Транспортная накладная (ТН) на 2022 год (ТТН 2022)

Электронные перевозочные документы для поставщиков, как их применять с 2022 года?

С 01.01.2022 к электронным перевозочным документам будут применяться новые требования.

Электронные перевозочные документы — это оформленные в цифровом формате товарно-транспортная накладная и сопроводительная ведомость к ней, используемые при перемещении продукции от поставщика к заказчику.

Какие будут изменения для поставщиков в оформлении перевозочных документов?

ФНС России утвердила:

электронную транспортную накладную
электронный заказ-наряд
электронную сопроводительную ведомость

По согласованию с Минтрансом с 01.10.2021 начали применять рекомендованные формы и форматы электронной транспортной накладной и путевых листов в пилотном режиме крупнейшие российские перевозчики, в том числе и те, которые являются поставщиками по госзаказу.

А с 01.01.2022 вступает в силу Федеральный закон от 02.07.2021 № 336-ФЗ, который вводит в устав автомобильного транспорта электронный документооборот. Для обычных перевозчиков и поставщиков это означает переход к электронным перевозочным документам (ЭПД).

Проект приказа опубликован на едином портале для размещения проектов НПА, он начнет действовать с 01.01.2022 после утверждения. С этой даты, по требованиям закона № 336-ФЗ от 02.07.2021, будет создана государственная информационная система для хранения электронных перевозочных документов и сведений, содержащихся в них. Из этой системы электронные перевозочные документы смогут получать органы власти.

Для всех остальных организаций и предпринимателей такая обязанность введена с отсрочкой — с 2022 года надо использовать электронные транспортные накладные (ТТН), наряды-заказы и сопроводительные ведомости.

По нормам закона № 336-ФЗ от 02.07.2021, с 01.01.2022 начнет работать новая государственная информационная система для хранения ЭПД и сведений, содержащихся в них. В нее включат реестр операторов информационных систем электронных перевозочных документов, и все заинтересованные лица и органы получат к ней доступ. Налоговая служба, ГИБДД и другие госорганы, включая таможенную службу, не потребуют ТТН от перевозчика, а проверят ее по реестру в режиме онлайн, если возникнет необходимость.

Какие ЭПД нужно будет применять поставщикам с 01.01.2022?

В проекте приказа ФНС содержится электронный формат транспортной накладной и других перевозочных документов. Кроме транспортной накладной, в проекте приказа содержатся документы:

электронный заказ-наряд
электронная сопроводительная ведомость

В транспортной накладной в электронной форме предусмотрены 4 обязательных файла обмена.

Файлы для грузоотправителя будут содержать сведения:

об участниках перевозки
о существенных условиях договора перевозки
о поданном под погрузку транспортном средстве и его водителе
о грузе и сопроводительных документах на него
о фактических обстоятельствах предъявления груза к перевозке и погрузки груза в транспортное средство
УКЭП грузоотправителя.

В файле обмена информацией перевозчику необходимо будет указывать сведения:

о приеме груза к перевозке, состоящей из дополнительных к информации грузоотправителя сведений перевозчика в отношении принятия вверяемого груза и фактических обстоятельств погрузки груза в транспортное средство;
УКЭП перевозчика

При необходимости формируется сопроводительная ведомость к транспортной накладной в цифровом формате. Ее форма и порядок составления или формирования устанавливаются правилами перевозок грузов, которые разрабатывает и утверждает Минтранс. Выглядеть ЭТН и другие ЭПД будут, как и сейчас. Вводится только новая цифровая форма, бумажные бланки остаются без изменений.

Все электронные ТТН с 2022 года и другие ЭПД подписываются всеми участниками перевозки усиленной квалифицированной цифровой подписью (ЭЦП). После формирования каждого из них они направляются в ГИС ЭПД. Там они доступны для контролирующих органов и участников перевозки. В любой момент их разрешено извлечь из системы и при необходимости распечатать.

При желании любой ЭПД разрешено дублировать на бумаге и передавать сторонам, как это происходит сейчас. Но цифровой формат обязателен, так как электронный документооборот с 1 января 2022 года обязателен для всех участников грузовых перевозок, включая поставщиков и заказчиков.

Как поставщикам применять электронные перевозочные документы с 2022 года

Что поменяется для поставщиков в оформлении перевозочных документов

С 01.01.2022 вступает в силу Федеральный закон от 02.07.2021 № 336-ФЗ, который вводит в устав автомобильного транспорта электронный документооборот. Для обычных перевозчиков и поставщиков это означает переход к электронным перевозочным документам (ЭПД). Пока ФНС России не утвердила новые цифровые форматы перевозочных документов, проект приказа, в котором содержатся все основные перевозочные документы, находится на общественном обсуждении. Но по согласованию с Минтрансом с 01.10.2021 дан старт пилотному проекту, который продлится до конца года, — все крупнейшие российские перевозчики, в том числе и те, которые являются поставщиками по госзаказу, начали применять рекомендованные формы и форматы электронной транспортной накладной и путевых листов. Для всех остальных организаций и предпринимателей такая обязанность введена с отсрочкой — с 2022 года надо использовать электронные транспортные накладные (ТТН), наряды-заказы и сопроводительные ведомости.

Какие ЭПД поставщики начнут применять с 01.01.2022

В законе указано, что относится к электронным перевозочным документам:

транспортная накладная (ЭТН);
заказ-наряд;
сопроводительная ведомость.

В цифровом формате транспортной накладной предусмотрены 4 обязательных файла обмена:

для грузоотправителя — со сведениями о существенных условиях контракта, участниках перевозки, транспортном средстве и грузе, с указанием УКЭП грузоотправителя;
для перевозчика — со сведениями о приеме груза к перевозке, обстоятельствах погрузки груза с указанием УКЭП перевозчика;
для грузополучателя — со сведениями о приеме груза и его характеристиках;
второй файл обмена для перевозчика — с данными о выдаче груза грузополучателю с дополнительной информацией о фактических обстоятельствах такой выдачи.

Минтранс обновит транспортные накладные и переведет их в электронный формат

Транспортные накладные разрешат использовать в качестве первичного документа, при условии заполнения сведений о стоимости перевозки по новым правилам.

Новая форма

Минтранс России опубликовал на едином портале для размещения проектов НПА проект правительственного постановления о внесении изменений в форму транспортной накладной (ТН) и порядок ее заполнения. Чиновники намерены внести поправки в постановление правительства № 2200 от 21.12.2020, в приложении № 4 к которому содержится транспортная накладная. Поправки потребовались для возможности использования ТН в качестве первичного документа в бухгалтерском и налоговом учете для подтверждения расходов в налогообложении прибыли.

Включение в ТН дополнительных реквизитов о конкретных обстоятельствах исполнения договора перевозки, в частности о стоимости, повлияет на учет расходов для целей налога на прибыль у грузополучателей и грузоперевозчиков.

Что изменится в ней

В обновленной форме Минтранс предлагает учесть новые правила перевозки грузов и закрепить обновленный порядок оформления или формирования транспортной накладной. Раздел со стоимостью перевозки расширят. Грузоперевозчики должны будут его заполнять, если ТН используют как первичный документ. В раздел включат новые графы для указания:

стоимости услуг перевозки без налога;
налоговой ставки;
суммы налога, предъявляемого покупателю;
стоимости услуг перевозки с налогом.

В настоящее время в ТН указывают только стоимость услуги грузоперевозки в рублях. В разделе указывают отдельно:

размер провозной платы;
расходы на платные дороги;
расходы на погрузо-разгрузочные работы;
расходы на перевозку опасных грузов.

В новой форме ТН эту детализацию исключат. Вместо этого в раздел добавят графы для указания должности и основания полномочий представителей грузополучателя и перевозчика, дату подписания ТН с каждой стороны.

Как разъяснила ФНС, при правильном и полном заполнении раздела о стоимости услуг по грузоперевозке, организации вправе учесть расходы на перевозку по ТН.

Новую форму и порядок ее оформления планируют начать применять с 1 марта 2022 года. Сейчас проект Минтранса проходит стадию публичного обсуждения.

Электронные ТН

Дополнительно Минтранс планирует с 01.01.2022 ввести между частниками грузоперевозок обмен транспортными накладными в электронном формате. С этой даты вступает в силу Федеральный закон от 02.07.2021 № 336-ФЗ, в котором установлены основы оборота электронных перевозочных документов в уставе автомобильного транспорта. Как рассказал министр транспорта РФ Виталий Савельев:

С января 2022 года всем участникам перевозочного процесса на автомобильном транспорте (а это грузоотправители, перевозчики, грузополучатели, операторы электронного документооборота, контрольно-надзорные органы) будет предоставлена возможность обмена транспортными накладными в электронном виде на добровольной основе через государственную информационную систему электронных перевозочных документов.

Переходный период продлится год, после чего с 01.01.2023 использование электронных ТН станет обязательным для всех организаций и ИП, которые осуществляют перевозки грузов.

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Транспортная накладная для ГИБДД в 2022 году

Водитель автомобиля, который перевозит груз, должен иметь при себе документы на указанный груз, а также передавать эти документы для проверки сотрудниками ГИБДД.

С 1 января 2022 года в правилах дорожного движения будет закреплен перечень документов на груз, которые могут быть предъявлены полицейским.

Один из таких документов — транспортная накладная. В данной статье речь пойдет о том, как оформить транспортную накладную при перевозке груза:

Нормативный документ, в котором описаны правила заполнения транспортных накладных, — Постановление Правительства Российской Федерации от 21 декабря 2020 г. № 2200 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации». Ниже приведены выдержки именно из этого документа.

В каком случае используется транспортная накладная?

Транспортная накладная составляется в том случае, если грузоотправитель передает груз перевозчику для доставки его грузополучателю. То есть, перевозчик предоставляет транспортное средство, в которое загружается груз, отвозит его грузополучателю, где транспортное средство разгружается. При этом заключается договор перевозки груза.

Заказ наряд составляется в случае, если при перевозке груза присутствует представитель грузовладельца. При этом заключается договор фрахтования.

Сопроводительная ведомость составляется в том случае, если груз перевозится в контейнере. То есть на транспортное средство устанавливается контейнер с грузом, а в месте выгрузки контейнер снимается с транспортного средства.

В данной статье речь пойдет только о первом документе, то есть о транспортной накладной.

Кто составляет транспортную накладную?

Рассмотрим пункты 7 и 23 правил перевозок грузов:

Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, грузоотправителем по форме согласно приложению N 4 на бумажном носителе или в виде электронной транспортной накладной.
.
23. Оформление (формирование) транспортной накладной или заказа-наряда в случае перевозки грузов для личных, семейных, домашних или иных, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд, может осуществлять перевозчик (фрахтовщик) по согласованию с грузоотправителем (фрахтователем), если это предусмотрено соглашением сторон.

По умолчанию транспортную накладную составляет грузоотправитель, то есть человек или организация, которые передают груз перевозчику (транспортной компании).

В случае перевозки груза для личных, семейных или домашних нужд транспортную накладную может оформить перевозчик (транспортная компания).

Важно понимать, что изначально транспортная накладная заполняется не полностью. Некоторые поля должны быть оставлены пустыми, т.к. они заполняются в процессе перевозки, либо при погрузке или выгрузке груза.

28. Перевозчик (водитель) по завершении погрузки подписывает транспортную накладную и в случае необходимости указывает свои замечания и оговорки при приеме груза в пункте 12 транспортной накладной на бумажном носителе или в электронной транспортной накладной.
70. В случае оформления транспортной накладной на бумажном носителе при подаче транспортного средства под выгрузку грузополучатель вносит в транспортную накладную в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи транспортного средства под выгрузку, а также состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест.

Например, после завершения погрузки водитель подписывает накладную и указывает в ней свои замечания. А при разгрузке транспортного средства в накладную вносит данные грузополучатель.

То есть, транспортная накладная, которая предъявляется сотрудникам ГИБДД, должна быть заполнена не полностью.

Сколько экземпляров транспортной накладной нужно составить?

10. Транспортная накладная составляется (формируется) на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве.
Транспортная накладная составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной транспортной накладной.

Минимальное количество накладных — 3 экземпляра (для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика). Если автомобиль выполняет несколько аналогичных перевозок, то для них допускается составить одну накладную.

12. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется (формируется) такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.

Если груз перевозится на нескольких транспортных средствах, то количество накладных должно соответствовать количеству транспортных средств. Причем каждая из накладных должна быть в 3-х экземплярах.

Бланк (форма) транспортной накладной в 2021 и 2022 году

Правила перевозок грузов автомобильным транспортном вступили в силу 1 января 2021 года. Приложение №4 к этим правилам содержит новую форму транспортной накладной 2022 года, которая отличается от предшествующей:

Накладная представлена в формате pdf, ее можно заполнить как в электронном виде, так и от руки.

Образец заполнения транспортной накладной

Примечание. В образце заполнены только те поля накладной, которые должны быть заполнены до начала движения автомобиля с грузом. То есть именно в таком виде документ может быть предъявлен сотрудникам ГИБДД.

Правила заполнения транспортной накладной

Форма транспортной накладной разделена на смысловые части, поэтому заполнение документа будем рассматривать в соответствии с этими частями:

Раздел	Заполнение
Транспортная накладная	Содержит информацию о самой накладной: — дату составления; — номер; — номер экземпляра. Накладная составляется в трех экземплярах, на каждом из которых должен быть свой номер.
Заказ (заявка)	Вводятся дата и номер заявки на перевозку груза.
1. Грузоотправитель	Заполняется информация об организации или физическом лице, которое отправляет груз. В данном разделе нужно ввести наименование организации или ФИО физического лица, номер ИНН, адрес и номер телефона.
2. Грузополучатель	Заполняется информация об организации или физическом лице, которому будет доставлен груз.
1а. Клиент (Заказчик организации перевозки)	Заполняется в случае необходимости.
3. Груз	В этом разделе вводится подробная информация о грузе (название, количество мест, маркировка, масса, объем и т.п.)
4. Сопроводительные документы на груз	Заполняется в случае необходимости.
5. Указания грузоотправителя	В данном разделе вводятся требования, которые должны быть соблюдены при перевозке груза. Например, в качестве минимальных требований могут быть указаны грузоподъемность и вместимость транспортного средства, чтобы необходимое количество груза влезло в автомобиль.
6. Прием груза	Часть данного раздела заполняется при составлении накладной (место погрузки и планируемое время погрузки). Вторая часть раздела должна быть заполнена непосредственно при погрузке (дата и время прибытия и убытия, масса груза). То есть при остановке грузовика полицейскими раздел 6 уже должен быть заполнен полностью.
7. Сдача груза	Часть данного раздела заполняется при составлении накладной (место выгрузки и планируемое время выгрузки). Вторая часть раздела должна быть заполнена непосредственно при выгрузке. То есть при остановке сотрудниками ГИБДД данный раздел должен быть заполнен частично.
8. Условия перевозки	Заполняется в случае необходимости.
9. Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению	В данном разделе документ подписывается представителем перевозчика (транспортной компании).
10. Перевозчик	Заполняется информация об организации или физическом лице, которое будет перевозить груз (перевозчик, транспортная компания).
11. Транспортное средство	Информация об автомобиле, который будет перевозить груз.
12. Оговорки и замечания перевозчика	Заполняется в случае необходимости.
13. Прочие условия	Заполняется в случае необходимости.
14. Переадресовка	Заполняется в случае необходимости.
15. Подписи сторон	Вносятся подписи грузоотправителя и перевозчика.
16. Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы	Заполняется в случае необходимости.
Раздел без номера и заголовка	Вводится подробная информация о грузоотправителе и перевозчике (в том числе банковские реквизиты), вносятся подписи представителей.
16. Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы	Заполняется в случае необходимости.
17. Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков	Таблица заполняется в случае необходимости.

Подводя итоги, нужно сказать, что транспортная накладная — довольно сложный документ, который содержит множество полей. Однако, если организация занимается перевозками грузов, то заполнение накладной является обязательным, а сама накладная может быть проверена сотрудниками ГИБДД при остановке грузовика.

Напомню, что за отсутствие транспортной накладной водитель может получить предупреждение или штраф в размере 500 рублей (часть 2 статьи 12.3 КоАП).