Срок действия справки с места жительства, для чего она нужна?
Несмотря на то, что в последнее время прописка имеет все меньше значения, иногда возникают случаи, в которых требуется справка с места жительства. И она выдается только по месту регистрации гражданина, не зависимо от его фактического места проживания.
Для чего нужна справка с места жительства
Справка с места жительства может понадобиться в разных случаях
Существует много случаев, когда справка с места жительства является необходимым документом. Самые распространенные из них:
- . В этом случае покупатель вправе запросить у продавца справку с места жительства, в которой будет указаны все граждане, зарегистрированные на данный момент, а также снятые с регистрационного учета и причина снятия.
- Для получения различных социальных льгот, в том числе и для получения субсидии на оплату коммунальных услуг. В данном случае информация из справки нужна для определения количества зарегистрированных граждан и все ли они являются членами одной семьи.
- Для перерасчета коммунальных платежей. Иногда бывает так, что человек снялся с регистрационного учета, а платежи на него продолжают начисляться, в этом случае, нужно взять справку, в которой будет указано, с какого числа количество проживающих изменилось.
- Для определения ребенка в садик или в школу. Как правило, такие заведения, особенно это касается школ «приписаны» к определенным улицам, поэтому и при приеме приоритет отдается тем детям, чья прописка соответствует данному району.
Помимо вышеперечисленных можно назвать еще множество случаев, когда данная справка является необходимым документом. Сюда можно отнести и приватизацию муниципального жилья, и смерть кого-либо из родственников, и оформление наследства. Такая справка иногда даже может потребоваться при устройстве на работу, в какие – либо государственные органы.
Унифицированная форма справки с места жительства и данные, содержащиеся в ней
Справка с места жительства: образец
Как и все официальные данные, справка с места жительства выдается на специальном бланке, унифицированной формы № 9. Эту форму используют чаще всего, но иногда применяется и унифицированная форма № 8. отличие этих двух форм, в том, что в 9 форме содержатся более полные сведения, касающиеся жилой недвижимости. В ней указываются следующие данные:
- Дата и номер, поскольку такие справки подлежат обязательной регистрации;
- Наименование учреждения или организации, которое выдает данную справку;
- Печать организации, выдавшей справку, а также подпись лица, ответственного за ее выдачу, а также за достоверность содержащихся в ней сведений. Без этих реквизитов, выдавшего справку органа она не будет действительна.
Данные о жилом помещение, и проживающих в нем людях, указанные в справке:
- Адрес, по которому находится жилое помещение, его метраж, статус (комната, квартира, дом), количество комнат.
- Данные о владельце жилого помещения, даже если он не прописан по данному адресу, если владельцев несколько, то, как правило, указываются все, иногда с обозначением доли их владения.
- Данные о прописанных гражданах на текущий момент, дата их постановки на регистрационный учет. При необходимости указывается их отношение к владельцу жилья или ответственному квартиросъемщику, в случае если жилье муниципальное.
Данные о ранее состоявших на регистрационном учете, даты их постановки и снятия, а также причины. Иногда эти данные не указывают, или указывают только за последние несколько лет. Все зависит от того, для чего необходима справка с места жительства.
Иногда гражданину могут отказать в получении справки, саамы распространенный случай это когда Домоуправление отказывает по причине имеющейся задолженности по коммунальным платежам, такие действия являются незаконными и могут быть обжалованы в установленном законом порядке.
Как получить справку с места жительства. Сроки ее получения
Справку с места жительства можно получить несколькими способами. Самый распространенный, это обратиться в паспортный стол по месту регистрации и получить ее у паспортиста лично, на основании данных из карточек учета. Если паспортный стол в данном населенном пункте отсутствует, то, как правило, эта обязанность, выдавать справки, возлагается на службы домоуправления, ЖЭУ, ЖЭКи, либо администрация, чаще всего это относится к сельским поселениям.
Также можно получить справку о прописке и составе семьи и через порталы государственных услуг, обратившись к ним лично, либо через специальный портал. Единственный нюанс, этого способа, что он доступен не во всех населенных пунктах. Для получения справки с места жительства нужно предъявить следующие документы:
- со штампом о регистрации по адресу, на который и выписывается данная справка;
- Свидетельство о праве собственность на жилое помещение, на которое необходима справка.
- При наличии свидетельства о праве собственности, даже если гражданин прописан в другом месте, ему обязаны выдать требуемую справку, поскольку он является собственником жилья и имеет право получать все сведения, касающиеся его собственности.
Обычно справка с места жительства выдается сразу в день обращения, в редких случаях на это уходить день или два.
Если за справкой приходит лицо, не имеющее отношение к данной жилой площади, то ему необходимо предъявить нотариально заверенную доверенность от уполномочившего ее лица. Такие случаи распространены в случае продажи жилой недвижимости, когда владелец поручает риэлтору собрать все необходимые документы. Также получить справку с места жительства можно и по почте, направив соответствующее письменное заявление в адрес паспортного стола или другого уполномоченного органа.
Кому выдается справка с места жительства
Справка с места жительства выдается только собственникам жилплощади
Как уже было сказано выше, справка с места жительства выдается только собственникам жилой площади, либо лицам, зарегистрированным в ней. То есть посторонний человек не может получить данные о квартире, к которой он не имеет отношение.
Исключение в данном случае могут составлять только законные представители несовершеннолетнего. Бывает, что ребенок прописан отдельно от родителей, либо с одним из родителей, но справка нужна другому, например такое может случиться, когда супруги в разводе. В этом случае один из родителей вправе получить справку с места проживания для своего ребенка.
Также справку с места жительства какого-либо гражданина могут получать уполномоченные на это органы (прокуратура, полиция). В этом случае запрос оформляется надлежащим образом и может быть предан любым способом, а не только личной явкой.
Срок действия справки с места жительства
В настоящее время законодательством не установлен четкий срок в течение, которого справка с места жительства действительна. На практике все зависит от ситуации, для которой она требуется. Чаще все встречаются следующие сроки:
- 10 дней;
- 2 недели;
- 1 месяц.
Например, при перерасчете каких-либо коммунальных платежей срок действия данной справки ограничивается 10 днями, реже 2 недели. При сделках с недвижимостью этот срок может растянуться до 30 дней. А может быть и такое, что справка в принципе не имеет срока действия.
Это возможно в ситуациях, когда речь идет об уже снятых с регистрационного учета гражданах, в частность в связи со смертью. Логично предположить, что в этом случае данные уже не изменятся, и даже спустя месяц информация в справке будет актуальной.
В любом случае, если вам нужна эта справка для предъявления куда – либо, то стоит поинтересоваться, какой срок давности справки установлен в данной организации, чтобы не получилось, так, что пока будут собраны прочие документы, срок справки истечет. А поскольку, обычно с выдачей справки с места жительства проблем не возникает ее получение можно оставить напоследок.
Где взять справку о составе семьи, вам подскажет видео:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Выдача документов (выписки из домовой книги, карточки учёта собственника жилого помещения, справок и иных документов) в сфере жилищно-коммунального хозяйства
В личном кабинете Единого портала государственных услуг (gosuslugi.ru) в электронном виде предоставляются:
справка о регистрации граждан по месту жительства и месту пребывания без указания снятых с регистрационного учета граждан (для граждан, имеющих действующую регистрацию в жилом помещении многоквартирного дома)
справка о периоде регистрации гражданина в жилом помещении (для граждан, ранее зарегистрированных по месту жительства и месту пребывания, но снятых с регистрационного учета в жилом помещении многоквартирного дома).
Справка о регистрации граждан по месту жительства и по месту пребывания (с учетом всех зарегистрированных и снятых с учета граждан) по форме, утвержденной Постановлением Главы Администрации города Екатеринбурга от 27.01.1994 № 40, выдается на личном приеме собственнику или нанимателю жилого помещения либо его уполномоченному лицу при предъявлении им нотариально удостоверенной доверенности либо доверенности, приравненной к нотариальной (в соответствии со ст. 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации), подтверждающей его полномочия на представление интересов заявителя.
В соответствии с принципом конфиденциальности персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», справки не направляются по адресу электронной почты.
Справки предоставляются в отношении многоквартирных домов, по которым организации, осуществляющие управление многоквартирными домами, заключили с договор с МКУ «Центр муниципальных услуг» Перечень обслуживаемых адресов (669Кб)
Собственники, наниматели жилых помещений, а также граждане, имеющие действующую регистрацию либо ранее зарегистрированные по месту жительства, но снятые с регистрационного учета в индивидуальных жилых домах;
Собственники, наниматели жилых помещений, а также граждане, имеющие действующую регистрацию либо ранее зарегистрированные по месту жительства, но снятые с регистрационного учета в многоквартирных жилых домах, в отношении которых организации, выполняющие функции по управлению жилищным фондом, заключили договоры на паспортное обслуживание с Муниципальным казенным учреждением «Центр муниципальных услуг в жилищно-коммунальной сфере».
Представлять интересы заявителя вправе его представитель при предъявлении им документа, удостоверяющего его личность и документа, удостоверяющего его представительские полномочия:
1. нотариально удостоверенной доверенностью;
2. доверенностью, приравненной к нотариально удостоверенной.
Полномочия опекуна подтверждаются решением об установлении опеки.
Документы, необходимые для предоставления услуги, подлежащие представлению заявителем:
1. Документ, удостоверяющий личность заявителя.
2. Документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение, права на которое не зарегистрированы в Едином государственном реестре недвижимости (при обращении собственника жилого помещения).
3. Свидетельство о смерти (представляется для получения справки о последнем месте регистрации умершего и о лицах, проживавших совместно с ним на день смерти).
4. Домовая книга владельца индивидуального жилого дома (при наличии) для предоставления любой справки в отношении индивидуального дома.
Документы, необходимые для предоставления услуги, представляемые заявителем по собственной инициативе:
Для предоставления справки о регистрации граждан по месту жительства и по месту пребывания (с учетом всех зарегистрированных и снятых с учета граждан) по форме, утвержденной Постановлением Главы Администрации города Екатеринбурга от 27.01.1994 № 40 – договор социального найма, договор найма жилого помещения государственного или муниципального жилищного фонда, прошедшие государственную регистрацию договор или иной документ, выражающие содержание сделки с недвижимым имуществом, выписку из Единого государственного реестра недвижимости.
Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.
В течение 30 минут на личном приеме.
В случае отсутствия документа, подтверждающего право пользования или владения жилым помещением, – 10 рабочих дней.
1. Справка о регистрации граждан по месту жительства и месту пребывания с учетом всех зарегистрированных и снятых с учета граждан по форме, утвержденной Постановлением Главы Администрации города Екатеринбурга от 27.01.1994 № 40 (предоставляется собственникам и нанимателям жилого помещения).
2. Справка о регистрации граждан по месту жительства и месту пребывания без указания сведений о ранее зарегистрированных в жилом помещении гражданах (предоставляется собственникам, нанимателям жилого помещения и гражданам, имеющим действующую регистрацию в жилом помещении).
3. Справка о последнем месте регистрации умершего и о проживавших совместно с ним на день смерти (предоставляется собственникам, нанимателям жилого помещения и гражданам, зарегистрированным совместно с умершим на день его смерти).
4. Справка о регистрации гражданина по месту жительства и месту пребывания (предоставляется гражданам, зарегистрированным по месту жительства или месту пребывания либо гражданам, снятым с регистрационного учета).
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в регистрации заявления и приеме документов, необходимых для предоставления услуги:
1. Заявителем не представлены документы, необходимые для предоставления услуги, подлежащие предоставлению заявителем;
2. Жилое помещение, в отношении которого запрашивается информация, не обслуживается МКУ «Центр муниципальных услуг»;
3. Заявителем представлены документы, имеющие повреждения, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;
4. Заявителем представлены документы, имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова;
5. Заявителем представлены документы, срок действия которых на дату обращения истек;
6. В документах фамилия, имя, отчество заявителя (последнее при наличии) написаны неполностью и (или) не соответствуют паспортным данным.
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении услуги:
1. Нарушение установленных требований к форме и содержанию заявления.
2. Заявителем представлен неполный комплект документов, необходимых для получения услуги, подлежащих представлению заявителем.
3. Заявитель не относится к категориям заявителей.
4. В результате межведомственного (внутриведомственного) взаимодействия получена информация об отсутствии у заявителя полномочий на получение услуги.
5. Не подтверждены полномочия представителя заявителя.
6. Заявитель обратился за выдачей документов, оформление которых не осуществляется МКУ «Центр муниципальных услуг».
Справка с места жительства – где и как получить?
Справкой с места жительства называется особый вид документа, который нужен людям, чтобы подтвердить фактический адрес проживания. Граждане получают эту справку перед обращением в муниципальные или государственные учреждения. Справка такого типа выдается всем, кому она понадобится, в любом регионе России.
Куда обращаться за справкой?
Выдача справок по месту жительства осуществляется в нескольких местах. Направить заявку в учреждение на получение возможно следующими способами:
- прийти и лично оформить заявление (бумага составляется в свободной форме);
- попросить доверенное лицо (например, родственника);
- отослать в онлайн-режиме;
- отправить почтой.
Тому, кому справка требуется не срочно, стоит обратиться за данной услугой в МФЦ. Здесь процесс получения прост и понятен. Получателю не придется даже обращаться в миграционную службу за данными и выстаиваться в огромных очередях – сотрудники центра делают все сами.
Сайт Госуслуг
Запросить справку вы можете непосредственно из дома. Существует удобный и функциональный официальный сайт Госуслуг, где заявка оформляется за несколько минут в онлайн-режиме. Нужно лишь совершить определенные манипуляции:
- Авторизоваться. Если Вы не зарегистрированы, пройти регистрацию. Для этого требуется:
- указать адрес электронной почты;
- придумать пароль для входа;
- данные паспорта, ИНН, номер СНИЛС.
Паспортный стол
Если Вы решили взять справку в паспортном столе, помните: здесь бывают длинные очереди, способные затянуть процесс. Главное условие – лично присутствовать при получении. А вот заявку необязательно оформлять письменно, можно просто попросить в устной форме.
Тем, кто проживает в многоэтажном доме, удобней обратиться за справкой в местное ТСЖ. В товариществе уже собраны все сведения о жильцах.
Кто и когда может получить справку?
Данная справка доступна каждому россиянину, который имеет паспорт. Помните, что информация в документе – личная, поэтому вы должны быть зарегистрированы и проживать по указанному адресу. В справках детей и недееспособных граждан указывается адрес, где живут их родители и опекуны.
Справка с места жительства нужна в разных сферах жизни:
- Для получения льгот или пособий. Например, при получении материнского капитала.
- Для суда. Судья может потребовать справку от ответчика и истца. К примеру, она понадобится в бракоразводном деле или когда оформляется опека над детьми (в таком случае суд может запрашивать справку самостоятельно).
- При наследовании имущества. Человек представляет документ, чтобы подтвердить, что умерший правда жил по названному адресу.
- Для образования. Родители, отдающие ребенка в школу, должны приготовить эту справку, так как в учебных заведениях детей принимают по территориальному принципу.
- При получении кредита. Иногда менеджер банка просит принести заемщика справку. Она представляет собой так называемую гарантию от разных неприятностей.
- при обращении в государственное учреждение;
- при бракосочетании;
- требуется для тех, кто решил улучшить свое жилье;
- если нужно забрать пенсию умершего родственника;
- справка нужна тем, кто становится на воинский учет;
- льготникам.
Виды справок с места жительства
Справка с места жительства имеет несколько видов, и в каждом из них пишутся определенные сведения. Но стандартно в ней содержится такая информация:
- Фамилия, имя и отчество получателя.
- Число, месяц и год рождения, а также адрес проживания.
- Фамилии, имена и отчества членов семьи получателя, даты их рождения.
- Регистрация.
- Наименование структуры, куда подается справка.
- Фамилия, имя, отчество и роспись сотрудника, который оформлял документ.
- Обязательно наличие печати и числа, когда справка выдана.
Существует несколько разновидностей справок с места жительства:
- Справка № 8. Нужна родителям при регистрации новорожденного, а также когда они отдают ребенка в школу.
Процедура получения
Процедура получения справки с места жительства не вызывает никаких затруднений и представляет собой следующую схему:
- Первый шаг – составить заявку.
- Второй шаг – собрать необходимый пакет документов.
- Третий шаг – обратиться в любой центр выдачи справок с места жительства.
- Четвертый шаг – забрать готовый документ.
Необходимые документы
Чтобы взять справку по месту жительства, не нужно готовить огромный пакет документации. Вам потребуется предоставить:
- свой паспорт;
- домовую книгу, подтверждающую регистрацию по месту проживания.
Стоимость и сроки получения
Такая услуга совершенно бесплатна во всех пунктах выдачи для всех категорий граждан РФ. Справка выдается довольно быстро:
- Если ее получать в паспортном столе, то уже через двадцать минут после запроса она выдается получателю. Но бывают и задержки. В таком случае приходится ожидать около двух часов.
- В МФЦ и на сайте Госуслуг подобную справку выдают после трех-четырех дней.
- В ТСЖ данный вид документа выдается сразу по запросу в тот же день.
Сколько времени действует справка с места жительства?
В законодательстве не говорится о едином сроке действия справки. Каждая организация сама устанавливает ограничения. Как правило, временные рамки равняются одному месяцу.
Особенности получения справки на ребенка
Оформляется документ так же, как и для взрослого. Но чтобы получить справку с места жительства для ребенка, учитывайте ряд особенностей:
- Данный вид справки получают на ребенка, которому еще нет 14 лет, и который пока не получил паспорт гражданина РФ.
- Выдается на руки родителям (или официальному представителю, к примеру, крестному малыша) либо опекунам.
- Паспорт одного из родителей или опекуна и его ксерокопия.
- Справка о заключении брака. Если родители в разводе, потребуется приложить свидетельство о расторжении брака.
- Свидетельство о рождении ребенка, где указано его гражданство (потребуются оригинал и копия).
- Выписка из домовой книги, где сказано, что малыш еще не прописан по указанному адресу.
Особенности получения справки для умершего человека
Справку для умершего получают по требованию нотариуса, когда нужно вступать в наследство. Процесс оформления бумаги стандартен. Но при получении есть ряд нюансов:
- В заявлении указывается фамилия, имя, отчество умершего, его адрес проживания, дата рождения и кончины. Также указывается вся информация о членах его семьи, проживавших с ним в одном доме. Если их не было, пишется, что человек жил один.
- Требуется, кроме паспорта получателя и домовой книги, где указано, что умерший был зарегистрирован по указанному адресу, следующее:
- завещание;
- документы, которые доказывают родство получателя с умершим;
- справка, выданная нотариусом, где говорится, что наследование запущено.
Возможен ли отказ?
В оформлении справки может быть отказано. Такие меры накладываются на людей, у которых есть какие-либо долги по коммунальным услугам. Знайте, что данные действия недопустимы. В случае если вы хотите получить справку, и вся документация готова, но запрос не обрабатывают, можете написать жалобу в прокуратуру для урегулирования решения вопроса.
Взять справку с места жительства можно каждому гражданину Российской Федерации. Процесс получения бесплатен и прост и обычно не вызывает никаких затруднений – принесите только с собой паспорт и выписку из домовой книги. Использовать справку лучше сразу, так как она имеет ограниченный срок действия.
Сколько по времени действительна справка с места жительства?
Справка о регистрации по месту жительства оформляется на типовом бланке, утвержденном законодательством. Документ действителен в течение 30 дней с момента оформления.
Сколько действует справка из жэка?
Справка из ЖЭКа о составе семьи оформляется в день обращения заявителя. С момента приобретения остается действительной в течение месяца, а в некоторых инстанциях принимается еще 3 месяца. Получить ее возможно для: Военкомата.
Сколько действует справка с места жительства о составе семьи?
Независимо от того, в какую организацию представляется документ, стандартный срок действия справки о составе семьи составляет 10 дней.
Кто выдает справку с места жительства?
Главное — обратиться в орган по месту регистрации. В противном случае форму с места жительства не выдадут.
Сколько по времени действительна справка форма 9?
Срок действия законодательно не ограничен, однако многие организации требуют, чтобы он не превышал две недели. Справку формы 9 о прописке как правило выдают спустя два часа после личного запроса и предоставления требуемых документов.
Сколько действительна справка о доходах для соцзащиты?
Справка для пособия: инструкция по заполнению >>>
Но на практике в органах социальной защиты требуют, чтобы срок действия справки не превышал 1 месяца (30 календарных дня).
Что должно быть написано в справке о составе семьи?
Справка о составе семьи представляет собой бланк, содержащий изображение герба РФ. Она заверена печатью и подписью лица, ее выдавшего. Этот документ содержит сведения о тех, кто проживает в конкретном жилом помещении, а именно: фамилию, имя и отчество, год рождения, длительность проживания в квартире.
Как получить справку о составе семьи на госуслугах?
Найдите нужное ведомство на портале Госуслуг в разделе “Выдача документов (единого жилищного документа, копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги, карточки учета собственника жилого помещения, справок и иных документов)”.
Где взять справку о составе семьи в Беларуси?
- ВЫДАЧА СПРАВКИ О МЕСТЕ ЖИТЕЛЬСТВА И СОСТАВЕ СЕМЬИ
- п. .
- При обращении гражданин должен предоставить:
- С указанными документами гражданин обращается в расчётно-справочный центр (далее – РСЦ) по месту регистрации.
- Срок осуществления административной процедуры: – в день обращения.
Кто выдает справку о составе семьи в Украине?
Действующим законодательством Украины не предусмотрено получение такой справки и также не определен орган, который выдает такую справку. Это сделало невозможным получение такой справки заявителями и дополнительно отягощало украинцев бюрократическими процедурами.
Где взять справку о месте проживания?
- Паспортный стол. Для получения справки необходимо предъявить паспорт и заявление на ее получение;
- МФЦ. .
- ФМС, или сейчас УВМ МВД. .
- Управляющая компания, ЖЭУ, ТСЖ.
Где можно заказать справку с места жительства?
1. Зайти на веб-сайт «gosuslugi.ru» и авторизоваться путем ввода логина и пароля, полученных при регистрации в системе. 2. Найти в перечне услуг раздел «Лицензии, справки, аккредитации» — «Справка с места жительства» и выбрать его.
Где взять справку с места жительства в частном доме?
Такие справки Вам обязаны выдать в администрации (города, района в городе) по месту жительства при предъявлении Вами домовой книги.