Как выглядит снилс и особенности документа
В перечне обязательных документов, которые должен иметь каждый проживающий в Российской Федерации, фигурирует страховой номер индивидуального лицевого счета или СНИЛС. Как выглядит данный документ, для чего оформляется, когда может пригодится? Чтобы ответить на эти вопросы, стоит сначала узнать о работе механизма «Обязательного пенсионного страхования».
Принципы страхования в пенсионном и социальном обеспечении
Помимо трудоспособного населения в России, как и в других государствах, есть большое количество граждан, не имеющих возможности работать. При наличии определенных прав эти люди получают регулярные денежные выплаты из Пенсионного фонда в виде страховых, социальных пенсий и ежемесячных компенсаций, а именно:
- по утрате трудоспособности вследствие пожилого возраста;
- льготные досрочные выплаты при большом стаже, определенной профессии, многодетности, при наличии детей-инвалидов, при занятости на опасных и тяжелых видах работ;
- при утере кормильца;
- при получении группы инвалидности;
- после участия в боевых действиях.
Кроме того, каждый трудящийся в любое время может оказаться временно нетрудоспособным в случае болезни, при рождении ребенка, при необходимости осуществления ухода за детьми или членами семьи с инвалидностью. Чтобы данные категории граждан могли своевременно получать все причитающиеся им выплаты и льготы, они должны быть участниками обязательного пенсионного и соц. страхования Российской Федерации.
Как стать участником страхования?
Чтобы иметь гарантии получения пенсионных выплат, необходимо вступить в систему персонифицированного учета. Каждому человеку, прошедшему регистрацию, присваивается отдельный номер счета, на который поступают следующие сведения:
- место работы;
- временные периоды трудовой деятельности, рабочий стаж;
- информация о страховых уплатах от работодателей,
- полученные пенсионные баллы и коэффициенты.
Данные сведения будут иметь значение при определении права выхода на пенсию, при установлении и расчете размеров выплат.
Каждый работодатель независимо от формы организации деятельности обязан делать взносы в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования РФ на лицевые счета граждан, с которыми заключает договора осуществления трудовых отношений. Размер денежных взносов рассчитывается индивидуально для каждого трудящегося и зависит от величины заработной платы. Федеральная служба страхования формирует из общего количества взносов финансовый резерв. При наступлении страхового случая, а именно потери человеком трудоспособности, гражданин вправе получить причитающиеся ему страховые выплаты.
Система счетов в страховании
Итак, страховой номер индивидуального лицевого счета – что это? Единственный на продолжение всей жизни персонифицированный код из 11 цифр, содержащий в себе полные данные о трудовой активности человека. Удостоверение, доказывающее участие лица в системе страхования, – это ничто иное, как СНИЛС или «Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования».
СНИЛС: как выглядит старый и новый образец документа?
Билет старого образца представлен в виде ламинированной светло-зеленой карты небольшого размера. Кроме индивидуального кода содержит персональные данные и дату приема в систему страхования.
У нового образца документа изменился формат и название. Теперь это «Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета». Помимо страхового номера индивидуального лицевого счета, персональных данных и даты регистрации имеется подпись должностного работника ПФР.
Взносы от официального работодателя, внесенные на счет застрахованного лица, с 2002 года учитываются даже в отсутствие у гражданина трудовой книжки во время обращения в ПФР, при ее утере или допущенных ошибках в заполнении данного документа. Кроме того, для проверяющих органов и самих трудящихся имеется возможность контроля соблюдения исполнения трудового права. Любой гражданин может обратиться в ПФР для получения сведений о размере средств, зарезервированных страховщиком на лицевом счете, и убедиться в добросовестности работодателя.
Персональный код присваивается только физическим лицам, в том числе при условии осуществления ими предпринимательской деятельности. СНИЛС юридического лица – такого понятия не существует.
Как и где оформляется СНИЛС?
Для первичного получения страхового номера индивидуального лицевого счета подданные нашей страны и иностранцы, на официальной основе занятые в трудовой деятельности на территории РФ, могут обратиться лично или с помощью доверенного лица:
- к работодателю для содействия в получении документа;
- в Управление ПФ по месту постоянного или фактического проживания, или в населенном пункте временной регистрации;
- в центр «Мои документы».
На основе паспортных данных или документа, удостоверяющего персону иностранного подданного, заполняется анкета застрахованного лица. Правильность анкетных сведений заверяется подписью. При невозможности личного посещения отделения УПФР или МФЦ для внесения информации в базу данных системы страхования можно зарегистрироваться через доверенное лицо, предоставив ему нотариально заверенное разрешение.
Анкеты несовершеннолетних детей заполняет на основании свидетельства о рождении и подписывает один из родителей либо законный представитель. После получения паспорта ребенок вправе обратиться за получением СНИЛС самостоятельно.
При утере документа все данные о страховых взносах сохраняются в системе, номер персонального счета не меняется. Гражданин имеет право обратиться в отделение Пенсионного фонда или Многофункциональный центр для получения дубликата СНИЛС. Кроме того, обращение в эти организации необходимо при смене персональных данных застрахованного: фамилии, имени или отчества.
Зачем нужен СНИЛС детям и неработающим гражданам?
Если персональный счет необходим для формирования пенсионных прав, то возникает вопрос: почему в настоящее время документ оформляется новорожденным детям и безработным людям? К сожалению, даже малолетние и несовершеннолетние дети в любое время могут стать пенсионерами. Такое возможно, если устанавливается инвалидность или у ребенка умирает один либо оба родителя.
Безработные граждане имеют возможность формировать пенсионные права при осуществлении ухода за детьми в возрасте до 1,5 лет, инвалидами 1 группы и престарелыми, достигшими 80 лет. Кроме того, после потери трудоспособности неработающие лица имеют возможность получать выплаты. При наличии периодов работы – страховую пенсию, при полном отсутствии стажа – социальное пенсионное обеспечение.
Страховой номер индивидуального лицевого счета необходим для оформления:
- материнского капитала и положенных выплат из него;
- льготного проезда на пригородном транспорте;
- лечения в санаторно-курортных условиях;
- лекарственного обеспечения;
- компенсационных выплат пенсионерам, имеющим на иждивении несовершеннолетних детей и учащихся по очной форме;
- возможности получения широкого спектра услуг в электронном формате через портал Госуслуги.
Пенсионный фонд, Федеральная страховая служба, а также другие организации и системы с помощью СНИЛС могут самостоятельно взаимодействовать друг с другом, используя сведения о застрахованном лице для возможности предоставления полного перечня государственных услуг населению.
СНИЛС
СНИЛС — это Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. СНИЛС присваивается в процессе регистрации в системе обязательного государственного пенсионного страхования граждан Российской Федерации и иностранцев, которые официально работают на территории России, получают зарплату и перечисляют страховые взносы в Пенсионный фонд РФ.
СНИЛС является одним из главных документов гражданина, по которому определяется:
где и сколько гражданин трудился официально,
какие взносы уплачены за него работодателями,
где работает застрахованное лицо в данный момент;
Также по СНИЛС назначаются пенсии, социальные пособия, льготы и оказываются другие государственные услуги.
СНИЛС и нормативное регулирование
Действие СНИЛС регулируется федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» (№167-ФЗ от 15.12.2001).
Для каких целей нужен СНИЛС
Наличие СНИЛС нужно и важно не только государству, но и самому застрахованному лицу для:
формирования пенсии и последующего получения пенсионного удостоверения;
получения государственных услуг в электронном виде;
получения услуг в органах власти различного уровня;
оформления социальных и медицинских льгот, субсидий;
трудоустройства на официальную работу.
Как выглядит СНИЛС
Лицевая сторона страхового свидетельства содержит:
страховой номер индивидуального лицевого счета;
фамилию, имя, отчество владельца;
дата и место рождения;
дата регистрации в пенсионной системе Российской Федерации (в некоторых случаях отличается от фактической даты получения свидетельства).
Присваивается страховой номер человеку один раз в жизни.
В дальнейшем что бы ни случалось с гражданином (меняется фамилия, уезжает из страны на несколько лет, а затем возвращается и так далее), код идентификации остается одним и тем же.
Регистрация в системе пенсионного страхования обязательна как для жителей РФ, так и для иностранцев, официально работающих в России.
Кому выдается СНИЛС
СНИЛС выдается всем категориям граждан РФ, зарегистрированным в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ, включая детей, неработающих граждан и военнослужащих, а также иностранным гражданам, которые официально работают на территории России.
Какая информация собирается на Индивидуальном Лицевом Счете
На каждое застрахованное лицо открывается лицевой счет с уникальным номером, который состоит из 11 цифр.
Номер присваивается по специальному алгоритму, исключающему подделку и дублирование.
На этом счете в процессе всей трудовой деятельности человека собирается информация по следующим разделам:
периоды трудовой деятельности;
размер заработной платы;
перечисленные суммы страховых взносов;
суммы накопительной пенсии;
выбранная управляющая компания;
суммы инвестиционного дохода;
Информация, сопоставленная со страховым номером индивидуального лицевого счета:
содержит полные данные об отчислениях работодателей (в ФСС и ПФР) за весь период трудового стажа работника (имеется в виду страховой стаж, начиная с 2002 года);
применяется для формирования государственных регистров граждан (в рамках обмена персональными данными гражданина между различными ведомствами);
необходима для авторизации на портале госуслуг.
Любой гражданин может посмотреть информацию, которая хранится на его индивидуальном счете.
Для этого надо знать свой страховой номер, который указан на страховом свидетельстве.
Порядок получения СНИЛС
Оформить и получить СНИЛС можно:
При устройстве на работу. Для этого заполняется анкета, которую работодатель обязан в течение 2 недель передать в территориальное отделение пенсионного фонда РФ. Пенсионный фонд РФ, в свою очередь, за 5 дней изготавливает пластиковую карточку и передает ее работодателю. И далее работодатель выдает работнику готовый документ;
Самостоятельно. Это следует сделать в территориальном отделении пенсионного фонда РФ или через МФЦ. Для этого понадобится: только заполненная анкета и паспорт. В пенсионном фонде РФ СНИЛС выдают в день обращения. В МФЦ СНИЛС выдают через 5 дней.
Иностранцы, которые живут и работают на территории РФ, тоже должны зарегистрироваться в системе пенсионного страхования. Они могут это сделать через работодателя или непосредственно в отделении пенсионного фонда РФ.
Физические лица (ИП, нотариусы, адвокаты и другие самозанятые граждане), которые самостоятельно уплачивают взносы в пенсионный фонд РФ, оформляют карточку и получают страховой номер непосредственно в отделении пенсионного фонда РФ.
Сейчас граждане РФ получают страховое свидетельство практически сразу после рождения.
Для этого мать или отец со своим паспортом и свидетельством о рождении должны посетить отделение Пенсионного фонда РФ или МФЦ по месту жительства либо фактического проживания.
Необходимые документы для получения СНИЛС
Для получения СНИЛС необходимы документы:
паспорт (если он составлен на иностранном языке, то нужен нотариально заверенный перевод);
для иностранцев разрешение, дающее право на проживание в стране.
Что будет, если не оформлять СНИЛС
Если не оформлять СНИЛС, то возможны такие последствия:
Возникнут проблемы при попытке официально трудоустроиться. Закон «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» обязывает и работодателя, и сотрудника регистрировать все изменения в страховом стаже работника в системе государственного пенсионного страхования. Нарушение этого требования приводит к штрафу работодателя, а кому такое понравится?
Бухгалтерская отчетность юрлиц и ИП, связанная с кадровым делопроизводством, привязана к страховым номерам лицевых счетов сотрудников. Поэтому гражданин не сможет получить зарплату, если у него нет СНИЛС;
При отсутствии страхового свидетельства не получится оформить пособия, а также зарегистрироваться на Портале госуслуг. Значит, не поставить ребенка на очередь в детсад, не записаться дистанционно к врачу. Документы придется собирать в бумажном виде и приносить в каждую инстанцию по отдельности и так далее;
Если нет страхового номера индивидуального лицевого счета, будут большие проблемы с восстановлением страхового стажа и отчислений в ПФР в прошлые периоды. Придется бегать по архивам, искать отчетность предприятий и переоформлять пенсию в индивидуальном порядке в ручном режиме;
Нередко СНИЛС является вторым документом, необходимым при оформлении кредитов в коммерческих банках. Любого специалиста кредитного отдела насторожит отсутствие у потенциального заемщика идентификационного номера, когда информацию о заемщике начнут проверять.
Где можно узнать свой СНИЛС
Узнать свой СНИЛС можно:
В личном кабинете Пенсионного фонда РФ или на сайте Госуслуги. Для надо уже иметь там свою учетную запись, которая, не может существовать без СНИЛС;
У себя на работе в отделе кадров или в бухгалтерии;
В любом отделении Пенсионного фонда РФ.
Получение СНИЛС с 1 апреля 2019 года
С 1 апреля 2019 года вступили в силу изменения в закона об индивидуальном (персонифицированном) учете. С этой даты застрахованным лицам при регистрации не придется в обязательном порядке получать в Пенсионном фонде страховое свидетельство СНИЛС в виде зеленой карточки. Вместо нее вводится документ, подтверждающий регистрацию, в том числе в форме электронного документа. Этот документ можно получить, представив соответствующее заявление в ПФР, в МФЦ или через работодателя.
Итоги
СНИЛС или страховой номер индивидуального лицевого счета — обязательный атрибут каждого гражданина РФ, а также иностранцев, работающих в нашей стране официально. К этому номеру привязаны все сведения о трудовом стаже и об отчислениях в ПФР и ФСС, которые делали работодатели за работника на протяжении всей трудовой деятельности. На основании данных сведений застрахованному лицу назначается пенсия, выплачиваются пособия и так далее.
СНИЛС используется в качестве идентификатора при входе на Портал госуслуг, что позволяет пользоваться большим количеством государственных услуг, оказываемых дистанционно.
Получить СНИЛС можно через работодателя или в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту проживания, а также во многих МФЦ. Присваивается СНИЛС один раз в жизни, действует бессрочно.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».
СНИЛС. Как он выглядит и как его правильно оформить
Больше материалов по теме «ПФР» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .
Аббревиатура СНИЛС обозначает «страховой номер индивидуального лицевого счета». Эта зеленая пластиковая карточка также может именоваться «пенсионное свидетельство», «страховой документ», «пенсионная карта». ПФР присваивает индивидуальный номер каждому работающему гражданину для обеспечения медицинского и пенсионного страхования. На лицевом счете, закодированном под номером, указанном в карте СНИЛС, находятся сведения о трудовом стаже человека и его пенсионных отчислениях.
Как выглядит СНИЛС
СНИЛС представляет из себя ламинированный кусок бледно-зелёной или бледно-жёлтой бумаги, на котором содержится непосредственно номер СНИЛС, ФИО застрахованного лица, его дата и место рождения.
Все данные, указанные в СНИЛС должны соответствовать паспортным данным!
Фото СНИЛС
Что предпринять работодателю, если к нему на работу устраивается сотрудник, не имеющий этого документа? Как решить вопрос с оформлением СНИЛС с принятыми на работу сотрудниками, если они – граждане другого государства? Как правильно пройти процедуру оформления СНИЛС, и кому должна принадлежать инициатива? Рассмотрим эти моменты с позиции работодателя и сотрудника.
Особенности национального СНИЛС
СНИЛС – документ, подтверждающий регистрацию граждан РФ в пенсионной страховой системе. Форма этого документа установлена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 122п от 21.10.2001 г.
Каждый гражданин формально является будущим пенсионером. Поэтому зарегистрироваться в Пенсионном фонде можно в любое время жизни:
- родители могут выправить СНИЛС для своего ребенка;
- гражданин, имеющий паспорт, может получить его самостоятельно;
- при устройстве на работу о наличии СНИЛС обязан позаботиться работодатель.
Зеленая пластиковая карта с номером имеет определенные особенности:
- она уникальна;
- может принадлежать только одному человеку;
- присваивается пожизненно;
- номер СНИЛС состоит из 11 цифр: трех групп из любых цифр по 3, пишущихся через дефис, и последней контрольной пары, где цифры вычисляются по особому алгоритму (схема «987-654-321 09);
- СНИЛС служит идентификатором на портале предоставления государственных услуг;
- уникальный номер этого счета значится на обратной стороне универсальной электронной карты;
- карточка СНИЛС действительна только совместно с удостоверением личности.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер счета, обозначенный в карте СНИЛС, назначается технологически, его цель – упрощение учета в назначении пенсий. Никакой дополнительной смысловой нагрузки цифры номера не несут.
СНИЛС при трудоустройстве
На практике, большинство россиян получают СНИЛС при своем первом официальном трудоустройстве. На всех последующих местах работы его попросят предъявить «пенсионную карточку» при оформлении трудового договора (ст.65 ТК РФ).
Работодатель в этой ситуации является страхователем, который будет уплачивать за сотрудника взносы в счет его будущей пенсии, поэтому регистрация работника в ПФР – прямая обязанность работодателя.
Как может случиться, что соискатель может устраиваться на работу, не имея на руках СНИЛС? Вероятны следующие ситуации:
- это первый опыт официального трудоустройства;
- «пенсионная карточка» была утеряна;
- пластиковая карта стала ветхой, сломалась, погнулась или по другим причинам стала непригодной к использованию;
- работник после предыдущего получения СНИЛС поменял анкетные данные (например, фамилию при замужестве).
Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.
- Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
- В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 для оформления дубликата).
- Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
- Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
- Передача пакета документов в ПФР.
- Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
- Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.
Сроки изготовления и выдачи СНИЛС
Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.
№ | Действие | Срок |
---|---|---|
1 | Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места | 2 недели |
2 | Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС | 2 недели со дня подписания трудового договора |
3 | Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем | 3 недели |
4 | Выдача СНИЛС сотруднику работодателем | 1 неделя после получения из ПФР |
5 | Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа | 1 месяц |
Последствия при отсутствии СНИЛС
Работник, не имеющий лицевого счета в ПФР, не производит пенсионных отчислений, значит, время его работы не засчитывается в официальный стаж, поэтому сотрудникам невыгодно работать без оформления этой карты.
Для работодателя Трудовой и Налоговый кодексы не предусматривают прямой ответственности за нарушение порядка регистрации сотрудников в ПФР. Однако, при отсутствии у работников СНИЛС неизбежно возникнут проблемы при сдаче отчетности в социальные фонды, ведь страховые взносы без наличия счета не будут перечисляться. Если проверка выявит это нарушение, работодателя накажут за несвоевременную или неправильную подачу отчетности.
С работодателя-нарушителя может быть взыскано до 10% годовых пенсионных начислений, которые он обязан был уплатить за сотрудника без СНИЛС.
Иностранные работники и счет в ПФР
Если на работу в России устраиваются иностранные граждане, они так же, как и жители РФ, должны быть официально застрахованы. Этого требует ст.7 Федерального закона № 167 от 15.13.2001 г.
Не имеет значения, как долго проживают граждане других государств на территории РФ, либо это лица без гражданства. Нужно установить лишь их официальный статус, от которого зависит, какой документ они должны предоставить для оформления СНИЛС в качестве удостоверения личности вместо паспорта гражданина России. Иностранцам, пребывающим в РФ, присваивается один из трех статусов:
- постоянно проживающие – их удостоверением личности в России является вид на жительство, который обновляется раз в 5 лет;
- временно проживающие – им выдают на 3 года разрешение на временное проживание, которое в перспективе может быть заменено видом на жительство;
- временно пребывающие в РФ удостоверяют свою личность «родным» документом, находиться в РФ им позволяет виза или другие международные нормы, не предусматривающие визового режима. Для этой категории гостей официальное трудоустройство и получение СНИЛС не предусмотрено.
К СВЕДЕНИЮ! Процедура оформления СНИЛС для граждан иных государств и лиц, не имеющих гражданства, ничем не отличается от обычной, только вместо паспорта предъявляется другой документ, предусмотренный законодательством.
Возможно ли оформление СНИЛС ребёнку?
Если родители решили, что их ребенка, которому еще нет 14, нужно застраховать как будущего пенсионера, законодательство РФ и ПФР не имеют ничего против. Мать или отец вместе со свидетельством о рождении сына или дочери и своим паспортом гражданина РФ может подойти в любое отделение ПФР (там, где семья проживает или зарегистрирована). Сотрудник пенсионного фонда предоставит специальную анкету, которую нужно заполнить, и карточка будет изготовлена уже через 2 недели.
ВАЖНО! После 14 лет, получив собственный паспорт, юный гражданин может проделать эту процедуру самостоятельно.
Как выглядит СНИЛС: образец, порядок получения, функции
СНИЛС — один из обязательных документов, который должен быть у гражданина Российской Федерации. Более того, его оформляют и на имя детей и подростков. В статье мы разберем, что это за документ, как выглядит СНИЛС, зачем он нужен конкретно вам. Рассмотрим, как оформить его взрослому и ребенку, что делать при потере документа.
Что такое СНИЛС?
Фото документа размещены в теле статьи. Разберемся подробнее, что он собой представляет.
СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета. Равнозначными считаются и такие наименования документа:
- Свидетельство пенсионного государственного страхования.
- Пенсионная карта.
- Страховой пенсионный документ.
- Страховое пенсионное свидетельство.
СНИЛС называют, соответственно, и сам документ, и номер, на нем обозначенный. Последний — это уникальный код, который присваивает Пенсионный фонд России каждому гражданину РФ для обеспечения как медицинского, так и пенсионного страхования. Данный номер кодирует лицевой счет гражданина в ПФР, информацию о его трудовом стаже и пенсионных отчислениях, отправленных в фонд.
Что такое СНИЛС? Картинки, фото документа представлены ниже. Неверно полагать, что это документ, по которому получают пенсию. СНИЛС — одно из доказательств, что человек является российским гражданином, может трудоустроиться на официальную занятость. Для государства в лице ПФР это ускоренный способ идентифицировать физическое лицо, быстро узнать информацию об истории его пенсионных накоплений и трудовом стаже.
Как выглядит СНИЛС?
Познакомившись с фотографией документа, можем сказать, что СНИЛС — это небольшая карточка, по размеру немного превышающая банковскую кредитку. Бумага бледно-зеленоватого цвета с нанесенными на нее данными — стандартный бланк с индивидуальной информацией о гражданине. Он обязательно заламинирован — покрыт пленкой, которая придает жесткость документу, оберегает его от изнашивания, загрязнения. Современной заменой является пластиковая карточка, напоминающая банковскую.
Как выглядит СНИЛС старого образца? Фото демонстрируют, что разница только в дизайне документа. Это заламинированная бумага со страховым номером. Отличия следующие:
- Новый образец не бледного салатового, а насыщенного бирюзового цвета.
- В старом образце нет раздела «Дата регистрации».
- В новом варианте изменен шрифт — он стал более жирным, мелким, объемным.
- На пластиковой карте номер не на лицевой стороне, а на обороте.
Содержание документа
Рассмотрим фото документа СНИЛС еще раз. Он содержит в себе следующую ценную информацию:
- Индивидуальный страховой номер гражданина в системе ПФР. Как правило, это строго 11 арабских цифр. Представлены в формате: ААА-ААА-ААА АА. Первые девять цифр — сам страховой номер гражданина, последние две — контрольное число, позволяющее проверить всю комбинацию символов на валидность.
- Фамилия, имя, отчество владельца.
- Дата и место появления на свет гражданина.
- Пол.
- Дата регистрации.
Обратим ваше внимание на то, что все указанные в СНИЛС данные обязательно должны соответствовать паспортным. В противном случае ваше пенсионное страховое свидетельство недействительно.
Оборот документа
Как выглядит СНИЛС с обратной стороны? Тут перечислены главнейшие законодательные постановления насчет данного документа:
- СНИЛС должен храниться только у самого застрахованного гражданина.
- Документ действителен лишь при предъявлении паспорта.
- Страховое свидетельство обязательно при приеме на работу по трудовому договору, контракту (то есть при официальном трудоустройстве).
- Гражданин также предъявляет СНИЛС при заключении гражданско-правового соглашения, договора, предметом которого является выполнение услуг и работ. В творческой среде это авторский договор.
- СНИЛС обязательно подлежит обмену в таких случаях: изменение фамилии/имени/отчества, даты рождения, пола, выявление неточностей, ошибок в содержании СНИЛС. Свидетельство оказалось непригодным к использованию — порвано, запачкано и проч.
Где нужен документ?
Теперь вы знаете, как выглядит СНИЛС, один из обязательных документов каждого гражданина РФ. Он понадобится вам в следующих жизненных, деловых ситуациях:
- Официальное трудоустройство. Организация, предприятие, куда вы устроитесь, по российскому законодательству имеет обязанность удерживать часть оплаты труда каждого сотрудника и переводить ее на его пенсионный счет. Подобные отчисления и хранятся на том лицевом счете, который кодирует СНИЛС. Кроме денежных средств, он содержит в себе и массу других сведений, важных при последующем начислении пенсии: трудовой стаж гражданина, средний размер оклада в местах занятости, добровольные отчисления на пенсионный счет.
- Получение госуслуг. Страховой пенсионный номер — идентификатор гражданина РФ. Отсюда он часто требуется при регистрации на получение услуг, предоставляемых непосредственно государством.
- Оформление операций в органах социальной защиты. В частности, соцпособий и иных денежных операций.
- Оформление льгот в рамках оказания социальной государственной помощи.
- Оформление и получение медицинской государственной помощи — от квот на дорогостоящие операции, процедуры до медикаментов.
Уникальность документа
Вы знаете, как выглядит образец СНИЛС (фото документа представлено в статье). Выделим особенности свидетельства:
- Содержит в себе уникальный 11-значный код.
- Может принадлежать только одному человеку, гражданину Российской Федерации.
- Присваивается физическому лицу пожизненно.
- Страховой индивидуальный номер — идентификатор гражданина на портале по предоставлению государственных услуг.
- Действителен только совместно с документом, удостоверяющим вашу личность. В большинстве случаев — с паспортом гражданина РФ.
Если вы оформляли универсальную электронную карту, то СНИЛС (номер) будет указан на ее оборотной стороне.
Кто его может оформить?
Мы рассмотрели фото СНИЛС, узнали о документе подробную информацию. Оформить его гражданин РФ может в любом возрасте. Самые распространенные случаи — следующие:
- Родители оформляют документ на имя своего ребенка.
- Любой из граждан РФ, имеющий паспорт, может получить СНИЛС в отделении Пенсионного фонда самостоятельно.
- При первом трудоустройстве официальным работодателем. Организация, предприятие должно оформить СНИЛС на имя данного сотрудника.
Зачем документ несовершеннолетнему?
Многие родители недоумевают: зачем пенсионное свидетельство ребенку, который нигде не работает и в силу возраста не может самостоятельно обратиться за государственными услугами?
Тут дело не в пенсионных накоплениях. Сегодня при устройстве ребенка в детский садик, школу порой требуется наличие у несовершеннолетнего СНИЛС. Ведь именно этот идентификатор необходим для оформления льготного питания, путевок в загородные лагеря, санатории. СНИЛС — это и ключ к социальным услугам, а не только к личному счету в ПФР.
Если ребенок не достиг 14 лет, то документ за него получают родители на основании свидетельства о рождении. СНИЛС оформляют даже на имя новорожденных, что весьма удобно для родителей — сотрудники ЗАГСа при регистрации малыша самостоятельно передадут всю необходимую информацию в Пенсионный фонд. Родителям останется посетить его отделение лишь для того, чтобы забрать документ.
Самостоятельное получение СНИЛС
Если вы имеете на руках паспорт, то можете в любом возрасте обратиться в местное отделение Пенсионного фонда для получения СНИЛС. В организации вам нужно заполнить заявление на получение данного идентификационного номера, указать личные (паспортные) данные. Время оформления свидетельства составляет 3-4 недели.
Кроме того, у вас есть два способа получить документ без личного участия:
- Через работодателя. Но способ актуален лишь тогда, когда вы устраиваетесь на официальную работу впервые. В этом случае работодатель не требует у вас предоставления СНИЛС, а оформляет документ на ваше имя сам.
- Через доверенное лицо. Если у вас нет времени и возможности самостоятельно оформлять СНИЛС, можно сделать доверенность на другого гражданина. Документ обязательно составляется у нотариуса, заверяется необходимыми подписями и печатями.
Срок действия документа
Паспорт гражданина РФ каждому из нас предстоит как минимум дважды заменить после получения — в 20 и 45 лет. А что же касаемо СНИЛС?
Страховое пенсионное свидетельство бессрочно, не имеет срока действия. Его достаточно получить единожды — документ будет актуален всю вашу жизнь. Но обратите внимание на то, что данные, указанные в нем, должны быть идентичны паспортным. То есть при смене фамилии/отчества/имени, пола или выявлении неточностей в дате рождения вы должны вслед за паспортом сменить и СНИЛС.
Если в паспорте и страховом пенсионном свидетельстве данные расходятся, то последнее будет считаться недействительным, так как не имеет силы без документа, удостоверяющего личность. В новой карточке будет продублирован СНИЛС. Номер остается неизменным в течение всей жизни гражданина.
Если карточка потеряна.
В жизни бывают различные ситуации. Если вы потеряли СНИЛС, документ был испорчен или украден, то нужно как можно быстрее обратиться в местное отделение Пенсионного фонда за оформлением дубликата. Важно уложиться в срок в 1 месяц со дня кражи/потери/порчи.
Если неприятная ситуация произошла с ребенком до 14 лет, то в отделение ПФР обращаются его родители, опекуны или попечители. Граждане, имеющие на руках паспорт, могут заниматься восстановлением документа самостоятельно.
Теперь вы знаете, как выглядит СНИЛС (фото это наглядно демонстрируют), какая информация указана на карточке. Документы старого и нового образца практически идентичны — их отличает лишь дизайн, материал и добавление новой графы. СНИЛС — один из главных документов гражданина РФ, поэтому с ним следует обращаться внимательно и ответственно.
Как выглядит новая форма СНИЛС
СНИЛС нового образца — это документ на стандартном листе бумаги, где содержатся сведения о регистрации физлица в пенсионной системе. У некоторых граждан вместо него сохранилась «зеленая карточка», и оба варианта действительны.
Нормативное регулирование
Что такое СНИЛС и когда он нужен
В действующем законодательстве определение, что это — СНИЛС, дается в ст. 1 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Аббревиатура означает страховой номер индивидуального лицевого счета, который присваивают в пенсионной системе. Каждому гражданину, проживающему на территории РФ, присваивают такой номер независимо от пола, возраста и гражданства.
Введен такой номер, чтобы государство отслеживало, какие льготы и услуги получал гражданин, какие страховые взносы за него выплачивал работодатель. Он необходим самим физлицам при:
- трудоустройстве;
- регистрации в качестве самозанятого или ИП;
- обращении за любой социальной и медицинской помощью;
- оформлении документов.
Как сейчас выглядит страховое свидетельство
Страховой номер состоит из 11 цифр. Чтобы не приходилось его запоминать, в ПФР ввели специальные зеленые заламинированные карточки с необходимой для граждан и организаций информацией. Но весной 2019 года от них отказались, утвердив страховое свидетельство нового образца — форму АДИ-РЕГ «Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета». Это обычный лист А4 с теми же данными о номере счета и его владельце. По словам чиновников, отказ от зеленых карточек экономит бюджетные деньги. Гражданам менять ранее полученный документ не нужно: новая форма СНИЛС идентична по содержанию и отличается лишь внешне.
Помимо двух бумажных бланков, в 2019 году ПФР утвердил еще и электронную форму свидетельства (см. постановление правления ПФ РФ от 13.06.2019 № 335п), которую наравне с бумажными документами разрешено предъявлять по требованию госорганов или коммерческих структур. Единственное отличие — его придется распечатать самостоятельно, а если понадобится аналог на бумажном бланке, придется идти в ПФР или МФЦ и подавать заявление на оформление стандартного документа.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как зарегистрировать работника в ПФР с присвоением ему СНИЛС. Используйте эти инструкции бесплатно.
Поскольку все три формы имеют одинаковую юридическую силу, покажем, как выглядит электронный СНИЛС нового образца в 2021 году.
Такой документ не имеет ни электронной подписи, ни каких-либо отметок о том, что выдан ПФР. Но он вполне сгодится, если вас просят сообщить номер лицевого счета новому работодателю или вклеить сведения о нем в медицинскую карту. Если удобно, можно ламинировать СНИЛС нового образца, носить с собой как паспорт или банковскую карту. Еще вариант — скачать на смартфон, а при необходимости сообщать номер лицевого счета и другие регистрационные сведения.
Так выглядит документ, оформленный в виде зеленой ламинированной карточки.
Вся информация присутствует, никаких отличий нет. Даже последовательность данных совпадает.
Как получить или обменять СНИЛС
Поскольку страховое свидетельство — один из документов, который по значимости для российского государства приравнен к паспорту, его разрешено оформлять всем гражданам, проживающим на территории РФ, даже новорожденным. Процедура получения занимает 5 дней, но сначала надо записаться на прием в ПФР или МФЦ.
Менять документ с возрастом не надо. Но если изменились регистрационные сведения (Ф.И.О., пол, уточнены дата и место рождения), обратиться за актуализацией страхового свидетельства придется.
Что касается ситуаций, когда бумага потеряна, испорчена или украдена, достаточно оформить дубликат. Либо на бумажном носителе, либо в е-формате. Обратите внимание: если вы захотите получить документ сейчас, то вам выдадут только форму АДИ-РЕГ.