Код дохода 4800: в справке 2 НДФЛ, расшифровка и что

Расшифровка и что значит код дохода 4800 в справке 2 НДФЛ

Ст. 168 ТК РФ гласит, что работодатель, направивший специалиста в служебную поездку, обязан компенсировать ему дополнительные расходы, связанные с проживанием вне дома, – выплатить суточные. Их размер устанавливается фирмой самостоятельно исходя из финансовых возможностей и представлений о справедливости. Он фиксируется во внутренних актах организации, например, в коллективном договоре.

Ст. 217 НК РФ, указывает, что суточные не облагаются НДФЛ при условии, что они не превышают следующие лимиты:

• 700 руб. – для поездок по стране;
• 2,5 тыс. руб. – для командировок за рубеж.

Ст. 217 НК РФ обязывает компанию удержать НДФЛ с командировочных сверх нормы. Для этого бухгалтер действует по следующему алгоритму:

• Рассчитывает размер превышения выплаченных суточных над лимитами, указанными в НК РФ.
• Определяет сумму НДФЛ, используя соответствующую ставку: 13% для резидентов РФ, 30% для нерезидентов.

Согласно положениям НК РФ, бухгалтер обязан рассчитать подоходный налог в течение месяца, когда был утвержден авансовый отчет, подготовленный командированным. НДФЛ удерживается со специалиста в момент ближайшей выплаты зарплаты и перечисляются в государственную казну не позднее дня, следующего за этой датой.

Сроки удержания НДФЛ с командировочных

Датой получения дохода для сверхнормативных суточных, как и для средней зарплаты за время пребывания в командировке – последний день месяца, в котором он был начислен.

Например, работник был в командировке с 02 по 08 сентября 2020 г., командировочные перечислены 27 августа. Значит, в последний день сентября – 30-е, ему нужно начислить зарплату исходя из средней за время, которое сотрудник провел в командировке, и рассчитать НДФЛ, а сверхнормативные суточные, перечисленные в августе относятся к доходу августа, но он относится как заранее выплаченный доход, который считается таковым после утверждения отчета по командировке, поэтому рассчитать НДФЛ нужно с ближайшей выплате зарплаты (например, аванс за сентябрь). Удержание НДФЛ производится в день выплаты дохода и перечисление – на следующий рабочий день.

Облагается ли НДФЛ стоимость проезда

Ст. 168 предписывает, что фирма-наниматель обязана компенсировать работнику стоимость проезда до места назначения. В ст. 217 НК РФ указывается, что обложение походным налогом не предусмотрено для следующих типов расходов:

• стоимость билетов туда и обратно;
• плата за провоз багажа;
• проезд до аэропорта (вокзала), до места назначения в городе, куда командировали специалиста;
• комиссионные сборы;
• оплата услуг аэропорта.

Важно! Единственное условие для освобождения выплаченных сотруднику компенсаций от НДФЛ – документальное подтверждение понесенных расходов.

Например, если специалист передвигался на поезде, он представляет фирме-нанимателю билет. Если командировка предполагала перелет на самолете, можно приложить к авансовому отчету квитанцию электронного билета, скан паспорта с отметками о пересечении границы. Чтобы подтвердить расходы на такси, услуги аэропорта, нужно сохранить чеки, квитанции.

Обязанность работодателя начислить налог на командировочные расходы возникает в ситуации, если специалист не смог подтвердить их документально, но компенсацию выплатили. Бухгалтер исчисляет налог в месяце, когда утвердили авансовый отчет, и удерживает из ближайшей заработной платы специалиста.

Отдельного внимания заслуживает вопрос, облагается ли НДФЛ компенсация услуг ВИП-зала. Действующее законодательство не содержит каких-либо ограничений, запрещающих относить данный вид трат к транспортным расходам. На практике вопросы и претензии контролирующих структур не исключены, поэтому фирме лучше иметь объяснение, почему работнику потребовалось VIP-обслуживание в аэропорту. Например, руководитель проводил там переговоры, готовил срочную презентацию. Можно прописать правила относительно подобных издержек в коллективном договоре предприятия.

Берется ли в учет проезд сотрудника?

Руководство должно оплатить проезд в случае отправления сотрудника в командировку. Обложение налогом проезда не предусмотрено, если:

• происходит покупка билетов в обе стороны в пределах страны;
• при провозе багажа;
• в случае оплат услуг аэропорта или дороги к нему;
• идет выплата комиссионных сборов.

Чтобы освободить себя от денежной компенсации НДФЛ, необходимо документально подтвердить расходы на поездку, предъявив их в налоговый орган.

Облагаются ли НДФЛ расходы на проживание?

Согласно ст. 217 НК РФ, компенсация расходов на наем жилья на время командировки не облагается НДФЛ при условии, что траты, понесенные специалистом, подтверждены документально. Если он снимает гостиницу, потребуется БСО или чек, если арендует квартиру – договор с собственником и бумага об оплате.

Если документы оформлены некорректно или не представлены, компенсация освобождается от обложения подоходным налогом в рамках суточных лимитов:

• 700 руб. – для внутрироссийских поездок;
• 2 500 руб. – для заграничных.

Бухгалтер включает сумму превышения законодательных лимитов в состав облагаемых НДФЛ доходов специалиста. Он исчисляет налог в месяце, когда руководство утвердило авансовый отчет.

Пример выплат НДФЛ с суточных

Локальными актами организации установлен размер суточных при поездках по РФ в размере 1000 руб. Работник командирован в Казань на 5 рабочих дней (с 03 по 07 сентября 2020 г.). Работник выехал в место назначения 02 сентября, а прибыл обратно – 08 сентября. Какой размер суточных будет выплачен и размер НДФЛ.

За время нахождения в командировке суточные будут выплачены за 7 дней в размере 7000 руб.

На основании законодательства НДФЛ не облагается 700 руб. за сутки пребывания в командировке, значит не облагается 4900 руб., сумма сверх эти норм будет облагаться НДФЛ – 2100 руб.

Размер НДФЛ составит:

2100 руб. * 13% = 273 руб.

Особенности обложения НДФЛ выплат в заграничных поездках

Если специалист направляется для решения бизнес-задач за рубеж, у него возникает ряд дополнительных трат, не характерных для внутрироссийских поездок:

• на оформление визы;
• на покупку медицинской страховки;
• консульские сборы;
• плата за право въезда на автомобиле и т.д.

Компенсация трат, сопряженных с заграничной поездкой, освобождена от налогообложения при условии, что расходы были фактически понесены и подтверждены документально. Если бумаги, переданные работодателю, составлены на иностранном языке, необходим их перевод.

Если чеки, подтверждающие заграничные траты, номинированы в валюте, бухгалтер делает пересчет в рубли по официальному курсу Центробанка РФ, установленному на последнюю дату месяца, когда руководство подписало авансовый отчет специалиста.

Обязательные выплаты сотрудникам, направляемым в служебные поездки, предусмотрены ст. 167-168 ТК РФ. Эти перечисления в адрес специалистов отражаются в справке 2-НДФЛ. Для них предусмотрены специальные коды дохода:

• 2000 – для размера среднего заработка, который, согласно ст. 167 ТК РФ, обязательно сохраняется за командированным работником.
• 4800 – для размера суточных, выплаченных сверх норм, установленных ст. 217 НК РФ, и облагаемых подоходным налогом.
• 4800 – для компенсаций проживания, проезда и иных расходов, не подтвержденных работником документально.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Во время заполнения декларации 2 НДФЛ бухгалтеру не понятно, как отражать командировочные и суточные расходы, и какой при этом шифр указывать. Это серьезный вопрос и требует детального подхода. Справка 2 НДФЛ относится к налоговой отчетности, и любая погрешность чревата наказаниями, как исполнителя, так и организации в целом. В отчете с признаком 1 отражают прибыль, которая подлежит налогообложению, с признаком 2 – если НДФЛ невозможно удержать. Рассмотрим особенности заполнения справки для командировочных и суточных расходов.

Коды доходов в 2-НДФЛ в 2018 году

217 НК РФ; Письмо Минфина России от 05.07.2016 N 03-04-06/39129. Подпункт 6 п. 1 ст. 223 НК РФ. Пункт 3 ст. 226 НК РФ. Пункт 4 ст. 226 НК РФ. Пункт 6 ст. 226 НК РФ.

В случае увольнения дата получения дохода в виде суточных не меняется

Последний день месяца является датой получения дохода и для доходов в виде оплаты труда, то есть для зарплаты . Однако для нее в НК есть специальная оговорка: при увольнении доход в виде зарплаты считается полученным в день увольнения . А вот для суточных такую же оговорку не сделали. К зарплате суточные не относятся. В зарплату, помимо оклада, входят компенсационные и поощрительные выплаты , а суточные Трудовой кодекс относит не к компенсациям, а к гарантиям . Так что к сверхнормативным суточным нормы о дате получения дохода, установленные НК для зарплаты в случае увольнения, не применяются. Поэтому формально из увольнительных выплат нельзя удерживать НДФЛ со сверхнормативных суточных. Дополнительное препятствие возникает, если суточные выданы в иностранной валюте для командировки за границу. Пересчитать их в рубли, чтобы определить размер дохода в виде сверхнормативных суточных, следует по курсу Банка России, установленному на последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет . А в нашей ситуации увольнение происходит раньше конца месяца. И на дату увольнения еще не будут известны ни размер налогооблагаемого дохода, ни, соответственно, сумма НДФЛ с него. И получается, что НДФЛ со сверхнормативных суточных увольняющегося работника нужно будет исчислить только в последний день месяца, а по окончании года — сообщить в ИФНС о невозможности его удержать. ——————————— Статья 129 ТК РФ. Пункт 2 ст. 223 НК РФ. Статья 129 ТК РФ. Статьи 167, 168 ТК РФ. Пункт 5 ст. 210 НК РФ; Письма Минфина России от 21.01.2016 N 03-04-06/2002, от 21.03.2016 N 03-04-06/15509.

Минфин предлагает не усложнять

Несмотря на все это, финансовое ведомство выпустило Письмо о том, что в нашей ситуации датой получения дохода в виде сверхнормативных суточных является последний день работы . Объяснил Минфин это одним лишь требованием ТК произвести окончательный расчет с работником в день увольнения . Соответственно, при таком подходе налоговый агент должен: — в последний день работы сотрудника исчислить НДФЛ со сверхнормативных суточных. Если суточные выданы в иностранной валюте, то величину дохода в рублях нужно определить по установленному на этот день курсу ЦБ; — удержать исчисленный налог из выплачиваемых в последний день работы увольнительных и не позже чем на следующий рабочий день перечислить его в бюджет. Вот как прокомментировал ситуацию специалист Минфина.

Удержание НДФЛ со сверхнормативных суточных при увольнении Стельмах Николай Николаевич, советник государственной гражданской службы РФ 1 класса — По общему правилу в целях НДФЛ датой фактического получения дохода в виде суточных сверх размеров, указанных в п. 3 ст. 217 НК, является последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки. Следовательно, в этот день налоговый агент обязан определить сумму такого дохода и исчислить с него НДФЛ. Ситуация, когда до окончания месяца, в котором директором был утвержден авансовый отчет, работник увольняется и, соответственно, получает полный расчет, НК не урегулирована. Поэтому строго формально работодатель — налоговый агент не должен удерживать из увольнительных выплат НДФЛ со сверхнормативных суточных, поскольку на день увольнения еще не наступила дата фактического получения дохода в виде таких суточных. А это означает, что работодателю необходимо на последний день месяца исчислить с них сумму НДФЛ и по окончании года сообщить и физлицу, и ИФНС о невозможности удержать налог . Затем ИФНС должна будет отправить физлицу уведомление на уплату такого налога. После этого физлицо должно самостоятельно его заплатить. Для того чтобы исключить эту длинную цепочку и обеспечить физлицу-налогоплательщику более комфортные условия уплаты налога, Минфин счел возможным исчисление налога со сверхнормативных суточных в последний день работы и удержание его суммы налоговым агентом — работодателем из увольнительных выплат. Соответственно, если суточные были выданы в иностранной валюте, то для определения суммы дохода в рублях нужно взять курс ЦБ на этот день.

Такой подход хотя и не соответствует формальному прочтению НК, но удобен для всех. У работника не остается хвостов по НДФЛ, вам не придется сдавать на него сообщение о невозможности удержать налог, а инспекции — отправлять уведомление и отслеживать поступление налога. К тому же этот подход подкреплен официальным Письмом Минфина. Поэтому вероятность того, что инспекция предъявит претензии, невелика. ——————————— Письмо Минфина России от 14.12.2016 N 03-04-06/74732. Статья 80 ТК РФ. Пункт 5 ст. 226 НК РФ.

Нужно ли отражать командировочные в справке 2 НДФЛ

При начислении командировочных и заполнении справки 2 есть несколько особенностей:

код дохода 4800 в справке 2 ндфл

Описание страницы: код дохода 4800 в справке 2-ндфл от профессионалов для людей.

В справках 2-НДФЛ, подаваемых в налоговые органы по окончании года, необходимо прописывать коды доходов, полученных сотрудниками, работающими в данной компании. По соответствующему шифру видно какой доход был получен сотрудником: зарплата, премия, отпускные выплаты. Эти коды регулярно обновляются. Последнее обновление произошло в 2018 году: с 01.01.2019 были введены пять новых кодов: 4 кода доходов и 1 код вычета, которые позволили налоговым инспекторам более детально проверять какие именно доходы были выплачены работникам компании.

Для обозначения других видов доходов, не вошедших в установленный законодательно перечень кодов предусмотрен код дохода 4800 в справке 2-НДФЛ. Формируя отчетную форму 2-НДФЛ за 2019 год используют коды, утвержденные приказами ФНС № ММВ-7-11/[email protected] от 10.09.2015 г., а с 2018 года используют коды из Приказа № ММВ-7-11/[email protected] от 24.10.2017 г. В этих документах код 4800 означает «Иные доходы», то есть те выплаты сотрудникам, которые не подходят ни под один вышеперечисленный код. Точной расшифровки в данных приказах налоговой не приведено. Поэтому если при заполнении справки возникают затруднения, и ни один код из указанных в письмах ФНС не подходит, можно проставить код дохода в 2-НДФЛ 4800 согласно рекомендациям налоговой из письма № БС-4-11/17537 от 19.09.2016 г.

Шифры, приведенные в приказах ФНС, проставляют не только в справках 2-НДФЛ, передаваемых в контролирующую инспекцию по формату, приложенному к приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566. Их также проставляют и на всех справках, выдаваемых сотрудникам по их просьбе для представления следующему наемному-работодателю, в банк для кредита и т. д. по форме из приложения 5 этого же приказа.

Код дохода 4800 в 2-НДФЛ: расшифровка

До 2018 года под значением 4800 бухгалтеры часто кодировали премии, зарплату и даже компенсацию за неиспользованный отпуск. Теперь этого делать нельзя: для всех подобных выплат предусмотрены специальные шифры. В 2018 году были введены специальные 5 кодов

Что можно указать под кодом вида дохода 4800 в 2- НДФЛ при заполнении?

1. Выплата сотруднику суточных в размере, большем, чем необлагаемый НДФЛ лимит: 700 руб. за 1 сутки при внутрироссийских командировках и 2500 при заграничных поездках. Рекомендации приведены в письме Минфина №03-04-09/5325 от 01.02.2017 г. Т.е., заплатив больше, сверхлимитный доход сотрудника можно обозначить этим кодом.

2 Стипендии студентам компании, проходящим обучение за счет фирмы.

3. Компенсации за задержку зарплаты, выплачиваемые сотрудникам из чистой прибыли без отнесения на расходы в налоговом учете.

4. Больничные и декретные за счет прибыли компании в части доплаты их сотрудникам до размера среднего заработка.

Когда какие коды необходимо использовать

Уточним, какие основные коды применяют для заполнения справок 2-НДФЛ, чтобы точно понимать, что за доходы могут шифроваться под универсальным значением 4800:

2000 – стандартная зарплата: выплаты по трудовому договору в форме оклада, начислений по сдельным расценкам и т.д.

2002 – начисленные премии за производственные результаты и достижения;

2003 – премиальные выплаты за счет фактической чистой прибыли предприятия;

2300 – больничные пособия, рассчитанные при травмах и болезнях как сотрудника, так и членов его семей;

2013 – компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск;

2610 – образовавшаяся материальная выгода сотрудников по полученным от корпораций займам;

2720 – подарки, если их сумма превышает 4000 руб. за год, на 4000 руб. указывается вычет с кодом 503;

2760 – выплаты в форме материальной помощи персоналу и другим физлицам;

2010 – выплаты по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) при оказании разного рода услуг и оплаты их по актам приемки-сдачи;

2201 – авторские гонорары и вознаграждения;

2014 – выходное пособие в связи с сокращением штата, ликвидации фирмы, как в размере основной начисленной суммы, так и в размере, превышающем 3-кратный размер среднемесячного заработка согласно п.3 ст.217 НК;

2301 – перечисляемые штрафы, пени за нарушение требований закона о потребителях №2300-1 от 07.02.1992 г.;

2611 – прощенные сотрудникам безнадежные долги, списанные с баланса корпораций;

2762 – единовременная материальная помощь от частных компаний-работодателей за рождение ребенка;

3021 – проценты, исчисленные по облигациям российских фирм, выпущенным с января 2017 г.;

1400 – арендная плата при аренде оборудования (кроме транспорта, средств связи и компьютеров), недвижимости у граждан;

2400 – вознаграждение при заключенном договоре аренды машины, транспорта, ПК и оборудования для связи;

1010 – ежеквартальные и ежегодные дивиденды, положенные учредителям.

Обратите внимание, что больничные пособия в связи с декретом и уходом за ребенком НДФЛ не облагаются, поэтому в справках 2-НДФЛ нигде не фигурируют и ни под каким кодом не значатся. Поэтому в годовых справках 2-НДФЛ их указывать нет необходимости согласно п.1 ст. 217 Налогового Кодекса.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Что делать, если из банка пришла справка 2-НДФЛ: три ситуации

В справках о доходах по форме 2-НДФЛ указываются суммы доходов, подлежащие обложению налогом на доходы физических лиц. В облагаемые налогом доходы по коду 4800 банки включают несколько видов доходов. Разберем их.

Ситуация № 1

Если вы обращались в суд о взыскании с банка сумм комиссий, взимание которых признано не законным, и выиграли дело, банк получает решение суда и исполнительный лист с указанием сумм выплат (возмещение ущерба, возмещение морального вреда, неустойка, проценты за пользование чужими денежными средствами и т.п.). Банк обязан выплатить клиенту указанные суммы в строгом соответствии с решением суда, поэтому не имеет возможности удержать налог при выплате облагаемых НДФЛ доходов. Обратите внимание, что возмещение ущерба, судебных расходов, морального вреда не облагается НДФЛ и в справке по форме 2-НДФЛ не должны отражаться. Обязательно проверьте правильность суммы облагаемого дохода, указанного в справке, сверив ее с суммами, указанными в решение суда.

Пример

Клиенту требуется кредит в размере 50 000 руб. За выдачу кредита банк взимает комиссию 5 000 руб., но не требует ее уплаты с клиента в момент оформления кредита, а включает в сумму кредита. В результате кредит оформляется на сумму 55 000 руб., и проценты по кредиту начисляются на сумму 55 000 руб.

Если суд признает в данной ситуации взимание комиссии за выдачу кредита не законной и предпишет банку выплатить сумму комиссии и процентов, начисленных на сумму комиссии, а также проценты за пользование чужими денежными средствами, то:

• возмещение уплаченных ранее клиентом комиссии и процентов, начисленных на сумму комиссии, не будет подлежать обложению НДФЛ;
• с процентов за пользование чужими денежными средствами придется заплатить НДФЛ.

Ситуация № 2

Минфин признает такие суммы экономической выгодой физического лица. Прощение оформляется путем подписания двустороннего соглашения между банком и клиентом. Банку клиент больше ничего не должен, но обязан заплатить налог в бюджет с тех сумм, которые были прощены банком.

Важно

При подписании соглашения о прощении задолженности необходимо обратить внимание на пункт, в котором говорится об исполнении банком функций налогового агента. Это значит, что банк направит в налоговую инспекцию сведения о доходах.

Ситуация № 3

Начиная с 2016 года, ст. 223 НК РФ предусматривает, что датой возникновения дохода, в частности, является дата списания организацией задолженности с баланса. Банки при списании задолженности руководствуются положением Банка России № 254-П. Оно позволяет банкам списывать с баланса задолженность, по которой есть просрочка, без обращения в суд, если судебные издержки будут нецелесообразны. При списании задолженности на внебалансовые счета задолженность не прекращается. Банк продолжит ожидать погашение долга, проводить работы по взысканию, имеет право уступить права требования по кредиту другому банку или коллекторам. Вместе с тем, Налоговый кодекс обязывает банки исчислить НДФЛ в момент списания задолженности.

Если после сдачи сведений в налоговый орган сумма долга перед банком уменьшится, банк предоставит в налоговый орган уточненные сведения.

Пример

По итогам 2016 год задолженность клиента составляла 123 456 руб. Банком направлены сведения в налоговый орган и клиенту о доходе в сумме 123 456 руб. и налоге (13%) – 16 049 руб.

В марте заемщик внес в кассу банка 400 руб. Банк направит в налоговый орган уточняющие сведения. Сумма дохода составит 123 056 руб., налога (13%) – 15 997 руб.

Следует обратить внимание на то, что если в отношении физлица по итогам процесса банкротства судом вынесено решение (определение) об освобождения его от исполнения требований по кредитным договорам, то суммы, от уплаты которых освобождается банкрот, не облагаются НДФЛ (п.62 ст.217 НК РФ). Если же все-таки банк прислал банкроту справку о доходах в сумме списанной задолженности по кредиту, от обязанности возвращать который суд освободил банкрота, то банкроту следует обратиться в банк с просьбой обнулить налог и направить в налоговый орган уточненные сведения.

Может возникнуть такая ситуация, что справку о доходах заемщика получают родственники умершего заемщика. В этом случае родственникам нужно обратиться в банк со свидетельством о смерти. Банк аннулирует сведения о доходах умершего заемщика, ведь со смертью прекращаются налоговые обязательства физического лица.

Что делать, если справка 2-НФДЛ прислана ошибочно

Личный кабинет налогоплательщика и gosuslugi.ru

Налоговый орган по месту учета банка передаст сведения о доходах физического лица в налоговый орган по месту регистрации налогоплательщика (физического лица). На основании сведений, предоставленных банком, налоговые органы сформируют налоговые уведомления.

Уведомления направляются электронно в личный кабинет налогоплательщика или на бумаге письмом (с уведомлением о вручении), если личный кабинет не активирован или налогоплательщик выразил желание получать уведомления на бумаге.

Налогоплательщик обязан уплатить сумму налога, указанного в уведомлении, в срок до 1 декабря (т.е. по доходам за 2016 год – до 1 декабря 2017 года). Уплатить налог можно с помощью сайта «госуслуги».

Если же случится такое чудо, что должник сможет погасить кредит после исполнения налоговых обязательств (уплаты налога), то уплаченный налог будет считаться излишне уплаченным. Излишне уплаченный налог можно вернуть из бюджета, обратившись в налоговую инспекцию.

Расшифровка и что значит код дохода 4800 в справке 2 НДФЛ

Код дохода 4800, своего рода универсальный шифр, с помощью которого бухгалтер может отразить в отчетности виды вознаграждений, подлежащих налогообложению, для которых в нормативно-правовых актах не предусмотрено цифрового обозначения. Но как правильно определить, какие виды прибыли входят в «4800»? Какие нововведения в законодательстве изменили состав группы доходов, подходящих в эту категорию?

Что означают коды НДФЛ

В справке 2 НДФЛ, независимо от того, для каких целей она оформляется – для отчетности в ФНС или физлица, фиксируются все виды вознаграждений, подлежащих налогообложению и положенные гражданину налоговые вычеты.

Для удобства отражения и обработки информации, счета налогов, поступающих в бюджет, данные указываются в виде соответствующих кодов, утвержденных приказом ФНС №MMB-7-11/387@ от 10.09.2015 г.

Согласно нормативно-правовому документу виды вознаграждений отображаются в виде четырехзначного кода, начиная с 1010 и заканчивая 4800.

Первая цифра тоже имеет значение в шифровании.

К группе, которая начинается с «1» отнесены виды вознаграждений, которые не связаны с трудовой деятельностью. Это могут быть государственные выплаты, доходы от займа (в виде процентов) и т. д.

Вторая группа, которая начинается с «2», включает в себя все виды прибыли, выплачиваемые наймодателем своим работникам: зарплата, отпускные, премии, компенсации и др.

Небольшая подгруппа обозначенная «3» отражает доход в виде процентов от собственных капиталовложений, а также выигрыши.

С момента принятия Приказа были внесены изменения, добавлены новые коды, например, 2013 – компенсация за неиспользованный отпуск, которая раньше подходила под универсальный шифр 4800, о котором пойдет речь. Внесены и иные доходы, 2002, 2003 и др. А также исключены, некоторые изначально принятые, например – 2791, под которым указывались вознаграждения в натуральной форме от сельсхозпроизводства.

Кроме кодов доходов, в бланках отчетности применяются и коды вычетов, которые тоже утверждены законодательно, в Приложении 2. Они представляют собой трехзначные символы от 104 до 620.

Вычеты поделены по группам, в зависимости от основания предоставления возврата НДФЛ:

• имущественные;
• социальные;
• стандартные;
• профессиональные;
• инвестиционные.

Определенные вычеты предоставляются на детей, а какие-то на самого налогоплательщика.

Коды доходов и вычетов в справке 2 НДФЛ отражаются в двух разделах: третьем и четвертом. Каждый вид вознаграждения и, соответственно, положенного вычета разносится по месяцам, в виде таблицы.

Четвертый раздел предназначен для отражения имущественных, социальных и стандартных вычетов.

В связи с последними изменениями форм отчетности, принятыми законодательством, справка по форме 2 НДФЛ формируется в двух разных вариантах для ФНС и для физлиц. В первом варианте предполагается заполнение налоговым агентом Приложения к документу, в котором расшифровываются все виды полученных налогоплательщиком вознаграждений за год, и предоставленные ему вычеты. Во втором случае, достаточно сведений в 3 и 4 блоках бланка.

Принятые обозначения применяются не только для формирования бланка справки о доходах физлица, они используются в других формах финансовой и бухгалтерской отчетности.

Код дохода 4800 в 2 НДФЛ расшифровка

Код 4800 в справке 2 НДФЛ, в соответствии с Приказом обозначает «иные доходы». Исходя из Письма ФНС №БС-4-11/12127 от 06.07.2016, под данным видом кода дохода могут быть обозначены вознаграждения, для которых нет подходящего шифрования.

Рассмотрим, какие выплаты могут быть отнесены к коду 4800:

• единовременная доплата к отпуску;
• командировочные сверх установленной лимитной суммы;
• оплата среднего заработка за время прохождения персоналом диспансеризации или обязательного медосмотра;
• выплаты за период простоя производства, по причинам, независящим от наймодателя и работников;
• компенсационное возмещение за несвоевременную выдачу трудовой книжки при увольнении;
• компенсация за использование личного имущества в служебных целях, чаще всего это относится к транспортным средствам;
• оплата допвыходных дней донорам или сотрудникам, у которых есть дети-инвалиды и др.

Кроме обозначенных видов вознаграждений, к этому коду относят выплаты по расчетам с ИП и физлицами не являющимися сотрудниками компании. Например, выигрыш покупателя или клиента в акции или лотерее, не относящейся к рекламной.

Все перечисленные виды доходов не обозначены в Пр. ФНС собственным шифром, в справке 2 НДФЛ они могут быть отражены под кодом «4800».

Но в связи с последними изменениями Приложения 1 Приказа, теперь нельзя в отчетности отражать под кодом «4800» следующие виды доходов:

• 2013 – компенсационная выплата за неиспользованные дни отпуска;
• 2014 – выходное пособие при увольнении, в случае превышения лимитированной суммы, необлагаемой НДФЛ;
• 2301 – выплаты штрафов и неустоек, в соответствии с Законом о защите прав потребителей;
• 2611 – списание долгов с баланса компании;
• 3021 – проценты по облигациям, эмитированным после 2017 г.

В случае, если налоговый агент отнес к данному коду дохода вид вознаграждения, для которого предусмотрено свое обозначение, бланк отчетности считается недостоверным. И работодателю потребуется внести корректировки в документы, проставив порядковый номер уточнения сведений – 01, 02, 03 и т.д.

Еще один важный нюанс, на который стоит обратить внимание. В справке 2 НДФЛ отражаются только виды вознаграждений, подлежащие налогообложению или с которых частично исчисляется НДФЛ.

Поэтому выплаты, с которых не производятся отчисления в бюджет, не следует указывать в бланке отчетности под кодом 4800, как ошибочно полагают некоторые специалисты.

Пример кода дохода 4800

Рассмотрим пример отражения с помощью кода доходов 4800 командировочных выплат сверх установленного лимита.

Сотрудница Тырнова Е.С. в течение года направлялась в командировки в г. Воронеж. В соответствии с законодательством, размер суточных — 700 р. Поездка составляла 4 дня, с выплатой суточных – 1850 р.

Таким образом, общая сумма выплат на служебную командировку составила:

Рассчитаем лимит, не облагаемый НДФЛ:

С оставшейся суммы должен быть исчислен налог в размере 13%:

Таким образом в справке, в графе код дохода указывается «4800» и напротив сумма командировочных – 4600 р.

Заключение

Код 4800 в справке по форме 2 НДФЛ отражает виды доходов, для которых в Пр. ФНС не предусмотрено специального шифрования. Но в связи с тем, что перечень обозначений периодически меняется, в частности добавляются новые коды, для вознаграждений, которые ранее можно было отнести к группе «4800», следует внимательно следить за изменениями законодательства. Документ, оформленный с подобной ошибкой, будет возвращен налоговому агенту для корректировки. «Иные доходы», не означает, что в документе требуется указывать виды вознаграждений, не подлежащие налогообложению.

Код дохода 4800

2203 — Авторские вознаграждения (вознаграждения) за создание произведений скульптуры, монументально декоративной живописи, декоративно-прикладного и оформительского искусства, станковой живописи, театрально- и кинодекорационного искусства и графики, выполненных в различной технике

2204 — Авторские вознаграждения (вознаграждения) за создание аудиовизуальных произведений (видео-, теле- и кинофильмов)

2205 — Авторские вознаграждения (вознаграждения) за создание музыкальных произведений: музыкально-сценических произведений (опер, балетов, музыкальных комедий), симфонических, хоровых, камерных произведений, произведений для духового оркестра, оригинальной музыки для кино-, теле- и видеофильмов и театральных постановок

2206 — Авторские вознаграждения (вознаграждения) за создание других музыкальных произведений, в том числе подготовленных к опубликованию

2207 — Авторские вознаграждения (вознаграждения) за исполнение произведений литературы и искусства

2208 — Авторские вознаграждения (вознаграждения) за создание научных трудов и разработок

2209 — Авторские вознаграждения за открытия, изобретения, промышленные образцы

2210 — Вознаграждение, выплачиваемое наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также открытий, изобретений и промышленных образцов

2300 — Пособия по временной нетрудоспособности

2400 — Доходы, полученные от предоставления в аренду или иного использования любых транспортных средств, включая морские, речные, воздушные суда и автомобильные транспортные средства, в связи с перевозками, а также штрафы и иные санкции за простой (задержку) таких транспортных средств в пунктах погрузки (выгрузки); доходы, полученные от предоставления в аренду или иного использования трубопроводов, линий электропередачи (ЛЭП), линий оптико-волоконной и (или) беспроводной связи, иных средств связи, включая компьютерные сети

2510 — Оплата за налогоплательщика организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика

2520 — Доход, полученный налогоплательщиком в натуральной форме, в виде полной или частичной оплаты товаров, выполненных в интересах налогоплательщика работ, оказанных в интересах налогоплательщика услуг

2530 — Оплата труда в натуральной форме

2610 — Материальная выгода, полученная от экономии на процентах за пользование налогоплательщиком заемными (кредитными) средствами, полученными от организаций или индивидуальных предпринимателей

2620 — Материальная выгода, полученная от экономии на процентах за пользование налогоплательщиком заемными (кредитными) средствами на новое строительство либо приобретение на территории Российской Федерации жилого дома, квартиры, комнаты или доли (долей) в них (по доходам, полученным до 01.01.2008)

2630 — Материальная выгода, полученная от приобретения товаров (работ, услуг) в соответствии с гражданско-правовым договором у физических лиц, организаций и индивидуальных предпринимателей, являющихся взаимозависимыми по отношению к налогоплательщику

2640 — Материальная выгода, полученная от приобретения ценных бумаг

2710 — Материальная помощь (за исключением материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту, материальной помощи, оказываемой инвалидам общественными организациями инвалидов и единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка

2720 — Стоимость подарков

2730 — Стоимость призов в денежной и натуральной формах, полученных на конкурсах и соревнованиях, проводимых в соответствии с решениями Правительства Российской Федерации, законодательных (представительных) органов государственной власти или представительных органов местного самоуправления

2740 — Стоимость выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров, работ и услуг

2750 — Стоимость призов в денежной и натуральной формах, полученных на конкурсах и соревнованиях, проводимых не в соответствии с решениями Правительства Российской Федерации, законодательных (представительных) органов государственной власти или представительных органов местного самоуправления и не в целях рекламы товаров (работ и услуг)

2760 — Материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту

2761 — Материальная помощь, оказываемая инвалидам общественными организациями инвалидов

2762 — Суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении) ребенка (начиная с доходов 2008 года)

2770 — Возмещение (оплата) работодателями своим работникам, их супругам, родителям и детям, бывшим своим работникам (пенсионерам по возрасту), а также инвалидам стоимости приобретенных ими (для них) медикаментов, назначенных им лечащим врачом

2780 — Возмещение (оплата) стоимости приобретенных налогоплательщиком (для налогоплательщика) медикаментов, назначенных им лечащим врачом, в иных случаях, не подпадающих под действие п. 28 ст. 217 Налогового кодекса Российской Федерации

2790 — Сумма помощи (в денежной и натуральной формах), а также стоимость подарков, полученных ветеранами Великой Отечественной войны, инвалидами Великой Отечественной войны, вдовами военнослужащих, погибших в период войны с Финляндией, Великой Отечественной войны, войны с Японией, вдовами умерших инвалидов Великой Отечественной войны и бывшими узниками нацистских концлагерей, тюрем и гетто, а также бывшими несовершеннолетними узниками концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны

2791 — Доходы, полученные работниками в натуральной форме в качестве оплаты труда от организаций — сельскохозяйственных товаропроизводителей, определяемых в соответствии с пунктом 2 статьи 346.2 Налогового кодекса Российской Федерации, крестьянских (фермерских) хозяйств в виде сельскохозяйственной продукции их собственного производства и (или) работ (услуг), выполненных (оказанных) такими организациями и крестьянскими (фермерскими) хозяйствами в интересах работника, имущественных прав, переданных указанными организациями и крестьянскими (фермерскими) хозяйствами работнику

2800 — Проценты (дисконт), полученные при оплате предъявленного к платежу векселя

2900 — Доходы, полученные от операций с иностранной валютой

3010 — Выигрыши, выплачиваемые организаторами лотерей, тотализаторов и других основанных на риске игр (в том числе с использованием игровых автоматов)

3020 — Доходы в виде процентов, получаемых по вкладам в банках

3021 — Доходы в виде процентов, получаемые по срочным пенсионным вкладам в банках, внесенным на срок не менее шести месяцев (по доходам, полученным до 01.01.2008)

4800 — Иные доходы

1 | 2

Матариальная помощь при рождении ребенка

Коды доходов в справке 2 НДФЛ в 2018 году

Если в 1С ввести расчет мат.помощь при рождении(предопределенное значение — код дохода 2762 (код вычета 508)), то в карточках 1НДФЛ и, соответсвенно, 2НДФЛ данные даходы не отражаются.
Вопрос:
Как это осуществить в 1С ЗиК, чтобы ничего не пересеклось и не поплыли налоги, в том числе налоги фот

прим.1. по данному виду дохода у нас проходят другие виды мат. помощи
прим.2. Конфигурация 1С Зарплата+Кадры релиз 285 Заранее благодарна

Книга знаний: FAQ по ЗиК

«Если в 1С ввести расчет мат.помощь при рождении(предопределенное значение — код дохода 2762 (код вычета 508))» — это отразится в 1С. Только вчера читал это письмо и проверял. Все отражалось и код дохода 2762 и вычет 508.
Может база не настроена?

Сдается мне, что Шульгин, писавший «П и с ь м о № 3-5-04/380@
от 08/08/2008″ немного напутал. Или перепечатали с ошибкой!

Так согласно письму ее нужно отразить по коду дохода 2760 и вычетом 503
но не 2760 и вычет 508…
или я что-то не правильно поняла.
Объясните, пожалуйста.

если четно у меня такое же ощущение… что напутал…
но эту его путаницу включили во все правовые базы
и как доказать налоговой, что это он напутал ?

Как доказать налоговой не знаю! Остается надеяться на их адекватность!

База настроена… у меня все так же отражается..
только вот согласно письму г-на Шульгина это не верно
Кстати в карточки 1,2НДФЛ эту суммы не попадают.. хоть в лепешку расшибись
Как быть?? Есть варианты?

Проверил специльно. В карточке 1НДФЛ есть и 2762 и 508.
В документе ввод расчета сотруднику выбрал: Материальная помощь при рождении (усыновлении) ребенка и кол-во детей указал 1.

Делаю ввод расчета сотруднику… указываю вид начисления — мат. помощь при рождении (усыновлении) ребенка..
делаю начислени..
рассчитываю з/п, рассчитываю НДФЛ уд.
открываю карточку 1НДФЛ — нету вообще этих сумм
что может быть настроено не так??

В видах расчета открыть НДФЛ. Нажать кнопку БАЗА и посмотреть чтобы Мат пом. была в базе (правой части).

точно… спасибо… вечно я забываю проверить базу
Кароче… г-н Шульгин — …. слов нет… а 1С молодцы
Спасибо Вам Большое.

TurboConf 5 — расширение возможностей Конфигуратора 1С

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.

Ветка сдана в архив. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Коды доходов по НДФЛ для справки 2-НДФЛ

Приложение N 3
к Приказу ФНС России
от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@