Образец заполнения должностной инструкции по

Обязательность должностной инструкции

Трудовой кодекс РФ не содержит норм, предусматривающих обязанность работодателя по составлению и ведению должностных инструкций (далее — ДИ). Однако в письме Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 должностной инструкции отводится важное место в определении трудовой функции работника, его должностных обязанностей, пределов ответственности, а также квалификационных требований, предъявляемых к занимаемой должности.

В ряде ведомств изданы приказы, устанавливающие правила разработки, утверждения и действия должностных инструкций (Приказ ФСИН России от 05.06.2008 N 379).

Важно! Ссылка на должностную инструкцию должна быть указана в трудовом договоре (например, «работник обязан составлять ежемесячные отчеты по продажам, а также выполнять иные обязанности согласно должностной инструкции, являющейся приложением к настоящему трудовому договору и неотъемлемой его частью»). Это позволит избежать перечисления всех обязанностей в трудовом договоре.

При подписании впоследствии работником инструкции отсутствие ссылки на ДИ в договоре может привести к необходимости зафиксировать изменение трудовой функции в дополнительном соглашении и приказе. Например, в трудовом договоре указаны обязанности, касающиеся конкретной должности. В должностной инструкции (в виде отдельного документа), которую предлагается подписать работнику, определены обязанности, отсутствующие в трудовом договоре и охватывающие более широкое поле деятельности по должности, на которую он принимается. В данном случае налицо факт изменения определенных сторонами условий трудового договора. Такое изменение должно быть закреплено дополнительным соглашением сторон и приказом о переводе работника на другую должность, предусматривающую отличные от указанных в трудовом договоре обязанности.

Унифицированная форма, в соответствии с которой разрабатывается должностная инструкция, не регламентирована законодателем. Если в трудовом договоре определены все функции работника, то дополнительно составлять должностную инструкцию не нужно.

Оформляется должностная инструкция, как правило, двумя способами:

• приложением к трудовому договору (его неотъемлемой частью);
• отдельным документом. При этом нужно иметь в виду, что отказ работника (в процессе трудовой деятельности, после заключения трудового договора) подписать такую инструкцию правомерен.

Если должностной инструкцией определены другие, расширенные обязанности по должности, то фактически происходит изменение условий трудового договора, которое согласно ст. 72 ТК РФ должно оформляться дополнительным соглашением.

Должностная инструкция в виде отдельного документа — это локальный нормативный акт организации (предприятия). Она не является соглашением между работодателем и работником. Поэтому при неисполнении обязанностей, указанных в данной инструкции, не подписанной работником, применить к нему взыскание нельзя, поскольку такой документ не является приложением к трудовому договору, а работник не обязан выполнять функции, не предусмотренные трудовым договором или соглашением к нему.

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, то она составляется в двух экземплярах — по экземпляру для каждой из сторон, подписывающих договор. Трудовой договор и должностная инструкция оформляются единым документом, т.е. все листы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью и подписью должностного лица. Данная процедура поможет избежать разногласий по вопросу ознакомления работника с трудовым договором и приложением к нему.

В случае издания должностной инструкции в виде отдельного документа возможны спорные ситуации в отношении ее использования как документа, определяющего полное описание трудовой функции работника. Предъявление должностной инструкции (в виде отдельного документа) в качестве подтверждения установленных обязанностей, отличающихся от обязанностей, определенных в трудовом договоре, может служить доказательством факта изменения трудовой функции работника. Изменение условий договора влечет за собой обязательное оформление всех необходимых в этом случае документов (дополнительного соглашения и приказа). Поэтому не рекомендуется оформлять должностную инструкцию в виде отдельного (самостоятельного) документа.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Шаблон должностной инструкции

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет подчинение, нормативно-правовую основу деятельности, должностные обязанности, взаимодействие, права и ответственность, а также требования к квалификации наименование должности (далее – Работник) Наименование организации (далее – Общество). Сокращенное наименование должности – … [указывается при необходимости].

1.2. Работник относится к категории руководителей / специалистов / служащих.

1.3. Работник непосредственно подчиняется наименование должности непосредственного руководителя. Оперативное / методическое руководство деятельностью Работника осуществляютнаименования должностей [при наличии оперативного или методических руководителей].

1.4. Работник принимается на работу и увольняется генеральным директором Общества в установленном действующим трудовым законодательством РФ порядке по представлениюнаименование должности [указывается, если необходимо] по согласованию с наименование должностей [указывается, если необходимо].

1.5. В период отсутствия Работника его обязанности выполняет наименование должности [или]работник, назначенный приказом генерального директора Общества.

1.6. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее/среднее/среднее специальное/профессиональное образование и стаж работы на … должностях не менее … лет.

1.7. Работник при выполнении должностных обязанностей руководствуется:

1.7.1. действующим законодательством РФ;

1.7.2. отраслевыми нормативными и методическими документами в области … [указать предметную область];

1.7.3. Уставом Общества [для должностей, которые обязаны контролировать соблюдение Устава];

1.7.4. Решениями Общего собрания участников (акционеров) (Совета директоров) [для должностей, подчиняющихся непосредственно Общему собранию акционеров (участников) или Совету директоров];

1.7.5. Положением о наименование подразделения и настоящей Должностной инструкцией;

1.7.6. приказами и распоряжениями генерального директора Общества, указаниями непосредственного руководителя, оперативного, методических руководителей [при их наличии];

1.7.7. правилами внутреннего трудового распорядка Общества;

1.7.8. иными локальными нормативными актами Общества;

1.7.9. нормативными актами по охране труда и промышленной безопасности, правилами и нормами производственной санитарии, противопожарной защиты, экологической безопасности, безопасности дорожного движения [указываются в зависимости от характера деятельности Работника].

1.8. Работник должен знать:

1.8.1. действующее законодательство Российской Федерации и отраслевые нормативные документы в области … [указать предметную область];

1.8.2. … [перечислить специальные знания];

1.8.3. стратегию развития Общества [указывается для высших руководителей или для должностей, которые имеют право доступа к такой информации, если стратегия Общества документирована];

1.8.4. структуру Общества, задачи и функции его подразделений;

1.8.5. основы эксплуатации компьютерной техники, коммуникаций и связи [указывается в зависимости от характера деятельности Работника];

1.8.6. правила и нормы охраны труда.

1.9. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

1.10. Настоящая Должностная инструкция, изменения и дополнения к ней утверждаются и вводятся в действие приказом генерального директора Общества по согласованию с Общим собранием акционеров (участников) (Советом директоров) [для подразделений, подчиняющихся непосредственно Общему собранию акционеров (участников) или Совету директоров].

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Работник выполняет следующие должностные обязанности: [Для руководителей подразделений вначале перечисляются основные функции, отвечающие задачам возглавляемого подразделения работника (по Положению о подразделении)].

2.1.1. …

[Функции в области разработки нормативной документации для других подразделений].

2.1.2. …

[Функции в области методического руководства].

2.1.3. …

[Функции в области мониторинга и прогнозирования].

2.1.4. …

[Функции в области планирования, разработки (разделов) бюджета, инвестиционных проектов].

2.1.5. …

[Функции в области оперативного руководства].

2.1.6. …

[Прочие функции, выполняемые Работником самостоятельно].

2.1.7. …

[Прочие функции, выполняемые Работником совместно с другими Работниками или структурными подразделениями Общества].

2.1.8. …

[Функции в области курирования договоров (указать типы курируемых договоров), если они не определены в иных локальных нормативных актах Общества].

2.1.9. …

[Функции в области ведения учета и подготовки отчетности].

2.1.10. …

[Функции в области контроля деятельности других работников или подразделений (на соответствие определенным (указать, каким) задачам, требованиям, нормам и т.п.)].

2.1.11. …

[Функции в области анализа, разработки и выполнения мероприятий по развитию Общества].

2.1.12. …

[Для руководителей подразделений – функции в области руководства]

2.1.13. Координирует работу структурных подразделений Общества, находящихся в его непосредственном подчинении.

2.1.14. Участвует в разработке организационной структуры, штатного расписания, форм оплаты труда структурных подразделений Общества, находящихся в его непосредственном подчинении.

2.2. Работник обязуется:

2.2.1. Выполнять указания непосредственного руководителя, оперативного руководителя, методических руководителей [при их наличии].

2.2.2. Выполнять обязанности и требования, установленные локальными нормативными актами Общества.

2.2.3. Обеспечивать сохранность вверенных ему документов.

2.2.4. Не разглашать ставшие ему известными по роду деятельности сведения, относящиеся к коммерческой тайне Общества.

3. ПРАВА

Работник имеет право:

3.1. Присутствовать на заседаниях, совещаниях, собраниях [необходимо конкретизировать] по вопросам, касающимся его деятельности, деятельности возглавляемого подразделения [для руководителей подразделений].

3.2. Запрашивать и получать от работников структурных подразделений Общества информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей в порядке, установленном соответствующими локальными нормативными актами Общества.

3.3. Представлять в установленном порядке Общество в других организациях, по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.4. Инициировать … [необходимо конкретизировать].

3.5. Согласовывать … [необходимо указать конкретные виды документов].

3.6. Утверждать … [необходимо указать конкретные виды документов].

3.7. Приостанавливать выполнение … в случае выявленного в ходе контроля отклонений от установленных к их выполнению требований [необходимо конкретизировать контролируемое направление деятельности, виды функций, проектов, мероприятий, группы работников, организаций и т.п.].

3.8. Не допускать к работе … [необходимо конкретизировать при несоблюдении каких условий реализуется это право].

3.9. Распоряжаться вверенными ему материальными и денежными средствами [и/или иными ресурсами Общества – необходимо конкретизировать] в пределах своей компетенции.

3.10. Вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Должностной инструкцией.

3.11. Привлекать работников структурных подразделений Общества для совместной работы в рамках выполнения своих должностных обязанностей по согласованию с их непосредственными руководителями.

3.12. Обращаться к непосредственному руководителю за содействием в реализации прав, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в случае их ограничения другими работниками Общества.

3.13. Вносить на рассмотрение генерального директора Общества предложения (представления) по назначению, перемещению, увольнению, поощрению и наложению взысканий на работников возглавляемого подразделения [для руководителей подразделений].

4. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ

4.1. С работниками структурных и обособленных подразделений Общества – в порядке, установленном локальными нормативными актами Общества.

4.2. С третьими лицами – в порядке, установленном действующим законодательством РФ [при наличии такого взаимодействия].

4.3. … [указать другие взаимодействия].

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Работник несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации, за:

• является контрагентом Общества, контрагентом дочернего и/или аффилированного лица Общества; либо
• ведет переговоры по заключению договора с Обществом, его дочерними и/или аффилированными лицами; либо
• выступает стороной в судебном разбирательстве, в котором участвует Общество, его дочернее и/или аффилированное лицо; либо
• реализует с Обществом, его дочерними и/или аффилированными лицами один и тот же проект;
• если указанные владение либо занятость или заинтересованность создают для Работника ситуацию настоящего или потенциального конфликта его интересов с законными интересами Общества.

5.2. Неисполнение Работником требований настоящей Должностной инструкции может являться основанием для расторжения трудового договора с ним.

Образцы должностных инструкций

Положение о премировании работников

Во многих организациях работникам выплачивают премии, чтобы поощрить их труд. Но не везде есть отдельное Положение о премировании работников. Как…

Должностные инструкции медицинских работников

Мы подготовили сборник должностных инструкций работников медицинских организаций в целях совершенствования нормативно-правового обеспечения и повышения эффективности трудовой деятельности. Должностная инструкция…

Аналитик данных (Data Analyst)

Для большинства сфер деятельности (бизнес, научные разработки, социальные проекты) важно своевременно получать свежие актуальные данные. Объем генерируемой человеком информации растет…

Должностные инструкции работников школы

Представляем для скачивания обновленные с учетом последних изменений в законодательстве Российской Федерации типовые должностные инструкции работников школы. Должностные инструкции работников…

Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту

Образец должностной инструкции по профстандарту сегодня крайне востребован, поскольку все больше профессиональных стандартов вводятся в действие, а они в ряде…

Три секрета составления резюме

Как правильно написать резюме для устройства на работу, такое, которое даст вам преимущество при соискании желаемой должности? Для этого нужно…

Чем профессия отличается от должности

Для тех, кто путает эти понятия, даем краткий словарик определений. Разберемся, что содержат понятия “профессия”, “специальность”, “специализация”, “квалификация” и “должность”.…

Фармацевт

Фармацевт – это специалист, который занимается изготовлением, исследованием и продажей лекарственных препаратов. Чаще эту должность занимают женщины. Такой профессионал должен…

Психолог

Психология (с греческого – «душа и слово») является академической и прикладной наукой о поведении и психологических процессах в психике людей.…

Как составить резюме для устройства на работу? Советы соискателю

Чтобы устроиться на работу вам наверняка понадобится составить резюме и направить его в отделы кадров нескольких компаний, в которых вам…

• Калькулятор больничных
• Калькулятор отпускных
• Калькулятор декретных

Сайт носит информационный характер и не является публичной офертой, определяемой положениями ст. 437 Гражданского кодекса РФ

На сайте размещены не официальные редакции текстов нормативных документов, при решении юридических вопросов необходимо обращаться к официально публикуемым документам и изменениям в них по состоянию на момент принятия решений. Автор и соавторы сайта не ручаются и не гарантируют точность, актуальность и полноту представленных документов.

Должностная инструкция

На каждом предприятии должны быть правила трудовой деятельности. Они отражены в специальном своде-нормативе, который называется должностной инструкцией. Это документ, который четко регламентирует обязанности и полномочия трудящихся. В нём прописан свод правил, касающихся работы, а также, перечень обязанностей. Кроме этого, инструкция содержит информацию о том, как работник должен действовать в непредвиденных (форсмажорных) ситуациях.

В статье расскажем все подробности о составлении должностной инструкции. Дочитав до конца, вы будете знать, что содержит инструкция, как выглядит, подлежит ли изменениям.

Внешний вид документа и описание его полей

Должностная инструкция предназначается для работников и составляется руководителем подразделения. После составления обязательно подлежит заверению руководителем организации. Но такие должностные инструкции персонала создаются только для тех, кто находится в непосредственном подчинении у руководства. Для остальных должностных лиц документ утверждается соответствующим заместителем.

Печатается инструктаж тремя экземплярами: для кадров, руководителя и работника. При этом составляется документ для каждого наемного сотрудника индивидуально. Подчиненные обязаны знать созданные правила и руководствоваться ими при осуществлении своей деятельности.

По внешнему виду должностные инструкции работников представляют собой напечатанную на нескольких листах и скрепленную книгу. Страницы могут быть прошиты либо просто скреплены скобами в двух или трех местах сверху или сбоку. У каждого подразделения предприятия есть свои положения. Вот на их основании и составляется инструктаж.

Для содержания и процедуры разработки такого документа стандартов не предусмотрено. То есть, в каждой организации происходит самостоятельное формирование правил и обязанностей подчиненных. Руководствуются создатели документа профессиональной направленностью той или иной должности. При этом, у самого директора компании тоже должна быть инструкция. В ней прописываются и упорядочиваются права и обязательства руководителя перед подчиненными. А также должностная трудовая инструкция управленца предусматривает его компетентность и границы взаимоотношений с ввереным ему подразделением. Например, при каких ситуациях, и за какие провинности можно наказать недисциплинированного работника. Каковы пределы этого наказания и т. д. Простыми словами, в инструкции-руководстве содержится информация, необходимая для управления трудовым процессом.

При составлении должностной инструкции для организации поля страниц обычно не задействуются, так как все необходимые сведения распределяются по главам, разделам.

Содержание

Как уже было сказано, к содержанию особых требований закона нет. Текст инструкции составляется конкретно для каждой должности. Однако надо понимать, что это организационно-распорядительный документ, который подлежит четкому исполнению и соблюдению. Поэтому к инструктажу нужно относиться серьезно. Тем более что каждый работник, который знакомится со своей инструкцией, должен поставить подпись. Она будет свидетельствовать о согласии с правилами. И обязывать работника соблюдать их на протяжении всего трудового периода.

Письмо Роструда №4412-6 от 2007 года содержит информацию, подтверждающую значимость инструкций: несмотря на то, что Трудовой кодекс ничего не говорит об инструкциях, эта документация имеет серьезный юридический статус, так как в ней содержит сведения о трудовых функциях трудящихся, об их правах и обязанностях. А также, указывает, как правильно поступать в сложных ситуациях, возникших при исполнении.

Как и раньше, должностная инструкция в 2020 году составляется руководством. Но при этом, оно должно использоваться требования ГОСТа №6.30-2003, которые утверждены Постановлением ГосСтандарта еще в марте 2003 года. В требованиях содержатся унифицированные правила создания различной документации. В том числе и инструкций.

Понятно, что никакого контроля по созданию инструктажа не ведется со стороны госслужащих. Но это не означает, что в руководстве можно прописать всё что угодно. Все правила должны быть сформированы на основании закона РФ. Создатель инструкции может опираться на Конституцию России, как на основной документ государства и труда.

Кроме этого необходимо руководствоваться следующими нормативами:

. В нем есть вся необходимая информация по разработке инструктажа. . В нем содержится порядок разработки должностных инструкций для сотрудников – госслужащих.

Типовая должностная инструкция должна содержать следующие разделы:

1. Общие положения: первый раздел – введение. Здесь прописывается информация о должности и конкретном подразделении, в котором оформлен сотрудник, а также правила его назначения, освобождения, требования к профподготовке.
2. Функции и задачи работника.
3. Обязанности.
4. Права.
5. Ответственность.
6. Взаимосвязи. Здесь прописываются правила коммуникации со структурными подразделениями предприятия.

После составления и проверки надлежащим служащим, от руководителя поступает приказ об утверждении должностной инструкции. Затем ее представляют работнику для ознакомления и подписи.

Изменения: порядок внесения

Производственные процессы, как известно, не стоят на месте. Меняются правила, порядок действий подчиненных, их обязательства и ответственность. Это может произойти из-за изменения в законе, например, или в результате расформирования подразделений. Все изменения должны незамедлительно вноситься и в инструктаж. Поэтому, правила часто подвергаются корректировкам. Такое обновление должно быть своевременным, чтобы инструктаж имел статус актуального документа (не устаревшего).

Изменения должностной инструкции могут вноситься разными способами. Технология зависит от времени внесения обновлений – до того, как работник был устроен на должность или после его трудоустройства. Первый случай предусматривает простой порядок изменения инструктажа. Здесь не нужно дополнительно оформлять согласие вновь прибывшего. Допускается просто создать новые правила и утвердить их.

После трудоустройства правила изменения усложняются. Требуется согласие подчиненного на любые новшества в инструктаже. Об этом говорит нам 72 статья ТК РФ. Сначала берется письменное согласие работника, затем издается приказ, на основании которого уже обновляется документ.

Для чего необходима

Инструкции создаются для следующих целей:

• грамотного распределения обязанностей;
• повышения своевременности исполняемой работы;
• улучшения «климата» в коллективе и устранения конфликтов;
• конкретизации прав и возможностей трудящихся;
• повышения ответственности: личной и коллективной;
• повышения стимула трудящихся;
• организации равномерной загрузки работающих лиц.

Кроме этого, трудовая инструкция помогает работникам во многих ситуациях. Например, при исполнении опасных для жизни обязательств, инструкция даст четкое руководство, как поступить, чтобы минимизировать риски. Сюда относятся пожарные, МЧС, военные и другие «опасные» профессии. Именно поэтому руководители требуют от подчиненных отличного знания инструкции — «чтоб от зубов отскакивала».

Где используется инструкция

Правила трудовой деятельности должны применяться на любом предприятии, в любой организации, отдельно для каждой профессии. Врачи, педагоги, водители, машинисты, технологи – все имеют должностные инструкции и обязаны их соблюдать. Даже у дворников и уборщиц есть свой инструктаж.

Итак, стало понятно, что должностная инструкция – это серьезный свод правил, требований и обязательств для трудового народа, который может быть изменен при необходимости. Без таких правил на производстве не будет порядка и безопасности, дисциплины и положительных результатов.

Примеры для скачивания

Ниже мы предлагаем вам бланки должностных инструкций для отдельных категорий сотрудников, а также образцы их заполнения.