Штатное расписание. Форма Т-3
Штатное расписание — документ, который определяет состав организационных подразделений и перечень должностей, размеры должностных окладов, а также общую численность сотрудников и фонд заработной платы в организации. Право окончательного утверждения штатного расписания предоставлено руководителю.
Штатное расписание с учетом инфляции и ротации кадров возможно корректировать несколько раза в год (мы считаем, что не целесообразно более 6 раз).
В целях сохранения коммерческой тайны (размера заработной платы и перечня должностей) штатное расписание (форма Т-3) обычно составляется в двух экземплярах для директора и главного бухгалтера. Во все остальные подразделения доводятся только соответствующие части штатного расписания, а в отделы кадров — информация по вакантным должностям.
Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»:
Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением).
Штатное расписание обязательно должно содержать перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
При заполнении графы 4 штатного расписания, количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.
В графе 5 штатного расписания — «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и прочего, в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.
В графах 6 — 8 штатного расписания — «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).
При невозможности заполнения организацией граф 5 — 9 штаного расписания в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.)
Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.1996 N 1 «Об утверждении формы федерального государственного статистического наблюдения за работой грузового автомобильного транспорта в Чеченской Республике»
Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:
1. Утвердить прилагаемую форму федерального государственного статистического наблюдения N 1-автотранс (Чечня) «Сведения о работе грузового автомобильного транспорта в Чеченской Республике» и ввести ее в действие с отчета за январь 1996 года.
2. Распространить указанную в п. 1 настоящего Постановления форму федерального государственного статистического наблюдения на предприятия министерств и ведомств Чеченской Республики, осуществляющие грузовые автотранспортные перевозки, на ответственных представителей федеральных министерств и ведомств — владельцев автотранспортных средств, привлеченных на работу по восстановлению экономики и социальной сферы Чеченской Республики.
Первый заместитель Председателя
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Конфиденциальность гарантируется получателем информации │ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌─────────┬───────────────────┬────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Код формы│Код отчитывающейся │ Наименование отчитывающейся организации │ │по ОКУД │организации по ОКПО│ │ ├─────────┼───────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 0615901 │ │ Почтовый адрес │ │ │ │ │ └─────────┴───────────────────┴────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ —————————————————————————————————- линия отрыва ┌─────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Согласовано с Государственной│ │ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ ГРУЗОВОГО АВТОМОБИЛЬНОГО ТРАНСПОРТА │ │Комиссией по восстановлению │ │ В ЧЕЧЕНСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ │ │экономики и социальной сферы │ │ за январь — ___________ 19___ года │ │Чеченской Республики │ └──────────────────────────────────────────────────────────────┘ └─────────────────────────────┘ ┌────────────────────────────────────────────────────┬─────────────┐ │ Представляют │ Сроки │ Форма N 1-автотранс (Чечня) │ │представления│ ─────────────────────────── ├────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤ Утверждена Постановлением │1. Предприятия и организации Чеченской Республики, │ │ Госкомстата России │ осуществляющие грузовые автотранспортные │ │ от 5 января 1996 г. N 1 │ перевозки │ │ │2. Ответственные представители федеральных │ │ Срочная — месячная │ министерств и ведомств — владельцев автотранс- │ │ │ портных средств, привлеченных на работу по вос- │ │ │ становлению экономики и социальной сферы Чечен- │ │ │ ской Республики │ │ │ — Департаменту транспорта Министерства промышлен- │ на 5 день │ │ ности, энергетики, транспорта и связи Чеченской │ после │ │ Республики │ отчетного │ │ │ периода │ │3. Департамент транспорта Министерства промышленнос-│ │ │ ти, энергетики, транспорта и связи Чеченской Рес-│ │ │ публики: │ │ │ — Госкомстату Чеченской Республики │ на 7 день │ │ — Минтрансу России (представителю Департамента │ после │ │ автомобильного транспорта Минтранса России в │ отчетного │ │ Чеченской Республике) │ периода │ └────────────────────────────────────────────────────┴─────────────┘
