Заключение комиссии по списанию основных средств

Акт на списание основных средств

Акт на списание основных средств оформляется, когда у организации возникает необходимость снять с учета оборудование, транспортное средство или иные активы. Основные причины списания – неисправимая поломка, физический износ, моральное устаревание и другие необратимые недостатки, препятствующие полноценному использованию основных средств. Акт составляют на основании данных из приказа о списании ОС и первичной документации по учету активов. Оформленный документ подают на утверждение директору, без его подписи акт не будет иметь законной силы.

Процедура списания ОС проводится специальной комиссией. Члены комиссии должны удостоверить факт наличия износа и других дефектов, а затем составить акт на списание. Комиссия должна состоять как минимум из 3 человек, ее состав утверждается руководством организации. Как правило, членами комиссии являются штатные работники. Но при необходимости можно пригласить экспертов из других организаций.

Какие задачи выполняет акт на списание ОС

Акт на списание основных средств (образец заполнения можно найти ниже) выполняет следующие функции:

• фиксирует процесс выбытия ОС;
• служит основной для внесения записи о выбытии в инвентарную карточку списываемых объектов;
• используется для формирования в бухучете проводок (по списанию ОС и пр.).

Обязательно ли составлять данный акт? Да, обязательно, т.к. он является основанием для списания имущества, которое числится на балансе. Без акта бухгалтерия не сможет официально снять объект с учета.

Разработана ли единая форма акта на списание ОС

Организации могут оформлять акт на списание основных средств по унифицированной форме № ОС-4, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Но следует учитывать, что для снятия с учета автотранспорта данная форма не подходит, для него разработан отдельный бланк № ОС-4а. Форму № ОС-4б рекомендуется использовать, если списанию подлежит сразу несколько объектов ОС.

Также предприятия имеют право разрабатывать бланки акта списания самостоятельно, при этом они должны быть утверждены в учетной политике. Бланк документа должен соответствовать требованиям, указанным в п. 2-4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011. По своей сути это должно быть заключение комиссии о возможности снятия с учета непригодных к использованию активов.

Как составить акт на списание ОС по унифицированной форме № ОС-4

В первую очередь необходимо заполнить титульную часть документа. Здесь указывают:

• наименование организации, код по ОКПО;
• структурное подразделение;
• Ф.И.О. ответственного сотрудника;
• реквизиты приказа;
• дату списания активов с бухучета.

Далее указывают номер акта и дату его составления, Ф.И.О. руководителя, причину списания основного средства.

Следующий этап – заполнение трех таблиц:

• Первая таблица предназначена для отображения информации о состоянии объекта ОС на дату списания. Здесь прописывают наименование активов, дату выпуска и принятия к бухгалтерскому учету, срок эксплуатации, сумму начисленной амортизации и другие данные.
• Во вторую таблицу вносят краткую характеристику объекта ОС. Под таблицей нужно прописать заключение комиссии о том, что имущество подлежит списанию. Обязательно надо указать, почему ОС нельзя использовать (к примеру, моральное и физическое устаревание, неустранимая поломка, уничтожение вследствие пожара и т.п.), а также привести реквизиты документов, на основании которых сделан такой вывод – акт осмотра объекта, акты экспертизы и т.п. Ниже все члены комиссии должны поставить свои подписи с расшифровкой.
• В третьей таблице указывают данные о расходах, которые организация понесла в связи со списанием ОС, а также о ТМЦ, поступивших от их списания.

Документ составляется как минимум в 2 экземплярах, один из которых нужно передать в бухгалтерию, а второй — ответственному лицу. При необходимости можно оформить дополнительные экземпляры акта для руководства или представителей сторонних организаций. Заверение печатью не обязательно.

Ниже мы приводим образец акта осмотра основных средств для списания и пример заполнения акта списания объекта (форма ОС-4).

Правила составления заключения комиссии по списанию основных средств – образец оформления

К основным средствам предприятия относится имущество, задействованное в трудовом процессе: объекты, оборудования, автотранспортные средства, приборы, материалы и т.д.

У каждого предприятия рано или поздно появляется необходимость в списании балансовых объектов. Для этих целей формируется комиссия, задачей которой является оценка состояния актива и составление заключения.

Кем составляется?

Необходимость выбытия основных средств может быть связано с:

• продажей или обменом;
• передачей или дарением;
• утерей потребительских качеств; при моральном и физическом устареванием;
• последствиями аварий, стихийных бедствий, катастроф и других ЧС;
• частичной ликвидацией при проведении реконструкции;
• кражей или порчей, обнаруженной после проведения инвентаризации.

Для снятия с баланса основных средств, любой организации, нужно заключение комиссии.

Без создания специальной комиссии списание основных средств выполнять нельзя — порядок назначения членов комиссии.

Прежде всего, утверждается приказ о назначении членов комиссии. Они будут ответственными за процесс выбытия.

После утверждения всех членов необходимо оформить приказ на списание. Составляется распоряжение от имени руководителя предприятия или ответственного лица.

Уполномоченные на составление таких документов:

• секретарь предприятия;
• начальник;
• бухгалтер.

Работник должен иметь достаточный уровень квалификации и знать все нормы оформления документов.

В состав действующей комиссии входят:

1. председатель – начальник организации или его заместитель;
2. главный бухгалтер организации либо его заместитель;
3. работники, ответственные за хранение имущества;
4. сотрудники экономических, технологических, технических, инженерных и других отделов;
5. другие должностные сотрудники – на усмотрение руководства организации.

Состав может меняться в зависимости от размеров предприятия, но обязательными участниками являются сотрудник, ответственный за хранение имущества, и бухгалтер.

Помимо заключения, комиссия должна составить протокол о списании ОС.

Как комиссия оформляет?

Перед составлением заключения утвержденная комиссия выполняет:

• осмотр объектов основных средств, определяет их состояние;
• определение неисправности и выяснение обстоятельств, по которым она случилось;
• оценку возможности ремонта или восстановления;
• установку причины ликвидации;
• находит виновных лиц, в случае, когда объект списывается до окончания нормативного срока, по чьей-то вине;
• определяет, возможно ли дальнейшее использование деталей, узлов или материалов объектов, которые списываются.

По результатам принятых комиссией решений составляется заключение на ликвидацию ОС.

Заключение может подаваться, как отдельным документом, так и дополнительной частью акта на списание.

Конкретных требований по форме документа «Заключение комиссии» нет. Но для точного обоснования списания объектов в некоторых случаях удобнее составить отдельный документ.

В заключении по ликвидации балансовых объектов вносятся: технические характеристики, выводы специалистов по неисправности, степень износа и другие данные, подтверждающие необходимость списания объекта.

Заключение может быть затребовано налоговой организацией для подтверждения расходов на ликвидацию.

Для выбытия ОС создается специальный акт. Для оформления учета списания непригодных ОС пользуются актами:

– для одного объекта основных средств (кроме автотранспорта); – для автотранспорта; – для группы объектов основных средств (кроме автотранспорта).

Оформляются акты в двух экземплярах, затем подписываются участниками созданной комиссии и утверждаются начальником или уполномоченным им работником.

Один акт передается в отдел бухгалтерии, второй – остается у сотрудника, отвечающего за хранение ОС, и считается основанием для передачи на склад, и реализации лома, и материальных ценностей, которые остались после ликвидации.

В отдельных случаях делают дополнительные копии актов.

При выбытии автотранспорта вместе с актом в отдел бухгалтерии также передается подтверждение о снятии с учета в Госавтоинспекции.

Образец

Пример заключения комиссии по списанию основных средств – word.

Выводы

Списание ОС имеет много важных нюансов и сложностей, которые обязательно нужно узнать до начала процедуры.

Подробное обоснование по ликвидации основных средств в виде заключения нужно для подтверждения затрат, связанных с данной хозяйственной операцией, главным образом в случаях, когда остаточная стоимость не нулевая.

Документы необходимые для согласования списания имущества

Для согласования списания имущества, закрепленного на праве оперативного управления, хозяйственного ведения учреждения представляют следующие документы:

2.1. При списании движимого имущества государственные краевые учреждения, государственные органы, предприятия для получения согласия представляют в уполномоченный орган следующие документы:
— письменное обращение о согласовании списания имущества;
— согласие отраслевого органа на списание имущества;
— приказ бюджетного учреждения, автономного учреждения, государственного органа о создании постоянно действующей комиссии по списанию объектов основных средств (далее — комиссия);
— заключение комиссии о техническом состоянии объекта движимого имущества, позволяющее сделать вывод о его пригодности (непригодности) к дальнейшему использованию в случае списания посуды, мягкого инвентаря, библиотечного фонда, мебели и т.п.;
— заключение о техническом состоянии объекта движимого имущества, позволяющее сделать вывод о его непригодности к дальнейшему использованию в случае списания кино-, теле-, видео-, аудиоаппаратуры, сложнобытовой и электронно-вычислительной техники, оборудования, содержащего механические устройства, средства связи и т.п., составленное организацией, имеющей лицензию или сертификат соответствия на оказание соответствующих услуг;
— копия лицензии или сертификата соответствия, заверенная организацией, выдавшей заключение о техническом состоянии объекта движимого имущества.
— акт о списании объектов основных средств установленной формы (форма ОС- 4) в 1 экземпляре;
— сводный акт о списании основных средств с баланса в 2 экземплярах в случае списания двух и более объектов особо ценного движимого имущества по форме согласно приложению к настоящему Порядку, согласованный с отраслевым органом.

2.2. При списании объектов недвижимого имущества бюджетные учреждения, автономные учреждения, государственные органы, предприятия для получения согласия представляют в уполномоченный орган следующие документы:
— письменное обращение о согласовании списания объекта недвижимого имущества;
— согласие отраслевого органа на списание объекта недвижимого имущества;
— копию приказа о создании постоянно действующей комиссии по списанию объектов основных средств;
— акт осмотра технического состояния объекта недвижимого имущества, составленный комиссией с участием представителя уполномоченного органа, с выездом на место;
— акт о списании объекта основных средств (форма ОС- 4) в 2 экземплярах;
— копию технического паспорта объекта недвижимого имущества (в случае его отсутствия справку организации, осуществляющей государственный технический учет и (или) техническую инвентаризацию объектов градостроительной деятельности о физическом износе объекта недвижимого имущества);
-. письмо, согласованное с отраслевым органом, подтверждающее наличие у балансодержателя средств для осуществления мероприятий по сносу объекта недвижимого имущества в случае принятия решения о сносе;
— копию документа, подтверждающего право владения объектом недвижимого имущества и земельным участком под объектом;
— фотографии объектов недвижимого имущества, предлагаемых к списанию;
— копию решения компетентного органа о сносе объекта недвижимого имущества.

2.3. Списание объектов жилищного фонда, безвозмездно переданных в собственность граждан в порядке приватизации, производится на основании договора безвозмездной передачи жилых помещений в собственность граждан, свидетельства о регистрации права собственности на жилое помещение.

2.4. При списании транспортных средств бюджетные учреждения, автономные учреждения, государственные органы для получения согласия представляют в уполномоченный орган следующие документы:
— письменное обращение о согласовании списания транспортного средства;
— согласие отраслевого органа на списание транспортного средства;
— копию приказа о создании постоянно действующей комиссии по списанию объектов основных средств;
— акты о списании автотранспортных средств (форма ОС- 4а) в одном экземпляре;
— заключение комиссии о техническом состоянии транспортного средства;
— заключение о техническом состоянии транспортного средства, позволяющее сделать вывод о его непригодности к дальнейшему использованию, составленное организацией, имеющей лицензию или сертификат соответствия на оказание соответствующих услуг;
— копию лицензии или сертификата соответствия, заверенные организацией, выдавшей заключение о техническом состоянии транспортного средства;
— копию паспорта транспортного средства;
— фотографии транспортного средства, предлагаемого к списанию;
— сводный акт о списании основных средств с баланса в 2 экземплярах, в случае списания двух и более транспортных средств, согласованный с отраслевым органом.

2.5. При списании имущества, утраченного вследствие кражи, пожара, аварий, стихийного бедствия, иных чрезвычайных ситуаций (умышленного уничтожения, порчи, хищения и прочие), необходимы следующие документы:
— письменное обращение о согласовании списания объектов основных средств;
— согласие отраслевого органа на списание объекта основных средств;
— копия приказа о создании постоянно действующей комиссии по списанию объектов основных средств;
— заключение комиссии по списанию объектов основных средств;
— акт о списании объекта основных средств (форма ОС- 4) в одном экземпляре;
— копия акта о дорожно-транспортном происшествии в случае списания транспортных средств, пришедших в негодность вследствие дорожно-транспортных происшествий;
— объяснительные материально-ответственных лиц о факте утраты имущества, руководителя с указанием сведений о наказании виновных (копия приказа) и о возмещении ущерба;
— копия документа, подтверждающего факт утраты имущества (акт об аварии, хищении, порче и других чрезвычайных ситуациях, выданного соответствующим государственным органом (приговор суда, постановление в возбуждении уголовного дела либо об отказе в его возбуждении, справку органов государственного пожарного надзора о факте пожара и прочее);
— копия постановления органов внутренних дел о возбуждении и прекращении уголовного дела (при наличии), либо копия постановления об отказе в возбуждении уголовного дела, либо копия постановления (протокола) об административном правонарушении;
— сведения о мерах, принятых в отношении виновных лиц, допустивших повреждение имущества (предъявление претензий, исков, обращения в правоохранительные органы и прочее), и взыскании с них сумм понесенного ущерба.

Заключение комиссии о списании основных средств образец

Для чего нужен акт о списании объекта основных средств

Акт списания основных средств — первичный документ, детализировано фиксирующий процесс выбытия ОС.

На основе информации, представленной в акте, производятся следующие действия:

• вносятся записи в инвентарную карточку списываемого ОС;
• в бухучете формируются проводки:
  • по списанию ОС;
  • отражению связанных с выбытием ОС расходов;
  • оприходованию МПЗ, оставшихся от выбывшего ОС;
  • отражаются внереализационные доходы (расходы) в налоговом учете (п. 13 ст. 250 НК РФ , подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ ).

  Существуют унифицированные формы таких актов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7). Различаются они сферой применения:

  • ОС-4 – для ОС, кроме автотранспорта и группы ОС;
  • ОС-4а – для автотранспорта;
  • ОС-4б – для группы ОС.

  Для формирования акта списания основных средств организации вправе применять бланки собственной разработки с указанием всех требуемых сведений (пп. 2–4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402–ФЗ).

  О том, как правильно составить на акт о списании основных средств образец заполнения, расскажем в дальнейших примерах.

  Порядок списания основных средств в коммерческих организациях

  Заключение комиссии по списанию основных средств — примерэтого документа приведен ниже. Заключение является объяснением целесообразности списания ОС и экономическим обоснованием понесенных расходов.

  Порядок действий, необходимых при списании ОС, должен соблюдаться в следующих случаях:

  • продажа;
  • дарение;
  • обмен;
  • моральное или физическое устаревание;
  • ликвидация (при чрезвычайных ситуациях или частичная);
  • передача в виде вклада в уставный капитал;
  • недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации и т. д.

  Процедура выбытия ОС оговорена в пп. 75–86 Методических указаний по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания), и состоит из следующих шагов:

  1. Создание комиссии по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации.
  2. Оформление соответствующего заключения комиссией после проверки выбывающих ОС.
  3. Подписание приказа на списание или частичную ликвидацию ОС руководителем.
  4. Составление акта о списании ОС на основании приказа руководителя.
  5. Изменение данных в инвентарной карточке ОС и отражение операции в бухучете.

  Списание ОС невозможно без создания комиссии. Входящие в нее участники фиксируются в приказе. Главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты, являются ее обязательными членами. Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить; определяет причины выбытия; устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно, и т. д. По результатам работы комиссия оформляет заключение.

  

  Техническая служба (инженера) нашего учреждения предоставляет для списания и оформления актов на списание ОС дефектные акты (ведомости). Должны ли такие дефектные акты утверждаться руководителем учреждения? Или же техническая служба вообще не имеет право давать такое заключение?

  Однозначный ответ на Ваш вопрос в Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н отсутствует.

  Порядок согласования выбытия основных средств устанавливается нормативно-правовыми актами. принятыми на региональном (местном) уровне. Это может быть Положение об учете имущества в данном территориальном округе.

  Так же в принятии решения можно обратиться к Положению, утвержденным постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834 в отношении федерального имущества.

  В данном Положение указано, что Комиссия, созданная в учреждении, по поступлению и выбытию нефинансовых активов:

  • самостоятельно устанавливает причины списания имущества, в числе которых физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания имущества;
  • подготавливает акт о списании имущества в зависимости от вида списываемого имущества по установленной форме и формирует пакет документов в соответствии с перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится учреждение.
  • В случае отсутствия у организации работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению ее председателя на добровольной или возмездной основе могут приглашаться эксперты.

  В Вашем учреждении существует техническая служба, обладающая специальными знаниями, а значит и дать заключение о пригодности того или иного основного средства Ваши сотрудники могут самостоятельно.

  Заключение о признании целесообразности списания основных средств, включая экспертную оценку технической службой учреждения, подписывают члены Комиссии, а акт на списание основных средств на основании заключения комиссии, утверждает руководитель учреждении.

  И всё же, Вам необходимо обратиться к Положению об учете имущества Вашего территориального округа, и в соответствии с требованием данного документа определить необходимость технического заключения со стороны экспертной организации.

  При отсутствии данной информации в Положении, наиболее безопасным решением представляется привлечение независимого эксперта.

  1.Из рекомендацииНаталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

  дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

  Как оформить выбытие недвижимого и движимого имущества

  Распоряжение имуществом и его списание

  Перечень имущества, выбытие которого необходимо согласовывать с собственником, и порядок получения согласия на его списание зависят от типа учреждения.

  Для казенных учреждений субъекта РФ (муниципалитета) порядок согласования устанавливается нормативно-правовыми актами. принятыми на региональном (местном) уровне*. Например, для муниципальных казенных учреждений города Челябинска решением Челябинской городской Думы от 28 июня 2011 г. № 25/17 утверждено Положение о порядке списания имущества. В частности, для получения согласия на списание имущества учреждению нужно представить:

  • заявление о согласовании списания имущества казенного учреждения;
  • экспертное заключение о техническом состоянии имущества казенного учреждения;
  • акты о выявленных дефектах оборудования по утвержденной унифицированной форме.

  Для бюджетных учреждений субъекта РФ (муниципалитета) порядок согласования выбытия недвижимого (особо ценного движимого) имущества устанавливается нормативно-правовыми актами. принятыми на региональном (местном) уровне.* Например, для муниципальных бюджетных учреждений города Челябинска решением Челябинской городской Думы от 28 июня 2011 г. № 25/17 утверждено Положение о порядке списания имущества. В частности, для получения согласия на списание имущества учреждению нужно представить:

  • заявление о согласовании списания имущества бюджетного учреждения;
  • экспертное заключение о техническом состоянии имущества бюджетного учреждения;
  • акты о выявленных дефектах оборудования по утвержденной унифицированной форме.

  Для федеральных учреждений порядок согласования выбытия имущества устанавливают федеральные органы исполнительной власти, в ведении которых они находятся ( Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834 *)

  2.Из статьи журнала « Учет в сфере образования», №12, декабрь 2013

  Особенности списания компьютерной техники

  Г.Э. Каспаров, эксперт по бюджетному учету

  Порядок списания компьютерной техники полностью не урегулирован инструкциями по бухучету, поэтому часто вызывает разногласия и затруднения, ведь она содержит драгметаллы. * Мы проанализировали ситуацию.

  В каких случаях списываем

  Как правило, основные средства в государственных (муниципальных) учреждениях списываются в соответствии с инструкциями (положениями) по списанию имущества, разработанными и утвержденными министерствами и ведомствами, а также муниципальными органами власти, в ведении которых находятся учреждения. Принципы списания имущества образовательных учреждений во многом аналогичны принципам списания федерального имущества.

  Списание федерального имущества Положение определяет как комплекс действий, связанных с признанием имущества:

  Читайте также  Как оприходовать товар без сопроводительных