Как написать доверенность на получение зарплаты
Основные вопросы, касающиеся выплаты зарплаты, регулируются гл. 20 – 21 ТК РФ . Заработную плату выплачивают два раза в месяц, не реже чем каждые полмесяца. Точная датировка такой выплаты указывается в коллективном или трудовом договоре (здесь же прописывают, когда и где выплачивают неденежную форму заработка) либо правилах внутреннего трудового распорядка. Самая поздняя дата — 15-ое число месяца, следующего за тем, который оплачивают. Если этот день является выходным или праздничным, заработок выплачивают в последний перед ним рабочий день. Отпуск оплачивают перед его началом (минимум за три дня).
Заработную плату выплачивают (непосредственно работнику, если иной способ не предусматривает ФЗ или трудовой договор) в кассе работодателя либо на банковскую карточку. В последнем случае работник вправе сменить банк, куда переводят его вознаграждение за труд. Об этом он обязан заявить письменно минимум за пять рабочих дней до выплатной даты.
Выплачивая заработную плату, работодатель обязан выдавать работнику расчетный лист (форму которого он же и утверждает), где отмечается:
- из чего состоит конкретный заработок;
- размеры начисленных работнику сумм;
- сколько и почему удержано (обычно указывают определенный приказ);
- общая выплачиваемая денежная сумма.
Когда понадобится доверенность на получение зарплаты
Один из способов выплаты заработной платы — это ее выдача в кассе работодателя. С отрудник обязан расписаться в платежных ведомостях, для чего необходимо его личное присутствие. Но в силу определенных жизненных обстоятельств он порой лишается такой возможности. Среди таких обстоятельств:
- командировка;
- отъезд по иным причинам;
- болезнь;
- нежелание встречаться с прежним работодателем (когда деньги получают после увольнения) и др.
Тогда-то и поможет названный документ.
Как оформить доверенность
Ключевые вопросы доверия кому-либо тех или иных своих полномочий регулирует ГК РФ ( ст. 185 189 ). Документ имеет простую письменную форму, его пишут от руки (разборчивым почерком, при отсутствии исправлений, ошибок, с указанием достоверных данных) или печатают на любом подходящем устройстве. Не ошибиться в составлении поможет образец доверенности на зарплату. Соблюдайте несколько условий:
- соответствующие полномочия передаются по доброй воле;
- когда подписывают документ, доверитель и поверенный должны быть трезвы (без алкоголя или наркотиков);
- стороны — совершеннолетние, дееспособные лица (иначе от их имени должны действовать законные представители). Поверенный не должен быть привлечен к уголовной ответственности.
Документ нотариально заверяют. Удостоверить доверенность на получение зарплаты без нотариуса тоже возможно. Это делают кадровый или юридический отдел организации, где работает доверитель, главврач учреждения, где он находится, или работник администрации учебного заведения — для учащихся.
Бумага недействительна, когда:
- истек срок ее действия;
- какую-либо из сторон постигла смерть, пропажа или потеря дееспособности;
- она отменена доверителем.
Что обязательно указать
Хотя специально закрепленный образец доверенности на получение заработной платы отсутствует, существуют определенные обязательные информационные элементы, которые должны присутствовать в тексте.
Доверенность на получение зарплаты
Иногда, в случае невозможности работника самостоятельно получить заработную плату за свой труд, возникает необходимость поручения этого другому лицу. Об особенностях и содержании доверенности на получение зарплаты можно прочесть в данной статье и оформить ее самостоятельно.
Содержание доверенности на получение зарплаты
В случае невозможности получения работником заработной платы в кассе организации или от индивидуального предпринимателя, неиспользования работодателем перевода денег на зарплатные банковские карты, законом предусмотрена доверенность на получение денег другим лицом. Доверенность представляет собой письменное уполномочие по представительству одного лица другим перед третьими лицами, это определено в ст. 185 ГК РФ.
ВАЖНО. Оформление указанной доверенности происходит в простой письменной форме. Законодатель отметил отдельно, что доверенность на получение зарплаты подлежит удостоверению представителем организации или руководством медицинского учреждения, если работник лежит в стационаре, отражено это в ч. 3 ст. 185.1 ГК РФ.
Данная доверенность должна содержать:
- Данные лиц, которые подписывают доверенность.
- Суть уполномочия.
- Если доверенность составлена без даты ее совершения, она является ничтожной – ст. 186 ГК РФ.
- Подписи всех лиц, между которыми она совершается.
Особенности оформления доверенности
Доверенность на получение зарплаты имеет следующие особенности:
- Если в доверенности на получение зарплаты не отмечен срок, то она действует 1 год – ст. 186 ГК РФ.
- В доверенности на получение зарплаты только на 1 раз, необходимо указать, что она совершается для единовременного получения денежных средств.
- Если при заключении указанной доверенности предполагается передоверие, то это нужно обязательно отразить в документе.
ВАЖНО. Данная доверенность обязательно удостоверяется бесплатно, отменить доверенность отменить доверенность возможно в той же форме, в какой она была совершена. Отмена доверенности влечет ее прекращение.
Порядок подписания
Доверенность должна содержать подписи лично всех лиц, участвующих в ее совершении. Доверенность вступает в силу с даты подписания с этого же момента у уполномоченного возникает право получения зарплаты, после истечения срока доверенности, она считается прекращенной.
Как заверить доверенность?
Чтобы заверить доверенность, обратитесь в любую нотариальную контору. Кроме того, доверенность на получение зарплаты можно заверить по месту учебы или нахождения в лечебном учреждении, если работник находится на больничном.
Срок действия доверенности на получение заработной платы
Срок действия доверенности может устанавливаться на какую-либо конкретную дату или период времени. Если срок не указан, документ действителен один год с момента его создания.
Может ли работодатель отказать в получении зарплаты по доверенности?
Многие работники, которые хотя оформить на другого человека доверенность на получение зарплаты, переживают, что работодатель может не согласиться с новым форматом оплаты. Такие опасения беспочвенны, поскольку согласно закону, работодатель обязан передать деньги тому человеку, который предъявит подобную доверенность. Но важно, чтобы в документе не было ошибок, а его оформление было сделано согласно всем требованиям и нюансам, предписанным в законе.
Как только кассир получит доверенность, он обязуется сверить её данные с информацией, написанной в паспорте доверенного лица. Особенно важно, чтобы на документе была подпись доверителя – человека, который рассматриваемую доверенность выписал. Если возникают подозрения, работники могут сверить поставленную в доверенности подпись с подписями на других документах работника-доверителя.
Если подлинность документа подтверждается, доверенное лицо может получить заработную плату. Количество и тщательность проверок значения не имеет. Если есть доверенность на получение заработной платы, процедуру получения денег можно заметно упростить. Все, что нужно сделать – предупредить работодателя, когда ему придется давать зарплату доверенному лицу. Так работодатель будет менее подозрительно настроен в отношении представителя, и появится возможность обойтись без большинства тщательных проверок.
Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.
Доверенность на получение заработной платы — образец
Получение заработной платы в обычной ситуации происходит 2 способами:
- деньги выдаются непосредственно работнику в кассе;
- деньги перечисляются на банковскую карту сотрудника (этот вариант находит сейчас все большее распространение).
Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека, узнайте здесь.
При получении наличных в кассе не обойтись без непосредственного присутствия работника или его представителя, наделенного соответствующими полномочиями.
О документе, по которому можно получить деньги в кассе, расскажет материал «Зарплатная ведомость формы Т-53 (скачать бланк)».
Ситуаций, когда работник не может лично получить заработанные средства, может быть несколько: нахождение на лечении в стационаре, отъезд, нежелание встречаться с бывшим работодателем (при необходимости получения заработанных до увольнения денежных средств) и иные аналогичные случаи.
Полномочия доверенного лица необходимо письменно закрепить, и для этого гражданским законодательством предусмотрен документ под названием «доверенность».
Возможность представлять интересы одного лица другим лицом перед третьими лицами посредством доверенности предусмотрена п. 1 ст. 185 ГК РФ. Возможность выдачи зарплаты из кассы по доверенности предусмотрена абз. 2 п. 6.1 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У.
Можно ли в исключительных случаях выдать зарплату родственникам без доверенности? Например, если работник не в состоянии ее оформить из-за того, что находится без сознания. Ответ на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Чтобы доверенность имела законную силу, она должна соответствовать определенным требованиям. Об этом речь пойдет в следующем разделе.
Как составить доверенность
Чтобы составить доверенность, необходимо придерживаться следующих правил:
- оформление полномочий представителя производится в простой письменной форме – можно написать от руки или напечатать на компьютере);
- заверить доверенность можно нотариально, а также по месту работы, учебы или в стационаре лечебного учреждения – в случае нахождения в нем работника (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ);
- доверенность оформляется в произвольной форме, но с присутствием обязательных элементов (специально закрепленного формата доверенности на получение зарплаты не существует).
К обязательным элементам доверенности можно отнести:
- данные (Ф. И. О.) работника (доверителя) и доверенного лица – они приводятся без сокращений (п. 1 ст. 19 ГК РФ);
- паспортные данные доверителя и уполномоченного лица – эта информация поможет идентифицировать человека, обратившегося за получением зарплаты;
- дату оформления доверенности – без ее указания документ теряет свою силу (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- информацию о сроке действия доверенности;
- указание на полномочия, предоставляемые доверенному лицу доверителем;
- личные подписи доверителя и доверенного лица.
Должностному лицу работодателя, вынужденному выдавать зарплату по доверенности, необходимо проявить внимательность и осторожность. Надлежит скрупулезно изучить текст этого документа – содержит ли он указание на право получения зарплаты и не истек ли срок его действия. Саму доверенность кассир, выдавший уполномоченному лицу зарплату, прилагает к расходному кассовому ордеру или платежной ведомости (абз. 3 п. 6.1 указания № 3210-У).
Как оформить выдачу из кассы депонированной заработной платы по доверенности, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Актуальные вопросы соблюдения кассовой дисциплины см. в материале «Порядок ведения кассовых операций».
Соблюдение этих несложных правил избавит от конфликтов и материальных потерь.
Образец доверенности на получение заработной платы смотрите на нашем сайте.
Итоги
Если получить зарплату лично в кассе фирмы работнику мешают обстоятельства, он может поручить эту операцию другому человеку.
Для этого придется оформить доверенность, в которой необходимо указать данные о себе и уполномоченном лице, перечислить его полномочия, поставить дату оформления доверенности и соответствующим образом заверить.
Доверенность на получение зарплаты
Рассчитываться с наемными сотрудниками, работающими по трудовому договору, необходимо не реже 2-х раз в месяц. По итогам работы выплачиваются аванс и заработная плата. Однако бывают ситуации, когда получение вознаграждения самим сотрудником не представляется возможным. Требуется ли в таких случаях предъявить доверенность на получение заработной платы за другого человека или же выдача начисленных сумм сторонним лицам невозможна?
Выплата заработной платы
Трудовой кодекс РФ обязывает работодателей выплачивать заработную плату сотрудникам по итогам работы не реже 2-х раз в месяц (ст. 136 ТК РФ). Более конкретные сроки могут быть установлены непосредственно самими внутренними положениями в организации (ИП), однако окончательный расчет следует произвести не позже 15 числа после месяца начисления.
При отсутствии работника в дни выплаты заработанное могут получить и иные лица, например, родственники. Но для этого следует заранее подготовить доверенность на получение зарплаты.
Существует 2 способа выдачи заработной платы. Руководство вправе решить самостоятельно, как производить выплаты:
- ;
- безналичным путем (перечисление на банковские карты).
Первый способ требует непосредственного участия сотрудника, которому необходимо расписаться в платежных документах при получении денежных средств. Если расчеты представляют собой начисления на банковские карты, фактического присутствия работника при этом не требуется, как не возникает и требования на доверенность на получение зарплаты другим лицом (образец документа приводится ниже).
Когда требуется доверенность на получение заработной платы
Положения ст. 136 ТК РФ предусматривают выплату начисленных сумм непосредственно работнику на руки, если расчет производится через кассу. Однако сотрудник не всегда имеет возможность получить заработанное лично. Речь идет о болезни, командировке или отсутствии по иным причинам. В таких случаях достаточно предъявить доверенность на зарплату, что подтверждается нормами ГК РФ (ст. 185, п. 1).
Доверенность на получение заработной платы (образец бланка может быть разработан самостоятельно) позволяет выдать деньги иным лицам, в том числе и родственникам отсутствующего. Работодатель обязан выдать начисленную сумму при предъявлении документа. Такая возможность закреплена и порядком о ведении кассовых операций, утвержденным Указанием Банка России от 11.03.2014 №3210-У.
Как составить доверенность на получение зарплаты другим лицом
Если предполагается, что деньги по платежной ведомости будут выданы на руки не самому сотруднику, необходимо потребовать доверенность на получение зарплаты. Образец документа при этом должен содержать следующие реквизиты:
- Сведения о работнике (доверителе) и доверенном лице, в том числе их паспортные данные.
- Дата составления документа и срок его действия.
- Предоставленные доверенному лицу полномочия.
- Подписи заинтересованных лиц.
Имеет ли силу доверенность на получение зарплаты без нотариуса? Нотариальное подтверждение не является обязательным требованием. Но в то же время документ можно заверить и по месту его составления (работы, учебы, месту жительства, лечебного учреждения и т.д.).
Доверенность на зарплату (образец составления):
Доверенность на получение зп
При выдаче заработанных денежных средств документ прикладывается к платежным ведомостям или РКО. Перед совершением операции кассиру необходимо тщательно сверить паспортные данные лица ― получателя.
Энциклопедия решений. Доверенность на получение заработной платы
Предметом доверенности может выступать получение заработной платы и иных выплат, связанных с трудовыми отношениями.
Требования об обязательном нотариальном удостоверении доверенностей на получение заработной платы и иных выплат, связанных с трудовыми отношениями, закон не предусматривает.
Кроме того, законом предусмотрена возможность удостоверения таких доверенностей в организациях, где доверитель учится, работает, администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении, банком, организацией связи (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ). Такие доверенности удостоверяются бесплатно.
Исходя из буквального толкования п. 3 ст. 185.1 ГК РФ удостоверение доверенностей указанным способом является правом работника. В то же время, учитывая, что доверенность, не удостоверенная нотариально или в установленном п. 3 ст. 185.1 ГК РФ порядке, не может гарантировать третьим лицам достоверность подписи доверителя и наличия его волеизъявления на соответствующее уполномочие, на практике удостоверение доверенностей становится необходимым условием возможности участия представителя физического лица в отношениях с третьими лицами. Верховный суд в определении от 05.02.2009 N 20-В08-16 признал отказ в выплате заработной платы представителю работника обоснованным со ссылкой на то, что при выдаче доверенности не был соблюден описанный п. 4 ст. 185 ГК РФ (в редакции до 1 сентября 2013 года) порядок ее удостоверения.
От имени организаций, указанных в п. 3 ст. 185.1 ГК РФ, доверенности удостоверяются руководителем или иными уполномоченными на это лицами (например, работником, ответственным за удостоверение доверенностей на получение заработной платы). Не вправе удостоверять доверенность лицо, которое является представляемым по удостоверяемой доверенности (см. определение ВС РФ от 05.02.2009 N 20-В08-16).
Кроме того, п. 2 ст. 185.1 ГК РФ устанавливает случаи, когда доверенности, удостоверенные указанными в нем должностными лицами, приравниваются к нотариально удостоверенным (при которых ввиду специфики места совершения доверенностей отсутствуют нотариальные конторы и другие органы, совершающие нотариальные действия).
Необходимо учитывать, что в отношении полномочий на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, не допускается передоверие (п. 5 ст. 187 ГК РФ)*(1).
Фамилия, имя и отчество как представляемого (работника), так и представителя должны быть отражены в доверенности полностью (п. 1 ст. 19 ГК РФ).
Паспортные данные, место жительства гражданина не относятся к числу обязательных реквизитов доверенности (см., например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 17.10.2006 N Ф04-6811/2006(27475-А70-12), ФАС Северо-Кавказского округа от 12.10.2004 N Ф08-4611/04, ФАС Северо-Западного округа от 15.04.2009 N А56-29073/2008). Однако указание в доверенности только имени гражданина не позволяет с достоверностью идентифицировать это лицо. Поэтому в доверенности целесообразно предусматривать во всяком случае паспортные данные гражданина. Именно паспорт гражданина РФ является основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на ее территории (п. 1 Положения о паспорте гражданина РФ, образца бланка и описания паспорта гражданина РФ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828).
Доверенность должна содержать дату ее совершения (доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна — п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Срок действия доверенности не является обязательным ее реквизитом. Если этот срок не определен самой доверенностью, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность должна содержать подпись представляемого (п. 1 ст. 160 ГК РФ). В случае физического недостатка, болезни или неграмотности гражданина доверенность может подписать рукоприкладчик с соблюдением требований п. 3 ст. 160 ГК РФ.
Образец подписи представителя не является обязательным реквизитом доверенности (см., например, постановление Президиума ВАС РФ от 16.06.2009 N 750/09), но, как правило, предусматривается в доверенности для удобства ее дальнейшего оборота.
Содержание полномочия может быть конкретизировано и ограничено в доверенности определенными рамками (например, суммой заработной платы, которую уполномочен получить представитель, периодом, за который начислена заработная плата, причитающаяся к получению и т.п.).
*(1) Указанное ограничение действует только с 1 сентября 2013 года (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации»). До этого дня выдача в порядке передоверия доверенностей, содержащих подобные полномочия, не запрещалась.