Квартальная бухгалтерская отчетность

Подготовка к квартальной отчетности

Подготовка к составлению квартальной отчетности учреждения бюджетного сектора включает в себя как ряд процедур внутреннего финансового аудита, так и ряд процедур, обусловленных составом комплекта отчетности.

1 января текущего года вступили в действие 7 новых федеральных стандартов, а также изменения в инструкции по бюджетному учету и бюджетной классификации. Учитывая эти факты, до составления отчетности за I квартал 2021 года следует выполнить подготовительные мероприятия.

Этапы подготовительных мероприятий

1. Проверить положения учетной политики учреждения на соответствие нормативно-правовым актам (далее НПА), применяемым в 2021 г.

2. Сверить настройки ведения учета, в применяемых учреждением учетных системах, с положениями учетной политики и НПА.

3. Убедиться, что в учетной системе все факты хозяйственной жизни отражаются своевременно и без технических и методологических ошибок. Все отраженные в учете операции подтверждены корректно оформленными первичными документами.

В рамках первого подготовительного мероприятия следует проверить учетную политику на наличие изменений, связанных:

С вступлением в силу новых федеральных стандартов «Финансовые инструменты», «Информация о связанных сторонах», «Нематериальные активы», «Выплаты персоналу», «Непроизведенные активы», «Совместная деятельность», «Затраты по заимствованиям». Стоит выделить стандарты «Нематериальные активы» и «Непроизведенные активы», так как в них значительно изменен принцип учета объектов НМА и земельных участков.

С изменениями в инструкции, регламентирующими порядок учета в учреждениях бюджетной сферы (157н, 162н, 174н и 183н) и инструкции, утверждающие бюджетную классификацию (85н, 207н, 209н). Изменения в Едином плане счетов уточнили требования к аналитическому учету балансовых и забалансовых счетов, внесли изменения в счета и их назначение.

Следовательно, учреждение обязано на 2021 г. уточнить рабочий план счетов. Обратите внимание, что согласно Инструкции 157н, дополнительные забалансовые счета и/или аналитика к счетам должны быть не только закреплены в учетной политике учреждения, но и соответствовать требованиям органа власти, которому сдается отчетность.

С изменениями в Инструкцию 52н. В инструкцию внесены изменения/утверждены новые формы первичных документов и регистры учета, в том числе и электронные.

Из этого следует, что учреждению необходимо проверить перечень применяемых форм первичных документов и регистров учета, правила документооборота и технологию обработки учетной информации, график документооборота как бумажного, так и электронного. При необходимости внести изменения в учетную политику/положения учетной политики.

В рамках второго подготовительного мероприятия в учетной системе учреждения следует:

Убедиться, что актуализированы справочники бюджетной классификации, что применяемые коды классификации соответствую утвержденному перечню.

Настроить рабочие счета организации и корректные корреспонденции в соответствии с утвержденной учетной политикой. При настройке рабочих счетов обратить внимание не только на структуру счета, но и аналитику к счетам (субконто).

Сверить применяемые в учетной системе регистры учета и регистры учета, отраженные в учетной политике учреждения. В случаях расхождения привести их идентичности.

Убедиться, что в учетной системе учреждения отражены результаты инвентаризации, на основании которых выполнен переход на правила учета 2021 г.

Например, в программных продуктам «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакциях 1.0 и 2.0, включены инструменты для трансформации данных для перехода на новые правила учета. Для переноса остатков по счетам 100 «Нефинансовые активы» и забалансовым счетам 01,02,22.24,25,26,27 предусмотрен документ «Переход на применение приказа 198н (НФА). Для переноса данных с остальных устаревших счетов и уточнения дополнительной аналитики по счетам учета – документы «Помощник переноса с устаревших счетов», «Помощник переноса остатков между счетами».

В статье «Инвентаризация перед составлением бюджетной отчетности за 2020 г.» выпуска №1 газеты «Прогрессивный бухгалтер»­ рассматривались особенности проведения инвентаризации на 2021 г.

В рамках третьего подготовительного мероприятия следует:

Убедиться, что на начало текущего года нет остатков на устаревших кодах бюджетной классификации, или кодов, не соответствующих содержанию хозяйственной операции. Если такие остатки есть, то выполнить перенос остатков.

Например, задолженность на 01.01.2021 по КВР 244 возможно придется переносить на КВР 247. Выбор КВР зависит от содержания факта хозяйственной жизни (Письмо Минфина РФ от 17.02.2021 N 02-05-10/10752).

Выполнить проверку наличия и своевременность отражение в учете первичных документов. Форма первичного документа должна соответствовать факту хозяйственной жизни и формам, утвержденным инструкцией 52н, а не унифицированные формы должны соответствовать положениям учетной политики. Так же документы проверяются на полноту заполнения обязательных реквизитов, указанные в инструкции 157н и СГС «Концептуальные основы».

Наиболее частыми ошибками являются: отсутствие первичных документов, применение не установленных форм, не соответствие формы документа факту хозяйственной жизни.

Проверка выполняется с помощью визуального контроля и анализа содержания хозяйственной операции.

Проверить отражение в учетной системе хозяйственных операций текущего года.

Типичные ошибки – это неверная увязка КБК и КОСГУ, КВР и КОСГУ, Кодов доходов и КОСГУ, применение укрупненных групп КОСГУ, ведение учете вне рамок утвержденных рабочих счетов, ведение учета на группе счетов.

Проверка выполняется с помощью унифицированных регистров учета, а также стандартных отчетов программного продукта, например, «Оборотная-сальдовая ведомость по счету», «Карточка счета». Применяемая в бухгалтерской записи классификация проверяется на соответствие приказам 85н, 207н, 209н и сопоставительным таблицам Минфина, размещенным в рубрике «Бюджетная классификация» сайта minfin.gov.ru. Особое внимание следует обратить на следующие таблицы: «Таблица соответствия видов расходов классификации расходов бюджетов и статей (подстатей) классификации операций сектора государственного управления, применяемая в 2021», «Сопоставительная таблица целевых статей расходов для составления и исполнения федерального бюджета на 2021 – 2023 гг., к применяемым в 2020 г.», «Перечень аналитических групп подвида доходов бюджетов, в том числе применяемых бюджетными и автономными учреждениями согласно Порядку формирования и применения кодов бюджетной классификации РФ, их структуре и принципам назначения, утвержденным приказом Минфина РФ от 06.06.2019 № 85н».

В статье «Контроль задолженности. Настройка типовых отчетов» (см. стр…) рассмотрен пример настройки отчетов в целях контроля задолженности.

В доходных операциях сверить используемые коды классификации доходов бюджета с перечнем администрируемых доходов. Данная проверка позволит исключить ошибки в отражении кодов в разделе «Доходы» отчета ф. 0503127.

Сверить показатели, отраженные в регистрах бюджетного учета, с Выписками из лицевых счетов и Отчетами о состоянии лицевого счета, полученными от финоргана. Данное мероприятие позволит избежать ошибок при формировании отчетов ф. 0503128, ф. 0503738;

В целях подтверждения показателей раздела 3 отчетов ф. 0503127, ф. 0503737, а также показателей отчетов ф. 0503169, ф. 0503769, необходимо провести анализ и корректировку сумм отложенных обязательств, в том числе и на счетах санкционирования.

Проверить своевременность отнесение дебиторской и кредиторской задолженности к просроченной. При проверке обращать внимание на корректность применения номера счета бухгалтерского учета.

В рамках подготовки к квартальной отчетности вам может быть полезна статья «Ошибки в отчетности за 2020 год» выпуска №1 (февраль 2021) газеты «Прогрессивный бухгалтер». В статье рассмотрены основные ошибки, нарушения ведения бухгалтерского учета и формирования отчетности, собранные на основании Заключения Счетной палаты.

Бухгалтерская отчетность для ООО — особенности и нюансы

Согласно ПБУ 4/99 бухгалтерская отчетность ООО включает:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• приложения: отчеты об изменении капитала, движении денежных средств, целевом использовании средств; пояснения.

ВАЖНО! С 01.06.2019 года применяются обновленные бланки бухгалтерской отчетности в редакци, утвержденной приказом Минфина от 19.04.2019 № 61н.

1. отменена единица измерения «млн.руб.», а все показатели необходимо указывать в тысячах рублей;
2. ОКВЭД изменен на ОКВЭД 2;
3. в балансе необходимо указать наименование и реквизиты аудиторской компании или ИП;
4. в отчете о финансовых результатах измеенен / исключен ряд строк;
5. в некоторых формулярах исправлен ОКУД.

Подробнее об изменениях читайте здесь.

При этом следует отметить, что в состав обязательных отчетов может входить аудиторское заключение. Для того чтобы ООО провело обязательный аудит, необходимо выполнение одного из условий (ст. 5 закона «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ):

• превышение объема выручки от реализации 400 млн руб. за год, предшествующий отчетному;
• превышение показателя активов бухбаланса на конец предыдущего года 60 млн руб.;
• профессиональное участие в рынке ценных бумаг;
• выполнение страховой деятельности;
• прочие условия, поименованные в п. 1 ст. 5 закона № 307-ФЗ.

Составление бухгалтерской отчетности ООО малыми предприятиями должно сопровождаться заполнением следующих форм:

• бухгалтерского баланса без детализации показателей;
• отчета о финансовых результатах также без детализации.

Указанные формы приведены на примере отчетности упрощенца, в статье «Ведение бухгалтерии ООО на УСН: сдаем отчетность», в которой еще идет речь об особенностях организации бухгалтерского учета организации на упрощенке и перечне ее обязательств по налогам и сборам.

Подробные построчные комментарии и образец бухгалтерского баланса за 2020 год по упрощенной форме вы можете найти в пособии по годовой бухгалтерской отчетности от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Упрощенцы, как и прочие спецрежимники, вправе заполнять упрощенную форму отчетности, если они попадают под критерии малых предприятий. При этом отнесение лица к малому предприятию и применение упрощенной формы отчетности должны быть обусловлены следующими факторами (ст. 4 закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» от 24.07. 2007 № 209-ФЗ):

• среднесписочная численность за отчетный период не более 100 человек;
• выручка не превышает 800 млн руб.;
• прочие условия отражены в ст. 4 Закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» от 24.07. 2007 № 209-ФЗ.

Отметим, что форматы отчетности установлены приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Также бухбаланс представлен в публикации «Заполнение формы 1 бухгалтерского баланса (образец)».

Особенности составления для ООО

Отличительные черты отчетности для ООО:

• 1-я особенность связана с организационно-правовой формой. ООО, в отличие от АО, при заполнении бухбаланса в строке 1320 «Собственные акции, выкупленные у акционеров» раздела III «Капитал и резервы» проставляет 0 в связи с тем, что акциями такие организации не располагают. Помимо этого, ООО, которое не размещает облигации и не выполняет прочие операции с ценными бумагами, не обязано публиковать свою отчетность, в отличие от акционерных обществ.
• 2-я особенность, как уже было отмечено, связана со способом организации учета. Так, организации, например, на ЕНВД, при выполнении условий отнесения к малым предприятиям имеют право заполнять упрощенную форму отчетности. Это не является для них обязанностью, и такое ООО при желании раскрытия каких-либо показателей может воспользоваться стандартными формами отчетных документов. Важно отметить, что в сокращенных формах бухбаланса или отчете о финрезультатах не допускается внесение дополнительных расшифровок и пояснений. Так, например, в упрощенном отчете о финрезультатах невозможно показать группировку коммерческих или управленческих расходов.
• 3-я особенность, которая влияет на заполнение бухгалтерской отчетности ООО, связана с видом деятельности, которой оно занимается. Например, если организация занимается производством, то при заполнении баланса очень важно корректно отразить строку баланса 1210 «Запасы», в которой необходимо правильно показать данные о незавершенном производстве, т. к. некорректные данные по этой строке могут привести к неверному заполнению всего баланса.

ВНИМАНИЕ! Запасы с 2021 года нужно учитывать по-новым правилам из ФСБУ 5/2019 «Запасы».

Как организации перейти на учет запасов в соответствии с ФСБУ 5/2019, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

О том, на что необходимо обратить внимание при заполнении бухотчетности с производственной деятельностью, см. в статье «Основное производство в бухгалтерском балансе (нюансы)».

Кроме того, особенности могут быть обусловлены для ООО, в которых осуществляется НИОКР, таким организациям важно правильно собрать затраты на такие научные исследования со сч. 04 «Нематериальные активы».

Сроки представления отчетности ООО

В настоящее время государство требует представлять баланс только 1 раз в год: в любой подходящий день с 1 по 31 марта. Такие сроки сдачи бухгалтерского баланса указаны и в бухгалтерском (п. 2 ст. 18 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ), и в налоговом (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ) законодательстве.

Баланс для собственников и иных заинтересованных лиц можно представлять с любой другой периодичностью (п. 4 ст. 13 закона № 402-ФЗ). Налоговикам такую отчетность передавать не требуется.

Специальные сроки сдачи законодательство предусматривает, если отчетный период сокращен из-за ликвидации или регистрации ООО в течение отчетного года.

Подробнее о сроках сдачи баланса читайте в этой статье.

О нововведениях в порядке сдачи бухотчетности с 2020 года мы рассказывали здесь.

Ответственность за непредставление бухгалтерской отчетности

За непредставление бухотчетности или позднее ее представление предусмотрен штраф в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ — 200 руб. за каждый документ и по ст. 15.6 КоАП — от 300 до 500 руб. на должностных лиц.

Напоминим, что с 01.01.2020 обязанность сдавать бухотчетность в статистику отменена. Отчетность подается только в налоговый орган. Однако из этого правила есть исключения. Так, в Росстат бухотчетность нужно представлять в случаях:

• когда отчетность содержит гостайну;
• которые определены Правительством РФ в постановлении от 22.01.2020 № 35.

Итоги

Как можно было увидеть из материала, составление бухотчетности ООО имеет некоторые нюансы, начиная от определения обязательных форм и заканчивая правильностью составления отчетов. При этом во избежание ответственности со стороны контролирующих органов важно соблюсти и сроки представления отчетности.

Бухгалтерская отчетность АО, ПАО

В отличие от других организационно-правовых форм, для акционерных обществ предусмотрена обязанность сдачи бухгалтерского годового отчета. Это закреплено в законе «Об акционерных обществах». В состав годовой отчетности входит баланс, отчет о финансовых результатах и ряд других форм.

Особенности составления

Основным отличием бухгалтерской отчетности АО от других организаций является ее открытость и прозрачность. Акции акционерных обществ котируются на финансовых рынках. Принятие решения об их покупке или продаже основывается на информации о финансовом состоянии компании. Её можно почерпнуть из годовой бухгалтерской отчетности АО.

К ней предъявляется ряд обязательных требований:

• Раскрытие информации о сумме прибыли или убытка на одну акцию. Данный показатель позволяет оценить справедливость сложившегося курса акций. На его основании можно прогнозировать дальнейшие изменения стоимости ценной бумаги.
• Бухгалтерская отчетность акционерного общества подлежит утверждению собранием собственников. У главного бухгалтера АО повышенная ответственность при составлении отчетных форм. Помимо удовлетворения требований контролирующих органов требуется защитить и обосновать все цифры перед руководством (правлением и советом директоров) и собственниками компании.
• Наличие аудиторского заключения. Достоверность бухгалтерской отчетности акционерного общества подтверждается специализированной компанией. Отсутствие аудиторского заключения влечет за собой наложение существенных штрафов. Аудиторы проверяют достоверность составления бухгалтерской отчетности. Они выборочно просматривают первичные документы и оценивают правильность их отражения в учете.
• Публикация бухгалтерской отчетности АО в открытых источниках. Информация о финансовом состоянии акционерного общества должна быть доступна всем желающим. Бухгалтерская отчетность АО и аудиторское заключение о ее достоверности публикуются в специализированных изданиях, на аккредитованных сайтах, с ней можно ознакомиться в органах статистики.
• В годовом отчете акционерного общества могут содержаться дополнительные материалы: аналитические справки о состоянии отрасли, оценка доли рынка компании, ее сильных и слабых сторонах. В остальном порядок составления бухгалтерской отчетности акционерных обществ аналогичен предприятиям других организационно-правовых форм. Они также содержат баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств, отчет об изменениях в капитале, пояснительную записку и необходимые приложения.

Стоимость и сроки

Составление бухгалтерской отчетности АО требует существенных затрат. Это объясняется перечнем информации, которая должна содержаться в годовом отчете. Он утвержден нормативными документами, регламентирующими раскрытие информации эмитентов ценных бумаг. В состав обязательных для публикации данных входят:

• Описание положения акционерного общества в отрасли. Рекомендуется указывать долю рынка и уникальные конкурентные преимущества. Такая информация позволяет сделать компанию более привлекательной для инвестора, а значит, повысит курс акций.
• Приоритетные направления бизнеса на текущий и последующие годы. На основании таких данных инвестор может определить перспективы развития АО и срок своих вложений в капитал предприятия.
• Отчет совета директоров об исполнении стратегии. Совет директоров или наблюдательный совет является органом управления акционерным обществом, представляющем интересы собственников. Соответственно, он должен отчитываться о результатах, достигнутых компанией за год.
• Сведения об энергосбережении. В связи с принятыми стратегическими решениями государства о создании энергоэффективной экономики, оно усилило контроль над затратами предприятий на энергоресурсы. По этой причине акционерные общества обязаны раскрывать такую информацию.
• Информация о начисленных и выплаченных дивидендах. Большинство собственников, вкладывая капитал в АО, рассчитывают на рост курса акций и получение дивидендов. Кроме того, имеется прямая связь между динамикой курса и размером дивидендов.
• Перечень основных рисков и мероприятия по их нейтрализации или минимизации последствий. Данная информация позволяет оценить перспективы существования компании, возврата вложений инвесторов и уровень ожидаемой доходности.

Составление такого отчета требует наличия специальных знаний. Формируется он один раз в год. Для его корректного формирования специалисту требуется доступ к бухгалтерским данным на протяжении всего отчетного периода. Это делает целесообразным обращение за составлением годовой и квартальной отчетности к специализированной компании. Сроки сдачи бухгалтерской квартальной отчетности такие же как и для предприятий других организационно-правовых форм. Годовые отчетные формы АО публикуются обычно в июне – после прохождения собраний акционеров.

Наши преимущества

Открытость бухгалтерской отчетности, ее прозрачность, объем информации и достоверность предъявляют дополнительные требования к квалификации бухгалтеров. В такой ситуации содержание штата бухгалтеров не всегда себя оправдывает. Выгоднее обратиться в специализированную фирму. Это позволит получить АО следующие преимущества:

• Оптимизация затрат. Привлечение профессионалов в штат обходится дороже, чем обращение в аутсорсинговую компанию.
• Сдача отчетности «под ключ». Штатным сотрудникам требуется время, чтобы разобраться в правилах раскрытия информации.
• Дополнительная гарантия достоверности. Штатному бухгалтеру можно приказать не отражать операцию или исказить ее суть. Аутсорсинговой компании приказать нельзя, так как отношения с ней гражданско-правовые, а не трудовые. Сосредоточение компании на своем бизнесе, отказ от неосновных функций положительно оценивается рынком и способствует росту курса акций.
• Минимизация риска остановки работы или простоя. Штатный сотрудник может в любое время уйти в отпуск. Специализированная компания ведет бухгалтерский учет и составляет отчетность непрерывно. В аутсорсинговых компаниях опыт каждого специалиста уникален. За счет постоянной коммуникации они могут решать сложные задачи в области управления финансами, налогового планирования и даже управления персоналом.

Выделяют несколько моделей взаимодействия аутсорсинговой компании с акционерным обществом:

• Полная передача учетных функций и составления отчетности АО. Это самый затратный способ. Он гарантирует корректное и своевременное предоставление всех отчетных форм в контролирующие органы.
• Сбор первичных документов остается за акционерным обществом, а их внесением в программу и составлением отчетности занимается специализированная компания.
• На аутсорсинг передается только формирование и публикация отчетности. Акционерное общество предоставляет для этого все необходимые данные.

Обращайтесь к нам за составлением отчетности АО, выбирайте любую модель сотрудничества. Мы гарантируем качество оказываемых услуг.

Формы финансовой отчетности организации

Бухгалтеры организаций ежегодно сдают финансовую отчетность. В список отчетов входит баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств и отчет об изменениях капитала. Разберемся, какие виды финансовой отчетности бывают и как заполнять формы.

Что такое финансовая отчетность

Стандартный пакет финотчетности коммерческой организации включает бухбаланс, отчет о финрезультатах, отчет о движении денежных средств и об изменениях капитала. Эти формы составлены на основе бухгалтерского учета и нужны для анализа информации о деятельности организации и планирования дальнейшего развития. В них отражается информация о финансовом положении компании, прибыльности или убыточности ее деятельности, о направлениях расходов и источниках доходов, а также о движении капитала.

Дополнительно организации готовят пояснения, а также вместе с отчетностью сдают аудиторское заключение, если подлежат обязательному аудиту.

Виды финансовой отчетности

Финансовую отчетность можно разделить на следующие виды:

1. Годовая и промежуточная отчетность

Промежуточная отчетность отличается от годовой тем, что охватывает меньший период. Ее составляют раз в месяц, квартал или полугодие. Сдавать такую отчетность в налоговую не надо, так как большинство организаций составляют ее по своему желанию и для себя или определенных внешних пользователей.

В состав промежуточной отчетности входит баланс и отчет о финансовых результатах. Промежуточные формы не утверждены законодательно. Организация может взять за базу годовые отчеты и доработать их под промежуточные.

2. Полная и упрощенная отчетность

Упрощенная отчетность доступна организациям, которые могут вести бухучет по упрощенной схеме. Это субъекты малого предпринимательства и «сколковцы».

В состав годовой упрощенной отчетности в обязательном порядке входят баланс и отчет о финрезультатах. Необходимость в остальных отчетных формах зависит от того, содержат ли они сведения, без которых нельзя объективно оценить финансовое положение и результаты деятельности организации. То есть включать их не обязательно.

Формы баланса и отчета о финрезультатах отличаются от стандартных. В них входят показатели только по группам статей без детализации.

3. Отчетность коммерческих и некоммерческих организаций

У коммерческих и некоммерческих организаций отличается состав отчетности. Так, коммерческие организации обычно отчитываются по всем формам, которые перечислены выше, а для некоммерческих есть особенности.

НКО могут не сдавать в налоговую никаких отчетов, кроме бухбаланса и отчета о целевом использовании средств, если для остальных форм нет информации. Однако в состав отчетов рекомендуется дополнительно включать отчет о финрезультатах в случаях, когда НКО получала существенный доход от предпринимательской деятельности и данных в целевом отчете недостаточно для формирования достоверного представления о результатах деятельности организации.

4. Первичная и сводная консолидированная отчетность

Первичную отчетность организации составляют по данным текущего учета. Она включает данные об одной конкретной организации.

Консолидированную отчетность составляют по группе взаимосвязанных организаций. В ней капитал, обязательства, доходы и расходы представлены как общие. Сводная отчетность показывает финансовое положение и финансовые результаты всей группы, а не каждой отдельной организации.

Правила подготовки финансовой отчетности

Правила составления отчетности утверждены в ПБУ 4/99. Из основных требований:

• русский язык;
• валюта РФ;
• данные в тысячах рублей без десятичных знаков;
• нет подчисток и помарок;
• показатели с отрицательным значением указываются в скобках;
• отсутствующие показатели заменяются прочерком;
• баланс включает показатели в нетто-оценке, то есть за вычетом регулирующих величин;
• данные отчетности за отчетный период должны быть сопоставимы с данными отчетности за прошлые периоды.

По каждому числовому показателю отчетности, кроме отчета за первый год, должны приводиться данные минимум за два года — отчетный и предыдущий.

Отчетность считается составленной после того, как ее подпишет руководитель, главбух или иное должностное лицо, ответственное за ее подписание.

Годовую отчетность нужно утвердить на общем собрании участников (акционеров). Срок для проведения собрания определяется в уставе. Он должен попадать в период:

• для ООО — с 1 марта по 30 апреля;
• для АО — с 1 марта по 30 июня.

Решение об утверждении отчетности оформляется протоколом общего собрания. В нем должны быть указаны номер, дата, место проведения, повестка, сведения об участниках и результатах голосования.

Если в ООО один участник, для утверждения отчетности достаточно его решения, оформленного в произвольном порядке.

Так как срок для утверждения отчетности больше, чем срок для ее подготовки. В ФНС можно сдавать и не утвержденную отчетность.

Порядок представления отчетности

Порядок представления годовой финансовой отчетности и аудиторского заключения утвержден Приказом ФНС России от 13.11.2019 № ММВ-7-1/569@.

Организации должны сдать отчетность в налоговую по месту своего нахождения. Срок на это — 3 месяца после окончания отчетного периода. В 2021 году крайняя отчетная дата — 31 марта.

В органы статистики отчетность за 2020 год сдавать не нужно. Эта обязанность осталась только у организаций, отчетность которых содержит сведения государственной тайны, а также в случаях, установленных Правительством РФ.

Форма представления отчетности — исключительно электронная. С 2020 года все организации не могут сдавать формы на бумаге.

Формы финансовой отчетности

Бухгалтерская отчетность составляется и представляется по формам, утвержденным Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Рассмотрим содержание и порядок заполнения основных форм годовой бухгалтерской отчетности коммерческой организации.

Бухгалтерский баланс

Форма баланса утверждена приложением № 1 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. Он характеризует финансовое положение предприятия.

Баланс делится на два раздела — активы и пассивы. Главный принцип баланса заключается в том, что между ними должно сохраняться равенство.

Активы, в свою очередь, делятся на оборотные и внеоборотные. Оборотные включают запасы, НДС, задолженность дебиторов, финвложения и деньги. Внеоборотные — НМА, основные средства, имущество для передачи в лизинг или прокат и прочее.

Пассивы включают три раздела: капитал и два вида обязательств — сроком меньше и больше 12 месяцев. В раздел капитала также входит нераспределенная прибыль или непокрытый убыток.

Отчет о финансовых результатах

Он описывает результаты деятельности организации за год. Показывает причины, по которым образовались прибыль или убыток. Данные в отчете показываются за прошедший и предшествующий год.

Выручка в отчете отражается за вычетом НДС, акцизов и прочих обязательных платежей. Уменьшив ее на себестоимость продаж, можно получить валовую прибыль. Она показывает прибыль (убыток) от продаж после уменьшения на коммерческие и управленческие расходы. Для выявления чистой прибыли (убытка) дополнительно учитываются проценты, прочие доходы и расходы, налог на прибыль, изменения ОНО и ОНА.

Показатель чистой прибыли должен быть равен конечному сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки», которые при реформации баланса списывается на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Отчет об изменении капитала

Капитал — это вложения собственников и прибыль, накопленная за все время работы предприятия. Отчет об изменениях капитала состоит из трех разделов: движение капитала, корректировки и чистые активы.

Первый раздел содержит информацию об изменениях величины собственного капитала. К нему относятся уставный, добавочный и резервный капитал, а также нераспределенная прибыль.

Второй раздел заполняют, если в отчетном году организация исправляла ошибки прошлых лет с использованием счета 84 или если в отчетном году изменилась учетная политика. Суммы за прошедшие годы нужно откорректировать, чтобы сопоставить величину капитала прошлого и позапрошлого года с отчетным.

В третьем разделе приводится информация о чистых активах за три года — 31 декабря отчетного года и двух предыдущих.

Отчет о движении денежных средств

Этот отчет представляет собой обобщение данных о деньгах компании и их эквивалентах. В нем раскрываются данные о том, какими суммами располагало предприятие на начало года и сколько осталось на конец. Отчет характеризует три вида движения денег: в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

По своей сути отчет о движении денежных средств является пояснением строки 1250 бухбаланса. В ней должно быть указание на его наличие.

Пояснения к балансу и отчету о финрезультатах

Пояснения раскрывают сведения, которые относятся к учетной политике организации. А также они содержат дополнительную информацию, которая не входит в баланс и отчет, но нужна пользователям финотчетности для понимания процессов и состояния организации.

Пояснения раскрывают дополнительные данные:

• о нематериальных активах;
• основных средствах;
• финансовых вложениях;
• дебиторской задолженности;
• изменениях в капитале;
• акциях, выпущенных акционерным обществом;
• резервах предстоящих расходов и платежей, оценочных резервах;
• кредиторской задолженности;
• объемах продаж продукции, товаров, работ, услуг по видам деятельности и рынкам сбыта;
• затратах на производство;
• и прочих составляющих деятельности организации.

Эта информация представляется в виде отдельных отчетных форм и в виде пояснительной записки. Статья отчетности, к которой даны пояснения, должна иметь указание на их наличие.

Инструменты для работы с отчетностью

Чтобы сделать работу с отчетностью проще, создано множество специальных сервисов и программ. Они автоматизируют расчеты, помогают оптимизировать задачи и тратить на отчетность меньше времени.

Самый базовый инструмент — учетная программа. Сейчас осталось мало компаний, которые ведут учет и формируют отчетность вручную. Крупные предприятия уже давно перешли на специальные программы, которые позволяют нескольким бухгалтерам работать вместе и выполнять все свои задачи: вести учет первичных документов, сводить данные по подразделениям, формировать отчетность, готовить аналитику по любым параметрам и многое другое. К таким программам относится Контур.Бухгалтерия Актив.

Малый бизнес часто выбирает онлайн-сервисы, которые помогают выполнять базовые бухгалтерские операции и сдавать отчетность: Контур.Бухгалтерия или Контур.Эльба.

Еще один незаменимый инструмент — пакет программ Microsoft Office. Например, Excel часто используют финансовые директоры и экономисты для формирования внутренней аналитики, нестандартных подсчетов, составления специальных таблиц. Все это помогает руководству принимать верные управленческие решения.

Сдавать бухгалтерскую отчетность теперь можно только в электронном формате. Для этого можно использовать электронный сервис ФНС или подключить специальную систему для онлайн-сдачи отчетности — Экстерн.

Как сдать финансовую отчетность через Экстерн

Экстерн — система для подготовки и сдачи отчетности через интернет. Она позволяет отчитываться в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР и РПН. Все отчетные формы обновляются автоматически.

Отчетность можно загрузить в систему или заполнить прямо в сервисе с подсказками и частичной автоматизацией. Перед отправкой все формы проходят проверку на ошибки, их можно исправить прямо в программе.

Кроме сдачи отчетов пользователи Экстерна могут:

• проводить сверку с контрагентами и контролирующими органами;
• проверять потенциальных партнеров;
• заказывать неограниченное количество выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
• пользоваться справочно-правовой системой;
• смотреть вебинары и читать экспертные статьи об учете и отчетности.

Протестируйте все возможности сервиса бесплатно по акции «Тест-драйв».

Финансовый отчет: почему для инвестора это самый важный документ

Как выбрать компанию, в акции которой стоит вкладывать деньги? Начать лучше с прочтения финансового отчета. Это документ, который регулярно выпускает любая публичная компания, торгующая акциями на бирже.

Финансовый отчет позволяет определить фундаментальные характеристики компании, ее текущее финансовое положение и представить перспективы бизнеса на ближайшее будущее.

Такая отчетность отразит любые результаты вне зависимости от того, насколько они могут быть вредны для котировок. Если прибыль компании за квартал превратилась в убыток, долг вырос или операционная деятельность не приносит дохода, все это попадет в отчет.

У каждой публичной компании на сайте есть специальный раздел для инвесторов, где она ежеквартально публикует данные с финансовыми показателями. Помимо сайтов самих компаний существуют и другие ресурсы, которые собирают корпоративные заявления. Один из таких ресурсов — Центр раскрытия корпоративной информации. Здесь отчеты может скачать любой желающий.

«Не изучив финансовую отчетность компании, не стоит делать долгосрочных вложений в акции, — уверен руководитель аналитического департамента AMarkets Артем Деев. — Финансовую устойчивость, как и грядущий крах, можно заметить в годовых отчетах, которые говорят о стратегических задачах и возможных проблемах бизнеса.

Например, нередко хорошие показатели нового направления обеспечиваются за счет финансирования от других предприятий холдинга. При этом в финансовом отчете хорошо можно проследить постоянный рост затрат и отсутствие прибыли за длительный период времени. Это тревожный знак, даже если у компании есть качественный ассортиментный портфель и налажена работа с покупателями».

Какие существуют финансовые отчеты

Российские инвесторы чаще всего работают с тремя стандартами финансовых отчетов:

• МСФО — Международный стандарт финансовой отчетности;
• РСБУ — Российский стандарт бухгалтерского учета;
• US GAAP — Общепринятые стандарты бухгалтерского учета (US Generally Accepted Accounting Principles). Его используют компании, акции которых торгуются на американском фондовом рынке.

Если мы говорим о российских эмитентах, то здесь актуальны отчеты МСФО и РСБУ. Крупные компании могут публиковать оба варианта отчетности, но выходить они могут даже с разной периодичностью: встречается, что отчетность по РСБУ выходит чаще, чем по МСФО.

Говоря упрощенно, отчетность по РСБУ делается для налоговой службы, а отчетность по МСФО — для акционеров. При инвестициях в компании на американском рынке помимо МСФО придется иметь дело с отчетами US GAAP.

Между стандартами есть различия, в некоторых моментах существенные, пояснил старший инвестиционный консультант «БКС Брокера» Ильяс Хамитов. На западе даже распространена практика по приведению аналитиками отчетности компании по стандартам US GAAP к стандартам МСФО и наоборот для того, чтобы правильно оценивать компании из разных стран, отчитывающихся по разным стандартам.

«Главным в чтении финансовой отчетности компании является конечная цель — аналитик или инвестор должен определиться с тем, что он хочет проверить и что он хочет видеть в итоге исследования, — рассказывает Хамитов. — От этого зависит, на какой форме отчетности стоит сконцентрировать свое основное внимание. А далее стоит помнить, что все рассчитанные показатели имеют силу только в совокупности с другими показателями: историческими, текущими, показателями конкурентов или вообще с информацией из другой формы отчетности».

Главные пункты финансового отчета

Финансовые отчеты состоят из десятков таблиц с результатами. Далеко не все они обязательны для анализа состояния компании. Как правило, выделяют несколько базовых пунктов:

• капитал
• выручка
• чистая прибыль
• EBITDA
• прибыль на акцию
• маржа операционной прибыли (рентабельность продаж)
• свободный денежный поток
• долговые обязательства

«В первую очередь, необходимо обратить внимание на капитал рассматриваемой компании, — полагает управляющий директор «Иволга Капитала» Дмитрий Александров. — Это число отражает, сколько собственных средств вложено в бизнес. Другой важный показатель — объем долга и его соотношение с прибыльностью. Соотношение долга и EBITDA отражает то, насколько просто или сложно компании расплачиваться по долгам.

Важно следить и за эффективностью бизнеса: насколько растет выручка год к году, какая маржинальность бизнеса — то есть сколько прибыли получается в процентах от выручки.

И, наконец, нельзя забывать об основной цели любого бизнеса — зарабатывании денег. Стабильная прибыльность компании — важнейший показатель в оценке кредитного качества любой корпорации».

«Немаловажную роль играет отчет о движении денежных средств, — добавил Ильяс Хамитов из БКС. — Он состоит их трех разделов: денежный поток от операционной деятельности, инвестиционной и финансовой. Обычно денежный поток от операционной деятельности должен быть существенно положительным, так как это денежный поток от основной деятельности компании, который идет на выплату дивидендов и погашение финансовых обязательств».

Поток от инвестиционной деятельности может быть отрицательным, так как он представляет собой инвестиции в основные средства. Иными словами, компания должна приобретать активы, за счет которых будет увеличивать выпуск продукции или объем предоставляемых услуг.

Поток от финансовой деятельности может быть как отрицательным, так и положительным в зависимости от того, выплатила ли компания или получила больше процентных платежей на свои обязательства и от своих вложений соответственно.

«Но это общая картина, — уточнил Хамитов. — Существует огромное количество случаев, когда даже стабильно низкий или даже отрицательный денежный поток от операционной деятельности не воспринимался инвесторами негативно. Они могут быть уверены в том, что у компании настолько инновационный продукт, что для успешной его реализации потребуется некоторое количество времени и денег».

«Спрятанные» метрики стартапов

Влияние финансовой отчетности на настроения инвесторов хорошо заметно на примере старапов, выходящих на биржу. Часто такие компании находят способы скрывать потери за хитрыми метриками, которые некоторое время устраивают акционеров.

Но как только такая компания выпускает финансовый отчет по международным стандартам — как правило это бывает перед выходом на биржу, — ситуация резко меняется.

Более того, даже отчеты по международным стандартам могут ввести неопытного инвестора в заблуждение — и здесь становятся важным оценки экспертов.

«Самый свежий нашумевший случай — это чуть не разместившая свои акции компания-оператор площадей для коворкинга WeWork, — проводит пример руководитель отдела аналитических исследований «Высшей школы управления финансами» Михаил Коган. — Обнаружилось, что после сорвавшегося IPO основной акционер SoftBank был вынужден дополнительно влить в капитал $5 млрд. А сама компания сообщила об увольнении четырех тысяч сотрудников. Едва ли эти ниточки были бы видны в проспектах эмиссий при продаже бумаг. Организаторы постарались бы их хорошенько «припрятать».

Международные стандарты финансовой отчетности, на которые перешли и российские публичные компании — это не правила, а принципы, которые можно интерпретировать неоднозначно. Нужно руководствоваться общепринятыми практиками и тщательно изучать учетную политику компании, что именно понимается под каждой конкретной статьей, чтобы потом не возникло таких неприятных моментов, разъяснил Коган.

«Уже сейчас многие на Уолл-стрит настоятельно требуют, чтобы регулятор SEC «навел порядок», поскольку те метрики, которые компании используют, могут сильно отличаться от того, что происходит с компанией на самом деле, — заключил представитель «Высшей школы управления финансами». — К примеру, показатель скорректированной чистой прибыли можно скорректировать буквально на что угодно. Важно это осознавать и уметь отделять зерна от плевел».

Помочь разобраться в хитросплетениях отчетностей и бизнес-моделей поможет РБК Quote. Мы в ежедневном режиме прочитываем и анализируем десятки финансовых отчетов самых разных компаний. А затем отбираем то, что по-настоящему важно — и пишем об этом статьи. Чтобы не пропустить ничего важного, подписывайтесь на РБК Quote в «твиттере» и «фейсбуке». А если хотите начать торговать самостоятельно — регистрируйтесь на нашем сайте. Это просто и безопасно.

Аналитический показатель, указывающий на объем прибыли до вычета расходов по выплате процентов, налогов, износа и амортизации. Несмотря на свою популярность, комиссия по ценным бумагам США (SEC) не считает его частью Общепринятых Принципов Бухгалтерского Учёта (GAAP). Инвестиции — это вложение денежных средств для получения дохода или сохранения капитала. Различают финансовые инвестиции (покупка ценных бумаг) и реальные (инвестиции в промышленность, строительство и так далее). В широком смысле инвестиции делятся на множество подвидов: частные или государственные, спекулятивные или венчурные и прочие. Подробнее