Смена фамилии ИП: что нужно сделать, пошаговая

Что делать ИП при смене фамилии

Больше материалов по теме «Ведение бизнеса» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Любой гражданин может изменить фамилию. Но если на человека оформлено ИП, процедура будет осуществляться в особом порядке. Предпринимательская деятельность сопровождается оформлением ряда документов. Их нужно будет обновить, так как ключевые данные об ИП (фамилия) изменились.

Основная информация

Изменение фамилии ИП от изменения фамилии ФЛ практически не отличается. Единственное отличие – это необходимость в смене не только «физических», но и «юридических» документов. Изменения нужно занести также в ЕГРИП. Предпринимателю потребуется менять свидетельство ОГРНИП. Процедура смены ИП фамилии регламентируется ФЗ №143 «Об актах гражданских состояний» от 15.11.97.

Фамилия меняется в несколько этапов. Предпринимателю придется направить соответствующие заявления в различные органы. И сделать это нужно в определенные сроки. Предпринимателю недостаточно просто сменить паспорт. Если информация в предпринимательских документах не будет соответствовать действительности, ИП не сможет осуществлять деятельность.

К СВЕДЕНИЮ! Если фамилию меняет ФЛ, ему нужно только сменить паспорт и общегражданские бумаги. Если же фамилию меняет ИП, ему нужно менять все бумаги, имеющие отношения к предпринимательской работе.

Первый шаг

Сначала предпринимателю нужно обратиться в ЗАГС и запросить свидетельство на смену фамилии. Для этого нужно идти в орган по месту жительства/прописки ИП. В ЗАГС направляется заявление на смену фамилии. Перед подачей заявки уплачивается пошлина, а также собираются все нужные документы.

Вопрос: Индивидуальный предприниматель сменил фамилию. Нужно ли вносить изменения в трудовые договоры, заключенные с его работниками?
Посмотреть ответ

Смена фамилии осуществляется на основании заявления. Соответствующее указание есть в Постановлении Правительства №1274 от 30 октября 1998 года. В заявлении фиксируется эта информация:

• Основные данные (ФИО, дата рождения).
• Дети до 14 лет, если они есть (нужно указать их ФИО).
• Реквизиты документов (номер, дата, название ЗАГСА) о заключении брака.
• Выбранная фамилия.
• Причины, по которым меняется фамилия (личное желание, женитьба/замужество).
• Перечень прилагаемых бумаг.

Вопрос: ИП сменил фамилию. Нужно ли в связи с этим заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками?
Посмотреть ответ

К заявлению прилагаются эти бумаги:

• Свидетельство о рождении.
• Старый паспорт.
• Свидетельство о браке или разводе, если фамилия меняется в связи с этими обстоятельствами.
• Разрешение официального представительства, если меняется фамилия несовершеннолетних.

Рассматриваемый пакет документов, заявление и квитанцию об уплате государственного сбора нужно направить в ЗАГС.

Заявление рассматривается в ЗАГСе в течение 30 дней. При исключительных обстоятельствах возможно продление срока до 60 день. В результате лицо получает свидетельство. На его основании можно сменить паспорт. Менять его нужно в течение 30 дней с даты получения свидетельства. Паспорт с актуальными данными будет готов спустя 10 день после его заказа.

Смена паспорта

Паспорт нужно менять в течение 30 дней после получения свидетельства о смене фамилии или после заключения брака. Для получения обновленного документа можно отправить заявление в МВД, МФЦ. Также процесс смены паспорта можно инициировать через сайт госуслуг.

Если заявление подано по месту проживания ИП, новый документ можно будет получить в течение 10 суток. Если же пакет документов сдан в другой орган, паспорт будет готовиться в течение 30 суток. Для смены нужно подготовить эти бумаги:

• Прежний паспорт.
• Заявление.
• Свидетельство о браке/разводе.
• Квитанцию, подтверждающую выплату пошлины.
• Фото 35 на 45 мм.
• Бумаги, которые нужны для проставления отметок в паспорте: военный билет, свидетельство о женитьбе/замужестве.

Пошлина — 300 рублей. При платеже через госуслуги можно получить скидку 30%.

Получение выписки ЕГРИП

Предпринимателю не нужно обращаться в ИП для смены сведений. Паспортный стол сам отправит все нужные сведения, на основании которых вносятся изменения. Предприниматель может получить выписку из ЕГРИП о смене данных. Предоставление выписки – услуга бесплатная. Документ будет готов в течение 5 дней.

Иногда сведения в ЕГРИП не изменяются своевременно. Предприниматель может ускорить процедуру. Для этого нужно направить соответствующее заявление, формируемое по форме Р24001. Заявление отправляется в налоговую. Сделать это можно или лично, или по почте. При этом не требуется уплачивать пошлину.

Внесение корректировок в свидетельство ИНН

Предпринимателю также придется поменять свидетельство ИНН. В документе будет изменена только фамилия. Сам номер ИНН не меняется. Для получения нового документа нужно направить в ИФНС заявку, составленную по форме №2-2-Учет. Новую бумагу можно получить в течение 5 суток.

Изменение фамилии в СНИЛС

Страховой номер, указанный в СНИЛС, также остается прежним. Но документ придется изменить, так как фамилия, указанная в нем, больше не является актуальной. Для получения нового СНИЛС нужно отправить заявку по форме АДВ-2 и старый документ в пенсионный фонд. Сделать это рекомендуется на протяжении 2 недель с даты изменения фамилии. Новый СНИЛС будет готов в течение 3 недель.

Направление уведомлений партнерам

Первый шаг – отправка измененных сведений в обслуживающий банк. Расчетный счет клиента останется прежним, но обновляется название ИП. В банк нужно отправлять уведомление до очередного платежа от контрагента, чтобы деньги прошли по правильным реквизитам.

Рекомендуется также связаться с контрагентами. Партнерам направляются письма, составленные в свободной форме. В них нужно указать, что реквизиты ИП, а в частности фамилия, изменились.

Если у предпринимателя есть печать, она также изменяется. Связано это с тем, что в ней обычно фигурирует фамилия ИП. Если ничего не обновлять, то печать перестанет быть актуальной.

У предпринимателя могут быть кредиты. В этом случае нужно связаться с кредитным учреждением.

Изменение водительского удостоверения

Водительские права, если указанная в них фамилия неактуальна, перестают быть действительными. То есть человек лишается права водить авто. Для получения новых прав нужно подать заявку в ГИБДД или в МФЦ. Альтернативный вариант – подача заявления через сайт «Госуслуги». Новый документ обычно предоставляется в течение дня. Пошлина при смене составит 2 000 рублей.

На протяжении 10 суток после смены паспорта нужно заменить и ПТС. Пошлина составит 350 рублей.

Схема обращения в государственные органы

Изменение фамилии предпринимателя – это длительный процесс, предполагающий обращение в разные органы. Более того, процесс усложняется тем, что ИП нужно успевать в поставленные сроки. Рассмотрим все органы, куда нужно идти, с актуальными сроками:

Процесс изменения документов в связи со сменой фамилии может затянуться до 2 месяцев.

Что будет, если не менять документы

Что будет, если ИП изменит фамилию в паспорте, но не сменит документы, связанные с предпринимательской деятельностью? Документы утрачивают свою юридическую силу. То есть на их основании нельзя заключать сделки.

Внесение изменений об ИП

С помощью данного раздела вы сможете внести изменения в сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.

Поменялся паспорт или адрес места жительства?

Новые данные о паспорте гражданина РФ и его месте жительства вносятся в ЕГРИП автоматически на основании сведений МВД России.

Для внесения изменений в сведения об ИП необходимо

Заполнить заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в ЕГРИП, по форме № Р24001

Укажите ОГРНИП и выберете причину внесения изменений

В отношении гражданина РФ

Сведения о видах деятельности

Арес электронной почты индивидуального предпринимателя (внести, изменить, исключить сведения)

Исправить ошибки, допущенные в ранее представленном заявлении.

Внимание!

Сведения о паспортных данных и адресе места жительства индивидуального предпринимателя вносятся в ЕГРИП автоматически на основании имеющихся у регистрирующего органа сведений, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством РФ о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения.

В отношении иностранного гражданина и лица без гражданства

Сведения об индивидуальном предпринимателе

Сведения о документе, удостоверяющем личность

Сведения об адресе места жительства в РФ

Сведения о документе, подтверждающем право иностранного гражданина или лица без гражданства временно или постоянно проживать на территории РФ

Сведения о видах деятельности

Адрес электронной почты индивидуального предпринимателя (внести, изменить, исключить сведения)

Исправить ошибки, допущенные в ранее представленном заявлении

Ввести данные, которые необходимо изменить (при необходимости приложить подтверждающие документы)

Выбрать способ представления документов

В электронном виде с электронной подписью заявителя;

В электронном виде без электронной подписи заявителя;

Через МФЦ или нотариуса;

Предоставить документы в регистрирующий орган на бумаге лично или направить почтовым отправлением (в этом случае подпись заявителя должна быть заверена у нотариуса).

Вы можете направить сформированное заявление в регистрирующий орган в электронном виде.

Регистрирующий орган рассмотрит заявление в течение 3 рабочих дней и сообщит о результатах рассмотрения по электронной почте.

При положительном результате поступит приглашение о посещении регистрирующего органа.

Заявление по форме № Р24001 распечатывается регистрирующим органом и подписывается заявителем с предъявлением специалисту регистрирующего органа документа, удостоверяющего личность заявителя.

Направить документы в регистрирующий орган

Срок регистрации – 5 рабочих дней;

Документы направляются в регистрирующий орган по месту государственной регистрации ИП;

В заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес;

Результат государственной регистрации направляется заявителю в электронном виде по адресу электронной почты, который он указывает в заявлении. При желании, документы также можно получить на бумаге.

У ИП изменились фамилия или прописка: что делать

Все сведения об ИП содержатся в госреестре — ЕГРИП. Сначала туда попадают данные, которые вы сообщили при регистрации бизнеса. Если они меняются, то информацию в ЕГРИП обновляют. Разберёмся, как это происходит, и о чём нужно сообщать государству.

ИП без сотрудников об изменениях никуда не сообщают

Об изменении паспортных данных не нужно сообщать налоговой и ПФР. Контролирующие органы сами обменяются между собой новой информацией.

После того как вы прописались по другому адресу или получили паспорт с новой фамилией, налоговая обновит сведения о вас в ЕГРИП в течение 15 рабочих дней. А ещё через 10 рабочих дней информацию изменят в ПФР.

Это идеальная ситуация, но в реальной жизни всё может затянуться. Поэтому недели через три после смены фамилии или адреса загляните в ЕГРИП и проверьте актуальность сведений. Вы можете сделать это через Эльбу (проверка контрагента в разделе «Контрагенты») или на сайте ФНС по своему ИНН.

Если вы видите, что в ЕГРИП старая фамилия или прежний адрес, а вам пора заплатить налог или сдать отчёт, стоит ускорить процесс. Для этого подайте в налоговую заявление по форме Р24001, которое сообщит об изменениях. В заявлении заполните только титульник и листы А, Г, Ж (при смене фамилии) или В, Ж (при смене прописки).

ИП с сотрудниками при смене прописки самостоятельно перерегистрируются в ФСС и ПФР

За сотрудников по трудовому договору вы платите взносы в ФСС по месту своей прописки. Если вы переехали в другой район или город и теперь относитесь к новому ФСС, нужно самостоятельно зарегистрироваться в нём. Для этого в течение 15 рабочих дней после смены адреса в старый ФСС подайте заявление и копию паспорта с отметкой о новой прописке.

Похожая история с ПФР: ваше соглашение об электронном документообороте заключено со старым отделением. Если ничего не менять, вы сдадите отчёт в неправильное место и попадёте на штраф. Поэтому обратитесь в новое отделение ПФР, чтобы перезаключить или обновить соглашение. Какую использовать форму — они подскажут.

Перерегистрируйте кассовую технику

Для перерегистрации онлайн-кассы, которая передаёт чеки в налоговую, понадобятся только заявление и договор с оператором фискальных данных (ОФД).

Если же место установки кассовой техники при вашем переезде не изменилось, то перерегистрировать кассу не нужно.

Сообщите в Роспотребнадзор и другие органы об изменении прописки

Если о начале бизнеса вы сообщали в Роспотребнадзор и другие органы, то вам нужно уведомить их о смене прописки. Сделайте это в течение 10 рабочих дней после внесения изменений в ЕГРИП. Для этого подайте заявление в произвольной форме, к нему приложите копию листа с пропиской в паспорте.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Отчитайтесь по УСН и заплатите взносы в новую налоговую

После смены прописки платить налог УСН и взносы ИП нужно будет уже в новую налоговую. Перед оплатой убедитесь, что в ЕГРИП стоит актуальная налоговая.

В декларации УСН по итогам года важно показать, в каких кварталах вы работали по одному ОКТМО, а в каких — по другому. ОКТМО — реквизит, который зависит от адреса прописки.

В Эльбе указать разные ОКТМО в декларации по УСН можно. Если Эльба заметит, что в течение года вы меняли ОКТМО в Реквизитах, в задаче «Заплатить налог и отчитаться по УСН» появится шаг «Адреса регистрации». Вам останется вписать правильные даты.

Статья актуальна на 04.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Как внести изменения в ЕГРИП в 2021 году

Перечень случаев, при которых вам понадобится изменить данные в ЕГРИП, приводится в ч. 2 ст. 5 и ст. 22.2 федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. В частности, изменения потребуются, если:

1. Вы получили гражданство другой страны.
2. Вы начали заниматься новыми видами экономической деятельности и меняете коды ОКВЭД.
3. Изменились сведения, содержащиеся в ЕГРИП, за исключением паспортных данных, места жительства, лицензии, ИНН налогоплательщика, номера и даты регистрации в качестве страхователя.

Заявление на регистрацию изменений в единый реестр подается в течение трех дней с момента изменения информации об индивидуальном предпринимателе.

С 26.04.2021 вступили в силу поправки, внесенные в ст. 5 закона «О государственной регистрации…» № 129-ФЗ, а срок для подачи заявок увеличился до семи дней.

Внимание! Несвоевременное направление сведений в налоговую инспекцию об индивидуальном предпринимателе для регистрации изменений в ЕГРИП влечет административную ответственность по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ, предусматривающую штраф в размере 5000 рублей.

Пошаговый порядок регистрации изменений в ЕГРИП

Чтобы бизнесмену зарегистрировать новые данные в Едином реестре индивидуальных предпринимателей, необходимо сделать следующее:

• Подготовить пакет документов для подачи в инспекцию по месту регистрации (список документов смотрите ниже).
• Заполнить заявление о внесении изменений по форме № Р24001, утвержденной приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Обратите внимание, что подпись заявителя утверждается нотариусом.

Скачайте бланк формы № Р24001 бесплатно, кликнув по картинке ниже:

• Подать заявление и документы в межрайонную инспекцию ФНС. Бумаги могут быть представлены лично (нарочным), через представителя, действующего по нотариальной доверенности, путем отправки почтового отправления с описью вложения и объявленной ценностью письма либо через МФЦ. Также допустимо оформить электронную подпись и взаимодействовать с ФНС через портал «Госуслуги» или сайт налоговой.
• Документы будут проверены в налоговой инспекции в течение 5 рабочих дней. Если всё правильно, налоговый орган выдаст лист с новыми данными, внесенными в ЕГРИП.

Проверьте, правильно ли вы подготовили документы для внесения изменений в ЕГРИП с помощью справочной информации от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Услугу могут не предоставить, если:

• заявление подано неуполномоченным человеком, например вашим представителем без доверенности;
• документы не заверены нотариусом;
• представлены не все необходимые документы;
• заявление подано не в тот налоговый орган.

Документы для внесения изменений в ЕГРИП

Вам понадобятся следующие документы:

1. Заявление по форме Р24001.
2. Документ, который подтверждает изменение ранее внесенных сведений в ЕГРИП.
3. Дополнительные документы, в зависимости от ситуации, например решение комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, о допуске к предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних.

Заявление № Р24001, как и предыдущую форму, рекомендуем заполнять у нотариуса, заверяющего подпись уполномоченного лица. Также нотариус сшивает обращение, скрепляет его гербовой печатью и в таком виде подает в налоговую инспекцию.

При внесении изменений в ЕГРИП индивидуальный предприниматель или его доверенное лицо, в зависимости от причин подачи заявления, должны приобщить нотариально заверенные копии или подлинники бумаг, подтверждающих основания для внесения изменений в ЕГРИП.

Порядок заполнения заявления по форме Р24001

При составлении заявления о регистрации изменений в ЕГРИП необходимо руководствоваться правилами, прописанными в приложении 13 к приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Основные правила таковы:

1. Форма Р24001 заполняется от руки либо с применением компьютерной техники. В последнем случае знаки печатаются заглавными буквами, шрифт Courier New, размер 18, чёрного цвета. При написании ручкой нужно использовать черные, фиолетовые или синие чернила и писать печатными буквами.
2. В каждом поле (квадраты) указывается только один знак, за исключением даты, числа в виде дроби, процентов, денежных единиц и кодов ОКВЭД. Чтобы записать дату, нужно использовать по порядку слева направо 3 поля, разделенные точкой, например: 01.2021. Дробь разделена на два поля знаком вертикальной наклонной линии (например, 1/7), поле с процентами делится точкой (например: 125521.25).
3. При указании серии паспорта между цифрами делается отступ, а номер записывается по порядку в каждой клетке — 14 14 123456, при этом между серией и номером также нужно пропустить один квадрат.
4. Цифры контактного мобильного телефона указываются так: +79109876543.
5. Между словами в тексте делается пробел в виде пустых клеток, знак переноса не ставится.
6. Сведения об адресе местонахождения предпринимателя указываются путем использования сокращенных наименований видов населенных пунктов, например: пос. Дубрава.

Информация о заявителе заполняется в соответствии с данными из ЕГРИП. В графе «Причина предоставления заявки» указывается цифра 1 (перемена сведений о предпринимателе) или 2 (исправление ошибок в ранее представленном заявлении). Далее графы заполняются последовательно в зависимости от оснований подачи заявки.

Заполненный бланк заявления о внесении изменений в ЕГРИП вы можете скачать в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный демо-доступ к системе, и внести в него необходимые правки:

Сроки внесения изменений в ЕГРИП

Согласно ч. 3 ст. 18, ст. 8 закона № 129 регистрация изменений в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей осуществляется в срок не позднее пяти рабочих дней с момента поступления документов в налоговую инспекцию по месту нахождения ИП.

Ускорить процесс нельзя, это не предусмотрено законом. Однако иногда налоговая может сделать работу быстрее. Проверяйте данные (о том, как это сделать, расскажем ниже).

Размер госпошлины

В силу ст. 333.33 НК РФ и пп. 52–54 Административного регламента, утвержденного приказом ФНС РФ от 13.01.2020 № ММВ-7-14/12@, за регистрацию изменений в ЕГРИП государственная пошлина не уплачивается. Процедура бесплатная.

Как проверить новые данные

После получения в налоговой инспекции листа с информацией о зарегистрированных изменениях в ЕГРИП, наличие этих сведений в реестре можно проверить на официальном сайте ФНС — nalog.ru. Для этого придется перейти на страницу, выбрать раздел «Индивидуальный предприниматель — проверка контрагента» и ввести ИНН налогоплательщика. В появившейся электронной выписке должны присутствовать сведения о зарегистрированных изменениях.

Итого

Таким образом, в 2021 году заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей необходимо заполнять по новой форме — Р24001. Помимо этого, с апреля 2021 года изменился срок подачи заявки на регистрацию изменений (увеличивается до семи дней) и расширяются основания, когда необходимо направлять бумаги в налоговую инспекцию.

Как изменить фамилию ИП в ЕГРИП

Подать заявление Р24001 о внесении изменений в ЕГРИП нужно в течение 7 дней после того, как вы получите документ с новой фамилией — паспорт или его аналог, используемый в стране вашего гражданства. Налоговая внесет изменения в госреестр.

Заявление в инспекцию нужно подать по форме Р24001 вместе с копией удостоверения личности на новую фамилию.

В форме Р24001 не нужно заполнять все листы. Подготовьте только такие:

• На листе 001 укажите номер ОГРНИП и ФИО предпринимателя на русском языке, а в п. 2 выберите причину подачи заявления «1» — в связи с внесением изменений;
• На листе А напишите новую фамилию, имя или отчество на русском языке. ИП-иностранцы или лица без гражданства указывают ФИО в русской транскрипции, а далее — с использованием букв латинского алфавита;
• На листе Е укажите ФИО, контактный телефон, электронный адрес и подпись.

Заявление подпишите в присутствии налогового инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса. При онлайн-подаче форма подписывается ЭЦП.

Направить документы в ФНС в 2021 году вы можете:

• Онлайн с помощью нашего сервиса — это быстро и надежно;
• Лично в ИФНС или МФЦ;
• Через нотариуса.

2. Как проверить новые данные в ЕГРИП и исправить ошибки

Если вы изменили фамилию, вы можете узнать, были ли изменения правильно внесены в реестр. Это можно сделать через 5 рабочих дней после поступления новых данных в ФНС. Быстрее всего выяснить это можно, скачав бесплатную выписку из ЕГРИП через сайт ФНС.

Также документы с изменениями в электронном виде вы получите от ФНС на адрес электронной почты, указанный в форме № Р24001. Если нужны документы в бумажном виде, проставьте об этом отметку на последнем листе заявления в пункте 2, и сможете получить их в месте подачи формы № Р24001.

В редких случаях ошибаются сотрудники как инспекции, так и миграционного органа. Если ошибка в ЕГРИП по вине одного из органов, подайте в налоговую инспекцию заявление в свободной форме о ее исправлении. А если ошибку допустили вы, самостоятельно уведомляя ФНС о смене фамилии, то подайте заявление заново, указав причину подачи формы — «2» в пункте 2 на странице 001, что будет значить исправление ранее допущенной ошибки.

3. Что нужно сделать предпринимателю после смены фамилии

Получить новое свидетельство ИНН

Идентификационный номер при смене фамилии у вас не изменится, но нужно будет получить свидетельство на новую фамилию. Для этого подайте заявление по форме 2-2-Учет в ФНС лично, ценным письмом или через сайт ФНС.

Уведомить контрагентов

Не забудьте сделать рассылку для партнеров и контрагентов с указанием новой фамилии и даты, с которой вы ее поменяли. Если контрагентов немного, можно уведомить каждого лично. Это важно сделать, чтобы все документы, в которых есть ваши данные (чеки, договоры) заполняли на новую фамилию.

Переоформить сотрудников

После смены фамилии нужно заключить со всем наемным персоналом дополнительные соглашения к трудовым договорам, а также внести изменения в трудовые книжки. Если есть еще какие-то документы, в которых фигурирует ваша фамилия (доверенности, пропуски, путевые листы), их тоже нужно переоформить.

Уведомить банк

При смене фамилии нужно поставить банк, в котором у вас, как у индивидуального предпринимателя, открыт счет, в известность.

Заказать печать

Если вы используете печать, и на ее оттиске указана фамилия, ее тоже придется заменить. Закажите печать после получения нового паспорта.