Аттестационный лист работника – образец заполнения
Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности: образец заполнения
Аттестационный лист составляется в отношении работника при проведении аттестации, его форма может быть приложением к положению об аттестации, а образец аттестационного листа можно скачать по ссылке: Образец аттестационного листа.
Аттестационный лист, в частности, включает:
- данные, позволяющие идентифицировать сотрудника (дату рождения, фамилию, имя и отчество);
- сведения об образовании и стаже работы, в том числе у данного работодателя;
- сведения об аттестации и рекомендации по результатам ее проведения;
- дату и подписи лиц, проводивших аттестацию;
- дату и подпись работника, в отношении которого составлен аттестационный лист.
Особенности оформления определяются конкретными положениями об аттестации.
Для листов муниципальных служащих в Москве обязательно указание конкретных вопросов аттестуемому и полученных ответов (прил. 3 к типовому положению о проведении аттестации муниципальных служащих органов местного самоуправления, муниципальных органов внутригородских муниципальных образований в г. Москве, утв. законом г. Москвы от 22.10.2008 № 50).
В листах сферы здравоохранения Санкт-Петербурга указывается стаж работы в медицинских и фармацевтических организациях (прил. 3 к адм. регламенту комитета по здравоохранению по предоставлению госуслуги по организации присвоения, подтверждения или снятия квалификационных категорий…, утв. распоряжением комитета по здравоохранению правительства Санкт-Петербурга от 31.10.2016 № 439-р).
Бланк аттестационного листа: судебная практика
Бланк предполагает проставление подписи аттестуемого сотрудника об ознакомлении с листом. Нарушение оформления в указанной части может привести к восстановлению уволенного на основании аттестации сотрудника на работе. Вместе с тем, если работодатель сможет доказать, что отсутствие подписи обусловлено действиями самого работника, с ним проводились соответствующие беседы и он приглашался для аттестации, то в удовлетворении требований о восстановлении суды отказывают (апелляционное определение ВС РФ от 07.02.2017 № АПЛ17-14).
Помимо собственно трудовых отношений бланки листов об аттестации встречаются в судебной практике как доказательства подтверждения надлежащей квалификации экспертов (постановление 15-го арбитражного апелляционного суда от 16.06.2017 № 15АП-5391/2017 по делу № А53-29419/2016).
ВАЖНО! При составлении и хранении аттестационных листов необходимо соблюдение законодательства о защите персональных данных. О составлении соответствующего положения можно прочитать в нашей статье Составляем положение о персональных данных работников — образец.
Итак, аттестационный лист составляется в отношении конкретных работников по результатам аттестации. В настоящей статье был представлен для скачивания образец заполнения аттестационного листа. При этом отдельные положения об аттестации (для государственных и муниципальных служащих, работников государственных предприятий и учреждений) могут содержать свои требования для составления листов.
Важно, чтобы листы подписывались лицами, проводившими аттестацию, и работником, в отношении которого она проводилась, составлялись и хранились с соблюдением законодательства о защите персональных данных.
Составляем аттестационный лист — образец
Профессиональную пригодность сотрудников компании можно проверить, аттестовав их. При прохождении работником аттестации для подтверждения соответствия должности, которую он занимает, заполняется аттестационный лист. Расскажем, какие требования существуют к данному документу. Кроме того, предлагаем образец аттестационного листа на соответствие занимаемой должности.
Кого аттестовать обязательно по закону
Для отдельных категорий работников аттестация предусмотрена законодательством. К примеру, педагогов и работников библиотек аттестуют раз в 5 лет (ст. 332 ТК РФ, п. 5 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки от 07.04.2014 № 276, п. 6 Порядка утв. Приказом Минкультуры от 24.06.2016 № 1435), а спасателей каждые 3 года (п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 № 1091).
Коммерческие компании вправе проводить аттестацию и для остальных своих работников, если руководство примет такое решение и разработает соответствующий локальный нормативный акт, например, Положение об аттестации (ст. 8, ч. 2 ст. 81 ТК РФ).
Цель проведения аттестации
Проведением аттестации руководство обычно решает следующие задачи:
- выявляет недостатки в профессиональной кадровой подготовке и переподготовке;
- помогает выявить перспективных работников для возможной кадровой перестановки;
- является основанием для увольнения работника, не соответствующего требованиям организации;
- служит обоснованием при принятии кадровых решений, связанных с повышением работника в должности или, напротив, с его понижением.
Помимо этого аттестация может служить и иным целям, связанным с кадровой работой.
Аттестационные мероприятия могут быть плановыми и внеплановыми. По плану, аттестация может проводиться с определенной периодичностью через равные промежутки времени, например, один раз в 3 года или в 5 лет.
Поводом для внеплановой аттестации сотрудника могут служить, к примеру, жалобы покупателей на поведение продавца, докладная записка руководителя подразделения о выявлении продукции с производственным браком по вине работника, при проведении мероприятий по сокращению численности штата для определения уровня профессионализма работников, подлежащих увольнению, и в других случаях.
Содержание аттестационного листа
Не существует единой формы аттестационного листа. Работодателю придется разработать его самостоятельно. Как правило, бланки аттестационных листов являются приложением к Положению об аттестации. Но и при отсутствии унифицированной формы аттестационного листа нужно следовать общим правилам его составления. Назовем обязательные сведения, которые должны содержаться в данном документе:
- название документа — Аттестационный лист;
- Ф.И.О. работника, проходящего аттестацию;
- сведения о дате рождения;
- информация о квалификации и об образовании работника;
- должность по штатному расписанию, дата назначения на должность;
- общий трудовой стаж, в том числе в данной организации;
- вопросы к аттестуемому и ответы на них;
- замечания и предложения членов аттестационной комиссии;
- замечания и предложения, высказанные аттестуемым работником;
- краткая оценка выполнения рекомендаций предыдущей аттестации (выполнены частично, не выполнены, выполнены в полном объеме);
- оценка служебной деятельности работника (соответствует/не соответствует занимаемой должности);
- количественный состав аттестационной комиссии;
- рекомендации аттестационной комиссии (по служебному продвижению, повышению квалификации и т.д.);
- примечания и особое мнение членов комиссии;
- подписи членов комиссии с расшифровкой их ФИО;
- подпись аттестуемого и дата его ознакомления с аттестационным листом;
- решение руководителя по итогам аттестации и дата его принятия, заверенные его подписью.
- подпись руководителя кадровой службы.
Самый объемный блок аттестационного листа — вопросы к аттестуемому и его ответы на них.
Если на производстве произошла авария или иная нештатная ситуация, то аттестационные вопросы позволяют выявить уровень компетентности специалистов в решении таких проблем, выяснить, готов ли работник к работе в таких экстренных ситуациях. Все вопросы должны сопровождаться ответами работника, зафиксированными надлежащим образом.
Некоторые организаторы аттестации вместо вопросов в лист вносят перечень должностных обязанностей. Задача аттестационной комиссии оценить и проставить отметки в листе о качестве выполнения работником возложенных на него функций. Помимо вопросов, связанных с профессиональной деятельностью, аттестационный лист работника может включать в себя вопросы, указывающие на деловые качества испытуемого. Они позволяют более объективно и полно оценить работника и сделать работы членов комиссии успешней.
Все замечания члены комиссии также вносят с аттестационный лист. Затем, по итогам аттестации выносится решение о соответствии или несоответствии работника занимаемой должности.
Лист подписывают все члены комиссии, а также сам работник. При этом указывается дата проведения аттестации. Один экземпляр выдается на руки работнику, второй – остается у работодателя.
Образец аттестационного листа 2021 года Скачать
Аттестационный лист заполнен — что дальше?
Выводы аттестационной комиссии должны быть изучены руководством компании. Причем выводы о деловых качествах работника должны оцениваться в совокупности с другими сведениями о работнике на основе документов о невыполнении плана выработки, систематическом производственном браке, регулярных ошибках в профессиональной деятельности, задержках в выполнении порученных заданий и т. д. (п. 31 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Принимая решение об увольнении работника, не прошедшего аттестацию, следует проконтролировать важный момент: допускает ли закон увольнение такого сотрудника. Запрещено увольнять работников, не имеющих необходимого профессионального опыта по причине недостаточной квалификации или отсутствия специального образования, если его наличие по закону и является обязательным условием для заключения трудового договора.
Срок хранения аттестационных листов
Сроки хранения документов, связанных с аттестацией работников, перечислены в п. 8.3 раздела II Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.
К примеру, протоколы заседаний аттестационных комиссий нужно хранить 10 лет, списки и ведомости по аттестации 5 лет, графики проведения аттестации 1 год. Конкретно по аттестационным листам работников срок хранения в указанном приказе не прописан. При этом аттестационные листы хранятся в составе личных дел работников, чей срок хранения составляет 50/75 лет (документы, законченные делопроизводством до 01.01.2003, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 01.01.2003 года, хранятся 50 лет).
Аттестационный лист
Аттестация – это выявление профессиональных навыков сотрудника, его делового потенциала. Данный вид проверки организуется для оценки уровня соответствия сотрудника занимаемой им должности.
Как заполнить аттестационный лист?
В данной статье раскрываются все особенности заполнения аттестационного листа.
Здесь можно скачать образец аттестационного листа.
Организация аттестации рабочих мест обычно начинается подготовки приказа на аттестацию. Образец этого документа вы тоже можете найти здесь. Вдобавок, необходим четко составленный график аттестации сотрудников.
Что отражается в аттестационном листе?
В аттестационном листе обычно фиксируются результаты проведения аттестации сотрудника в этой организации.
Информация, которая отражается в аттестационном листе, должна содержать:
- Краткую информацию о работнике;
- Вопросы, которые задавались сотруднику;
- Ответы сотрудника на заданные вопросы;
- Решение, принятое комиссией.
Нет какой-то регламентированной или установленной формы аттестационного листа. Содержание его зависит от того, в какой форме проходит процедура аттестации. Аттестационный лист заполняется на бланке специалистом кадровой службы.
Для того, чтобы не допустить ошибок при заполнении аттестационного листа, ознакомьтесь с нашими рекомендациями и используйте образец, прикрепленный ниже.
Алгоритм заполнения аттестационного листа. Структура аттестационного листа
Если говорить о структуре и правил заполнения аттестационных листов, то в общем и целом, они везде заполняются примерно одинаково. Важно, чтобы в аттестационном листе содержалась детальная информация о:
- персональных данных аттестуемого сотрудника;
- уровне образования;
- стаже работника;
- занимаемой должности;
- специальности;
- квалификации на период аттестации.
В аттестационном листе также должны присутствовать данные о самой аттестации, которые вносятся после ее проведения, а также вопросы, на которые аттестуемый сотрудник отвечал и его ответы на поставленные вопросы.
Также в аттестационном листе обязательно присутствует решение, которое было принято членами аттестационной комиссии и конкретные рекомендации.
Заверение аттестационного листа
После внесения всех данных документ заверяют нужными подписями и печатями. Все члены комиссии, которые присутствовали на аттестации и принимали участие в голосовании, должны поставить свои подписи. Также свою подпись ставит специалист кадровой службы, и документ заверяется печатью организации.
Форма аттестационного листа должна быть четко определена имеющимся положением об аттестации и выполняться строго согласно этому положению.
Как правило, дискуссия по поводу деятельности и показателей работника проходит в его отсутствие путем общего голосования, результаты которого фиксируются в этом аттестационном документе.
Каждый работник, прошедший аттестацию, должен ознакомиться с результатами своей аттестации. Он должен подтвердить согласие с информацией, указанной в аттестационном листе, своей подписью в указанном месте. Если работник отказывается ознакомиться с данными в аттестационном листе, необходимо подготовить акт, в котором будет зафиксирован факт отказа сотрудника. Его подписывает сотрудник и члены аттестационной комиссии.
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
Аттестационный лист работника (образец заполнения)
Аттестация выступает организационной формой оценки, с помощью которой удается определить уровень и качество знаний, специальных навыков и особых умений работников. Проведенное мероприятие позволит оценить результаты работы сотрудников за определенный временной промежуток. Расскажем, как иметь с этим делo.
Необходимость проведения
Периодическая проверка сотрудников на профессиональную годность повсеместно встречается на отечественных предприятиях. Это мероприятие зарекомендовало себя в качестве полезной, но необязательной процедуры. В соответствии с нормами законодательства, аттестация работников подлежит неукоснительному проведению лишь в организациях, которые специализируются на выполнении определенных видов деятельности.
Остальным работодателям, которые не попали в закрепленный на государственном уровне список, закон не запрещает периодически проверять профессиональные навыки подчиненных.
Аттестационный лист – это важный документ, который содержит все необходимые сведения о сотруднике. Достоверные данные получают в случае соблюдения общепринятых норм и рекомендаций. Образец аттестационного листа позволит провести процедуру без нарушения установленного регламента.
Бланк и особенности заполнения
Унифицированного образца аттестационного листа не предусмотрено. Поэтому документ принято оформлять на фирменном бланке. Его содержание и форма будут напрямую зависеть от итоговых целей проведения аттестации. Мероприятие можно проводить не только с целью повышения квалификации, но и выявления соответствия занимаемой должности.
Структура аттестационной документации должна включать следующие разделы:
- личные (персональные) данные сотрудника;
- краткое описание должностных обязанностей;
- достоверные данные (образование, наличие диплома, сертификата о прохождении курсов и т. п.);
- информация относительно занимаемой должности (включая специальность и квалификацию);
- трудовой стаж;
- перечень вопросов и изложение исчерпывающих ответов на каждый из них;
- решение комиссии и предоставление дельных рекомендаций.
Пример заполнения аттестационного листа, правила оформления и порядок должны строго выполняться.
Зачастую, обсуждение профессиональной деятельности специалиста и формирование выводов делают в отсутствие работника с помощью голосования. Его результаты должны быть отражены в аттестационном листе и завизированы подписями членов, участвующих в согласовании результатов.
Затем работник изучает содержание аттестационного листа и визирует его росписью. При отказе от ознакомления все члены комиссии должны составить акт об этом.
Положение о проверке сотрудников
За разработку положения, посвященного проведению аттестации, ответственна комиссия, но при условии тесного сотрудничества с кадровой службой. Предварительно подготовленный вариант текста подлежит согласованию и утверждению руководством фирмы.
Содержательную часть положения составляют на основании документации, которая регулирует деятельность компании в части управления персоналом. При этом основное внимание уделяют процедуре и аттестационному листу – образцу как типовому (примерному) документу.
Структура положения об аттестации представлена:
- подготовкой общей информации;
- созданием комиссии с перечислением ее полномочий и методик по организации работы;
- проведением аттестационных мероприятий;
- реализацией окончательных результатов проверки;
- разработкой заключительных положений.
Для правильного оформления результатов проведенной проверки можно просто скачать подходящий аттестационный лист на соответствие занимаемой должности – образец.
Получение достоверных итоговых оценок проведенной аттестации будет напрямую зависеть от многих факторов. И в первую очередь, от качества подготовки и последующего проведения оценочных процедур.
Порядок аттестации работников
На подготовительном этапе определяют и утверждают состав комиссии, окончательные сроки выполнения мероприятий и графики. Также комиссия проводит разъяснительную работу среди персонала относительно целей и утвержденного порядка проведения мероприятия. Далее готовят необходимую документацию на аттестуемых специалистов, а именно: служебные характеристики, аналитику (показатели работы за период) и т. д.
Аттестацию проводят, как правило, в присутствии руководящего состава организации. Комиссия выслушивает все сообщения аттестуемых сотрудников и внимательно рассматривает представление руководящего состава подразделения с сопровождающими материалами.
С помощью открытого голосования деятельность работника оценивают по следующим параметрам:
- необходимость понижения ранга с соответствующим снижением заработка;
- соответствие должности, занимающей сотрудником;
- целесообразность увеличения заработной платы;
- необходимость установления надбавки;
- целесообразность лишения на определенный срок премии и персональной надбавки, и т. д.
Результаты голосования обязательно заносят в аттестационный лист (его составляют в 1 экземпляре). Он визируется всеми членами комиссии.
Таким образом, аттестация в компаниях является полезным мероприятием, которое позволит повысить качество труда персонала.
