Должностная инструкция финансового директора
Должностная инструкция финансового директора используется как для описания трудовых обязанностей сотрудника, назначаемого на обозначенную должность, так и для обозначения его прав и ответственности. Поскольку функции финансового директора могут сильно различаться в разных компаниях, работодателем используются типовые формы инструкции, которые адаптируются применительно к конкретным условиям.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
Образец должностной инструкции финансового директора
1. Основные положения
- Финансовый директор ответственен за выстраивание устойчивой и прозрачной корпоративной системы по управлению финансами.
- Решение по назначению кандидата на должность финансового директора и увольнению с неё принимается генеральным директором компании.
- На время отсутствия финансового директора его обязанности возлагаются на его заместителя.
Финансовый директор должен удовлетворять следующим квалификационным стандартам:
- законченное высшее образование по финансовому направлению;
- продолжительность работы в области финансов не менее 5 лет, в том числе не менее года на руководящих позициях.
Финансовый директор должен владеть знаниями о:
- законодательстве, касающемся финансовых сторон деятельности компании;
- основных правилах анализа экономического состояния юридического лица;
- основных рисках и возможностях налогового планирования;
- операциях с валютными платежами;
- оценке инвестиционных проектов;
- принципах подготовки корпоративной отчетности;
- основных контрагентах компании и их финансовом положении;
- процессах бюджетирования;
- подразделениях и филиалах компании;
- стандартах делового документооборота;
- основах макроэкономики;
- привлечении внешнего финансирования.
Финансовый директор руководствуется:
- законами РФ;
- корпоративными документами;
- содержанием данной инструкции.
2. Функции
Перечень должностных обязанностей финансового директора:
- Организация управления корпоративными финансами.
- Осуществление контроля за финансовыми потоками компании и её подразделений.
- Составление аналитических отчетов по финансовому состоянию компании.
- Организация стратегии по налоговому планированию компании.
- Выстраивание долгосрочной финансовой стратегии компании.
- Проведение переговоров по привлечению внешних капиталов.
- Координирование процессов предоставления отчетности по итогам года и кварталов.
- Координация финансового планирования.
- Организация корпоративной политики по вопросам рисков.
- Проведение переговоров с контрагентами по финансовым взаимоотношениям с компанией.
- Определение финансовых лимитов для филиалов и подразделений компании, а также иных параметров корпоративного бюджета.
- Координация функционирования электронной системы финансовой информации.
3. Ответственность
Финансовый директор несет ответственность в следующих случаях:
- За ущерб, который понесла компания вследствие его ненадлежащих действий — в размерах, определенных в соответствии с положениями трудового законодательства.
- За разглашение внутренней информации как по самой компании, так и по её партнёрам — в соответствии с корпоративными стандартами.
- За совершенные в ходе своих рабочих процессов правонарушения — в границах, определенных соответствующими законами.
4. Права
Финансовый директор владеет следующими правами:
- Руководить подбором и оценкой кадров, занимающихся финансами компании.
- Предлагать меры по оптимизации финансовой ситуации в компании.
- Контролировать процесс расходования корпоративных финансовых ресурсов.
- Требовать от работников компании дополнительной информации по корпоративным расходам и доходам.
- Участвовать в определении политики компании по управлению рисками.
- Определять стратегию компании по привлечению заемных средств.
- Представлять компанию во взаимоотношениях с партнерами и контрагентами по финансовым вопросам.
- Требовать от сотрудников ведения финансового документооборота в соответствии с корпоративными стандартами.
- Определять стратегию компании по вопросам налоговой оптимизации.
- Участвовать в обсуждении и утверждении инвестиционных проектов.
- Участвовать в составлении и оценке планов и прогнозов, затрагивающих состояние финансов.
- Руководить процессом составления и рассылки аналитики по корпоративным финансам.
- Координировать составление корпоративной отчетности.
- Принимать меры по повышению финансовой грамотности подчиненных.
- Разрабатывать меры по улучшению устойчивости, рентабельности и инвестиционной привлекательности компании.
5. Условия трудовой деятельности
- На время работы финансовому директору предоставляется служебный автомобиль с личным водителем.
- Работодатель компенсирует финансовому директору его расходы на мобильную связь, командировки и деловые встречи в соответствии со стандартами компании, обозначенными в соответствующих документах.
- Работодатель оплачивает финансовому директору доступ к соответствующим профильным онлайн-ресурсам и справочным базам.
- Работодатель гарантирует выплату премии по итогам года в размерах, оговоренных в соответствующих корпоративных документах.
6. Должностные связи
Финансовый директор взаимодействует в своей трудовой деятельности:
- С директором компании по всем вопросам финансового её состояния.
- С другими топ-менеджерами по вопросам корректности и обоснованности финансовых операций.
- С начальником кадровой службы по вопросам подбора своих заместителей и ассистентов.
- С главой службы безопасности по всем вопросам, относящихся к корректности финансовых операций.
Для чего нужна должностная инструкция
Документ используется для определения основных рабочих моментов, определяющих положения финансового директора в корпоративной иерархии.
И для генерального директора компании, и для её финансового директора, корректно составленная инструкция определяет основы их рабочего взаимодействия, позволяя строить прочные деловые взаимоотношения.
Дополнительно нужно упомянуть, что инструкция является юридически значимым документом, что дает сторонам возможность использовать её в судебных и трудовых разбирательствах.
Принципы составления ДИ
Действующее законодательство не определяет норм составления инструкции. Поэтому компании могут составлять ДИ сообразно своим пожеланиям к сотруднику, хотя и придерживаются определенных стандартов. Эти стандарты определяют, что в инструкции должно содержаться 4 базовых раздела, которые могут дополняться работодателем несколькими дополнительными.
- Основные положения.
- Обязанности.
- Права.
- Ответственность.
Дополнительно к этим типовым разделам могут добавляться те, где прописаны условия труда, должностные связи или критерии оценки работника.
Основные положения
В разделе описываются стандартные моменты по временному замещению руководителя, основам его найма и увольнения, и другие моменты его положения в управленческой структуре компании.
Основная специфика данного раздела состоит в описании квалификационных требований, предъявляемых к кандидату на эту должность, а также к его рабочим навыкам.
Навыки финансового директора должны соответствовать его функциональным обязанностям, прописанным в следующем разделе.
Функции
Раздел отведен под подробное описание обязанностей финансового директора. Его наполнение сильно зависит от размеров компании. В мелких и средних компаниях функции финансового директора делятся между главным бухгалтером и руководителем организации. Отдельно данная позиция в штате отсутствует. В крупных компаниях финансовый директор — второе лицо, отвечающее лишь перед генеральным директором. Зачастую в его подчинении находится и главный бухгалтер, а иногда именно для него создается отдельный финансовый отдел.
Для работодателя важно не перегружать финансового директора тактическими второстепенными обязанностями, которые могут быть поручены его помощникам или ассистентам.
Ответственность
Раздел посвящается формализации основ для привлечения к ответственности топ-менеджера. Такие основы обычно стандартны, но часто к ним добавляют ответственность за разглашение конфиденциальных сведений как самой компании, так и связанной с неё третьих лиц.
Конкретная ответственность в этом разделе не прописывается, поскольку определяется юридическим путем, с рассмотрением всех обстоятельств.
Права
В разделе важно корректно перечислить права топ-менеджера, не мешая ему руководить финансовой политикой компании, а, с другой стороны, не отдавая ему права других руководителей, что может привести к внутрикорпоративным конфликтам.
Условия труда
Обязательный пункт для руководящих позиций. Обычно здесь перечисляют льготы, которые топ-менеджеру представляет его работодатель. Для финансиста достаточно важны такие льготы, как оплата компанией переподготовки и повышения квалификации, а также доступа к профильным информационным ресурсам и прессе.
Должностные связи
Данный раздел посвящен более подробному описанию рабочих взаимодействий руководителя с другими сотрудниками компании. В крупных компаниях раздел включают для того, чтобы избежать несогласованности и внутренних конфликтов руководителей.
Должностная инструкция составляется в единственном экземпляре, после чего удостоверяется подписью сотрудника, нанимаемого на должность, и подписью руководителя компании или руководителя кадровой службы. Стандарты оформления ДИ обычны для внутренних деловых документов: на титульном листе помещаются реквизиты компании, расшифровка подписей и другие сведения, необходимость которых диктуется правилами корпоративного документооборота. Печать на ДИ не нужна.
Должностная инструкция финансового директора
Должностная инструкция финансового директора разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности финансового директора, его права и ответственность, а также требования к квалификации.
Предложенная типовая должностная инструкция финансового директора может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей финансового директора с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, а также прав и ответственности финансового директора. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.
Должностные обязанности финансового директора зависят специфики деятельности компании и от поставленных перед финансовым директором задач. Финансовый директор должен не только хорошо разбираться в финансовых вопросах, но и обладать лидерскими и организаторскими навыками, а также умением мыслить стратегически. Функции современного финансового директора существенно шире, чем управление финансовыми потоками.
Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции финансового директора, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.
Должностная инструкция финансового директора
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Финансовый директор относится к категории руководителей.
1.2. Финансовый директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Финансовый директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. Финансовому директору подчиняются: главный бухгалтер, руководители и специалисты бухгалтерии, руководители и специалисты финансового отдела.
1.5. На время отсутствия финансового директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
1.6. На должность финансового директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование (финансовое, экономическое) и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
1.7. Финансовый директор должен знать:
профиль, специализацию и структуру организации, перспективы ее развития;
1.8. Финансовый директор руководствуется в своей деятельности:
2. Должностные обязанности финансового директора
Финансовый директор выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Определяет финансовую политику компании, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.
2.2. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития компании, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры.
2.3. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.
2.4. Возглавляет работу по формированию налоговой политики компании, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.
2.5. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.
2.6. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.
2.7. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.
2.8. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.
2.9. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли компании, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.
2.10. Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.
2.11. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.
2.12. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности компании и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.
2.13. Руководит деятельностью финансовых подразделений компании, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам компании по финансовым вопросам.
3. Права финансового директора
Финансовый директор имеет право:
3.1. Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами и организациями по финансовым вопросам.
3.2. Подписывать финансовые документы, визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью компании.
3.3. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.
3.4. Давать руководителям структурных подразделений компании указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы.
3.5. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.6. Запрашивать от структурных подразделений компании информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.7. Вносить на рассмотрение руководителя компании представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.
3.8. Вносить руководителю компании предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок.
3.9. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.10. Требовать от руководства компании обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность финансового директора
Финансовый директор несет ответственность:
4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. Выполнение целевых значений ключевых показателей эффективности.
4.4. Рациональное и целевое использование финансовых ресурсов, соблюдение финансово-экономических показателей деятельности.
4.5. Своевременное выполнение финансовых обязательств по расчетам с бюджетами всех уровней, государственными внебюджетными фондами, финансовыми организациями, поставщиками и подрядчиками.
4.6. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.7. Причинение Компании убытков в результате осуществления им своих должностных прав и обязанностей.
Должностная инструкция финансового менеджера
В настоящее время в России повышается спрос на специалистов в области финансов — финансовых директоров, финансовых менеджеров, финансовых управляющих. Зачастую в литературе наименования должностей «финансовый директор», «финансовый менеджер» и «финансовый управляющий» употребляются как синонимы. Обусловлено это тем, что пока на законодательном уровне не проведена регламентация трудовых функций специалистов в области финансов.
Более или менее выраженная структура персонала, решающего финансовые вопросы, характерна для банков, кредитных учреждений, трастовых компаний, брокерских фирм, бирж и других специализированных организаций. О четком распределении функций между финансовыми работниками можно говорить в отношении иностранных компаний или зарубежных представительств. Так, например, в иностранных компаниях принято, что руководство всей финансовой работой осуществляет вице-президент по финансам, которому подчиняются начальник финансового отдела и главный бухгалтер. Последние в свою очередь осуществляют руководство финансовыми менеджерами, экономистами, бухгалтерами, аналитиками и другими специалистами в области финансов и бухгалтерского учета.
На российских промышленных, торговых и иных предприятиях четкого понимания структуры финансового менеджмента пока нет. Поэтому на небольшом предприятии работник, отвечающий за финансовую работу, произвольно (как правило, по решению директора предприятия) называется или финансовый директор, или финансовый менеджер. При этом совсем не берется в расчет ни наличие подчиненных как таковых, ни самостоятельность или подчиненность вышестоящему должностному лицу, ни объем трудовых функций. Если финансовый менеджмент в зарубежной финансовой науке считается относительно новым явлением, то в отечественной практике — тем более. Только со временем специалисты по персоналу смогут провести четкую регламентацию функций финансовых менеджеров разных звеньев управления.
Следует сказать, что если взять Job Description (что-то вроде аналога должностной инструкции в иностранных компаниях), например, должностей «Financial Director», «Financial Manager», то и в них четкого разделения функций нет. Но в то же время наименования должностей используются и как синонимы, и как различные понятия.
Как мы уже отмечали, наиболее четкой регламентацией функций финансовых менеджеров характеризуются банковские и кредитные учреждения, брокерские фирмы и трастовые компании. Так, например, в последнее время банки вводят институты персональных финансовых менеджеров. Их основными обязанностями являются: оказание помощи клиентам в вопросах, связанных с управлением их счетами; выдача профессиональных рекомендаций по вопросам использования различных финансовых инструментов, позволяющих увеличивать капитал; координация работы клиентов со всеми структурными подразделениями банка; разработка схем наиболее выгодного размещения или привлечения денежных средств; предложения по минимизации налогооблагаемой базы; содействие установлению деловых связей с инвесторами, партнерами по другим направлениям финансового развития клиента; оказание помощи в техническом оформлении финансовых договоров и банковской документации. Кстати, такая должность в банке называется именно «финансовый менеджер». Работники, занимающие эту должность, подчиняются финансовому управляющему или вице-президенту банка по финансовым вопросам.
На производственных, транспортных, торгово-посреднических и иных предприятиях выделяется ряд схем разделения трудовых функций между работниками, занимающимися финансовой работой.
Вот некоторые из них:
Первая. Руководство всей финансовой работой осуществляет финансовый директор или финансовый управляющий, или начальник финансового отдела. Его основными обязанностями являются разработка и принятие финансовой политики предприятия, организация работ по финансовому анализу, планированию и управлению финансовыми ресурсами, постановка задач перед подчиненными работниками. В число последних входят финансовые менеджеры, экономисты по финансовой работе, финансовые аналитики, финансовые эксперты и т.д. При такой организации персонала финансовые менеджеры относятся к среднему и низшему звену управления. Чаще всего функции между менеджерами распределяются по отдельным направлениям (например, ответственный за налоговое планирование и налоговую отчетность, ответственный за работу с ценными бумагами, пр.).
Исходя из базовых понятий теории менеджмента финансовый директор или финансовый управляющий выступает менеджером высшего звена. Поэтому зачастую на предприятиях, использующих данную схему организации труда, работника, который осуществляет руководство всей финансовой работой вместо финансового директора или финансового управляющего, называют главным или старшим финансовым менеджером.
Вторая. На предприятии вводится должность финансового менеджера, который обладает значительной свободой и самостоятельностью в решении финансовых вопросов и является ответственным не только за разработку финансовой политики, но и за непосредственную ее реализацию, т.е. самостоятельно осуществляет поиск источников финансирования, ведет переговоры, заключает договоры и т.д. Он обязан точно знать необходимые и ожидаемые суммы на счетах предприятия, управлять этими суммами, принимать участие в формировании себестоимости, ценообразовании и решении еще массы вопросов. То есть он должен быть руководителем и исполнителем в одном лице.
Приводимые ниже образцы должностных инструкций носят общий характер. Мы попытались представить функциональное место финансового директора в первой схеме и финансового менеджера — во второй. Обусловлено это тем, что четкую регламентацию функций финансовых менеджеров среднего и низшего звена (в первой схеме) можно осуществить только на конкретном предприятии, исходя из: объема задач, поставленных перед финансовой службой; организационной структуры; количества штатных единиц; других параметров.
ИНСТРУКЦИЯ ФИНАНСОВОГО МЕНЕДЖЕРА
1. Финансовый менеджер относится к категории руководителей.
2. На должность финансового менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее
Должностная инструкция финансового аналитика
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Финансовый аналитик относится к категории специалистов.
1.2. На должность финансового аналитика назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование, а также сертификаты CFA (Certified Financial Analyst — сертифицированный финансовый аналитик) Института сертифицированных финансовых аналитиков США, либо CIIA (Certified International Investment Analyst сертифицированный международный инвестиционный аналитик) Ассоциации международных инвестиционных аналитиков ACIIA, либо FRM (Financial Risk Manager — финансовый риск-менеджер) Глобальной ассоциации в области рисков GARP и стаж работы по специальности не менее [вписать нужное].
1.3. Назначение на должность финансового аналитика и освобождение от нее производится приказом руководителя по представлению [вписать нужное].
1.4. Финансовый аналитик должен знать:
— приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие работу финансового аналитика;
— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;
— налоговое, гражданское, банковское, административное законодательство, законодательство о рекламе, бухгалтерском учете, рынке ценных бумаг;
— нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности компании;
— перспективы развития компании;
— состояние и перспективы развития рынков сбыта продукции (работ, услуг);
— порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений;
— профессиональную этику и стандарты;
— макро- и микроэкономику;
— финансовую отчетность и ее анализ;
— управление портфельными инвестициями;
— производные финансовые инструменты, другие инструменты финансовых рынков;
— способы анализа и оценки собственного капитала компании;
— способы оценки и анализа ценных бумаг с фиксированным доходом;
— оценку и управление кредитными рисками, рыночными рисками, рисками на операционном и корпоративном уровнях, законодательное регулирование и этические нормы управления рисками и управление инвестициями;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
— основы трудового законодательства;
— устав компании, правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
1.5. Финансовый аналитик подчиняется [вписать нужное].
2. Должностные обязанности
2.1. Анализирует информацию о финансовой деятельности компании для прогнозирования экономических условий с целью дальнейшего использования при принятии инвестиционных решений.
2.2. Изучает информацию о ценах на товары (работы, услуги) с целью определения тенденций в инвестиционных рисках и экономических событиях для определения условий и момента инвестирования, наиболее благоприятных и выгодных для компании.
2.3. Дает рекомендации о времени инвестирования и операциях купли-продажи.
2.4. Осуществляет покупку инвестиций для компании в соответствии с политикой компании.
2.5. Занимается подборкой соответствующей экономической и юридической отраслевой информации, финансовой периодики.
2.6. Производит систематический анализ финансовой информации о деятельности компании для расчета будущих доходов и расходов, анализирует ситуацию на рынке соответствующих товаров (работ, услуг).
2.7. Собирает и анализирует информацию, необходимую для последующего составления финансовых отчетов компании и вычисления финансовых показателей ее деятельности.
2.8. Осуществляет подготовку финансовых отчетов и статистических наблюдений деятельности компании, для иллюстрации которых составляет математические и статистические диаграммы и графики.
2.9. Исследует и оценивает уровень финансовых рынков компании исходя из сложившейся экономической ситуации.
2.10. Анализирует финансовую целесообразность заключения компанией различных гражданско-правовых договоров и иных сделок.
2.11. Проводит финансовые исследования рынка соответствующих товаров, работ или услуг.
2.12. Проводит консультации по различным финансовым вопросам
2.13. Отслеживает современные тенденции и важнейшие события в различных сегментах экономики, новейшие научные исследования в области экономики, финансов, рынка ценных бумаг.
2.14. Финансовый аналитик обязан:
— хранить служебную и коммерческую тайны;
— всячески способствовать финансовому процветанию и благополучию компании;
— постоянно повышать свой профессиональный уровень;
— соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
3. Права
Финансовый аналитик имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.
3.3. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.
3.4. Запрашивать и получать от руководителей подразделений и других специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих обязанностей.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя компании).
3.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8. Представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности компании.
4. Ответственность
Финансовый аналитик несет ответственность за:
4.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
4.2. правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
4.3. причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Должностная инструкция бухгалтера по финансовому учету и фондам
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера по финансовому учету и фондам.
1.2. Бухгалтер по финансовому учету и фондам относится к категории специалистов. Назначается на должность и освобождается от нее в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом _________ по представлению ___________________.
1.3. Бухгалтер по финансовому учету и фондам подчиняется непосредственно ___________________.
1.4. На время отсутствия бухгалтера по финансовому учету и фондам (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) его права и обязанности временно возлагаются на _______________ приказом _________.
2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1. На должность бухгалтера по финансовому учету и фондам назначается специалист,
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
_____________________________.
2.2. Бухгалтер по финансовому учету и фондам должен знать:
– законодательство о бухучете;
– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухучета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности учреждения;
– положения и инструкции по организации бухучета в учреждении, правила его ведения;
– план и корреспонденцию счетов, в частности, по учету банковских операций и расчетов с внебюджетными фондами;
– порядок оформления операций и организацию документооборота на данном участке;
– формы и порядок финансовых расчетов;
– методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности учреждения;
– правила проведения проверок и документальных ревизий;
– правила эксплуатации вычислительной техники;
– Правила трудового распорядка;
– правила и нормы охраны труда.
2.3. Бухгалтер по финансовому учету и фондам должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухучету.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
3.1. На бухгалтера по финансовому учету и фондам возлагаются функции по _________
___________________________________________________.
3.2. Бухгалтер по финансовому учету и фондам:
3.2.1. Ведет учет расчетов с государственными внебюджетными фондами (далее – фонды), в том числе:
– организует уплату взносов в фонды;
– составляет и представляет отчетность в фонды.
3.2.2. Принимает и контролирует первичную документацию по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке, а именно:
– организует взаимодействие учреждения с _________________________________
________________________________;
– ведет ___________________ счета учреждения;
– получает и обрабатывает выписки, осуществляет платежи в системе ___________, в том числе осуществляет_регистрацию ____________ и денежных обязательств, ___________________;
– контролирует остатки по текущим ____________________ счетам в конце месяца (_______________________________________);
– _____________________________________________________________________;
– контролирует и сверяет оплату по расходам, налогам, страховым взносам и прочим перечислениям;
– бюджетный контроль – контроль платежей на соответствие бюджету денежных средств;
– подготовка оперативной отчетности (_____________________________________).
3.2.3. Осуществляет своевременное и достоверное отражения исходящих и входящих платежей на счетах бухгалтерского учета, а также расчетов с внебюджетными фондами по счетам по своему участку:
– 201.00 «Денежные средства учреждения»;
– 304.05 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами»;
– 205.00 «Расчеты по доходам»;
– 303.02 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
– 303.06 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
– 303.07 «Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС»;
– 303.10 «Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии»;
– 500.00 «Санкционирование расходов».
3.2.6. По указанию главного бухгалтера принимает участие в разработке финансовой политики учреждения и определении (уточнении) его финансовой стратегии на предстоящий период.
3.2.7. Принимает участие в разработке рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, форм документов для внутренней финансовой отчетности, а также в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
3.2.8. Готовит данные для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, обеспечивает их оформление в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
3.2.9. Обеспечивает руководителей, главного бухгалтера, проверяющих и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему направлению.
3.2.10. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.
Бухгалтер по финансовому учету и фондам имеет право:
4.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
4.3. В пределах своей компетенции сообщать главному бухгалтеру обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
4.4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению возложенных на него задач.
4.6. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Бухгалтер по финансовому учету и фондам несет ответственность:
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством России.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством России.
5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством России.
5.4. За нарушение Правил трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в учреждении.
Должностная инструкция разработана в соответствии с _____________________________