Образец приказа и акт инвентаризации по итогам
Для организации проверки материальных ценностей компании или магазина необходим образец приказа о проведении инвентаризации. Этот документ готовится по унифицированной форме, бланк которой можно скачать в нашем материале. Рассказываем, какие задачи решает такой приказ, как быстро и правильно его оформить, а также как результаты проверки, в том числе недостачи, отразить в итоговом акте.
Когда и зачем нужна инвентаризация
Этот термин хорошо знаком всем организациям, чьё имущество многочисленно или работа связана с торговлей. Так называют проверку наличия материальных ценностей, оценку их состояния. Во время инвентаризации данные из бухгалтерских документов сверяют с реальностью. В идеале значения на бумагах должны точь-в-точь совпадать с действительностью, но так происходит не всегда.
Инвентаризация помогает выявить отсутствующие ценности, зафиксировать факт пропажи или ненадлежащего хранения. Спектр задач, которые решает такая проверка действительно очень широк.
Виды инвентаризации
Организации проводят плановые и внеплановые проверки. Плановая проводится по графику, который утверждает руководитель. Сроки у разных компаний могут отличаться. Например, магазины проводят проверки каждые 1-2 месяца. Компании, чья работа не связана с производством и хранением большого числа имущества и товаров, вправе ограничиться 1 проверкой в год.
Плановой является инвентаризация перед подготовкой отчёта по итогам года. Внеплановые связаны с назначением новых ответственных лиц, которые, приступая к обязанностям, обязаны проверить, нет ли недочётов после предшественника. Также внеплановый учёт производят после чрезвычайных происшествий и краж.
Также инвентаризации можно разделить на полные и частичные. Их содержание прямо следует из названия. При полной проверке оценивается всё имущество, все ценности, вся продукция предприятия. Именно эту разновидность используют при подготовке годового отчёта. Частичные нужны, когда требуется проверить только один склад или одну категорию товаров. Например, если на предприятии случился пожар, который затронул один цех, достаточно частичной проверки.
По степени охвата инвентаризации делятся на сплошные и выборочные. Сплошные похожи на полные и означают проверочные мероприятия на всех отделах, складах, структурных подразделениях. Выборочные, как правило, касаются конкретного ответственного работника. Подобные проверки актуальны при вступлении в должность нового специалиста.
Другой вид классификации — по методу проведения: натуральная и документальная. При натуральной считают имущество/продукцию и находят их в документации. Во время документальной наоборот: сначала находят ценности/товары в документации, а затем проверяют их действительное наличие.
Цели проверки материальных ценностей
Главная цель инвентаризации — зафиксировать соответствие информации о наличии и состоянии материальных ценностей из документов реальности. Говоря простым языком, проверить, всё ли на месте и в надлежащем ли состоянии. При достижении главной цели решается несколько дополнительных задач:
- точный учёт реального количества ценностей;
- выявление пропаж;
- выявление нарушений правил/мест хранения;
- проверка качества и точности ведения документов;
- оценка профессионализма отдельных лиц.
Порядок проведения инвентаризации имущества
Подготовка начинается с выявления необходимости учёта (плановая или внеплановая), подготовки приказа и создания комиссии. Примерный порядок действий такой:
- Создание постоянно действующей комиссии (создаётся отдельным приказом).
- Подготовка графика.
- Подготовка приказа о проведении конкретной инвентаризации.
- Подготовка актуальной документации о движении имущества/товаров и денег (списки того, что где должно находиться и что нужно проверить).
- Оценка наличия ценностей в положенных местах в присутствии материально ответственных лиц.
- Заполнение инвентаризационных описей.
- Контрольные проверки (при необходимости).
- Подготовка акта по результатам.
Образец приказа о проведении инвентаризации
Акт, который начинает процедуру проверки — это приказ. Инвентаризация товарно-материальных ценностей инициируется распоряжением по форме ИНВ-22. Актуальный бланк приказа о проведении инвентаризации материальных ценностей без труда можно скачать по ссылке: ИНВ-22 – Приказ о проведении инвентаризации
Если эта форма не подходит предприятию, не запрещается разработать свой бланк. Но необходимо заблаговременно утвердить его приказом руководителя и зафиксировать в учетной политике компании. Распоряжение о проведении инвентаризации кассы готовится на другом бланке — ИНВ-15.
Бланк формы ИНВ-22
Если возможность позволяет, лучше использовать унифицированный бланк. В нём есть все необходимые данные, при этом работать с ним очень просто. Рассмотрим образец заполнения формы ИНВ-22.
В верхних строках бланка указывают название организации и структурное подразделение (актуально для частичной проверки). В специально отведённом поле в правой верхней части листа пишут код ОКПО. Наименование «приказ» уже есть на бланке.
В основной части приказа пишут тип и цели проверки. Ниже — состав комиссии и что подлежит инвентаризации. На следующей строчке пишут сроки проверки: даты начала и конца.
При указании причины используются такие формулировки — «плановая проверка», «контрольная проверка» — если проверка осуществляется по внутреннему графику. Причина инвентаризации в приказе о проведении внеплановой инвентаризации указывается так: «смена материально ответственного лица», «ЧС», «пожар».
В завершении устанавливается срок, до которого материалы инвентаризации нужно сдать в бухгалтерию. Далее должность и подпись ответственного лица. Подготовка такого приказа в действительности довольно простая процедура. Сложности могут возникнуть только с определением сроков. Руководитель должен учитывать объёмы работы. Рекомендуется зафиксировать сроки в учётной политике, а не назначать каждый раз.
Формирование комиссии
Инвентаризационную комиссию организуют до начала проверки, она считается постоянно действующей. Приказ о ней готовится произвольно и по сути является списком лиц с указанием должностей. Кого включать в комиссию — решение предприятия. Строгих рекомендаций относительно этого нет.
Рекомендуется включить в комиссию:
- директора предприятия;
- заместителя директора;
- главного бухгалтера;
- начальников складов/цехов/отделов;
- специалиста, выполняющего функцию секретаря комиссии.
Изменение состава комиссии
Практика показывает, что состав комиссии придётся регулярно обновлять. Основная причина изменений — кадровые перестановки. Процедура изменения состава довольно простая: нужно издать специальный приказ, в котором указать, кто исключается из состава комиссии, а кто включается. После подписи руководителя изменения вступают в силу и следующую инвентаризацию комиссия проводит уже в новом составе.
Результаты инвентаризации
Теперь рассмотрим образец акта инвентаризации имущества, который комиссия подпишет, если согласна с итогами проделанной работы. Форма документа также утверждена официально. Если акт будет подготовлен неверно или кто-либо из членов комиссии откажется его подписать, мероприятие можно признать недействительным.
Как отразить в документе расхождения? Ситуации, когда количество товаров по документации расходится с реальностью, не редкость. В таких случаях готовится акт расхождений — это приложение к акту по итогам. Здесь указывают все недостачи и излишки в количественном или в стоимостном выражении. Указывать причины возникновения расхождений в этом акте не нужно.
Образец акта инвентаризации основных средств
Чтобы подвести итоги инвентаризации, нужен образец заполнения акта о результатах инвентаризации основных средств. Используют бланк 0504835. Порядок заполнения такой:
- номер акта по внутреннему документообороту;
- дата;
- компания;
- члены комиссии;
- номер документа, учреждающего комиссию;
- сроки проведения инвентаризации;
- номера описей;
- ведомость о расхождениях — номер и количество листов (если есть);
- подпись председателя;
- подписи членов комиссии;
- подпись руководителя (вверху акта).
Приказ по итогам инвентаризации
Одного акта недостаточно для законного статуса инвентаризации. После завершения всех учётных работ на основе акта готовят специальный приказ. Как подготовить и что включает образец приказа о результатах инвентаризации? Во-первых, унифицированной формы нет, предприятие издаёт приказ в произвольном порядке.
Во-вторых, обязательно указываются сроки (порядковый номер) проверочного мероприятия и номера других важных документов (приказа о комиссии, номера описей). В-третьих, отдельными пунктами перечисляются итоги:
- признать действительной или недействительной;
- провести проверку недостач, выявить виновных и привлечь к ответственности;
- внести данные в бухгалтерский и налоговый учёт;
- произвести усиление охраны складов.
Заключение
Инвентаризация необходима для оценки наличия и состояния материальных ценностей/товаров организации и выявления соответствия документов реальному положению дел. Такая проверка признаётся действительной только при корректном проведении и наличии документов: приказа с утверждением комиссии, приказа о проведении инвентаризации, описей, акта и приказа по итогам. Для большей части этих документов разработаны унифицированные бланки.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Акт о результатах инвентаризации образец заполнения недостача
В акте инвентаризации товаров указываются реквизиты хозяйствующего субъекта, проводящего сличительную проверку, а также все реквизиты самого мониторинга: что послужило основанием проверки, дата начала проверки, состав комиссии и согласие инспектируемых лиц.
Акт о результатах инвентаризации
- Основные средства. Акт будет составлен по форме ИНВ-1.
- Товары. ИНВ-3.
- Нематериальные активы. Товарные знаки, программы и пр. ИНВ-1а.
- Материалы, отдельные элементы товаров.
- Деньги. Как наличные, так и размещенные на банковских депозитных счетах.
- Долговое содержимое учреждения.
Акт о результатах инвентаризации образец заполнения недостача
Сличительная проверка, которая является частью учетной работы, проводимой каждым хозяйствующим субъектом, должна быть подробно и аккуратно задокументирована. Если в процессе проверки зафиксированы расхождения реального количества учитываемых объектов с их количеством в учете, проверяющие составляют акт о недостаче товара при инвентаризации.
Акт о результатах инвентаризации
Соблюдение перечисленных этапов обязательно, поскольку игнорирование любого из них может повлечь опротестование итогов. От общего порядка оформления отличаются лишь формы описей по видам имущества, а результаты инвентаризации оформляются актом формы 0504835.
Акт о результатах инвентаризации образец заполнения недостача
№ Інв-1с.-г.) Образец заполнения Инвентаризационной описи земельных угодий Образец заполнения Инвентаризационной описи многолетних насаждений (ф. № Інв-3с.-г.) Образец заполнения Акта инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (ф. № Інв-11с.-г.) Образец заполнения Сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств (ф.
Как заполнить акт о недостаче на предприятии: 8 правил
- Место и дата формирования;
- Наименование организации, принимающей товар и отгрузившей, если в сделке участвовала третья компания – перевозчик, необходимо указать и ее реквизиты;
- Состав комиссии, совершающей приемку товара;
- После слова «Акт» необходимо описать вариант перемещения товара – состояние контейнера, наличие пломб и прочих деталей;
- Если товар перед приемкой хранился на складе или при выполнении ревизии, следует описать условия хранения продукции;
- Выполнить подробное описание недостающего товара и указать на его конкретное количество;
- Указать на стоимость недостачи с определением НДС;
- В подведении итогов определить виновное лицо.
Акт о результатах инвентаризации образец заполнения недостача
Во-первых, это акт по форме № ТОРГ-2. Его следует заполнять в том случае, когда при приемке товара или пересчете возникла недостача, либо товар был некачественным. Составив акт, работодатель может уверено заявлять о своих правах продавцу и требовать прислать еще товар, либо возместить ущерб.
Акт о результатах инвентаризации (образец заполнения)
Уже на основании данной ведомости формируется акт о результатах инвентаризации формы 0504835. На акте должны проставить свои подписи председатель и все члены комиссии. Также его должен заверить управляющий компании. Акт об итогах проверки должен быть оформлен по каждому работнику, несущему материальную ответственность, у которого обнаружен излишек или недостача.
Как провести инвентаризацию без ошибок: составляем акты
- основные средства (здания, сооружения, оборудование, транспорта, инвентарь и т.п.);
- нематериальные активы (исключительные права на программные продукты, товарные знаки и т.п.);
- товары;
- комплектующие и материалы;
- продукция;
- денежные средства (наличные, на счетах в кредитных организациях);
- размер и сроки задолженностей и обязательств.
Акт инвентаризации
В зависимости от цели инвентаризации, плановая она или внеплановая, акты инвентаризации могут иметь разную форму и содержание: акт инвентаризации наличных денежных средств, акт инвентаризации товаров отгруженных и т.п. Форма каждого такого акта утверждения приказом Минфина РФ. Такие формы являются примерными, но очень удобными для применения.
Заключение комиссии при инвентаризации пример
В Приказе № 49 протокол заседания инвентаризационной комиссии в числе обязательных документов не указан и упоминается только один раз – в п. 5.3 Приказа № 49 при рассмотрении вопроса об отражении недостачи при пересортице. Тем не менее в судебной практике этот документ может не просто фигурировать, но и являться одним из доказательств, причем по ущербу, с пересортицей не связанному. Так, отсутствие подписи и даты составления протокола инвентаризационной комиссии послужило одним из оснований для отказа предприятию в иске о взыскании ущерба с работника – системного администратора в связи с нарушением порядка оформления результатов инвентаризации (апелляционное определение Московского городского суда от 14.08.2013 по делу N 11-23913 ).
Отчет результатов инвентаризации
При установления сроков проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств за основу можно принять письмо Минфина СССР от 30 декабря 1982 г. № 179 «Об Основных положениях по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов» (далее — Основные положения по инвентаризации), раздел 2 которого полностью посвящен срокам проведения инвентаризаций.
Образец заполнения акта о недостаче или излишках при инвентаризации, пример объяснительной сотрудника
Проводить пересчёт в порядке следования по описи нельзя — таким образом не будут выявлены излишки того товара, остаток которого по учёту нулевой. По ходу проверки данные заносятся в инвентаризационную опись. Она может быть заранее изготовлена бухгалтерией и уже содержать книжные остатки по имеющимся видам имущества.
Акт инвентаризации — Образец 2020 года
Проведение инвентаризации должно быть оформлено документально. Для этого составляются соответствующие приказы, акты проведения инвентаризации, описи инвентаризационных объектов, сличительные ведомости, различные справки, журналы учета. Все документы о результатах инвентаризации составляются как минимум в двух экземплярах. Проверять наличие имущества комиссия должна только в присутствии материально-ответственных лиц.
Унифицированная форма № ИНВ-26 — бланк и образец
Рассматриваемая ведомость также может использоваться как инструмент отражения обнаруженных в процессе отдельно взятой инвентаризации излишек и недостач. Отметим, что форма ИНВ-26 также может применяться при проведении как плановых, так и внеплановых инвентаризаций.
Как правильно заполнить акт о результатах инвентаризации
Главная → Бухгалтерские консультации → Инвентаризация Обновление: 10 февраля 2017 г. Для оформления результатов инвентаризации, проведенной в органах власти и учреждениях, применяют специальные формы бухгалтерских документов. Эти формы утверждены Минфином в Приказе № 52н от 30.03.2015. На основании этого приказа учреждения и органы власти используют специальные формы инвентаризационных описей, составляют ведомость расхождений и акт о результатах инвентаризации. Образец заполнения последнего приведен ниже. Скачать бланк акта о результатах инвентаризации Оформление результатов инвентаризации в органах и учреждениях Порядок проведения инвентаризации в учреждениях и органах власти во многом одинаков.
- Акт о результатах инвентаризации (образец заполнения)
- Акт о результатах инвентаризации (образец заполнения)
- Акт инвентаризации – образец 2021 года
- Акт о результатах инвентаризации. форма 0504835
- Как правильно составить акт инвентаризации
- Отчет результатов инвентаризации
- Как правильно заполнить акт о результатах инвентаризации
- Как заполнить акт о результатах инвентаризации
Акт о результатах инвентаризации (образец заполнения)
К ним могут относиться:
- пересортица товаров;
- не списанный своевременно брак;
- отклонения от технологических норм списания (при нормативном методе учета);
- ошибки при принятии и списании с учета;
- хищения, в т.ч. кражи.
По итогам проверки принимается решение об учете выявленных недостач, излишков. Выявленные излишки принимаются на учет, а недостачи либо взыскиваются с виновных лиц, либо, при невозможности списать с виновных, списываются на убытки.
Документальное оформление результатов проверки В процессе проведения проверки фактического наличия объектов (обязательств) составляются документы контроля, различающиеся в зависимости от объекта. Организация вправе самостоятельно разработать формы документов контроля либо применять унифицированные формы, утвержденные Постановлением 88 Госкомстата.
Акт о результатах инвентаризации (образец заполнения)
Если у организации долги отсутствуют, то она имеет право сама назначить такую проверку и проверить счета. Глубокая инвентаризация необходима в таких ситуациях:
- имущество выкупается или сдается в аренду;
- меняется материально-ответственное лицо;
- отчетный год подходит к концу;
- имущество похищено;
- сменился руководитель организации.
Дебиторская задолженность осуществляется в случае необходимости проверки бухгалтерских счетов.
Если срок давности долга истек, то его можно не выплачивать. В ходе проверок задолженностей по кредиту выявляются такие типы долгов:
- товары и услуги, превысившие собственный бюджет;
- скрытые предприятием доходы;
- средства на расходование целей, не предусмотренных бюджетом;
- нарушения в организации.
После проверки проводится разработка акта.
Акт инвентаризации – образец 2021 года
- выявить сроки исковой давности по соглашениям.
В акте необходимо указать следующую информацию:
- данные о долгах, которые комиссия подтвердила и не подтвердила;
- перечень подтвержденных и не подтвержденных задолженностей;
- задолженности, по которым истек срок возврата;
- долги, которые носят сомнительный характер – заказчиков перед организацией;
- информацию о долгах предприятия перед заказчиками.
Прежде чем приступить к проверке, необходимо уяснить такие моменты:
- правильно ли отражены остатки долга в балансе;
- причины, по которым образовалась задолженность;
- когда возник долг;
- по чьей вине это произошло;
- есть ли вероятность получить задолженность.
Проверка назначается сразу же, как только возникает задолженность.
Акт о результатах инвентаризации. форма 0504835
Но после её окончания возможно проведение контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. Состав участников при этом может лишь расшириться. Начинать такую проверку можно строго до срыва печатей с помещения, где проводился первичный учёт ресурсов.
Внимание
Как правильно составить акт инвентаризации
Приказом 52н предусмотрены: Вид документа Объект инвентаризации Код формы Инвентаризационная опись ценные бумаги 0504081 остатки на счетах учета денежных средств 0504082 расчеты по кредитам, займам (ссудам) 0504083 БСО и денежные документы 0504086 наличные денежные средства 0504088 расчеты с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами 0504089 расчеты по поступлениям 0504091 Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов 0504087 Ведомость расхождений по результатам инвентаризации 0504092 Акт о результатах инвентаризации 0504835 Процедура составления акта по результатам инвентаризации Согласно методическим указаниям, утвержденным приказом 52н, форма № 0504835 «Акт о результатах инвентаризации» составляется на основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей).
Отчет результатов инвентаризации
Порядок проведения Решение о проведении сличения данных в любом случае принимает руководство организации. Это решение оформляется приказом, где указывается информация о проводимой проверке:
- объекты;
- сроки;
- участок (дислокация);
- участники инвентаризационной комиссии;
- председатель.
Образец приказа можно скачать ниже.
Перед началом проверки МОЛ передают в бухгалтерию расписку о том, что все документы, подтверждающие приход и расход вверенного им имущества, переданы полностью (пункт 2.4 Приказа Минфина № 49). В процессе проведения составляются инвентаризационные описи, которые затем передаются в бухгалтерию для сверки фактических данных с учетными.При обнаружении расхождений между фактическими и учетными данными выявляются причины расхождений.
Как правильно заполнить акт о результатах инвентаризации
Инфо
- Приказа руководства о начале формирования комиссии. В нем подробно прописаны объекты проверки, дата (или даты начала и окончания), место и участвующие лица.
- Инвентаризационной описи.
Кем утверждается, где регистрируется Помимо подписи состава комиссии, акт обязательно должен «закрепить» своей подписью руководитель организации.
Приказ, который содержит список членов комиссии, обязательно заносится в специальную книгу контроля за выполнением приказов учреждения. Если в учреждении маленький штат и небольшое количество материальных и других ценностей, участвующих в деятельности, то допускается использование присутствующей ревизионной комиссии.
Как заполнить акт о результатах инвентаризации
Важный момент! Ведомость расхождений формы 0504835 составляется только при том варианте развития событий, если были обнаружены какие-либо излишки или недостача. При полном соответствии нужды в составлении ведомости нет.
Какие активы (ценности) инвентаризируются Каждая разновидность ценностей предполагает составление акта соответствующей формы. Это описано в пункте 1.2 Постановления Госкомстата от 18.08.98.
- Основные средства. Акт будет составлен по форме ИНВ-1.
- Товары. ИНВ-3.
- Нематериальные активы. Товарные знаки, программы и пр. ИНВ-1а.
- Материалы, отдельные элементы товаров.
- Деньги. Как наличные, так и размещенные на банковских депозитных счетах.
- Долговое содержимое учреждения.
За каждую единицу, подлежащую проверке, отвечает назначенное материально ответственное лицо (МОЛ).
Главными нормативными актами являются:
- Положение по ведению учета бухгалтерии.
- Методические рекомендации.
- Федеральные законы.
В соответствии с Федеральным законом № 402 «О бухгалтерском учете», принятым 6 декабря 2011 года, результаты инвентаризации оформляются специально разработанными бланками актов. Комплект базы локальных документов содержит перечень документации, которой необходимо руководствоваться. При составлении акта необходимо учитывать следующее:
Акт о результатах инвентаризации образец заполнения недостача
При этом, акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга формы и содержание, например различными по формату являются следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или, например, акт инвентаризации расходов будущих периодов.
Акт о результатах инвентаризации форма по окуд: Акт о результатах инвентаризации образец заполнения
не отраженные в учете. Сообща с тем МойСклад дает коммерсанту значительно более. а именно: совсем недорого заавтоматизировать. Коль скоро фирма состоит из одного жителя нашей планеты и этот человек — вы. в ходе проверки вам понадобиться скрупулезно исполнять немного функций в одно и тоже время: начальника. материально-ответственного личика и бухгалтера. Проводить повторную инвентаризацию нужно по состоянию инвентаризируемых активов на то число.
Бланкер. ру
В случае если у субъекта хозяйствования нет фактических прав на имущество, подлежащее инвентаризации, то она проводится в присутствии его собственника. Проведению инвентаризации предшествует издание приказа организации о ее проведении, согласно которому создается инвентаризационная комиссия, обязанная приступить к инвентаризации в указанный в нем срок. Перед проведением инвентаризации комиссия должна получить в бухгалтерии предприятия (организации) инвентаризационные акты и последние приходные и расходные документы, подписанные председателем комиссии.
Формы приказа, актов и описей по инвентаризации имущества и финансовых обязательств
На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю. Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия нематериальных активов данным бухгалтерского учета. При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на его применение и правильность отражения в балансе организации.
Акт о результатах инвентаризации образец заполнения недостача
Количество спирта при инвентаризации определяется пропуском через мерник или замером с указанием способа определения в соответствующей графе акта. При этом отдельные отмеры спирта, общий итог которых составляет фактическое наличие спирта, установленное инвентаризацией, должны обязательно фиксироваться в журнале учета отмеров спирта (форма No. П-23) с определением в ней количества безводного спирта установленным порядком.
В разделе акта «В наличии оказалось» комиссия отражает отдельными строками емкости, в которых обнаружен спирт или побочные спиртопродукты ректификации с записью всех показателей, на основании которых вычислено количество безводного спирта. Порожние емкости также перечисляются в указанном разделе (графа 2), но вместо заполнения показателей, относящихся к количеству спирта (графы 4 — 11), делается запись о том, что емкости проверены и оказались порожними. Акт подписывается всеми членами комиссии и материально ответственным лицом не позднее утра, следующего за днем снятия наличия спирта, передается в бухгалтерию предприятия (организации) для проверки и сличения книжных остатков спирта с фактическими.
Акт инвентаризации наличных денежных средств (Унифицированная форма № ИНВ-15)
Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации. Инвентаризация наличных денежных средств, разных ценностей и документов проводится комиссией, назначаемой приказом (решением, постановлением, распоряжением) руководителя организации.
Как составить акт о недостаче материальных ценностей
Термин «недостача» часто употребляется в бухгалтерском учете как нехватка материальных ценностей или денежных средств, выявленная в ходе проверки . При этом, чаще всего, встречаются случаи хищения материальных ценностей сотрудниками организации или посторонними лицами. Сроки и порядок ее проведения инвентаризации регулируются российским ФЗ № — 129 от 1996 года пунктом 2 статьей 12.
Оформление акта инвентаризации
• » МОЛ «. Если инвентаризация проводится на складе именного списания, то ее можно провести по конкретному материально ответственному лицу. Для этого в поле » МОЛ » нужно указать материально ответственное лицо, в результате при заполнении табличной части документа в нее попадут ТМЦ, которые числятся за указанным материально ответственным лицом. В противном случае поле заполнять не нужно. • » Раздел склада » – указывается раздел инвентаризируемого склада.
ИНВ-4. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных
В графе «Примечание» на товарно-материальные ценности отгруженные, но не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводится наименование покупателя. При наличии товарно-материальных ценностей на предприятии, закрепленные за ними склады периодически подвергаются инвентаризации. Процесс инвентаризации очень сложный и трудоёмкий.
Это связано, прежде всего, с наличием большого количества и широкой номенклатуры товаров.
Составление акта о результатах инвентаризации
сообщаем следующее . Если в результате инвентаризации выявлены излишки или обнаружена недостача, оформите ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). Ее составьте только по тому имуществу, по которому есть отклонения от учетных данных. На основании ведомости расхождений (ф. 0504092) составляется акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835). Акт подписывают члены комиссии, и утверждает руководитель учреждения. – инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (ф. 0504085 )
При недостаче и заполнении ИНВ-19, как заполнить окончательные недостачи? Столбцы 27, 28, 29, 30, 31, 32. Если допустим при инвентаризации после пожара получены недостачи товара, а именно автошин с различными номенклатурными номерами? Спасибо, но уже изучена. Дается только пример заполнения при пересортице. Меня же интересует, как при проведении инвентаризации и получении недостачи, БЕЗ ПЕРЕСОРТИЦ, отразить данные об окончательных недостачах в столбцах. Если нет никаких излишек. Почему 6 столбцов — с 27 по 32?
По своему желанию организация может провести инвентаризацию товаров в любой момент. Однако есть случаи, когда инвентаризацию необходимо провести в обязательном порядке: перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально-ответственных лиц (например, заведующего складом, кладовщика); при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи; при возникновении форс-мажорных обстоятельств (например, стихийных бедствий); при реорганизации или ликвидации организации; в других случаях, предусмотренных законодательством (например, при продаже предприятия как имущественного комплекса) (ст.
Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки.
Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки. Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом. В случае недостачи или излишках при инвентаризации, она подается с актом проведенных работ. Фактическую. В ней вы должны описать те моменты, которые послужили поводом написания записки.
Управление и Оптимизация Производственного Предприятия»
Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй — остается у материально(ых) ответственного(ых) лица (лиц). При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах (материально ответственному лицу, сдавшему ценности, материально ответственному лицу, принявшему ценности, и бухгалтерии). Номенклатура изделий и полуфабрикатов из драгоценных металлов, драгоценных камней и природных алмазов и последовательность расположения их в графе 2 устанавливаются в зависимости от наличия ассортимента изделий и полуфабрикатов в организациях. При инвентаризации изделий, состоящих из драгоценных металлов и камней, данные по драгоценным металлам записываются в форму N ИНВ-8, а данные по драгоценным камням — в форму N ИНВ-9. Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них по форме ИНВ-8 применяется при инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них во всех местах хранения и непосредственно в производстве.
Проверка проводится на основании распоряжения, выпущенного руководством предприятия . Все проведенные приходные и расходные ордера сдаются ответственным лицом в бухгалтерию, и осуществляется пересчет. Переписи подлежат наличные средства и другое имущество (ценные бумаги, марки и пр.). Результаты инвентаризации фиксируются и сверяются с бухгалтерскими данными. Выявленные расхождения отражаются в заключении.
