Учет: оплата донорских дней сотруднику

Ст. 186 ТК РФ: вопросы и ответы

Какие законодательные положения дополняет статья 186 Трудового кодекса?

Статья 186 ТК РФ дополняет собой комплекс поддерживающих и стимулирующих мер для доноров, установленных законом «О донорстве» от 20.07.2012 № 125-ФЗ. ТК регламентируются права работника-донора и обязанности работодателя в части предоставления дополнительных свободных от работы дней:

в день непосредственно сдачи крови и ее компонентов;
на следующий день после сдачи;
на время прохождения медицинского осмотра перед сдачей.

А также в части оплаты таких свободных дней, исходя из среднего заработка работника.

Прочие права доноров перечислены в законе № 125-ФЗ. При этом в ФЗ «О донорстве» установлены различия для тех, кто сдает кровь безвозмездно или за плату, а также для почетных доноров. Например, на сдающих кровь за оплату не распространяются социальные гарантии, предусматриваемые ст. 22 № 125-ФЗ — бесплатное питание в день сдачи и льготы по санаторно-курортному лечению в дальнейшем.

ВАЖНО! В части требований, установленных в ст. 186 ТК, никаких специальных оговорок о том, сдается ли кровь безвозмездно или за плату, не сделано. Следовательно, при применении статьи следует считать, что нормы ТК едины для всех, сдающих кровь.

Как должна быть документально оформлена сдача крови (или факт прохождения освидетельствования)?

По документальному оформлению самого факта сдачи крови и прохождения необходимого для этого медицинского освидетельствования медучреждение должно выдать работнику, а тот — предоставить работодателю:

справку по форме № 401/у — в случае прохождения освидетельствования на возможность донорства;
справку по форме № 402/у — в случае сдачи крови и ее компонентов.

Обе формы справок являются приложениями к приказу Минздрава СССР от 07.08.1985 № 1055. Несмотря на многочисленные реформы в сфере здравоохранения, положения данного приказа в части документирования деятельности служб крови до сих пор считаются действующими. Минздравсоцразвития РФ периодически подтверждает это в своих официальных разъяснениях (см., например, письмо «О порядке применения форм медицинской документации» от 28.04.2011 № 1986-12).

Однако наравне с приведенными выше документами действует еще и приказ Минздравсоцразвития от 02.05.2012 № 441н «О порядке выдачи справок медучреждениями». В п. 10 данного порядка сказано, что справки могут оформляться в произвольной форме, главное, чтобы в них присутствовала необходимая информация и реквизиты (которые перечислены в порядке).

Таким образом, действительными следует считать и справки по форме 401/у и 402/у, и справки, подтверждающие медобследование и сдачу крови в свободной форме. При этом справки в свободной форме должны быть выданы с учетом требований, установленных приказом Минздравсоцразвития № 441н.

Какой порядок предоставления дней отдыха в связи со сдачей крови?

По общему правилу, освобождение от работы полагается непосредственно в день сдачи крови и на следующий день. Это связано с тем, что организму донора требуется отдых для восстановления после процедуры.

Вместе с тем ст. 186 ТК разрешен перенос дополнительных свободных дней по желанию работника. И данный аспект вызывает наибольшее количество спорных ситуаций при практическом применении. Например, сотрудник не вышел на работу в понедельник, а во вторник представил справку о сдаче крови в воскресенье. Вправе ли работодатель оформить понедельник как прогул? Или сотрудник накануне отпуска предоставил справку о сдаче крови с просьбой присоединить эти дни к отпуску — как поступить работодателю, если основной отпуск уже рассчитан и оплачен в сроки, установленные ТК (за 3 дня до начала)?

Поскольку специальных положений по таким вопросам в действующем законодательстве нет, можно лишь сформулировать общие правила предоставления дополнительных выходных в связи со сдачей крови, исходя из практики:

1. Если донор занят на работах с вредными (опасными) условиями труда, перенос дополнительных дней отдыха не допускается.

Больше об особых условиях труда читайте в материале «Что относится к вредным условиям труда (нюансы)?».

2. Работодатель обязан предоставить работнику-донору дни отдыха в течение года с момента сдачи крови, при этом по желанию работника должен быть выполнен не только перенос выходного, но и выбор даты, на которую его следует перенести.

3. Работник должен уведомлять работодателя заблаговременно в письменной форме:

о прохождении врачебного освидетельствования на возможность сдачи крови;
сдаче крови;
своем желании перенести полагающиеся дополнительные дни отдыха;
о том, как и когда он желает эти дни использовать.

Как происходит оплата дополнительных свободных дней?

Согласно нормам ст. 186 ТК за работником, сдающим кровь, сохраняются средний заработок за дни сдачи и дополнительные дни для отдыха и восстановления.

Средний заработок рассчитывается по общим нормам, предусмотренным ТК РФ. Основной вопрос возникает в налогообложении сумм выплат за «донорские» дни.

Безусловно, что полагающийся работнику-донору средний заработок за дни отсутствия на работе является доходом. Поэтому НДФЛ удерживается работодателем на общих основаниях.

Под вопросом в течение многих лет стояло начисление на такие выплаты взносов в зарплатные фонды. В соответствии с нормами ТК (ст. 164 и 165) оплату донорских дней можно рассматривать как обязательную компенсацию, которую работодатель обязан выплатить работнику в связи с исполнением им общественного долга. Выплаты производятся по закону, вне условий, определенных трудовым или коллективным договором. Исходя из таких рассуждений, существовало мнение, что страховые взносы с донорских выплат начисляться не должны.

С такой позицией, вплоть до 2010 года, в нескольких своих письмах соглашались Минздравсоцразвития, Минтруд, а также Пенсионный фонд.

Однако в 2011 году, после внесения изменений в закон «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ, чиновники свою позицию изменили. Разъяснения о том, что донорские выплаты нужно облагать взносами в фонды, содержатся в нескольких более поздних письмах ответственных ведомств. Например, в письме Минтруда от 12.02.2014 № 17-4/В-54, на основе которого программируется начисление взносов в фонды в модулях 1С 8. Аналогичный подход сформировали и суды высших инстанций — Президиум ВАС РФ (постановление от 13.05.2014 № 104/14) и Верховный суд (определение от 23.06.2015 № 310-КГ15-1740).

И хотя отдельно в законодательстве момент по-прежнему не разобран, в части начисления взносов в фонды с выплат работникам-донорам, работодателю следует руководствоваться разъяснениями соответствующих госорганов, самих фондов и судебными решениями после 2011 года. Иными словами, взносы в фонды с донорских выплат нужно начислять.

Подробнее о ситуации с зарплатными взносами по донорским выплатам — в статье «Начисляются ли страховые взносы на выплаты донорам?».

Оплата донорских дней в 2021 году

Потребность медицинских учреждений в услугах доноров не иссякла и на сегодняшний день достаточно актуальна. Донорство это явление добровольное. Основано на осознанном волеизъявлении гражданина предоставить нуждающимся больным качественную плазму, кровь и прочие компоненты. В статье расскажем, как происходит учет и оплата донорских дней в 2021 году, рассмотрим подтверждающие документы.

Суть и положительные черты донорства

Участвуя в программах по сбору материалов, гражданин своим поступком спасает жизнь человеку, который остро нуждается в замене кровяных клеток. При этом потенциальный донор проходит детальное медицинское обследование на предмет общего состояния его здоровья. Такие процедуры помогают и свой организм держать под контролем.

Донорство базируется на основных принципах:

Свободное желание стать донором крови;
Поддержка здоровья доноров;
Развитие мер поддержки социального характера для доноров;
Надежность и гарантия безопасности кровяного материала.

Государство поддерживает такие начинания и поощряет различными льготами и преференциями. Это видно по материалам трудового законодательства, которое обязывает работодателей предоставлять дополнительные выходные, компенсировать затраченное время, сохранять величину среднего дохода на то время, когда гражданин был занят сдачей крови. Читайте также статью: → «Как стать донором крови в Москве ».

Какие преимущества у доноров крови

Законодательные власти предпринимают множество способов, для привлечения новых источников публично рекламируя донорское движение. А также предусмотрело ряд льгот и компенсаций материального и социального направления, поощряя сдачу крови гражданами. Сюда входят:

Выходные и полное освобождение от трудовых обязанностей в день, когда происходит сдача крови или ее компонентов;
День для отдыха в любое время по усмотрению гражданина, если он после донации;
Дополнительные дни отпуска также в любое время на усмотрение донора, если донация осуществлялась в календарный выходной или праздничный день, либо во время отпуска работника;
Дополнительные выходные (отпускные дни) в дни после сдачи крови, которые сотрудник по желанию может присоединить к своему отпуску, либо к прочим выходным дням;
Средний заработок в дни выполнения донорских функций, а также время, которое предоставляется для отдыха работнику после донаций, сохраняется.

Категорически запрещено привлекать к трудовой деятельности доноров в день, когда сдавалась кровь или компоненты на опасном и вредном производстве. Добровольцев обеспечивают также бесплатным питательным рационом или же равноценной заменой на денежную компенсацию. Читайте также статью: → «Особенности и порядок сдачи крови в Москве за деньги ».

Как происходит оплата донорских дней

Дополнительные выходные дни для доноров предоставляются в день донаций и после них для отдыха. Данное время по желанию можно приплюсовать к основному отпуску, предоставляемому ежегодно, либо продлить прочие выходные дни. Оплачиваются такие дни по среднему заработку, который сохраняется за работником.

Для получения суммы к оплате среднего заработка к учету принимаются все выплаты, которые имелись у сотрудника за расчетный период. Правилами в статье 139 ТК РФ определяется порядок применения расчетных данных при расчете среднего заработка. В ней четко указана формула: отношение общего размера дохода работника к фактически отработанному (по табелю) времени за текущий расчетный год.

На точность расчета влияет также и график работы донора. Суммированный рабочий период также дает право на полное освобождение от работы в день донации и последующий день, вне зависимости от отработанных часов.

Для совместителей внешних и внутренних также сохраняется право на получение дополнительных дней отдыха как по основному, так и по дополнительному заработку. При этом присовокупить два выходных работник может к любому отпускному времени, которое подлежит оплате в размере совокупного среднего заработка.

Как оформляют выходные донорам

Порядок предоставления официальных выходных своим работникам организация определяет на основании ТК РФ 153 и 186 статьями. Дополнительные дни выходных предоставляются по причинам:

Выполнения сверхурочных работ;
Нахождение в командировке, по пути в командировку в календарный выходной день;
Выполнения трудовых обязанностей в нерабочие, выходные или праздничные дни;
В дни сдачи крови и ее элементов.

В любых случаях осуществления трудовых функций требуется письменное согласие работника на привлечение к труду в неурочное время. И только в случае сдачи крови нужно предоставить справку из медицинского учреждения о произошедшей донации. Она должна быть составлена на бланке учреждения и содержать обязательные реквизиты:

Официальный штамп и печать лечебного учреждения;
Полное наименование медицинского заведения;
Номер и дату составления документа;
Число, когда был пройден медосмотр или произведен забор крови;
ФИО лица, у которого производился забор крови;
Личная печать и подпись главного/лечащего врача.

В случае возникновения вопросов со стороны работодателя он имеет право направить запрос для подтверждения прохождения процесса сдачи крови и предварительного медосмотра. Читайте также статью: → «Льготы медицинским работникам за вредные условия труда ».

Учет донорских дней в бухгалтерии

В случае отсутствия на рабочем месте по любой причине сотрудник уведомляет об этом работодателя в письменной форме. Также нужно действовать и в случае выполнения донорских функций. По окончании процедуры работником передается справка подтверждение об отсутствии на время сдачи крови по стандартной форме №402/у.

На основании этих документов в бухгалтерии создается приказ о предоставлении отпускных дней работнику, составляется запись в табеле цифровым кодом 23 или буквой Г для обозначения дня сдачи крови, а для реабилитационного времени предусмотрен код ОВ, формируется расчет для оплаты дней донации и реабилитации.

В приказе указывается причина отсутствия, дата, на которую работник получил освобождение, а также его должность, место непосредственной работы (цех, отдел, участок). Заверяется документ руководителем предприятия, а работнику предоставляют на ознакомление с письменным подтверждением (дата и подпись работника).

Размер сохраняемого заработка в общем порядке облагается налогом на доходы 13%, также подлежит взиманию взносов на ОСС, ОПС, ОМС и травматизм. В бухгалтерских проводках суммы выплат находят отражение на принятых в учетной политике счетах, на которых организация ведет учет оплаты труда сотрудникам.

Ответственность за неоплаченные донорские дни

Замена дней дополнительного отпуска донорам на деньги не разрешается, так как такой выходной является средством для восстановления и реабилитации работника после сдачи крови. Даже если сотрудник приступил после донации к своим трудовым обязанностям дополнительный реабилитационный выходной предприятие обязано закрепить за донором официально. На практике встречаются случаи, когда организация настаивает на оформлении прогула и применении санкций к работнику. Такой подход не корректен.

Даже если от работника не поступило заблаговременно письменное предупреждение о невыходе, следует отложить данный инцидент до выяснения.

Руководство организации не вправе нарушать права доноров. За это кодексом административных правонарушений предусмотрены санкции и финансовые штрафы по статье 5.27. На время отсутствия работника в табеле указывается кодировка НН (неявка без уважительных причин), после получения официальных справок и письменного заявления следует оформить отсутствие по причине выполнения работником донорских функций.

Какими документами подтверждаются донорские дни

Кандидату в доноры предварительно требуется подтвердить состояние своего здоровья. Может ли он стать постоянным донором крови. Процесс потребует осуществить некоторые процедуры, для этого понадобятся:

Удостоверение личности или российский паспорт гражданина;
Предоставить медикам информацию о прививках, болезнях;
Оформить предварительную анкету кандидата;
Проверить уровень гемоглобина, сдав кровь;
Побывать на осмотре терапевта.

В день прохождения медосмотра кандидату предоставляется на работе выходной, как и в случае проведения донации. Также за ним будет сохранен общая сумма среднего заработка. Подтвердить впоследствии донор нахождение на медпроцедурах справкой 401у, а также 402у, которая подтверждает забор крови у работника.

Ненаказуемо если работник не предупредит заранее своего работодателя о том, что он учувствует в программе донорства. При этом не теряется право на дополнительные реабилитационные дни и сохранение заработка в среднем размере за дни отсутствия.

Видео-советы. Как получить выходной для донора?

В видео раскрывается информация о том, что работник освобождается от работы, дни отдыха могут по желанию работника быть присоединены к ежегодному отпуску⇓

Учет: оплата донорских дней сотруднику

Перечень гарантий донорам по месту работы закреплен в ст. 186 ТК РФ. Этот список включает:

предоставление нерабочего оплачиваемого по среднему заработку дня на дату посещения станции переливания крови;
возможность взять в любое удобное время еще один дополнительный выходной с сохранением зарплаты.

На практике компании отражают в локальных актах обязанность работника письменно предупредить нанимателя о планируемом дне сдачи крови. Это можно сделать устно, но лучше предусмотреть обязанность написать письменное заявление. Если такое положение есть и сотрудник нарушил его, он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности (определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 01.04.2019 № 18-КГ18-260).

На время сдачи крови он освобождён от исполнения должностных обязанностей. Вместе с тем, по договоренности с нанимателем он может выйти на работу. Этот день оплачивают в одинарном размере с предоставлением еще одного дополнительного оплачиваемого дня отдыха (письмо Минтруда России от 24.02.2016 № 14-2/ООГ-1496).

Кроме того, сотруднику, сдавшему кровь в выходной/праздничный день оплата не производят. При этом он имеет впоследствии право на 2 оплачиваемых отгула. Аналогичная ситуация при выполнении им обязанностей донора во время отпуска.

Отгул может быть использован работником сразу после даты сдачи крови без одобрения нанимателя или в любое другое время по соглашению сторон. Однако сделать это он должен в течение 1 года после посещения донорского центра. Затем право на отгул пропадает (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

По итогам дня сдачи крови сотрудник обязан предоставить справку по форме № 402/у. На ее основании нужно определить средний заработок, как и для других случаев сохранения зарплаты.

На предоставление дополнительного дня отдыха сотрудник составляет заявление в произвольной форме с указанием его конкретной даты. Потом работодатель формирует приказ в свободном виде об удовлетворении просьбы работника.

Разрешено накопленные отгулы за донорство по желанию работника присоединять к очередному отпуску.

Как посчитать оплату за время донорства

За время отдыха в день сдачи крови и последующий отгул сотруднику рассчитывают среднемесячную заработную плату, как и в остальных случаях освобождения от работы с сохранением дохода. Для этого используют формулу:

Оплата донорства = Среднедневной заработок × Количество дней, подлежащих оплате

В качестве периода расчета берут 12 месяцев до месяца предоставления отдыха (ст. 139 ТК РФ, п. 9 Положения о средней заработной плате).

Среднедневной заработок считают по формуле:

Начисления, участвующие в расчете за 12 месяцев до месяца освобождения от работы / Количество фактически отработанных дней за 12 месяцев до месяца освобождения от работы

Порядок определения числителя и знаменателя формулы регулирует постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Выплата происходит в зарплату того месяца, в котором предоставлены отгулы.

Сотрудник, предупредив работодателя, сдал кровь 09.10.2021. За период с 01.10.20 по 30.09.2021 он заработал 479 800 руб. за вычетом отпускных и больничных. Всего он фактически отработал 195 дней. Как рассчитать средний заработок, сохраняемый за работником?

Решение:

479 800 / 195 × 1 = 2460,51 руб.

Для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени применяют другую формулу:

Оплата донорства = (Зарплата за 12 месяцев до даты сохранения заработка) / (Количество фактически отработанных часов за 12 месяцев до месяца сохранения заработка) × Количество часов, приходящихся на день отдыха

К сожалению, вопрос того, сколько часов ставить в такие дни не урегулирован законодательно. Рекомендуем закрепить данный момент в локальных актах. Это может быть:

Оплата донорства в программных продуктах 1С

В России на тысячу человек приходится примерно 14 доноров, и хоть этот показатель в пару раз отстаёт от показателей Европы и США, вы, как работодатель или бухгалтер можете столкнуться с таким работником. Кто такие доноры? Это люди, безвозмездно сдающие кровь, которую в последствие используют для нуждающихся в ней пациентов или в образовательных, научно-исследовательских целях. Что получают взамен доноры? Во-первых, оплачиваемый работодателем день сдачи крови, рассчитываемый исходя из среднего заработка. Во-вторых, дополнительный, оплачиваемый по среднему заработку, выходной день. Важно отметить, что оба перечисленных пункта оплачивает за свой счёт работодатель, данные средства государство предприятию не возмещает. В этой статье спешим поделиться информацией как отразить данные манипуляции в программных продуктах 1С.

Также донорам положен определённый ряд льгот, например, право на первоочередное приобретение путёвок в санатории.

И, наконец, для тех, кто получил звание «почётный донор» предназначена ежегодная индексируемая выплата от государства. В 2020 году её размер составляет 14570,36 рублей. Сдающие кровь получают её самостоятельно, не через работодателя, а через органы соцзащиты.

Для того, чтобы получить возможность посетить медицинское учреждение для сдачи крови, работнику необходимо заблаговременно уведомить руководство предприятия, написав заявление. На основании данного заявления работодателю необходимо выпустить приказ и передать его в бухгалтерию для верного учёта времени в табеле.

После прохождения процедуры сдачи крови, работник обязан предоставить справку по форме № 402/у, которая будет служить основанием для начисления за этот день среднего заработка, а также для предоставления дополнительного выходного дня.

Обычно перед тем как осуществить забор крови в медицинских учреждениях проводят небольшое обследование. Так вот, если оно проводилось не в день сдачи крови, то данный день оплачиваемым по закону не является. Исключением будет случай, если сам работодатель, желая его оплатить, пропишет данное условие в коллективном договоре.

Дополнительным выходным днём, положенным донору, можно воспользоваться в любое время, например, присоединив его к отпуску. Если работник сдавал кровь во время своего отпуска или иного нерабочего дня, это не означает, что он лишается оплаты и дополнительного выходного. Работодатель обязан предоставить ему другой день взамен.

Касаемо налогообложения следует отметить, что выплаты, производимые работодателем донору, полностью облагаются подоходным налогом и страховыми взносами, в бухгалтерском учёте признаются расходами по обычным видам деятельности, а в налоговом учёте принимаются в состав расходов по налогу на прибыль.

Рассмотрим отражение начисления среднего заработка за дни сдачи крови в программных продуктах 1С.

Оплата за дни сдачи крови в 1С: ЗУП редакция 3.1

В программе 1С: ЗУП первоначальным этапом является ввод нового вида начисления в разделе «Настройка» — «Начисления».

В открывшемся окне нужно нажать на кнопку «Создать» и ввести название начисления. В графе «Назначение и порядок расчёта» следует выбрать «Оплата времени сохраняемого заработка». После выбора данного вида расчёта программа самостоятельно укажет формулу расчёта среднего заработка, а также предусмотрит данное начисление путём ввода отдельного документа «Отсутствие с сохранением оплаты».

Перейдём на следующую вкладку «Учёт времени». В левом столбце вы увидите переключатель с целодневного времени на часовое. Установите его исходя из того, будет ли отсутствовать работник полный день или только несколько часов (при почасовом отсутствии работнику полагается иной полноценный день отдыха). В правом столбце в графе «Вид времени» следует указать «Выполнение государственных обязанностей», а в графе «Вид стажа ПФР» — «Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха».

На вкладке «Зависимости» вы можете указать зависимые от данного начисления другие начисления или удержания. Например, с выплаты за дни сдачи крови можно произвести удержание по исполнительному листу.

Вкладка «Приоритет» показывает список начислений, приоритет которых выше или ниже данного начисления. Например, если в один и тот же день ввести отсутствие в связи с донорством и отсутствие по болезни, то больничный лист являясь более приоритетным начислением вытеснит начисление за сдачу крови. Данная вкладка заполнена автоматически, просто проверим её.

Вкладка «Средний заработок» заполнена по умолчанию, флагов нет.

И последняя вкладка «Налоги, взносы, бухучёт». В ней мы проверяем, что с данного начисления будет производится удержание НДФЛ, страховые взносы также будут целиком исчислены, и исправляем вид расхода по налогу на прибыль на подпункт 20, он называется «Расходы на оплату труда работников-доноров за дни сдачи крови». После чего сохраняем начисление по кнопке «Записать и закрыть».

Для начисления используется документ «Отсутствие с сохранением оплаты» в разделе «Зарплата» — «Все начисления». На первой вкладке «Главное» следует указать вид времени «Выполнение государственных обязанностей» и период отсутствия в связи со сдачей крови.

На вкладке «Оплата» должно быть указано то начисление, которое мы только что создали с рассчитанной суммой. Проверить расчёт среднего заработка можно нажав на значок рядом с графой «Средний заработок». Внизу окна можно указать день выплаты: совпадает ли он с зарплатой или авансом, или производится в межрасчётный период.

На вкладке «Начислено (подробно)» можно увидеть результат начисления, а на вкладке «Дополнительно» можно указать как будет отражаться данное начисление в бухгалтерском учёте. После проверки документа его необходимо «Провести и закрыть».

Далее нам нужно предоставить сотруднику дополнительный оплачиваемый выходной день.

Для этого нам снова нужно ввести новое начисление.

Возвращаемся в раздел «Настройка» — «Начисления» и нажимаем на кнопку «Создать». Пишем название «Оплата за дополнительные дни отдыха» и также, как и для предыдущего начисления, устанавливаем назначение начисления «Оплата времени сохраняемого среднего заработка».

На вкладке «Учёт времени» необходимо скорректировать «Вид времени» на «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)», а «Вид стажа» на «Исполнение государственных или общественных обязанностей».

Остальные вкладки заполняются аналогично предыдущему начислению. Для предоставление сотруднику дополнительного выходного дня нам нужно создать ещё один документ «Отсутствие с сохранением оплаты». На первой вкладке укажем вид времени «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)» и даты начала и окончания дополнительных выходных.

На вкладке «Оплата» в графе «Начисление» будет указано то начисление, которое мы только что создали, если нет, то нужно поменять и выбрать необходимое. Также по значку можно проанализировать начисления, которые повлияли на расчёт среднего заработка и внизу окна указать дату выплаты начисления.

По кнопке «Печать» есть возможность распечатать «Расчёт среднего заработка» и «Подробный расчёт начислений».

Посмотрим, как эти дни отразились в табеле. Для этого перейдём в раздел «Зарплата», выберем пункт «Отчёты по зарплате» и в открывшемся окне выберем отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13). В шапке отчёта укажем необходимый нам период, организацию и сотрудника и нажмём на кнопку «Сформировать».

День сдачи крови отмечается буквой «Г», а дополнительный оплачиваемый выходной буквами «ОВ».

Оплата за дни сдачи крови в 1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0

В программе 1С: Бухгалтерия тоже нужно начать с ввода нового начисления.

Для этого перейдём в раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Настройки зарплаты». В открывшемся окне следует нажать на зелёный раздел «Расчёт зарплаты» и выбрать пункт «Начисления».

Затем в справочнике начислений нажимаем на кнопку «Создать» и вводим наименование. Указываем, что данное начисление облагается подоходным налогом, страховыми взносами и учитывается в расходах на оплату труда по подпункту 20 статьи 255 НК РФ.

Второе начисление «Оплата за дополнительные дни отдыха» создаётся аналогичным образом и имеет такие же настройки.

К сожалению, в данной программе не поддерживается автоматический расчёт среднего заработка, поэтому нам придётся посчитать его вручную и произвести начисление работнику. Для этого нам нужно знать фактически начисленную заработную плату и фактически отработанное время сотрудника за последние 12 календарных месяцев, не считая месяца начисления.

То есть, если мы производим начисление в сентябре 2020 года, то период необходимо брать с сентября 2019 года по август 2020 года.

Предположим, что наш сотрудник работает у нас всего один месяц и за август 2020 года ему было начислено 51000 рублей. При этом отработано им было за август 17 дней. Путём деления вычисляем размер среднего заработка: 51000 / 17 = 3000 рублей.

Перейдём к начислению, для этого нажмём на раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Все начисления». В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать» и выберем «Начисление зарплаты». Произведём расчёт зарплаты за месяц. А затем при помощи кнопки «Начислить» выберем последовательно два новых начисления.

Укажем сумму среднего заработка, рассчитанную нами.

Для анализа начислений нажмём на сумму-ссылку в столбце «Начислено». После проверки проведём документ.