Скачать бланк строгой отчетности формы БСО

Образец бланка строгой отчетности для ООО 2020

Обратите внимание! Согласно положениям п. 2 ст. 2 закона «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — закон № 54-ФЗ) компаниям, принимающим наличные деньги от населения за выполненные услуги, позволено выдавать бланки строгой отчетности (далее — БСО). Подробности в статье Использование бланков строгой отчетности вместо ККМ.

К ним относятся:

квитанции;
документы на проезд;
авиа- и ж/д билеты;
туристические путевки и другие документы.

Документом, регламентирующим использование БСО, является положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 6.05.2008 № 359.

В 2016 году закон № 54-ФЗ претерпел существенные изменения, введенные законом «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ (далее — закон № 290-ФЗ), которые коснулись и БСО.

В частности, закон дал определение БСО, и теперь в соответствии со ст. 1.1 закона № 54-ФЗ (в ред. закона № 290-ФЗ) бланк строгой отчетности для ООО представляет собой первичную документацию компании, которая сравнима с кассовым чеком и формируется в момент взаиморасчетов между покупателем и продавцом при оказании услуг. Данный документ должен соответствовать следующим требованиям:

содержать сведения, которые подтверждают факт осуществления взаиморасчетов;
соответствовать действующему законодательству РФ о применении контрольно-кассовой техники (ККТ).

Ранее перечень услуг населению, оказание которых можно оформлять БСО, устанавливался классификатором ОКУН. Однако последний был отменен и теперь необходимо руководствоваться специальными ключами, помогающими найти в действующем классификаторе ОКВЭД 2 аналог услуги по ОКУН.

Можно ли скачать бланк строгой отчетности для ООО в интернете: правила изготовления

Возможность просто скачать образец бланка строгой отчетности для ООО из интернета, распечатать на принтере и использовать его в документообороте компании не предусмотрена.

Ранее применение БСО регламентировалось постановлением № 359, в соответствии с которым обязательным реквизитом БСО являлись данные типографии, которая его изготавливала (п. 4). Соответственно, изготовление бланков должно было производиться типографским способом.

Последние изменения в правила формирования БСО внес вышеупомянутый закон № 290-ФЗ:

Согласно ст. 1.1 закона № 54-ФЗ в ред. закона № 290-ФЗ бланки должны формироваться с использованием автоматизированной системы для БСО.
Пункт 1 указанной статьи относит данную технику к ККТ.
В соответствии с абз. 3 п. 1 ст. 4 закона № 54-ФЗ применять автоматизированные системы возможно только при расчетах за услуги.

Ранее возможность использования таких систем также была предусмотрена п. 4 постановления № 359. Специальные требования к ним устанавливал п. 11 данного постановления, они были сходны с требованиями, которые предъявлялись к ККТ, но при этом автоматизированные системы не являлись ККТ и, соответственно, не требовали регистрации в налоговой.

Обратите внимание! Старый порядок использования БСО можно было сохранять до 01.07.2019 (п. 8 ст. 7 закона № 290-ФЗ). После наступления указанной даты следует руководствоваться требованиями новой редакции закона № 54-ФЗ.

Формы БСО

Для некоторых видов деятельности формы БСО разрабатываются соответствующими органами, регулирующими их осуществление. Например:

Форма туристической путевки утверждена приказом Минфина России от 9.07.2007 № 60н.
Форма квитанции на получение страховой премии (взноса) (форма № А-7), используемая в страховой деятельности, утверждена приказом Минфина России от 17.05.2006 № 80н.
Форма квитанции на оплату ветуслуг, используемая ветеринарными клинками, утверждена приказом Минфина России от 9.04.2008 № 39н.
Форма залогового билета и сохранной квитанции, применяемая ломбардами, утверждена приказом Минфина России от 14.01.2008 № 3н.
Форма кинобилета, утверждена приказом Минкультуры России от 08.12.2008 № 231.

Если типовая форма БСО не утверждена, то компания может разработать ее самостоятельно и утвердить приказом об учетной политике. Однако в этом случае необходимо учитывать требования пп. 3, 4 постановления № 359 относительно обязательных реквизитов, которые должны содержаться в любом БСО. К ним относятся:

Название документа (квитанция, абонемент, проездной документ).
Номер из шести знаков и серия.
Наименование и юридический адрес ООО.
ИНН.
Вид услуги, которая оказывается, и ее стоимость.
Стоимость произведенной оплаты.
Дата проведения расчетов.
Ф. И. О., должность и подпись сотрудника, принимающего оплату.
Данные о типографии (название, ИНН, адрес).
Номер заказа, тираж и год, в котором бланк был выполнен.

Новые требования к реквизитам БСО

Новеллы закона № 290-ФЗ установили дополнительные требования к обязательным реквизитам. В число новых реквизитов, которые должны указываться на БСО с 2016 года, входят:

сведения о налоговой системе, которую использует продавец;
заводской номер, указанный на фискальном накопителе;
время и место проведения расчетов;
адрес сайта ОФС (оператора фискальных данных);
ставка и размер НДС;
форма произведения расчетов (наличный или электронный платеж);
в случае передачи БСО электронным способом — e-mail и телефон покупателя.

Обратите внимание! Если бланк документа не содержит отрывного корешка, то при заполнении с него необходимо снимать копию, поскольку дублирование серии и номера БСО прямо запрещено п. 9 постановления № 359.

Суть данного требования заключается в обеспечении уникальности каждого изданного компанией БСО, поэтому номера на них повторяться не должны.

Серию для БСО компания может выбрать самостоятельно, а при изготовлении очередной серии бланков она должна следить за тем, чтобы номера бланков продолжались последовательно.

Требования к учету и хранению БСО

Порядок поступления и выбытия БСО на предприятии регламентирован постановлением № 359. Требования к учету и хранению БСО комментирует также Минфин в письме № 03-01-15/10. Они заключаются в следующем:

Документооборот БСО осуществляется специальной комиссией, которая создается на предприятии по приказу руководителя.
Приказом также назначается лицо, которое будет отвечать за заполнение и выдачу бланков. Данное лицо является материально ответственным, о чем составляется соответствующий договор.
Бланки принимаются по акту приема, который подписывают комиссия и руководитель.
Для учета бланков заводится специальная книга, которая должна нумероваться, прошнуровываться и скрепляться печатью компании и подписью руководителя. Форму такой книги учета утверждает руководитель.
Храниться БСО должны в специально отведенном помещении (сейфе), к которому органичен доступ несанкционированных лиц. Ответственное лицо должно опечатывать помещение с целью предотвратить кражу или порчу бланков.
Комиссией в целях контроля наличия бланков периодически проводится инвентаризация.
Хранятся БСО на протяжении 5 лет, после чего утилизируются, о чем издается акт. Уничтожаются бланки посредством сожжения, разрыва или передаются специализированным компаниям, оказывающим услуги по утилизации.

Таким образом, БСО, приравниваемый к кассовым чекам, позволяет отказаться от использования кассового аппарата. Он представляет собой документ первичного учета, требования к формированию которого определены законодательством. Специальные требования выдвигаются также к учету и хранению данного документа.

Правила заполнения и образец бланка строгой отчетности для ИП. Где брать БСО и как заполнить?

Официальная регистрация индивидуального предпринимателя (ИП) в налоговой службе является законным основанием для начала его хозяйственной деятельности.

Если такой предприниматель принимает наличность от физических лиц в качестве платы за работы, услуги, товары, ему необходимо учитывать получаемые денежные средства надлежащим оформлением расчетных документов.

Если физическое лицо (покупатель) расплачивается за товар, услугу, работу наличностью или, как вариант, банковской картой, ИП обязан выдать ему кассовый (фискальный) чек, сформированный посредством контрольно-кассового устройства (ККТ).

Однако индивидуальные предприниматели (продавцы) при определенных обстоятельствах имеют законную возможность не использовать ККТ, а оформлять и выдавать физическим лицам (покупателям) так называемые бланки строгой отчетности (БСО).

Такие БСО являются полноценными заменителями фискальных чеков в части учета наличной выручки и подтверждения факта оплаты покупки.

Особенности оформления БСО индивидуальными предпринимателями следует рассмотреть более подробно.

В каких случаях индивидуальный предприниматель может применять БСО?

Если ИП регулярно предоставляет определенные услуги физическим лицам – обычным гражданам, частным предпринимателям – и принимает у них наличность в качестве платы, он вправе не применять ККТ с целью выдачи фискальных чеков, а оформлять БСО для официального удостоверения таких расчетных операций.

Если услуга оказывается ИП юридическому лицу, факт полученной оплаты удостоверяется не БСО, а фискальным чеком. Если же речь идет о производстве и реализации какой-либо продукции, применение бланков строгой отчетности ИП также не представляется возможным.

Чтобы уточнить конкретные виды деятельности, осуществляя которые, индивиуальный предприниматель вправе применять БСО вместо фискальных (кассовых) чеков, необходимо обратиться к общепринятым классификаторам ОКВЭД-2 (029-2014) и ОКПД-2 (ОК-034-2014), пришедшие на смену классификатору ОКУН, утратившему силу с 2017 года.

Предприниматели (ИП), которые ранее использовали БСО и ориентировались при этом на ОКУН, могут уточнить правомерность дальнейшего применения бланков строгой отчетности для своих видов деятельности в местных отделениях налоговой службы.

Законность применения документов БСО вместо чеков ККТ регламентируется Постановлением №359, изданным Правительством РФ в 2008 году (06.05.2008).

Этим нормативным актом разрешается их использование предпринимателями, действующими на особых режимах налогообложения.

Речь идет о патенте, режиме ЕНВД, упрощенной системе (УСН), а также о системе единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН).

С 01.07.2018 многие хозяйствующие субъекты, в том числе и индивидуальные предприниматели (ИП), перешли на онлайн-кассы.

Так, организации и предприниматели, обязанные теперь применять ККТ в наличных расчетах с физическими лицами, отныне не могут законно использовать бумажные документы БСО для фиксации полученной (принятой) выручки.

Допускается лишь применение автоматизированных систем учета электронных бланков строгой отчетности при удостоверении наличных расчетов с физическими лицами.

Однако некоторые категории ИП вправе перейти на онлайн-кассы с 01.07.2019. Такое послабление предусматривается обновленным вариантом 290-ФЗ, а именно – статьей 7 данного закона, регламентирующего переход хозяйствующих субъектов на онлайн-кассы.

Данная отсрочка предоставляется организациям, ИП, оказывающим услуги и выполняющим работы для населения, но при этом не имеющим наемных работников или не осуществляющим деятельность в сфере общественного питания.

Хозяйствующие субъекты, удовлетворяющие данным требованиям, могут не применять онлайн-кассы (аппараты ККТ) до 01.07.2019 при условии, что они будут оформлять и выдавать клиентам (физическим лицам) надлежащие бланки строгой отчетности (к примеру, квитанции), подтверждающие оплату покупки. Основание – изменения, внесенные 27.11.2017 в этот нормативно-правовой акт.

Таким образом, следующие категории хозяйствующих субъектов вправе до 01.07.2019 не применять аппараты ККТ (онлайн-кассы), а выдавать БСО покупателям (физическим лицам):

организации/предприниматели, действующие на ЕНВД (за исключением отраслей общепита/розницы);
предприниматели на патенте (за исключением отраслей общепита/розницы);
предприниматели на патенте и ЕНВД, работающие в отраслях общепита и розницы, но не имеющие при этом наемных работников;
субъекты хозяйствования на общем или упрощенном режиме налогообложения, обслуживающие физлиц (за исключением отрасли общепита);
предприниматели, которые осуществляют продажи через вендинговую технику и не имеют при этом наемных работников.

Нужно ли вести книгу учета?

Если ИП применяет БСО, он обязан учитывать все факты поступления и расходования таких бланков строгой отчетности в специальном журнале.

Речь идет о ведении особой книги, предназначенной для учета БСО. Законодательством не устанавливается единый, общеобязательный образец оформления такого журнала.

Предприниматель вправе использовать рекомендованный шаблон или разработать собственную форму данного регистра.

Так или иначе, все листы учетной книги подлежат шнуровке, прошивке, нумерации.

Обязательно указывается дата начала (открытия) учетного журнала. Если у ИП имеется печать, данный регистр заверяется её оттиском.

Учет выдаваемых БСО (квитанций) осуществляется индивидуальным предпринимателем в таком порядке:

Получение денег от физического лица (заказчика) за предоставленную услугу.
Заполнение работником расчетной квитанции на принятую сумму.
Оформление полученной наличности приходным ордером (ПКО).
Оригинал квитанции (БСО) передается клиенту (плательщику денег). Корешок/копия остается у ИП (продавца).
В учетный журнал вносятся нужные сведения о выданном бланке БСО (серия/номер бланка, количество).
Корешок/копия БСО сохраняется предпринимателем в безопасном месте (минимум 5 лет).

Как выглядит БСО?

Бланки строгой отчетности, используемые ИП для расчетов с физическим лицами, должны содержать следующие сведения, являющиеся обязательными реквизитами подобных документов:

название бланка (к примеру, квитанция);
серия документа;
порядковый номер документа;
наименование хозяйствующего субъекта (ФИО предпринимателя);
номер ИНН, назначенный ИП при регистрации;
перечень предоставленных услуг/работ с указанием их стоимости и количества;
общая стоимость всех предоставленных услуг/работ, указанных в БСО;
денежная сумма, фактически внесенная заказчиком (цифрами/прописью);
дата заполнения бланка строгой отчетности (получения денег);
персональные сведения о субъекте, составившем квитанцию (ФИО, должность);
подпись составителя;
печать (если имеется);
прочие сведения, которые сам предприниматель считает нужным отразить.

Где взять?

Предприниматель вправе приобрести бланки строгой отчетности одним из двух доступных способов:

Заказать в типографии, предоставив соответствующий образец (шаблон), содержащий все обязательные реквизиты. Как вариант, специализированные типографии могут продать уже готовые бланки нужной разновидности, содержащие все необходимые (обязательные) реквизиты. На каждом таком документе строгой отчетности должны указываться данные о самой типографии (название, ИНН, тираж, дата выпуска, реквизиты).
Выведение нужной формы на печать с помощью автоматизированной системы учета, изготовления и хранения БСО. С 01.07.2018 большинство ИП, практикующих оформление БСО, переходят на подобные системы, внешне напоминающие аппараты ККТ, но имеющие несколько иное предназначение.

Как заполнять – правила и порядок

При заполнении БСО ИП должен неукоснительно соблюдать следующие требования:

Оригинал бланка строгой отчетности или его основная часть (если используется отрывной БСО) передается клиенту (плательщику денег). Копия или корешок (если используется отрывной БСО) остается у предпринимателя (получателя денег) и подлежит регламентированному учету/хранению.
Если БСО не содержит отрывную часть, его следует заполнять в количестве 2-3 экземпляров. Разрешается использование копирки/пропитки.
Оформление БСО осуществляется сразу же после принятия денег от клиента (заказчика). Заблаговременное и слишком позднее заполнение бланка не допускается.
Копия бланка, переданного покупателю, сразу же учитывается в журнале-регистре БСО.
Ошибки, помарки, перечеркивания, исправления, ложные сведения не разрешаются. Если они все же появляются, бланк считается испорченным. Его нельзя выбрасывать. Ответственный субъект (как вариант, сам ИП) обязан перечеркнуть испорченный бланк (с проставлением на нем отметки о порче), пронумеровать его, записать соответствующие сведения в учетном журнале, хранить его на протяжении пятилетнего периода.

Скачать бесплатно образец в word

Скачать образец бланка строгой отчетности для ИП – excel.

Образец БСО для организаций можно посмотреть здесь.

Выводы

Индивидуальные предприниматели (продавцы) вправе законно использовать БСО для наличных расчетов с физическими лицами (покупателями).

Применение, заполнение, учет бланков должны осуществляться в строгом соответствии с регламентированными нормами действующего законодательства.

Бланк строгой отчетности при оказании услуг населению ИП

В каких случаях можно использовать бланки строгой отчетности при расчетах наличными

До 1 июля 2019 года организации и предприниматели при оказании платных услуг населению вместо ККТ могут применять бланки строгой отчетности, которые изготовлены в типографии или сформированы с использованием автоматизированной системы. После этой даты БСО необходимо печатать с помощью онлайн-ККТ в фискальном режиме. А значит, все данные о расчетах с населением за услуги будут поступать в налоговую инспекцию. Применять обычные БСО будет нельзя.

Такой порядок следует из пункта 2 статьи 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа», пункта 8 статьи 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации», статьи 1 Закона от 27.11.2017 № 337-ФЗ «О внесении изменений в статью 7 Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации».
Какие услуги оказывают населению

Принадлежность к услугам, которые оказывают населению, определите в соответствии с:

Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности ОКПД 2;
Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2014.

ОКПД 2 утвержден приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст и с 2017 года заменяет ОКУН. Для удобства перехода с ОКУН на ОКПД 2 Минэкономразвития разработало переходные ключи.

Перечень услуг в ОКПД 2 открытый – некоторые услуги отнесены к прочим. Поэтому, если услуги прямо не поименованы в ОКПД 2, но относятся к услугам населению, организация может применять БСО. Например, услуга по обеспечению ежемесячными перечнями нормативных актов в ОКПД 2 не поименована, но ее можно отнести к прочим юридическим услугам. Поэтому при оказании такой услуги можно использовать БСО. Такой же позиции придерживаются сотрудники ФНС России в частных разъяснениях.

Услуги населению в новых классификаторах не выделены. Поэтому вы можете воспользоваться приказом Росстата от 23.05.2016 № 244 «Об утверждении собирательных классификационных группировок «Платные услуги населению» на основе Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2) и «Платные услуги населению» на основе Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008)». Этим приказом Росстат утвердил собирательные классификационные группировки «Платные услуги населению» на основе ОКВЭД 2 и ОКПД 2.

Реквизиты фискального БСО

Бланки строгой отчетности, которые печатает онлайн-касса, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование документа;
порядковый номер за смену;
дату, время и место (адрес) расчета. При расчетах в зданиях и помещениях указывают адрес здания и помещения с почтовым индексом. При расчетах в транспорте – наименование и номер транспортного средства, адрес организации или адрес регистрации предпринимателя. При расчете в Интернете – адрес сайта пользователя;
наименование организации или фамилию, имя, отчество предпринимателя;
ИНН;
систему налогообложения, которую применяет продавец при расчете;
признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода);
наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года (п. 17 ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ);
сумму платежа с указанием плательщиком НДС ставки и суммы налога. Такое требование действует с 1 февраля 2017 года (п. 14 ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ);
форму и сумму расчета наличными деньгами или в безналичном порядке;
должность и фамилию сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете;
регистрационный номер онлайн-ККТ;
заводской номер фискального накопителя;
фискальный признак документа;
адрес сайта ФНС России (www.nalog.ru), на котором можно проверить платеж;
абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить;
адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме;
порядковый номер фискального документа;
номер смены;
фискальный признак сообщения;
заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство;
QR-код;
место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.

БСО может содержать дополнительные реквизиты с учетом специфики деятельности продавца

Все реквизиты в БСО должны быть четкими и легко читаться в течение шести месяцев со дня их печати на бумажном носителе.

Реквизиты обычного БСО

Бланки строгой отчетности нефискального типа должны содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование документа, шестизначный номер и серия;
наименование организации и ее организационно-правовая форма;
местонахождение постоянно действующего исполнительного органа организации (в случае его отсутствия иного уполномоченного лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности);
ИНН, присвоенный организации;
вид услуги;
стоимость услуги в денежном выражении;
размер оплаты наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
дата расчетов и составления документа;
должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации;
иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги, и которыми организация вправе дополнить документ.

Такие требования в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники».

Исключение – утвержденные формы БСО, в том числе бланки, которые применяют при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа или при оказании услуг учреждениями культуры. Реквизиты данных документов устанавливают федеральные ведомства, уполномоченные на это законодательством. Об этом сказано в пунктах 5–6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, и Правилах, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112.

БСО: вопросы- ответы

Может ли организация изготовить (разработать) бланки строгой отчетности самостоятельно

Да, может. Порядок наличных расчетов без применения ККТ регламентирует Положение, утвержденное постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359. В этом документе сказано, что бланки строгой отчетности вправе утверждать федеральные ведомства, уполномоченные на это законодательством (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359).

Вместе с тем, указанным Положением не ограничено право организаций самостоятельно разрабатывать бланки строгой отчетности. Подтверждением данного вывода является перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать БСО. Из него исключены такие реквизиты, как:

сведения об утверждении формы бланка;
код формы бланка по ОКУД.

Таким образом, организация вправе использовать БСО, разработанные самостоятельно. Не нужно утверждать формы таких бланков в уполномоченном федеральном ведомстве, например в Минфине (письма Минфина от 20.01.2016 № 03-11-06/2/1651, Минэкономразвития от 29.11.2011 № Д09-3014).

Можно ли применять ККТ при расчетах за оказанные населению услуги, если для вида деятельности организации утверждены формы бланков строгой отчетности

Да, по общему правилу можно. До 1 июля 2019 года можно оформлять полученные от населения деньги либо бумажными бланками строгой отчетности, либо чеком ККТ (п. 2 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, п. 8 ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, ст. 1 Закона от 27.11.2017 № 337-ФЗ). Например, страховые организации и агенты, которые продают страховые полисы гражданам, до 1 июля 2019 года вправе выбирать бланки БСО или ККТ. После этой даты они обязаны применять онлайн-ККТ для печати чеков или БСО. Такого же порядка следует придерживаться и агентам по продаже билетов пассажирам.

Можно ли использовать приходный кассовый ордер (форма № КО-1) в качестве бланка строгой отчетности

Нет, нельзя. Приходный кассовый ордер (ф. КО-1) в качестве бланка строгой отчетности не соответствует требованиям действующего законодательства (постановление Правительства от 06.05.2008 № 359). В частности, в нем не предусмотрены такие обязательные реквизиты, как шестизначный номер и серия бланка. Таким образом, использовать приходный кассовый ордер как бланк строгой отчетности при расчетах с населением нельзя.

Нужно ли перед применением регистрировать бланки строгой отчетности или автоматизированную систему печати таких бланков в налоговой инспекции

Нет, не нужно. На сегодняшний день в постановлении Правительства от 06.05.2008 № 359 нет требования о регистрации в налоговой инспекции как самих бланков строгой отчетности, так и автоматизированной системы их печати. Поэтому регистрировать их не нужно. Аналогичная позиция в письмах Минфина от 05.05.2014 № 03-01-15/20962, от 25.11.2010 № 03-01-15/8-250 и ФНС от 06.06.2012 № АС-4-2/9337.

Можно ли применять бланки строгой отчетности вместо кассового аппарата в случае отключения электричества

Нет, нельзя. Ранее Минфин утвердил специальный бланк, который можно было выдавать гражданам в этом случае (письмо Минфина от 12.03.1999 № 16-00-24-32). Однако теперь Закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ не содержит такого основания применения бланков строгой отчетности как отключение электричества. Поэтому бланк, действующий в случае отключения электроэнергии, утвержденный письмом Минфина от 12.03.1999 № 16-00-24-32, применять нельзя как противоречащий действующему законодательству. Аналогичная позиция в письмах Минфина от 13.02.2006 № 03-01-15/1-32 и ФНС от 09.03.2006 № ШТ-6-06/245.

При этом за неприменение ККТ в случае отключения электроэнергии организация может быть привлечена к ответственности по статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Нужно ли применять ККТ при получении предоплаты. Организация оказывает услуги населению и выдает БСО

Нет, не нужно до 1 июля 2019 года. По общему правилу до 1 июля 2019 года при оказании услуг населению можно не применять ККТ, если вместо чека организация (ИП) выдает БСО. При этом неважно, как они работают: по предоплате или принимают оплату после оказания услуг. Это следует из пункта 8 статьи 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, статьи 1 Закона от 27.11.2017 № 337-ФЗ.

Однако, если расчеты происходят на сайте с использованием платежных карт, продавец не может выдать покупателю бумажный БСО в момент расчета. По мнению контролирующих ведомств, в этом случае компании также вправе вести безналичные расчеты (в том числе расчеты с использованием электронных средств платежа), не выдавая чек ККТ или БСО, до 1 июля 2019 года (п. 8 ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Это объясняется тем, что ранее законодательство не требовало оформлять бланки строгой отчетности, если организация получает оплату за связь в безналичном порядке (в том числе с использованием электронных средств платежа) и не пробивает чек ККТ. Такие разъяснения – в письмах ФНС от 06.09.2018 № ЕД-4-20/17368, Минфина от 11.09.2018 № 03-01-15/65044.

ИП на патенте: БСО, ККТ

С 1 июля 2019 года ВСЕ ИП и организации на ЛЮБОЙ системе налогообложения ОБЯЗАНЫ применять ККМ !

Предприниматель, применяющие ПСН не обязаны применять ККМ по видам деятельности, по которым применяются патенты. По требованию покупателя (клиента) (п.3 статьи 2) вместо чека ККМ продавец на патенте-ПСН обязан выдать документ, содержащий обязательные реквизиты, указанные в п.2.1 ст.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Автор: Александр Трудоношин, налоговый консультант, специалист по информационным технологиям, директор ООО «ЦЭАиЭ». Команда портала

Онлайн-касса для БСО

БСО — бланк строгой отчетности, аналог кассового чека. С 1 июля 2019 года БСО можно печатать только через онлайн-кассу и в нем указывают обязательные реквизиты кассового чека. Это требование 54 ФЗ, закона о применении контрольно-кассовой техники.

Бланки строгой отчетности перевели в электронный вид, чтобы информация о продажах передавалась с онлайн-кассы в налоговую. Так в ФНС видят доход фирмы и проверяют, верно ли предприниматель платит налоги.

За работу без онлайн-кассы или торговлю с нарушениями налоговая выписывает штраф. Если в БСО нет обязательных реквизитов — штраф от 1500 до 3000 ₽, за невыдачу БСО покупателю — предупреждение или штраф 2000 ₽.

Кому не нужны кассовые аппараты для БСО

Не выдавать БСО и кассовые чеки могут предприниматели, которые не обязаны использовать онлайн-кассу при расчетах. Это те, кто:

работают в труднодоступной местности, перечень таких районов устанавливают региональные власти;
принимают оплату от физлиц через платежных агентов;
работают как самозанятые, электронные чеки им нужно формировать через приложение «Мой налог»;
продают ценные бумаги и работают в кредитных организациях;
продают товары на ярмарках и выставках, при условии демонстрации товаров с рук — например, бабушки, которые продают цветы или семечки;
продают газеты и журналы в киосках, при условии, что бумажная продукция составляет не менее 50% от общего ассортимента;
ремонтируют обувь, сумки, изготавливают ключи;
сдают в аренду собственное жилье.

Предприниматели, которые не попали в перечень, должны выдавать кассовые чеки или БСО, чтобы подтвердить факт оплаты товаров или услуг.

Правила выдачи БСО в 2020 году

Выдавать бланки строгой отчетности могут предприниматели, которые оказывают бытовые услуги населению по классификаторам ОКПД 2 и ОКВЭД 2. Бумажные БСО старого образца действуют только при выдаче вместе с кассовым чеком. Если формировать бланки строгой отчетности через онлайн-кассу, он приравнивается к выдаче кассового чека.

БСО вместо чека могут выдавать ИП без сотрудников, которые оказывают услуги. Такие предприниматели освобождены от применения онлайн-кассы и могут выдавать покупателям типографские БСО. Правило действует до 1 июля 2021 года, с этой даты предприниматели должны перейти на онлайн-кассы.

Водители и кондукторы общественного транспорта работаю с удаленной фискализацией. Онлайн-касса с фискальным накопителем стоит в офисе. Кондуктор трамвая работает с кассой без фискального накопителя или со смартфоном, на который установлено специальное приложение. Когда пассажир оплачивает билет, удаленное устройство отправляет на главную кассу чек для фискализации.

Если всё в порядке, онлайн-касса, которая стоит в офисе, фиксирует продажу на фискальном накопителе, в личном кабинете в ОФД и отправляет ее в налоговую. После того как налоговая получит реквизиты чека, на экране удаленного устройства появится QR-код. Пассажир может отсканировать этот код, чтобы получить электронный чек.

Купить онлайн-кассу для БСО

БСО формируют онлайн-кассы и специальные автоматизированные системы. Разница в том, что автоматизированную систему для выдачи БСО можно использовать только при оказании услуг, а онлайн-касса подходит для расчетов и за товары, и за услуги.

МодульКасса работает по 54 ФЗ: печатает все обязательные реквизиты чека и передает информацию обо всех продажах в налоговую. МодульКасса включена в Госреестр контрольно-кассовой техники, использование которой разрешено в России. Мобильная МодульКасса называется там MSPOS-K, а МодульКасса с эквайрингом — ПТК MSPOS-Е-Ф.

Напишите в чат нашему консультанту на сайте. Он поможет выбрать модель, тариф и оформить доставку. Курьер привезет кассу за один-два дня по Москве и до семи рабочих дней в регионы.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

Перед тем как начать работать с онлайн-кассой, нужно оформить электронную подпись, зарегистрировать аппарат в налоговой и у оператора фискальных данных. С услугой «Касса под ключ» мы готовим онлайн-кассу к работе, обучаем сотрудников, настраиваем аппарат.