Сохранение зарплаты во время учебы и расчет среднего

Калькулятор расчёта средней дневной зарплаты

Калькулятор расчета средней заработной платы окажется полезным для самостоятельных подсчетов, а также с целью проверки правильности расчетов, сделанных бухгалтерией. Расчет заработной платы по показателям среднего заработка может потребоваться для начисления зарплаты на периоды:

• приостановления деятельности предприятия;
• длительного простоя;
• нахождения работника в командировке;
• простоя во время забастовки (письмо Минфина РФ №149КВ от 23.01.1996 года).

Помимо этого по показателям среднего заработка начисляются выходные пособия работникам при их увольнении в результате ликвидации предприятия или сокращения штатов.

К сведению! Любое событие, повлекшее за собой необходимость применения средних показателей для начисления заработной платы, будет называться моментом возникновения права на сохранение среднего заработка.

Калькулятор не применяется для расчета выплат и пособий по отпускам, листам нетрудоспособности и периодам декрета. Данные выплаты, хотя и осуществляются исходя из среднего заработка, на самом деле исчисляются по другой методике, включающей в себя подсчет выплат, не входящих в оплату труда.

Правовая регламентация

Все бухгалтерские операции, так или иначе связанные с расчетами средних показателей заработка, регламентируются одноименным Постановлением Правительства РФ №922 в редакции от 10 декабря 2016 года.

Так, при расчете принимаются во внимание все виды выплат в рамках оплаты труда. Уточним, что именно труда, поскольку любые надбавки на питание, проезд, материальная помощь любого вида, различные компенсации будут исключены из общего дохода, полученного в результате трудовой деятельности.

За расчетный период принимаются последние 12 месяцев до фиксации начала периода появления прав на средний заработок.

Из 12-месячного срока исключаются временные промежутки, в течение которых работник фактически не исполнял своих трудовых обязанностей. Так, подлежит исключению время:

1. подтвержденной нетрудоспособности работника;
2. отпуска работницы по беременности и родам;
3. простоя предприятия по вине самого предприятия, либо по причинам, не зависящим от его воли, например в случае забастовки, в которой работник хотя и не принимал участия, но и не имел возможности исполнять свои трудовые функции;
4. предоставляемое в качестве дополнительных выходных для осуществления ухода за детьми-инвалидами;

Соответственно, из расчета среднего заработка исключаются и суммы, полученные работниками в вышеуказанные периоды.

Учет премиальных

В ходе калькуляции средних значений заработка премиальные и другие виды дополнительных вознаграждений принимаются во внимание по особому алгоритму.

Так, берется в расчет одна премия по какому-либо одному показателю за каждый месяц из рассчитываемых. То есть если предположить, что работник получил два дополнительных вознаграждения за один месяц, но по разным показателям, например, одну за перевыполнение плана, другую – за рацпредложение, то в расчет возьмется только одна из них.

Таким же образом в расчет принимаются:

1. премии и любые другие вознаграждения, выданные по итогам двух и более (до 12) месяцев;
2. премии и иные виды вознаграждений, выданные по годовым итогам в период исчисляемых 12 месяцев. Время начисления годовых премий при этом значения иметь не будет, главное, чтобы период, за который выдавалась премия, входил в последние 12 месяцев;
3. единовременные выплаты за выслугу лет.

Отсутствие зарплаты

При отсутствии у работника каких-либо выплат в течение периода калькуляции (12 мес.) или за временной промежуток, превышающий этот период, бухгалтерия должна взять за основу ежемесячные зарплаты работника за предшествующий период. Таким образом, если с 1.06.2017 года по 1.06. 2018 года работник не получал зарплату или вообще не работал, то за калькуляционный будет взят временной промежуток с 1.06.2016 года по 1.06. 2017 года.

Если у работника не было выплат до начала расчетного периода, то за основу бухгалтерия возьмет зарплату в том месяце, с которого у работника появилось право на сохранение средней заработной платы.

В случае же, когда выплаты не имели место и на период возникновения случая, дающего право на сохранение среднемесячного заработка, калькуляция будет осуществляться исходя из назначенного работнику оклада.

Расчеты в случае повышения заработной платы

Калькуляция средней заработной платы в случае увеличения оклада, осуществленного работодателем или в результате принятия рамочных законодательных актов, будет производиться с учетом того, когда именно имело место повышение зарплаты.

1. Если зарплата была увеличена в срок расчетного периода, то среднемесячный заработок будет рассчитываться с учетом повышающего коэффициента, исчисляемого по схеме: должностной оклад в месяц повышения делится на должностной оклад до повышения. Разница и будет являться коэффициентом, расчет которого заложен в систему калькулятора.
2. Если зарплата была увеличена после окончания расчетного периода, но до наступления случая, дающего право на сохранение среднемесячной зарплаты, то будет повышен средний заработок за расчетное время.
3. Если заработная плата была повышена после наступления события, дающего право на сохранение средней заработной платы, то средний заработок будет повышен со дня повышения заработной платы по день окончания права на сохранение среднего заработка.

Сам факт повышения зарплаты повлечет за собой и увеличение не только должностных окладов, но и других видов вознаграждений, напрямую проистекающих из размера оклада.

Расчет среднего заработка с примерами

Расчет среднего заработка – один из наиболее актуальных вопросов, касающихся бухгалтерского учета персонала предприятия любых форм собственности.

В бухгалтерском учете и при подготовке справок, как правило, в доход работника учитывается не только заработная плата, а вместе с ней и другие виды выплат, при этом фактически отработанное время рассматривается исходя из последних календарных 12 месяцев.

В каких случаях считаем расчет среднего заработанного дохода

Средний заработок необходим согласно статье №139 Трудового Кодекса России в следующих случаях:

• для начисления и расчета отпускных,
• при выплатах и расчете больничных листов,
• для учета командировочных выплат,
• для учебных отпусков,
• при переводах персонала на другую должность с сохранением нормы прежнего среднего вознаграждения,
• при медицинском обследовании и для расчета компенсации донорам.

Что берется в расчет среднего заработка

В основу такого показателя не берутся выплаты социального характера – пособия, пенсии и пр.

Для корректного подсчета величины среднего заработка необходимо принимать во внимание:

• заработную плату, премии, гонорары, другие доходы, установленные предприятием, включая и доходы неденежного выражения;
• всевозможные формы надбавок и коэффициентов;
• выплаты госслужащим;
• другие доплаты, предусмотренные законодательством, например, отраслевые или климатические надбавки.

Командировка сотрудника гарантирует ему сохранение среднего уровня заработка, а не заработной платы. Это следует из Постановления №749 от 13.10.2008г.

Пример расчета среднего заработка

Для лучшего практического понимания расчета усредненного заработанного дохода приведем конкретный пример.

[box type=»info» border=»full» icon=»none»]В феврале 2015-го года (20 рабочих дней) наш работник законно находился на больничном длительностью 5-ти рабочих дней, и за последний календарный год пользовался отпуском полных 14 дней.

По состоянию на текущую дату, в последних 12 месяцах было 247 рабочих дней. Итого, суммарный доход нашего работника за предшествующий год составил 270 180 рублей.

Таким образом, наш расчет среднего дохода примерно будет следующим:

247-5-14 = 228 (фактически отработанных за период рабочих дней)

270 180/228 = 1 185 рублей (итоговый средний дневной заработок работника).[/su_note]

В каких случаях может происходить корректировка средней величины заработанного дохода?

Это может иметь место в тех ситуациях, если в течение расчетного периода осуществлялось повышение заработной платы работника.

И тогда все подсчеты, которые делались до такого повышения, подлежат соответственному корректированию.

Особенности учета выплат премиального характера

Итак, вот что следует обычному сотруднику любого предприятия знать об учете разного рода премий при выведении величины среднего заработка:

• при ежемесячном начислении и уплате премий, их включают в средний заработок, однако не более одного раза в месяц,
• в пределах анализируемого периода все премии, которые начисляются не ежемесячно, берутся за основу,
• все положенные нормативной документацией компании вознаграждения, уплаченные в границах отчетного периода, также включаются в начисление,
• при выплатах премиальных сотруднику за неполный расчетный период, в учете среднего заработка отражается пропорциональная отработанному времени сумма.

В подобных ситуациях вы должны самостоятельно обратиться в бухгалтерию по прошлому месту работы и подтвердить свои доходы соответствующей справкой.

На что обращать внимание при начислении отпускных

Когда мы рассчитываем среднюю норму заработанного вознаграждения для начисления отпускных, бухгалтеру важно учитывать, что в анализируемый период не будут входить следующие временные отрезки:

• время болезни или время получения пособия для нетрудоспособных,
• длительность нахождения в отпуске или командировке,
• периоды простоя, допущенные по вине работодателя,
• дополнительно полученные выходные дни,
• отпуск за свой счет и так далее.

Таким образом, при анализе среднего заработанного дохода участвует фактическое количество отработанных дней в расчетном периоде и сумма выплат за этот же период.

Справка для самостоятельного заполнения

Справку о сумме заработной платы и прочих выплат за последние два календарных года можно скачать по ссылке.

Оплата в период повышения квалификации сотрудника в программах 1С

Многие компании с целью повышения эффективности работы персонала направляют сотрудников на курсы повышения квалификации. Экономические перемены и развитие бизнеса просто обязывают к получению новых знаний, практик, навыков. В то же время у бухгалтеров, занимающихся расчетом заработной платы, невольно возникают сложности с отражением в программах 1С оплаты сотрудникам в период их пребывания на курсах повышения квалификации. Каким кодом отмечается данный факт в табеле учета рабочего времени? Входит ли этот период в стаж сотрудника? Эти и некоторые другие вопросы мы разберем в данной публикации.

Статья 187 ТК РФ предусматривает оплату по среднему заработку периода пребывания сотрудниках на обучении и курсах повышения квалификации.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» установлены условные обозначения периода повышения квалификации для отражения в табеле учета рабочего времени:

• Повышение квалификации с отрывом от работы (в той же местности) – ПК – 07;

• Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности – ПМ – 08.

Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 №507п (ред. от 02.09.2020) «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»…» установлен код при направлении на повышение квалификации с отрывом от производства (ст. 187 ТК РФ) – КВАЛИФ.

Рассмотрим на примере порядок отражения повышения квалификации сотрудника в двух самых популярных программах: 1С: Бухгалтерии предприятия и 1С: Зарплате и управлении персоналом.

Начисление оплаты в период повышения квалификации сотрудника
в 1С: ЗУП ред. 3.1.

Начнем, как обычно, с примера: сотрудник ООО «Карамелька» Мармеладова А.С. направлена на курсы повышения квалификации по программе обучения кондитерскому делу – «Кондитер-эксперт». Курсы повышения квалификации проходят в течении 8 рабочих дней с 02.06.2021 по 11.06.2021 года в Москве (другой регион).

Отразим отсутствие Мармеладовой А.С. и начислим заработную плату с учетом ее пребывания на курсах.

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом обучение и повышение квалификации сотрудников оформляется документом «Отсутствие с сохранением зарплаты».

Вводится документ в разделе «Кадры» — «Все отсутствия сотрудников» или «Все кадровые документы».

Предусмотрен ввод документа как по одному сотруднику, так и списком:

• «Отсутствие с сохранением оплаты»;

• «Отсутствие с сохранением оплаты списком».

Отразим наш пример в программе 1С: ЗУП.

Предварительно настроим новый вид начисления.

Шаг 1. Откройте пункт программы «Настройка» — «Начисления».

Шаг 2. Нажмите «Создать».

Шаг 3. Заполните наименование нового вида начисления.

Например – «Оплата за время обучения и курсов повышения квалификации».

Вид начисления – «Оплата времени сохраняемого среднего заработка». Настройка предполагает предопределенную формулу расчета.

Начисление выполняется по отдельному документу.

Шаг 4. На закладке «Учет времени» укажите вид времени по классификатору.

Так как классификатор предусматривает два вида отсутствия по причине «Повышение квалификации», с кодом ПК и кодом ПМ, то при необходимости пользователь вводит два разных вида начисления.

В поле вид стажа для ПФР задайте – «Повышение квалификации».

Шаг 5. Сохраните настройку – «Записать и закрыть».

Введем документ, подтверждающий нахождение сотрудника Мармеладовой А.С. на курсах повышения квалификации в период со 2 по 11 июня 2021 года в г. Москва.

Шаг 6. Перейдите в раздел «Кадры» — «Все отсутствия сотрудников» и введите новый документ, нажав кнопку «Создать».

Выберите строку «Отсутствие с сохранением оплаты».

Подберите из справочника сотрудника Мармеладову А.С., заполните дату начала и окончания курсов повышения квалификации — со 02.06.2021 по 11.06.2021 года.

Укажите вид времени по классификатору рабочего времени.

По условию нашего примера это «Повышение квалификации в другой местности».

Шаг 7. Перейдите на закладку «Оплата». При подборе начисления в списке отразится созданное начисление.

Из расчета среднего заработка ниже отразится начисленная сотруднику сумма за указанный в документе период.

Мармеладовой А.С. за период со 02.06.2021 по 11.06.2021 года начислено 28571,44 руб., исходя из ее среднего заработка в размере 3573, 43 руб. за каждый день нахождения на обучении.

Для просмотра порядка расчета переключитесь на закладку «Начислено (подробно)».

По нажатию кнопки «Печать» доступны печатные формы:

• «Приказ об оплате по среднему заработку»;

• «Расчет среднего заработка»;

• «Подробный расчет начислений».

Расчет НДФЛ и страховых взносов при указанном в примере способе выплаты «вместе с зарплатой» производится в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Шаг 8. Нажмите «Провести и закрыть».

В расчетном листке сотрудника начисление выделяется отдельной строкой.

Посмотрим, как отразилось данное начисление в «Табеле учета рабочего времени».

Шаг 9. Перейдите в раздел «Зарплата» — «Отчеты по зарплате».

Выберите «Табель учета рабочего времени (Т-13)» в разделе «Учет времени».

Шаг 10. Выберите сотрудника Мармеладову А. С., задайте период отчета и нажмите «Сформировать».

Дни пребывания Мармеладовой А.С. на курсах повышения квалификации в табеле отмечены кодом «ПМ». По условия нашего примера сотрудник ООО «Карамелька» как раз ездил на курсы повышения квалификации в другую местность.

Посмотрим, для примера, как отразились данные о стаже сотрудника Мармеладовой А.С. в сведениях для ПФР.

Шаг 11. Сформируйте отчет «СЗВ-СТАЖ» в разделе «Отчетность, справки» — «1С-Отчетность».

Заполнив шапку документа и подобрав сотрудника, щелкните дважды по отобразившемуся работнику.

В таблице выделены даты нахождения кондитера Мармеладовой А.С. на курсах повышения квалификации. Этот период выделен с отметкой КВАЛИФ.

Мы рассмотрели порядок отражения оплаты за период нахождения сотрудника на обучении и курсах повышения квалификации в программе 1С: Зарплата и управление персоналом.

Пришла очередь посмотреть, как аналогичные операции отражаются в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.1.

Начисление оплаты в период повышения квалификации сотрудника в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.

Касаемо этой конфигурации, то расчет и начисление такой оплаты не автоматизирован.

Пользователь может создать новый вид начисления в справочнике для выделения его из общей зарплаты сотрудника и вручную внести данные расчета. Разберем как же это сделать.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» — «Настройки зарплаты».

Развернув подраздел «Расчет зарплаты», откройте гиперссылку «Начисления».

В этом справочнике пользователь имеет возможность создавать новые виды начислений, выделяя их тем самым в зарплате сотрудников.

Шаг 2. Нажав «Создать», введите новый вид начисления – «Оплата за время обучения и курсов повышения квалификации». Код установите произвольно, главное условие тут — уникальность.

Все параметры оставьте по умолчанию – они установлены верно:

• Облагается НДФЛ – код 2000;

• Для страховых взносов – Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;

• Учитывается в расходах на оплату труда.

Приведем пример: в июне месяце 21 рабочий день. Из них 8 дней сотрудник Мармеладова А.В. пребывала на курсах повышения квалификации в г. Москва. На производстве она отработала 13 рабочих дней, за которые бухгалтерией начислено 48285,71 руб. За дни нахождения Мармеладовой на обучении ей начислено 28251, 44 руб. (8 дней * 3573, 43 руб.). В примере программы 1С: Бухгалтерия предприятия сотрудник Мармеладова А.В. работает кондитером в ООО «Пончик».

Шаг 3. Введите документ начисления зарплаты в разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления».

Укажите месяц начисления и подберите сотрудника, которому необходимо выполнить начисление по кнопке «Подбор». Либо нажмите кнопку «Заполнить» для формирования начисления в целом по организации.

Выделив нужного сотрудника, воспользовавшись кнопкой «Начислить», выберите нужный вид начисления, созданный ранее – «Оплата за время обучения и курсов повышения квалификации».

Шаг 4. В открывшемся окне укажите сумму, начисленную за дни нахождения сотрудника на курсах. В нашем примере – 28251,44 руб.

Нажмите «Ок». Программа добавит указанную сумму к сумме автоматически начисленной зарплаты по данным кадровых документов.

Для редактирования суммы начисления нажмите на гиперссылку с начисленной суммой.

Отредактируйте данные начисления.

При изменении количества отработанных дней, программа сама пересчитает зарплату сотрудника.

По данным расчета кондитеру Мармеладовой А.В. в июне начислена за 13 отработанных дней сумма 48285,71 руб. и за дни нахождения на курсах повышения квалификации 28571, 44 руб.

Нажмите «Ок» и сумма исправлений зафиксируется в таблице начисления зарплаты.

Сформируйте расчетный листок.

В разделе начислений сотруднице ООО «Пончик» выделена строка с начислением за время нахождения на курсах повышения квалификации за 8 дней (сумма 28571, 44).

Как видите, и в программе 1С: Бухгалтерия предприятия можно реализовать ввод любых начислений, нужных пользователю.

Но более гибкие настройки и возможность автоматического расчета начислений, отражение данных начислений в отчетности предусмотрены лишь в конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.0.

Зарплата во время профобучения

При необходимости сотрудника могут направить на обучение или прохождение независимой оценки квалификации, если того требует профессия (медицинский работник, аудитор, нотариус) или трудовой договор. Расскажем о нюансах расчета зарплаты во время обучения.

Порядок оформления учебы

Работник может учиться в рабочее время, вечером или в выходные, а иногда прямо на рабочем месте. В результате получения знаний присваивается квалификация с вручением подтверждающих документов.

Прежде всего, нужно издать приказ о направлении сотрудника получать дополнительное профессиональное образование. В приказе указывают:

• Ф.И.О. работника, направляемого на учебу;
• его должность;
• название обучающей организации;
• временной период;
• форму обучения (в рабочее время, вечером, в выходные);
• получаемую квалификацию или профессию.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите образец приказа о направлении работника на обучение.

Работник знакомится с приказом и подтверждает согласие личной подписью. Образовательное заведение должно быть лицензировано.

Размер ее зависит от продолжительности занятий, получаемой квалификации и не должен быть меньше МРОТ (ст. 204 ТК РФ). Во время действия ученического договора работников нельзя привлекать к сверхурочным работам, посылать в служебные командировки, не связанные с обучением (ст. 203 ТК РФ).

Гарантии сотрудникам, проходящим обучение

Направляемый на профподготовку трудящийся освобождается от работы, если ее невозможно совместить с учебой. Следовательно, за ним сохраняются (ст. 187 ТК РФ):

• рабочее место (должность);
• средний заработок за период получения образования в рабочие дни.

Если нужно ехать учиться в другую местность, необходимо оформить стандартную командировку и возместить командировочные расходы — проезд, проживание и др. (ст. 167, 168 ТК РФ).

Порядок оплаты учебных дней

В зависимости от выбранного варианта обучения сотруднику оплачивается время работы и получения профессионального образования.

Учеба на рабочем месте

Такой вариант распространен на производствах, где сотрудники учатся и приобретают навык работы на специальном оборудовании, со специнструментами. Работа оплачивается пропорционально отработанному времени или объему, а обучение — на основании ученического договора в виде стипендии.

Обучение с отрывом от работы

Если сотрудник получает знания в образовательном заведении, отрываясь от рабочего процесса, за учебные дни надо начислить и выплатить сред­нюю за­ра­бот­ную плату. При такой форме обучения человек не обязан выходить на работу, даже если учеба и работа проходит в разные часы.

С частичным отрывом от работы

Можно совмещать трудовую деятельность с обучением, если суммарная продолжительность рабочего и учебного времени не превышает установленных ст. 91 ТК РФ норм — 40 часов за рабочую неделю.

• за фактически отработанное время начисляется зарплата, а за время учебы — средний заработок;
• стипендия согласно заключенному ученическому договору.

Профобучение вне рабочего времени

Если человек посещает лекции, практические занятия в нерабочее время (выходные, праздничные дни, после работы), и учеба направлена на улучшение трудовых навыков, рассчитаться с ним нужно согласно ст. 152, 153 ТК РФ: за первые 2 сверхурочных часа — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы, а также работу в выходные и праздники — не менее чем в двойном.

В то же время законом не предусмотрена оплата часов учебы, выходящих за пределы рабочего времени. Однозначного разъяснения по этому поводу нет. Поэтому принятие решения требует взвешивания всех обстоятельств. Заключение ученического договора или дополнительного соглашения с сотрудником с указанием условий будущего обучения (срока, формата, оплаты) станет выходом из этой ситуации и поможет избежать трудовых споров.

В трудовую книжку прошедшего обучение сотрудника нужно внести запись о полученной специальности или квалификации с указанием учебного заведения, периода обучения.

Как правильно рассчитать учебный отпуск — формулы и примеры расчета

Учебный отпуск является гарантией, предоставляемой трудящемуся по ТК РФ, которая освобождает его от выполнения должностных обязанностей на период обучения. Отсутствие сотрудника должно оплачиваться — порядок оплаты.

Порядок расчет среднего заработка для оплаты за учебный отпуск определяется Положением о среднем заработке (п.9), утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. №922.

Пошаговый порядок расчета оплаты за ученический отпуск

Расчет ученического отдыха отпуска осуществляется на основании приказа в следующем порядке:

1. установление расчетного периода;
2. расчет общего заработка за выбранный период;
3. выявление месяцев, частично отработанных, и подсчет проработанных дней;
4. определение общего количества дней (календарных);
5. расчет среднедневного заработка;
6. начисление отпускных за учебные выходные.

По общим нормам расчетным периодом является 12 месяцев, предшествующих месяцу оформления ученического отпуска.

Пример:

Если сессия начинается в сентябре 2019 г., то все расчеты бухгалтер осуществляет за период с сентября 2018 г. по август 2019 г.

В базу для расчета включается заработная плата сотрудника и добавочные стимулирующие выплаты за действительно отработанное время, регламентированные системой оплаты труда.

Но не все выплаты входят в базу.

Не учитываются в среднем заработке следующие выплаты:

• социальные пособия (декретные, больничные);
• оплата за командировочные дни;
• отпускные;
• иные начисления по среднему заработку при освобождении от выполнения трудовых функций;
• материальная помощь;
• компенсация за питание и проезд, сотовую связь.

Формулы для определения среднего заработка

По сравнению с прошлым годом алгоритм расчета учебного отпуска не изменился, он аналогичен процедуре вычислений отпускных при ежегодном отпуске. За основу берется средний доход сотрудника за один день. Средства за учебный отпуск выплачивается за каждый день отдыха, включая выходные (праздничные) дни.

Общая формула для расчета:

Отпускные за учебный отпуск = СД * n,

где: СД — среднедневной заработок, n – количество дней ученического отпуска.

Средняя зарплата за день рассчитывается по формуле:

СД = База / РД

где: База — выплаты в пользу работника за предшествующие 12 месяцев, РД — количество отработанных дней за выбранный период.

В базу включаются: заработная плата, доплата за выслугу лет, надбавки за особые условия труда, премии по результатам труда.

Формула для расчета отработанных дней:

• мес. — число отработанных месяцев целиком;
• раб — число отработанных дней в неполном месяце;
• кд — календарные дни в неполных месяцах.

Если неполных месяцев в расчетном периоде несколько, то для каждого отдельно проводится расчет отработанных дней. Неполным считается тот месяц, в котором была командировка, больничный, отпуска, декрет, прогулы, простои.

Пример для 2019 года

Исходные данные:

Сотрудник ООО «Свобода» Козлов С.Н., являющийся студентом первого курса аккредитованного вуза заочной формы обучения, направляется на сессию с 24 июня 2019 года на 21 день.

За предшествующие 12 месяцев (с 1 июня 2018 г. по 31 мая 2019 г.) ему начислены 425000 руб., в которые помимо оклада включены:

• отпускные — 18000 руб.;
• больничное пособие — 8500 руб.;
• материальная помощь — 10000 руб.,
• компенсация проезда — 3000 руб.,
• разовая премия по случаю юбилея работника — 5000 руб.

Отпуск был оформлен в июле 2018 года на 14 календарных дней с 9 числа, листок нетрудоспособности выдан в феврале 2019 года на 7 дней с 11 февраля.

За расчетный период целиком отработаны лишь 10 месяцев или 293 дня (10*29,3).

Расчет:

База для расчета = 425000 — 18000 — 8500 — 10000 — 3000 — 5000 = 380500.

Количество отработанных дней за июль 2018 г. составляет 16,07 = (29,3 / 31дн * (31 — 14дн), а за февраль 2019 — 21,98 = (29,3 / 28 дн. × (28 дн. — 7 дн.)).

Суммарное количество отработанных дней в расчетном периоде равно 331,05 = 293+16,07+21,98.

СД = 380500 / 331,05 = 1149,37.

Отпускные студенту начислены в сумме 1149,37 * 14 дн = 16091,18.

Если работник по договоренности с руководством в текущем году уходит на сессию, отработав менее 1 месяца, то оплата учебного отпуска ему рассчитывается по фактически отработанному времени.

Пример, если отработано меньше 1 месяца

Администратор магазина ООО «Оникс» Потапов С. Л. 3 июня 2019 года принят на работу с окладом 25000 рублей.

С 24 июня в соответствии со справкой-вызовом студент направляется на 14 дневное обучение, на работе ему оформляется учебный отпуск.

Руководствуясь п. 7 Положения (Постановления № 922), бухгалтер для исчисления среднего дохода для расчета учебного отдыха берет сумму начисления за отработанные дни в июне 2019 года.

За июнь 2019 начисление по окладу составило 25000 / 20 * 15 = 18750 руб.

Продолжительность периода работы для расчета отпускных составила 21 (календарные дни с 3 по 23 июня) / 30 * 29,3 = 20,51.)

Среднедневной заработок = 18750 / 20,51 = 914,19.

Сумма отпускных = 914,19 * 14дн. = 12798,66.

Полезное видео

Подробнее об оплате учебных выходных:

Важные нюансы

Нормы действующего законодательства регламентируют возможность получения оплачиваемого учебного отпуска при успешных результатах обучения.

На оплачиваемый ученический отдых могут претендовать только основные сотрудники компании, которые параллельно проходят обучение на очно-заочном или заочном отделении образовательных организаций и получают образование в первый раз (ст. 177,287 ТК РФ).

Зачастую работодатели задаются вопросом об оплате учебного отпуска при получении среднего профессионального образования. Статья 174 ТК РФ указывает на обязательность данной процедуры. Отпуск также оплачивается при условии обучения сотрудника в вечерней школе.

Отказать в предоставлении учебного отпуска работодатель не может, это является нарушением закона.