Как пишется заявление на административный отпуск

Заявление на административный отпуск: кто и при каких обстоятельствах может его написать

Как гласит ст. 128 ТК РФ, раз в год работнику предоставляют ежегодный оплачиваемый отпуск. Помимо этого, сотрудник имеет право взять административный отпуск. Он представляет собой дополнительный неоплачиваемый отпуск. Другое название такого вида отпуска — отпуск за свой счет или же без сохранения заработной платы.

Отметим, что неоплачиваемый отпуск работник может взять только по собственной инициативе. Работодатель не имеет права насильно заставлять брать отпуск за свой счет. За такие действия ему грозит административная ответственность.

Случаи предоставления неоплачиваемого отпуска

Трудовой кодекс регламентирует порядок предоставления отпуска за свой счет. Это прописано в ст. 128 и ст. 173 ТК РФ. Рассмотрим случаи, в которых работодатель обязан отпустить работника в неоплачиваемый отпуск.

Так, до 5 календарных дней отпуск положен сотрудникам, у которых:

• родился ребенок;
• умер близкий родственник;
• вступление в брак.

Иные причины при предоставлении неоплачиваемого отпуска формулируют как семейные обстоятельства или уважительные причины и указывают их наименование. Однако в предоставлении отпуска по уважительной причине работодатель может отказать, имея на это полное право.

• инвалиды — независимо от группы здоровья они могут получить неоплачиваемый отпуск до 60 календарных дней в году;
• участники Великой Отечественной войны, которым положено до 35 календарных дней административного отпуска;
• пенсионеры по возрасту;
• супруги или родители погибших при выполнении служебного долга военнослужащих — могут рассчитывать на неоплачиваемый отпуск до 14 календарных дней.

Таким образом, работодатель обязан одобрить им отпуск за свой счет, предварительно согласовав даты отсутствия на рабочем месте. Несмотря на то, что сотрудник не получит заработную плату, рабочее место за ним сохраняют.

Также отметим важную деталь: административный отпуск предоставляют по мере необходимости, а не по составленному заранее графику.

Предоставление отпуска без зарплаты по инициативе работодателя

Как было отмечено, работодатель не может принудительно отправить в неоплачиваемый отпуск без веской причины. В этом случае работник может обратиться в соответствующую инстанцию — трудовую инспекцию (ГИТ).

В соответствии с КоАП РФ подобное нарушение грозит ИП и должностным лицам штрафом:

• от 1000 до 5000 руб. — для ИП;
• от 30 000 до 50 000 руб. — для организаций (как видно, штрафы внушительно больше).

Однако существуют веские причины, когда работодатель может отправить в подобие отпуска. Это происходит в случае, когда он больше не может выполнять в полном объеме свои обязательства перед сотрудниками либо это становится экономически невыгодно. Работодатель может освободиться от выплаты зарплат, однако обязан выплачивать всем сотрудникам, принудительно ушедшим в такой отпуск, содержание. Например, в ситуации простоя оплата составит как минимум 2/3 от оклада или среднего заработка за весь период «отпуска».

На сколько дней можно взять административный отпуск

В соответствии с Трудовым кодексом отпуск за свой счет согласовывают между работником и работодателем. Таким образом, данный вопрос наше законодательство не регламентирует и оставляет на усмотрение руководства работника.

Итоги

Мы рассмотрели, что такое отпуск без сохранения заработной платы, кому он положен и каким сотрудникам работодатель не имеет права отказать.

Таким образом, за исключением рассмотренных трех ситуаций и определенной категории лиц, работодатель может не предоставить административный отпуск. Это лишь его право, но никак не обязанность.

В заявлении работник может указать необходимый ему срок предоставления отпуска. Работодатель, в свою очередь, может уменьшить количество дней отпуска или же вообще отказать в его предоставлении. В любом случае, отпуск за свой счет необходимо согласовывать с руководством, следуя всем локальным актам фирмы.

Как правильно составить заявление на административный отпуск

Все наемные работники имеют право на ежегодное получение отпусков. В этот период отдых человека оплачивается работодателем. И подчиненный может распоряжаться днями отдыха так, как ему вздумается. Но трудовое право предусмотрело и другую разновидность отпуска, который не оплачивается. Он называется административным.

Как закон регулирует подобный отдых рабочих? На какой срок он предоставляется и каким образом оформляется? Ведь невозможно просто так взять и уйти на отдых – все должно быть легально и обоюдно с начальством. Здесь существуют свои правила. И знать их должны все трудящиеся по трудовым договорам. Многие не знают, как правильно составить заявление на административный отпуск. Подробные рекомендации представлены далее.

Понятие административного отпуска

Это вид отпуска, когда не предусматривается сохранение зарплаты. Дни за свой счет работающий может попросить при возникновении разных ситуаций, например, семейных: болезнь родственников, проблемы в семье и т. д. Трудовой кодекс разъясняет, что срок подобного отдыха подчиненный и работодатель оговаривают индивидуально.

Помимо семейных обстоятельств, получить временный перерыв в работе можно и по иным уважительным причинам. Конкретных случаев закон не рассматривает. Поэтому решение о предоставлении либо об отказе сотруднику, принимает работодатель.

Основная причина должна быть указана в заявлении. От того, как подробно она изложена, зависит решение начальства. Также работодатель имеет право приостановить стаж трудящегося на период его отдыха. Этот вопрос тоже решается после подачи заявления.

Важно знать, что в дни административного отдыха работнику доступны социальные гарантии. То есть его нельзя уволить за время отпуска.

На какой срок предоставляется административный отпуск

Срок отдыха оговаривается с начальством индивидуально. Но максимальный срок все же установлен трудовым правом. Расчеты осуществляются в календарных днях.

1. В случае женитьбы, рождении ребенка, похорон дается 5 дней.
2. Подчиненный с инвалидностью отпускается на 60 дней.
3. Работающий пенсионер вправе отпроситься на 14 дней.
4. Человек, находящийся на обучении, в случае сдачи им экзаменов, может взять 15 дней.
5. Обучающиеся в ПТУ на вечерних отделениях отпускаются на 10 дней в период сессий, на 60 дней – в случае защиты диплома или итоговой аттестации.

При наступлении перечисленных случаев работодатель обязан отпустить сотрудника на отдых. Но только в том случае, если работник в этом году еще не использовал такое право.

Если в заявлении указываются иные причины перерыва в трудовой деятельности, это оговаривается индивидуально.

Как правильно составить заявление

Заявление на административный отпуск не предусматривает единой конкретной формы при написании текста. Но все официальные документы, оформляемые в форме обращений должны выстраиваться как грамотная, деловая переписка.

Составить заявление можно самостоятельно или доверить лицу, имеющему опыт. Делается это по следующим правилам:

Текст заявления относится должностному лицу. После ознакомления с ним работодатель принимает решение. Некоторые подписывают документ сразу. Если в нем понятны все доводы. В других случаях работодатель может вызвать подчиненного на беседу, в ходе которой оговариваются все нюансы предстоящих отгулов.

Решение о предоставлении (либо об отказе) АО выносится в официальном порядке. Оформляется отдельный документ – приказ о предоставлении административного отпуска. У предприятия может быть официально разработанная форма приказа либо работодатель пользуется унифицированной – № Т-6.

Распоряжение начальства отдается сотруднику. После ознакомления с документом подчиненный расписывается в нем.

Внимание! В рамках нашего портала вы можете получить консультацию корпоративного юриста совершенно бесплатно. Для этого достаточно просто оставить вопрос в форме ниже. Обращайтесь!

Кому положен административный отпуск

В действующем трудовом законодательстве понятие административного отпуска отсутствует, юридическим языком такой неоплачиваемый отдых называется отпуском без сохранения заработной платы. Статьей 128 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что он может быть предоставлен работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Также закон устанавливает перечень лиц, которым работодатель обязан предоставить неоплачиваемые дни отдыха по их заявлению:

• продолжающие работать пенсионеры по старости — до 14 календарных дней в году;
• работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году;
• работники при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
• родители и супруги военнослужащих, сотрудников полиции и некоторых других силовых структур, погибших или умерших вследствие ранения или увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей, — до 14 календарных дней в году;
• участники войны и ветераны боевых действий — до 35 календарных дней в году;
• сотрудники, допущенные к вступительным экзаменам в вузы, — до 15 дней.

Основания и порядок предоставления

Административный отпуск по инициативе работника, максимальный срок которого законом не ограничен, предоставляется по письменному заявлению сотрудника, согласованному с работодателем. Обычно люди просят освободить их от работы на срок от нескольких дней до пары недель — кому-то надо закончить ремонт, а кто-то решил незапланированно отдохнуть. Но иногда такая отлучка может растянуться на несколько лет, например женщина вынуждена сидеть дома с ребенком больше предусмотренных законом трех лет, а руководитель не хочет терять ценного сотрудника и имеет возможность пойти ему навстречу. Единственное исключение в этом вопросе составляют государственные служащие — для них неоплачиваемые каникулы не могут составлять более одного года.

Когда время отдыха предоставляется по соглашению с руководством, то в заявлении можно просто написать «по семейным обстоятельствам», без уточнения этих обстоятельств. Если же человек просит дать ему административный отпуск в силу закона, то в заявлении необходимо указать основание и приложить соответствующий документ, например справку об инвалидности. На основании заявления работника работодатель издает соответствующий приказ или распоряжение, с которым сотрудника нужно ознакомить под подпись.

Образец заявления на административный отпуск 2020

На что обратить внимание

Иногда инициатива отправить сотрудников на административные каникулы исходит от работодателя, например при отсутствии объема работ или при финансовых проблемах. При этом стоит иметь в виду, что принуждение работников к неоплачиваемому отдыху является грубейшим нарушением трудового законодательства, за которое предусмотрено привлечение к административной ответственности. Инициатива работодателя в этом вопросе может выражаться лишь в предложении работникам написать соответствующие заявления на отпуска без содержания, на которое сотрудники могут согласиться или не согласиться.

Образец заявления на административный отпуск

Жизненные обстоятельства нередко вносят коррективы в рабочий график. Каждому знакома ситуация, когда какой-то вопрос нужно решить в рабочее время: присутствовать на вручении аттестата у ребёнка в школе, сопроводить родственника в больницу или помочь другу с переездом. Трудовой кодекс даёт россиянам право на отпуск без сохранения заработной платы, который часто называется «административным». Рассказываем, как написать заявление на административный отпуск, когда его оформляют и какова его длительность.

Понятие административного отпуска

В законодательстве нет понятия «административный отпуск», зато есть «отпуск без сохранения заработной платы» (статья 128). Это одно и то же. Под этими терминами понимается вынужденное отсутствие на рабочем месте по семейным и прочим уважительным причинам.

Например, если работнику надо уехать на 1 день, а ежегодный отпуск у него закончился (или он не хочет его тратить), разумным решением будет взять день за свой счёт.

Административным также считается отсутствие из-за собственной свадьбы, при рождении ребёнка или смерти близкого члена семьи.

Чтобы уйти в такой отпуск законно, работник своевременно уведомляет начальство: пишет заявление. Срок подачи такого заявления не установлен законодательством. В экстренных случаях его согласуют за один день, но по возможности рекомендуется предупреждать руководство как можно раньше.

Инициатива всегда исходит от работника. Руководство организации не может выпустить приказ и принудительно отправить сотрудника «отдыхать» за свой счёт. Это нарушение трудовых прав. Если такое произошло, необходимо немедленно обратиться в трудовую инспекцию и пожаловаться на работодателя.

В каких случаях оформляется

Административный отпуск оформляют в любой ситуации, когда человеку нужно решить семейную или другую серьёзную проблему. Трудовой кодекс не конкретизирует причины, а просто указывает работодателям на необходимость отпускать работника на несколько дней ради «семейных обстоятельств и других уважительных причин».

Возможные основания отсутствия:

• свадьба;
• рождение ребёнка;
• смерть члена семьи;
• переезд;
• необходимость присутствовать в суде.

В отдельных случаях административные отпуска оформляют совместители, которые не смогли согласовать графики основной и второй работы.

Продолжительность

Продолжительность определяется обстоятельствами, вынуждающего работника брать дни за свой счёт. Например, если сотрудница хочет посетить выпускной ребёнка в школе, ей достаточно одного дня. А есть работнику необходимо уехать в соседнюю область, чтобы помочь родственнику с переездом, потребуется 2-3 дня.

В заявлении следует в общих чертах охарактеризовать причины отсутствия или сообщить их руководство лично. Это поможет начальнику понять, сколько и почему вам нужно отсутствовать на работе.

Трудовой кодекс разрешает отсутствовать до 5 дней подряд, но по согласованию с руководством.

Отдельным категориям работников разрешается более продолжительное отсутствие за свой счёт. Это связано с их заслугами в прошлом, семейным положением, возрастом и состоянием здоровья:

• работающим пенсионерам — до 2 недель в год;
• супругам военнослужащих и органов внутренних дел — до 2 недель в год;
• ветеранам ВОВ — 35 дней в году;
• работающим инвалидам — 60 дней.

Процедура предоставления отпуска

Процедура предоставления административного отпуска очень простая:

1. Работник пишет заявление, где сообщает руководству, когда и почему должен отсутствовать.
2. Руководство изучает заявление, при необходимости выясняет детали и согласует заявление.
3. Секретарь или сотрудник отдела кадров сообщает работнику, что его заявление согласовано.

Оформить всё реально в течение 1 часа, особенно если обстоятельства экстренные. Если есть возможность предупредить работодателя раньше, стоит написать заявление за 5-10 дней до отсутствия.

Как правильно написать заявление

Заявление пишется в свободной форме, от руки или на компьютере. Работник указывает, в какие дни и по какой причине будет отсутствовать. Структура заявления простая.

Как написать:

1. Шапка. Имя руководителя, должность и имя заявителя.
2. Слово «заявление».
3. Просьба предоставить отпуск, даты и причины отсутствия.
4. Подпись, дата составления.

Если у заявителя есть документ, подтверждающий необходимость отсутствовать, стоит приложить его копию к заявлению.

Образец документа

Как правильно написать заявление на административный отпуск? Образец:

«Прошу предоставить мне 2 дня отпуска за свой счёт по семейным обстоятельствам, 10 и 11 июня 2019 года (128 статья ТК РФ).

1 июня 2019, Смирнов П. В.»

или более подробный образец:

«В связи с рождением сына прошу предоставить мне 5 дней отпуска за свой счёт на период с 24 по 28 апреля в соответствии со статьей 128 ТК РФ.

Прилагаю копию свидетельства о рождении.

23 апреля 2019, Белов М. Р.».

Заключение

Административным называется отпуск без сохранения заработной платы или в повседневной речи «за свой счёт». Он необходим, когда человеку требуется решить семейные или другие значимые проблемы. Предоставляется после заявления работодателю, а его продолжительность определяется обстоятельствами и согласуется с руководством.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Образец заявления на административный отпуск

График отпусков определяет последовательность ухода работников в ежегодный оплачиваемый отпуск. А кому дается право на административный отпуск и как его использовать? Расскажем об этом в статье.

Что такое административный отпуск

Административный отпуск (он же отпуск за свой счет, отпуск без сохранения заработной платы) — дополнительный неоплачиваемый отпуск, на время которого за сотрудником сохраняется место работы и должность. В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска административный не требует соблюдения очередности и составления графика.

Работодатель вправе предоставить отпуск без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника, а в некоторых случаях — обязан это сделать (ст. 128 ТК РФ).

Оплачивается ли больничный во время отпуска за свой счет — читайте здесь.

Когда руководство обязано предоставить административный отпуск

Продолжительность отпуска за свой счет — результат договоренности сотрудника с работодателем. Но в обязательных случаях аргументом в пользу работника становятся положения ТК РФ, устанавливающие максимальную длительность отпуска без сохранения зарплаты:

• допуска к вступительным экзаменам;
• подготовки к прохождению итоговой аттестации;
• прохождения промежуточной аттестации;

• подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов;

• сдачи итоговых госэкзаменов

Получается, что если работающий пенсионер пожелает уйти в отпуск за свой счет:

• на 30 дней — ему предоставят 30 дней согласно заявлению;
• на 70 дней — обязательно будут предоставлены 60 дней, а еще 10 — на усмотрение руководства.

В других случаях административный отпуск предоставляется на срок, согласованный сторонами трудового договора на основании заявления работника.

Узнайте также, возможен ли отпуск без сохранения зарплаты на несколько часов.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Как предоставить дополнительный отпуск без сохранения заработной платы многодетным родителям?

Предоставить дополнительный отпуск без сохранения заработной платы многодетному родителю вы обязаны, если это предусмотрено, например, коллективным договором. Обычно же отпуск без сохранения заработной платы многодетному родителю предоставляете, если согласны. Оформить такой отпуск советуем так: на основании письменного заявления оформите приказ на отпуск, отразите такой отпуск в табеле учета рабочего времени, а также в личной карточке работника (читать далее…).

Как составить заявление на административный отпуск за свой счет

Первый шаг к отпуску без сохранения зарплаты — подача заявления работодателю.

Ст. 128 ТК РФ в качестве причин для такого отпуска выделяет семейные обстоятельства и другие уважительные причины.

В тексте документа, адресованного руководителю, указываются:

• данные о работнике: ФИО, должность, табельный номер;
• наименование — «Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы»;
• ссылка на статью ТК РФ (128 или 173);
• желаемый срок отпуска, даты его начала и окончания;
• причина, по которой работнику потребовался административный отпуск;
• дата написания заявления, подпись с расшифровкой.

Об отпуске за свой счет в табеле учета рабочего времени рассказываем здесь.

Образец заявления на административный отпуск

С учетом наших рекомендаций заявление может выглядеть так:

В данном случае руководитель примет решение, предоставлять ли сотруднице 7 дней или ограничиться 5 днями, предусмотренными для такого случая ТК РФ.

Можно ли уволить работника во время административного отпуска? Ответ смотрите — здесь.

Вправе ли руководство отправить работника в административный отпуск?

Неблагополучная эпидемиологическая ситуация вынуждает работодателей искать способы экономии средств, в т. ч. за счет сокращения фонда оплаты труда.

Работодателю за подобное нарушение грозит ответственность, предусмотренная п. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ:

Может ли директор подписывать документы, находясь в неоплачиваемом отпуске, — читайте в этом материале.