работы по трудовому договору (письмо Минтруда России от 26.04.2017 № 14-2/В-357).

Продолжительность рабочего дня главбуха-совместителя

Максимальная длительность трудового дня для совместителя – 4 часа (ст. 284 ТК РФ). Вы можете назначить и двухчасовой рабочий день, но больше 4 часов – нет. Все, что совместитель отработает сверх времени, установленного договором, будет считаться внеурочной работой, и должно оплачиваться соответственно.

Если в какой-то день на основной работе совместитель не трудится, то на второй он может проработать полный день. При этом нужно следить, чтобы в общем рабочих часов за месяц у совместителя не «набежало» больше, чем половина от нормы рабочего времени для главбуха в вашей фирме. Например, если месячная норма для главбуха вашей компании на полной ставке 160 часов, совместитель за месяц в целом может работать не больше, чем 80 часов.

Из этого правила есть исключения. Совместителю можно работать у вас полный день, если на основном месте работу ему задерживают зарплату, и он воспользовался своим правом приостановить работу в соответствии со статьей 142 ТК РФ.

Еще одно исключение – отстранение от первой работы с сохранением места, если работник не может ее выполнять по состоянию здоровья (ст. 73 ТК РФ).

Как оформить совместительство официально

Порядок почти не отличается от обычного:

1. Запросите у кандидата паспорт и документ об образовании, если нужно. Не требуется запрашивать документы воинского учета и трудовую книжку – она должна лежать у основного работодателя. Трудовая вам понадобится только если сам сотрудник попросит сделать там запись о работе по совместительству.
2. Ознакомьте его с локальными нормативными документами компании под роспись.
3. Подпишите трудовой договор, в котором укажите, что сотрудник принят по совместительству, укажите количество рабочих часов в день (не забывайте про ограничение в 4 часа).
4. Оформите приказ о приеме на работу по совместительству.
5. Заведите на сотрудника личную карточку, где тоже пропишите, что работа по совместительству (в графе «Вид работы» формы Т-2).

Запись в трудовой по общему правилу делать не нужно. Но если работник попросит, то вы обязаны это сделать.

Трудовой договор с бухгалтером по совместительству

В трудовом договоре с совместителем должны присутствовать все обязательные пункты, как и с сотрудниками на полном дне и указание, что работа по совместительству. Обязательно включите пункт о том, что организация предоставляет отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы.

Трудовой кодекс дает возможность предусмотреть дополнительные условия для трудовых отношений с главными бухгалтерами:

Статья 288 ТК РФ дает возможность на законных основаниях расторгнуть договор с совместителем, если вы примете на это место сотрудника, для которого эта работа будет основной. То есть вы в любой момент можете принять на ставку главбуха основного работника и на этом основании уволить совместителя. Для этого нужно лишь за две недели предупредить совместителя. Причем если в вашей компании есть аналогичная свободная вакансия, вы все равно можете принять нового человека на место совместителя, а его уволить.

Если уже после трудоустройства по совместительству человек уволится с основного места работы, это не значит, что работа по совместительству автоматически становится для него основной. Он также остается совместителем, и его можно уволить по статье 288, когда понадобится (определение Саратовского областного суда от 19 марта 2015 года по делу № 33-1271).

Не имеет значения и квалификация того человека, которого вы принимаете на место совместителя. Даже если квалификация нового сотрудника ниже, это не поможет совместителю признать в суде увольнение незаконным (определение Московского областного суда от 25 августа 2014 года по делу № 33-18654/2014).

• Согласно статье 59 ТК РФ, с главным бухгалтером, в том числе с совместителем, можно заключать срочные трудовые договоры, то есть принимать их на определенный срок.
• Согласно части 2 статьи 243 ТК РФ в трудовом договоре с главбухом можно предусмотреть его полную материальную ответственность за причиненный ущерб.

Используйте эти права при оформлении трудового договора с совместителем-главбухом, чтобы подстраховаться от на случай неудобств и финансовых потерь. А если дойдет до судебных разбирательств, у вас будет шансов на выигрыш.

Главбух по совместительству – подводные камни

Работа по совместительству – это дополнительная работа, то есть подработка. Ваша бухгалтерия всегда будет на втором месте, потому что все силы будут уходить на основную работу. А может даже и не на втором, потому что по ТК человек может быть совместителем в любом количестве организаций, и запретить это ему вы не можете. Если пропишете такой запрет в договоре – он не будет иметь юридической силы.

Из-за ограничений рабочего времени для совместителя у вас могут возникнуть трудности в авральные времена отчетных периодов, когда и 8-часового дня бывает недостаточно.

Если главбуха на полном дне вы можете отпустить в отпуск, когда это удобно вам и невредно для бизнеса, то совместителю вы обязаны дать отпуск в то же время, когда у него отпуск по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ). Это не проблема, если совместитель внутренний, то есть если основное место работы – то же предприятие. А вот если совместитель внешний, то могут быть проблемы.

Если же на основной работе у внешнего совместителя отпуск длиннее, чем у вас, по желанию совместителя вы должны будете еще и предоставить ему неоплачиваемый отпуск на «лишние» дни. То есть вы изначально поставлены в зависимость от основной работы сотрудника и должны постоянно с ней считаться. Очевидно, что главбух по совместительству – это не совсем «свой» главбух.

Более надежная альтернатива – бухгалтерский аутсорсинг от 1С-Wiseadvice. Вас никак не будет касаться, работает ли бухгалтер только на вас или на несколько других компаний, в отпуске он или нет, ведь по объем работ по договору будет выполнен в любом случае.

Узнайте из этой статьи, что такое бухгалтерский аутсорсинг, в чем его выгоды, и убедитесь, что это более выигрышный и надежный вариант, чем бухгалтер по совместительству.

Трудовой договор главного бухгалтера по совместительству — образец

Главный бухгалтер во многих организациях занимает второе по важности место после руководителя. Услуги такого специалиста высоко оцениваются, поэтому в некоторых случаях его нанимают как совместителя. Расскажем, какие условия предусмотреть в трудовом договоре с главным бухгалтером по совместительству, и приведем образец документа.

Основные условия труда совместителя

Совместитель — сотрудник, который в свободное от основной работы время выполняет иную работу по трудовому договору (ст. 282 ТК РФ).

Не разрешается работать по совместительству:

• несовершеннолетним;
• лицам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, если совместительство предполагает те же условия;
• государственным и муниципальным служащим;
• военнослужащим;
• судьям;
• адвокатам и т. д.

Длительность работы совместителя не должна превышать половины нормы рабочего времени за месяц (ст. 284 ТК РФ). Ограничение равносильно 4 часам в день. Кстати, при работе не более 4 часов в день обеденный перерыв предоставлять необязательно (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).

Однако в некоторых случаях привлечь совместителя к работе на полный рабочий день (с перерывом на обед от 30 минут до 2 часов) все-таки разрешено:

• в дни, когда сотрудник свободен от исполнения обязанностей по основному месту работы;
• если сотрудник приостановил основную работу в связи с задержкой зарплаты на срок более 15 дней согласно ч. 2 ст. 142 ТК РФ;
• если сотрудник отстранен от основной работы в связи с отказом или невозможностью перевода согласно медицинскому заключению по ч. 2 и 4 ст. 73 ТК РФ.

Более того, совместитель вправе устраиваться к неограниченному числу работодателей, которые в таком случае не обязаны выяснять, сколько часов трудится гражданин в других местах работы. Главное — соблюдать норму рабочего времени в рамках заключенного трудового договора.

О том, чем различаются совместительство и совмещение, читайте в материале.

Виды совместительства

Совместительство может быть внутренним и внешним (ст. 60.1 ТК РФ):

• удостоверение личности;
• копия документа, подтверждающего специальные знания (образование или квалификацию);
• при приеме на работу с вредными или опасными условиями труда — справка о характере труда по основному месту работы

Главным бухгалтером по совместительству может стать не только сторонний работник, но и свой.

Учитывая, что должность требует специальных знаний, работодатель при приеме внешнего совместителя вправе потребовать копию документа об образовании, например, диплома (ст. 283 ТК РФ).

Иногда разрешается самому директору стать по совместительству главным бухгалтером:

• Предприятие ведет бухучет в упрощенной форме;
• организация является субъектом среднего предпринимательства;
• организации, не вошедшие в перечень ч. 5 ст. 6 Закона № 402-ФЗ

• Кредитные организации;
• иностранные банки;
• спрофессиональные участники рынка ценных бумаг;
• микрофинансовые компании и т. п.

Участвуют ли совместители в расчете среднесписочной численности, читайте здесь.

Ключевые условия трудового договора с главным бухгалтером по совместительству

Совместительство вне зависимости от его вида предполагает заключение нового трудового договора.

Основные условия соглашения с главным бухгалтером-совместителем таковы:

Ежегодный оплачиваемый отпуск:

• предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы;
• предоставляется авансом, если совместитель не отработал 6 месяцев, а отпуск по основному месту предоставлен;
• если отпуск по совместительству меньше основного — по просьбе совместителя предоставляются несколько дней отпуска без сохранения зарплаты

• пропорционально отработанному времени;
• за выполненный объем работ;
• иной принцип по соглашению сторон

Нанять главного бухгалтера можно и на условиях неполного рабочего времени.

Можно ли стать главным бухгалтером-совместителем, не имея основной работы

ТК РФ не требует от работника доказывать факт его трудоустройства по основному месту работы. А для работодателя, нанявшего совместителя без основной работы, никакая ответственность не предусмотрена.

Позиция подтверждается судебной практикой:

• Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 11.11.2015 № 33-19039/2015;
• Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 03.11.2016 № 33-21952/2016.

Допускается также заключать срочный трудовой договор с совместителем, если это основано на взаимном согласии работника и работодателя.

Главный бухгалтер может быть принят на работу по совместительству, если основного места работы у него нет.