Уставный капитал – проводки в балансе

Проводки по учету уставного капитала

Бухгалтерское сопровождение операций по формированию первоначальной величины уставного капитала, а также последующему изменению размера фонда осуществляется в следующей последовательности:

— Определение размера уставного капитала, внесение данных в учредительную документацию, регистрация сведений в контролирующих органах и отображение в бухгалтерском учете.
Примечание! Размер уставного фонда должен быть определен общим собранием акционеров (учредителей общества).
— Отображение задолженности учредителей по взносам.
— Поступление активов от учредителей в счет погашения задолженности (финансы или оцененное имущество).
— Отображение изменений величины уставного фонда на основании корректировки учредительной документации.

При создании юридического лица одной из обязательных процедур в момент государственной регистрации является формирование уставного капитала. Он представляет собой первоначальный фонд, предусмотренный для защиты интересов кредиторов компании.

Законодательно утверждены минимальные размеры фонда в зависимости от организационно-правовой формы организации:

• ООО – 10 тыс. рублей.
• Публичные АО – 100 тыс. рублей.
• Непубличные АО – 10 тыс. рублей.

Размер уставного фонда – имидж компании. Некоторые организации стремятся к увеличению его размера для повышения финансовой привлекательности на рынке.

Уставный капитал может быть сформирован как за счет денежных средств, так и имуществом, которое может подлежать оценке. Доказательством внесения доли учредителей может являться:

1. Акт приема-передачи имущества (с приложением отчета об оценке).
2. Выписка по банковскому счету компании.
3. Платежное поручение от учредителя (в назначении платежа указывается направление перечисления денежных средств в уставный фонд).
4. Копии первичных платежных документов при взносе наличными.

Следует иметь в виду! Для учредителей ООО установлен максимальный срок внесения доли в фонд – не более 4 месяцев с момента регистрации общества.

Бухгалтерский учет организации в части занесения информации о величине уставного капитала, его последующее уменьшение или увеличение должно отражаться на сч.80. Счет является пассивным: по кредиту отображается фактический размер установленного фонда одновременно с задолженностью собственников, фиксируемой на сч.75, по дебету — вклады учредителей. Аналитический анализ счета осуществляется обособленно по каждому учредителю для оценки его задолженности.

Дополнение от автора! Все взносы учредителей в счет своей доли в уставном капитале компании отражаются на сч.75 в корреспонденции со счетами учета активов (наличных денежных средств, безналичного перечисления, товаров, оборудования и т. д.).

Основные проводки по учету уставного капитала

Особенностью бухгалтерского учета уставного капитала является обязательное соответствие размера фонда учредительной документации. Все бухгалтерские проводки по изменению его величины отображаются исключительно после регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

1. Сформирована величина первоначального уставного капитала в момент регистрации юридического лица в ИФНС России:

Дт 82 Кт 80 – направление средств резервного капитала на увеличение уставного фонда.

Дт 83 Кт 80 – финансы добавочного фонда, появившиеся без участия контрагентов фирмы (например, курсовые разницы), направлены на изменение величины уставного капитала.

Примечание от автора! Дополнительное увеличение размера установленного уставного капитала рассматривается только после полного погашения учредителями своих обязательств перед фондом в части внесения средств в первоначальный фонд (покрытие своей доли в обществе, погашение стоимости полученных акций).

Дт 80 Кт 75 – выход учредителя из общества, снижение номинала акций.

Дт 80 Кт 81 – процедура аннулирования собственных ценных бумаг.

Дт 80 Кт 84 – перераспределение средств организации: списание убыточного периода и доведение чистых активов до величины уставного фонда.

Следует иметь в виду! Уменьшение уставного капитала юридических лиц допустимо только до минимально установленного законодательством размера.

По результатам года информация о размере уставного капитала заносится в бухгалтерский баланс по строке 1310 (в сравнении с данными предыдущего года и предшествующего предыдущему).

Практический пример

Пример 1

При регистрации ООО «Маяк» учредителями было принято решение сформировать минимальный уставный капитал – 10 000 рублей. Доли были разделены между 4 собственниками, взнос каждого составил 2500 рублей. Информация о размере первоначального капитала была зарегистрирована в уставе компании, сведения отобразились в ЕГРЮЛ.

Бухгалтерские проводки ООО «Маяк»:

10 000 рублей – сформирован уставный капитал общества.

5000 руб. – 2 собственника внесли свои доли в уставный капитал компании наличными средствами.

2500 рублей – денежные средства второго участника были зачислены на расчетный счет.

2500 рублей — третий собственник компании покрыл свою долю офисным креслом, которое было оценено в 2500 руб.

После года работы на рынке в обществе с ограниченной ответственностью «Маяк» для повышения привлекательности фирмы среди партнеров по бизнесу и потенциальных кредиторов на общем собрании учредителей было принято решение об увеличении размера уставного фонда до 20 000 рублей средствами резервного капитала. Изменения были утверждены и официально зарегистрированы

Авторское дополнение! Для регистрации изменений в учредительной документации в ИФНС по месту регистрации общества предоставляется пакет документов с заявлением по форме № Р13001.

Бухгалтерские проводки ООО «Маяк» по увеличению капитала:

10 000 рублей – денежные средства, хранящиеся в резервном фонде, перенаправлены на изменение уставного капитала.

По результатам отчетного периода в строке 1310 III раздела бухгалтерского баланса ООО «Маяк» будет отображен новый размер фонда – 20 000 рублей.

Особенности учета операций по формированию уставного капитала ООО

В Федеральном законе от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 18.12.2006) (далее — Закон об ООО) и ГК РФ содержатся требования, касающиеся оплаты уставного капитала.

Во-первых, на момент государственной регистрации общества его уставный капитал должен быть оплачен учредителями (участниками) не менее чем наполовину (п. 3 ст. 90 ГК РФ, п. 2 ст. 16 Закона об ООО).

Во-вторых, оплата второй части уставного капитала ООО может быть произведена в течение года с момента его государственной регистрации. В ином случае общество должно или объявить об уменьшении своего уставного капитала до фактически оплаченного его размера и зарегистрировать его уменьшение в установленном порядке, или принять решение о ликвидации общества (п. 3 ст. 90 ГК РФ, п. 2 ст. 20 Закона об ООО).

В бухгалтерской отчетности уставный капитал отражается в размере, зарегистрированном в учредительных документах. При этом суммы уставного капитала и фактической задолженности учредителей (участников) по вкладам в уставный капитал указываются в бухгалтерском балансе отдельно (п. 67 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

Аналогичный порядок формирования показателей отчетности применим и при отражении задолженности учредителям (участникам) по вкладам, внесенным до государственной регистрации учредительных документов.

После государственной регистрации организации ее уставный капитал в сумме вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами, отражается по кредиту счета 80 «Уставный капитал» в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями». Фактическое поступление вкладов учредителей учитывается по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции со счетами по учету денежных средств и других ценностей.

Уставный капитал отражается в бухгалтерской отчетности в следующих формах, рекомендованных к применению Приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н:

• Бухгалтерский баланс (форма 1) по строке 410 «Уставный капитал»;
• Отчет об изменениях капитала (форма 3).
• Информация об уставном капитале также может быть раскрыта в пояснительной записке.

Таким образом, если уставный капитал оплачен не полностью, то по строке 410 баланса все равно нужно показать сумму, которая зафиксирована в учредительных документах.

Задолженность учредителей отражается по строке 240 «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)». Когда учредитель осуществляет взнос до момента государственной регистрации, в отчетности показывается кредиторская задолженность по строке 620 «Кредиторская задолженность» (или строке 660 «Прочие краткосрочные обязательства»).

Международными стандартами финансовой отчетности предусмотрен иной порядок отражения расчетов, связанных с оплатой уставного капитала. В частности, задолженность учредителей отражается как уменьшение капитала, т.е. в разделе «Капитал» подлежат отражению суммы уставного капитала оплаченного, а не зарегистрированного в учредительных документах (п. 75 IAS 1 «Presentation of Financial Statements»).

Пример 1

В последней редакции устава общества величина уставного капитала составляет 10 тыс. руб. Решение о его увеличении до 1400 тыс. руб. было принято участниками в декабре 2007 г. В этом же месяце вклады были оплачены денежными средствами в заявленной сумме. Государственная регистрация изменения величины уставного капитала произведена лишь в январе 2008 г.

В бухгалтерском учете будут произведены следующие записи:

В декабре 2007 г.:

Д-т 51, К-т 75 — 1400 тыс. руб. — участниками оплачены взносы в уставный капитал.

В январе 2008 г.:

Д-т 75, К-т 80 — 1400 тыс. руб. — увеличен уставный капитал в соответствии с зарегистрированными изменениями в учредительных документах.

По российским правилам бухгалтерского учета в бухгалтерском балансе на 31.12.2007 уставный капитал будет отражен по строке 410 «Уставный капитал» в сумме 10 тыс. руб., кредиторская задолженность — по строке 620 «Кредиторская задолженность» в сумме 1400 тыс. руб.

В отчетности, составленной в соответствии с МСФО, в балансе по состоянию на 31.12.2007 уставный капитал будет отражен в сумме 1410 тыс. руб.

В формах бухгалтерской отчетности, рекомендованных Минфином России, не предусмотрено отдельное раскрытие информации о величине задолженности по взносам в уставный капитал. В целях повышения информативности бухгалтерской отчетности организация может самостоятельно раскрыть информацию о расчетах по оплате уставного капитала путем введения отдельных строк в формах бухгалтерской отчетности, рекомендованных Минфином России (баланс, приложение к бухгалтерскому балансу). Информация о такой задолженности может быть также указана в пояснительной записке.

Неденежные вклады в уставный капитал

Вкладом в уставный капитал общества могут быть деньги, ценные бумаги, другие вещи или имущественные права либо иные права, имеющие денежную оценку (п. 6 ст. 66 ГК РФ, п. 1 ст. 15 Закона об ООО). При этом стоимость неденежных вкладов определяется исходя из денежной оценки, согласованной участниками общества. Если согласованная стоимость вносимого в общество неденежного вклада превышает 200 МРОТ или 20 тыс. руб., необходимо привлечь независимого оценщика. Следует учитывать, что номинальная стоимость (увеличение номинальной стоимости) доли участника общества, оплачиваемой таким неденежным вкладом, не может превышать сумму оценки указанного вклада, определенную независимым оценщиком (п. 2 ст. 15 Закона об ООО). Как правило, стороны ориентируются на так называемую рыночную стоимость вкладов.

На практике увеличение уставного капитала путем внесения неденежных вкладов используется организациями для повышения инвестиционной привлекательности бухгалтерского баланса как получающей, так и передающей стороны. На основании п. 14 ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений» в бухгалтерском балансе передающей стороны взамен актива, учтенного по исторической стоимости, будет сформировано финансовое вложение в оценке, согласованной участниками. Разница между балансовой и согласованной стоимостью вносимого имущества (имущественных прав и пр.) является доходом или расходом (п. 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации», п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

В настоящее время действующим российским законодательством по бухгалтерскому учету предусмотрена текущая переоценка только основных средств и ценных бумаг, котирующихся на рынке. Во многих случаях это приводит к неоправданно заниженной оценке нематериальных активов (например, товарных знаков, ноу-хау), НИОКР, незавершенного строительства и прочих активов, стоимость которых формируется исходя из фактических затрат. Выход из сложившейся ситуации — передать такие активы дочернему (зависимому) обществу в качестве вклада в уставный капитал последнего по рыночной стоимости. Произвести такую операцию, достигнув желаемого результата, позволяют нормы действующего законодательства (см. таблицу).

Влияние операций по вкладам в уставный капитал на показатели бухгалтерской отчетности получающей стороны

Нормативный правовой акт

Первоначальной стоимостью
(фактической
себестоимостью) активов,
внесенных в счет вклада в
уставный капитал
организации, признается их
денежная оценка,
согласованная учредителями
(участниками) организации,
если иное не предусмотрено
законодательством
Российской Федерации

(1) п. 9 ПБУ 6/01 «Учет
основных средств»;
(2) п. 9 ПБУ 14/2000 «Учет
нематериальных активов»;
(3) п. 8 ПБУ 5/01 «Учет
материально-
производственных запасов»;
(4) п. 12 ПБУ 19/02 «Учет
финансовых вложений»

Вклады участников
(собственников имущества)
не признаются доходами
организации

п. 2 ПБУ 9/99 «Доходы
организации»

Увеличение величины чистых
активов

Порядок оценки стоимости
чистых активов акционерных
обществ, утвержденный
приказом Минфина России
N 10н, ФКЦБ России от
29.01.2003 N 03-6/пз,
Письма Минфина России
от 29.10.2007
N 03-03-06/1/737,
от 26.01.2007
N 03-03-06/1/39

В налоговом учете у налогоплательщика-эмитента не возникает прибыли (убытка) при получении имущества (имущественных прав) в качестве оплаты за размещаемые им акции (доли, паи) (пп. 1 п. 1 ст. 277 НК РФ).

В свою очередь стоимость передаваемых активов будет отражена по данным налогового учета передающей стороны на дату перехода права собственности на указанное имущество (имущественные права) с учетом дополнительных расходов, которые признаются передающей стороной при условии, что эти расходы определены в качестве вклада в уставный капитал (пп. 2 п. 1 ст. 277 НК РФ).

При передаче имущества, нематериальных активов и имущественных прав в качестве вклада в уставный капитал необходимо учитывать, что передающая сторона обязана восстановить НДС. Восстановлению подлежат суммы налога в размере, ранее принятом к вычету, а в отношении основных средств и нематериальных активов — в размере суммы, пропорциональной остаточной (балансовой) стоимости без учета переоценки (пп. 1 п. 3 ст. 170 НК РФ).

Получающая сторона может принять восстановленный НДС к вычету в случае использования передаваемых активов для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения в соответствии с гл. 21 НК РФ (п. 11 ст. 171 НК РФ).

С 2008 г. ст. 251 НК РФ действует в новой редакции, согласно которой суммы НДС, подлежащие налоговому вычету у принимающей организации в соответствии с гл. 21 НК РФ при передаче имущества, нематериальных активов и имущественных прав в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных обществ, не учитываются в составе доходов (пп. 3.1 п. 1 ст. 251 НК РФ введен Федеральным законом от 24.07.2007 N 216-ФЗ).

Отметим, что и ранее обязанности включения такого НДС в состав доходов, принимаемых для целей исчисления налога на прибыль, установлено не было.

В настоящее время порядок учета передаваемого НДС нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету не предусмотрен. В то же время Минфином России были даны разъяснения в Письмах от 19.12.2006 N 07-05-06/302, от 30.10.2006 N 07-05-06/262, согласно которым при передаче имущества в качестве вклада в уставный капитал другой организации сумма НДС отражается по дебету счета учета НДС в корреспонденции с кредитом счета учета добавочного капитала.

Пример 2

ОАО «Василек» внесло в уставный капитал ООО «Хризантема» в качестве вклада в уставный капитал нематериальный актив. Первоначальная стоимость передаваемого актива составила 100 тыс. руб., сумма начисленной амортизации — 25 тыс. руб., НДС, относящийся к активу и ранее принятый к вычету, — 12 тыс. руб.

Стоимость неденежного вклада была согласована учредителями и подтверждена оценщиком в размере 1 млн руб. В декабре 2007 г. были зарегистрированы изменения в учредительных документах об увеличении уставного капитала ООО «Хризантема» в сумме 1 млн руб.

В бухгалтерском учете ООО «Хризантема» будут произведены следующие записи:

Д-т 08, К-т 75 — 1000 тыс. руб. — отражена передача нематериального актива в качестве вклада в уставный капитал;

Д-т 19, К-т 83 — 9 тыс. руб. [(75 тыс. руб. : 100 тыс. руб.) x 12 тыс. руб.] — отражен НДС, восстановленный и переданный участником обществу;

Д-т 68, К-т 19 — 9 тыс. руб. — НДС принят к вычету из бюджета;

Д-т 04, К-т 08 — 1000 тыс. руб. — отражена стоимость полученного актива;

Д-т 75, К-т 80 — 1000 тыс. руб. — отражен уставный капитал в соответствии с зарегистрированными изменениями в учредительных документах.

На практике возможны ситуации, когда в учредительных документах участниками ООО устанавливается, что передаваемое право на вычет НДС формирует в том числе вклад в уставный капитал. По нашему мнению, в таком случае и само передаваемое имущество (имущественные права и пр.), и НДС, являющийся по сути передаваемым правом, имеющим денежную оценку, будут формировать уставный капитал ООО и, следовательно, отражаться по кредиту счета 80 и по строке 410 «Уставный капитал» бухгалтерского баланса.

Алёна Талаш, к.э.н., член Палаты налоговых консультантов, специалист финансового рынка (аттестат ФСФР), специально для «ФИНАНСОВАЯ ГАЗЕТА»N 4, 2008 года

Бухгалтерские проводки по взносам в уставный капитал

Сформирован и объявлен уставный капитал – какая проводка необходима?

Коммерческие юрлица (ПАО, АО, ООО, хозтоварищества, ГУП, МУП) создаются с обязательным формированием в них уставного капитала (УК). Размер УК, доли участия в нём каждого из учредителей, сроки оплаты, форма взносов и оценка неденежных вкладов оговариваются в учредительном договоре.

УК является стартовой суммой средств, с которой юрлицо начинает свою деятельность. После окончания всех мероприятий по внесению взносов в уставный капитал проводки начинаются с соответствующей записи, сделанной на дату его регистрации. Она должна отражать начисление полной суммы УК, предусмотренной уставом, в корреспонденции с задолженностью учредителей по вкладам в него: Дт 75 – Кт 80.

Аналитику на счете 80 (счете учета УК) организуют по:

• учредителям (участникам);
• стадиям формирования (в ПАО, АО и хозтовариществах);
• видам акций (в ПАО и АО).

Счет 75 — это счет расчетов с учредителями. Дебетовый остаток по его субсчету, отведенному для расчетов по взносам в УК, будет показывать величину неоплаченного УК.

В каком порядке оплачивается уставный капитал, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас ООО, вам поможет это Готовое решение. Если АО, вам в этот материал. Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе К+, получите пробный демо-доступ на время. Это бесплатно.

Вклад в УК другой организации у ее учредителя

Коммерческое юрлицо может быть создано как физлицами, так и организациями. При этом среди тех и других могут присутствовать иностранцы.

Участвуя в создании юрлица, учредитель принимает на себя обязательства по оплате вклада в его УК, взамен приобретая право на часть или всё (в зависимости от доли участия) имущество этого юрлица и на получение доходов от участия в его деятельности. Здесь есть своя особенность: при осуществлении проводки уставный капитал должен быть отражен как у учредителя, так и у компании, получающей взнос.

На дату регистрации вновь созданной организации учредитель — юридическое лицо, зарегистрированный в РФ, в своем учете показывает задолженность по оговоренной в учредительном договоре величине вклада в УК, который для него является финансовым вложением: Дт 58 – Кт 76. Кредитовый остаток по субсчету счета 76, отведенному для расчетов по взносам в УК, будет показывать величину неоплаченного учредителем УК.

Законодательство допускает осуществление платежей в УК как деньгами, так и имуществом или имущественными правами. На дату внесения вклада (полной суммы или ее части) и у учредителя, и у учрежденного им юрлица погашается соответствующая часть имеющейся задолженности.

Уставный капитал – внесение средств на расчетный счет и в кассу

Наиболее простым способом внесения вклада является оплата его деньгами: на расчетный счет или в кассу. Для иностранных участников допустим платеж на валютный счет.

Проводки по взносу в уставный капитал денежными средствами будут следующими:

• у получателя платежа: Дт 50 (51, 52) – Кт 75;
• у российского учредителя: Дт 76 – Кт 50 (51).

Как определить размер уставного капитала, узнайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Внесение вклада имуществом

Во вклад могут передаваться любые виды имущества и прав на него: ОС, НМА, МПЗ, ценные бумаги, задолженность по заемным средствам. Имущество, вносимое в УК, стороны передают по согласованной ими в учредительном договоре стоимости. По этой стоимости вклад и учитывается в бухучете. Для формирующегося таким путем взноса в уставный капитал проводки у получателя делаются по той стоимости, которая отражена у учредителя. Учредитель же, формируя величину внесенного в УК вклада, корректирует фактическую стоимость имущества до согласованной за счет прочих доходов и расходов стоимости (счет 91). Вне зависимости от стоимости учет полученного юрлицом имущества ведется в составе того же вида, к которому оно относилось у учредителя.

Если передаваемое имущество при приобретении облагалось НДС, и он был предъявлен бюджету, то учредитель восстанавливает налог либо в полной сумме, либо в пропорции к его остаточной стоимости (по амортизируемому имуществу). Восстановленный НДС входит в сумму вклада и указывается в передаточных документах. Передающая сторона платит его в бюджет, а получающая может принять в вычеты.

Формирующийся имуществом взнос в уставной капитал проводки сопровождают следующего характера:

• У получающей стороны:

Дт 07 (08, 10, 11, 21, 41, 58, 66, 67) – Кт 75 — получено имущество;

Дт 19 – Кт 75 — принят к учету НДС по нему.

• У учредителя:

Дт 02 (05) – Кт 01 (04) — сформирована остаточная стоимость выбывающего амортизируемого имущества;

Дт 76 – Кт 01 (04, 10, 11, 21, 41, 58) — передано имущество;

Дт 76 – Кт 68 — восстановлен НДС по переданному имуществу;

Дт 76 – Кт 91 (или Дт 91 – Кт 76) — стоимость переданного имущества доведена до согласованной.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы отразили взнос в УК имуществом. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Увеличение УК: взнос денежными средствами или имуществом

Законодательство допускает увеличение УК по решению его учредителей (участников), если соблюдены следующие условия:

• в ПАО или АО зарегистрирована дополнительная эмиссия или конвертация акций в СБРФР и ФНС;
• полностью оплачен не только первоначальный УК, но и та часть, на которую происходит увеличение.

Источниками увеличения УК могут быть:

• нераспределенная прибыль юрлица или его добавочный капитал — в этом случае дополнительных платежей от учредителей (участников) не потребуется;
• средства участников: одного, если его принимают дополнительно, единственного или нескольких, если они увеличивают долю своего участия, или всех, если увеличение доли происходит за счет пропорционального роста существующих долей или номинала акций.

Порядок учета начисления и уплаты дополнительных взносов в УК при его увеличении абсолютно совпадает с тем, который используют при создании юрлица. Суммы, форму и сроки уплаты учредители (участники) определяют в своем решении. Проводки по начислению обязательств делают на дату принятия решения об увеличении УК и на дату регистрации изменений в уставе, а проводки по уплате — на фактическую дату перечисления денежных средств или передачи имущества (имущественных прав).

Итоги

Учет операций по вкладу в УК и его увеличению в целом несложный. Достаточно трудоемким может оказаться оформление процесса передачи имущества во вклад у учредителя, если объем этого имущества будет значительным.

Бухгалтерский учет уставного капитала в ООО: все нюансы

Одной из первых хозяйственных операций является отражение в бухгалтерском учете размера начального капитала (уставного капитала), обозначенного в учредительных документах компании. Весь бухучет в части отражения этого показателя основан на принципе Дебет-Кредит. Однако есть нюансы, которые могут привести к грубым ошибкам и нарушениям.

В этой статье мы разберем основы ведения бухгалтерского учета уставного капитала в ООО, вы узнаете как его можно пополнять и уменьшать и другие не менее важные моменты.

Нормативно-правовая база

УК (уставной капитал) – пассив компании, образующий ее активы, необходимый для формирования стартового капитала. При этом каждый из участников несет ответственность по обязательствам предприятия в виде доли, вложенной на его формирование. Основной документ, регулирующий данный момент – ФЗ №14 от 08.02.1998 г., где прописана возможность увеличения УК дополнительными взносами организаторов или путем привлечения новых членов.

Что касается бухгалтерского учета, то в этом направлении УК регулируется:

• ФЗ №402 от 06.12.2011 г. «О бухгалтерском учете»;
• ФЗ №14 от 08.02.1998 г. «Об ООО»;
• другие нормативные акты, письма Минфина, поправки, приложения и иные государственные документы.

Учет уставного капитала в ООО

Перед открытием организации руководство самостоятельно определяет начальную величину УК с учетом минимального значения — 10 000 рублей.

Для ведения учета капитала бухгалтерией применяется счет 80 «Уставный капитал». Когда предприятие будет зарегистрировано, сюда переносится величина УК, и одновременно отражается задолженность вкладчиков по начисленным, но не уплаченным взносам.

Отражение показателя в бухгалтерской отчетности происходит в строке 1310 бухгалтерского баланса и в Отчете об изменениях капитала.

Поскольку образование УК – это хозяйственная операция, то для формирования проводки используется принцип двойных счетов, то есть Дебет и Кредит. При увеличении УК счет 80 будет идти по кредиту, при уменьшении – по дебету.

Счет 75 применяется для отражения операций, связанных с учетом расчетов с участниками организации. Дебет 75 отражает долг участника перед предприятием, выступая показателем дебиторской задолженности, относящейся к категории активов.

При увеличении показателя по Дебету можно говорить о правильном внесении суммы. При этом величину УК отражают по кредиту счета 80. У пассивных счетов обычно кредитовое сальдо, но данный порядок может меняться на основании поправок, вносимых в распоряжения.

Увеличение уставного капитала в ООО

Для увеличения УК используются различные способы:

• взнос участников через кассу;
• перечисление вклада на расчетный счет;
• пополнение УК основными средствами;
• взнос от юридического лица;
• взнос материалами.

Для каждого варианта пополнения применяются свои проводки.

Пополнение через кассу организации

На основании действующего законодательства участники наделены правами пополнения УК через кассу. При этом фирма имеет полное право направлять денежные ресурсы, минуя расчетные счета, на любые цели. Главное условие – на конец периода сумма УК должна быть не меньше прописанной в уставных документах. Если данное условие нарушается, для предприятия устанавливается штраф — 40 000 – 50 000 рублей.

При пополнении УК участником через кассу, проводка примет следующий вид:

Д-т 50 К-т 75.1

Лимит средств в кассе предприятием устанавливается самостоятельно. На конец дня он не должен выходить за рамки страхового лимита. Лишние средства перечисляются на расчетные счета. Исключение могут составлять только дни выдачи зарплаты, праздники или выходные.

Перечисление взноса на расчетные счета

Обязательным условием открытия любого ООО является оплата полной суммы УК. Срок – 4 месяца, начиная с даты регистрации. До 2014 года порядок был несколько иным:

• при подаче документов на регистрацию открывались накопительные счета;
• на них перечисляли минимум 50% от итоговой суммы УК;
• для пополнения остатка учредителям давался период 365 дней после регистрации.

Отражение внесения денежных средств подлежит отдельному оформлению по каждому из участников. Если в указанные сроки вклад не будет внесен, доля участника-должника перейдет другим организаторам. Чтобы доказать фактическое внесение средств, используют следующие проводки:

Пополнение основными средствами

Увеличивать размер УК фирма имеет право и за счет имущества. Основанием для этого выступают бухгалтерские документы прошедшего периода. Порядок внесения основных средств также регулируется ФЗ №14.

Если пополнение УК происходит имуществом предприятия, при этом стоимость капитала выше 200 МРОТ, оценку имущества проводят независимые эксперты. После получения оценки устанавливается цена основных средств, по которой они будут направляться на пополнение. Для этого используют счет 08.

Последняя проводка формируется на основании свидетельства о внесенных изменениях в действующие внутри предприятия регламенты.

Взносы от юридических лиц

Новое юрлицо может создаваться не только гражданами, но и иными организациями, также других государств. Если в формировании нового ООО принимает участие сторонняя фирма, то провести операцию по бухгалтерскому учету обязаны оба предприятия – и компания-учредитель, и фирма, получающая вклад.

При регистрации предприятия юридическим лицом, поставленным на учет в РФ, в бухгалтерском учете должна быть отражена задолженность по оговоренной сумме взноса в УК:

По счету 76 отражаются также величины неоплаченных сумм УК. При этом вклад учредителями может вноситься основными средствами или материалами.

В момент внесения вклада и учредителем, и образованной организацией происходит погашение части имеющейся задолженности. При учете данной операции есть свои нюансы.

Сначала руководителем предприятия осуществляется формирование остаточной стоимости объектов для того, чтобы снять их с баланса. Таким образом, при передаче основных средств новой фирме — расходов или доходов не образуется. Следовательно, у налоговой не возникает вопросов. Однако по бухгалтерии ситуация выглядит несколько иным образом, и требуется восстановить величину НДС, которая принималась к вычету при внесении объекта на пополнение УК. Учредителями она включается в сумму вложений.

Взнос материалами

При пополнении УК путем внесения материалов, в качестве корреспондирующего используется счет 10. Списание стоимости материалов осуществляется следующей проводкой:

Учет суммы НДС происходит аналогично основным средствам. Проводки могут быть такими:

Оформление сделки происходит через акты приема-передачи имущества, в этих же документах указывается сумма НДС, который был восстановлен.

Уменьшение уставного капитала ООО

Иногда организации приходится уменьшать капитал в добровольном или обязательном порядке. В любом случае, должно соблюдаться действующее законодательство, на основании которого сумма активов не может опускаться ниже 10 000 рублей.

Добровольный порядок уменьшения предполагает сокращение номинальной стоимости долей учредителей. При этом доли находятся в прежнем соотношении, поскольку здесь имеет место только перераспределение. Снижают размер капитала за счет денежных средств или имущественных прав компании. Если используется второй вариант, бухгалтером оформляется выбытие ОС.

Выбор проводки будет полностью зависеть от способа снижения суммы УК. При обязательном уменьшении используются следующие проводки:

Если инициатором уменьшения капитала выступает сама организация:

С помощью проводок организация может отразить все проведенные операции.

Заключение

Отражение по бухучету любых операций, связанных с изменением или формированием уставного капитала, на деле окажется несложным для опытного бухгалтера. Главное, чтобы все проводки были сформированы правильно. Тогда у предприятия не возникнет проблем с контролирующими и проверяющими органами.