Выписка по страховым взносам при увольнении в 2022

Как сделать выписку из СЗВ-М

Все работодатели начиная с апреля 2016 года обязаны сдавать отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд.

Отчет представляет собой реестр сведений о работниках (Ф.И.О., ИНН и СНИЛС), трудившихся в течение отчетного месяца в организации или у предпринимателя. Основанием для попадания работника в СЗВ-М является заключенный трудовой договор или гражданско-правовой договор.

Введен он был с целью получения своевременных данных о пенсионерах, которым в случае прекращения трудовой деятельности следовало проиндексировать пенсию. Ранее пенсионеры самостоятельно писали заявление на индексацию пенсии при возникновении такого права, теперь же Пенсионный фонд самостоятельно отслеживает указанный момент.

Форма очета обновлена:

используется форма, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п;
• по апрель 2021 года — постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п.

Построчный алгоритм заполнения СЗВ-М можно посмотреть в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.

При каких обстоятельствах требуется выписка из формы СЗВ-М

Согласно ст. 11 и 15 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете. » от 01.04.1996 № 27-ФЗ выписка для каждого сотрудника должна выдаваться ежемесячно не позднее последнего срока, установленного для отправки отчета в ПФР. Однако на практике мало кто из работодателей исполняет данное требование. И дело не только в отсутствии серьезных штрафов, но и в назначении самого отчета. Ведь он призван уведомлять контролеров о том, что человек трудился у данного работодателя. А сам работник и так об этом знает, поэтому уведомлять его об этом нет необходимости.

Кроме того, форма выдается сотрудникам:

• При выходе на пенсию— выписка является неотъемлемой часть комплекта бумаг, представляемых в ПФР для назначения пенсии. Документ следует выдать в течение 5 календарных дней (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ) после получения соответствующего заявления от сотрудника.
• При увольнении — выписка из СЗВ-М вместе с необходимыми справками, трудовой книжкой и прочими документами выдается работодателем в последний рабочий день или последний день действия договора.

Для подтверждения того, что сотрудник действительно получил выписку, работодателю следует заручиться его подписью либо на втором идентичном экземпляре документа, либо в специальном регистре учета выдачи выписок из формы СЗВ-М.

О том, как сделать выписку из СЗВ-М, расскажем в следующем разделе.

Формируем выписку из СЗВ-М при увольнении — образец

Выписка из отчета СЗВ-М при увольнении составляется по тем же правилам, что и сам отчет:

1. В разделе 1 приводятся данные по страхователю — наименование организации или Ф.И.О. предпринимателя, регномер ПФР, ИНН и КПП (при наличии).
2. В разделе 2 нужно отразить отчетный месяц и год, за который предоставляется выписка.
3. В разделе 3 указывают тип формы — исходная (исх);
4. В раздел 4 вносят данные по сотруднику, которому выдается документ.

Посмотрите, как выглядит выписка из СЗВ-М при увольнении сотрудника:

Итоги

Выписка из отчета СЗВ-М выдается сотрудникам ежемесячно при составлении отчета и сдаче его страхователем в органы ПФР, при подаче работником документов на пенсию и при увольнении. В ней приводятся сведения не по всему штату, а только по тому лицу, которому она предоставляется. В остальном же правила формирования выписки не отличаются от применяемых для создания самого отчета.

Какие справки нужно выдать работнику при увольнении

Расскажем в статье о справках, которые работодатель должен выдать увольняющемуся сотруднику. Образцы прилагаются.

Трудовой кодекс не содержит четкого указания на то, какие справки выдаются при увольнении работника. Иные федеральные нормативные акты содержат отсылки к различным видам справок, которые могут потребоваться сотруднику при расторжении договора. Во избежание возникновения споров между нанимателем и сотрудником о необходимом последнему списке документов, которые следует получить при расторжении договора, расскажем в статье о том, что нужно выдать при увольнении, приведем образец справки об увольнении и уточним требования.

Какие справки дают при увольнении

Работодатель, кроме выдачи в день ухода трудовой книжки, при увольнении передает сотруднику по его требованию документы, касающиеся трудовой деятельности. Это могут быть следующие документы, которые обычно готовит бухгалтерия:

• справка о зарплате при увольнении выдается в соответствии с формой, утвержденной Приказом Минтруда РФ № 182н. Она информирует о тех выплатах, которые осуществлялись в предыдущие два года, и будет необходима следующему работодателю или ФСС;
• справка о страховых взносах при увольнении выдается в форме выписки из расчета по страховым взносам.

Требования к справке о зарплате

Любая справка с места работы при увольнении заверяется в порядке, установленном в организации, при наличии печати — печатью работодателя. Это необходимо во избежание споров и разбирательств в суде. Существует утвержденная Приказом Минтруда № 182н форма, содержащая информацию о зарплате за последние два года.

Данный документ заполняется на компьютере или в рукописной форме. Заполняя текст от руки, нужно использовать чернила черного или синего цвета. Буквы прописываются без возможности двойного толкования прочтения написанного. Исправления недопустимы. Вся нужная информация берется из документов бухгалтерии или официальных отчетов. Если информация, изложенная в официальной бумаге, будет недостоверной, учреждение будет оштрафовано.

Документ понадобится, чтобы установить человеку пособие и гарантированные меры социальной поддержки (выплаты по больничному листу, беременности и родам, по уходу за малышами до полутора лет).

Скачать бланк справки расчета при увольнении с информацией о зарплате

Как заполнять справку о зарплате

Сотрудник бухгалтерии заполняет документ индивидуально.

Документ необходимо подписать у руководителя и главного бухгалтера учреждения.

Установленная форма состоит из четырех разделов, которые содержат:

1. Подробную информацию об учреждении.
2. Сведения о сотруднике, который требует бумагу.
3. Информацию о суммах заработной платы, с которых работодатель отчислял взносы в ПФ РФ и ФСС.
4. Информацию о периодах, в течение которых отчисления не производились.

Заполнение первого раздела начинается с указания даты предоставления бумаги, ее номера. Указывается наименование нанимателя (в полной форме), территориального отделения ФСС, куда отчислялись взносы. Нужно также указывать код подчиненности юридического лица, ИНН, КПП, адрес местонахождения.

Заполняя сведения о лице, нужно указать его Ф.И.О., паспортные данные, адрес места проживания, а также номер страхового пенсионного (СНИЛС).

Третий раздел заполняется в порядке возрастания по годам (начиная с года трудоустройства), суммы зарплаты обозначаются цифрами и прописным текстом. В учет принимается сумма, на которую начислялись взносы (за 2017 год лимит — 876 000 руб. по отчислениям в ПФ РФ, 755 000 руб. — по отчислениям в ФСС).

В случае если полный год не отработан, в выписку включается информация только за фактически отработанный срок.

Заключительный раздел содержит сведения о периодах, в которые сотрудник не был трудоспособен, с указанием причины, которая подтверждена в официальном порядке.

Таким образом, в целях осуществления корректного расчета при увольнении сотрудника необходимо правильно предоставить сведения по установленной форме.

Требования к справке о страховых взносах

Используется унифицированный бланк по форме КНД 1151111. Работнику нужно выдать копию раздела 3. Включить нужно сведения только об увольняемом работнике.

Требования по заполнению не отличаются от предыдущего документа, а подробную инструкцию вы найдете в статье о том, как правильно заполнить новую форму РСВ-1.

Помните, что новый бланк ввели с 01.01.2017. Если требуется предоставить сведения о страховых выплатах за 2016 год и ранее, понадобится подготовить копию раздела 6 старой формы РСВ-1.

Скачать пример расчета по страховым взносам

Что еще может запросить работник

Помимо перечисленных, сотрудник может сделать запрос на получение иных документов:

• приказ об увольнении или назначении;
• информацию об имеющемся стаже (представляет собой выписку из формы СЗВ-СТАЖ);
• форму 2-НДФЛ;
• информацию о среднем заработке (при сокращении, если работник намерен обратиться в службу занятости за пособием);
• сведения о персонифицированном учете (включает индивидуальную информацию за месяц увольнения в отношении сотрудника).

Любой из названных документов может понадобиться работнику в связи с увольнением и должен быть выдан ему на руки нанимателем в последний день трудовой деятельности.

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

министерства труда и социального развития Краснодарского края

При увольнении работника, в последний день работы, работодатель обязан произвести с ним полный расчет и вручить соответствующие документы.
— трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
— справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н;
— копии сведений по форме СЗВ-М за последний месяц работы;
— копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ за отчетный год до даты увольнения;
— копию раздела 3 расчета по страховым взносам за последние три месяца расчетного периода, то есть с начала квартала до даты увольнения;
— выписка из реестра застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы;
— иные документы по письменному заявлению сотрудника.
Чаще всего ра­бот­ни­ки за­пра­ши­ва­ют у ра­бо­то­да­те­лей справ­ки о зар­пла­те при уволь­не­нии, они бывают нескольких видов:
— справ­ка о сред­нем за­ра­бот­ке для опре­де­ле­ния раз­ме­ра по­со­бия по без­ра­бо­ти­це, которая может по­на­до­бить­ся тем со­труд­ни­кам, ко­то­рые после уволь­не­ния намерены об­ра­тить­ся в служ­бу за­ня­то­сти на­се­ле­ния в целях поиска подходящей работы;
— справ­ка о до­хо­дах – в ней ука­зы­ва­ют­ся све­де­ния с на­ча­ла года по дату уволь­не­ния. Справка, которую работодатели выдают работникам в 2021 году вместо 2-НДФЛ, это приложение к форме 6-НДФЛ и называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица».

Форма документа утверждается локальным нормативным актом работодателя; минимальное содер-жание определено ст. 136 ТК РФ

1. Трудовая книжка

В день увольнения работнику необходимо вручить его трудовую книжку с внесенными записями о приеме и увольнении. Факт выдачи работнику трудовой книжки фиксируется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
В случае отсутствия работника на работе в день увольнения, кадровику необходимо направить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой.
В противном случае работодателю придется возместить заработок, не полученный работником за все время задержки трудовой книжки.

2. Расчетный листок
Расчетный листок необходимо вручать каждому работнику в день выплаты заработной платы, а при увольнении при окончательном расчете, независимо от того, просил он его или нет. Возможна рассылка расчетных листков по электронной почте.
В случае невыдачи расчетных листков к работодателю применяется наказание по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ «Об административных правонарушениях»: юридическим лицам грозит штраф до 50 000 руб., физическим лицам до 5 000 руб.

3. Справка о сумме заработка за 2 года
Справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих дню увольнения работника, который подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
При невозможности вручить справку работнику непосредственно в день прекращения работы, работодатель направляет работнику, по адресу его места жительства, уведомление о необходимости явиться за справкой или даче согласия на отправление ее по почте.
Справку необходимо вручить работнику в день увольнения, без каких либо дополнительных заявлений от него. За невыдачу этого документа работодатель, также, мажет понести ответственность.

4. Форма СЗВ-М
Документ формы СЗВ-М подтверждает страховой стаж работника. Выписка из формы СЗВ-М готовится только по увольняемому работнику, так как в отчете имеются персональные данные других работников.

5. Форма СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ не заменяет форму СЗВ-М. сведения, содержащиеся в данной форме не только подтверждают страховой стаж, но и сумму страховых взносов.

6. Выписка из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам
Эта форма отражает доходы работника и взносы, перечисленные с его доходов за последние три месяца отчетного периода, в котором уволился работник – с начала квартала по день увольнения.
Эта выписка вручается гражданам, работающим по гражданско-правовым договорам.

7. Выписка из ДСВ-3 «Реестр застрахованных лиц, за которые перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя
Эта выписка дается только тем работникам, за которых работодатель перечисляет дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию.

Если за документами обратится сотрудник, уволенный в предыдущие годы, то в этом случае период представления справок:
сведения по форме СЗВ-М — не ранее апреля 2016 года, до этого формы не было;
сведения по форме СЗВ-СТАЖ — не ранее с января 2017 года, до 2017 года СЗВ-СТАЖ не составляли;
копии раздела 3 РСВ — не ранее января 2017 года, ранее формы не было.

Справка о зарплате при увольнении и другие обязательные формы

В Трудовом кодексе нет статьи, в которой четко перечислено, какие справки выдаются при увольнении работника. Поэтому стороны трудовых отношений часто спорят о пакете документов, который надо подготовить при расторжении договора о сотрудничестве. Статья поможет разобраться в этом вопросе.

Первое, что готовят, это, конечно, трудовую книжку. Она выдается с записью о расторжении трудового договора на основании ст. 84.1 ТК РФ. Кроме того, нужно вернуть сотруднику медицинскую книжку, если она была. Никаких отметок в ней делать не надо.

Еще один документ — записка-расчет. Она позволяет отчитаться о выданной зарплате, компенсациях, иных выплатах. Обычно готовят ее в бухгалтерии по форме № Т-61 (Образец справки об увольнении можно бесплатно скачать в конце статьи).

Еще какие справки дают при увольнении

Обязательный список к выдаче в день прекращения трудового контракта:

• Справка о зарплате (форма 182н). Содержит сведения о выплатах за текущий год и 2 предшествующих. Понадобится для расчета пособий новому работодателю либо ФСС.
• Справка о страховых взносах; при увольнении ее обязательно выдавать в виде выписки из расчета по страховым взносам, который с января 2017 года работодатели сдают в ФНС.
• Сведения о стаже — выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Положено предоставлять такую бумагу на основании п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27 . Причем данные необходимо готовить и в том случае, если прекращает действие договор ГПХ.
• Дополнительно нужна выписка из формы СЗВ-М (персонифицированный учет). Она должна содержать информацию только за месяц увольнения и только в отношении одного работника — увольняющегося.

Обратите внимание: если компания отчитывается в электронной форме, то все выписки, подготовленные для работника, будут считаться копиями. Поэтому их необходимо заверить в установленном порядке, а при наличии печати еще и поставить штамп. Также важно, чтобы в документы не попала персональная информация других сотрудников, иначе может быть нарушено законодательство о персданных россиян.

Поскольку все вышеперечисленные документы необходимо выдавать обязательно, работодатель должен обезопасить себя от штрафов и разбирательств. Для этого необходимо подготовить расписку о том, что компания предоставила всю предусмотренную законом информацию. Важно прописать, какие именно документы выданы, указать дату выдачи и отдать на подпись увольняющемуся сотруднику. Чтобы было проще, можно заранее утвердить определенную форму такой расписки, а потом только вписывать дату составления, сведения о работнике, который выдал документы, и данные сотрудника, получившего их.

Справка с места работы при увольнении и другие документы по заявлению работника

Помимо обязательных копий, работник вправе попросить и другие бумаги, касающиеся его трудовой деятельности в конкретной компании. В этом случае работодателю следует получить заявление от работника в произвольной форме с перечислением тех документов, которые ему необходимы. Иногда, возможно, придется помочь бывшему коллеге, уточнив, для чего ему нужна та или иная справка, чтобы корректно ее сформировать.

Какие справки требовать у работодателя при увольнении?

Я увольняюсь. Какие обязательные справки мне должен выдать работодатель при увольнении?

– Обязанность работодателя выдать работнику надлежаще заверенные копии документов, связанные с его работой, предусмотрена статьей 62 и частью 4 статьи 84-1 Трудового кодекса РФ. По общему правилу работодатель обязан выдать их по письменному заявлению работника не позднее 3 рабочих дней с момента получения заявления.

Вместе с тем, есть справки, которые работодатель должен выдать работнику в день увольнения без заявления. К ним относятся:

• справка о сумме заработка за два календарных года, которые предшествуют году увольнения, и за текущий календарный год;
• справки о стаже и персонифицированном учете;
• форма СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»;
• форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах»;
• выписка из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» формы расчета по страховым взносам;
• справка по форме ДСВ-3 «Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя».

Справка о заработке работника за 2 года потребуется новому работодателю, чтобы рассчитать пособия по временной нетрудоспособности , по беременности и родам , по уходу за ребенком до полутора лет (пункт 3 части 2 статьи 4.1 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ), если такие случаи будут иметь место на новом месте работы. Из нее бухгалтер нового работодателя узнает о заработке в расчетном периоде и исключаемых периодах.

Форму справки утвердил Минтруд (приказ от 30.04.2013 №182н). Чтобы получить эту справку после увольнения, вы должны написать заявление. Справку должны выдать в течение трех рабочих дней.

Справки о стаже и персонифицированном учете выдаются работникам в день увольнения без письменных заявлений.

В форму СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» вносятся следующие сведения, связанные с работником: о страхователе, о периоде работы застрахованного лица, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионным договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения (если таковой имеется)

В форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» указываются фамилия, имя, отчество работника, страховой индивидуальный лицевой счет (СНИЛС), ИНН (если есть).

В выписке из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» формы расчета по страховым взносам указываются сведения о сумме заработка, на который начисляли страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, и начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в составе расчета по страховым взносам. Эти сведения указывают за последние три месяца отчетного периода, в который уволился работник – с начала квартала по день увольнения (пункт 22.1 Порядка, утвержденного приказом ФИС от 10.10.2016 №ММВ-7-11/551).

Справку по форме ДСВ-3 бухгалтерия выдает, если вы перечисляли дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию работника.

Если за этими документами вы обратитесь после увольнения, документ будет выдан в течение 5 календарных дней на основании поданного вами заявления.

Информация актуальна на 10.05.2020 г.

Возможно, Вам будет полезно:

• Можно ли отозвать свое заявление, если передумал увольняться?
• Должны ли при увольнении оплачивать работу в выходные дни?
• Могут ли уволить из-за проблем со здоровьем?
• В каких случаях при увольнении предлагается другая работа?
• Можно ли вернуться на прежнее место работы, если работодатель против?
• Могут ли уволить, если нет нужного образования?
• Почему работодатель предлагает уволиться по соглашению сторон?
• Можно ли уволить члена избиркома?
• Меня хотят уволить. Что делать?
• Можно ли не увольняться после отпуска?

Не нашли ответ на интересующий вопрос? Спросите!

Позвоните мне +7(351)263-08-77
или задайте вопрос ниже и я с Вами свяжусь.