Образец справки о неиспользовании отпуска

Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Если один из родителей желает получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, то ему необходимо собрать пакет документов, в том числе справку о неполучении такой выплаты другим родителем. Как правило, такую справку должен принести с работы отец ребенка, поскольку в отпуске по уходу находится мать. Расскажем, какой вид должна иметь справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

Общая информация и законодательное регулирование

Справку можно получить по месту работы либо, если отец не работает, в органах соцзащиты населения. ИП и самозанятые граждане получают такой документ в территориальном органе ФСС.

Срок для подачи документов не должен превышать полгода со дня исполнения ребенком полутора лет. Если данный период пропущен по уважительным причинам, то выплату можно получить, подтвердив их. Список таких ситуаций представлен в приказе Минздрава от 31 января 2001 года №74.

К сведению! Выплату могут получать не только родители, но и другие родственники и опекуны, согласно ст. 13 ФЗ №81 от 19 мая 1995 года. Главное условие — этот родственник должен фактически осуществлять уход за малышом.

Если родитель, который не собирается получать пособие, работает в нескольких организациях, то он должен предоставить такие справки со всех мест работы.

В некоторых случаях справка от второго родителя не нужна. К ним относятся: рождение ребенка матерью-одиночкой (в свидетельстве о рождении не указан отец), развод родителей до подачи бумаг на получение данной выплаты.

Информацию об условиях получения пособия и перечне документов можно посмотреть в таких законодательных актах:

1. Приказе Минздравсоцразвития от 23 декабря 2009 года №1012н.
2. Федеральном законе от 29 декабря 2006 года №255-ФЗ.

Внимание! ИП не запрещено выписывать такую справку самому себе. Правомерность таких действий удостоверяет судебная практика. Примером служат: решение Арбитражного суда Ставропольского края и определение Верховного Суда РФ по итогам дела №А63-6232/2014.

Что работодатель должен указать в справке

Законодательно утвержденной формы такой справки не существует, поэтому работодатель разрабатывает собственный бланк для нее. Главное, чтобы справка содержала всю необходимую информацию:

1. Наименование и другие важные сведения об организации.
2. Место формирования справки.
3. Исходящий номер. Под ним справку фиксируют в журнале выданной документации работникам.
4. Дату выдачи справки.
5. Наименование документа.
6. Должность и ФИО получателя справки.
7. Подтверждение, что работник на самом деле трудится в организации и не получал пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
8. ФИО и дату рождения ребенка.
9. Срок действия справки. Он составляет 30 дней.
10. Подписи руководителя организации и главного бухгалтера.
11. Печать организации, если она применяется.

Внимание! Справка должна быть напечатана на фирменном бланке хозяйствующего субъекта.

Если ИП выписывает такую справку для самого себя, то он указывает аналогичные данные о самом себе и подписывает ее.

Образец справки

Общество с ограниченной ответственностью «Гелиос»
ИНН 5612223334, КПП 3334445556, ОГРН 9876543212355
426009, г. Ижевск, ул. Дубовая, д. 45, тел./факс +7(3412) 66-66-66

г. Ижевск
Исх. №123 от «13» декабря 2019 года

Настоящая справка выдана Константинову Макару Макаровичу в том, что он действительно работает в ООО «Гелиос» старшим системным администратором с «15» января 2018 года по настоящее время (приказ от 15.01.2018 №14-ЛС). Пособие по уходу за ребенком, Константиновой Марией Макаровной («24» мая 2019 г.р.), до 1,5 лет ему не назначалось и не выплачивалось.

Справка дана для предоставления по месту требования.
Срок действия: 30 дней.

Генеральный директор: Зайцев / Р.П. Зайцев
Главный бухгалтер: Останина / Т.О. Останина

Образец справки о неиспользовании отпуска и неполучении ежемесячного пособия на ребенка

При обращении к работодателю за назначением ежемесячного пособия до 1,5 лет работник должен представить справку с места работы другого родителя, подтверждающую, что он не использует отпуск и не получает данное пособие.

Данное требование содержится в подпункте «ж» пункта 54 приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 г. №1012н. В нем сказано, что для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком представляется справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства отца, матери ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (для одного из родителей в соответствующих случаях), а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка.

Справка пишется на бланке организации в свободной форме. На справке проставляется печать организации, а также документ заверяется подписью руководителя и бухгалтера.

Исх №__ от ________20__ года

Справка выдана (Ф.И.О. полностью), в том что он действительно работает в ООО (название организации) в должности _____. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет не использовал и ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет на ребенка (Ф.И.О., дата рождения ребенка) ему не назначалось и не выплачивалось.

Руководитель организации подпись Ф.И.О

Главный бухгалтер подпись Ф.И.О

Учитывая, что нормативными правовыми актами РФ форма справки не установлена, при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком к ее содержанию могут предъявляться лишь требования, установленные приказом 1012н, т.е. об использовании или неиспользовании отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. В связи с изложенным требования об отражении в указанной справке дополнительной информации (в том числе указание номера и даты приказа о приеме сотрудника на работу) не основаны на требованиях законодательства Российской Федерации. (Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 № 14-03-11/15-10658 «О направлении письма Минздравсоцразвития РФ от 28.08.2011 N 18-1/2756»)

Данную справку может получить только работающий родитель. Если второй родитель не работает или обучается по очной форме обучения, то необходимо представить справку из органов социальной защиты населения по месту жительства родителя о неполучении данного пособия.

Если второй родитель является индивидуальным предпринимателем (ИП), то справку о неполучении данного пособия по запросу выдадут в региональном отделении Фонда социального страхования РФ.

Оформляем справку о неиспользавании льготного отпуска: порядок действий и образец документа

Некоторым категориям работников полагаются льготные отпуска. Однако, не всегда удаётся получить заслуженный отдых. В таком случае понадобится справка о неиспользовании льготного отпуска.

Зачем нужна такая справка?

С учётом этого сформирован перечень лиц, которым надлежит предоставлять льготные (более длительные) отпуска. В то же время использование дополнительных дней отдыха — это право, а не обязанность работника.

Законодательством выработана система поощрения работников за неиспользование льготного отдыха. Она также позволяет взыскать с работодателя за непредоставление возможности отдыхать положенное количество дней. Минимальный оплачиваемый отдых работник отбывает обязательно. Иначе руководитель должен нести юридическую ответственность, вплоть до увольнения (см. ст. 195 ТК РФ). Дополнительные дни можно конвертировать в прибавку к зарплате.

Так, неиспользованные льготные дни по письменному заявлению работника пересчитываются в денежную сумму и выплачиваются ему в порядке возмещения. Право на такую компенсацию подтверждается справкой о неиспользовании льготного отпуска. С помощью этой справки работодатель может рассчитать конкретную сумму, причитающуюся к выплате или перенести неотбытые дни отдыха на следующий год.

[expert_bq выплаты компенсаций не распространяется на беременных, несовершеннолетних и лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Им длительность льготного отдыха не может сокращаться ни при каких обстоятельствах.[/expert_bq]

Где и как получить?

Справку можно получить, обратившись к начальнику отдела кадров или непосредственно к руководителю. При этом работнику лучше составить письменное заявление, чтобы иметь юридическое основание для оспаривания решения начальства, если последнее его не устроит.

В заявлении указываются даты неиспользованных дней, излагаются обстоятельства, которые воспрепятствовали пребыванию в отпуске в полном объёме.

Остальные реквизиты стандартные для деловой документации: вверху указывается наименование адресата, внизу соответственно дата слева и подпись справа.

Что должно содержаться в документе?

В общем виде бумага должна содержать следующие компоненты:

• реквизиты предприятия, организации, учреждения, адрес их местоположения и контакты;
• номер и дата выдачи;
• ФИО адресата;
• основная часть, где указывается, что получатель справки не использовал дни льготного отпуска, даты этих дней;
• ФИО руководителя организации, главного бухгалтера и их подписи.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

Пример

Структура бумаги и конкретные формулировки могут отличаться, так как форма и содержание справки трудовым законодательством не урегулированы. Образец справки о неиспользовании льготного отпуска предоставлен ниже.

ООО «Лицей технических наук»

Адрес: 195265, Санкт-Петербург, ул. Космонавтов, 12

Телефон: (812) 777-10-97

Исх. №286 от 12.07.2019

Выдана Иванову Ивану Ивановичу о том, что он с 11.11.2017 по настоящее время действительно работает в ООО «Лицей технических наук» в должности преподавателя математики.

На период с 09.01.2019 по 14.02.2019 Иванову И. И. был предоставлен ежегодный обязательный отпуск с сохранением средней заработной платы и рабочего места.

Иванов И. И. пребывал в отпуске с 09.01.2019 по 05.02.2019 включительно. Таким образом Иванов И.И. не использовал дни дополнительного оплачиваемого отпуска, полагающиеся ему в соответствии со ст. 334 ТК РФ, на период с 06.02.2019 по 14.02.2019 включительно.

Справка выдана для предоставления по месту требования.

Руководитель ООО «Лицей технических наук» Петров П. П. Подпись

Главный бухгалтер ООО «Лицей технических наук» Сидоров С. С. Подпись

Многие работники игнорируют факт неиспользования ими установленных дней для отдыха. Шанс отстоять перед лицом начальника или суда свою правоту значительно возрастёт при сборе всей необходимой документации. Справка о неиспользовании льготного отпуска станет весомым доводом в пользу сотрудника для получения полагающихся в таких случаях выплат или перенесения отпуска на следующий год.

Образец справки о неиспользовании отпуска и неполучении ежемесячного пособия на ребёнка

При обращении к работодателю за назначением ежемесячного пособия до 1,5 лет работник должен представить справку с места работы другого родителя, подтверждающую, что он не использует отпуск и не получает данное пособие.

Данное требование содержится в подпункте «ж» пункта 54 приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 г. № 1012н. В нем сказано, что для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребёнком представляется справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребёнка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если отец (мать, оба родителя) ребёнка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства отца, матери ребёнка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком (для одного из родителей в соответствующих случаях), а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребёнком вместо матери (отца, обоих родителей) ребёнка.

Справка пишется на бланке организации в свободной форме. На справке проставляется печать организации, а также документ заверяется подписью руководителя и бухгалтера.

Бланк организации с указанием реквизитов (адрес, телефон)

Учитывая, что нормативными правовыми актами РФ форма справки не установлена, при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком к ее содержанию могут предъявляться лишь требования, установленные приказом 1012н, т.е. об использовании или неиспользовании отпуска по уходу за ребёнком до достижения им возраста полутора лет. В связи с изложенным требования об отражении в указанной справке дополнительной информации (в том числе указание номера и даты приказа о приеме сотрудника на работу) не основаны на требованиях законодательства Российской Федерации. (Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 № 14-03-11/15-10658 «О направлении письма Минздравсоцразвития РФ от 28.08.2011 N 18-1/2756»)

Данную справку может получить только работающий родитель. Если второй родитель не работает или обучается по очной форме обучения, то необходимо представить справку из органов социальной защиты населения по месту жительства родителя о неполучении данного пособия.

Если второй родитель является индивидуальным предпринимателем (ИП), то справку о неполучении данного пособия по запросу выдадут в региональном отделении Фонда социального страхования РФ.

Заполненный образец документа

СПРАВКА

Исх №__ от ________20__ года

Справка выдана (Ф.И.О. полностью), в том что он действительно работает в ООО (название организации) в должности _____. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет не использовал и ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет на ребенка (Ф.И.О., дата рождения ребенка) ему не назначалось и не выплачивалось.

Руководитель организации подпись Ф.И.О

Главный бухгалтер подпись Ф.И.О

Оставить комментарий к документу

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Образец справки о неиспользовании отпуска и неполучении ежемесячного пособия на ребёнка», а также задать вопросы, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Для ГИТ Справка о наличии и количестве неиспользованных дней ежегодных оплачиваемых отпусков (с указанием причин переноса неиспользованных дней отпусков на следующий год, а также количества дней, замененных выплатой денежной компенсации , Публикация №960863

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно.
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы.

Главные темы месяца

Добрый день!
Прошу помощи знающих коллег !
С первого июля к нам приходит ГИТ. Необходимо составить » Справку о наличии и количестве неиспользованных дней ежегодных оплачиваемых отпусков (с указанием причин переноса неиспользованных дней отпусков на следующий год, а также количества дней, замененных выплатой денежной компенсации»

Как она выглядит и что это такое я не знаю. В интернете не нашла информацию. Кто сталкивался, могли бы рассказать, как это составить. Возможно есть примерные образцы!
Буду очень благодарна!

24 И фарисеи сказали Ему: смотри, что они делают в субботу, чего не должно делать?
27 И сказал им: суббота для человека, а не человек для субботы; (Евангелие от Марка, гл.2

Не думаю, что речь об этом.

Так и не найдете. Это же не нормативка. Это желание ВАШЕГО ГИТ.

Я бы ПРЕДПОЛОЖИЛА, что они хотят увидеть ВСЕ остатки отпусков работников на сегодняшний день (а в ГО могут быть внесены не все, поэтому ГО нам никак не поможет). И компенсация отпуска их интересует не по уволенным работникам, а чтобы проверить , не заменяете ли вы часать отпуска, которая не превышает 28 дней. То есть, если в организации отпуск только 28 дней, то компенсации вообще не может быть в период работы.

Но это МОИ предположения. А что хотят от Вас ОНИ — спросить нужно там, а не здесь.

Не думаю, что речь об этом.

Так и не найдете. Это же не нормативка. Это желание ВАШЕГО ГИТ.

Я бы ПРЕДПОЛОЖИЛА, что они хотят увидеть ВСЕ остатки отпусков работников на сегодняшний день (а в ГО могут быть внесены не все, поэтому ГО нам никак не поможет). И компенсация отпуска их интересует не по уволенным работникам, а чтобы проверить , не заменяете ли вы часать отпуска, которая не превышает 28 дней. То есть, если в организации отпуск только 28 дней, то компенсации вообще не может быть в период работы.

Но это МОИ предположения. А что хотят от Вас ОНИ — спросить нужно там, а не здесь.