Какие коды указывать в зарплатных платежках

Какие коды указывать в зарплатных платежках

Использован релиз 3.0.82

С 01.06.2020 все организации и ИП, выплачивающие физическим лицам заработную плату и (или) иные доходы через банк или через иную кредитную организацию, обязаны указывать по этим суммам в расчетном документе специальные коды вида доходов для целей исполнительного производства. Коды должны указываться по доходам, с которых не производится удержание по исполнительным документам, а также по доходам, размер удержания с которых ограничен. Банк России установил числовые значения таких кодов, а также порядок их заполнения (Указания от 14.10.2019 № 5286-У). Кроме того, если производились какие-либо удержания из доходов физического лица по исполнительным документам (например, алименты), то этот факт необходимо отразить в расчетном документе (см. письмо ЦБ РФ от 27.02.2020 № ИН-05-45/10).

Это нужно, чтобы банк мог рассчитать сумму, с которой можно произвести взыскание или наложить арест при поступлении на счета должника доходов. Это позволит не допустить обращения взыскания на доходы социального характера, которые поступают на банковские счета физического лица вместе с другими доходами, удержание с которых невозможно.

В программе реализовано указание кодов доходов и удержанных сумм по исполнительному производству при выплате зарплаты через банк.

В форму вида начисления (раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — раздел Расчет зарплаты — Начисления) добавлено новое поле «Вид дохода» в разделе «Исполнительное производство», в котором указывается необходимое значение вида дохода (код), соответствующее законодательству (см. таблицу) (рис. 1). Кроме того, начисление с видом дохода «Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок)» не будет входить в расчетную базу удержаний по исполнительным листам.

Документы на выплату через банк с 01.06.2020 в программе зарегистрировать без указания вида дохода нельзя! Банковские ведомости необходимо теперь заполнять и в разрезе видов дохода.

В документ «Ведомость в банк» добавлено новое поле «Вид дохода» (рис. 2). Если выбрать значение в этом поле, то при заполнении ведомости в нее попадут начисления, зарегистрированные с указанным видом дохода. Также добавлена новая колонка в табличную часть документов «Взыскано». В ней отражаются автоматически суммы, удержанные по исполнительным листам.

В карточке зарплатного проекта (раздел Зарплата и кадры – Зарплатные проекты) доступен новый формат версии 3.6 (рис. 3).

При выгрузке в банк ведомостей в формируемом файле указывается тот код вид дохода, который указан в ведомости, а в перечислениях указана также удержанная сумма из колонки «Взыскано» (рис. 4).

В документе «Платежное поручение», которое будет формироваться с 01.06.2020, появится возможность указать коды вида доходов в поле «Удержание по исполнительному листу». А в назначении платежа — сумму удержаний произведенные из доходов физического лица по исполнительным документам (согласно письму ЦБ РФ от 27.02.2020 № ИН-05-45/10) (рис. 5, рис. 6).

Если в документе Платежное поручение, созданном начиная с 01.06.2020, указан в поле Вид операции:

• Перечисление заработной платы работнику
• Перечисление сотруднику по договору подряда
• Перечисление депонированной заработной платы

и установлен переключатель в положение — Сотрудник, то появляется поле Удержание по исполнительному листу, где необходимо указать соответствующий код.

Если в поле Вид операции выбрано значение Перечисление заработной платы по ведомостям, то поле Удержание по исполнительному листу появляется еще одно значение — (указывается в реестре).

Если в поле Вид операции выбрано значение Прочее списание, то поле Удержание по исполнительному листу становится доступным при указании в поле Получатель физического лица из справочника Контрагенты (Вид контрагента — Физическое лицо). При этом в поле Удержание по исполнительному листу появляется еще одно значение — разрешено, без ограничения по сумме. При выборе такого значения в платежном поручении поле Назначение платежа не заполняется и удержания не указываются. Данное значение выбирается, если в отношении перечисляемых доходов не установлены ограничения ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ и (или) на которые в соответствии со ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ не может быть обращено взыскание.

Смотрите также

• Какие настройки сделать в «1С:ЗУП 8» (ред. 3), чтобы правильно заполнились новые коды в платежных поручениях на выплату зарплаты с 1 июня 2020?
• Как заполнить поручение на перечисление зарплаты работникам, уплачивающим алименты?
• Утверждены коды доходов и порядок их указания работодателем в платежном поручении
• Работодателей обяжут сообщать банкам о суммах, удержанных по исполнительному документу

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Новые коды в зарплатных платежах

Где и какие коды писать для зарплаты, пособий и компенсаций

Судебные приставы могут удерживать деньги на выплату долгов. Но так можно делать не со всеми доходами. Например, с зарплаты и аванса можно удерживать часть суммы на любые долги, а с детскими пособиями так нельзя.

Чтобы приставам было легче разобраться, Центробанк утвердил новые коды в платежках на зарплату 2020 года. По коду понятно, можно ли удержать с выплаты деньги.

Коды проставляют в поле «Назначение платежа». С названием поля может возникнуть путаница. На бумажной платежке этих полей два, и они называются «Назначение платежа» и «Наз. пл.». В одном поле пишем, кому и зачем платим, например, «Выплата заработной платы сотруднику Иванову в размере 10 000 ₽». А во втором поле нужно проставить код платежа.

Мы в Модульбанке не пользуемся бумажными платежками, поэтому в личном кабинете назвали это поле «Код вида дохода», чтобы не путаться.

Вот что нужно указывать в коде платежа при выплатах работникам с 1 июня:

• 1 — код для аванса, зарплаты, отпускных, пособий по временной нетрудоспособности и выплат, с которых можно удержать часть суммы;
• 2 — для детских пособий, пособий по беременности и родам и выплат, с которых нельзя удерживать деньги;
• 3 — для выплат по возмещению вреда здоровью и других компенсаций; с этих денег — не все долги, а только алименты и возмещение вреда в связи со смертью кормильца.

Остальные платежи кодировать не нужно, об этом дальше.

Что изменится в зарплатных платежках в Модульбанке

Клиенты Модульбанка могут платить сотрудникам двумя способами: через сервис «Зарплата» и через платежи физлицам.

В зарплатном проекте для всех платежей по умолчанию будет указан код «1». Это значение подходит для типов выплат, которые предусматривает наш зарплатный проект: аванса, зарплаты, отпускных и пособий по временной нетрудоспособности. Но, если нужно, клиент может отредактировать поле и выбрать другой код.

В платежах физлицам тоже есть поле «Код вида дохода», его не всегда нужно заполнять. Если работодатель платит сотруднику вне зарплатного проекта, например за травму на производстве или пособие по беременности и родам, код ставят. Если это выплата, которая не касается работы, например, по договору займа или подарок от ИП сотруднику на день рождения, код ставить не нужно.

Чтобы функция работала в мобильном приложении, его нужно обновить до последней версии. Если мобильное приложение используется только для того, чтобы подписать готовые зарплатные ведомости, его можно не обновлять.

Новые платежки по зарплате с 1 июня 2020: образцы заполнения

novye_platezhki_po_zarplate_s_1_iyunya_2020_obrazcy_zapolneniya.jpg

Похожие публикации

Большинство предприятий выплачивает вознаграждение за труд путем перечисления денежных средств на карту или банковский счет сотрудника. Платежное поручение на зарплату с 01.06 2020 г. нужно заполнять по-новому. Банки не будут принимать к исполнению документы, не учитывающие действующие требования.

Зачем введены новые правила

Ранее судебные приставы-исполнители не могли определить вид доходов гражданина. Поэтому обращали взыскание на любые выплаты. Такие действия вызывали многочисленные споры, так как с определенных доходов закон «Об исполнительном производстве» № 229-ФЗ от 02.10.2007 запрещает удерживать задолженность.

С 01.06.2020 вступил в силу Федеральный закон от 21.02.2019 № 12-ФЗ, на основании которого внесены изменения в порядок взысканий по исполнительному производству. В частности, статью 70 закона № 229-ФЗ дополнили пунктом 5.1, обязывающим лиц, производящих выплаты гражданам, указывать в расчетных документах определенный код дохода. Значение, проставленное в платежке, позволит распознать вид выплаты. Денежные средства, с которых нельзя взыскивать задолженность по исполнительным производствам, судебные приставы изъять не смогут.

Новые коды в платежках на зарплату

В целях реализации положений закона № 12-ФЗ Центробанк разработал особую кодировку видов доходов. Новые коды в платежках по зарплате 2020 г. указываются в соответствии с Указанием ЦБ РФ № 5286-У от 14.10.2019 г. В документе приведены следующие значения кодов:

• «1» – для зарплаты и иных доходов, взыскания по которым ограничены (в размере 50 и 70 процентов по ст. 99 закона № 229-ФЗ);
• «2» – выплаты, на которые нельзя обращать взыскание (согласно ст. 101 закона № 229-ФЗ);
• «3» – доходы, на которые ограничения по удержаниям не распространяются (в соотв. С п. 2 ст. 101 закона № 229-ФЗ).

Коды в платежках по зарплате 2020 проставляются в поле «20» («Наз. пл.»), которое раньше оставалось пустым.

Список доходов, на которые взыскание не обращается, приведен в п. 1 ст. 101 закона № 229-ФЗ. Код «2», в частности, ставится, если перечисляются:

• пособия на детей, выплачиваемые за счет бюджетных средств, маткапитал;
• возмещение вреда и пенсии по потере кормильца;
• бюджетные выплаты по уходу за нетрудоспособными лицами;
• выплаты отдельным категориям граждан (компенсация проезда, на приобретение лекарственных средств);
• средства по служебным командировкам;

выплаты в связи с переездом или переводом в другую местность;

• выплаты от организации в связи с рождением, смертью членов семьи, регистрацией брака;
• компенсация путевок в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения РФ;
• иные доходы и пособия, на которые взыскание не налагается.

Код «3» указывается при выплате возмещения вреда здоровью, и бюджетных компенсаций лицам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф, на которые может обращаться взыскание алиментов на несовершеннолетних детей, а также возмещение вреда здоровью в связи со смертью кормильца.

С 01.06.2020 компания должна уже по новым правилам формировать платежное поручение на зарплату. Образец заполнения приведен ниже.

platezhnoe_poruchenie_zarplata.jpg

Изменения в платежках касаются выплат в пользу физических лиц (в том числе по договорам ГПХ), по прочим перечислениям коды не указываются.

Новая платежка по зарплате

Помимо новой кодировки в платежке на зарплату с 1 июня 2020 добавлено требование к заполнению реквизита «Назначение платежа» – поле «24» расчетного документа (новая редакция ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Об этом говорится и в письме ЦБ № ИН-05-45/10 от 27.02.2020 г.

Работодатель, удерживающий долг по исполнительному документу, в платежке на зарплату в 2020 году, отмечает произведенную выплату по специальному формату. Это необходимо для того, чтобы банк и судебные приставы смогли увидеть, что с начисленных сумм удержания работодателем уже произведены, что позволит избежать повторного взыскания с одних и тех же доходов физлица.

Как отразить в платежке на зарплату в 2020 г. произведенное удержание:

• сначала указывается наименование выплаты (например, заработная плата), кому и за какой месяц перечисляется;

• после знаков «//» указывается значение «ВЗС» (взыскание суммы);
• снова ставятся символы «//» и указывается удержанная сумма цифрами, при этом копейки отделяются от рублей знаком тире (к примеру 8000-00);
• затем снова проставляется знак «//».

Приведем образец платежки для перечисления зарплаты с удержанием по исполнительному листу:

platezhnoe_poruchenie_zarplata_vzyskanie.jpg

Образец платежного поручения на выплату алиментов вы найдете здесь.

Новые платежки по зарплате 2020 г. применяются с 01.06.2020 г. Закон № 12-ФЗ обязал учитывать новые требования к заполнению не только компаниям и ИП, производящим перечисления в пользу физических лиц, но и кредитным учреждениям, банкам, зачисляющим денежные средства на лицевые счета граждан.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

1С:Бухгалтерия 8: как настроить новые коды в платежных поручениях на выплату зарплаты с 1 июня 2020

С 01.06.2020 все организации и ИП, выплачивающие физическим лицам заработную плату и (или) иные доходы через банк или через иную кредитную организацию, обязаны указывать по этим суммам в расчетном документе специальные коды вида доходов для целей исполнительного производства.

Коды должны указываться по доходам, с которых не производится удержание по исполнительным документам, а также по доходам, размер удержания с которых ограничен.

Банк России установил числовые значения таких кодов, а также порядок их заполнения (Указания от 14.10.2019 № 5286-У). Кроме того, если производились какие-либо удержания из доходов физического лица по исполнительным документам (например, алименты), то этот факт необходимо отразить в расчетном документе (см. письмо ЦБ РФ от 27.02.2020 № ИН-05-45/10).

Это нужно, чтобы банк мог рассчитать сумму, с которой можно произвести взыскание или наложить арест при поступлении на счета должника доходов. Это позволит не допустить обращения взыскания на доходы социального характера, которые поступают на банковские счета физического лица вместе с другими доходами, удержание с которых невозможно.

В программе реализовано указание кодов доходов и удержанных сумм по исполнительному производству при выплате зарплаты через банк.

В документ «Ведомость в банк» добавлено новое поле «Вид дохода» со значениями, соответствующими законодательству (см. таблицу ниже). Также добавлена новая колонка в табличную часть документов «Взыскано». В ней отражаются автоматически суммы, удержанные по исполнительным листам (рис. 1).

По умолчанию вид дохода заполняется наиболее часто используемым «Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания» (код 1). Документ на выплату заполняется автоматически всеми положенными сотрудникам выплатами без разбивки по видам доходов. Поэтому при наличии начислений по другим видам дохода их выплату необходимо зарегистрировать вручную в отдельные ведомости и указать в них соответствующий вид дохода.

Документы на выплату с 01.06.2020 в программе зарегистрировать без указания вида дохода нельзя!

В карточке зарплатного проекта (раздел Зарплата и кадры – Зарплатные проекты) доступен новый формат версии 3.6 (рис. 2).

При выгрузке в банк ведомостей в формируемом файле указывается тот код вид дохода, который указан в ведомости, а в перечислениях указана также удержанная сумма из колонки «Взыскано» (рис. 3).

В документе «Платежное поручение», которое будет формироваться с 01.06.2020, появится возможность указать коды вида доходов в поле «Удержание по исполнительному листу». А в назначении платежа — сумму удержаний произведенных из доходов физического лица по исполнительным документам (согласно письму ЦБ РФ от 27.02.2020 № ИН-05-45/10) (рис. 4).

Коды дохода в платежках по зарплате

С 1 июня 2020 при выплате денег физлицам в платежках придется указывать новый реквизит в поле 20 — код вида дохода. В Бухгалтерии это поле появится в экранной форме платежного поручения. По некоторым операциям сервис будет заполнять поле автоматически.

Зачем нужны коды дохода

Центробанк ввел три кода доходов для платежных поручений, чтобы банк различал доходы физлица и понимал, с каких доходов можно удерживать долг по исполнительным листам, а с каких нет (Федеральный закон от 21.02.2019 № 12-ФЗ).

Применять коды нужно по всем выплатам для сотрудников и подрядчикам по договорам ГПХ. Так что теперь для этого выплату доходов придется оформлять двумя или тремя платежками.

С 1 июня за неверное указание кодов или их неуказание должностное лицо может получить штраф 15—20 тыс. рублей, а организация — 50—100 тыс. рублей.

Где ставят коды дохода

Новое поле для кода дохода в печатную форму платежки добавлять не стали, а отвели для этого поле 20 “Назначение платежа кодовое”. Указывайте код, начиная с 1 июня 2020, до этого срока поле просто не заполняется.

Какие коды указывать в зарплатных платежках

Какие коды и когда вносить в поле 20, Центробанк разъясняет в указании № 5286-У.

• Код 1 вносите при выплате зарплаты и доходов, по которым применяются ограничения по сумме удержаний (по ст. 99 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Это зарплата, премии, больничные пособие, отпускные.
• Код 2 вносите при выплате денег, с которых нельзя взыскать долги (по ст. 101 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Это, например, пособия по беременности и родам, детские пособия.
• Код 3 вносите при выплате денег, которые указаны как исключения в части 2 ст. 101 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ. В доходы с 3 кодом попадают только два вида выплат: возмещение вреда, причиненного здоровью и компенсационные выплаты за счет средств бюджетов лицам, пострадавшим от радиационных или техногенных катастроф. Выплаты по смерти кормильца (равно как и алименты) можно удерживать с доходов с 3 кодом, и это единственные удержания, которые можно с них делать.

Как указывать коды дохода в Бухгалтерии

В экранной форме платежки появилось поле для кодов дохода. Для части операций оно заполняется автоматически:

• Код 1 — выплаты зарплаты, аванса, дивидендов, отпускных, доходов по договорам ГПХ — создайте отдельную платежку с этим кодом;
• Код 2 — выплата социальных начислений (детские и декретные пособия, материальная помощь) и алиментов — создайте отдельную платежку с этим кодом и операцией « Выплата зарплаты » для пособий или « Выплата алиментов » .

В остальных случаях при выплате дохода физическому лицу поле не заполняется, вам нужно указать код дохода самостоятельно. При выплате зарплаты сотруднику сервис подскажет, по каким кодам у вас были начисления в прошлом месяце.

Вы уже платили аванс, поэтому в поле « Сумма » сервис покажет сумму, которую нужно уплатить сотруднику: это зарплата за вычетом НДФЛ и аванса. В нашем примере это 6700 рублей.

Ниже поля « Сумма » сервис подскажет, по каким кодам были начисления в предыдущем месяце. В нашем примере мы видим начисление по коду 1 в размере 8700 рублей (оклад 10000 за вычетом НДФЛ 1300 рублей) и по коду 2 в размере 3000 рублей. Вся зарплата, которую сотрудник получит на карту, составляет 11700 рублей. В мае он уже получил аванс 5000 рублей, и сервис вычел его из суммы зарплаты.

Остаток к уплате видим в поле « Сумма » — это 6700 рублей. Его надо будет разделить на столько платежек, сколько кодов было задействовано в предыдущем месяце: