Сл записка о приобретении в связи с производственной

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В связи с тем, что температура воздуха в кабинетах и помещениях выше +28°С, а работодатель по финансовым причинам не может установить кондиционеры или иным образом привести температуру к допустимым значениям, он принял решение о сокращении рабочего дня на два часа.
Обязан ли сотрудник отрабатывать данное время? Как ведется учет рабочего времени? Как начисляется заработная плата, если сотрудник не отработал указанное время?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При наличии оснований для сокращения рабочего дня в связи с превышением допустимых значений показателей микроклимата на рабочем месте (в том числе повышенной температуры воздуха) работник не обязан отрабатывать разницу между нормальной для него продолжительностью смены и допустимым при данной температуре значением. В описанной ситуации в табеле «лишние» часы отражаются как простой по вине работодателя и оплачиваются в размере не менее 2/3 средней заработной платы.

Обоснование вывода:
Трудовой кодекс РФ предусматривает право работника на условия труда, отвечающие требованиям безопасности и гигиены, а также рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором (ст. 2, часть первая ст. 21). В силу п. 6.10 СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений», утвержденных постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 01.10.1996 N 21 (далее — Санитарные правила 2.2.4.548-96) в производственных помещениях, в которых допустимые нормативные величины показателей микроклимата невозможно установить из-за технологических требований к производственному процессу или экономически обоснованной нецелесообразности, условия микроклимата следует рассматривать как вредные и опасные. В целях профилактики неблагоприятного воздействия микроклимата должны быть использованы защитные мероприятия (например, системы местного кондиционирования воздуха, воздушное душирование, компенсация неблагоприятного воздействия одного параметра микроклимата изменением другого, спецодежда и другие средства индивидуальной защиты, помещения для отдыха и обогревания, регламентация времени работы, в частности, перерывы в работе, сокращение рабочего дня, увеличение продолжительности отпуска, уменьшение стажа работы и др.).
Если работодатель не может обеспечить отсутствие вредных и (или) опасных условий труда на рабочих местах (в отсутствие специальной оценки условий труда либо при недостаточном сокращении рабочего времени сотрудников по ее результатам*(1)), в результате чего продолжительность рабочего дня (смены) превышает значения, зафиксированные в Санитарных правилах 2.2.4.548-96, работники, на наш взгляд, имеют право отказаться от работы, угрожающей жизни и здоровью (часть четвертая ст. 220 ТК РФ). Ведь превышение допустимых условий микроклимата по смыслу п. 6.1 Санитарных правил 2.2.4.548-96 может привести к повреждению или нарушению здоровья. Об отказе от работы надо письменно уведомить работодателя; на время отказа от указанной работы за работником сохраняются все права, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права (часть первая ст. 379 ТК РФ). Если предоставление другой работы по объективным причинам невозможно, то время простоя работника до устранения опасности для его жизни и здоровья оплачивается работодателем так, как это указано в ст. 157 ТК РФ (часть четвертая ст. 220 ТК РФ). Если высокая температура в производственном помещении вызвана тем, что работодатель не желает установить кондиционер или принять иные меры для приведения показателей микроклимата в соответствие с установленными нормами, то время простоя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы (часть первая ст. 157 ТК РФ). Приостановка работы в связи с несоответствием микроклимата Санитарным правилам 2.2.4.548-96, инициированная самим работодателем, также является простоем. Аналогичного мнения придерживаются и специалисты Роструда (смотрите вопрос-ответ 1 с сайта «Онлайнинспекция.рф»)*(2).
При использовании табеля учета рабочего времени по форме N Т-12 или Т-13 согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, часы простоя отмечаются буквенным кодом «РП» или цифровым кодом «31».

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Вопрос: В связи с установившимися погодными условиями (жара) руководителем было принято решение о сокращении рабочего дня. Как правильно оплачивать сокращенное рабочее время? Считается ли это время вынужденным простоем? Какова правильная процедура сокращения рабочего дня в случае повышенной температуры воздуха на рабочем месте? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2010 г.).
*(2) Также некоторые специалисты предлагают оформлять «лишнее» рабочее время технологическими перерывами, включая их в рабочее время сотрудников, оплачиваемое в обычном порядке — смотрите вопрос-ответ 2 с сайта «Онлайнинспекция.рф».

Служебная записка на приобретение

Одним из способов обосновать затраты организации является служебная записка на приобретение. Речь идет о приобретении в служебных целях какого-либо материального товара. Тогда в составе других документов бухгалтерия сможет, к примеру, обосновать понесенные расходы, возместить НДС и осуществить иные действия по учету материальных ценностей.

Исполнять служебную записку будет, как правило, бухгалтерия. Возможно, вместе с другим отделом (закупки, снабжения и т.п.). В рублике о том, как написать служебную записку мы утверждаем, что составлять ее нужно на имя руководителя организации. В случае приобретения материальных ценностей — тем более. Если только в организации не принято обращаться в структурное подразделение напрямую.

Пример служебной записки на приобретение

Служебная записка на приобретение программного обеспечения

В связи с истечением срока действия договора на предоставление права доступа к правовой системе «ЮристОбщества» № 84 от 01.05.2021 г. прошу дать поручение в отдел снабжения и отдел бухгалтерии о приобретении программного обеспечения «Доступ к правовой системе «ЮристОбщества» или «Консалтинг» в целях надлежащей работы юридического отдела.

Программное обеспечение необходимо установить на 2 персональных компьютера — начальника юридического отдела Агафеевой Ирины Павловны, а также главного юрисконсульта Потапова Виктора Сергеевича.

Начальник юридического отдела Агафеева Агафеева И.П.

Главный бухгалтер Петренко В.А.

Как составляется служебная записка на приобретение товара, оборудования, компьютера, принтера, материалов и т.п.

Приобретение любых ценностей в организации должно быть обоснованным. И это обоснование и составит основной текст служебной записки. Используйте такие словосочетания, как: «в связи», «с целью», «по причине производственной необходимости» и т.п. При этом необходимость может быть плановой. Например, истечение срока службы, срока годности. Так и по причине различных ЧП или поломки. Все эти сведения важно отразить в служебной записке.

Структура документа выглядит следующим образом:

Адресат — руководитель организации. Допустима подготовка служебной записки на имя начальника структурного подразделения, где трудится сотрудника.
Составитель служебной записки — должности и фамилия, инициалы
Наименование документа: служебная записка на приоберетение
Основной текст с указанием, что именно приобрести, какой марки, комплектации, фирмы, количества, ассортимента, технические характеристики
Подпись сотрудника
Согласование. Как правило, служебная записка на приобретение требует согласования с бухгалтерией.

После получения записки руководитель проставляет свою резолюцию в левом верхнем углу. Соответственно, с указанием тех действий, которые следует предпринять.

Оформление служебной записки сотрудник осуществляет по общим правилам ГОСТа или принятых в организации.

18 вопросов по теме

как правильно написать служебную записку на приобретение сотового телефона

Пишите по этому образцу. В записке обоснуйте необходимость приобретения. Укажите с какой целью необходимо приобрести телефон и как он будет использоваться в служебной деятельности. Какие функции должен выполнять телефон. Желательно указать модель и приблизительную стоимость в магазинах вашего города.

служебная записка на закупку светильников

Можно составить по представленному образцу.

служебная записка на приобретение ткани для стенда в школе и цветной бумаги

Пишите по этому образцу.

служебная записка на покупку дверей межкомнатных в организации

Пишите по представленному образцу, описывая вашу ситуацию и необходимость приобретения.

служебная записка на приобретение искусственной новогодней елки

Пишите в свободной форме, указав параметры приобретаемого товара, его стоимость и обоснуйте необходимость приобретения.

как составить служебную записку на приобретение

В качестве основы возьмите размещенный на сайте образец.

Добрый вечер! Как начать служебную записку о приобретении спецодежды нестандартного размера?

Служебную записке на приобретение спецодежды нестандартного размера составьте по образцу, размещенному на сайте.

Как написать служебную записку о приобретении масляного обогревателя

Написать записку на приобретение можно по образцу размещенного примера, обосновав необходимостью соблюдать санитарные нормы по температуре в помещении.

как написать обоснование на покупку компьютера на школу

Служебную записку на приобретение компьютера составляйте по алгоритму, опубликованному в статье. Обоснованием будет являться служебная необходимость и конкретная цель приобретения.

Блог IT для Windows

Образец служебной записки для покупки и установки программного обеспечения

Рассмотрим ситуацию, когда пользователь, который работает в организации просит сисадмина установить программное обеспечение.

Программное обеспечение выпускается в нескольких вариантах: платное (коммерческое использование), условно-платное (пробный период, демо) и бесплатное (свободное использование).

Рассмотрим два варианта платное и бесплатное программное обеспечение.

Платное программное обеспечение. Например в организации используют OpenOffice, но пользователю данное программное обеспечение не нравится и он просит установить, например MS Office. Для того, чтобы не допустить нарушение авторских прав и законодательства, необходимо пользователю написать служебную записку для покупки (приобретения) программного обеспечения. Скачать образец

В данной служебной записке необходимо указать:

A) Причины для покупки программного обеспечения.

B) Название и производителя программного обеспечения.

С) Состав программного обеспечения (количество установочных дисков, лицензий, если предусмотрена платная техническая поддержка, то указать её стоимость, и в заключении ориентировочную стоимость программного обеспечения).

D) Служебная записка подписывается пользователем (руководителем отдела) и передается для рассмотрения вышестоящему руководству.

Если руководство примет решение о покупке программного обеспечения, то далее необходимо приобретать данное программное обеспечение, если руководство откажет в приобретении данного программного обеспечения, у сисадмина на руках будет документальный отказ о приобретении программного обеспечения.

Программное обеспечение приобретено и его необходимо установить, для этого составляется служебная записка для установки программного обеспечения. Данная служебная записка, так же необходима при установки бесплатного программного обеспечения, если в организации установлен контроль за использованием программного обеспечения. Скачать образец

В данной служебной записке необходимо указать:

A) Причины для покупки программного обеспечения.

B) Наименование программного обеспечения, тип лицензии (коммерческое использование или свободное).

С) Инвентарный № системного блока, адрес и № помещения, где установлен системный блок

Если приобретено платное программное обеспечение, то данную служебную записку можно приобщить к служебной записки о приобретении программного обеспечения.

Сл записка о приобретении в связи с производственной необходимостью

В связи со служебной необходимостью прошу вас предоставить – Как правильно писать служебную записку руководителю – в связи с производственной необходимостью прошу

Затем необходимо изложить непосредственную просьбу или же перечислить действия, которые автор записки полагает необходимыми. Ниже мы предложим вашему вниманию образец служебной записки, где также будет приведен перечень обязательных элементов такого документа.

Подпись в служебной записке ставит ее составитель. Нередко документ подписывает начальник отдела, а специалист указывается в качестве исполнителя, что обозначается в конце документа, слева в его нижнем углу, как и в деловом письме. Если это необходимо, документ также может быть завизирован заинтересованными лицами.

В таком случае визы необходимо ставить на последнем листе прямо под подписью. Чтобы при необходимости у сотрудников организации была возможность делать ссылки на определенный документ,

Приказ о производственной необходимости

Отзыв работника из отпуска возможен только с его согласия, неважно по какой причине, в том числе и по производственной необходимости (Трудовой кодекс РФ).

работодатель издает приказ о вызове из отпуска — приказ обязательно должен быть подписан работником.
работник должен быть согласен выйти на работу. Лучше, если согласие будет оформлено письменно;
обосновать причину отзыва из отпуска. Для этого лицо, которое является инициатором вызова работника из отпуска, например, руководитель, может составить служебную записку;

Унифицированная форма такого приказа о производственной необходимости отзыва из отпуска не утверждена, поэтому приказ следует составить в свободной форме.

Служебная записка. Образец написания

В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д.

Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора.

Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Образец служебной записки

Обычно любые обращения в иные организации . Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа.

В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия.

В связи с производственной необходимостью прошу вас

Пример, как ее писать, не предоставляется, но это не отменяет того, что подобный документ широко распространен в рабоче-трудовой сфере по ряду причин. Служебная записка известна как часто используемый вспомогательный документ.

На нее ложится ответственность обеспечить связь между элементами рабочей системы, то есть сотрудниками. Почему же такой документ так популярен?

Это может быть обращение к администратору другого отдела или руководителю иного подразделения. В любом из случаев, пока упоминаемые лица имеют равнозначные должности, можно говорить о служебной записке.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

Определения «докладная записка» как самостоятельного понятия в законодательстве нет. Докладная записка составляется как по письменному или устному указанию руководителя, так и по инициативе самих работников (например, в случаях, когда для урегулирования какого-либо производственного либо хозяйственного вопроса возникает необходимость изложить информацию в письменной форме вышестоящему руководству). С помощью такого документа можно внести предложение об улучшении технической стороны производственных процессов, выразить несогласие с решением, принятым вышестоящим руководителем, а также изложить свою точку зрения при возникновении разногласий с коллегами.

Поэтому при подготовке докладной записки автору прежде всего важно доступно сформулировать свою позицию, а затем привести убедительные доводы в ее пользу.

Виды докладных записок По содержанию докладные записки подразделяются: на

Страна Советов

складом готовой продукции и телефакса в отдел сбыта взамен вышедшего из строя и не подлежащего ремонту телефакса Panasonik KX-FM90.» Возможно я действительно глупа. Может быть у вас есть какие либо советы или замечания. Помогите! Ответ справочной службы русского языка Запятые в этом предложении не нужны.

Вопрос № 254772 Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как будет правильно: 1.

В связи с производственной необходимостью предлагаю Вам… 2.

В связи с производственной необходимостью, предлагаю Вам… Спасибо. Ответ справочной службы русского языка Запятая не нужна. Вопрос № 251189 Здравствуйте.

Подскажите, пожалуйста, нужна ли запятая перед словом «прошу»?

«В связи с производственной необходимостью прошу Вас дать разрешение на монтаж козырька .»

Ответ справочной службы русского языка Постановка запятой не требуется.

Вопрос № 246875 Грамота! Уважаемая! Нужна ли запятая в следующем предложении:

«В связи с производственной необходимостью, просим Вас выдать два сетевых фильтра отделу публикации торгов и заявок.»

Ваш ответ — воздух!

Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

Но написать их совсем непросто.

Ведь ни определения понятий, ни правил составления записок нет в нормативных правовых актах.

Попробуем их сформулировать сами. Для наглядности покажем основные отличия в таблице. Характеристики Докладная записка Служебная записка Объяснительная записка Суть записки

информирует о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе;
содержит выводы и предложения составителя

Объясняет причины какого-либо события, факта, поступка, происшествия, в том числе нарушения трудовой дисциплины, невыполнения поручений,

Образец служебной записки: «Довожу до вашего сведения….»

Рапорты и служебные записки составляются по специальным шаблонам и имеют, обычно, следующую структуру:

подпись исполнителя и дата обращения.
краткое изложение сути вопроса;
данные о составителе и получателе документа;

С учетом того, при каких обстоятельствах будет подан документ, в форму добавляются некоторые дополнительные элементы. О том, как пишется служебная записка, подробнее будет рассказано дальше.Адресуется данный документ руководителю предприятия или конкретного отдела.