Журнал учета нарядов-допусков на огневые работы

Как вести журнал выдачи нарядов-допусков на работы повышенной опасности — образец

Работы, выполняемые в потенциально опасных условиях труда, должны контролироваться со стороны службы охраны труда на производстве. Так, согласно законодательным нормам в сфере обеспечения безопасных условий жизни и труда, каждый выход на смену сопровождается специализированной документацией.

Разновидностью таких документов является допуск, который четко регламентирует время и процесс осуществляемой деятельности работника. Все оригиналы нарядов-допусков на производство работ повышенной опасности нужно хранить в специальном журнале выдачи и при необходимости предоставлять для отчетности.

Нужно ли вести учет выдачи нарядов-допусков на работы повышенной опасности?

Наряд-допуск – это унифицированная форма задания на выполнение работы, направленная на повышения уровня безопасности для работников. Документ нужен для всех видов деятельности, имеющих повышенную опасность.

К ним относятся:

• строительные работы;
• ремонт объектов или аппаратов повышенной опасности;
• земляные работы;
• контракт с химическими или биологическими токсинами;
• взаимодействие с взрывоопасными или легковоспламеняющимся веществами;
• работы на высоте;
• испытание новых приборов, наземных транспортных и летательных средств.

Более подробно работы, обладающие повышенной опасностью при исполнении, описаны в ГОСТ 12.0.00402015 «ССБТ». Допускаться к ним могут только совершеннолетние сотрудники, прошедшие курсы по дополнительной программе, получившие аттестацию от комиссии на предприятии и не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья.

Лицо, выдающее наряды-допуски, должно быть специалистом в области охраны труда или узкопрофильной области непосредственной деятельности работников (пожарной, химической или биологической безопасности), если пройдены дополнительные курсы по основам охраны труда.

Важный момент – лицо, выдающее наряды, не может одновременно быть ответственным за выполнение работ повышенной опасности.

В идеале на предприятии должен создаваться локальный документ, в котором утверждается список лиц, имеющих право выдавать наряды-допуски. Чаще всего к ним относят заместителя руководителя, начальников подразделений, главного инженера и главного специалиста по охране труда на предприятии.

Ответственными за непосредственное выполнение опасной деятельности считаются такие лица:

• выдавшее наряд-допуск;
• ответственный руководитель, прописанный в наряде;
• ответственный исполнитель, указанный в допуске (чаще всего бригадир или просто обязательный работник);
• допускающий выход людей (инженер проверяющий техническое состояние используемых объектов);
• члены бригады.

Наряд-допуск выдается на период от 1 дня до 15 суток. После окончания наряд хранится 30 суток, если все прошло без происшествий, а если при выполнении должностных обязанностей в опасных условиях произошел несчастный случай, хранить его нужно в течение 45 лет.

Для организации документооборота, предоставления отчетности для ГИТ, общественных и государственных экспертиз, при судебных разбирательствах и расследованиях иного характера необходим журнал учета выдачи нарядов.

Ведение журнала поручается сотруднику службы охраны труда в организации.

На небольших предприятиях заниматься такой работой может руководитель или заместитель после прохождения специальных курсов по обеспечению безопасных условий труда для персонала.

Наряд-допуск на выполнение огневых работ. Образец заполнения 2021 года

Выполнение работ, сопряженных с риском для жизни и здоровья работников, должно быть оформлено нарядом-допуском. Этот документ имеет определенную форму и является частью мер по обеспечению безопасности сотрудников.

Что такое наряд-допуск на огневые работы?

Документ о разрешении работникам приступать к опасным работам, в том числе огневым, составляется в обязательном порядке перед тем, как приступить к ним. Он необходим для проведения временных работ (исключением являются строительные площадки и частные домовладения), а также в иных случаях, которые определены нормативными документами компании.

К огневым относят виды работ, связанных с применением следующего инструмента:

• газо –, электро-, бензино- и керасинорезательного паяльного;
• резательного по металлу;
• сварочного на основе газа или электричества.

Сюда относится также огневой разогрев битума и иные виды работ, которые могут быть перечислены в нормативных актах организации.

При оформлении допуска к таким видам работ необходимо руководствоваться Правилами противопожарного режима, утвержденными Постановлением Правительства от 25.04.2012 № 390. Форма документа является приложением №4 к Правилам.

Наряд-допуск является заданием на безопасное выполнение работ с огнем, в котором указывается не только само содержание необходимой работы, но и:

• период ее проведения;
• состав ответственных работников;
• меры по безопасности, используемые в ходе исполнения задания;
• отметки об инструктаже.

После получения наряда-допуска бригада обязана действовать только в его рамках. Он составляется в двух экземплярах (по одному руководителю работ и ответственному за пожарную безопасность по организации) на срок, не превышающий 15 суток. В ряде случаев срок может быть продлен, но не более, чем на 15 дней. Закрытые наряды подлежат хранению в организации в течение месяца после их завершения.

Правила оформления

Обязанность составления специального документа о допуске к огневым работам лежит на лице, который назначен приказом, отвечающем на противопожарные меры по предприятию или его структурному подразделению. Своими локальными нормативными актами компания может установить перечень сотрудников, которые могут выдавать такие наряды, самостоятельно. Исключение составляют организации, которые подчиняются особым правилам (например, машиностроительные заводы), где допуски составляет руководитель подразделения (цеха, отдела и т.д.).

Если организация выступает подрядчиком, то документ о допуске должен выдаваться уполномоченным лицом этой организации с согласованием проведения огневых работ со службами пожарной безопасности компании-заказчика. В форме наряда-допуска обязательно делается соответствующая отметка.

Важно, что для каждого вида огневых работ и на каждую рабочую смену оформляется отдельный наряд-допуск.

Все выданные наряды подлежат фиксации в соответствующем журнале регистрации.

Как правильно заполнить образец наряд-допуска на огневые работы?

Все пункты заполняются последовательно:

1. Полное наименование организации, выдавшей наряд-допуск, а также ее структурное подразделение (при наличии).
2. В графе согласования указываются: должность руководителя организации, его личная подпись, расшифровка и дата утверждения.
3. Сведения о лице, которому выдан наряд-допуск (руководителя работ): должность в соответствии со штатным расписанием, ФИО и дата выдачи.
4. Перечень работ, которые должны быть выполнены в рамках документа. В описании обязательно уточнение конкретных мероприятий, например, ручная сварка на трубах горячего водоснабжения.
5. Сведения об объекте, на котором будут проводиться огневые работы, с указанием помещения и его точного адреса.
6. В табличной части документа прописывается состав бригады, допущенной к работе по наряду: ФИО каждого из работников, их профессия, отметки о проведении инструктажа (личные подписи перечисленных исполнителей, дата и подпись проводившего инструктаж).
7. При указании планируемого времени проведения огневых работ следует знать, что документ выдается на одну рабочую смену. Допустимо продлить время, если в указанный срок бригада не успевает выполнить намеченные мероприятия. Тогда в наряде должна быть проставлена соответствующая отметка.
8. Важным пунктом в соблюдении противопожарных мер является заполнение информации о подготовительных мероприятиях. Ими могут быть:

• вентиляция помещений (если в нем возможно скопление горючих паров и газов);
• наличие необходимого количества огнетушителей;
• очистка, промывка, освобождение технологического оборудования от пожароопасных веществ;
• иные противопожарные мероприятия.

1. Далее следуют подписи выдавшего наряд-допуск и получившего, а также даты выдачи и получения.
2. Выполнение работ на объекте заказчика обязательно после согласования с ее службой пожарной безопасности с указанием наименования службы, должности ответственного лица, его ФИО, подписи и даты согласования.
3. Начинаются работы обязательно с предварительного осмотра руководителем работ места и заверения своей подписью наличия необходимой подготовки, проставления даты и времени осмотра. Возможность приступить к выполнению огневых работ подтверждает ответственное лицо службы объекта: ставит свою подпись, дату и время согласования.
4. Время начала работ и время их окончания фиксируются в таблице с указанием даты, точного времени и подписей ответственных лиц.
5. При необходимости завершить мероприятия в следующую рабочую смену обязательно нужно согласовать со службой пожарной безопасности и указать дату и времени начала и окончания.
6. В течение смены возможно изменение состава бригады исполнителей, что должно быть отражено в наряде-допуске. Если изменений не было, графы прочеркиваются знаком «-».
7. По завершении работ ставится отметка в документе о том, что они выполнены в полном объеме, рабочие места и инструмент убраны, наряд-допуск закрыт.

При выполнении огневых работ наличие наряда-допуска является обязательным. Его отсутствие влечет применение мер ответственности, предусмотренных ч. 1-2 ст. 20.4 КоАП.

Учет и регистрация выдачи нарядов допусков на огневые работы в журнале – скачать типовой образец

Работа с огневыми работами крайне опасна для сотрудников организации, так как может нанести прямой вред здоровью вплоть до смертельного исхода.

Поэтому ведение документального учета всех этапов трудовой деятельности в данной среде обязателен для работодателя и регламентирован нормами трудового законодательства.

Одним из этапов такого учета и систематизации работы по охране труда в данной сфере выступает наличие журнала выдачи нарядов допуска.

Что это такое — понятие

Наряд допуск на огневые работы – специального вида документ, определенный правилами противопожарного режима, который выдается сотрудникам организации при проведении соответствующих действий.

Такой документ обязателен к выдаче при проведении деятельности, связанной с опасностью возникновения пожара или возгорания в организации – сварочные работы, работы с битумом или легковоспламеняющимися конструкциями, резка металла и иные виды работ.

Обязательное документальное обеспечение служит для соблюдения прав сотрудника и работодателя. Документ составляется в 2 экземплярах ответственным специалистом за состояние противопожарной сферы или руководителем подразделения.

Один экземпляр хранится у ответственного специалиста, второй выдается руководителю участка/бригадиру на время его действия.

Выдача документа осуществляется лишь один раз, после истечения его срока обязательно повторное изготовление на допуск.

В наряде допуске в обязательном порядке должна содержаться следующая информация:

• наименование организации и документа (наряд допуск по ведению огневых работ);
• номер документа и наименование структурного подразделения, работнику которого оно выдается;
• персональные данные сотрудника, в отношении которого составлено разрешение, с указанием должности и категории пожарной безопасности;
• дата начала и окончания проводимых огневых работ;
• информация о проведении инструктажа по пожарной безопасности ответственным специалистом/руководителем подразделения или участка;
• характер и наименование проводимых действий, меры подготовки к проведению огневых работ и перечень используемых средств индивидуальной защиты;
• ответственное лицо за проведение.

Также по указанию руководства в документ может быть включена иная информация о проводимой огневой деятельности и дополнительные сведения.

Скачать образец наряда допуска на огневые работы — word.

Обязательно ли вести учет выдачи разрешений?

Обязанность ведения журнала учета выдачи нарядов допусков на проведение огневых работ проистекает из практики производственной деятельности и проверочных мероприятий надзорными и контрольными органами.

При проведении контрольных мероприятий противопожарной охраной, инспекцией по труду журнал учета подлежит обязательному изучению, тем более в случаях возникновения нештатных или чрезвычайных ситуаций.

При его отсутствии на организацию может быть наложен штраф.

Также в случае возникновения факта травматизма или несчастного случая отсутствие журнала может стать признаком автоматической вины работодателя в произошедшем, так как факт выдачи наряда допуска не имеет документального подтверждения.

Исходя из этого, комиссия по расследованию несчастного случая или государственный орган по надзору в данной сфере может возложить, помимо штрафа, обязанность по возмещению вреда сотруднику, даже в случае наличия его прямой вины.

Поэтому ведение такого журнала не только систематизирует деятельность подразделений по охране труда, но и позволяет избежать организации негативных последствий при возникновении несчастного случая.

Данный журнал хранится по общему правилу в течение 10 лет, после чего утилизируется или сдается в архив.

При осуществлении работы с опасными или вредными веществами, срок хранения такого документа увеличивается до 75 лет.

Типовая форма

Составлением и ведением данного журнала занимается ответственный специалист по противопожарной безопасности на предприятии.

При этом специалист, ответственный за ведение должен обладать необходимыми знаниями в области противопожарной безопасности с наличием соответствующего сертификата о прохождении обучения в специальном учебном центре.

Журнал составляется и ведется в 2 экземплярах – один находится в кадровой службе, второй у ответственного специалиста.

В нем должны фиксироваться все случая выдачи соответствующего наряда допуска.

Форма и вид журнала жестко не закреплены в правилах пожарной безопасности, поэтому при его составлении необходимо опираться на действующее законодательство по охране труда, а также ГОСТ по ведению документов на предприятиях, и внутреннему документообороту организации.

Порядок регистрации

Издание и составление журнала инициируется путем издания приказа руководства организации в отношении ответственного специалиста по пожарной охране на предприятии.

При заполнении необходимо в обязательном порядке отражать следующую информацию:

• наименование организации, проводящей огневые работы с указанием отдельных структурных подразделений, осуществляющих такой вид деятельности;
• персональные данные и должность ответственного за ведение такого журнала;
• порядковый номер для указания наряда допуска;
• дата и время составления и учета нового наряда допуска;
• указание структурного подразделения, в отношении которого выписывается наряд допуск, а также указание данных о сотруднике.

Также в документ могут быть внесены примечания о произошедших нештатных ситуациях на производстве или нечастных случаях в отношении сотрудника, которому выписано разрешение на огневую деятельность, а также иная информация на усмотрение руководства организации.

Скачать образец

Типовая форма журнала учета и регистрации нарядов допусков на огневую деятельность – word.

Полезное видео

Как правильно заполнить наряд допуск на огневые работы, можно посмотреть в данном видео:

В итоге наличие журнала учета по огневым работам обязательно в организации в целях соблюдения прав работника и работодателя.

Журнал огневых работ

Журнал регистрации нарядов допусков на проведение огневых работ – это специальная бумага, которую необходимо заполнять при осуществлении опасной для жизни деятельности. Это прописано в трудовом законодательстве РФ. Документ защищает как работодателя, так и работника.

В каких случаях понадобится допуск выдачи нарядов допусков на выполнение работ?

Журнал регистрации обязателен к выдаче при осуществлении следующей деятельности:

• обращение с легковоспламеняющимися материалами и конструкциями;
• производство газоопасных работ;
• работа со сварочным аппаратом, бензинорезательным оборудованием;
• резка металла.

Бумага составляется в 2-х экземплярах. За это отвечает сотрудник отдела охраны труда, а чаще всего руководитель. Один экземпляр остается на ответственном хранении у специалиста, второй выдается на руки бригадиру участка. Бумагу требуется вернуть после окончания срока действия.

Обязательно ли вести учет выдачи разрешений?

Работодатель обязан вести журнал регистрации огневых работ. Это условие прописано в законодательстве нашей страны. Наличие документа контролируют надзорные органы. В их обязанность также входит проверка правильности заполнения бумаги.

Обратите внимание! В случае возникновения травм и угрожающих жизни ситуаций на производстве, журнал учета изымается одним из первых. По нему проверяется, получал ли сотрудник допуск к работе. Если документ отсутствует, вина за произошедший интендант полностью ложится на работодателя.

Правила оформления допуска

Первый пункт создания журнала — выпуск соответствующего приказа от вышестоящего руководства. Он составляется на имя ответственного за подготовку сотрудника охраны труда. В самом документе отражается следующая информация:

• название организации с указанием подразделения, выполняющего опасные огневые работы;
• порядковый номер;
• дата и время проведения работ;
• данные работника, на которого оформляется допуск;
• ФИО и должность ответственного за ведение.

Помимо этого, в бумаге может быть отражена информация о несчастных случаях либо внештатных ситуациях, произошедших на производстве во время выполнения работ. Данные сотрудника, получившего травму. Допустимо вносить любую информацию, соответствующую тематике, если, по мнению руководящего состава, на то есть необходимость.

Инструкция по заполнению наряда допуска к огневым работам

Образец заполнения журнала допуска:

1. Правый верхний угол – указывается полное имя организации-работодателя, сотрудники которого должны выполнять огневые работы. Списком перечисляются все структурные подразделения.
2. Левый верхний угол – прописываются ФИО, должность руководителя, дата оформления. Здесь же ставится подпись директора. Делается это после того, как журнал будет полностью заполнен.
3. Центр – с заглавной буквы пишется название.
4. Главная часть – далее информация пишется по пунктам. В первом указано, кому выдан журнал. Во втором – для проведения какой деятельности. В третьем – точный адрес проведения. В четвертом — состав исполнителей (в виде таблицы), с указанием ФИО, квалификации, даты прохождения инструктажа.
5. После таблицы – указывается время начала и окончания работ, перечисляется список мер противопожарной безопасности.
6. Конец – здесь прописывается ФИО и должность человека, с которым согласовывается журнал.

Допуск оформляется на каждый вид деятельности. Один журнал на одну дневную смену.

Ответственность за неоформление допуска

Отсутствие журнала допусков – это серьезное нарушение. За него предусмотрена дисциплинарная ответственность или денежный штраф. Согласно ч. 1 ст.5.27.1 КоАП РФ размер взыскания таков:

• ИП и должностные лица – 5000 рублей;
• организации – до 80 000 рублей;

За повторный отказ регистрировать журнал должностные лица могут получить штраф до 40 000 рублей или быть отстранены на 3 года. Аналогичное наказание и для ИП. Организациям в лучшем случае придется заплатить 200 000 рублей. А в худшем – их функционирование будет приостановлено на 3 месяца.