Смета доходов и расходов ТСЖ на год: способы расчета

8 шагов для составления сметы доходов и расходов ТСЖ

Для УО создание смет необязательно, а для товарищества собственников смета доходов и расходов является одним из основных финансовых документов. Читайте в данной статье о том, как ТСЖ правильно составить и утвердить смету.

Определите структуру будущей сметы доходов и расходов

Утверждение сметы доходов и расходов товарищества собственников на будущий год относится к компетенции общего собрания членов ТСЖ в соответствии с ч. 8.1 ст. 145 ЖК РФ. Этот вопрос является одним из обязательных для обсуждения членами товарищества на ОСЧ.

Форма этого документа на законодательном уровне не закреплена, поэтому каждое ТСЖ составляет свою смету доходов и расходов. Структуру сметы диктует содержание, которое также чётко не закреплено в НПА.

Смету ТСЖ разрабатывает и выносит на утверждение общим собранием членов товарищества его правление (ч. 3 ст. 148 ЖК РФ). Делать это необходимо ежегодно. При этом своё заключение о составленной смете должна представить и ревизионная комиссия ТСЖ (п. 2 ч. 2 ст. 150 ЖК РФ).

Сформируйте содержание в соответствии с требованиями жилищного законодательства

Содержание сметы, которое диктует структуру документа, прямо не урегулировано и не закреплено одним нормативно-правовым актом. В смету доходов и расходов включаются работы и услуги по содержанию дома, указанные в ЖК РФ, ПП РФ № 416, № 491, № 290, 410, постановлении Госстроя РФ № 170.

В п. 33 ПП РФ № 491 указано, что к смете доходов и расходов относятся содержание общего имущества многоквартирного дома, а также коммунальные ресурсы на содержание ОИ собственников. Коммунальные ресурсы, поставляемые в дом для предоставления коммунальных услуг жителям, с 2018 года в смету не включаются.

В Жилищном кодексе РФ приведён более широкий список пунктов для сметы. Согласно ст.ст. 137, 145, 150, 158 ЖК РФ, в смету расходов и доходов ТСЖ включаются работы и услуги по управлению домом, содержанию и текущему ремонту общего имущества МКД, в том числе поставка коммунальных ресурсов для его содержания.

Не включаются в смету средства целевого финансирования: например, платежи за капитальный ремонт МКД и субсидии, выделяемые из бюджета (пп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Включите в смету основные и дополнительные статьи доходов ТСЖ

Статьи доходов и расходов в смете можно разделить на обязательные, которые диктует законодательство, и необязательные, которые включаются в смету в зависимости от направлений деятельности товарищества.

В разделе «Доходы» все ТСЖ обязательно должны указать основной источник денежных поступлений: взносы собственников за содержание жилого помещения.

Дополнительными доходами, которые у каждого товарищества собственников будут свои, считаются:

• плата за агентские услуги в случае, если ТСЖ собирает плату за коммунальные услуги по договору с РСО;
• плата арендаторов за использование или аренду общего имущества дома: провайдеры, рекламодатели и другие;
• взносы собственников за дополнительные услуги: охрану, консьержа, видеонаблюдение, обслуживание автоматических запирающих систем;
• пени, штрафы, возмещение ущерба в адрес ТСЖ жителями дома или третьими лицами;
• проценты, начисленные на размещённые на вкладах и депозитах денежные средства.

Подробно распишите все направления запланированных в следующем году расходов

Структура раздела «Расходы» в смете доходов и расходов товарищества собственников жилья будет более сложной, поскольку ТСЖ выполняет широкий спектр работ и оказывает множество услуг для надлежащего содержания общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме.

Все ТСЖ включают в расходы денежные средства, которые планируется в будущем году потратить на:

• выполнение работ по содержанию и ремонту общего имущества МКД в соответствии с требованиями ЖК РФ, ПП РФ № 416, № 491, № 290, постановления № 170;
• оказание жилищных услуг по поставке КР на СОИ;
• расходы, связанные с работой товарищества собственников: канцелярские, транспортные, кадровые, хозяйственные, на оплату услуг банков и центров расчётов и другое;
• налоги, взносы, а также штрафы, выплачиваемые самим ТСЖ.

В расходы ТСЖ могут быть заложены средства на решение непредвиденных ситуаций, если таковые случались ранее и нет гарантии, что они не повторятся. Это необязательные статьи расходов, как и, например, оплата услуг охранного предприятия, обслуживание домофона, дополнительное благоустройство двора.

Приведите в соответствие смету и годовой план содержания и ремонта общего имущества дома

Отдельно следует упомянуть о такой статье расходов, как содержание и текущий ремонт общего имущества собственников. ТСЖ, наряду со сметой доходов и расходов, составляет годовой план содержания и ремонта ОИ МКД.

Как и смета доходов и расходов, годовой план составляется правлением ТСЖ и утверждается на общем собрании членов товарищества (п. 8 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ). Форма и структура плана законом не установлены: в целом они соответствуют структуре сметы в части расходов товарищества на текущий ремонт ОИ.

Таким образом, план – это перечень работ и услуг по содержанию и ремонту, которые ТСЖ планирует реализовать в доме. В плане указывается наименование и вид работ, единица измерения, стоимость и периодичность. Если работа выполняется с привлечением подрядной организации, то можно указать её наименование.

Суммы и перечень работ, включённые в строку расходов сметы ТСЖ по текущему ремонту общего имущества, должны соответствовать суммам и работам, указанным в годовом плане содержания и ремонта ОИ МКД. Обычно такой план полностью включается в смету доходов и расходов ТСЖ.

Направьте смету доходов и расходов на проверку ревизионной комиссии

В соответствии с п. 2 ч. 3 ст. 150 ЖК РФ, на общем собрании членов ТСЖ совместно со сметой доходов и расходов и годовым планом текущего ремонта общего имущества своё заключение по составленной смете должна представить ревизионная комиссия ТСЖ.

Ревизионная комиссия должна представить на общем собрании членов ТСЖ отчёт об исполнении сметы доходов и расходов за прошедший год и анализ составленной на следующий год сметы. Для этого председатель товарищества должен передать членам ревизионной комиссии подготовленные документы.

Ревизионная комиссия обязана проверить, составлена ли смета доходов и расходов на будущий календарный год, обоснованность сделанных по каждой статье доходов и расходов расчётов и обоснованность расчёта размера платы за содержание жилого помещения, сделанного на основе составленной сметы.

Утвердите смету доходов и расходов на общем собрании членов ТСЖ

После того, как правление ТСЖ составило смету доходов и расходов, а ревизионная комиссия её проверила и сделала в результате заключение, документы выносятся на на общее собрание членов товарищества собственников жилья.

ОСЧ товарищества собственников созывается в порядке, закреплённом в Уставе товарищества (ч. 1 ст. 145 ЖК РФ). Чтобы общее собрание членов состоялось, в нём должны принять участие члены ТСЖ, обладающие 50%+1 голосов от общего числа голосов членов товарищества.

Количество голосов каждого участника определяется в соответствии с площадью помещений, находящихся у него в собственности, по отношению к общей площади, которой в доме владеют все члены ТСЖ.

Чтобы смета доходов и расходов, представленная правлением ТСЖ, была принята, «за» должно быть отдано большинство от общего числа голосов членов ТСЖ, присутствующих на общем собрании (ч. 4 ст. 146 ЖК РФ).

Готовую смету разместите в ГИС ЖКХ

Составление сметы доходов и расходов на год обязательно для всех ТСЖ и происходит в соответствии с требованиями ЖК РФ и других НПА:

Порядок и общие правила составления сметы доходов и расходов

Управляющие домом организации, а также ТСН/ТСЖ имеют свой собственный бюджет, куда включаются все их доходы и расходы. Составление смет доходов и расходов относится к компетенции общего собрания членов ТСЖ. УО для удобства бухучёта также могут их вести. Читайте об общих правилах составления смет при планировании расходов и доходов.

Бланк необходимо разработать самостоятельно

Смета – простой финансовый план, который утверждает объём предполагаемых в следующем периоде доходов и расходов организации. Она определяет все поступления и расходование денег за какой-то конкретный промежуток времени.

В смете планируется, сколько организация получит дохода и сколько будет потрачено денежных средств в процессе её деятельности. Документ составляется обычно раз в год. Для ТСЖ ведение сметы является обязательным условием (п. 2 ч. 1 ст. 137 ЖК РФ). Управляющие домом организации могут также составлять сметы для удобства расчётов, а также составления планов по содержанию общего имущества МКД и ведения отчётности.

На законодательном уровне бланк сметы для УО и ТСЖ не установлен. Поэтому организации, управляющие многоквартирными домами, разрабатывают его самостоятельно. ТСЖ утверждает его на общем собрании членов товарищества, заносит в Устав, а УО при необходимости может сделать эту форму одним из приложений к договору управления с собственниками.

• название товарищества/организации;
• дата утверждения сметы и период, на который она составлена;
• таблица с запланированными показателями доходов и расходов: перечень статей и подстатей, объём запланированных работ, услуг и их стоимость.
• итоговые цифры.

Структуру сметы диктует перечень статей расходов и доходов

Структура сметы зависит от перечня статей расходов и доходов организации или товарищества. Перечень статей диктует форму сметы, её состав и группировку, систему детализации доходов и расходов.

Перечень расходов организации или товарищества формируют такие ПП РФ как № 290, № 491, № 354, № 416 и другие НПА, определяющие обязанности по управлению многоквартирным домом.

• площадь дома,
• площадь общего имущества,
• площадь и количество жилых и нежилых помещений.

При этом важно помнить, что суммы, заносимые в плановые сметы доходов и расходов, фиксируются с учётом НДС.

Смета должна быть подписана и подтверждена расчётами

Смета доходов и расходов составляется сотрудником ТСЖ, который выполняет функции бухгалтера. В УО, если принято решение составить такую смету, обычно этим занимаются сотрудники экономического отдела. При составлении сметы организация или товарищество определяет, в каких единицах указываются запланированные суммы: чаще всего в рублях.

Документ может быть составлен и утверждён в электронном виде, например, с помощью электронного документооборота. Но в таком случае его необходимо распечатать и подписать у председателя ТСЖ или, в случае УО, главного должностного лица организации. Подпись на бланке сметы свидетельствует о её действительности. Сроки, в которые смета составляется и утверждается, в законодательстве РФ не указаны, как и форма её составления. ТСЖ готовит и утверждает смету на будущий год в конце предыдущего или в самом начале нового календарного года.

В основу расчёта планируемых доходов и расходов берутся смета за прошлый период и фактические данные о её выполнении, остаток средств предыдущего периода, средняя стоимость работ по обслуживанию и управлению многоквартирными домами. Также учитываются инфляция и уровень колебания цен, повышение тарифов и характеристики дома, по которому составляется смета. Все сметные статьи должны подтверждаться расчётами или объяснительными документами.

В доходы не включаются субсидии и взносы собственников на капремонт

Поговорим об общих, стандартных статьях доходов и расходов сметы для ТСЖ/ТСН или УО. По структуре смета делится на два больших блока: доходов и расходов, которые соответственно также делятся на группы и подгруппы в зависимости от перечня доходных и расходных статей. Остановимся сначала на доходах.

Доходы – это все денежные средства, которые за определённый период получает в результате своей деятельности управляющая домом организация (п. 2 ПБУ 9/99). Доходная часть сметы обязательно должна начинаться с суммы остатка денежных средств предыдущего периода. Затем формируется перечень статей доходов на планируемый период:

1. Доходы от обязательных услуг и работ: это платежи жителей дома за жилищные услуги, плата за содержание домом и управление.

2. Плата за посреднические/агентские услуги: за сбор платы за коммунальные услуги по договору с РСО при наличии таких договоров.

3. Доходы от использования общего имущества дома: сдача в аренду помещений и участков придомовой территории, размещение рекламы и оборудования.

4. Иные доходы: например, выплаченные жителями МКД и третьими лицами в адрес ТСЖ/УО штрафы и суммы возмещения ущерба.

К доходам не относятся средства целевого финансирования: например, платежи за капитальный ремонт МКД и субсидии, выделяемые из бюджета (пп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Каждая из приведенных выше групп подразделяется на подгруппы и подстатьи в зависимости от перечня запланированных в будущем году услуг и работ. Например, по статье «Доходы от использования общего имущества МКД»: аренда части фасада дома ООО «Компания» (размещение баннера 6*3), размещение оборудования ООО «Провайдер» в подъездах №№ 1-4, аренда подвального помещения в 12 кв.м. ИП Иванов И.И. и т.д.

Каждая группа в смете должна быть разбита на подгруппы и подстатьи в соответствии с количеством работ и услуг, которые предусмотрены к выполнению и оказанию в будущем году хотя бы один раз.

Смета должна содержать все направления расходования средств

Список статей расходов ТСЖ/УО за год будет намного длинней и подробнее, чем соответствующий перечень доходов организации. Расходы – это все затраты организации, которые она несёт в процессе своей деятельности и которые приводят к уменьшению её средств (п. 2 ПБУ 10/99).

В смету обязательно должны быть включены следующие расходы:

1. По содержанию общего имущества дома, в том числе платежи в адрес РСО за КР на СОИ, придомовой территории.

2. По текущему ремонту ОИ МКД за услуги подрядчиков, которые проводят ремонт.

3. Административные, которые касаются работы ТСЖ/УО: материальные, кадровые, хозяйственные, за услуги банка и ЕРЦ и др.

4. Налоговые сборы и страховые взносы.

5. Выплаты штрафов, пени, неустоек и иного ущерба.

6. На капитальный ремонт за услуги подрядчиков.

7. Непредвиденные, если в предыдущие периоды такие траты возникали регулярно.

Каждая ТСЖ или УО составляет свой список статей расходов в зависимости от наличия или отсутствия в её деятельности тех или иных услуг и работ, связанных с управлением многоквартирным домом.

Отчёт о выполнении смет размещается в ГИС ЖКХ

Обязанность вести сметы доходов и расходов, а также размещать их в ГИС ЖКХ закреплена за ТСЖ, ТСН и кооперативами (п. 17 разд. 10 № 74/114/пр). Согласно п.п. 15, 16 разд. 10 № 74/114/пр, УО обязаны раскрывать в ГИС ЖКХ сведения о своей финансовой (бухгалтерской) отчётности и годовой отчёт о выполнении договора управления, куда входят и сведения о расходах и доходах за прошедший период.

Запланированные УО суммы расходов на услуги и работы по управлению МКД ложатся в основу расчёта размера платы за содержание 1 кв.м. площади помещения в многоквартирном доме и отражаются в перечне работ и услуг. Перечень утверждается на общем собрании собственников помещений в МКД. При необходимости УО может вынести на обсуждение и смету расходов и доходов.

Если УО решила вести такую смету или собственники оговорили подобное условие в договоре управления, то ей следует учесть:

1. Форма сметы не утверждена законодательством, разработать её нужно самостоятельно.

2. Смета составляется на следующий отчётный период.

3. В доходы не включаются субсидии и взносы на капремонт от собственников помещений.

В следующей статье мы подробнее поговорим о составления смет доходов и расходов в ТСЖ/ТСН и размещении этого финансового документа в ГИС ЖКХ.

Смета доходов и расходов ТСЖ на год: способы расчета

Работу ТСЖ или любой другой управляющей организации регламентирует Жилищный кодекс РФ. В свою очередь в ЖК прописаны документы, которые упорядочивают работу УО.

В обязанности ТСЖ входит осуществление деятельности по управлению МКД, а также обеспечение выполнение всеми собственниками обязанностей по содержанию и ремонту общего имущество в соответствии с их долями на общее имущество (ст. 138 ЖК РФ). Собственники несут бремя содержания общего имущество через оплату обязательных платежей, необходимых для содержания и ремонта общего имущества.

Главным финансовым документом ТСЖ/ТСН и ЖСК является смета доходов и расходов. Смета лежит в основе деятельности ТСЖ — на основании сметы утверждаются обязательные платежи всех собственников в доме, планируется проведение работ, которые финансируются в пределах сметы.

Составить данный документ правление ТСЖ может как самостоятельно, так и наняв бухгалтера, обученного составлению сметы и отчета по ней.

В п.3 ч. 1 ст. 137 ЖК РФ содержится правило — размер платежей и взносов для каждого собственника помещения устанавливается на основе принятой сметы доходов и расходов на год.

Таким образом, смета доходов и расходов на год является обязательным документом в рамках деятельности ТСЖ .

В этой статье мы разберемся с правилами и порядком составления данного сметы, а также рассмотрим основные ошибки, которое совершают при составлении сметы и/или отчета.

Смета ТСЖ и ЖСК: назначение, порядок составления и утверждения

Смета доходов и расходов предназначена для того, чтобы выявить привлеченные в ТСЖ/ТСН и ЖСК денежные средства и узаконить их дальнейшее расходование на определенные цели. Правила оформления сметы закрепляются внутренними локальными актами организации.

ТСЖ/ТСН, согласно законодательству РФ, не вправе заниматься предпринимательской деятельностью, приносящей доход.

Однако, ТСЖ/ ТСН имеет право на получение прибыли, которая направляется на общие нужды жильцов. К таким доходам относятся: сдача в аренду ОИ в МКД, размещение на фасаде МКД рекламы, вывесок, растяжек, консолей и тп. Такие доходы должны быть отражены в документе.

Как составить смету доходов и расходов ТСЖ на 2022 год

Смета составляется отдельно на каждый календарный год. В ней ТСЖ/ТСН и ЖСК отражают весь бюджет на следующий год. Она включает в себя следующие пункты:

1. Доходная часть.

все возможные доходы ТСЖ/ЖСК, куда могут входить денежные средства от сдачи в аренду ОИ в МКД, размещение на фасаде МКД рекламы, вывесок, растяжек, консолей и тп.

2. Расходная часть.

В статью расходов следует включить:

• затраты на выполнение работ и оказание услуг исходя из Минимального перечня услуг и работ, необходимых для обеспечения надлежащего содержания общего имущества в МКД (утв. Постановлением Правительства РФ от 03.04.2013 № 290)
• затраты на исполнение требований Правил осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами (утв. постановлением Правительства РФ от 15 мая 2013 г. N 416).

К таким затратам относят:

• оплата услуг юристов для ведения претензионной и судебной работы;
• оплата за формирование платежных документов на оплату (программное обеспечение, услуги бухгалтера по начислению ЖКУ, ведению лицевых счетов) оплата другого персонала ТСЖ, задействованного в работе;

Текущее законодательство РФ не содержит конкретных правил утверждения сметы, но отдельные постановления уполномоченных государственных органов выносит рекомендации.

Так, например, рекомендуется в статьи расходов включать следующие элементы:

• управленческие расходы;
• технические расходы;
• прочие расходы.

Последняя группа расходов есть не во всех сметах. Как правило, это траты, направленные на страхование дома и его общего имущества.

Иные рекомендации, которые могут пригодиться при составлении сметы доходов и расходов:

Рекомендация по организации финансового и бухгалтерского учета для товариществ собственников жилья (утв. приказом Госстроя от 14.07.1997 № 17–45);

• Рекомендация по нормированию труда работников, занятых содержанием и ремонтом жилищного фонда (утв. приказом Госстроя от 09.12.1999 № 139).

Если ТСЖ/ТСН является владельцем спецсчета, то в смете должен появиться еще один элемент – взносы на капительный ремонт. Если ТСЖ приняло решение осуществить капремонт или его часть в текущем году, то в расходную часть обязательно включаются эти траты.

Помимо этого в ежегодную смету доходов и расходов ТСЖ/ТСН и ЖСК допускается закладывать возможные годовые риски. Это делается отдельной строкой, так как вероятность их наступления может быть как низкой, так и высокой. От этого будут зависеть и будущие расходы. Как правило, если в смету включаются риски, то расходная часть может иметь несколько отдельных пунктов, которые будут реализованы в зависимости от наступления этих самых перечисленных рисков.

Кто и когда утверждает смету доходов и расходов в ТСЖ

Смета, как правило, составляется бухгалтером организации (при наличии в обязанностях бухгалтера организации данного пункта). Если составление сметы не входит в обязанности бухгалтера, то составить данный документ обязано правления ТСЖ (согласно п. 3 ст. 148 ЖК РФ).

Часто бывают случаи, когда правление требует составлять смету от председателя. Такое требование не обоснованно, поскольку в компетенцию председателя согласно ст. 149 ЖК РФ не входит составление сметы, поэтому составление сметы — это процесс коллегиальный с участие членов правления ТСЖ. На данном этапе следует провести собрание правления ТСЖ и зафиксировать протоколом принятые решения. Составление расходной части сметы, а также заключение договоров с управляющими компаниями, могут проводиться на собраниях собственников жилых помещений (если иное не предусмотрено ранее принятыми решениями собственников помещений МКД). Получившийся перечень расходов утверждается правлением ТСЖ и включается в смету.

В некоторых случаях для составления сметы привлекаются специализированные организации. Например, отдел бухгалтерского и налогового учета ЖКХ-Проф ежегодно оказывает такие услуги.

Смета составляется на год вперед. Именно поэтому к составлению сметы на 2022 год стоит приступить в конце текущего 2021 года. Утверждение происходит после составления.

Предоставить разработанную смету на общее собрание обязано правления ТСЖ. Это означает, что инициатором общего собрания при утверждении сметы будет правление, а также необходимо вынести вопросы по утверждению отчетов за предыдущий год, плана работ по содержанию общего имущества и др.

Для утверждения сметы доходов и расходов необходим кворум в количестве присутствующих членов ТСЖ, обладающих более чем 50 % голосов от всего количества голосов членов ТСЖ в доме (ч. 3 ст. 146 ЖК РФ). За принятие сметы должны проголосовать простое большинство присутствующих на собрании (ч. 4 ст. 146 ЖК РФ).

Смета и изменение тарифов

В той ситуации, когда ТСЖ/ТСН или ЖСК через своих непосредственных представителей заключает договора с РСО, в смету могут включаться и расходы на выплаты им.

Тарифы на коммунальные платежи изменяются очень часто, как правило, 2 раза в год. Поэтому в смету приходится вносить периодические изменения. Некоторые товарищества предполагаемое увеличение тарифов включают в графу «риски». Поэтому в их сметах расходы предполагают отдельные пункты, которые вступают в действие при увеличении тарифов по той или иной услуге.

Бывают ситуации, когда Правительство РФ заранее объявляет об увеличении тарифов и размере такого увеличения. В этой ситуации в документ заранее вносятся цифры, которые будут введены в действие определенного периода времени.

Исправить или внести изменения в смету правильно нужно путем проведения собрания между собственниками, входящими в состав ТСЖ.

Расходы по КУ включаются только тогда, когда они направлены на обеспечение деятельности самого дома и его общего имущества. Траты на коммунальные услуги каждого отдельного собственника не включаются.

Нужно ли в смету ТСЖ закладывать отопление

Отопление – это коммунальная услуга, предоставляемая в определенный сезон. Включать ее в смету необходимо, но только под определенными условиями.

Так, если отапливаются помещения, относящиеся к общему имуществу, то такие расходы обязательно нужно включать в смету.

В той ситуации, когда речь идет об отоплении, подаваемом в конкретные квартиры, входящие в состав многоквартирного дома, то такие расходы включению в список расходов по смете не подлежат.

Состав сметы доходов и расходов ТСЖ и ТСН , ЖСК

Смета, как один из важных документов в деятельности ТСЖ/ТСН и ЖСК, издается в письменном виде и должна включать в себя такие элементы как:

1 . Доходную часть.

2. Расходную часть.

3. Примерные сроки исполнения обязательств.

4. Назначения платежей.

5. Услуги по текущему содержанию жилья.

6. Налоговые формы учета.

Первый лист сметы, как правило, включает в себя название организации, место нахождения многоквартирного дома, его фактические адрес, указание лиц, управляющих в правление ТСЖ и др.

Пример оформления сметы можно скачать здесь.

Ответственность за работу ТСЖ/ТСН без сметы

Судебная практика и законы по данному правонарушению не дают возможности точно установить меру ответственности или форму наказания.

При вынесении вердикта, суд может исходить из размера ущерба, противоправными действиями ТСЖ.

Обязаны ли проверить смету ревизор или ревизионная комиссия?

/>Ревизионная комиссия или ревизор в рамках своей деятельности должны представлять общему собранию собственников заключение о смете доходов и расходов на соответствующий год (п. 2 ч. 3 ст. 150 ЖК РФ).

При этом не установлена ответственность и последствия отсутствия заключения ревизионной комиссии на смету доходов и расходов.

Отсутствие заключения никак не влияет на возможность:

• утвердить смету;
• использовать смету.

Чтобы у ТСЖ не возникало вопросов об обязательности заключения ревизионной комиссии на смету, необходимо данный вопрос подробно урегулировать в Уставе ТСЖ.

Основные ошибки при подготовке сметы доходов и расходов:

1) Осуществлять управление МКД без сметы доходов и расходов

При отсутствии данного документа будут возникать сложности при возникновении вопросов у собственников о расходовании денежных средств

2) Подготовить, но не утвердить смету доходов и расходов с правлением ТСЖ или не зафиксировать протоколом принятые решения

На нашей практики часто из-за неутвержденной сметы на предстоящий календарный год председатели подвергались жесткой критике членов правления ТСЖ. А при наличии конфронтации с кем-либо из членов еще и теряли место педседателя ТСЖ. Так как это является ярких поводом сместить руководителя с должности

3) Не заложить в смету рост цен на услуги поставщиков и материалы

Ежегодно рынок материалов и услуг индексирует цены на 7-10%. Но 2021 год побил все рекорды и уже превысил порог 25%. И даже Правительство РФ разрешило индексировать взносы на капремонт на 25% процентов ввиду резкого удорожания стройматериалов.

При подготовке сметы обязательно следует учитывать общую тенденцию роста цен. Или добавить строку «риски», о которой мы писали выше

4) Не рассчитать срок исполнения работ по смете

При составлении графика работ по текущему или капитальному ремонту рекомендуем все же брать больший период, нежели вам сообщает подрядчик или предполагаете вы, основываясь на прошлом опыте. Лучше раньше, чем позже.

5) Не предусмотреть в смете чрезвычайные ситуации

Закладывайте в смету такие события как подтопление в подвале, поломки лифта, простои оборудования, протечки крыши и тп. Такие моменты случаются ежемесячно

Многие руководители предпочитают это вносить в смету отдельной строкой. Вам решать какое целевое назначение она будет иметь.

Если у вас остались вопросы о подготовке и утверждении сметы доходов и расходов, то вы можете обратиться за консультацией к экспертам ЖКХ-Проф.

Присоединяйтесь к нашим социальным сетям, чтобы всегда оставаться в курсе новостей ЖКХ.

Как правильно составить смету доходов и расходов ТСЖ: образец заполнения

Смета доходов и расходов составляется для того, чтобы каждый участник ТСЖ мог ознакомиться с деятельностью правления, особенностями использования денежных средств из фонда.

Данный документ регулярно предъявляется на собрании собственников, участники могут утвердить или оспорить определенные статьи расходов, внести коррективы в соответствии с требованиями большинства жильцов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Что входит в доходы ТСЖ?

Собственники, являющиеся участниками ТСЖ, могут вкладывать денежные ресурсы в выгодные проекты. В результате бюджет организации растет не только за счет регулярных выплат владельцев помещений, но и благодаря дополнительному заработку.

На практике встречаются случаи, когда полученный доход распределяется между членами правления, скрывается от других собственников. Чтобы избежать подобного риска, следует регулярно просматривать отчеты, сравнивать все доходы и расходы со счетами организации.

Способы получения дохода, которые часто используются собственниками в составе ТСЖ:

1. Сдача помещений, предназначенных для общего использования, в аренду. Подобные решения принимаются на общем собрании за счет голосования собственников. Заключение арендного договора возможно только в том случае, если все участники собрания дадут положительный ответ. При сдаче определенного помещения необходимо удостовериться, что при его использовании не будет причиняться ущерб или неудобства жильцам многоквартирного дома.
2. Участие в государственных программах субсидирования. В большинстве случаев участники ТСЖ пользуются региональными программами, направленными на поддержку деятельности подобных обществ. Чтобы получить субсидию от государства, необходимо заранее разработать собственный план, направленный на улучшение условий жизни каждого участника товарищества.
3. Получение процентов, если определенная сумма на счету ТСЖ находится в банковской организации. При накоплении процентов сумма увеличивается. Накопленные денежные средства необходимо использовать в соответствии с потребностями жильцов. Обычно финансовые средства направляются на капитальный ремонт строения.
4. Благотворительные взносы. Вносить денежные средства на добровольной основе могут как собственники жилых помещений, так и третьи лица.

Расход средств сообщества, за что оно платит?

В задачи правления ТСЖ входит распределение имеющихся финансовых средств:

1. Ремонт и восстановление конструкции здания. Большая часть финансов уходит на покупку строительных материалов.
2. Зарплата для наемных сотрудников, своей работой обеспечивающих презентабельный внешний вид строения, прилегающей к нему территории. В ТСЖ есть как штатные сотрудники, так и временные работники, которые нанимаются для осуществления важных работ.
3. Оплата услуг организаций, с которыми у товарищества заключены соглашения. Обычно это вывоз мусора, однако в некоторых случаях заключается договор на оказание и других услуг, надобность которых обсуждается на общем собрании.
4. Вознаграждение председателя и участников правления за выполнение действий, важных для сообщества жильцов.
5. Оплата счетов организаций, поставляющих ресурсы для функционирования оборудования, предназначенного для общих нужд.
6. Приобретение инвентаря.
7. Покупка канцелярских товаров.
8. Оплата услуг банковских организаций при использовании товариществом соответствующих услуг.
9. Обучение новых сотрудников организации.
10. Оплата страховки.
11. Земельный налог, другие взносы.
12. Экстренные расходы, убытки.

Смета прибыли и потребления

В смете детально прописываются все расходы и доходы организации. Если возникают материальные трудности, при анализе положений в данном документе можно определить перечень первостепенных расходов, чтобы сэкономить денежные средства. Смета нужна для отчетности.

В случае возникновения спорных ситуаций правление ТСЖ может отчитаться перед собственниками, предоставив данный документ. При заполнении сметы необходимо указывать не только денежные суммы, но и прилагать документальное объяснение движений финансовых средств.

Обязанность по ее ведению

Ведение сметы необходимо для того, чтобы исключить вероятность наступления спорных ситуаций, недопониманий между членами правления и другими жильцами. Каждый участник ТСЖ имеет возможность участвовать в общественной жизни, знать, что вложенные им деньги используются по назначению.

Собрание собственников — главный управляющий орган ТСЖ: скрытие информации от его участников, отказ в предоставлении сметы недопустим.

Какими законами регламентируется?

Необходимость заполнения сметы участниками правления обусловлена ст. 3 ФЗ «О некоммерческих организациях». Предоставление отчетов по расходам регламентируется статьей 148 ЖК РФ.

Кто несет ответственность за составление отчета?

Внесением информации о доходах и расходах ТСЖ в большинстве случаев занимается отдельный человек. Обычно данную обязанности берет на себя председатель или один из членов правления. Иногда среди сотрудников ТСЖ есть бухгалтер. Если принято положительное решение о найме данного работника, при вступлении в свои обязанности именно он несет ответственность за своевременное заполнение сметы.

При формировании данного документа необходимо следовать правилам его составления. Чтобы смета имела юридическую силу, недопустимо ее заполнение в произвольной форме. Желательно проконтролировать, чтобы данным вопросом занимался человек, имеющий профильное образование. Работник должен обладать экономическим образованием, однако при должной квалификации правильно составить смету может юрист.

Структура

Унифицированной формы, по которой можно составить смету, на данный момент не существует. Человек, ответственный за ее оформление, обязан внести в данный документ бухгалтерские проводки, относящиеся к указанным расходам. Обязательно прописываются любые источники доходов. Расходы указываются отдельно. Структура сметы:

• Смету необходимо оформить на альбомном листе. Необходимо писать разборчиво, по возможности использовать печатные буквы.
• Общая смета составляется раз в год, также ведется отчетность за каждый квартал.
• В данном документе управление отчитывается жильцам о полученных доходах, а также перечисляет все траты за 3 месяца.
• Обязанность составления сметы как минимум раз в год закреплена статьей 148 ЖК РФ.

Как правильно его сформировать?

Смета включает нормативные и фактические расходы. Первые устанавливаются на общем собрании. При трате финансовых средств ответственное за это лицо обязано отталкиваться от потребностей, высказанных участниками ТСЖ.

При формировании сметы необходимо не только указывать фактические расходы, но и обозначать отклонения от изначальных расчетов. Отмечаются не только лишние траты, но и случаи, когда удалось сэкономить.

Смета является важной частью бухгалтерского учета. Чтобы расходы, указанные в данном документе, не вызвали недоумения у участников товарищества собственников, траты на работы, материалы должны соответствовать средним значениям по региону.

Нередко недоумение собственников вызывает увеличение расходов в связи с получением большого количества доходов. Члены правления должны расходовать оптимальное количество денежных средств, не принимать самостоятельных решений, а по каждой важной трате советоваться с участниками ТСЖ.

Необходимо перечислить доход, полученный такими способами:

1. Регулярные взносы, уплаченные собственниками.
2. Субсидии.
3. Спонсорские перечисления.
4. Выгода от предпринимательской деятельности.

Указываются такие расходы:

1. Оплата труда управленческого состава.
2. Выплата вознаграждений.
3. Обслуживание, поддержание презентабельного внешнего вида и эксплуатационных качеств конструкций в многоэтажном доме и принадлежащей ТСЖ территории.
4. Траты на ремонтные работы.
5. Перечисления в благотворительные фонды при условии предварительного получения согласия от всех жильцов.

Ошибки при написании бумаги, способы их исправления

При формировании сметы допущение ошибок в числах может трактоваться жильцами как попытка присвоения части денежных средств. Чтобы не допустить недопониманий, необходимо тщательно проверить документы перед сдачей, а также избежать грамматических ошибок. Если допущены грамматические ошибки уже в готовой работе, необходимо перепечатать текст.

Иногда начинающие специалисты допускают ошибки в названиях статей расходов. Чтобы избежать подобных нарушений, желательно проконсультироваться с опытными специалистами в данной сфере. Нельзя доверять работу, связанную с финансовыми вопросами, человеку, не имеющему профильного образования.

Часто встречаются такие ошибки:

1. Внесение числовых значений без учета НДС.
2. В статьях расходов отсутствует информация об экстренных тратах, включая оплату труда временных работников, услуги службы по ликвидации аварии и подобные убытки.
3. Описываются примерные значения, не предоставляется документальное обоснование расходов.

Заключение

Если у вас возникли сомнения по поводу деятельности председателя или сотрудников ТСЖ, можно потребовать предоставления сметы. Возможность ознакомиться с данным документом есть у каждого участника товарищества собственников.

Регулярный контроль за деятельностью ТСЖ и, в частности, лиц, ответственных за распоряжение финансовым фондом, помогает избежать напрасных расходов, поспособствовать использованию денежных средств на важные нужды.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)