Что такое товарный ярлык по форме ТОРГ-11: зачем

Как заполнить товарный отчет ТОРГ-29

Товарный отчет — это документ, в котором учитываются все приходные и расходные регистры торговой точки. Его составляет материально ответственное лицо по итогам установленного периода.

Когда используют ТОРГ-29

Торговые предприятия учитывают не только товары, материалы и ценности, но и всю приходную и расходную документацию. Для движения документов используют товарный отчет в розничной торговле: его составляют по унифицированной, но необязательной форме ТОРГ-29 из постановления Госкомстата № 132 от 25.12.1998 или же на собственном бланке, разработанном под локальные потребности организации. Если используете регистр собственной разработки, то включите в него все обязательные реквизиты и закрепите его в учетной политике организации (ч. 2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011).

Такую форму отчетности обычно используют там, где бухучет ведется сальдовым методом (метод запасов) — в розничной торговле, на предприятиях общественного питания. МОЛ ведут количественный учет товаров в учетных карточках и складских книгах на основании первичной документации, а движение приходных и расходных документов отражают в товарной отчетности.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать складской учет товаров. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как составить товарный отчет

Неважно, какой бланк (собственный или унифицированный ТОРГ-29) использует организация. По правилам товарный отчет состоит из нескольких частей — лицевой и оборотной. В отчетность вносят сведения по первичным документам на товары — реквизиты накладных или актов на приход и расход.

По окончании отчетного периода, установленного на предприятии, составляем товарный отчет ТОРГ-29, инструкция такова:

1. В шапке указываем название организации и структурного подразделения.
2. В кодовой таблице прописываем ОКПО, вид деятельности компании и вид операции.
3. Указываем номер и дату составления, определяем отчетный период.
4. Вписываем должность, ФИО (полностью) и табельный номер материально ответственного лица.
5. Заполняем основную часть. В первой таблице отражаем остаток на начало отчетного периода и всю приходную документацию. В колонках прописываем название операции, номер и дату документа, сумму в рублях товара и тары, отметки бухгалтерии (дебет и кредит счетов учета). В конце первой таблицы указываем значения итого по приходу и итого с учетом остатка.
6. По аналогии заполняем расходную таблицу на оборотной стороне ТОРГ-29. Записываем название операции, реквизиты документа-основания, сумму и проводки. В конце рассчитываем итого по расходу и выводим остаток на конец отчетного периода.
7. Подписываем регистр у МОЛ и ответственного лица, который принимает и проверяет отчетность.

ТОРГ-29 составляют в двух экземплярах: один экземпляр для МОЛ, другой — для бухгалтерии. Отчетность в бухгалтерию передают вместе с приходными и расходными документами-основаниями.

Ответственному сотруднику важно уметь правильно составлять товарный отчет, для этого в помощь актуальный образец.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Форма Торг-11. Товарный ярлык

Товарный ярлык формы ТОРГ-11 – специфическая форма описания товаров, находящихся на складе. Она идеально походит для описи одежды и обуви. Облегчает работу кладовщика при инвентаризации. Товарный ярлык служит основанием для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

Процесс инвентаризации должен быть при этом не очень длительным (ограничиваться сутками). Если проверка длится долгое время, то целесообразнее составление не товарного ярлыка, а специального – инвентаризационного.

Товарный ярлык состоит в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации. Об этом имеется сноска в бланке документа.

В каких ситуациях применим

Удобно использовать этот документ в ситуациях, когда:

• организация занимается производством либо перепродажей одежды, обуви, разнообразных аксессуаров, имеющих размеры;
• не предвидится длительная инвентаризация;
• у каждой единицы товара есть артикул;

Важный момент! Единицей складского учета будет являться не товар, а ячейка, в которой он хранится. Даже если в одной и той же ячейке при инвентаризации находится несколько видов товаров, ярлык на них составляется один.

Если кладовщику удобнее составлять ярлык на каждый вид товара в ячейке, то такое заполнение также допустимо.

Составные части бумаги

Товарный ярлык состоит из верхней части, в которой указывается:

• форма по ОКУД (0330211) и ОКПО;
• полное название организации, для которой составляется, и при наличии его структурного подразделения;
• вид деятельности компании по ОКДП;
• срок инвентаризации (конкретная дата) и вид выполняемых операций;
• словосочетание «товарный ярлык» в середине строки, номер документа и дата его составления.

Помимо этого, есть основная часть. Она располагается на той же стороне документа (у него нет второго листа). Конечно, если есть необходимость, то можно распечатать дополнительно вторую часть и заполнить ее, прикрепив к первой. Такое оформление тоже допустимо.

Первостепенно важная информация содержится также и во второй части. Для удобства данные сжимаются в таблице. В последней прописывается:

• порядковый номер записи;
• наименование товара;
• его код;
• описание единицы измерения этого товара – ее код по ОКЕИ и полное название;
• артикул;
• сорт;
• размер либо на какой рост предназначен;
• полнота;
• модель;
• цвет;
• вид верха;
• артикул используемой ткани;
• фасон;
• какие колодки у товара;
• количество товаров в данной ячейке;
• учетная цена описываемой единицы.

Что касается последнего пункта, то это может быть как стоимость, по которой товар приобретен у поставщика, так и цена, по которой он должен продаваться с учетом наценки.

В документе могут быть заполнены не все строки и столбцы. Некоторые из них могут быть убраны. Например, если описывается обувь, то графа «Артикул используемой ткани» может быть неуместна. А введение новой, например «наличие шнуровки», вполне оправдано.

При формировании как бланка этого ярлыка, так и его заполнения нужно ориентироваться, прежде всего, на конкретные условия его эксплуатации.

Заполнение

Ответственный за проведение этой работы прописывается в должностных инструкциях. В подавляющем большинстве случаев эта работа поручается кладовщику или работнику на аналогичной должности.

Обязательно ли заполнять товарный ярлык

С января 2013 года заполнение этого документа перестало быть обязательным для многих организаций, так как вышел указ об отмене альбомов унифицированных форм первичной учетной документации.

Теперь форма ТОРГ-11 является лишь рекомендательной и ознакомительной.

Однако ее использование до сих пор продолжается, так как контролирующие организации привыкли к установленным ранее формам бумаг. Если обнаруживается несоответствие либо отсутствие документа, то они требуют письменных оснований, документальных свидетельств и веских причин для этого.

Внимание! Если перечисленное не находится, то организацию и работника ждет административная ответственность в виде штрафа.

Таким образом, большинство торговых компаний и других предпринимателей предпочитают все же прибегать к верному и полноценному заполнению этого документа для каждой единицы товара. Это достаточно удобно при проведении инвентаризационных проверок.

Кем заполняется и заверяется

Составляет и вносит необходимые изменения в документ кладовщик (хотя на практике его не исправляют, а просто распечатывают чистый бланк ярлыка и заносят измененные данные). Контроль за заполнением каждого ярлыка остается за руководителем организации или отдельного подразделения. Если в компании есть должность главного кладовщика, то обязанность по контролю можно возложить на него. На каждом товарном ярлыке должна стоять подпись того, кто сверял количество, качество и остальные характеристики товара с указанными в документах.

Помимо такого первичного контроля, необходим процесс сверки информации из товарных ярлыков с данными, которые были занесены в инвентаризационную опись.

Возможные ошибки при заполнении

Вторые экземпляры ярлыка никогда не составляют. Материально ответственное лицо прописывает данные в единственной форме, ставя на каждом заполненном документе порядковый номер и подпись.

Важный момент! Итоговое количество описанного товара должно фиксироваться прописью, а не цифрами.

Товарные ярлыки обязательно должны храниться в том же месте, где находятся описываемые им ценности. В идеале – в той же ячейке, на той же полке и пр.

Если была допущена ошибка и необходимо срочно внести в документ изменения, то допускается зачеркивание неверных данных и вписывание в имеющемся пустом пространстве верных.

Однако рядом с исправлением должны быть подписи материально ответственных лиц. Причем не только того, кто заполнял бумагу, но и того, кто контролировал процесс заполнения (руководитель, начальник склада, главный кладовщик).

Только верно оформленные товарные ярлыки могут являться основанием для составления инвентаризационной документации.

Форма ТОРГ-11 “Товарный ярлык”: образец заполнения

При поступлении товаров в места хранения на склад на них заполняется товарный ярлык по форме Т-11, который после оформления и подписания прикладывается к ТМЦ. Данные ярлыка показывают основную информацию о товаре, его характеристиках, параметрах, цене. При проведении в дальнейшем инвентаризации товарно-материальных ценностей содержание товарного ярлыка используется при заполнении инвентаризационной описи. В статье расскажем, как заполняется ТОРГ-11 Товарный ярлык, рассмотрим возможные ошибки.

Обычно товарные ярлыки заполняются на те товары, которые имеют длительный срок хранения, например, одежда, обувь. Грамотно составленные товарные ярлыки облегчают и оптимизируют работу склада, а также ускоряет процесс инвентаризации ТМЦ в местах хранения.

Где используется товарный ярлык

Форма ТОРГ-11 применяется на складе для учета поступающих товарных и материальных ценностей. Заполняется лицом, принимающим в подотчет ТМЦ, в единственном экземпляре и вкладывается в место хранение указанного в ярлыке имущества.

Товарный ярлык используется на всех предприятиях, имеющих склад для хранения материалов, товаров. Читайте также статью: → «Учет поступления товаров на склад». Документ информирует о том, что хранится на конкретной полке (ячейки, ящике) на складе, какими характеристиками ценность обладает, в каком количестве содержится и какую учетную цену имеет.

Ярлык позволяет обобщить и систематизировать информацию о ТМЦ на складе, облегчая учетную складскую деятельность.

Кем заполняется форма ТОРГ-11

Заполняется товарный ярлык в момент поступления товарных или материальных ценностей на склад. Оформлением занимается лицо, материально ответственное за ТМЦ на складе. Далее содержание формы ТОРГ-11 проверяется вышестоящим сотрудником склада – заведующий, старший кладовщик или складской работник иной должности.

В случае соответствия показателей товарного ярлыка фактическим параметрам товара данным лицом ставится подпись, после чего документ остается в месте хранения ценностей. Товарный ярлык заполняется на каждое наименование товара, поступающего на склад для хранения.

Для чего используется форма ТОРГ-11

Заполненный товарный ярлык находится постоянно в месте, где хранятся ТМЦ, информация по которым занесена в форму ТОРГ-11. Документ позволяет четко определить, что хранится в конкретном месте, ускоряет поиск нужного наименования.

При проведении инвентаризационной процедуры члены комиссии используют показатели данного ярлыка для заполнения описи по форме ИНВ-3. Читайте также статью: → «Форма ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей».

Кто подписывает товарный ярлык ТОРГ-11

Ярлык подписывают лица, заполнившие документ и проверившие правильность заполнения документа, это может быть:

• Руководящий сотрудник склада или иного места, где расположены ТМЦ (заведующий складом, магазином);
• Сотрудник склада, например, кладовщик, материально-ответственный за данный товар;
• Представитель бухгалтерии.

Подпись ставится после проверки заполнения материально-ответственным лицом бланка ТОРГ-11 на поступивший в место хранения товар.

Подписанный товарный ярлык в бухгалтерию не сдается, документ нужен исключительно для складского учета ТМЦ в местах хранения, поэтому проверенный и подписанный документ остается на складе.

Рекомендации по заполнению ТОРГ-11

Товарный ярлык заполняется по типовому унифицированному бланку Т-11. Данная форма введена в действие Постановлением Госкомстатом России №132 от 25.12.98. Возможно использование самостоятельно разработанной формы, однако на практике удобно применять именно типовой бланк, который содержит исчерпывающий набор полей и реквизитов для заполнения, которые позволяют отразить необходимую информацию для правильного учета ТМЦ на складе или ином месте хранения. Читайте также статью: → «Порядок заполнения журнала учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение».

Товарный ярлык можно заполнять вручную, можно формировать с помощью автоматизированной системы учета документов, если таковая применяется на складе предприятия. Применение специальных программ автоматизации документооборота позволяют ускорить процесс оформления, облегчая работу сотрудников склада.

В указаниях по оформлению данного бланка говорится о том, что заполнять товарный ярлык нужно на каждое наименование. Это значит, что сведения по каждому наименованию ТМЦ, имеющемуся в месте хранения, должны быть отражены в ярлыке.

Допустимо в один бланк ТОРГ-11 заносить сведения по нескольким наименованиям в случае, если они хранятся вместе в одной ячейке (на одной полке) на складе. Общее количество хранимых ценностей в конкретном месте указывается в итогах заполненной таблицы формы ТОРГ-11.

Все оформленные товарные ярлыки регистрируются в специальном учетном журнале. Каждый документ имеет свой уникальный номер, который проставляется в соответствии с данным журналом. Номер проставляется в специальном поле в «шапке» бланка ТОРГ-11, рядом ставится дата формирования документа.

В верхней части товарного ярлыка заполняется традиционная информация о владельце ТМЦ:

• Наименование фирмы, ее адрес, ОКПО;
• Наименование структурного подразделения, где хранятся поступающие ценности;
• Деятельности по классификатору по ОКВЭД;
• Дата инвентаризации.

В табличной части формы ТОРГ-11 заполняется информация о ТМЦ:

Если в одном месте хранения находится несколько наименований, то все они последовательно перечисляются в таблице формы ТОРГ-11, по итогам таблицы суммируются данные о количестве. Под таблицей суммарное количество товара пишется прописью.

После заполнения товарного ярлыка материально-ответственным лицом, документ передается для проверки вышестоящему начальству, например, заведующему складом. Данное лицо проверяет корректность заполнения, после чего ставит свою подпись, тем самым подтверждая наличие указанных позиций в данном месте хранения.

Ошибки в заполнении товарного ярлыка

Материально-ответственное лицо, заполняющее форму ТОРГ-11, не должно допускать ошибок в указании сведения о ТМЦ. Необходимо приводить максимально полную информацию обо всех наименованиях, хранящихся на конкретной полке (ячейке). Обязательно указывать не только наименование, но и подробную индивидуальную характеристику имущества (артикул, сорт, размер и пр.).

Не должно быть ошибок в указании количества и цены. Цена определяется в соответствии с сопроводительной документацией, а также с принятым в организации порядком принятия ТМЦ к учету. Ценности могут приниматься на склад по закупочной цене, которая указана поставщиком, или по продажной цене, включающей торговую наценку.

Ошибки в оформлении ярлыка не позволят в дальнейшем корректно провести заполнение инвентаризационной описи, поэтом следует внимательно заполнять табличную часть бланка ТОРГ-11. Определяющим фактором при заполнении формы ТОРГ-11 является место нахождения товара, так товарный ярлык остается в конкретной ячейке (отделении, полке), поэтому в один бланк допускается включать все наименования, который имеются в данной ячейке.

Так как товарный ярлык применяется при заполнении инвентаризационной описи ИНВ-3, то обязательно присутствие подписи лица, проверившего заполнение формы ТОРГ-11. Ставя свою подпись, заведующий складом или иным местом хранения подтверждает, что все сведения указаны верно, и в данном месте действительно хранится тот объем ТМЦ, который отражен в товарном ярлыке.

Подписать ярлык должен не только сотрудник, проверивший правильность оформления, но и сам материально-ответственный работник, который заполнил документ. Только при наличии указанных подписей данные товарного ярлыка можно использовать для заполнения описей при инвентаризации ТМЦ.

Форма ТОРГ-11 «Товарный ярлык»: образец

Форма ТОРГ-11 (товарный ярлык) – это документ, предназначенный для учета ТМЦ на товарном складе. Он значительно облегчает работу сотрудников склада во время проведения инвентаризации и используется в качестве основания оформления инвентаризационной описи. Также с его помощью можно оптимизировать работу склада и систематизировать информацию о товарах. Ярлык оформляется в момент поступления ТМЦ на склад.

Ответственным за заполнение ярлыка обычно назначается кладовщик или иной работник, занимающий аналогичную должность. Такая обязанность должна быть прописана в должностной инструкции сотрудника.

Обязательна ли форма ТОРГ-11?

С 2013 года форма ТОРГ-11 (товарный ярлык), как и многие другие унифицированные документы, перестала быть обязательной для заполнения. На сегодняшний день она является только рекомендательной. Но организации по-прежнему могут применять унифицированный бланк или самостоятельно разработать на его основании аналогичный документ.

Где применяется товарный ярлык

Товарный ярлык – это не накладная. ТОРГ-11 следует использовать на складах и в иных местах, где хранятся товары. Бланк документа размещают возле указанной в нем товарной позиции. Заполненный товарный ярлык должен содержать сведения, которые позволяют идентифицировать товар и облегчают его поиски во время инвентаризации.

Форму ТОРГ-11 удобно применять в таких случаях:

• если на складе находятся товары длительного хранения;
• если каждая единица товара имеет свой артикул;
• если инвентаризация должна быть проведена в сжатые сроки;
• на складах хранится продукция, имеющая размерный ряд (одежда, обувь).

Товарный ярлык заполняется отдельно на каждый вид товара. Заполненный документ позволяет четко определить, какие именно ТМЦ хранятся в конкретном месте, благодаря чему значительно ускоряется поиск нужной позиции.

На практике возможна ситуация, когда в одной складской ячейке хранятся разные виды ТМЦ. Тогда на них может составляться одна форма ТОРГ-11. Также допускается составление нескольких отдельных ярлыков по каждой товарной позиции.

Кладовщик оформляет форму ТОРГ-11 в единственном экземпляре и вносит сведения о каждом ярлыке в журнал учета складских документов.

Как выглядит форма ТОРГ-11

Форма ТОРГ-11 состоит из одной страницы. Унифицированный бланк утвержден Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. В верхней части документа нужно указать сведения об организации и дату оформления. Ниже расположена табличная часть. В бланке можно заполнить не все строки, также допустимо убрать некоторые неиспользуемые строки или графы и добавить необходимые.

Документ всегда заполняется в одном экземпляре. Подписывая его, ответственный сотрудник подтверждает достоверность указанных в нем сведений.

Как заполнить документ

Товарный ярлык формы ТОРГ-11 заполняется следующим образом:

• Сначала необходимо указать наименование организации и ее адрес. Если учет ведется по структурному подразделению — указывают его наименование.
• В правой части документа нужно прописать код по ОКПО, вид деятельности по ОКПД, вид операции, дату проведения инвентаризации.
• Далее указывают дату составления товарного ярлыка и присвоенный ему номер.
• После этого переходят к заполнению табличной части. Здесь указывают: название и код товара, артикул, единицу измерения, количество, учетную цену (продажная или закупочная цена товара) и др. Также указывают характеристики товара — модель, цвет, размер и др. В нижней части таблицы надо прописать общее количество ТМЦ.
• Под таблицей прописывают количество товаров прописью.
• Документ подписывает завскладом и ответственное должностное лицо.

На каждом ярлыке должна стоять подпись сотрудника, который сверял количественные и качественные характеристики товара. Также необходимо сверять информацию из ярлыков с данными, внесенными в инвентаризационную опись.

Если при заполнении была допущена ошибка, неверные данные можно зачеркнуть и рядом прописать верные сведения. Рядом с исправлением ответственное лицо должно поставить свою подпись. Основанием для составления инвентаризационных документов может стать только правильно оформленная форма ТОРГ-11.

Заполненный по форме ТОРГ-11 образец, приведенный ниже, можно взять за основу при составлении аналогичного документа.