Кто он – бухгалтер-оператор и где востребован

Смена профессии. Какие вакансии доступны бухгалтеру и где ему будут не рады

Больше материалов по теме «Говорит бухгалтер» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Когда бухгалтер начинает задумываться о смене сферы деятельности? Чаще всего это происходит из-за желания получить больше свободного времени, физической активности (надо признать, мы много времени проводим на офисном стуле за экраном компьютера), впечатлений. Либо просто понимаешь — это не мое.

Если не хотите расставаться с бухгалтерией

Если хочется остаться, но при этом что-то поменять, есть варианты:

• Выбрать другой вид деятельности, кардинально отличающийся от текущего. Работали в общепите — попробуйте ВЭД, занимались ВЭД — переходите в IT. В каждом случае вам потребуется вникать и разбираться в нюансах новой специфики, и скучать не придется.
• Расширить функции или участки. Конечно, если у вас вагон работы, то вряд ли вы возьметесь осваивать новое, например, кроме расчета зарплаты, учет поставок. Но если нагрузка позволяет, почему бы и нет. Причем как на добровольных началах, так и за дополнительную плату: подменять коллег на время отпуска или больничного.
• Пройти повышение квалификации. При помощи курсов, семинаров, конференций. Если вы регулярно это делаете, причем открыто сообщаете о своих достижениях (указываете в резюме новые свидетельства и удостоверения, размещаете их на рабочем месте), то на вас обратят внимание.
• Руководство чаще поощряет активных сотрудников. Будьте внимательны к деталям, находите возможность для компании сократить расходы или оптимизировать затраты, не стесняйтесь сообщить о собственном успехе и инициативах (победе в профессиональном конкурсе, участии в интересном семинаре).

Подчеркните, как это повлияло на дело: стали лучше разбираться в учете, узнали о полезных “фишках” программы или оригинальном способе сэкономить.

Если вы пытались, но ничего не сработало, произошло “выгорание”, то человеку надоедает однообразная деятельность. Лучшее спасение — смена рабочей обстановки.

Где бухгалтер сможет успешно самореализоваться

Наша работа предполагает аналитический склад ума, эрудированность в различных вопросах, не только учета, но и в той деятельности, где мы заняты. Бухгалтер в сети городских кафе или в компании международных грузоперевозок точно обладает различными знаниями.

Какие сферы подойдут для легкой адаптации и позволят легче сменить направление:

• Управленческая деятельность. Уверена, тот, кто был главбухом, сможет руководить и другими отделами, ведь основные принципы одинаковы: организовать коммуникацию, документооборот, наладить взаимодействие с другими отделами и руководством.

Кстати! Управление может быть очень разным. Например, есть такая профессия, как project-менеджер, т.е. менеджер проектов. Он организует и ведет проект по подготовке и запуску различных продуктов — от нового товара (программы, смартфона, да хоть марки шоколада) до франшизы предприятия.

Что касается зарплаты, ее уровень сильно колеблется в зависимости от региона и конкретной должности. Тот же проект-менеджер может получать от 50 до 150 тысяч рублей в месяц.

Минусы: высокая ответственность за коллектив; без лидерских качеств, даже с целым багажом знаний, может ничего не получиться.

• Администрирование. Те, кто думает, что работа администратора — сидеть за ресепшеном и приносить начальнику кофе, из тех, кто говорит, что бухгалтер целыми днями бумажки перекладывает, а баланс считается нажатием одной кнопки.

Хороший администратор на вес золота. Он виртуозно владеет техникой общения — клиенты и сотрудники души в нем не чают, помнит (своевременно фиксирует в программе) все встречи, записи, не забывает вовремя сделать заказ канцелярии или пополнить запасы воды для кулера. На нем в буквальном смысле держится работа небольших, но посещаемых организаций: салонов красоты, юридических консультаций, парикмахерских, фотостудий.

Во-первых, это интересно — много общения с разными людьми, во-вторых, понадобится стрессоустойчивость, а любой бухгалтер — обладатель черного пояса по терпению (вы же видели НК?). Оплата — в зависимости от размаха заведения и конкретных обязанностей. Часто администратор занят неполный день или трудится по графику сменности.

Минусы: нужно иметь действительно крепкие нервы, а в требованиях указывают еще и “хорошие внешние данные”, ведь администратор — лицо фирмы, и от того, какое впечатление он произведет (в том числе внешне), зависит, станет ли клиент постоянным или вообще не воспользуется услугой.

• Банки. Используйте знания в области финансов, став банковским служащим. Кредитным специалистом, например. Правда, для этого придется пройти довольно серьезный отбор, собеседования, тестирования и службу безопасности.

Препятствием может стать наличие непогашенных долгов, которые перешли под юрисдикцию судебных приставов, административные и тем более иные наказания за правонарушения в денежной сфере (например, увольнение за совершение хищения). В идеале биография должна быть безупречной.

Заработная плата начинающего специалиста обычно невелика, но есть карьерный рост. При наличии положительного резюме, опыта и рекомендаций есть шанс сразу получить хорошую должность.

Минусы: материальная ответственность, высокие требования, часто даже завышенные, отказы даже при незначительных отклонениях от принятых критериев. Если попасть в черный список банка, шансы устроиться в крупные компании существенно снизятся.

• Помощник руководителя, личный ассистент. Если честно, это работа на 24 часа, 7 дней в неделю.

Несмотря на хиханьки в отношении секретарш, настоящий ассистент — правая рука гендира или другого топ-менеджера. Отвечает за многие аспекты работы и жизни бизнесмена или политика: встречи, заключение сделок, подготовку пакетов документов к ним, обеспечение комфортных условий: заказ билетов в командировки, размещение в гостиницах, прием делегаций партнеров, разрешение конфликтных ситуаций, подбор сотрудников в так называемый ближний круг (юристов, консультантов, аудиторов и т.д.). В общем, очень разнообразная и динамичная деятельность.

Если вы выполняете минимальный набор функций, то оплата будет на уровне любого обычного администратора или секретаря. Если становитесь профи и работаете в крупной компании с высшим руководством — до сотен тысяч рублей в месяц.

Минус: работа без конца и края, минимум отдыха, часто без праздников, выходных и отпусков. Даже если формально вам их предоставят, на деле все равно придется постоянно быть на связи и координировать задачи, передавать на это время полномочия обычно просто некому.

• Аналитика иаудит. Уже не самому готовить отчеты, а анализировать и проверять их и другую документацию, общее состояние бизнеса, финансовое положение и рентабельность (понадобится, например, при оценке перед продажей активов и предприятия в целом).

Кстати! Сюда же относится работа налоговым инспектором. Некоторые считают, это перебежка в стан врага. На самом деле госслужба имеет преимущества — строго исполняемый Трудовой кодекс, стабильность, статус.

Ответственно, но бухгалтера часто выбирают это направление, т.к. в основном предстоит заниматься теми же самыми данными, но с другой стороны — с точки зрения проверяющих. Хорошо оплачивается, но, чтобы стать аудитором, необходимо пройти обучение, получить “корочку”, вступить в сообщество профессионалов, иначе ваши услуги, скорее всего, окажутся невостребованными.

Минусы: высокая конкуренция, необходимость вложиться в собственное обучение, постоянное подтверждение квалификации, взносы в СРО и т.д.

В любом случае бухгалтерам рады в любой профессии, требующей сосредоточенности и внимания к деталям, аналитического склада ума.

Где бухгалтеру не рады

Как ни странно, существуют рабочие места, где бывшего сотрудника бухгалтерии встретят не так радушно. Бухгалтер, в особенности главный, — это хорошая оплата и престиж, так сказать, то, о чем мечтала мама. Если вы придете устраиваться, к примеру, обычным менеджером по продажам, на вас посмотрят косо: зачем уходить из прибыльной бухгалтерии в торговлю мобильными телефонами? На самом деле есть много причин, почему так происходит.

Первая — «Надоело». Да, так бывает, просто надоедает однообразие: бесконечные документы, обновления в законодательстве и прочее, хочется сказать “баста” и красиво уйти в закат.

Ничего плохого в этом нет. Если сумели признать, что в жизни пора что-то менять, — меняйте. Не стоит уходить рывком и без подготовки. Сначала обновите резюме, промониторьте вакансии в своем городе, продумайте, как действовать, если окажется, что зарплата на новом месте ниже (на период испытательного срока или вообще). Потом принимайте окончательное решение, возможно, стоит повременить с уходом.

Вторая — «Не моё!». Иногда пойти учиться на бухгалтера нас побуждают не собственные порывы и склонности, а рекомендации друзей, настоятельные требования родных («Никаких курсов актерского мастерства — только экономический факультет!»), влияние рекламы («Не знал, куда пойти — подвернулась статья о востребованности бухгалтерских услуг на рынке») и т.п. Повзрослев и проработав какое-то время, вы понимаете, что это не работа вашей мечты. Так бывает со многими людьми, и считать, что придется оставаться в нелюбимой профессии из чувства долга или финансовых соображений, неправильно.

Пройдите тест на профориентацию, они есть на сайтах центров занятости населения, обратитесь к специалистам центра, они помогут с подбором подходящих специальностей. Обратитесь к бесплатным курсам обучения в интернете и т.д. Так вы постепенно поймете, чем вам нравится заниматься, и начнете получать соответствующие знания и искать вакансии.

Для набора опыта воспользуйтесь фриланс-биржами, сайтами оказания услуг и т.п. ресурсами. Вначале трудно, зато поставите себе “галочку” в резюме.

Третья — «Мало платят». Это не жадность, а естественное желание создать себе и близким комфортную и безбедную жизнь, путешествовать, купить квартиру и т.д. В общем, нечего стесняться.

Иногда, продавая в торговой точке гаджеты, можно заработать больше, чем сидя на участке “материалы” в бухгалтерии. Цены диктует рынок, тут ничего не поделаешь, к тому же в рознице часто есть стимулирующие выплаты и бонусы, а вот бухгалтера не всегда избалованы премиальными.

Где еще применить свои таланты?

• Семейный бизнес. Вы бухгалтер, а супруг — сотрудник в автосервисе. Может, стоит подумать о совместном предприятии: заняться поставкой запчастей или самим зарегистрировать бизнес по ремонту авто? Сможете сами вести дела, помогать с документами. Если есть первоначальный капитал, дело пойдет быстрее, есть интересный стартап — попробуйте найти инвесторов, хотя в этом случае придется делиться прибылью или включать инвестора в соучредители.
• Творчество. Умеете красиво и четко выкладывать на бумагу свои мысли, в курсе последних изменений НК, ТК и иже с ними? Попробуйте писать профессиональные статьи, посты в соцсети, тексты для заполнения сайтов. С авторами-профи рады сотрудничать аутсорсинговые, консалтинговые, аудиторские компании. Станет интересно — примените навыки в других темах, сопутствующих (личные финансы, госзакупки, инвестиции) или совсем в посторонних.

Обратите внимание! Можно не писать собственные тексты, а делать рерайт (т.е. переформировывать готовый материал в новую статью) или редактуру, консультировать, выступая как эксперт.

• Обучение. Запишите ролик, создайте блог, группу в соцсети, где расскажете о работе и знаниях, поделитесь небольшими секретами и полезными советами. Когда наберете достаточное количество подписчиков (вам решать сколько это, но чем больше, тем лучше, конечно), можете предложить услугу обучения.

К примеру, подготовьте короткий курс — “С чего начать дело индивидуальному предпринимателю?” или “Как создать учетную политику и не вылететь в трубу?”. Напишите этапы обучения, к каждому “сценарий”: как будет проходить обучение, в какой форме, какие задания необходимо выполнить студентам. Подготовьте тесты и задачи, посчитайте, сколько в часах составит время на обучение, проверку “домашки” и итоговую аттестацию своих учеников, оцените стоимость услуг. Если сложно это сделать — обратитесь к объявлениям в интернете, фриланс-биржам, сайтам профессионального обучения. Что важно: живое общение, постоянная реклама, полезность курсов.

Обязанности бухгалтера-оператора в торговле

Ведение бухучета часто связано с необходимостью проводить множество однотипных повторяющихся операций. Например, крупные торговые компании производят в день сотни и даже тысячи отгрузок. И на каждую операцию нужно оформить документы, а затем отразить ее в учете. Подобными задачами занимается бухгалтер-оператор. Рассмотрим функции этого специалиста и порядок составления его должностной инструкции.

Чем занимается бухгалтер-оператор и где востребован?

Нужно отметить, что в официальных документах, посвященных организации труда (например, классификатор, утвержденный постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37), должность «бухгалтер-оператор» отсутствует. Не найдете вы ее и в профстандарте «Бухгалтер», который был актуализирован в 2019 году.

Однако несмотря на отсутствие формальной регламентации, на практике бухгалтеры-операторы весьма востребованы. Они нужны везде, где необходимо проводить тысячи и десятки тысяч однообразных операций в месяц.

В начале статьи мы приводили пример с отгрузками в торговой организации, но операторы нужны и в производственных предприятиях. Оприходование материалов, списание их на производство, передача готовой продукции на склад — всеми этими задачами занимается бухгалтер-оператор.

Чтобы потребовалось выделить отдельного сотрудника (или сотрудников), специализирующихся по вводу данных, компания должна быть достаточно крупной. Например, если речь идет о торговой фирме, структура должна быть разветвленной и включать в себя десятки точек реализации.

Требования к бухгалтеру-оператору

Закон не устанавливает специальных требований к квалификации рядовых сотрудников бухгалтерии. Но на практике предприятия часто используют регламент, содержащийся в профстандарте «Бухгалтер».

Для рядовой позиции этот стандарт допускает наличие только среднего специального образования. Обязательных требований к стажу при этом не установлено.

Однако работодатели часто все-таки требуют наличие хотя бы минимального стажа (1-2 года). Причем желательно, чтобы опыт работы был связан с тем участком, на который планируют принять сотрудника: отгрузка, оприходование или списание материалов и т.п. Ведь учет в каждой области имеет свою специфику, а возможность для обучения новичка есть далеко не всегда.

Что же касается личных качеств бухгалтера-оператора, то здесь особую важность имеют внимательность и усидчивость. Иначе специалисту будет непросто ежедневно обрабатывать десятки и сотни однотипных документов и при этом не допускать ошибок.

Права и обязанности бухгалтера-оператора

Бухгалтер, как и любой сотрудник, пользуется теми правами, которые предоставляет работникам ТК РФ: своевременная выплата зарплаты, организация рабочего места, режим труда и отдыха и т.п.

Но т.к. должностная инструкция ориентирована на регламентацию обязанностей, то общие права в нее обычно не включают.

Соответствующий раздел инструкции, как правило, содержит только те права, которые непосредственно помогают специалисту в работе:

1. Получать информацию от сотрудников бухгалтерии и других подразделений.
2. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся сферы его ответственности.
3. Вносить предложения по оптимизации своей деятельности.

Иногда бухгалтеру, оформляющему первичку, может быть предоставлено право подписи отдельных видов документов.

В обязанности бухгалтера-оператора входит:

1. Оформление первичных документов. Обычно речь идет об ограниченном перечне видов первички, относящихся к одному участку бухучета. Например, для торговых предприятий это могут быть отгрузочные накладные и счета-фактуры.
2. Взаимодействие с контрагентами (если оформляемые документы связаны с внешними расчетами):
   • получение и регистрация входящих документов;
   • отправка выписанных отгрузочных документов;
   • сверка расчетов.
3. Предоставление сводной информации по своему участку для ведения бухгалтерского и управленческого учета.
4. Участие в инвентаризациях в рамках своего участка (например, дебиторской задолженности).

Ответственность специалиста

Любой сотрудник организации за допущенные нарушения в своей деятельности несет ответственность на двух «уровнях»: перед самой компанией и перед государством.

Ответственность перед организацией делится на две части: дисциплинарная и материальная. В дисциплинарном порядке, в зависимости от степени нарушения, к сотруднику могут быть применены санкции от замечания до увольнения.

Материальная ответственность применяется, если действия сотрудника нанесли ущерб компании. Например, из-за неверно оформленных документов налоговики взыскали с организации штраф. В общем случае рядовой бухгалтер обязан компенсировать нанесенный ущерб в сумме, не превышающей его месячного дохода.

Что же касается ответственности перед государством, т.е. административной и уголовной, то обычно к рядовым сотрудникам она не применяется. Если в деятельности компании выявлены признаки налоговых правонарушений или преступлений, то чаще всего наказывают директора, в некоторых случаях — еще и главбуха.

Однако возможны и другие ситуации, не связанные с исчислением налогов. Например, в компании выявлены факты хищений, а бухгалтер-оператор был соучастником. В этом случае, кстати, применяется и полная материальная ответственность за нанесенный ущерб (п. 5 ст. 243 ТК РФ).

Должностная инструкция бухгалтера оператора в торговле — образец

Каждое предприятие разрабатывает должностную инструкцию самостоятельно, но обычно этот документ включает в себя:

1. Общую информацию о должности.
2. Перечень требований к специалисту.
3. Права и обязанности.
4. Ответственность за нарушения.

Как избежать проблем при формировании «первички»

От правильного заполнения первичных документов зависит очень многое. Ведь первичка — это основа бухучета организации. Ошибки при формировании исходных данных могут принести в дальнейшем немало проблем.

Поэтому важно четко регламентировать работу сотрудника, который ведет этот участок. А в случае, если допущены нарушения, необходимо оперативно выявить их причину, установить виновных лиц и наметить пути устранения недостатков.

Сделать все это поможет качественно составленная должностная инструкция бухгалтера-оператора. Данный документ будет полезен не только при спорах внутри компании, но, при необходимости, может являться доказательством в суде.

Вывод

Бухгалтер-оператор, оформляя первичные документы, создает основу бухучета компании.

Чтобы все исходные данные заполнялись своевременно и без ошибок, функции оператора нужно подробно регламентировать. Сделать это поможет должностная инструкция, отражающая все особенности работы на данном участке.

Профессия: бухгалтер

Первый. Поступить после 11 класса на экономический факультет вуза или в экономический вуз. В Москве, например, есть экономический факультет МГУ, Высшая школа экономики, Финансовый университет при Правительстве РФ, экономические факультеты РУДН, МГИМО, Национального исследовательского технологического университета (МИСиС), Российской академии народного хозяйства и государственной службы, Российского государственного социального университета (РГСУ). Список можно продолжать ещё долго, выбор вузов с экономическими факультетами очень большой.

Что даёт этот способ:

• глубокую теоретическую подготовку;
• широкий выбор профессий, связанных с экономикой: менеджер, маркетолог, бухгалтер, банковский работник, специалист по налогам, финансовый аналитик.

Второй. Поступить после 9 класса в техникум или колледж на экономическую специальность.

Что это даёт этот способ:

• программу обучения, более ориентированную на практику;
• сразу после окончания колледжа выпускник может стать помощником бухгалтера или младшим бухгалтером в крупной компании, начать строить карьеру и набираться опыта;
• после колледжа можно получить высшее образование очно или заочно, без отрыва от работы;
• если профессия не понравилась, после колледжа её проще сменить, выбрав для поступления в вуз другую специальность.

Третий. Поступить на курсы профессиональной переподготовки, где готовят бухгалтеров.

Что это даёт этот способ:

• конкретные навыки, позволяющие сразу приступить к работе;
• возможность совмещать профессиональную подготовку с работой или учёбой в вузе;
• отсутствие ограничений: выучиться на курсах можно в любое время и в любом возрасте.

Мой путь в бухгалтерию

Я стала бухгалтером случайно. В Архангельске я окончила колледж по специальности «менеджер гостиничного сервиса», потом поступила в Московский государственный институт индустрии туризма на экономический факультет и начала работать менеджером по продажам, но быстро поняла, что это не моё. Позже я стала менеджером в рекламной фирме, затем секретарём в крупной компании. Однажды я простудилась и потеряла голос, а секретарю без голоса остаётся только сидеть и улыбаться клиентам. Чтобы мне было чем заняться, меня направили в бухгалтерию, где были нужны помощники.

Я проработала неделю и поняла, что быть бухгалтером мне нравится гораздо больше, чем секретарём или менеджером, и что я хочу заниматься именно этим.

Так я сменила специальность и работаю в бухгалтерии уже седьмой год: сначала в строительной фирме, потом перешла в компанию «Нетология», которая специализируется на онлайн-образовании детей и взрослых. Чтобы восполнить недостаток знаний, я окончила курсы переподготовки.

В «Нетологии» я отвечаю за конкретный участок — работаю с поставщиками наших услуг. Сначала это были только преподаватели, а сейчас я занимаюсь поставщиками всего, что нужно компании для работы: продуктов, канцелярии, рекламы. В мои обязанности входит ввод документов по этим платежам в программу 1С, сверка документов, связь с контрагентами по вопросам оплаты.

Чем занимается бухгалтер

Обязанности. Бухгалтер знает всё о деньгах компании. Он контролирует все движения средств: откуда поступили деньги, на каком основании, куда они были отправлены. Он отчитывается перед государством налогами, перед сотрудниками — зарплатой, взаимодействует с покупателями и поставщиками услуг. Он может в любой момент найти информацию, куда ушла каждая копейка, и предоставить подтверждающий документ.

Направления работы

С сотрудниками: расчёт зарплаты, выплата отпускных, больничных, командировочных, перечисления в пенсионный фонд, сдача отчётности по этим платежам, выдача справок сотрудникам о зарплате, например, для получения въездных виз в другие страны.

С поставщиками услуг: проведение платежей, приём документов от поставщиков, ввод данных в 1С, сверка взаиморасчётов с поставщиками.

С клиентами: проведение платежей, оформление и выдача документов.

С основными средствами: закупка средств производства — компьютеров, канцелярских товаров, автомобилей, станков; их учёт, инвентаризация, проверка наличия и состояния, списание основных средств в случае поломки или замены на новое оборудование.

Начинающий бухгалтер может специализироваться в одном из этих направлений или попробовать по очереди все. Чем больше направлений — тем больше опыта.

Обычно работу начинают с должности помощника бухгалтера или младшего бухгалтера, чтобы в будущем дорасти до ведущего специалиста, начальника отдела или главного бухгалтера. Главный бухгалтер отвечает за работу всех направлений и контролирует все финансовые дела компании.

Варианты карьерного роста

Финансовый аналитик — оценивает деятельность компании и даёт рекомендации, как больше зарабатывать и оптимизировать расходы.

Финансовый директор — руководит аналитиками и планирует денежную политику компании.

Аудитор — бухгалтер, который проверяет работу других бухгалтеров. Аудитора приглашают для проверки финансовой деятельности фирмы и выявления ошибок, поиска «исчезнувших» денег, если такое случается.

Где и зачем нужен бухгалтер

Профессия существует уже несколько тысячелетий. Как только люди начали зарабатывать деньги, понадобились специалисты по учёту и контролю денежных средств.

С тех пор мало что изменилось: бухгалтер остаётся одной из самых востребованных профессий. Бухгалтер нужен всем, кто занимается коммерческой деятельностью: от крупных предприятий до мелких фирм и индивидуальных предпринимателей (ИП).

Бухгалтеры требуются в разных сферах. Например, сейчас я работаю в сфере образования, до этого — в строительстве. Бухгалтеры также нужны в торговле и на производстве. В каждой сфере есть свои нюансы и особенности работы, а иногда и знания, как функционирует предприятие или организация, что она производит, какие услуги предоставляет. Это расширяет кругозор и позволяет не зацикливаться на цифрах.

Работа бухгалтера заключается не только в том, чтобы сидеть за компьютером, оформлять счета и проводить платежи. Бухгалтер отвечает за использованные средства, и порой ему приходится лично проверять, куда они потрачены. Строительная фирма, в которой я работала, была одним из подрядчиков во время строительства стадиона «Динамо» в Москве. Мне приходилось приезжать на стадион, надевать каску, ходить по стройплощадке и лично считать, сколько видеокамер установлено и совпадает ли их количество с тем, что мы оплатили.

График работы и зарплата

Бухгалтер — одна из тех профессий, которая позволяет пробовать разные варианты занятости: и полный рабочий день в офисе, и совместительство, и удалённую работу. С помощью специальных программ и интернета бухгалтер может следить за деньгами компании, проводить платежи и оформлять отчётность из любой точки мира.

Зарплата бухгалтера зависит от места работы, должности, формы занятости и опыта. Чем больше знаний и опыта, тем выше должность и больше зарплата. Средняя зарплата бухгалтера в Москве — 40–50 тысяч рублей. Начинающий бухгалтер получает от 20 тысяч. Главный бухгалтер в крупной компании может получать 80–100 тысяч рублей и выше. Если бухгалтер сотрудничает с маленькими фирмами или ИП, его зарплата будет зависеть от объёма работы и договорённостей с работодателями.

Какие качества нужны бухгалтеру

Ответственность. Главный бухгалтер наравне с генеральным директором несёт материальную, административную и уголовную ответственность в случае неуплаты налогов, штрафов, невыплаты заработной платы, банкротства организации. К этой ответственности нужно быть готовым.

Внимательность и аккуратность. Необходимо точно и аккуратно вводить данные в программу, правильно оформлять документы, замечать даже самые мелкие ошибки и вовремя исправлять их, чтобы не возникло лишних расходов и проблем при оформлении отчётности.

Пунктуальность. Бухгалтер обязан следить не только за суммами, но и за сроками. Существуют строгие временные рамки выплаты налогов, аренды, зарплаты, оформления отчётности, и если бухгалтер пропускает этот срок, компания может понести убытки.

Педантичность. Настоящий бухгалтер в состоянии найти копейку в миллионных расчётах и в любой момент отчитаться о любом движении денежных средств на счёте компании.

Любовь к цифрам. Необязательно иметь способности к математике, с работой бухгалтера вполне справится и гуманитарий. Очень желательно, однако, любить цифры и получать удовольствие от процесса и точного результата расчётов.

Желание учиться. В бухгалтерии часто происходят изменения: принимаются новые законы, вводятся новые правила, меняется программное обеспечение. Бухгалтер должен постоянно следить за новостями и получать новые знания и навыки.

Умение находить общий язык с людьми. Бухгалтеру важно уметь вести переговоры, понимать и учитывать интересы сотрудников, поставщиков, клиентов. Если фирма работает на международном рынке, приходится вникать в особенности менталитета заграничных партнёров и клиентов.

Востребованность профессии в цифровом будущем

В ближайшие десятилетия профессия «бухгалтер» вряд ли исчезнет. Несмотря на то что многие операции в бухгалтерии автоматизируются, человек всё же необходим, чтобы учитывать все нюансы, выполнять проверки, выбирать оптимальные способы учёта и движения денег. Полностью заменить бухгалтеров искусственным интеллектом удастся ещё не скоро.

Однако профессия наверняка изменится. Уже сейчас уходит в прошлое представление о бухгалтерии как о бумажной работе. Постепенно все документы и операции переходят в электронный вид. Данные вводятся в специальную бухгалтерскую программу, например, 1С. В Москве активно внедряется электронный документооборот. Вполне возможно, что через 5–10 лет бухгалтерия окончательно перейдёт в цифровой вид.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Бухгалтер оператор обязанности

Каждой организации или индивидуальному предпринимателю для выполнения определенного набора трудовых функций может потребоваться помощь специалистов. С этой целью кадровой службой формируется штат, в котором каждый отдельный сотрудник выполняет возложенные на него обязанности. Профессия бухгалтера-оператора по своей сути может быть отнесена к разряду новых специальности. В первую очередь, в связи с тем, что ее появление обусловлено массовым внедрением компьютерных программ в работу бухгалтерского отдела. Рассмотрим, что представляет собой должность бухгалтера-оператора, для организаций какого типа характерно ее наличие, а также какой функционал возлагают на работника данной профессии руководители компаний.

Кто он – бухгалтер-оператор и где востребован

Востребованность той или иной профессии, в первую очередь, связана со спецификой работы компании. Если в ходе ведения деятельности осуществляется множество однотипных операций, реализуемых с высокой частотой, не требующих при этом глубоких познаний в области бухгалтерского учета, для организации будет целесообразным прием в штат работника на должность бухгалтера-оператора. Наличие какого рода обязанностей будет являться фактором, для принятия на работу бухгалтера-оператора?

Например, для компаний, осуществляющих оптовую торговлю, характерно проведение большого количество операций по отгрузкам. Для того чтобы распределить обязанности бухгалтерской службы будет целесообразным привлечение для подготовки документов по отгрузкам бухгалтера-оператора.

Аналогичная ситуация имеет место в производственных организациях, когда постоянно осуществляется перемещение материалов между структурными подразделениями, а также отпуск материалов на сторону. Для этой цели привлекается работник на должность бухгалтера-оператора.

Соответственно, главной особенностью компаний, в которых труд бухгалтеров-операторов будет востребован, является наличие большого количество изо дня в день повторяемых бухгалтерских операций, не требующих глубоких познаний бухгалтерского учета.

Должностная инструкция работника

Прежде чем говорить об обязанностях, которые могут быть возложены на бухгалтера-оператора, рассмотрим, каким внутренним документом фирмы устанавливается функционал работника.

Руководителем организации или индивидуальным предпринимателем для утверждения перечня обязанностей каждой отдельной должности может быть использован такой внутренний распорядительный документ, как должностная инструкция. В нем должны быть прописаны не только непосредственные обязанности, установленные для должности, но и необходимые требования квалификации, права и меры ответственности.

В связи с этим, использование должностных инструкций позволяет:

1. Установить требования о квалификации, которые предъявляются к определенной должности;
2. Определить перечень должностных обязанностей сотрудника, то есть участки и объем работы, круг обязанностей работника;
3. Зафиксировать пределы ответственности сотрудника при возникновении нарушений.

Бухгалтер-оператор: обязанности

Определяя обязанности, которые могут быть возложены на бухгалтера-оператора, важно отметить, что действующие общероссийские классификаторы не содержат в себе сведений о такой должности. В связи с этим, у руководителя организации возникает необходимость самостоятельно определить перечень требований, предъявляемых к работнику, занимаемую эту должность на основании особенностей работы компании.

Рассмотрим основные положения должностной инструкции бухгалтера-оператора коммерческой организации.

Установленные правила субординации предполагают, что в своей деятельности бухгалтер-оператор будет подчиняться главному бухгалтеру организации. Однако при наличии в штате заместителя главного бухгалтера, контроль за действиями оператора может быть передан ему.

Для выполнения своих текущих операций бухгалтеру-оператору необходимы знания о действующих нормативно-правовых актах в области ведения бухгалтерского учета, а также формах и методах построения системы учета в организации. Касательно специфики работы в компании у бухгалтера также должно быть представление об организации документооборота на соответствующем участке. Необходимо знать, каким образом осуществляется документальное отражение хозяйственных операций на участке, подконтрольном бухгалтеру.

Не менее важным для бухгалтера является своевременное ознакомление с приказами и распоряжениями руководства, так или иначе, затрагивающими осуществление бухгалтером своих функций.

К числу основных обязанностей бухгалтера-оператора относят:

• Прием и обработку входящей первичной документации в рамках доверенного участка работы, а также контроль корректности оформления указанных документов и их соответствие актуальным требованиям российского законодательства;
• Формирование исходящих первичных документов;
• Подготовку сведений о проведенных хозяйственных операциях и передача информации главному бухгалтеру / заместителю главного бухгалтера, необходимой для составления отчетности;
• Участие в проведении аналитических мероприятий с целью выявления свободных временных ресурсов, также совершенствованию действующей в организации системы внутреннего и внешнего документооборота;
• Участие в проведение контрольно-ревизионных мероприятиях.

Таким образом, должность бухгалтера-оператора предполагает сотрудничество не только с сотрудниками бухгалтерской службы, но и взаимодействие со всеми подразделениями компании для выполнения возложенных на него обязанностей. В пределах своей компетенции и занимаемой должности, бухгалтером-оператором принимаются квалифицированные решения в ежедневных (текущих) вопросах и ситуациях.

Заменят ли бухгалтеров роботы? Почему власти прицепились к «живым» бухгалтерам

Есть мнение, что профессия бухгалтера в грядущую цифровую эпоху просто устареет и исчезнет, как многие другие.

Безусловно, развитие технологий не оставляет места рутинным операциям, и работа бухгалтера кардинально изменилась, когда счеты заменили калькулятором, и еще раз изменилась, когда бухгалтерия стала вестись в профессиональных программах на ПК. Но сама профессия пока не исчезла. То ли прогресс не так уж скор, то ли все-таки не всех могут заменить машины?

Налоговикам и экономистам осталось работать 10 лет. Потом их заменят роботы

Заместитель министра финансов России Татьяна Нестеренко заявила, что профессия бухгалтера будет уходить с рынка в связи с появлением новых технологий. То есть бухгалтеров, по мнению Минфина, заменят роботы.

Некоторые задачи экономистов и работников налоговой службы через 10 лет смогут выполнять роботы в автоматическом режиме, заявил глава ЦСР Алексей Кудрин.

«Прогнозисты говорят, что через 10 лет треть профессий отомрет. Уйдет часть экономистов и юристов, за которых начнут работать роботы. Я мечтаю, чтобы налоговая служба не выходила на предприятия, а просто в режиме обмена данными проводила аудит», — сказал Кудрин.

Также, по его словам, система смогла бы предупреждать предприятия об ошибках и таким образом избегать выездных проверок и количества судебных решений.

Кудрин подчеркнул, что это одна из важнейших задач России — перестроить систему управления.

«Предполагаю, что за 6 лет можно сократить количество чиновников на треть. Цифровизация и переход на другие модели управления, профилактику любых нарушений существенно сократят потребность в чиновниках и решения будут приниматься автоматически», — отметил глава ЦСР.

При этом, по его словам, в ближайшие годы возникнет острая потребность в программистах, потребуется около 1 млн. таких работников.

Профессии бухгалтеров, юристов и кадровиков скоро будут невостребованы, заявил министр по вопросам открытого правительства Михаил Абызов.

«Уже по текущему анализу в ближайшее время по таким специальностям, как бухгалтера, юристы, административные сотрудники, люди, которые работают в системе управления и учёта кадров, на рынке труда могут оказаться более 3 млн человек, которое будут не востребованы и будут заменены новыми информационными технологиями. Три миллиона человек для Российской Федерации, для страны, которая испытывает дефицит, на сегодняшний день, кадров — это огромный вызов. Почему? Потому что в основе своей это люди. Первое — это женщины, второе — это люди в возрасте от 45 лет до 55 лет, то есть та возрастная когорта, та среда, которая очень тяжела с точки зрения новых навыков образования и новых моделей.

Нам будет их переучить и дать им новую профессию гораздо труднее, чем сделать это по отношению к молодым людям. И к этому вызову мы сейчас должны готовиться. Мы на сегодняшний день инструментов и механизмов, которые бы противопоставили этому вызову не имеем. И это большая, серьёзная проблема, которую надо будет решать. Решать государству не в одиночку».

Сведет ли робот дебет с кредитом?

Сегодня пока нет готового решения для полностью автоматизированной передачи деклараций и других данных, ни одна программа не может сама принимать заявления и рассчитывать больничные, электронный документооборот все равно подразумевает, что подписи ставятся вручную и так далее. Получается, что бухгалтер по-прежнему незаменим, даже если речь идет просто про «сведение дебета с кредитом» — добиться этого с помощью инновационных систем на сегодняшний день оказывается невозможно. Возможно, в далеком и пока заоблачном будущем, когда произойдет полная компьютеризация всех существующих отчетов, будет налажен мгновенный обмен данными с любыми органами, компании и сократят штат бухгалтеров.

«В рамках законодательства РФ существует необходимость участия человека как ответственного лица, например, за выписывание каких-либо документов. Поэтому заменить работу такого специалиста не представляется возможным хотя бы на законодательном уровне. Если мы говорим про технологический аспект, часть рутинных и монотонных операций на ПК таких профессий, как бухгалтер, HR или маркетолог, действительно вполне заменима.

При этом отмечу: перевод каких-то функций на откуп машины абсолютно не означает, что мы стоим на пороге полной замены человеческого труда машинным. Мы просто переходим из одного принципа распределения задач в другой, например, на сегодняшний день нам не нужны извозчики гужевого транспорта, поскольку сама профессия потеряла актуальность — их логично заменило не меньшее количество водителей автомобилей. Другими словами, мы просто меняем парадигму, меняем наше видение, взгляд на то, как и где эти люди будут работать. Они приобретут другие навыки, другую специализацию и абсолютно точно будут востребованы»,

— считает Евгений Колесников, руководитель направления «Большие данные и машинное обучение» компании «Инфосистемы Джет».

Но что насчет сложной внутренней отчетности, которая для каждой компании «своя»? К тому же существуют такие профессиональные качества, как глубокие знания налогообложения и законодательства. Компании уже сегодня ценят таких сотрудников, которые умеют оптимизировать налоги. И государство никогда не будет создавать искусственный интеллект, способный решать такие задачи, даже если это окажется возможно. Конечно, не все бухгалтеры обладают такими качествами и знаниями, и сегодня можно размышлять о сокращениях, но только в будущем, когда все средства онлайн-обмена будут нормально работать.

«В целом сопутствующие проблемы автоматизации не решены до сих пор, при этом, если завод или какая-то другая компания, которая производит услуги, либо товары, начинает работать эффективнее, то для рынка это безусловно хорошо, — заметил Евгений Колесников. — Мы как потребители начинаем получать услугу или товар дешевле. Они становятся более доступными. Ключевая проблема в бухгалтерии — это юридические аспекты. Как заменить человека на том посту, где он несет непосредственную ответственность за нарушение отчетности, сроков сдачи и т.д? Если на законодательном уровне предусмотрены какие-то изменения в этом вопросе, то технологических проблем здесь не существует».

Справятся ли супертехнологии с основными функциями бухгалтеров, рассуждает в своем блоге Владимир Туров. Вот какую табличку он подготовил.

Например, грозная АСК-НДС-3, далека от сверхтехнологии будущего. Она не способна заменить ручной труд бухгалтеров, и правильность внесенных в систему данных зависит от людей.

А онлайн-кассы помогают лишь отслеживать выручку и каждый чек, и гипотетически, формировать базу по налогу на прибыль.

Получается, что «сведение дебета с кредитом» с помощью инновационных систем практически невозможно. Говорить о том, что компании смогут уволить бухгалтеров, пока рановато. Если только в далеком заоблачном будущем.

Профессия бухгалтер не исчезнет

Представляем офис будущего: почти все профессионалы заменены роботами. Но вот незадача: с одной профессией возникла проблема.

Смотрите прикольное видео от ИПБ России.

И рассказывайте в комментариях, что, по вашему, ждет бухгалтерию лет через 30.

У нас есть замечательная заметка «Тыжбухгалтер: ваша профессия глазами директора и окружающих». Она еще раз доказывает, что никакие высокие технологии рядом с бухгалтерской смекалкой не стояли.