Что делать, если у физлица два ИНН
По нормам законодательства ИНН присваивается физлицу при первичной постановке на учет в качестве налогоплательщика в налоговом органе. Обращаться нужно в ИФНС по адресу проживания, пребывания (если нет места жительства) или месту нахождения объекта имущества (транспорта). Номер ИНН является уникальным и не может дублироваться.
Может ли быть у человека 2 ИНН? Как работодателю самостоятельно проверить, какой из номеров правильный? Почему два ИНН довольно распространенное явление? Расскажем, из-за чего это бывает и что делать работодателю, если у сотрудника два номера ИНН.
Порядок присвоения ИНН
Регламент и условия присвоения, изменения, а также применения физлицами ИНН утвержден в Порядке по Приказу ФНС от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@. Индивидуальный номер присваивается налоговыми органами при первичной постановке физлица на учет:
- По адресу жительства гражданина.
- По адресу пребывания, если место жительства в РФ отсутствует.
- По адресу нахождения недвижимого объекта или транспорта, если нет мест жительства и пребывания.
Получить ИНН можно в любой ИФНС вне зависимости от того, где человек проживает или пребывает. Кроме того, допускается не только личный визит в налоговую, но и обращение по почте. Бланк заявления утвержден в Приказе ФНС России от 08.05.2020 N ЕД-7-14/323@. Эта форма применяется с 21 июля 2020 года.
Может ли быть два ИНН у физического лица?
Два одинаковых ИНН у разных людей быть не может. Поскольку этот номер является уникальным и предназначен для систематизации информации о юрлицах и физлицах. Данная норма прямо закреплена в Приказе ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@. В соответствии с п. 10 для избежания повтора при оформлении ИНН налоговики проверяют наличие или отсутствие номера у физлица посредством сведений из ЕГРН.
Однако на практике такая ситуация не редкость. Иногда при оформлении специалиста на работу кадровик обнаруживает у него вместо одного ИНН два. При обнаружении у человека больше одного ИНН один из них должен быть признан недействительным, а второй сохраняется как рабочий. Это правило действует и для юрлиц. Когда ИНН могут признать недействительным (п. 20 Порядка):
- При внесении поправок в законодательство РФ.
- В случае снятия с налогового учета по причине смерти физлица.
- При обнаружении у гражданина более 1 ИНН.
- В случае ликвидации юрлица или при реорганизации.
Что делать, если 2 ИНН у человека?
Если работодатель обнаружил два ИНН у физического лица, что делать? Оставлять такую ситуацию без внимания нельзя. Задвоение идентификационного номера по законодательным нормам не допустимо.
При наличии более двух ИНН физлицу нужно обратиться в налоговую инспекцию, чтобы только один номер был признан действительным. Иначе у гражданина может возникнуть путаница при начислении и уплате налогов, а у работодателя неразбериха еще и при заполнении различной отчетности. Для признания второго ИНН недействительным в ИФНС подается заявление. Налоговая служба проверит информацию и при необходимости внесет исправления.
Ссобщите об ошибке работнику
Если об ошибке с ИНН стало известно работодателю, следует уведомить об этом работника. Сообщите, что один из его номеров лишний и порекомендуйте обратиться в ИФНС для аннулирования неверного ИНН. Заявление физлицо заполняет самостоятельно в произвольной форме. Советуем подробно описать ситуацию, указать, когда были выданы ИНН, привести реквизиты свидетельств о постановке на налоговый учет. Для подтверждения правдивости информации приложите к заявлению копии свидетельств. Нормативное основание для признания ИНН недействительным – пример записи в заявлении:
Если у работника два ИНН
В Письме от 16.11.2017 № ГД-4-11/23232@ налоговики рассмотрели вопрос о том, как заполнить разд. 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам в случае, если работнику присвоено два ИНН в разных регионах: по месту жительства и по месту нахождения приобретенной недвижимости. Прежде чем прокомментировать это письмо, несколько слов скажем о порядке присвоения (и признания недействительным) ИНН физическому лицу.
О порядке присвоения и признания недействительным ИНН
В соответствии с п. 9 Порядка и условий присвоения физическим лицам ИНН в налоговом органе (далее – Порядок) ИНН присваивается при впервые осуществляемых действиях по постановке на учет физического лица в налоговом органе:
по месту жительства;
по месту пребывания (при отсутствии места жительства физического лица на территории РФ);
по месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства (при отсутствии у физического лица места жительства (места пребывания) на территории РФ).
С 1 января 2017 года физическое лицо может подать заявление о постановке на учет (получении свидетельства об ИНН) в любом налоговом органе на территории РФ независимо от места жительства (места пребывания) лично либо по почте (соответствующие поправки внесены в п. 7 ст. 83 НК РФ Федеральным законом от 03.07.2016 № 243-ФЗ). При этом действующий принцип учета физического лица в налоговом органе по месту жительства (месту пребывания – при отсутствии места жительства на территории РФ) сохраняется.
ИНН, присвоенный физическому лицу, не может быть повторно присвоен другому физлицу. Во избежание повторного присвоения ИНН налоговый орган обязан использовать документально подтвержденные сведения, содержащиеся в ЕГРН, о наличии (отсутствии) ИНН у физического лица (п. 10 Порядка).
ИНН физического лица признается недействительным (п. 20 Порядка):
при снятии с учета в налоговом органе в связи с его смертью;
при обнаружении у физического лица более одного ИНН. В таком случае один из ИНН сохраняется, а остальные признаются недействительными.
ИНН, признанный недействительным, и дата признания его недействительным размещаются на сайтах управлений ФНС по субъектам РФ.
Для справки: согласно абз. 10 п. 5 Положения о паспорте гражданина РФ и п. 14 Описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828,по желанию гражданина в паспорте может быть сделана отметка об ИНН налогоплательщика. Приказом ФНС РФ от 30.10.2017 № СА-7-14/831@ утвержден порядок внесения такой отметки. В частности, названная отметка может быть проставлена в любом налоговом органе, обслуживающем физических лиц (для этого предназначены страницы 18 и 19 паспорта).
Если закралась ошибка…
При осуществлении должностными лицами налоговых инспекций действий по присвоению физическому лицу ИНН может закрасться ошибка, тогда ИНН физлицу будет присвоен дважды. При выявлении данного факта физлицо должно обратиться с соответствующим заявлением в налоговый орган, где один из номеров будет признан недействительным (аналогичное разъяснение размещено, в частности, на сайте налоговой инспекции Калужской области (регион 40) – https://www.nalog.ru/rn40/news/smi/6099190/).
К сведению: у физического лица может быть только один ИНН (единый на всей территории РФ по всем видам налогов и сборов) (п. 7 ст. 84 НК РФ). Поэтому перед тем, как поставить человека на налоговый учет по какому-либо основанию (например, по месту нахождения объекта недвижимости), инспекция должна убедиться, что у физического лица отсутствует ИНН, чтобы избежать ситуации повторного присвоения этого номера. Однако на практике физические лица иногда получают два (или более) ИНН. Например, такое может произойти, если человек, который проживает в одном регионе и состоит на налоговом учете по месту жительства, приобретает недвижимость в другом регионе. Инспекция по месту нахождения недвижимости, получив сведения о регистрации прав на эту недвижимость, поставит физическое лицо на учет. Если при этом в базе Единого государственного реестра налогоплательщиков не будет актуальной информации о наличии у физического лица персонального номера, налоговики присвоят ему ИНН, в результате чего произойдет «задвоение» номера. Из-за двух ИНН может возникнуть путаница при начислении личных налогов, а также сложности с заполнением налоговой отчетности.
В подобной ситуации у человека должен остаться только один ИНН. Остальные номера налоговики обязаны признать недействительными (пп. 3 п. 20 Порядка). Поэтому если бухгалтеру стало известно, что у работника есть два ИНН, то имеет смысл сообщить такому сотруднику о том, что один из номеров является лишним, и порекомендовать обратиться в налоговую инспекцию с заявлением об аннулировании этого номера.
Как поступить работодателю?
В комментируемом письме ситуация описывается так: бухгалтер предприятия-работодателя знает о том, что сотруднику – физическому лицу присвоено два ИНН в разных регионах: по месту жительства и по месту нахождения приобретенной недвижимости. При этом сотрудник отказывается ехать в налоговый орган по месту жительства для аннулирования ИНН. В связи с этим у бухгалтера возник вопрос: какой из двух ИНН указывать в представляемой в налоговый орган отчетности (в частности, в расчете по страховым взносам) чтобы избежать штрафных санкций? Является ли неуказание ИНН в расчете по страховым взносам основанием для отказа в принятии расчета?
Налоговики, как часто бывает, однозначного ответа на поставленный вопрос не дали. При этом они отметили, что в случае отсутствия у плательщика страховых взносов сведений об ИНН физического лица во всех знакоместах соответствующего поля проставляется прочерк. Расчет по страховым взносам в этом случае будет принят. Одновременно в письме напоминается, что ИНН физического лица можно узнать на сайте ФНС через онлайн-сервис «Узнай ИНН».
По нашему мнению, в описанной ситуации работодателю в расчете по страховым взносам целесообразно вовсе не указывать ИНН, а если налоговые инспекторы потребуют объяснений, – прояснить ситуацию. В то же время можно указать тот ИНН, который «высветится» на страничке онлайн-сервиса «Узнай ИНН» на сайте налоговой. Ведь указанный там ИНН принадлежит именно «тому» физическому лицу, а присвоение двух ИНН – это ошибка налоговых органов, а не бухгалтера.
К слову… Помимо расчета по страховым взносам информация об ИНН указывается в справках по формам 6-НДФЛ, СЗВ-М. Так, в Письме ФНС РФ от 06.09.2017 № БС-4-11/17753@ сообщается, что с целью исключения приема от налогового агента по НДФЛ сведений о доходах физического лица с заведомо недостоверными данными ФНС установила дополнительные правила форматно-логического контроля за содержанием реквизитов в отношении физического лица – получателя доходов, в том числе проверку на наличие обязательности заполнения поля «ИНН в Российской Федерации» при реквизите «Гражданство (код страны)», равном 643 (Россия).
Результатом данного контроля является формирование протокола приема сведений о доходах физических лиц с типом сообщения налоговому агенту вида «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России». При этом сведения о доходах физических лиц (при отсутствии иных нарушений форматно-логического контроля) считаются прошедшими форматно-логический контроль и подлежат приему.
А вот представление сведений о доходах физического лица с указанием некорректного ИНН (то есть присвоенного иному физическому лицу) является представлением налоговым агентом налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения, и образует состав налогового правонарушения, ответственность за которое предусмотрена ст. 126.1 НК РФ (аналогичное мнение высказано в письмах ФНС РФ от 12.02.2016 № БС-4-11/2303@, от 24.05.2016 № БС-3-11/2338@).
Что такое ИНН для чего он нужен
У российского гражданина есть два обязательных документа – его паспорт и идентификационный код. Последний присваивают автоматически, когда человек оплачивает налоги и бюджетные платежи. Brobank подробно расскажет для чего нужен ИНН в России.
- Что означает этот код
- Как расшифровать ИНН
- Зачем нужен ИНН физическому лицу
- Как получить ИНН
- Как узнать ИНН
- ИНН и религия
Что означает этот код
Идентификационный налоговый номер – это уникальный код, состоящий из 12 цифр. Он присваивается каждому гражданину РФ с 1999 года. Этот лицевой счет открывается один раз и остается неизменным в течение всей жизни. Его данные не корректируют при смене фамилии, семейного статуса и паспортного документа.
Идентификационный код открывается сотрудниками налоговой инспекции. Соответствующее свидетельство выдается человеку на руки. Для физических лиц его «метка» перед налоговыми органами. По этому коду инспектора мгновенно определяют какие налоги ему нужно оплатить, какие платежи человек делал ранее.
Как расшифровать ИНН
Каждая цифра в идентификационном коде имеет определенное значение:
- в первых двух закодирован регион проживания гражданина;
- третья и четвертая означают налоговый орган, который сформировал ИНН;
- остальные – это уникальный код плательщика налога.
Нельзя найти и двух человек, у которых идентификационный код одинаковый. Набор сформированных цифр у всех граждан уникален.
Зачем нужен ИНН физическому лицу
Данная информация потребуется в таких ситуациях:
- При приеме на работу.
- Для оформления социальных пособий, бюджетных выплат и субсидий.
- Для участия в льготных государственных программах.
- При заключении финансовых сделок.
- Для авторизации на разных интернет-порталах, например, сайт Госуслуг.
При перечислении различных налогов и сборов желательно указывать ИНН. Наличие уникального номера плательщика позволит избежать путаницы в документах. В некоторых случаях свидетельство запрашивают и банки при оформлении кредита. По коду они проверяют наличие у заемщика задолженности по налогам, алиментам, другим бюджетным платежам.
Как получить ИНН
Для получения идентификационного номера необходимо обратиться в налоговую инспекцию по месту проживания. Предоставить свой гражданский паспорт и составить заявление установленного образца. В течение пяти дней свидетельство выдается на руки.
При утере этого документа, его можно восстановить. Нужно обратиться с соответствующим заявлением в налоговую по месту жительства. В течение 2-3 выдается дубликат.
При необходимости ИНН можно присвоить и ребенку, еще до получения им гражданского паспорта. Заявление принимается от законного представителя малыша – родителей, опекунов или усыновителей.
Как узнать ИНН
Если вам нужно узнать только код, а документ о его выдаче не требуется, то обращаться в налоговую инспекцию не нужно. Данную информацию можно найти и в интернете:
- Зайти на сайт налоговой службы России.
- Перейти в раздел «Узнать ИНН».
- В открывшейся анкете указать: ФИО, паспортные данные и дату рождения.
- Если гражданин принят на налоговый учет, то его идентификационный код отобразится в сроке результата.
Через сайт ФНС службы можно узнать ИНН любого человека, владея его персональными данными.
На портале Госуслуг данные об ИНН предоставляются только его владельцу. В личном кабинете нужно задать поисковый запрос «Узнай свой ИНН» и мгновенно получить ответ.
ИНН и религия
Многие верующие по своим религиозным убеждениям хотели бы отказаться от налогового номера. Но действующим законодательством не предусмотрен порядок аннулирования или уничтожения ИНН.
Данный вопрос руководство ФНС комментирует следующим образом. Если верующий получил квитанцию на оплату налога, в которой указан его идентификационный код, он может не оплачивать этот документ. Ему необходимо обратиться в отделение банка и самостоятельно заполнить документ на оплату. Указывать при этом ИНН не обязательно. Но вносить платеж в бюджет нужно и в установленные сроки.
Но плательщик должен понимать, что без ИНН платеж рискует потеряться. ФИО – это не уникальная информация. Существует риск, что деньги будут зачислены не тому налогоплательщику.
Идентификационный налоговый номер является обязательным для всех граждан Российской Федерации, независимо от их религиозных убеждений. Хотите или нет, но его вам присвоят автоматически при начислении налогов. Лица, которые устроены официально, оплачивают налог на доходы, поэтому код у них должен быть обязательно.
Желательно обратиться в местную налоговую службу и получить на руки сертификат. Он может пригодиться в дальнейшем при оформлении кредитов, заключении финансовых сделок, обращении в бюджетные структуры.
Что делать если у физлица два ИНН + образец заявления в налоговую
Иногда, при приеме на работу нового сотрудника, бухгалтер может обнаружить у него 2 ИНН, вместо одного. В каких ситуациях одному человеку могут оформить 2 ИНН и как должен действовать работодатель, если у физлица 2 ИНН, рассмотрим подробно в статье.
Порядок присвоения ИНН
При постановке на учет физлица в налоговой впервые ему присваивают ИНН. Он представляет собой идентификационный номер налогоплательщика, который присваивается как юр-, так и физлицам и предназначен для упорядочения учета налогоплательщиков в РФ. При этом постановка на учет осуществляется в налоговой в зависимости от места жительства, места пребывания или места нахождения имущества лица, в случае если места жительства или пребывания у него нет.
С начала 2017 года граждане вправе подавать заявления на получение ИНН в любой налоговый орган по РФ, независимо от того, где он проживает или пребывает. Кроме того, получить ИНН можно не только лично обратившись в орган, но и по почте.
Если определенный ИНН уже присвоен одному физлицу, то другому этот же номер присвоен быть не может. Для того, чтобы избежать повторов, налоговая использует сведения из ЕГРН, подтверждающие наличие или отсутствие ИНН у физлица.
В некоторых случаях ИНН могут признать недействительным, например:
- в связи со смертью лица, когда его снимают в налоговой с учета;
- если выясняется, что у физлица больше, чем один ИНН, тогда один из них сохраняют, а остальные признают недействительными.
Важно! Информация о недействительных ИНН и дата, в которую ИНН был признан недействительным представлены на сайте УФНС субъектов РФ.
В настоящее время у граждан есть возможность поставить в паспорте (18 и 19 страница) отметку о своем ИНН. Вносится такая отметка в налоговом органе, который занимается обслуживанием физлиц.
Если у физлица два НДФЛ
Иногда, сотрудники налоговой могут допустить ошибку, при которой ИНН физлицу будет присвоен второй раз. Если такой факт обнаруживается, физлицу следует обратиться в налоговую с заявлением, после чего один и ИНН должны признать недействительным (Читайте также статью ⇒ Как определить ИНН: необходимые документы для получения).
Всем физлицам следует знать, что у них может быть только один ИНН, который является единым для всей территории РФ, включая все налоги и сборы. Инспекторы должны самостоятельно проверять наличие ИНН у гражданина, который за ним обращается. Однако, случаются такие ситуации, когда одному человеку присваивают два и более ИНН. Например, лицо, проживающее в одном регионе, где и состоит на учете, покупает жилье в другом. Налоговая, которая находится по месту недвижимости получает сведения о регистрации права на это жилье и осуществляет постановку физлица на учет. Если база данных в реестре не будет содержать информацию по данному лицу, то налоговая присвоит ему ИНН и получится «задвоение» номера.
Важно! ИНН у любого физлица должен быть только один. Если гражданин выясняет, что у него два или более идентификационных номера, то он должен сообщить об этом в налоговую.
В таких ситуациях, когда у одного лица несколько ИНН происходят путаницы с начислением налогов и составлением отчетности.
Если такое произошло, то нужно, чтобы остался у физлица только один ИНН, а все остальные должны быть признаны недействительными.
Если о наличии нескольких ИНН узнал бухгалтер, который формировал информацию по сотруднику, то сообщить об этом следует самому работнику, а также направить его в ИФНС для того, чтобы лишние ИНН аннулировали. Заявление о признании недействительным одного или нескольких ИНН работник пишет сам, используя для этого форму, разработанную на основании Порядка присвоения ИНН, утвержденную Приказом №ММВ-7-6/435@.
Приведем образец такого заявления. Скачать Образец заявления
Что делать, если сотрудник отказывается обращаться в налоговую
Нередко, обнаружив у сотрудника два ИНН, бухгалтерия старается направить сотрудника в ИФНС, для того, чтобы он самостоятельно написал заявление о признании недействительными неверно выданных номеров. Но что делать в ситуации, когда сотрудник отказывается ехать в налоговую? Трудности в этом случае возникают у работодателя, потому как неясно какой из номеров указывать в отчетности, представляемой в налоговую по сотрудникам.
Важно! Если сотрудник отказывается сообщать в налоговую о наличии у него двух ИНН, работодатель заявление за него написать не может. Но в случае возникновения вопросов со стороны налоговой, он должен дать пояснения.
Налоговые органы комментируют такие ситуации следующим образом: если у физлица отсутствует ИНН, то все поля во всех сведениях, которые должны его содержать заполняются прочерком. Отказать в принятии расчета в этом случае не могут. А ИНН сотрудника уточнить можно на сайте налогового органа (Читайте также статью ⇒ Как узнать ИНН работника).
Однако, в такой ситуации работодателю будет лучше поставить прочерк, чем указывать неверный ИНН. Скорее всего налоговики потребует разъяснить ситуацию, в этом случае работодатель прокомментирует с чем это связано. Либо указать ИНН, который отражен на сайте налогового органа. Так как указанный ИНН бухгалтер укажет на основании данных налоговой, то вина в указании неверного номера не может быть признанной, так как ошибка в присвоении нескольких ИНН будет признана за налоговой.
Где указывают ИНН
ИНН граждан указывают в расчете по страховым взносам, справках по форме 6-НДФЛ, СЗВ-М, 2-НДФЛ (Читайте также статью ⇒ Как банки проверяют на подлинность справку 2-НДФЛ в 2021 году). Налоговая информирует налоговых агентов о том, что при предоставлении сведений по физлицам, в которых информация о ИНН не содержится должна быть принята, но в ответном сообщении будет содержаться такая информация «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России». Однако, если все сведения, представляемые налоговым агентом будут верными, то они будут считаться прошедшими контроль и обязаны быть принятыми.
Если же бухгалтер указывает в сведениях неверный ИНН, то будет считаться, что работодатель предоставляет недостоверные сведения, что образует состав налогового нарушения, за которое предусмотрена ответственность согласно статье 126.1 НК РФ.
Штраф за такое нарушение предусмотрен 500 рублей за каждый документ, который содержит неверные сведения.
