Товарный чек на услуги — особенности, требования

Отсрочка действовала для ИП на УСН и патенте, которые не торгуют подакцизными товарами. Все остальные уже должны были прописывать в чеках названия всех проданных товаров и услуг.

Чтобы выполнить требование закона, как минимум, придётся покопаться с кассой. В некоторых случаях, если касса автономная, её даже придётся заменить на новую. Всё потому, что чиновники решили: чек должен однозначно сообщать, за что заплатил покупатель.

С названиями удобно работать в Контур.Маркета. Вот статья экспертов сервиса о новом требовании закона.

Главное требование — возможность узнать покупку по названию. Например, ювелирный магазин продаёт сто видов серёжек. Нельзя написать в чеке «серьги» — это примерно то же, что написать «товар». Укажите номер изделия или материал и размер. Сколько видов товаров или услуг — столько названий.

Компании сами определяют, как назвать товары или услуги. Исключение — подакцизные товары, для которых список названий составляет правительство. Чтобы не копаться в его постановлениях, в товароучётных сервисах есть возможность — поиск товара в справочнике.

Если услуги индивидуальные, в чеке нужно указывать номер договора.

— Вы выбираете или сканируете товары.
— Определяете способ оплаты: наличными или картой.
— Вводите сумму денег, которую дал покупатель.
— Касса подсказывает сдачу и печатает два чека: для клиента и для вас.

Вы, наверное, заметили в магазинах, что чеки стали длиннее. Это потому, что в каждом теперь около 20 обязательных полей. В чек попадают сумма и дата платежа, ФИО кассира и сведения, которые вы указали при регистрации кассы.

На картинке мы показали, откуда берутся обязательные поля. Сравните с вашим чеком. Если реквизитов меньше, придётся исправлять ошибку в кассе или её программе, чтобы избежать штрафа. Поля «адрес покупателя» и «адрес отправителя» заполняют, только если покупатель получил ещё и электронный чек.

Кассовые программы помогают обратиться к покупателю в верхней и нижней части чека. Вверху обычно пишут приветствие, а внизу сообщают об акциях, ссылаются на соцсети и размещают логотип. Это выгодно: вы потратите только кассовую ленту и подскажете людям, зачем снова возвращаться в ваш магазин.

На чеках размещают и чужую рекламу. При больших оборотах об этом можно договориться с рекламными агентствами.

Выдавайте электронные чеки только, если покупатель попросил. У вас два варианта: почта или СМС. Перед тем, как отбить чек, запишите в кассовую программу контакты покупателя. После покупки он получит сообщение от ОФД.

Письма бесплатные, а СМС платные. За каждое сообщение ОФД платит мобильному оператору, поэтому и сам берёт деньги с предпринимателей. Например, Контур.ОФД предлагает 500 сообщений за 600 рублей.

Чеки по электронной почте помогут сэкономить. Для этого выберите кассу, в которой можно указать почту покупателя. Подойдут почти все, кроме «калькуляторов», у которых только кнопки с цифрами.

Записывать адрес почты со слов покупателей долго. Пока разберёшь по буквам [email protected], соберётся очередь. Налоговая придумала, как помочь продавцам. В приложение, где покупатели проверяют чеки, она добавила возможность: пользователь может создать визитку и сформировать QR-код. Кассир проводит сканером по телефону и электронный чек отправляется автоматически.

Приложение налоговой в Google Play и App Store

Мало людей просит в магазине электронные чеки и ещё меньше заполняет визитку в приложении налоговой. Зато теперь вы не удивитесь, если покупатель потянет телефон не к эквайринговому терминалу, а к сканеру штрих-кодов.

Можно ли выдать товарный чек на услуги

Предприниматель заинтересован в юридически правильном ведении бизнеса. Однако на ряд вопросов законодательство не дает прямых ответов. В частности, неочевидно можно ли выдать товарный чек на услуги. Что такое товарный чек на услуги, образец этого документа и случаи, когда он должен быть оформлен — рассмотрим в статье.

Различие документов, подтверждающих оплату

В подтверждение оплаты продавец/поставщик услуг предоставляет покупателю/клиенту:

кассовый чек;
товарный чек.

Кассовый чек — это документ, который отпечатывается при использовании контрольно-кассовой техники. ККТ является обязательной для большинства видов предпринимательской деятельности. Отказаться от ее использования можно только если такое право напрямую предоставлено Федеральным законом № 54-ФЗ.

Товарный чек — вспомогательный документ, оформляемый на отдельном бланке, который не имеет унифицированной формы и может быть разработан самим предпринимателем. Товарный чек выдается либо по желанию поставщика услуг, либо по желанию клиента.

Товарный чек более подробный, чем кассовый. В нем приводится конкретный перечень оказанных услуг, стоимость каждой из них и общая сумма чека. В то время как в кассовом чеке может не быть нужной степени конкретизации.

Какой документ выписать при оказании услуг

По результатам оказания услуг, поставщик услуг должен предоставить клиенту документальное подтверждение получения от него оплаты. Если предприниматель обязан использовать ККТ и его деятельность не подпадает под те случаи, когда касса не обязательна, он обязан выдать кассовый чек.

В дополнение к кассовому чеку, по желанию продавца или клиента, может быть оформлен товарный чек.

Если кассового аппарата у предпринимателя нет — он выдает товарный чек. В этом случае он становится единственным подтверждение сделки и проведения оплаты по ней.

Оформление товарного чека на услуги, как заполнить

Бланк товарного чека не унифицирован, предприниматель вправе составить собственный бланк и распечатать его, либо приобрести свободно продаваемые образцы. Заполняется товарный чек либо от руки, либо в печатном виде, если у продавца есть техническая возможность.

Чек должен содержать:

наименование документа: «товарный чек»;
номер по порядку за смену;
дату оформления;
наименование поставщика услуг и его ИНН;
наименование услуги;
стоимость одной единицы услуги;
количество единиц, которое было предоставлено клиенту;
общая стоимость каждой услуги: стоимость единицы умноженная на количество единиц;
общая сумма чека: указывается внизу документа цифрами и прописью;
Ф.И.О., должность и подпись лица, выписавшего чек.

На чеке необходимо проставить оттиск печати поставщика услуг.

Если чек заполняется на бланке вручную и при его заполнении в бланке остались свободные графы — их необходимо перечеркнуть ручкой.

Товарный чек на услуги, образец

Распространенную форму товарного чека можно скачать перейдя по этой ссылке. Она не является обязательной, предприниматель вправе доработать ее как считает нужным.

Пример заполненного товарного чека можно скачать здесь.

Если нет кассового аппарата

Если у предпринимателя нет кассового аппарата, товарный чек остается единственным подтверждением факта сделки с клиентом, оказания ему услуг и получения от него оплаты.

Такая ситуация обязывает предпринимателя еще вдумчивее относиться к заполнению бланка товарного чека. При перечислении услуг не следует обобщать — лучше расписать каждую составляющую услуги. Если клиенту были оказаны услуги салона красоты не следует ограничиваться общим понятием, а расписать отдельно: стрижка, окрашивание и укладка. Для каждой составляющей указать собственную стоимость.

Чек следует оформить в двух экземплярах: для клиента и для предпринимателя.

Товарный чек на транспортные услуги, медицинские услуги

Форма и содержание товарных чеков на медицинские или транспортные услуги не отличается от описанной выше.

Однако в том, что касается медицинских услуг, важно помнить, что помимо кассового чека и товарного чека, медицинская организация может предоставлять справку об оплате медицинских услуг. Это документ, необходимый для получения налогового вычета за лечение.

Справка об оплате медицинских услуг имеет унифицированную форму и содержит информацию не только о месте получения услуг и их стоимости, но и о том, отнесены ли полученные услуги к дорогостоящим или нет — от этого зависит объем налога, который можно вернуть.

Получить налоговый вычет, при наличии договора об оказании платных медицинских услуг и справке о стоимости медицинских услуг, можно и без кассового и товарного чеков.

Товарный чек. Бланк и образец заполнения

Товарный чек – документ строгой отчетности, который широко применяется в торговле при работе с наличностью. Он используется тогда, когда представитель организации-продавца (например, кассир) должен подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи. Чаще всего товарные чеки применяются в тех случаях, когда продавец имеет право не пользоваться в своей работе кассовыми аппаратами или же когда клиент просит дополнительно к кассовому чеку выписать еще и товарный, к примеру, для расшифровки полного перечня приобретаемой продукции.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Для чего нужен товарный чек

Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужны предприятия расходы.

В случаях, когда приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества и покупатель имеет желание вернуть за него деньги или же поменять его на аналогичную продукцию, товарный чек служит доказательством совершенной ранее покупки.

Также юридическую силу документ обретает в тех случаях, когда по каким–либо причинам между продавцом и покупателем возникли разногласия, требующие разрешения в судебном порядке.

Оформляя товарный чек, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.

Правила оформления товарного чека

Товарный чек не имеет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде. Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи.

Количество таблиц и строк в документе не ограничено, так что в зависимости от ситуации товарный чек можно сужать или расширять.

Например, в него можно внести строку для указания артикула и сорта (на текстильные, швейные, меховые изделия или обувь), пробы, вида и характеристики (при продаже драгоценных металлов и камней) и т.д. Кроме того, в товарный чек можно вносить сведения о предоставляемой гарантии или логотип предприятия.

При всем многообразии форм, в товарном чеке всегда должна быть следующая информация:

название и реквизиты организации,
сведения о конкретном продавце,
данные о продукции:
- наименование,
- количество,
- цена,
- общая стоимость.

Товарный чек обязательно должен быть подписан продавцом, совершившим продажу.

Ставить печать на нем необязательно, поскольку начиная с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не пользоваться в своей деятельности штампами и печатями.

Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.

Инструкция по заполнению товарного чека

Документ это довольно простой и не должен вызвать при оформлении особых затруднений.

Товарный чек

Товарный чек используют в розничной торговле при расчетах наличкой. Выдают товарник физлицам, ИП и ООО. Это документ, доказывающий факт покупки и оплаты товаров.

В товарнике продавец расшифровывает следующую информацию:

юрадрес продавца и его реквизиты;
фактический адрес магазина;
название продавца;
номер чека и дату выдачи;
перечень купленных товаров и их количество;
цену единицы с НДС;
сумму за все количество;
итоговую стоимость купленных товаров, которая записывается прописью и цифрами.

На товарнике продавец ставит подпись и оттиск печати, если она есть.

Чек — первичный учетный документ.На основании чека бухгалтер делает проводки и принимает товары к учету. Унифицированной формы у товарника нет, но сведения в нем должны соответствовать ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ.

Когда выдавать товарный чек

В Постановлении Правительства № 55 от 19.01.1998 года есть список ситуаций и товаров, на которые продавец обязан выдавать товарные чеки:

разносная торговля продуктами;
одежда и обувь;
автомобили, мотоциклы и прочая мототехника;
ювелирные украшения и драгметаллы;
животные и растения;
патроны и оружие;
мебель;
сжиженный газ;
строительные материалы.

Если в кассовом чеке есть название и характеристики номенклатуры, выдавать товарник необязательно даже на товары, перечисленные выше.

Помимо этого, выдать товарный чек продавец обязан, если этого требует покупатель. Обычно товарник запрашивают подотчетники, чтобы без проблем отчитаться в своей бухгалтерии.

Важно! Закон не запрещает выдавать товарный чек вместе с кассовым при каждой продаже. Это зависит от желания продавца.

Образец товарного чека

Из оформления товарного чека обычно не делают проблемы и применяют самую простую форму. Вот рекомендуемый шаблон.

Заполняется документ от руки или с помощью компьютера. Покупатель забирает оригинал, а у продавца остается копия.

Совет . Во-первых, пустые строчки в товарном чеке рекомендуем зачеркнуть буквой Z, особенно, если заполняете товарник от руки. Это обезопасит вас и покупателя от вписывания в документ лишних позиций.

Во-вторых, чек не ограничивается одной страницей. Таблица может растянуться до бесконечности. Для безопасности добавьте в таблицу ячейку для подсчета суммы по каждой странице, а внизу указывайте порядковый номер. Если чек двустраничный, печатайте его на двух сторонах одного листа.

Товарный чек и кассовый

Кассовый чек печатается кассовым аппаратом. От руки он не заполняется. В зависимости от кассы в чеке может не быть перечня проданного товара, а только его сумма. Чек интересен ФНС, так как он подтверждает, что продавец получил доход.

Товарный чек — это нефискальный документ, он неважен налоговой. Товарник подтверждает факт покупки товаров за наличку. Документ нужен для подтверждения затрат или для возврата некачественного товара.

Продавцы выдают кассовый или товарный чек вместе или отдельно. Например, только товарник могут выдавать те, кто не обязан использовать кассовую технику (ст. 2 ФЗ № 54-ФЗ). Обычно товарник выдают, если в кассовом чеке нет перечня купленных позиций.

Срок хранения товарного чека

Для физических лиц строгих сроков на хранение чека нет. Рекомендуем хранить чек, пока не истечет гарантия на купленный товар. У ООО товарный чек — это документ, подтверждающий понесенные расходы. По значимости он приравнен к первичным документам, срок хранения — 5 лет.

Фиксируйте приходы по товарным чекам и ведите учет выданных подотчетных сумм в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия Это избавит вас от «подвисших» денег и неучтенных товаров. Всем новичкам дарим бесплатный доступ на 14 дней.