Основания для составления актов о списании товара и его порче, бое, ломе. Подробные инструкции по оформлению
Материальные ценности, которые числятся на балансе предприятия, при использовании, хранении могут совсем или частично утратить свои потребительские свойства или стать непригодными в случае боя или повреждения. Как это грамотно оформить, чтобы взыскать ущерб с материально ответственного лица или списать порчу, бой или лом товара на внереализационные расходы организации?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !
В каких случаях составляются ТОРГ-15 и ТОРГ-16?
Все движения товаров и материальных ценностей учитываются бухгалтерией на основании документов первичного учета. В случае повреждения товара или полной негодности составляются акты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 №132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»:
- Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (ТОРГ-15).
- Акт о списании товаров (ТОРГ-16).
С января 2013 года заполнение этих форм является необязательным, тем не менее, в налоговой инспекции могут потребовать документальное подтверждение снижения налоговых расходов, основанием которых послужило списание товарно-материальных ценностей или их уценка. Тогда правильно составленные бумаги будут доказательством правомерности этих расходов.
Акт по форме ТОРГ-15 предполагает дальнейшие действия с материальными ценностями, такие как:
- Реализация товара без изменения цены.
- Реализация товаров по сниженной цене.
- Утилизация товаров.
- Полное уничтожение.
- Вывоз на свалку.
Указанные документы составляются в случаях выявления товарных потерь:
- Нормируемых, появившихся вследствие неотвратимых технологических и физических процессов (таяние, высыхание, измельчение и др.).
- Ненормируемых (повреждение, разрушение, поломка, неправильная технология хранения, потери в результате пожара, аварии и др.).
Оформление акта о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей
Кем заполняется?
Для проведения инвентаризации и составления акта о бое, ломе, порче товара руководитель организации издает приказ о создании специальной комиссии (не менее трех человек), в состав которой входят представитель администрации и материально ответственное лицо. Документ заполняется одним из членов комиссии в трех экземплярах.
Содержание
Для оформления документа можно взять унифицированный бланк по форме ТОРГ-15 или разработать на его основе свой шаблон. Практика показывает, что унифицированный бланк удобен для заполнения и понятен представителям контролирующих органов, поэтому лучше воспользоваться утвержденной формой ТОРГ-15. Рассмотрим порядок ее заполнения:
- Вверху документа указывается полное наименование организации с указанием юридического адреса, телефона и структурного подразделения, в котором проводится инвентаризация.
- Ниже идет информация о полном наименовании поставщика с указанием его полных реквизитов, в том числе банковских (расчетный счет, БИК, КПП).
- В специальных графах проставляется номер документа и дата его составления.
- Название документа: «Акт о порче, ломе, бое товарно-материальных ценностей».
- Заполняется таблица, состоящая из пятнадцати столбцов:
- Прописывается наименование и характеристика. Например, «Пряники «Мятные».
- Код товара.
- Единица измерения, наименование. Например, «шт.».
- Единица измерения, код ОКЕЙ (общероссийский код измерения).
- Артикул товара.
- Сорт (категория). Например, «1 сорт».
- Количество (масса).
- Учетная цена за единицу товара. Например, «75».
- Общая сумма за весь товар. Например, «750».
- Затем идет раздел, включающий в себя четыре столбца, в которых указываются:
- количество (масса) товара;
- новая цена (стоимость после уценки);
- общая стоимость;
- сумма уценки (разница между значениями общей суммы за товар до и после снижения цены).
- Скачать бланк акта о порче, бое, ломе товара ТОРГ-15
- Скачать образец акта о порче, бое, ломе товара ТОРГ-15
Допустимы ли ошибки?
Документ должен быть составлен без помарок и ошибок. В случае исправлений лучше его переоформить. Расчеты уценки или списания товара должны быть произведены правильно, иначе это будет основанием для отказа налоговой службы о включении расходов в налогооблагаемую прибыль.
В случае ошибок при заполнении и в расчетах взыскание ущерба с виновного лица будет невозможным.
Кто подписывает?
Документ составляется в трех экземплярах, подписывается всеми членами комиссии, материально ответственным лицом. Внизу акта под произведенными расчетами после проверки правильности заполнения подписывается главный бухгалтер. Бумаги передаются руководителю, который после принятия решения ставит свою подпись на лицевой стороне акта вверху бланка возле номера и даты составления.
Оформление акта о списании
Кем заполняется?
В случае невозможности дальнейшего использования товара составляется акт о списании. Руководителем предприятия издается приказ, в котором определяется состав комиссии, ее задачи. Акт заполняется в печатном виде одним из членов комиссии и составляется в трех экземплярах (для бухгалтерии, для структурного подразделения, для материально ответственного лица).
Содержание
Можно воспользоваться унифицированной формой ТОРГ-16:
- На первой странице указывается:
- название предприятия и его структурного подразделения;
- код по ОКПО, ОКДП;
- основание составления (номер и дата приказа или распоряжения);
- номер и дата заполнения документа.
- В таблице заполняются:
- дата поступления товара (из накладных — товарной ТОРГ-12 или товарно-транспортной 1-Т);
- число списания ТМЦ;
- номер и дата ТН;
- причины списания и код (например: умышленная или непредумышленная порча, заводской или выявленный брак, нарушение целостности упаковки, истечение сроков годности).
- наименование товара, его код;
- единица измерения товара;
- код единицы измерения по ОКЕИ;
- количество товара;
- цена единицы товара;
- общая стоимость.
- Скачать бланк акта списания товара ТОРГ-16
- Скачать образец акта списания товара ТОРГ-16
Допустимы ли ошибки?
Акт является первичным бухгалтерским документом, поэтому исправления и ошибки в нем недопустимы. Необходимо переделать документ в случае неправильного составления.
Кто подписывает?
Документ подписывается всеми членами ревизионной комиссии и материально ответственным лицом. Внизу руководитель пишет решение о том, за счёт чего будет списан товар:
- виновного лица с указанием фамилии, имени, отчества и должности;
- себестоимости;
- прибыли и др.
Бухгалтерский и налоговый учет
Акты о бое/ломе, порче товаров и списании товаров являются основанием для проведения бухгалтерских действий по ним.
Пример бухгалтерских проводок при списании испорченного товара:
- Д94 К41 — списана стоимость товара с истекшим сроком годности.
- Д73-2 К94 — списана стоимость поврежденных ТМЦ за счет виновных лиц.
- Д50(51) К73-2 — взыскана стоимость поврежденных ТМЦ с виновных лиц.
Пример проводок в случае уценки товара:
- Д62 К90-1 – показана выручка от продажи уцененных товаров.
- Д90-2 К41 – списана себестоимость товаров.
В соответствии с п.49 ст.264 и п. 20 ст.265 НК РФ списанный товар может быть отнесен к внереализационным расходам, что позволяет уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль на иные экономически обоснованные расходы. При документальном обосновании стоимость списанных товаров, не пригодных для реализации, может быть учтена в составе прочих, либо внереализационных расходов.
Нужно ли восстанавливать НДС при списании испорченного товара? В п.3 ст. 170 Налогового Кодекса РФ представлен перечень ситуаций, когда требуется восстановить НДС. Списание товара в нем не указано.
- ? в магазине?
Учет расходов по испорченным или просроченным товарам требует правильного документального оформления от выявления таких фактов до проведения необходимых бухгалтерских операций.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Акт о завесе тары
Акт о завесе тары составляется в момент приема товара от поставщика. Это делается для того, чтобы избежать разногласий по общему весу поставленного товара. Фактические данные могут отличаться от прописанных документально.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
Завесом в бухгалтерии называется разница между массой тары без товара и массой по маркировке за вычетом норм естественной убыли товара. Этот вид потерь подлежит списанию.
В каких случаях составляется
Если товар хранится и доставляется от поставщика в индивидуальной упаковке, то актирование завеса тары не нужно. Если же товарно-материальные ценности имеют упаковку, способную менять вес, то составление этой формы бумаги необходимо.
Причем для того, чтобы бумага имела силу, нужно собрать комиссию по завесу тары. Обязательное условие — присутствие в ней представителя поставщика.
Все члены комиссии должны быть согласны с данными, прописанными в акте. Если это не так, то особое мнение представителя прописывается отдельно в конце документа. Подпись его все же должна стоять в предусмотренном месте.
Сроки взвешивания
Если речь идет о продуктах питания, которые могли протечь, впитаться, испариться, налипнуть на стенки упаковки и проч., то желательно производить завес тары немедленно после ее высвобождения. Если же этот процесс не так критичен, то взвешивание можно отложить на несколько дней (эти нюансы обычно освещаются в заключаемом между поставщиком и принимающей стороной договоре).
Внимание! Какими бы ни были договоренности, срок взвешивания не может превышать 10 календарных дней с момента освобождения тары.
Элементы акта
Акт оформляется на одной стороне листа. Он имеет вид таблицы, и при необходимости ее строки могут быть перенесены на следующий лист вместе с окончанием. В правом верхнем углу бумаги расположена ссылка на Постановление Госкомстата России №132 от 25 декабря 1998 года. Раньше оно было актуально, так как устанавливало обязательные формы первичных документов. С 2013 года вся подобная документация носит рекомендательный характер.
Ниже ссылки на закон расположена информация о коде по ОКУД (она сразу занесена в бланк – 0330206), ОКПО, коде вида деятельности по ОКДП. Также в самом начале прописывается сумма тары с подписью и должностью руководителя, который ставит ее в знак согласия с ознакомления с актом. Обязательно прописываются при заполнении:
- название организации и ее структурного подразделения;
- наименование поставщика и его контактные данные;
- номер документа, дата его составления;
- из-под какого продукта была тара;
- каким способом был вызван представитель поставщика, номер и дата документа об этом.
В продолжении акта о завесе тары идет табличная часть. Столбцы таблицы обязательны для заполнения и должны включать такие сведения, как:- дата и номер документа отправителя (1 и 2 столбец);
- код и наименование тары, ее характеристика (3 и 4);
- единица измерения, код по ОКЕИ (5 и 6);
- количество тары (7 столбец);
- масса материала, которая поступила по документам поставщика (8, 9 и 10);
- масса, поступившая фактически (11, 12 и 13);
- какой конкретно завес подлежит списанию, его вес, сумма и цена (14, 15 и 16).
В заключении таблицы расположена строка «Итого». Она охватывает с 7 по 16 столбец. Если после заполнения документа и отражения всех фактов остаются пустые строки, то следует их перечеркнуть. В самом конце располагаются подписи всех членов комиссии.
Если в тексте документа допущена ошибка, то правильным будет прибегнуть к зачеркиванию ее одной чертой (с сохранением видимости) и подписью верных данных рядом. Недалеко должны стоять подписи всех членов комиссии.
Сопутствующие документы
Акт о завесе тары не является самостоятельной бумагой. Его предоставление бухгалтеру невозможно без верно оформленного товарного отчета. Также на основании данных акта заполняется журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары по форме ТОРГ-7.
Сколько необходимо экземпляров
Если разногласий по этому вопросу у компании с поставщиком не имеется, то достаточно будет одной копии акта. Именно она будет основанием для составления акта о списании тары.
Если же значения в акте по весовым показателям не совпадают со значениями, которые указал в своих бумагах поставщик, то необходимыми будут минимум два экземпляра. Один остается в бухгалтерии, а другой отправляется поставщику для урегулирования ситуации.
Также в договоре купли-продажи может быть пункт о том, что завес компенсируется поставщиком.
В этом случае тоже нужны 2 экземпляра, так как один потребуется предоставить поставщику в качестве основания для выдачи описанной компенсации.
Почему выходят разные цифры
В каждой конкретной ситуации и с каждой спецификой товара может выходить разный завес. Особо нужно быть внимательным к жидким и сыпучим веществам. Вес тары после их перевозки может выявить значительные расхождения с заявленной массой.
Это может быть связано с тем, что товар смешивается с тарой, размазывается, прилипает к ней. Частичное впитывание влаги из товара ведет к увеличению массы тары и пр. Например, придонный остаток, который возникает при перевозке масла, также считается завесом и подлежит списанию. Варенье размазывается по стенкам, выпечка рассыпается и т.д.
Важный момент! Завес не должен превышать норм естественной убыли товара.
В противном случае разница между заявленным и фактическим весом будет считаться недостачей, впоследствии списываемой с материально ответственных лиц.
Если характерные особенности товара при транспортировке (размазывание, выпадение осадка) не превышают допустимых показателей, то оснований для каких-либо претензий в адрес поставщика нет. Для того чтобы избежать недопонимания, рекомендуется делать отметки на самой таре о прохождении ею процесса завеса.
Акт о завесе тары – важный документ для компании, принимающей товары в таре. Данные, отраженные в этом документе, понадобятся для учета товарных потерь, списания.
ТОРГ-2: образец заполнения 2021
Если при поставке товара нашли в заказе расхождения по качеству или количеству, заполняется форма ТОРГ-2. Образец заполнения-2021 и бланк — ниже на странице.
Бланк ТОРГ-2: скачать бесплатно в excel
Получите бланк бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
- Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
- Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
Форма ТОРГ-2 — это юридическое основание для предъявления претензий поставщику. Отнеситесь к ее заполнению внимательно. Смотрите наш образец акта по форме ТОРГ-2 — в нем цветом выделены все обязательные поля и графы.
Акт ТОРГ-2: образец заполнения
Получите образец бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
- Скачать интересующий вас образец в формате Excel или Word
- Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
Разберем, когда надо заполнять форму ТОРГ-2. Вначале укажите:
- Сведения о компании, которая принимает товар: название, адрес, реквизиты, вид деятельности.
- Номер акта и дату составления.
- Место приемки: адрес получения товара, дату привоза. Здесь же надо указать способ вызова представителя поставщика.
Далее унифицированная форма ТОРГ-2 должна содержать:
- Информацию о документах, на основании которых привезли товар: сведения о договоре, номер счета-фактуры и т.д.
- Способ доставки.
- Дату отправления.
Смотрите наш актуальный в 2021 году образец заполнения ТОРГ-2 — не ошибетесь при заполнении. Далее разберем, как заполнять вторую часть документа — таблицу. В ней укажите:
- Информацию о грузе: оттиск, количество мест.
- Вид упаковки: ящик, контейнер и т.д.
- Название товара.
- Данные о весе ТМЦ: единица измерения, брутто / нетто.
Далее в унифицированной форме ТОРГ-2 идет еще одна таблица, в которой отмечают информацию о расхождении. Здесь надо перечислить реальные характеристики товара и те, которые указаны в сопроводительных документах.
Затем идет таблица, в которой нужно подробно описать товар:
- название,
- номер места в транспортном средстве,
- единицу измерения,
- сорт, количество, артикул,
- цену за единицу и общую сумму.
На третьей странице документа указывают:
- сведения об условиях хранения и перевозке, например, температуру, влажность и т.д.,
- данные о состоянии упаковки,
- дату, в которую открыли упаковку,
- информацию о проверке: выборочная или полная.
Смотрите наш образец заполнения акта ТОРГ-2: в накладную вписаны все необходимые данные.
А бесплатно скачать бланк ТОРГ-2 (excel) можно здесь. Накладную можно дополнять: читайте инструкцию и при необходимости добавляйте данные.
Образец заполнения ТОРГ-2 при браке
Если вы нашли брак, информацию о нем надо вписать в специальную таблицу. В ней же указывают сведения о битом товаре. Нужно отметить артикул, количество, цену ТМЦ. Внимательно посмотрите образец заполнения ТОРГ-2 при браке — в этой таблице нельзя допускать ошибки.
На четвертой странице формы ТОРГ-2 надо отметить:
- какие именно расхождения нашли: недовес, дефекты, плохое качество и т.д.,
- каким образом проверяли товар: пересчет, взвешивание и т.д.,
- другую информацию, которая будет важна для описания дефектов.
Подписать документ должны все члены комиссии, которые проводили проверку, а также представитель поставщика.
В конце документа главбух должен поставить подпись, а руководитель — написать решение по товару. Например, он может распорядиться его вернуть или предъявить поставщику претензию. Сверьтесь с нашим актуальным в 2021 образцом заполнения ТОРГ-2 — мы выделили цветом все, что надо заполнить.
Заполнять форму довольно сложно, поэтому ниже мы разобрали часто задаваемые вопросы о составлении формы ТОРГ-2.
Сколько экземпляров ТОРГ-2 надо заполнять?
Нужно оформить четыре экземпляра:
- один передается в бухгалтерию,
- второй надо отдать специалистам, которые будут составлять претензию,
- третий — представителю поставщика,
- четвертый остается к транспортной компании.
Скачать бланк формы ТОРГ-2 (xls) можно здесь.
В образце акта по форме ТОРГ-2 перечислены только те ТМЦ, по которым есть расхождения. А как быть с остальными? Нужно ли их указывать в документе?
Нет. Товары, по которым претензий нет, вписывать в документ не надо. Сделайте в конце пометку «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет». Смотрите наш акт ТОРГ-2 — образец заполнения содержит всю необходимую информацию.
Нам привезли партию холодильников, но в ней не хватает двух штук. Нам нужно это оформить документально. Можем ли мы взять ТОРГ-2 за образец акта о недостаче товара при приемке?
Да, накладная ТОРГ-2 для этого подойдет. Впишите информацию о расхождении по количеству на третьей странице документа.
Мы купили импортные товары, при получении нашли несоответствие заказу. Каким документом это оформить?
Вам нужно составить акт по форме ТОРГ-3. Он применяется именно для импортных товаров, если при приемке грузополучатель нашел расхождения по количеству или качеству. Если же вы имеете дело с российскими поставщиками, вам потребуется накладная ТОРГ-2. Бесплатно скачать бланк (excel) можно здесь.
ТОРГ-15. Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.- Счета на оплату
- Счета-фактуры
- Накладные
- Путевые листы
- Доверенности
- Акты выполненных работ
- Акты приемки, инвентаризации
- Коммерческие предложения
- Кассовые ордеры
Данная форма применяется для оформления возникающего по причинам боя, порчи или лома товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию. Потери списываются на счёт виновных сотрудников.
Акт утверждается руководителем организации и составляется в трёх экземплярах. Первый передаётся в бухгалтерию, второй остаётся в подразделении, третий направляется лицу, на чей счёт списываются убытки от порчи. Читайте также программа учета для магазина >>
Унифицированная форма № ТОРГ-15 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132.
Посмотреть образец заполнения: стр.1 стр.2
- 50 актуальных бланков документов
- Торговый и Складской учёт
- CRM-система для работы с клиентами
- Банк и Касса
- Интеграция с интернет-магазинами
- Встроенная почта и отправка SMS
Как правильно заполнить форму ТОРГ-15
Потери от боя, лома или порчи товаров списываются на счёт виновного сотрудника. Испорченный товар уничтожают. В случае если не удалось установить виновного в порче товара, то такие потери списываются как внереализационные расходы организации.
В акте по форме № ТОРГ-15 указывается:
— причина уценки или списания товаров: порча, бой или лом;
— код причины списания или уценки (если организация не использует систему кодов, то ставят прочерк);
— причина образования порчи, боя или лома (например, товар был разбит по причине несоблюдения правил разгрузки товаров);
— код причины образования порчи, боя или лома (если организация не использует систему кодов, то ставят прочерк);
— наименования испорченных товаров с указанием стоимости товара после уценки;
— должность и ФИО сотрудников, виновных в порче товара;
— распоряжение руководителя с указанием о дальнейших действий с товарами (уценить или списать), сумму потерь от порчи товара, а также на счёт кого из сотрудников списать данные потери.
*Упростить работу с документами вам поможет система учета товара в магазине Класс365.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
- Вести учет товаров в оптовой торговле
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Программа управление торговлей розница КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-15: как правильно заполнить, особенности оформления, образец и бланк
Товарные ценности, которые относятся к имуществу предприятия, утрачивают покупательские качества. Они повреждаются, разбиваются, т.е. становятся непригодными для использования полностью или выборочно. Это происходит в момент перевозки, перемещения или хранения.
Бухгалтер должен грамотно оформить эту операцию, чтобы списать поврежденные ценности или взыскать сумму причинённого ущерба с виновного лица. Для отражения непригодных товаров в учете используют первичные бухгалтерские формуляры – ТОРГ-15, который входит в альбом стандартизированной документации и утвержден Госкомстатом РФ 25.12.1998. Предприятия имеют право разработать бланк самостоятельно, при этом учитывают требования к реквизитам, указанные в ФЗ-402.
Целью оформления ТОРГ-15 является регистрация причины лома, боя или порчи товаров.
ТМЦ, которые повреждены, списывают на внереализационные расходы. Поэтому налоговые органы для проверки снижения издержек требуют акт, как подтверждение рациональности затрат. Этим объясняется важность правильного оформления бланка.Как составляется акт по форме ТОРГ-15
Бланк состоит из двух страниц. Лицевая включает:
- «шапку», в ней указывают: наименование фирмы, адрес, структурное подразделение. Здесь же указывают реквизиты организации-поставщика товара, который испорчен, дату составления и номер. Пишется фактор порчи товара. После заполнения и проверки бланка в адресной части ставится роспись руководителя;
- таблица включает ряд столбцов: название товара, единицы измерения, артикул, сорт, цену, по которой он учитывается и итоговую сумму порчи. Если товарные ценности подлежат уценке, то заполняются столбцы 10-14, предназначенные для расчета суммы. Последний столбец необходим для пояснений по обнаруженному дефекту.
- под таблицей указывают причины порчи и ФИО виновного. На оборотной стороне расположена таблица, которую заполняют, если ТМЦ утилизируют. Здесь указывают сведения о товаре и номер приходного ордера, согласно которому товар поступил на хранение.
Как выглядит образец заполнения шапки ТОРГ-15:
Далее указываются сведения о дальнейшей судьбе испорченных ценностей. Их можно:
- продать по старой цене;
- продать по сниженной цене;
- утилизировать;
- уничтожить;
- отправить на свалку.
Также требуется указать куда будут отнесен ущерб и его стоимость, указанную прописью. Также показывают сведения о работнике, который произвел расчет.
Как правильно заполнить форму ТОРГ-15
Допускать опечатки и помарки в акте нельзя. Когда исправления есть, то акт переоформляют. В арифметических расчетах не должно быть никаких искажений и ошибок, иначе налоговые органы откажут в принятии затрат в прибыль, которая облагается налогом.
Бланк по форме ТОРГ-15 заполняет сотрудник, с которым заключен договор о материальной ответственности за сохранение ТМЦ. Для этого приказом руководителя создается комиссия. Когда виновное лицо не определено, то бланк заполняется комиссией. Составляют три экземпляра. Один предназначен для материально-ответственного лица, второй передается в бухгалтерию, третий оставляют в том подразделении, где хранились товарные ценности. Акт утверждается руководителем.
Правильность расчетов проверяет главный бухгалтер, после подписания, акт передается на утверждение руководителю предприятия.