Внесение записи об образовании в трудовую книжку

Изменения в трудовых книжках с 1 сентября 2021 года

С 1 сентября 2021 года трудовые книжки ожидают некоторые нововведения. С чем это связано и что именно изменится — расскажем в этом материале.

Предыстория изменения трудовых книжек

Внедрение электронных трудовых книжек (ЭТК) поставило работников перед выбором: перейти на электронную версию документа или сохранить бумажную. Свое решение сотрудники обязаны были сообщить руководству до конца 2020 года (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

С 1 сентября 2021 года вступает в силу Приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек». Проект данного приказа сопровождался пояснительной запиской, отражающей неготовность граждан расстаться с бумажной трудовой книжкой (ТК). По данным ПФР на 29.12.2020:

• зарегистрировано застрахованных лиц по РФ — более 58 млн человек;
• из них согласились перейти на ЭТК — лишь 5 млн человек;
• пожелали сохранить бумажный вариант документа — 35 млн человек.

Об электронных трудовых книжках в 2021 году читайте статью.

Правовые основы изменения трудовых книжек с 1 сентября 2021

П. 2 Приказа № 320н с 01.09.2021 отменяет действующую Инструкцию по заполнению трудовых книжек (Постановление Минтруда от 10.10.2003 № 69).

При этом бланки ТК и вкладыша в нее, а также правила их ведения установлены Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225. Отмена Правил № 225 предусмотрена проектом Постановления (ID 01/01/11-20/00110829), который представлен на рассмотрение в Правительство РФ. В случае принятия проекта трудовые книжки нового образца будут введены в действие с 1 января 2023 года (п. 4 Проекта), но применяться будут одновременно со старыми. Оставшиеся у работодателей бланки старого образца сохранят действительность без ограничения срока.

Получается, что Приказ № 320н ввел новую форму ТК и вкладышей с 01.09.2021, а Проект указывает на другую дату — 01.01.2023. Пока не принят проект, считаем, что на данный момент актуальная дата нововведений — 01.09.2021.

Как принять на работу сотрудника с ЭТК — узнаете здесь.

Новая форма трудовой книжки

Главное отличие ТК нового образца — количество разворотов:

В новом бланке с титульного листа исчезнет требование о разборчивости подписи ответственного за ведение книжки, а к месту печати прибавится указание «при наличии».

В каких случаях оформляется новая трудовая книжка — ответ в материале.

Новый порядок ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021

Основные изменения, касающиеся заполнения ТК, приведем в таблице:

• если работник не трудоустроен, запись о совместительстве вправе внести работодатель, у которого работник трудился как совместитель;
• записи о совместительстве могут вноситься как в хронологическом порядке, так и блоками: одновременно о найме и увольнении;
• запись вносится, даже если трудоустройство по основному месту работы состоялось позднее начала работы по совместительству

• в графе 1 — порядковый номер;
• во 2-й — дата выдачи;
• в 3-й — запись «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• в 4-й — заявление сотрудника с датой и номером его регистрации

Как правильно внести запись при изменении временного переводе на постоянный — читайте наш материал.

Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении

Сведения об образовании и профессии (специальности) работника отражаются на титульном листе его трудовой книжки. Кроме того, об обучении иногда нужно сделать запись в разделе «Сведения о работе». Расскажем, как правильно вносить в трудовые книжки и дополнять эти «образовательные» записи.

Вносим запись в строку «Образование»

Пустующую строку нужно заполнить на основании принесенного работником аттестата или диплома, если <1>:

(или) ее не заполнил прежний работодатель;

(или) работник трудоустраивается впервые.

При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются. Запись может быть, например, такой.

Документ — основание для записи

Аттестат об основном общем образовании

Аттестат о среднем общем образовании

Диплом о среднем профессиональном образовании

Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук

Высшее — подготовка кадров высшей квалификации

Из авторитетных источников

Шкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

«Запись об образовании, в том числе высшем профессиональном, осуществляется на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.). Учитывая, что согласно Закону об образовании в РФ установлены такие уровни профессионального образования, как, в частности, высшее — бакалавриат, высшее — специалитет или магистратура, в трудовой книжке запись об образовании следует делать в соответствии с указанными уровнями.

Представляется, что для исправления неверно внесенной записи о высшем образовании достаточно приписать недостающие сведения».

Если работник принес вам диплом, полученный до реформирования системы образования, то вы пишете в трудовой книжке тот уровень образования, который указан в дипломе (например, «высшее», «начальное профессиональное») <2>. Даже если такой уровень образования уже упразднен. В частности, начальное профессиональное образование сейчас приравнено к среднему профессиональному, а просто высшего образования уже нет, так как оно стало многоуровневым <3>. Так же считают и в Роструде.

Из авторитетных источников

Шкловец И.И., Роструд

«Запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, диплома и т.п.). Поэтому запись должна соответствовать этим документам. Само по себе изменение законодательства в сфере образования не является основанием для внесения новых или дополнительных записей в трудовую книжку».

До введения многоуровневого высшего образования бакалавриат, специалитет и магистратура считались ступенями высшего образования (например, выпускнику выдавался диплом о высшем образовании, в котором ему присваивалась степень бакалавра) <4>. В трудовой книжке в этом случае достаточно написать лишь уровень образования — «высшее», а ступень указывать не нужно <2>.

Кстати, проверять действительность диплома работника не надо. Такой обязанности у работодателя нет.

В строке «Образование» можно сделать запись и о незаконченном образовании, например: «незаконченное среднее профессиональное», «незаконченное высшее — бакалавриат». Такая запись вносится по желанию работника при представлении им студенческого билета, зачетной книжки либо справки образовательной организации об обучении или о периоде обучения (академической справки) <2>.

Ранее студентам, которые начали учебу в вузе до 27 октября 2007 г., прервали ее и так и не закончили, выдавались дипломы о неполном высшем образовании (при успешном обучении не менее 2 лет) <5>. Если работник принес такой диплом и просит внести запись, то, несмотря на то что понятия неполного образования сейчас уже нет и образовательные организации таких документов больше не выдают, вы все равно в трудовой книжке указываете «неполное высшее». Ведь запись нужно сделать в соответствии с документом, подтверждающим обучение <6>.

<1> Статьи 65, 66 ТК РФ; ч. 4, 5 ст. 10, ч. 1, 6, 7, 9 ст. 60 Закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ (далее — Закон N 273-ФЗ); пп. «б» п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила); п. 2.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
<2> Пункт 2.1 Инструкции.
<3> Часть 5 ст. 10, п. 2 ч. 1 ст. 108 Закона N 273-ФЗ.
<4> Пункт 2 ст. 6 Закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ (утратил силу).
<5> Пункт 3 ст. 6 Закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ (утратил силу); Письмо Минобрнауки России от 21.04.2008 N ЮС-232/03.
<6> Пункт 2.1 Инструкции; пп. «б» п. 9 Правил.

Заполняем строку «Профессия, специальность»

Запись в этой строке вы делаете на основании <7>:

(или) диплома о профессиональном образовании (диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т.д.);

(или) диплома о профессиональной подготовке (по результатам дополнительного профессионального образования);

(или) свидетельства о профессии рабочего или должности служащего (по результатам профподготовки или профпереподготовки в рамках профессионального обучения);

(или) иного документа об обучении по форме, установленной образовательной организацией (выдается, когда по результатам обучения не требуется прохождения итоговой аттестации).

Внимание! Копии всех документов об образовании и об обучении работника, на основании которых вы вносили записи в его трудовую книжку, лучше сохранить в его личном деле.

Сейчас выпускникам учебных заведений по завершении профессионального образования или профессионального обучения присваивается определенная квалификация по соответствующей профессии, специальности или направлению подготовки <8>. Например, по завершении профессионального обучения можно получить профессию и квалификацию <9>, по завершении среднего профессионального образования — квалификацию по профессии или специальности <10>, а по завершении высшего образования — квалификацию по специальности или направлению подготовки <11>.

А потому в некоторых дипломах не приводится профессия и специальность, а указывается только квалификация (в частности, в дипломе о среднем профессиональном образовании <12>) или только направление подготовки и квалификация (к примеру, в дипломах бакалавра и магистра <13>). В таких случаях вы можете оставить строку незаполненной. Также пустой она будет у работника, отучившегося лишь в школе.

Из авторитетных источников

Шкловец И.И., Роструд

«Если в документе об образовании и (или) о квалификации отсутствуют сведения о профессии и (или) специальности, невнесение соответствующей записи в трудовую книжку не следует рассматривать как нарушение требований законодательства о труде».

Название специальности в дипломах обычно длиннее названия квалификации. Выпускникам вузов может присваиваться, к примеру, квалификация «экономист» по специальности «финансы и кредит», квалификация «инженер-системотехник» по специальности «программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем» и т.д. И поэтому многие указывают в трудовых книжках квалификацию. Однако правильно указывать специальность <14>. В наших примерах это «финансы и кредит» и «программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем». Но если вы перепутаете, то это не страшно. Проверяющие из трудовой инспекции не считают указание квалификации вместо специальности нарушением. Это нам подтвердили и в Роструде.

Из авторитетных источников

Шкловец И.И., Роструд

«Записи об образовании, профессии, специальности на титульном листе трудовой книжки производятся на основании соответствующих документов. Правила ведения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовых книжек позволяют делать такие записи, в частности, и на основании документов о квалификации. Представляется, что указание в трудовой книжке наименования квалификации не нарушает права работников и не должно расцениваться как нарушение требований законодательства о труде».

<7> Пункт 2.1 Инструкции; пп. «б» п. 9 Правил; ч. 1, 7, 10, 15 ст. 60 Закона N 273-ФЗ.
<8> Пункт 5 ст. 2, ч. 8 ст. 11, ч. 1 ст. 12 Закона N 273-ФЗ.
<9> Часть 7 ст. 73 Закона N 273-ФЗ; Перечень, утв. Приказом Минобрнауки России от 02.07.2013 N 513.
<10> Пункт 1 Приказа Минобрнауки России от 29.10.2013 N 1199.
<11> Пункт 1 Приказа Минобрнауки России от 12.09.2013 N 1061.
<12> Приложение N 1 к Приказу Минобрнауки России от 04.07.2013 N 531.
<13> Приложения N N 1, 5 к Приказу Минобрнауки России от 01.10.2013 N 1100.
<14> Подпункт «б» п. 9 Правил; п. 2.1 Инструкции; форма трудовой книжки, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Дополняем записи на титульном листе

Запись об образовании нужно дополнить по желанию работника при повышении им уровня образования, а также при наличии незаконченного образования <15>. Запись же о профессии и специальности дополняется, если в связи с повышением уровня образования (или без такового <16>) работник получил новую профессию или специальность <17>.

Чтобы дополнить запись, нужно после имеющейся записи (ее зачеркивать не надо) через запятую вписать новую на основании соответствующего документа (ссылка на сам документ не нужна) <17>.

Если вам нужно внести запись в строках «Образование» и «Профессия, специальность», а там не хватает места, то запись об обучении можно сделать в разделе «Сведения о работе» <18> (как — см. ниже). А вот вшивать вкладыш для этих целей не нужно.

Из авторитетных источников

Шкловец И.И., Роструд

«Вкладыш вшивается в трудовую книжку в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов. Отсутствие места на титульном листе по строке «Образование» не является основанием для оформления вкладыша. Поэтому если уровень образования работника повысился, а в строке «Образование» нет места для внесения дополнительной записи, то можно сделать запись о периоде обучения в разделе «Сведения о работе» на основании пп. «б» п. 21 Правил».

<15> Пункты 2.1, 2.4 Инструкции.
<16> Пункт 14 ст. 2, ч. 1 ст. 73 Закона N 273-ФЗ.
<17> Пункт 2.4 Инструкции.
<18> Пункт 3.1 Инструкции; пп. «б» п. 21 Правил.

Оформляем записи в разделе «Сведения о работе»

Сведения об обучении заносятся в этот раздел, если работник во время работы в вашей компании закончил учебу в организации, имеющей образовательную лицензию (например, получил второе высшее образование, прошел обучение на курсах, в школе по повышению квалификации, по переквалификации, по подготовке кадров). И в результате такого обучения он получил вторую или последующую профессию (специальность, квалификацию), повысил уже имеющуюся квалификацию либо ему были присвоены новый разряд, класс, категория и т.п. <18>.

Основанием для внесения таких записей в трудовую книжку могут быть те же документы, что и для заполнения строки «Профессия, специальность» на титульном листе трудовой книжки, а также <19>:

• удостоверение о повышении квалификации (по результатам дополнительного профессионального образования);
• свидетельство о профессии рабочего или должности служащего (по результатам повышения квалификации в рамках профессионального обучения).

При внесении записи в соответствующих графах вы пишете <18>:

• в графе 1 — очередной порядковый номер записи;
• в графах 2 и 3:

(если) работнику присвоена новая профессия (специальность, квалификация) с разрядом (классом, иной категорией), то в графе 2 указывается дата установления новой компетенции (дата документа о ее присвоении), а в графе 3 — ее наименование (например: «Установлена вторая профессия «электромонтажник-наладчик» с присвоением четвертого разряда»);

(если) у работника было иное обучение (к примеру, он повышал квалификацию или проходил профпереподготовку), то в графе 2 указывается дата внесения записи (то есть дата, когда работник принес вам документы об обучении), а в графе 3 — период и место обучения (см. пример ниже);

• в графе 4 — наименование, дата и номер документа об образовании и (или) о квалификации или об обучении.

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Как записать образование в трудовой книжке?

Каждый человек, который хотя бы раз в своей жизни официально устраивался на работу, знает о том, что такое трудовая книжка и зачем она нужна. На сегодняшний день это главный документ, доказывающий его трудоустройство. Именно он позволяет работодателю сделать вывод о профессиональном опыте будущего сотрудника. Более того, принимая человека на работу, он обращает внимания на указанные в его книжке сведения об образовании. Обычно данная информация содержится на титульном листе документа.

Как правильно внести в трудовую запись об образовании? Какие документы для этого понадобятся? Обязательно ли включать изменения? Как исправить ошибку в графе о полученных навыках, допущенную при заполнении книжки? Об этом читайте в данной статье. Также мы расскажем об ответственности руководителя за неправильное оформление трудовой.

Как записывать данные?

Все персональные сведения о сотруднике указываются на первой странице трудовой книжки – титульном листе. Помимо паспортных данных и названия специализации, данный раздел включает в себя и записи об образовании, полученном работником в соответствующем учебном заведении. Вне зависимости от типа сведений, который вносится в трудовую книжку, при ее заполнении необходимо соблюдать следующие правила:

• Все сведения должны быть указаны в письменной форме;
• Записи должны быть исключительно на русском языке;
• Данные заполняются полностью, без сокращений;
• Каждая запись во вкладыше должна быть пронумерована;
• Документ должен иметь подписи сотрудника и работодателя.

Для того чтобы внести запись об обучении сотрудника, найдите графу «Образование» и впишите рядом необходимый уровень. Согласно Федеральному Закону №273 «Об образовании в РФ», на сегодняшний день существует несколько видов образования:

• Основное общее;
• Среднее полное;
• Среднее профессиональное;
• Высшее.

Заполнять графу «Сведения об образовании», как и все другие разделы, может как сам работодатель, так и сотрудник кадрового отдела или главный бухгалтер организации. Эта информация в обязательном порядке должна быть заверена их подписями, а также круглой или гербовой печатью компании.

Как внести изменения?

Часто возникают ситуации, когда работнику понадобится изменить запись об образовании в трудовой книжке. Например, если он уже имел диплом о высшем образовании, но во время работы продолжал учебу и повысил квалификацию. В этом случае предыдущую отметку не зачеркивают, а дополняют ее новой информацией. Как правило, после старой записи ставят запятую и только после этого указывают актуальные сведения.

Как внести изменения в трудовую книжку сотрудника? Чтобы правильно это сделать, нужно руководствоваться следующей инструкцией:

• Сообщить работодателю об окончании учебы и получении диплома;
• В течение 3 дней получить распоряжение о внесении записей в трудовую книжку;
• Подать диплом в кадровый отдел по месту работы;
• Внимательно проследить за порядком заполнения трудовой;
• Поставить свою подпись рядом с новыми сведениями.

Как исправить ошибку?

Одни из самых распространенных ошибок при заполнении трудовой книжки – неточности и помарки на ее титульном листе. Согласно Федеральному закону № 225, который устанавливает правила ведения, хранения и заполнения бланков трудовых, исправить такие ошибки, к сожалению, уже не получится. На испорченный бланк трудовой составляется специальный акт о списании, а сам документ подлежит уничтожению. Тогда работодатель обязан оформить подчиненному новую трудовую книжку.

За неправильное ведение книжек руководитель несет материальную ответственность. Так, трудовое законодательство подразумевает применение денежных взысканий – возмещения убытков, которые были нанесены сотруднику вследствие нарушения условий трудового договора. То есть, руководитель организации должен возместить пострадавшему его средний заработок, который тот не получил из-за ошибки. Что касается сотрудников кадрового отдела, то на них может быть наложено то или иное дисциплинарное взыскание. Например, работодатель имеет право сделать им устное замечание или выговор. Более того, он может даже уволить работника, но лишь в том случае, если тот неоднократно нарушил трудовую дисциплину.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Запись в трудовую книжку об образовании: образец

zapis_v_trudovuyu_knizhku_ob_obrazovanii_obrazec.jpg

Похожие публикации

Обязанность работодателя — ведение трудовых книжек на работников, не перешедших на электронный вариант документа. Порядок их оформления и внесения корректировок в уже имеющиеся сведения установлен законом – важно его соблюдать. О том, как внести образование в трудовую книжку, и как поправить уже имеющиеся сведения, расскажем в статье.

Порядок внесения образования в трудовую книжку

Работодатель должен оформить запись об образовании в трудовой книжке (на ее титульном листе — пп. «б», п. 9 Постановления Правительства от 16.04.2003 № 225). Основания для внесения данных об образовании – аттестаты, дипломы, удостоверения. Сведения о профессии вносят согласно документам об образовании (квалификации, наличии специальных знаний).

Запись может выглядеть так:

Ошибки, допущенные при первичном оформлении записи, исправлять нельзя – придется заводить новую трудовую. Если ошибка была обнаружена не сразу, и работник успел сменить несколько мест работы, сведения придется корректировать. Для этого имеющуюся запись нужно аккуратно зачеркнуть (одной чертой), а затем сверху или рядом написать верные данные. Уничтожать информацию (стирать, заклеивать, скрывать с помощью корректора) нельзя – нужно, чтобы зачеркнутый текст был читаемым.

А вот при изменении правильных сведений (например, если работник получил дополнительное образование), ничего зачеркивать не нужно. В соответствии с п. 2.4 Инструкции из Постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69, изменение образования в трудовой книжке производится посредством дополнения уже имеющейся записи.

Такая обновленная запись об образовании в трудовой книжке может иметь следующий вид (работник со средним профобразованием получил высшее образование по новой специальности):

Среднее профессиональное, высшее

Техник-программист, специалист по защите информации

С 01.09.2021 г. Правила, утв. Постановлением № 225, утрачивают свою актуальность – в силу вступает Постановление Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250 и Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. При этом порядок внесения дополнительной информации не меняется: зачеркивать имеющие записи не придется. Информацию о полученном образовании также нужно будет вносить в соответствующие строки первой страницы трудовой книжки. Подробно об учете трудовых книжек с 1 сентября 2021 года читайте здесь.

В трудовые, ведущиеся электронно, сведения об образовании не вносятся, поэтому никаких дополнительных действий работодателю совершать не придется.

Что делать, если у работника несколько образований

Две (или более) записи вносятся только в том случае, если работник повышал уровень образования во время работы. Если работник, имеющий несколько образований разного уровня, устраивается на работу впервые, в трудовую книжку вносится информация только о том уровне образования, который был получен последним.

Например, у работника есть:

• школьный аттестат;
• два диплома – из колледжа и из ВУЗа.

В подобной ситуации работодатель указывает только высшее образование – остальное обучение в документе фиксировать не нужно.

Вносим образование в трудовую книжку: образец

В зависимости от уровня и вида образования работника, сведения об образовании в трудовой книжке нужно вносить с соблюдением следующих правил:

• Если работник получил степень магистра по образовательному направлению, по которому у него уже есть степень бакалавра (специалиста), изменения нужно внести только в строку «Образование».

Высшее – специалитет, высшее – магистратура

Специалист по защите информации

• Если работник получил дополнительное образование того же уровня (например, уже указано образование в трудовой книжке – «бакалавр»), но по другой специальности, сведения в строке «Образование» остаются неизменными, дополняется только специальность.

Специалист по защите информации, юрист

• Если работник обучился по другому направлению, в трудовой книжке корректируются обе строки:

Высшее – бакалавриат, высшее – магистратура

Специалист по защите информации, юрист

Указывать реквизиты документа об образовании на внутренней стороне обложки трудовой не обязательно. Это нужно делать только в том случае, если меняются фамилия, имя или отчество работника, а также дата его рождения (п. 2.3 Постановления № 69).

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.