Cправка о неполучении единовременного пособия
Cправка о неполучении единовременного пособия — это документ, который требуется для оформления выплат в связи с рождением ребенка.
Зачем необходима справка о неполучении пособий
Когда рождается ребенок, государство выплачивает семье основные пособия:
- Единовременное при рождении ребенка.
- Ежемесячное по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Мать или отец (либо заменяющее их лицо) собирает документы для оформления этих выплат. Среди них числится справка о неполучении пособия при рождении ребенка, выданная на имя второго супруга.
Дело в том, что денежные средства перечисляются только одному родителю. В связи с этим запрашивается официальное подтверждение, что такой вид господдержки семья получит один раз на одного ребенка и не возникнет дублирующих выплат, проводимых по разным организациям.
Приведем некоторые жизненные ситуации, когда необходимо предоставить этот документ или он, наоборот, не требуется:
- если отец и мать не трудоустроены либо являются студентами очной формы обучения, они получают законные выплаты, как и работающие граждане. Поэтому один из них обязан предоставить документ, что финансовая поддержка государства в связи с рождением малыша ему не назначалась;
- если в свидетельстве о рождении ребенка отец не указан, то справка из соцзащиты о неполучении пособия отцом не требуется;
- если брак расторгнут, ее не надо предоставлять, но понадобится свидетельство о разводе. Имейте в виду, что в этом случае право получить государственную поддержку имеет тот родитель, с кем проживает ребенок после развода и кто фактически обеспечивает ребенка всем необходимым;
- если уход за ребенком осуществляет другой родственник (не мать и не отец), гражданин оформляет выплаты на свое имя и они перечисляются на его счет. Родители ребенка обязаны подтвердить официально, что они не получают денежные средства от государства в связи с уходом за малышом;
- если родителю, запросившему документ, уже оказывались какие-то виды господдержки на этого ребенка, дополнительно понадобится справка о выплаченных пособиях. Запросите в заявлении данные о перечисленных вам суммах;
- при одновременном рождении двух (и более) детей выплаты полагаются на каждого из них. Укажите в заявлении всех детей.
Подданные других государств, проживающие в России и родившие на ее территории ребенка, получают такие же выплаты и оформляют такие же документы, если у них иммиграционный статус:
- РВП (разрешение на временное проживание) и есть работа;
- ВНЖ (вид на жительство);
- беженец;
- либо они — граждане стран ЕАЭС (Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Армения).
Где выдают документ
Работающие граждане обращаются за справкой по месту работы, безработные либо студенты на очной форме обучения — в органы соцзащиты по месту жительства, а индивидуальные предприниматели — в Фонд социального страхования. В отдельных регионах реализована возможность запросить документ через портал Госуслуги.
Для иностранных граждан из стран ЕАЭС (без учета иммиграционного статуса) либо для подданных других государств, имеющих РВП или ВНЖ, документ выдается по месту работы (работающим) или через органы социальной защиты по месту жительства (не работающим и обучающимся).
Например, когда отец оформляет единовременную помощь у своего работодателя, а мать не трудоустроена, то потребуется справка из соцзащиты о неполучении пособия матерью либо из ФСС, если она является индивидуальным предпринимателем или самозанятой (нотариус, няня, репетитор и т. п.). Запрос на выдачу документа составляется в свободной форме.
Как выглядит справка
Ответ на заявление составляет бухгалтер (кадровый работник) работодателя либо сотрудник органа соцзащиты. Ответ формулируется в произвольной форме. Обязательно указываются следующие данные:
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: как и где получить справку, как составить
При появлении на свет ребенка государство его родителям, согласно действующим нормам, выдает один раз определенную сумму. Получателями может выступать как мать, так и отец малыша. Поэтому при получении данной выплаты имеет большое значение документ, который называется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка.
Кто может получить пособие
Единовременное пособие при рождении ребенка могут получать один из родителей малыша (отец либо мать), так и заменяющее их лицо (опекун). При этом данные лица могут быть как работающими, так и не иметь места работы.
Существующее законодательство определяет, что выдача выплаты бабушкам, дедушкам и прочим родственникам при наличии у малыша отца и матери не производится.
Начисление и выдача выплаты всегда осуществляется по месту трудоустройства либо прохождения службы, если хотя бы один из родителей имеет трудовое соглашение. Порой встречается такая ситуация, когда оба родителя не имеют заключенных трудовых контрактов. Тогда за получением пособия кому-нибудь из них нужно обратиться в территориальный орган соцзащиты.
Пособие по месту трудоустройства оформляется:
- Трудоустроенным гражданам;
- Гражданским служащим воинских частей, расположенных в других государствах.
Для оформления выплаты через орган социальной защиты нужно обращаться:
- Кто проходит военную либо уравненную с ней службу на контрактной основе;
- Кто был уволен из воинских частей по причине окончания срока действия контракта, либо по причине перевода воинской части с территории другого государства;
- Лица, кто в данный момент не трудоустроен, либо состоит на учете в службе занятости;
- Проходящим очное обучение на бесплатной либо платной основах.
В какие сроки получается единовременное пособие
Родители ребенка имеют право на получение этой суммы в течение 6 месяцев с момента рождения малыша. Для выплаты они обращаются с заявлением и подготовленными документами к своему работодателю.
В случае, если 6 месяцев прошли, то решение о перечислении средств будет принимать непосредственно ФСС. Для этого в фонд нужно предоставить доказательства, подтверждающие невозможность обратиться за пособием в установленный срок.
Решение о выдаче пособия после передачи пакета документов принимается в 10-дневный срок. За этот же временной промежуток соцстрах при положительном решении выполняет перечисление. В ситуации, когда фонд вынес отказ в выплате, то он должен сообщить об этом в течение пяти дней и вернуть предоставленные документы.
Это обосновывается тем, что такая справка только фиксирует событие на дату ее выдачи, а потому с течением времени может становиться неактуальной. Поэтому рекомендуется предварительно связаться с органом, в котором предстоит оформление выплаты и уточнить принятый у них срок актуальности справки.
Какие документы необходимы для получения пособия
Состав комплекта документов различается в зависимости от того, как запрашивается получение пособия — через своего работодателя, либо через орган соцзащиты. В последнем случае он более объемный, и включает еще СНИЛС, справку из ЖЭУ и другие бланки.
При оформлении пособия через работодателя нужно предоставить:
- Заявление на пособие по форме работодателя (оформляется произвольно либо на шаблоне);
- Справка о рождении ребенка формы Ф24 (ее выдает ЗАГС при получении на руки свидетельства);
- Паспорта имеющихся родителей для сверки, а также их копии;
- Свидетельство о рождении — копия и оригинал для сверки;
- Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка от второго супруга. Такая справка оформляется:
- Если он/она трудоустроен — в бухгалтерии или кадровой службе компании;
- Если он/она не работает — в территориальном органе соцзащиты;
- Если он/она самозанят (ИП, адвокаты, нотариусы и т.д.) — в территориальном органе ФСС.
Справка о неполучении должна оформляться тем родителем, который не планирует получать пособие. При этом нужно иметь в виду, что из двух работающих родителей оно всегда выплачивается именно трудоустроенному.
Необходимо будет либо наладить контакт с супругом и убедить его оформить справку, либо письменно обратиться к его работодателю, указав в просьбе, что второй супруг отказывается оформлять документ. Однако, скорее всего руководство компании-работодателя откажет, из-за того, что подобная информация является персональными данными.
Кроме, этого через определенный период (обычно это 70 дней от рождения), нужно будет оформлять пособие по присмотру за малышом. Тогда также нужно будет предоставить при его запросе документ справка о неполучении пособия до 1.5 лет ребенка.
Получать обе справки одновременно имеет смысл в случае, когда отпуск по уходу за малышом начался (а с ним возникло право на ежемесячное пособие), но однократная выплата до этого момента еще не оформлялась.
Скачать образец справки
Скачать образец справки о неполучении пособия при рождении ребенка в 2018 году, Word.
Как оформить справку с работы о неполучения пособия
Для составления данной справки не установлена какая-либо специальная форма либо стандартный бланк, обязательный к применению. Как правило, документ в компаниях составляется в произвольном виде при использовании фирменного бланка.
В верхней части документа должны быть проставлены наименование компании, коды ИНН, КПП и ОГРН, адрес расположения и банковские реквизиты.
Ниже на одной строке проставляются дата заполнения справки и место.
После этого посередине новой строки указывается название бланка – «Справка».
В тексте необходимо указать:
- Кому выдана — полные Ф.И.О. работника;
- Указание, что он действительно работает в компании. Необходимо проставить дату приема, должность, сведения о приказе на прием;
- Утверждение, что за указанный период работы он не оформлял единовременное пособие при рождении ребенка;
- Информация о ребенке, на которого запрашивается выплата — полные Ф.И.О., дата рождения.
Ниже нужно указать, для каких целей выдается справка. Можно указать стандартную фразу о том, что документ выдан для предъявления по месту требования.
Справка подписывается руководителем компании и главным бухгалтером. В случаях, когда документ оформляется ответственным лицом (к примеру, бухгалтером по расчетам, кадровиком и т. д.), то свою подпись может ставить и он.
Как получить справку из органов социальной защиты
Когда один или оба родителя не имеют места работы, то справку о неполучении выплаты необходимо оформлять в территориальном органе соц. защиты. При этом можно одновременно с ней оформить справку о неполучении пособия до 1.5 лет ребенка, если одновременно оформляется и отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Кроме безработных, в сюда также должны обращаться такие типы граждан:
- Находящиеся на учете в службе занятости;
- Неработающие граждане пенсионного возраста или с инвалидностью;
- Если родитель не устроен по какой-либо иной причине;
- Студенты, которые проходят обучение на очной дневной форме.
Получение этого бланка не составляет сложности, при обращении в орган с собой необходимо иметь два документа:
Назначение и выплата единовременного пособия при рождении ребёнка
ВЫПЛАТА НАЗНАЧАЕТСЯ ТОЛЬКО ТЕМ ГРАЖДАНАМ, КОТОРЫЕ ДО РОЖДЕНИЯ РЕБЕНКА НЕ СОСТОЯЛИ В ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЯХ!
Способы подачи заявки:
- Лично
- Через законного представителя
- Через МФЦ
- посредством почтового направления (с нотариальным заверением копий всех необходимых документов
Способы получения результата:
- через МФЦ
- в территориальном органе
а) граждане Российской Федерации, проживающие на территории Российской Федерации;
б) граждане Российской Федерации, проходящие военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, войск национальной гвардии, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органах, и гражданскому персоналу воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях иностранных государств, в случаях, когда выплата этих пособий предусмотрена международными договорами Российской Федерации;
(в ред. Приказа Минтруда России от 24.09.2018 N 590н)
в) постоянно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства, а также беженцы;
г) временно проживающие на территории Российской Федерации и подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством иностранные гражданам и лица без гражданства.
Пособия не назначаются:
а) гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам и лицам без гражданства, дети которых находятся на полном государственном обеспечении;
б) гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам и лицам без гражданства, лишенным родительских прав либо ограниченным в родительских правах, за исключением случаев назначения и выплаты пособия по беременности и родам, единовременного пособия женщине, вставшей на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, и единовременного пособия беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву;
(в ред. Приказов Минтруда России от 21.10.2013 N 547н , от 22.07.2014 N 478н )
в) гражданам Российской Федерации, выехавшим на постоянное место жительства за пределы Российской Федерации.
В случае если к заявлению, направленному по почте в организацию, назначающую пособия, не приложены или приложены не все документы, организация, назначающая пособия, возвращает обратившемуся лицу в 5-дневный срок с даты получения (регистрации) этих документов заявление и приложенные к нему документы.
10 рабочих дней
ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОТКАЗА В ПРИЕМЕ ДОКУМЕНТОВ
Оснований для отказа приеме документов не предусмотрено.
ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОТКАЗА В ПРЕДОСТАВЛЕНИИ УСЛУГИ
Пособия не назначаются:
а) гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам и лицам без гражданства, дети которых находятся на полном государственном обеспечении;
б) гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам и лицам без гражданства, лишенным родительских прав либо ограниченным в родительских правах, за исключением случаев назначения и выплаты пособия по беременности и родам, единовременного пособия женщине, вставшей на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, и единовременного пособия беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву;
(в ред. Приказов Минтруда России от 21.10.2013 N 547н , от 22.07.2014 N 478н )
в) гражданам Российской Федерации, выехавшим на постоянное место жительства за пределы Российской Федерации.
назначение единовременного пособия;
отказ в назначении единовременного пособия.
Перечень документов
Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка представляются:
При обращении в МФЦ необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.
а) заявление о назначении пособия;
б) справка о рождении ребенка (детей), выданная органами записи актов гражданского состояния ; копия свидетельства о рождении ребенка, выданного консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, — при рождении ребенка на территории иностранного государства, а в случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства:
в) справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что пособие не назначалось , — в случае, если оба родителя работают (служат), а также, если один из родителей ребенка не работает (не служит) или обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях, а другой родитель ребенка работает (служит);
г) заверенные выписки из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы) и (или) сведения о трудовой деятельности — в случае, если назначение и выплата пособия осуществляются органом социальной защиты населения.
В случае отсутствия у лица, имеющего право на получение единовременного пособия при рождении ребенка, трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности в заявлении о назначении единовременного пособия при рождении ребенка получатель указывает сведения о том, что он нигде не работал и не работает по трудовому договору , не осуществляет деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса, занимающегося частной практикой, не относится к иным физическим лицам, профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию;
д) выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) — для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя);
е) копия документа, удостоверяющего личность, с отметкой о выдаче вида на жительство или копия удостоверения беженца (для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Российской Федерации, а также для беженцев) — в случае, если назначение и выплата пособия осуществляются органом социальной защиты населения;
ж) копия разрешения на временное проживание для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации и не подлежащих обязательному социальному страхованию.
В случае обращения за назначением единовременного пособия при рождении ребенка в орган социальной защиты населения по месту фактического проживания либо по месту пребывания дополнительно представляется справка из органа социальной защиты населения по месту жительства о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось;
з) копии документов, подтверждающих статус, а также справка из территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации об отсутствии регистрации в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации в качестве страхователя и о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка за счет средств обязательного социального страхования для физических лиц, осуществляющих деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов, иных физических лиц, профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, — в случае, если назначение и выплата им единовременного пособия при рождении ребенка осуществляются органами социальной защиты населения;
и) свидетельство о расторжении брака, — в случае, если брак между родителями расторгнут ;
к) документ, подтверждающий совместное проживание на территории Российской Федерации ребенка с одним из родителей, выданный организацией, уполномоченной на его выдачу- по инициативе заявителя.
В случае если единовременное пособие при рождении ребенка назначается органом социальной защиты населения и при этом документ, подтверждающий совместное проживание на территории Российской Федерации ребенка с одним из родителей, не представлен по собственной инициативе, факт совместного проживания на территории Российской Федерации ребенка с одним из родителей органами социальной защиты населения устанавливается в порядке межведомственного информационного взаимодействия с федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, путем направления межведомственного запроса.
Что такое справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка
При рождении ребенка один из родителей имеет право получить единовременное пособие. Такую выплату могут оформить на себя как мать, так и отец новорожденного малыша. Выплата пособия осуществляется через фонд социального страхования.
Запрещено получать выплату дважды (матери и отцу одновременно). Именно поэтому при оформлении материальной помощи, получателю необходимо представить справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка.
Бесплатно по России
Особенности документа
Данный бланк представляет собой документ, содержащий сведения о том, что один из родителей не получал пособие при появлении на свет младенца. Хотя и нет какого-то определенного бланка, бумага должна содержать в себе необходимую информацию.
Непредставление сведений о неполучении единовременного пособия может повлечь за собой отказ в получении выплаты. Поэтому лучше позаботиться и оформить документацию надлежащим образом.
Образец формы
Бланк выполняется в произвольной форме в печатном виде. Документ выглядит структурировано и содержит в себе следующую информацию:
- наименование места работы (где работает отец или мать);
- юридический или фактический адрес работы, также может быть указана контактная информация (номер телефона или адрес электронной почты);
- сведения о исходном номере и дате составления;
- далее следует текст о том, кому выдана справка, кем работает гражданин, а также тот факт, что ему не начислялась выплата, положенная при появлении младенца;
- в нижней части документа ставится подпись работодателя или сотрудника отдела кадров и печать организации.
Форма должна быть свежей, с актуальной датой выдачи. Бланк обязательно должен быть заверен подписью и печатью и быть в оригинальном виде. Ксерокопии не допускаются.
В каком случае и где может понадобиться
После рождения ребенка отец или мать (в том числе приемные) могут оформить единовременное пособие. Если родители новорожденного работающие, то заявление на получение средств можно написать по месту работы. Работодатель направит документацию в ФСС, и родственники младенца получат причитающуюся сумму. Если родственник, намеревающийся получить деньги за ребенка, безработный, он может обратиться в органы соцзащиты и также написать заявление.
Справка о неполучении пособия может понадобиться как в случае с оформлением материальной помощи через работодателя, так и в случае оформления средств через органы социальной защиты.
Где можно получить
Официально работающий родитель может запросить бланк в бухгалтерии или непосредственно у работодателя. Справочная информация готовится недолго. Обычно в течение нескольких суток работодатель или сотрудник бухгалтерии подготовят необходимую документацию.
Если отец является индивидуальным предпринимателем, он должен оформить документ самостоятельно, указав всю необходимую информацию о своем ИП.
Безработные, а также самозанятые граждане, частные адвокаты и нотариусы могут оформить справку в отделе соцзащиты. Для этого необходимо обратиться в отделение соцзащиты по месту регистрации и написать заявление о выдаче соответствующей справки. Четкие сроки изготовления документации не установлены, но сотрудники соцзащиты стараются сделать ее как можно быстрее.
Когда можно не предоставлять
Существуют ситуации, когда справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка предоставлять не нужно. Таких ситуаций крайне мало, но и они встречаются на практике:
- Если ребенка родила и растит только мать (отец малыша не указан в свидетельстве о рождении).
- Если родители находятся в официальном разводе.
Дополнительно о документе в видео:
Государство оказывает различную материальную поддержку родителям при рождении ребенка. Одним из видов помощи является получение единовременного пособия, оформить которое может либо мать, либо отец. Поскольку оба родителя не вправе оформить это пособие, один из родственников должен получить справку от работодателя о неполучении денежных средств. Неработающему или самозанятому родителю, а также адвокатам и нотариусам можно получить документ в отделении соцзащиты.