Форма 1-ИП: заполнение, сроки сдачи, образец, бланк

Как заполнить отчет в Росстат по форме 1-предприниматель за 2020 год

За 2020 год все индивидуальные предприниматели должны отчитаться о своей деятельности в Росстат. Обычно отчеты в статистику сдаются по запросу ведомства, если ИП попал в определенную выборку.

При этом каждые пять лет статистика проводит сплошное наблюдение, в ходе которого отчитываются все предприниматели, КФХ и малые предприятия. И как раз 2020 год является отчетным периодом в рамках сплошного наблюдения. Отчитаться надо, даже если вы не вели бизнес весь прошлый год.

Срок сдачи отчета зависит от способа обращения:

• до 1 апреля 2021 года при подаче документов лично, через представителя, почтой или с помощью ЭЦП;
• до 1 мая 2021 года при обращении через Портал госуслуг.

Обращаем внимание наших пользователей: штрафы за нарушение этой обязанности выше, чем обычно. Санкция предусмотрена статьей 13.19 КоАП РФ, для индивидуальных предпринимателей сумма взыскания – от 10 до 20 тысяч рублей.

В нашей статье вы найдете бланк отчета и пример заполнения формы № 1-предприниматель.

О том, как заполнить отчет в Росстат для ООО по форме МП-сп за 2020 год, читайте здесь.

Форма для отчета в Росстат

Форма № 1-предприниматель (ОКУД 0601032) утверждена приказом Росстата от 17.08.2020 № 469. Бланк состоит из четырех страниц, и в нем много полей с подробными разъяснениями.

Чтобы заполнить этот отчет, подготовьте данные о численности работников ИП, полученной выручке, стоимости основных средств и инвестициях (при наличии).

Как заполнить № 1-предприниматель

Выше мы уже выяснили, кто сдает эту отчетность, теперь переходим к порядку заполнения.

Сначала укажите почтовый адрес (он необязательно должен совпадать с пропиской) и полное имя предпринимателя. Ниже впишите коды ИНН и ОКПО. Далее заполняем отчет по разделам.

Раздел 1

В первом же пункте отметьте, вели ли вы деятельность в отчетном году. Если нет, переходите к заполнению раздела 3. Остальные ИП заполняют следующие поля.

В пункте 1.2 надо ответить на вопрос, совмещали ли вы предпринимательскую деятельность с работой по найму. Никаких подробностей сообщать не требуется, только «Да» или «Нет».

В пункте 1.3 укажите количество месяцев (в том числе, неполных) отчетного года, в течение которых вы вели деятельность в качестве ИП.

Впишите в пункт 2 адрес ведения бизнеса. Если таких мест было несколько, воспользуйтесь подсказкой ниже: выбирайте адрес, по которому получена максимальная выручка или наибольшая численность работников (при одинаковой выручке или ее отсутствии).

В пункте 3 отметьте значком «Х» систему налогообложения, на которой работал ИП. При совмещении нескольких режимов отмечайте все из них.

В последнем пункте надо указать количество работников, партнеров и помогающих членов семьи. И если по поводу статуса работников все понятно, то с партнерами и членами семьи возникают вопросы. Ведь ИП – это физическое лицо, у него не может быть официальных участников. На этот случай в приказе приводится такое толкование:

• партнеры – это лица, которые вложили в бизнес предпринимателя свое имущество или деньги, а также выполняют в этом бизнесе какие-то важные функции;
• помогающие члены семьи — это граждане, которые выполняют определенную работу без получения заработной платы.

Самого предпринимателя включают в общую численность работников.

Раздел 2

Сначала ответьте, оказывали ли вы платные услуги населению: проставьте «Х» в поле 5.1, если ответ положительный, или в поле 5.2, если ответ отрицательный.

В пункте 6 есть таблица для указания размера выручки за товары, работы, услуги. По каждому виду деятельности, который осуществлял ИП, укажите код ОКВЭД и сумму полученных денег.

Выручка рассчитывается по правилам налогового учета выбранной системы налогообложения.

Раздел 3

В этом разделе отражают стоимость основных средств, а также инвестиции в капитал (при наличии). Поскольку ИП не обязаны вести бухучет, здесь же приводится расшифровка понятия основных средств.

Если вы сомневаетесь в точности самостоятельного подсчета, рекомендуем обратиться по этому вопросу к бухгалтеру, потому что предприниматель несет ответственность за достоверность заявленных сведений.

Пункт 8 заполняют ИП, у которых есть грузовой транспорт: собственный, арендованный, взятый в лизинг или принадлежащий его работникам.

После того, как все необходимые поля заполнены, проставьте свою подпись, укажите дату составления отчета, а также телефон и email для связи.

Как заполнить статистическую форму 1 кадры

Форма 1 кадры — это документ, в котором отражаются сведения о повышении квалификации и профподготовке работников организаций. Отчет сдают в статистику все юридические лица, за исключением определенной группы.

Что за отчет — форма 1

Отчетная форма 1 кадры (сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций) — один из документальных инструментов статистического наблюдения за экономической деятельностью организаций. Бланк и порядок заполнения утверждены приказом Росстата №412 от 24.07.2020. Респонденты включают в этот статотчет информацию о профессиональном образовании и обучении, которое прошли их сотрудники за отчетный период.

В приказе № 412 закреплено, кто сдает 1 кадры статистика, — это юридические лица независимо от их видов деятельности и форм собственности. Отчитываются в Росстат по месту нахождения и обособленные подразделения. А вот кто не заполняет отчетность по кадрам в Росстат:

• субъекты малого бизнеса;
• страховые и финансовые предприятия;
• органы государственного управления и военной безопасности;
• организации социального обеспечения;
• общественные и экстерриториальные организации.

Полный перечень лиц, которые заполняют отчетность 1 кадры, указан в приказе №412.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, кому и когда отчитывается кадровик. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как оформить

Корректное заполнение формы 1 кадры за 2020 год подразумевает оформление двух частей:

• на титульном листе указывается информация об организации;
• в таблице отражается информация об обучении работников.

Пошаговая инструкция по формированию отчета 1 кадры приведена ниже.

Шаг 1. Заполняем титульный лист

При оформлении этого раздела указывают следующую информацию:

1. Наименование организации: полное или сокращенное название с обязательным указанием организационно-правовой формы.
2. Почтовый адрес: юридический и фактический адреса, если они не совпадают. Обособленное подразделение, не имеющее собственного юридического адреса, указывает только фактический с индексом.
3. Коды. Эта часть состоит из:
   • кода ОКУД для сведений о профессиональном обучении работников;
   • кода Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);
   • графы, которую заполняют, если отчитываются подразделения, с указанием идентификационных номеров.

Шаг 2. Заполняем табличную часть

Рассмотрим алгоритм, как заполнить форму 1 кадры для статистики (табличную часть).

В строке 01 формы для статистики указываем число работников, с которыми заключен трудовой договор (определяется в соответствии с указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения №П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м), размещенными на официальном сайте Росстата). Не указываем сведения о внешних работниках, совместителях и тех, с кем заключен гражданско-правовой договор.

В строке 02 указываем число сотрудников (из строки 01), получивших образование по разным программам и видам обучения в отчетном году. Эта строка по сумме меньше или равна сумме строк 03, 08, 13 и 17. Принятые в отчетном периоде работники, предоставившие соответствующие документы об обучении и образовании за отчетный год на прежнем месте работы, подлежат включению в строку 02. Не требуется указывать сведения о работниках, уволенных на конец отчетного периода.

В строках 03–18 требуется указать сведения об обучении по программам и видам образования. В строке 03 указываем число лиц, обученных по дополнительным профессиональным программам (профпереподготовка, повышение квалификации) по направлению работодателя или проводимым самим работодателем. С 04 по 07 — данные о работнике, который проходил обучение по нескольким видам дополнительных программ с указанием каждой программы обучения.

В строке 08 — число лиц, прошедших профобучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией.

В строках 09–11 — данные о профобучении кадров по программам профподготовки по рабочим профессиям, должностям служащих, переподготовки, повышения квалификации.

В 12 — число лиц (из строки 08), прошедших профессиональное обучение непосредственно в организации.

В строках 13–16 — сведения о кадрах, получивших профобразование по основным образовательным программам по направлению организации или самостоятельно (без привлечения средств организации) и предоставивших документ об образовании.

В 17 — информация о лицах, прошедших обучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией в виде краткосрочных курсов, профтренингов, в форме наставничества (в объеме не менее 8 уч. часов, где час — 60 минут). Требуется указать сведения только об обучении, подтвержденном соответствующими документами.

В 18 — данные о лицах, участвовавших в национальных, региональных, отраслевых, корпоративных чемпионатах по методике «Ворлдскиллс Россия».

Если работник несколько раз в течение года проходил обучение, данные о нем в статистику передают только один раз. Учитывают только специализированное образование, соответствующее деятельности компании, или обучение, которое проводит само предприятие. Если один и тот же сотрудник обучался по разным программам, то данные о нем для статистики указываются в каждой строке, соответствующей виду обучения.

Шаг 3. Заверяем отчетность по кадрам

После составления отчета обязательно подписываем документ. Его заверяет руководитель, обязательно указание должности и Ф. И. О. Статотчетность также вправе подписать специалист, ответственный за профиль отчетной формы. Исполнитель указывает дату составления, телефон и электронный адрес.

В какие сроки подавать

Росстат определил, что сроки сдачи формы 1 кадры статистика в 2021 году — не позднее 3 февраля года, следующего за отчетным. Отчитайтесь в статистический отдел до 03.02.2021 по итогам 2020 года. Это не ежегодный отчет: работодатель подает его один раз в 3-4 года.

Ответственность

Административным законодательством Российской Федерации предусмотрена ответственность за несвоевременную сдачу статистической отчетности по кадрам и за отражение в ней недостоверных сведений.

Предприятию грозит административный штраф в размере от 20 000 до 70 000 руб., а должностному лицу — от 10 000 до 20 000 руб. (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ).

Форма П-4 статистика в 2021 году: инструкция по заполнению

Бланк П-4 заполняют только средние и крупные организации (малые предприятия и ИП его не сдают). Мы подготовили инструкцию по заполнению отчета по статистике П-4. Рассказали, кто должен отчитываться ежемесячно, а кто — ежеквартально. Нужно ли направлять нулевую форму, и какие штрафы придется заплатить, если не отчитаться в срок. Также в нашей статье есть пример заполнения формы П-4 для небольшой компании.

Кто обязан сдавать форму П-4 в 2021 году

Форма федерального наблюдения П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» и указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 24.07.20 № 412 (далее — приказ № 412).

В 2022 году респонденты будут применять бланк П-4, утвержденный приказом Росстата от 30.07.21 № 457.

Данную форму сдают юридические лица всех форм собственности и видов экономической деятельности. Исключение составляют только субъекты малого предпринимательства — они не должны заполнять П-4.

Если у организации есть обособленные подразделения, сведения оформляются по каждому из них плюс по организации без учета «обособок».

Иногда структурные подразделения компании (например, торговые объекты или салоны связи) можно отражать как одно ОП. Это допустимо, если все они расположены в границах одного муниципального района, городского округа, либо внутригородской территории Москвы, Санкт-Петербурга или Севастополя. Если же обособленное подразделение функционирует за пределами России, сведения о нем в форму П-4 не включаются.

Сроки сдачи формы П-4 в статистику

Некоторые респонденты должны сдавать форму ежемесячно — не позднее 15-го числа следующего месяца. К ним относятся организации, у которых:

• в течение двух предыдущих лет: средняя численность сотрудников (включая совместителей и работающих по договорам ГПХ ) составила более 15 человек; годовой оборот — более 800 млн руб.;
• в текущем или предыдущем году состоялись регистрация или реорганизация (численность персонала и оборот значения не имеют);
• есть лицензия на добычу полезных ископаемых (численность персонала и оборот значения не имеют).

Другие респонденты сдают П-4 ежеквартально — не позднее 15 апреля, 15 июля, 15 октября текущего года и 15 января следующего года. Это коммерческие организации, у которых в течение двух предыдущих лет: средняя численность сотрудников (включая совместителей и работающих по договорам ГПХ) составила 15 человек и менее; годовой оборот — 800 млн руб. и менее.

Форму П-4 нужно направить в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности организации или обособленного подразделения. Предусмотрен только один способ сдачи — по интернету с использованием электронной подписи (см. «Статистическую отчетность можно сдать только через интернет»).

Инструкция по заполнению формы П-4

Кроме указаний по заполнению формы, утвержденных приказом № 412, нужно руководствоваться еще одним документом. Он тоже называется «Указания по заполнению…», но посвящен сразу нескольким бланкам статотчетности, в том числе П-4. Эти указания утверждены приказом Росстата от 27.11.19 № 711 (далее — Указания № 711; см. « Росстат утвердил новые указания по заполнению форм »).

В пунктах 76 — 79 Указаний № 711 приведен алгоритм расчета среднесписочной численности работников (эта информация необходима для формы П-4).

В среднесписочную численность включаются все, с кем заключен трудовой договор . Учитывать нужно в том числе тех, кто находится в отпуске (кроме некоторых видов отпусков), в командировке или на больничном. Также необходимо учесть внутренних совместителей.

Не включаются в среднесписочную численность: женщины в отпуске по беременности и родам; лица, оформившие отпуск по уходу за ребенком (исключение — если они трудятся неполный день или на дому); внешние совместители; подрядчики, заключившие договоры ГПХ и ряд других категорий (подробнее см. « Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников »).

Как заполнить форму П-4 в 2021 году

Отметим несколько наиболее важных моментов.

1. При отсутствии показателей для отчета нужно заполнить титульный лист, а в остальных разделах не ставить ни нулей, ни прочерков.
2. Сведения о численности персонала, заработной плате и отработанном времени следует указывать сначала по организации в целом (строка 01 таблицы), а затем — с разбивкой по видам экономической деятельности (строки с 02 по 11).
3. Если в компании была реорганизация, поменялась структура или методология определения показателей, то П-4 надо заполнить с учетом произошедших изменений. В случае преобразования организации ее правопреемник обязан подать сведения за период с начала месяца, в котором состоялась реорганизация.

Как заполнять отдельные поля сведений по форме П-4

Название поля

Что указывать

Наименование отчитывающейся организации

Для компании: полное наименование согласно учредительным документам, а затем в скобках — сокращенное название.

Для обособленного подразделения — наименование ОП и организации, к которому оно относится

Указываются субъект РФ и юридический адрес с индексом.

Если фактический и юридический адреса не совпадают, нужно вписать фактический.

Для ОП, у которых нет юрадреса, указывают почтовый адрес и индекс

Организации вписывают код ОКПО.

Обособленные подразделения ставят идентификационный номер ТОСП.

Скачать значения кодов можно на сайте Росстата

Количество отработанных человеко-часов…

• отработанные часы по графику (в том числе при внутреннем совместительстве);
• сверхурочные;
• время, отработанное в праздники и выходные (по графику);
• время работы в командировке.

• ежегодные, дополнительные, учебные отпуска;
• время болезни;
• иные периоды из п. 82 Указаний № 711

Фонд начисленной заработной платы….

Суммы заработной платы (с учетом НДФЛ и других удержаний), начисленные в отчетном периоде, независимо от даты выплаты

Выплаты социального характера

• выходное пособие при увольнении;
• единовременные пособия при увольнении и выходе на пенсию;
• стоимость путевок (кроме оплаченных ФСС);
• иные выплаты из п. 88 Указаний № 711.

• пособия из внебюджетных фондов;
• больничные за первые 3 дня болезни (из средств работодателя);
• командировочные;
• иные статьи расходов из п. 89 Указаний № 711

Пример заполнения формы П-4

Ответственность за несвоевременную сдачу формы П-4

Согласно статье 13.19 КоАП РФ, нарушениями являются: непредоставление сведений, несвоевременное направление отчета и подача недостоверных данных.

Размер штрафа составляет: для юрлиц — от 20 000 до 70 000 руб.; для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;

При повторном нарушении: для юрлиц — от 100 000 до 150 000 руб.; для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Пример заполнения новой формы РСВ за 1 квартал 2021 года — пошаговая инструкция и образец

Всем работодателя по истечении 1 квартала 2021 года нужно подготовить отчетность, в состав которой в том числе входит РСВ — расчет, отражающий размеры начисленных страховых взносов за первые три месяцы.

В 2021 году заполнять отчет нужно по новой форме, сдать отчетность следует до конца апреля.

Порядок и сроки подачи расчета по страховым взносам

Форма РСВ — это отчет, с помощью которого работодатели могут отчитаться о начисленных и уплаченных страховых взносах.

Заполняют его следующие категории лиц:

• юридические лица;
• ИП с работниками;
• нотариусы, адвокаты, частнопрактикующие лица с работниками;
• Главы КФХ с работниками.

То есть отчитаться посредством расчета должны все лица, производящие выплаты физическим лицам, облагаемые страховыми взносами.

В РСВ следует указывать достоверные сведения, не занижать налоговую базу. Выявление подобных фактов не только ведет к повторному заполнению и подаче уточненного расчета, но и штрафам.

Место подачи — отделение налоговой службы, расположенное по месту жительства ИП или месту нахождения организации.

Формат подачи:

• бумажный или электронный — если физических лиц, которым выплачиваются доходы, менее 10-ти;
• только электронный — для остальных работодателей.

Срок сдачи в ФНС — не позднее месяца, следующего за отчетным периодом. За 1 квартал 2021 года срок подачи — до 30 апреля 2021 включительно.

Новая форма РСВ в 2021

В 2021 году заполнять нужно расчет РСВ по новой форме, утвержденной Приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@. Изменения в действующий бланк внес Приказа ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@.

Необходимость обновления действующего бланка расчета связано с внесением ряда изменений в налоговое законодательство.

• снижение ставки по страховым взносам с 30 до 15% для малых предприятий на фоне коронавирусной пандемии;
• нулевые ставки по взносам для наиболее пострадавших отраслей в связи с пандемией.
• переход на прямые выплаты по больничным листам;
• снижение ставки с 14 до 7,6% для IT компаний.

Все изменения нашли отражения в новой форме РСВ, которую впервые заполнить нужно было уже за 2020 год.

За 1 квартал 2021 года расчет также нужно подать по обновленному бланку.

Как заполнить за 1 квартал — пошаговая инструкция

Форма расчета содержит три раздела и множество приложений. Есть страницы, которые должны заполнить абсолютно все работодатели, к ним относятся:

• титульный лист — общие сведения;
• раздел 1 — итоговые данные о страховых суммах к уплате в бюджет по всем видам обязательного страхования;
• приложение 1 к разд.1 — расчет взносов на ОПС и ОМС;
• подраздел 1.1 к разд.1 — пенсионное страхование;
• подраздел 1.2 к разд.1 — медицинское страхование;
• приложение 2 к разд.1 — расчет взносов на ВНиМ;
• раздел 3.

Остальные страницы формы РСВ заполняются при наличии соответствующих показателей для отражения.

Раздел 2 и первое приложение к нему заполняют главы КФХ.

Приложение 3 и 4 заполняются, если производились выплаты по больничным листам и декретные работодателями напрямую работникам. Так как с 2021 года все пособия выплачиваются напямую через ФСС, то данные приложения за 1 квартал оформлять и подавать не нужно.

Каждый лист расчета должен содержать:

• ИНН и КПП организации, ИНН ИП — вверху;
• номер страницы — сквозная нумерация проставляется после заполнения всех листов расчета;
• подпись лица, ответственного за заполнение — внизу;
• дата постановки подписи.

Ниже в таблице дана инструкция по заполнению расчета за 1 квартал 2021 года (за период с января по март):